Metró motorkocsi vonszoló-berendezés időszakos karbantartása és eseti javítása

Metró motorkocsi vonszoló-berendezés időszakos karbantartása és eseti javítása e-versenyeztetési eljárás

Eljárás száma: BKV Zrt. V-237/16

AJÁNLATI FELHÍVÁS

Budapest, 2016.

Ajánlati felhívás BKV Zrt. V-237/16. AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlatkérő neve: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Telefon/Fax: 322-64-38 E-mail: [email protected] 1.

Az eljárás száma: BKV Zrt. V-237/16.

2.

A beszerzés tárgya és mennyisége:

2.1. Metró motorkocsi vonszoló-berendezés (1 db) (továbbiakban: Berendezés) időszakos karbantartása és eseti javítása, a jelen ajánlati felhívás 1. sz. függelékében (Műszaki melléklet) rögzített műszaki követelmények szerint. A karbantartási munkák teljesítése a jelen ajánlati felhívás 1. sz. függelékében megadott gyakorisággal (negyedéves és évente egy magasabb szintű), illetve rendkívüli hibajavítás esetén a Megrendelő – a szerződés hatálya alatt felmerülő – igénye szerint, a konkrét feladatokra vonatkozó megrendelések alapján történik. A megkötendő szerződés keretszerződés, amelynek keretében megrendelések (BMR) alapján történik a tényleges munkavégzés. 2.2. Mennyiségek: 2.2.1. Terv szerinti karbantartás: Karbantartási Mennyiségi egység Mennyiség ciklus (Me) (Me/12 hónap) Éves karbantartás db 1 Negyedéves karbantartás* db 3 *az éves karbantartás magasabb szintje miatt magában foglalja a negyedéves karbantartást is, így az éves karbantartással 1 negyedéves karbantartás is teljesül. 2.2.2. Rendkívüli hibajavítások eseti jelleggel: A rendkívüli hibajavításokat alkalmanként, a Megrendelő igénye szerint kell elvégezni. A rendkívüli hibajavítás a Berendezés működésképtelenné válása esetén szükséges. A rendkívüli hibajavítás összesített tapasztalati időszükséglete: 20 alkalom/év: ~ 500 óra/12 hónap*.

2

Ajánlati felhívás BKV Zrt. V-237/16. A 2.2.2. pontban szerepelő időszükséglet a korábbi üzemeletetési tapasztalatok felhasználásával került meghatározásra, úgynevezett tapasztalati mennyiség. A tapasztalati mennyiség az ajánlatok megalapozott elbírálása érdekében, az ajánlati összár meghatározásához került megadásra, a szerződés keretében megrendelő óraszám ezen tapasztalati adatoktól eltérhet. A nyertes ajánlattevővel megkötésre kerülő szerződés mellékletében csak a karbantartási egységárak és a rendkívüli hibajavítás rezsióradíja kerülnek feltüntetésre. Ajánlattevőnek az előzőek ismeretében kell benyújtania ajánlatát A megkötésre kerülő szerződés mellékletében csak az egységárak kerülnek feltüntetésre. A szerződésben rögzítésre kerül a szerződés alapján felhasználható keretösszeg felső határa, mely a következők szerint kerül meghatározásra. A tapasztalati mennyiségek és a nyertes ajánlattevő által megajánlott egységárak szorzata a futamidő éveire az inflációs előjelzés szerződésben meghatározott mértékével korrigálásra kerül. É

∗

∗

Ahol: CÉ = keretösszeg felső határa mi – az „i” termék/szolgáltatás minimális mennyisége 12 hónap alatt Mi – az „i” termék/szolgáltatás maximális mennyisége 12 hónap alatt Fj -- a kormányzati honlapon a jövőbeli „j”-dik évre közzétett hosszú távú inflációs előrejelzés mértéke (pl. 1,03) T – a szerződés futamidejének tervezett hossza években (T= 3) ai – az „i” termék a nyertes ajánlatban szereplő egységára A keretösszeget a szerződésben kerekítés nélkül kell rögzíteni.

3.

Részajánlattételi lehetőség Ajánlatkérő csak teljes körű ajánlatot fogad el.

4.

A beszerzés tárgyával kapcsolatos műszaki, minőségi követelmények A beszerzés tárgyával kapcsolatos részletes műszaki követelményeket, az elvégzendő feladatok részletezését, valamint a terv szerinti karbantartások ütemezését a jelen Ajánlati felhívás 1-es számú függeléke (Metró vontató berendezés kezelési és karbantartási utasítás) tartalmazza. A beszerzés tárgyával kapcsolatos részletes műszaki követelmények az alábbiakban kerülnek meghatározásra: A karbantartási és javítási feladatok a berendezés egészére vonatkoznak, beleértve minden részegységét: hidraulikus egység, áramellátási szekrények (400 V-os, 230 V-os, 24 3

Ajánlati felhívás BKV Zrt. V-237/16. V-os betáp), Rádió-távirányítás egységei, vezérlő elektronika, PLC-s program, vontató kocsi gépészeti és elektronikus egységei a kis PLC-vel, főhajtómű, valamint a pályaszerkezet a drótkötéllel.

1. A vállalkozó végezze el a berendezés rendszeres időszakos (negyedéves és éves) karbantartásait (ellenőrzések, tisztítás, kenés, beállítások…) a karbantartási utasítás szerint. A karbantartások során készüljön jegyzőkönyv, mely tartalmazza a berendezés és részegységeinek műszaki állapotáról, üzemeltethetőségéről szóló jegyzőkönyvet. Az éves karbantartásnak része a vontatókötél jegyzőkönyvezett fővizsgálata is. 2. A karbantartások alkalmával történő állapotfelmérések alapján a vállalkozó tegyen javaslatot az elhasználódott gépegységek, egyéb elemek javítására, cseréjére. 3. Az üzemeltetés során felmerülő esetleges beállításokat, PLC-s program-módosításokat, illetve egyéb fejlesztési, módosítási igényeket, a vállalkozó a megrendelő javítási megrendelései alapján végezze el. (A megrendelés az előzetesen benyújtott, elfogadott árajánlattal, és engedélyezett BMR számmal történik.) 4. Eseti (vagy rendkívüli) meghibásodáskor a vállalkozó 48 órán belül (vagy a megrendelővel egyeztetett időpontban) kezdje meg a javítást, vagy a hibafelmérést. Hibafelmérést követően a vállalkozó 48 órán belül nyújtsa be a javítási árajánlatot az üzemeltető felé. 5. Javítási megrendelések esetén (mely az előzetesen benyújtott, elfogadott árajánlattal és engedélyezett BMR számmal történik) a vállalkozó az árajánlat elfogadását követően, 48 órán belül (vagy az üzemeltetővel egyeztetett időpontban) kezdje meg a berendezés javítását. 6. Ha a bejelentő sürgős műszaki segítséget kér (pl. vonatkiadást veszélyeztető esetben) a vállalkozó minél hamarabb, de a bejelentéstől számított 12 órán belül köteles biztosítani az esetlegesen a vonszoló berendezés miatt mozgásképtelenné vált metró szerelvény kiszabadítását, mozgathatóságát (akkumulátoros tolató mozdonnyal). Garanciális javítási igény felmerülésekor a vállalkozó 12 órán belül, (vagy a megrendelővel egyeztetett időpontban) kezdje meg a javítást, illetve hibafelmérést. Rendkívüli hibajavítás esetén a berendezés eredeti kialakítását, működőképességét és műszaki paramétereit kell helyreállítani.

5.

Műszaki konzultáció: Az ajánlati szakaszban az Ajánlattevő kérésére - a megfelelő ajánlat elkészítése érdekében - az Ajánlatkérő lehetőséget biztosít a helyszíni konzultációra. Az esetleges kérdését, kérését írásban, a https://electool.com/sourcingtool/ elektronikus rendszerébe kérünk megküldeni. (www.electool.hu oldalról érhető el) az ajánlattételi határidőt megelőző legfeljebb 5. napig.

4

Ajánlati felhívás BKV Zrt. V-237/16. 6.

A szerződés hatálya, a teljesítés ütemezése, teljesítési határidő: A szerződés hatálya az aláírástól számítva 24 hónap. Ajánlattevő a teljesítést a szerződés hatályba lépését követően haladéktalanul köteles megkezdeni, és a szerződés időtartama alatt az Ajánlatkérő által kért ütemezésben és a lehívások (Megrendelések) szerinti mennyiségben köteles teljesíteni. A teljesítés ütemezése Ajánlatkérő megrendelései (BMR) alapján történik, az alábbiak szerint: 6.1. Rendszeres (terv szerinti) karbantartások tekintetében Ajánlatkérő az 1. sz. függelékben meghatározott feladatok elvégzésére tervezetten negyedévente megrendelést (BMR) küld a Nyertes Ajánlattevőnek, amelyben megadja a teljesítés helyét, idejét és az egyéb, a teljesítéshez esetlegesen szükséges adatot. Rendszeres karbantartás esetén Ajánlattevőnek a megrendelés (BMR) kiadásától számított 5 munkanapon belül meg kell kezdenie a munkát, továbbá legfeljebb 5 munkanapon belül be kell fejeznie. Ajánlattevőnek kifejezetten nyilatkoznia kell a teljesítési határidőről. 6.2.

Rendkívüli hibajavítás: a Berendezés működésképtelenné válása esetén szükséges. Rendkívüli hibajavítás szükségessége esetén az Ajánlatkérő megbízott képviselője telefonon, vagy e-mailben tájékoztatja a nyertes Ajánlattevőt a meghibásodásról. Nyertes Ajánlattevőnek a bejelentést követő két munkanapon belül fel kell vonulnia a hiba megállapítására és a hiba megállapítását követő két munkanapon belül meg kell küldenie írásos árajánlatát, amely tartalmazza a részletesen beárazott költségkalkulációt (javításhoz szükséges munkaidőt felhasználandó alkatrészek, anyagok), továbbá a működőképesség helyreállításának várható határidejét is. Az ajánlat írásban történt elfogadása esetén Ajánlatkérő az írásbeli megrendelését (BMR-t) ezt követően három munkanapon belül küldi meg Nyertes Ajánlattevőnek. Rendkívüli hibajavítás esetén Ajánlattevőnek a Megrendelés kiadásától számított két munkanapon belül meg kell kezdenie a meghibásodás helyreállítását, amelyet a meghibásodás jellégétől függő észszerű technológiai időn belül be kell fejeznie. A karbantartási munkák során fellelt alkatrész cserével nem járó hibákat a karbantartási tevékenység elvégzése során javítani kell.

A Nyertes Ajánlattevő által végrehatott bármilyen változtatásról, szerkezeti átalakításról teljes körű dokumentációt kell biztosítani Megrendelő részére. Ilyen átalakítás csak a Megrendelő írásban történt jóváhagyását követően kezdhető meg.

7.

A megrendelés módja és teljesítés helyei: A teljesítés az Ajánlatkérő által kért ütemezés szerint, konkrét megrendelések (BMR) alapján történik. A teljesítés helye az adott Megrendelésben megjelölt helyszín, azaz:

5

Ajánlati felhívás BKV Zrt. V-237/16. o BKV Zrt. Metró Járműműszaki Főmérnökség É-D Vontatási Szolgálat, Karbantartó Üzem: 1103 Budapest, Kőér u. 2/C.

8.

Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlatkérő késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5%, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet. A részletes szabályokat a szerződéstervezet tartalmazza. Ajánlattevőnek az elvégzett munkákra, valamint a hibás teljesítésből adódó károk megtérítése tekintetében az átvételtől számított legalább 6 hónap, a cserélt alkatrészekre legalább 12 hónap jótállást kell vállalnia. A javított egységek jótállási időszakban történő meghibásodása esetén az Ajánlattevő köteles díjmentes javítást vállalni a javítási határidő megjelölésével, amely nem lehet több 5 munkanapnál. A jótállási idő alatt történt meghibásodás esetén a jótállás időtartama a javított egységre újból kezdődik. Az egység - jótállás érvényesítés esetén - elszállítása, valamint visszaszállítása az Ajánlatkérő részére a nyertes Ajánlattevő feladata, költsége őt terheli. Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás időtartalmáról.

9.

Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerződés tárgyát képező szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított 30 (harminc) naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a Ptk. 6:155 §-ban rögzítettek szerint fizet késedelmi kamatot.

10.

Ajánlattevőkkel szemben támasztott műszaki, szakmai alkalmassági követelmények Alkalmatlannak minősül az Ajánlatevő (közös ajánlattevő) és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha együttesen nem rendelkeznek: az ajánlattételi határidőt megelőző 72 hónap során teljesített, kötélpályás vonszoló, vagy felvonó berendezések gyártására és/vagy karbantartására és/vagy javítására és/vagy cseréjére vonatkozó referenciával. jelen eljárás tárgyában megjelölt munkák végzésére alkalmas, megfelelő képzettséggel rendelkező, alábbi szakemberekkel: - lakatos, - gépész, 6

Ajánlati felhívás BKV Zrt. V-237/16. -

elektro-műszerész, PLC programozó

Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja) Az ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának

11.

•

Ismertetnie kell a felhívás megküldését megelőző -72 hónap során végzett legjelentősebb teljesítéseit. A referencia nyilatkozatnak/igazolásnak legalább a következő adatokat kell tartalmaznia: az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és helye, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.

•

Igazolnia kell, hogy rendelkezik az előírt szakemberekkel. Ajánlatához csatolni kell a szakemberei végzettségét igazoló iratokat.

Az ajánlattevő által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok:

a) b) c) d) e) f) g) h)

Megnevezés Ajánlattételi nyilatkozat Ajánlati egységár táblázat Nyilatkozat az Ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ról Nyilatkozat a kizáró okokról Nyilatkozat tényleges tulajdonosokról Referencia nyilatkozat Egyéb nyilatkozat Alkalmasság körében előírt dokumentumok

Melléklet 1. sz. melléklet 2. sz. melléklet 3. sz. melléklet 4. sz. melléklet 5/A/B/C sz. melléklet 6. sz. melléklet 7. sz. melléklet

Az ajánlatban meg kell jelölni az Ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint nyilatkoznia kell az alvállalkozó által végzendő tevékenységről, és annak a teljes ajánlatra vonatkozó mértékéről.

12. Ajánlati árak: Az ellenszolgáltatás nettó értékét a 1. sz. melléklet (Ajánlattételi nyilatkozat) kitöltésével egy összegben, magyar forintban kell megadni. A részletes egységárakat a 2. számú melléklet kitöltésével kell megadni. Mind a négy tétel esetén a mennyiségek oszlop után található egységár oszlopokat kell kitölteni, majd soronként az adott tételre vonatkozó mennyiségekkel összeszorozva az adott tételre vonatkozó összesen árat, azaz a szorzatok összegét kell az egyes összesítő sorokban

7

Ajánlati felhívás BKV Zrt. V-237/16. megjeleníteni, végül pedig ezek mindösszesen értékét, 12 hónapra vonatkozó nettó ajánlati összárként a Felolvasó lapon is fel kell tüntetni, az alábbiak szerint: Felhívjuk tisztelt Ajánlattevők figyelmét, hogy ajánlatot minden tételre (sorra) vonatkozóan kötelező adni, ennek elmulasztása az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után! Az Ajánlattételi nyilatkozaton (1. sz. melléklet) a karbantartásokra vonatkozó éves összértéket [Berendezés mennyisége x rendszeres karbantartások száma x ajánlati egységár] formában; a rendkívüli hibajavítás rezsióradíját pedig egységesen, órára vetítve kérjük megadni egész számokban, fillérek nélkül. A nettó karbantartási díjnak tartalmaznia kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges valamennyi járulékos költséget – ideértve a kiszállási díjat, a fuvarozás, a tárolás, a rakodás, a szakmunka, a segédmunka díjait és szükséges géphasználati díjakat, a felhasznált rezsianyag és hatósági engedélyek költségeit is -, valamint a különféle vámköltséget és adókat. A nettó egységárak ÁFÁ-t nem tartalmaznak A rendkívüli hibajavítás nettó rezsióradíját a tevékenységet végző szakemberek számától függetlenül, Ft/óra mértékegységben kérjük megadni. A rendkívüli hibajavítás nettó rezsióradíjának tartalmaznia kell minden felmerülő költséget, különösen a kiszállási díjat és a kilométerdíjat. A nettó rezsióradíjak ÁFÁ-t nem tartalmaznak. A nettó rezsióradíj a javításhoz szükséges alkatrészek, részegységek díját nem tartalmazza. Erre jelen eljárásban Ajánlatkérő nem kér ajánlatot. Rendkívüli hibajavítás esetében a nyertes Ajánlattevőnek minden esetben a konkrét feladatra vonatkozó ajánlatot kell benyújtania a Megrendelő részére, amely ajánlatnak legalább az alábbi adatokat kell tartalmaznia: o az elvégzendő, szükséges munkákat tételesen felsorolva; o a munkák elvégzéséhez szükséges összes munkaidő mennyiségét órában, amely meghatározott óraszám kerül elszámolásra a munkát végző személyek létszámától függetlenül; o az elvégzendő munkákhoz szükséges anyagok tételes mennyiségét és egységárait; o a felhasználandó alkatrészek árat is tartalmazó beszerzési bizonylatait, o vállalási határidő A nyertes Ajánlattevőnek a szerződés teljesítése során a rendkívüli hibajavítások árkalkulációját minden esetben egyedi hibafelmérést követően, az adott terület költségért felelős vezetőjéhez kell benyújtani, tételes költségvetéssel együtt. A rendkívüli hibajavítást a nyertes ajánlattevő a tételes költségvetés írásban történt elfogadását követően kezdheti meg, a szerződéstervezetben részletezettek szerint. Ajánlatkérő 12 hónapra rögzített egységárak megadását kéri. Az egységárak a szerződés teljesítése során, 12 hónap elteltét követően legfeljebb a KSH által kiadott inflációs ráta 80 %-nak megfelelő mértékű áremeléssel módosulhatnak. A nettó egységáraknak tartalmaznia kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges összes járulékos gyártási, munka-, anyag-, szállítási, felszerelési és egyéb költségeket – ideértve a 8

Ajánlati felhívás BKV Zrt. V-237/16. fuvarozás, tárolás, rakodás, csomagolás, hatósági engedélyek költségeit is – valamint a különféle vámköltségeket és adókat az általános forgalmi adó kivételével.

13.

Az Ajánlati felhívással kapcsolatos kérdések és válaszok: Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése 2016. szeptember hó 01. nap 11:00-ig kizárólag írásban a www.electool.hu felületen keresztül tehető.

14.

Az ajánlatok benyújtása: A BKV Zrt. a tárgyi eljárást elektronikus rendszerben folytatja le, az eljárásban való részvételhez külön regisztráció szükséges. Kérjük, hogy amennyiben az eljárásban részt kívánnak venni, és még nincsenek regisztrálva az Electool tendereztető rendszerben 2016. augusztus 29-én 12:00 óráig szíveskedjenek részvételi szándékukat jelezni a [email protected] e-mail címen, hogy a szükséges regisztrációra sor kerülhessen, továbbá meglévő regisztráció esetén az eljárásra a meghívás megtörténhessen. A regisztráció, valamint azt követően az eljárásban való részvételre feljogosító meghívás időt vesz igénybe, így amennyiben részvételi szándékukat a jelen pontban előzőekben megadott határidőt követően jelzik, ajánlatkérő nem tudja garantálni az eljárásban való részvétel lehetőségét. Felhívjuk továbbá a figyelmet arra, hogy a regisztrációt követően ajánlattevő csak úgy vehet részt az eljárásban, ha Ajánlatkérő a konkrét eljárásra meghívót küld. Ajánlattevőknek 2016. augusztus 30-án 12:00 óráig van lehetőségük arra, hogy jelezzék, ha a meghívót nem kapták meg. Amennyiben Ajánlatkérő ajánlattevőt az eljárásra meghívta és a meghatározott határidőig ajánlattevő nem jelzi, hogy a meghívót nem kapta meg, nem áll módunkban az ajánlat feltöltésével kapcsolatos kifogásokat elfogadni. Felhívjuk a figyelmet, hogy az eljárásban kizárólag az elektronikus rendszerben van lehetőség az ajánlat benyújtására. Az ajánlatot és a csatolandó igazolásokat, nyilatkozatokat kitöltve és cégszerűen aláírva, digitalizálva az Electool oldalára (https://electool.com/sourcingtool/) kell feltölteni. Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása.

15.

Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje (ajánlattételi határidő): 2016. szeptember hó 08. nap 10 óra 00 perc Az ajánlati árak megtekintése: 2016. szeptember hó 08. nap 10 óra 01 perc

9

Ajánlati felhívás BKV Zrt. V-237/16. 16.

Az ajánlatok elbírálásának szempontja: Ajánlatkérő az Ajánlati felhívásban, meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat (részenként) az összességében legelőnyösebb ajánlat bírálati szempontja alapján bírálja el, az alábbi szempontok és súlyszámok alapján: Súlyszám

Részszempontok 1. Fődarab alkatrész-anyag árlista (Nettó Ft) 2. Nettó karbantartási díj mindöszesen (Ft) (mely magába foglal 3 negyedéves karbantartást és egy éves nagy karbantartást, illetve tartalmazza a kiszállási díjat és a karbantartáshoz szükséges kenő, tisztító anyagok árát is.) 3. Javítási rezsióradíj 4. Javítás esetén a kiszállási díj

30

30

35 5

Valamennyi részszempont esetén adható pontszám 1-10-ig. Az értékelés során kiosztható pontszámok maximális összege 1000 pont. Az egyes részszempontokra adott értékelési pontszámok az adott részszempont súlyszámával megszorzásra kerülnek. Az így kapott szorzatok ajánlatonként összeadásra kerülnek. Az az érvényes ajánlatot tevő Ajánlattevő lesz az eljárás nyertese, amelyik összességében a legkedvezőbb ajánlatot teszi, azaz az értékelés során a legmagasabb pontszámot éri el. Az ajánlati árat úgy kell megadni, hogy az tartalmazza az összes, a teljesítéssel összefüggő költséget. A fenntiekben meghatározott értékelési szempontok egységesen fordított arányosítás módszerével kerülnek értékelésre a következők szerint:

P = A legjobb/A vizsgált*(Pmax-Pmin)+Pmin ahol: P: a vizsgált ajánlati árra vonatkozó pontszám Pmax: az értékelés során adható pontszám felső határa (azaz 10 pont) Pmin: az értékelés során adható pontszám felső határa (azaz 1 pont) Alegjobb: a legalacsonyabb éves ajánlati ár összesen Avizsgált: a vizsgált ajánlatban szereplő éves ajánlati ár összesen Az előzőek szerinti pontszám a kerekítés szabályai szerint kettő tizedes jegyre kerül kerekítésre.” Az Ajánlattevő

10

Ajánlati felhívás BKV Zrt. V-237/16. 17.

Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről elektronikus úton írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket.

18.

Az ajánlati kötöttség: Ajánlattevő ajánlati kötöttsége az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik. Az ajánlattevő ajánlatát e határidő lejártáig módosíthatja vagy visszavonhatja. Az ajánlati kötöttség az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart azzal, hogy ezen időpontot követően ajánlatkérő nyilatkozatot kérhet az ajánlat további fenntartására. Amennyiben ajánlattevő nem nyilatkozik, azt ajánlatkérő úgy tekinti, hogy ajánlatát fenntartja. Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártáig visszavonhatja a felhívást.

19.

Eredményhirdetés: Az Ajánlatkérő az eljárás eredményéről írásban értesíti az Ajánlattevőket az árlejtés (ártárgyalás) napját követő 30. napig. Ajánlatkérő az ajánlatok megfelelő értékelése érdekében jogosult az eredményhirdetés napját elhalasztani, amelyről írásban értesíti ajánlattevőket.

20.

Egyéb rendelkezések: Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevő kifejezetten nyilatkozik a szerződéstervezet elfogadásáról. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a szerződéses feltételekről vagy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően tárgyalást tartson. Abban az esetben, ha az ajánlattevők száma nem teszi lehetővé a valódi versenyt, Ajánlatkérő jogosult új ajánlattételi határidő kitűzésével újabb Ajánlattételre felhívni az Ajánlattevő(ke)t, újabb Ajánlattevők bevonásával egyidejűleg. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy az ajánlatok elbírálása során az eljárást eredménytelennek nyilvánítsa és adott esetben a legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevővel szemben a szerződés megkötését megtagadja. „A Budapest környéki elővárosi közlekedés egységes lebonyolítása érdekében szükséges intézkedésekről szóló 1061/2016. (II.25) számú kormányhatározatban foglaltakra tekintettel a szerződéstervezet azonnali hatályú felmondási lehetőséget tartalmaz a HÉV ágazat átadása esetére. A szerződésben záradékként szerepel továbbá, hogy a BKV Zrt. – amennyiben nem él az azonnali felmondás jogával - úgy egyoldalú jognyilatkozatával a HÉV üzemeltetési feladatát átvevő gazdasági társaságot a saját helyébe léptetheti.”

11

Ajánlati felhívás BKV Zrt. V-237/16. Ajánlatkérő az ajánlatok benyújtását követően elektronikus árlejtést vagy ártárgyalást tart, a végleges ajánlati árak kialakítása érdekében. Az (ár)tárgyalások és árlejtés tartásáról, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi érvényes ajánlatot benyújtó Ajánlattevőt. Az ártárgyalás/elektronikus árlejtés eredménye alapján kitöltött részletes ártáblázatot az ártárgyalás/elektronikus árlejtés alapján legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevő köteles az ártárgyalás/elektronikus árlejtést követő 2 munkanapon belül aláírva elektronikus úton pdf. vagy .jpg formátumban a [email protected] e-mail címre vagy a 322-6438-as faxszámra megküldeni. A szerződés a nyertes ajánlattevővel, írásban jön létre, mindkét fél általi aláírás időpontjában. Ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével, vagy – az eljárás nyertesének visszalépése esetén – az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel köti meg a szerződést.

12

Ajánlati felhívás BKV Zrt. V-237/16. 1. SZÁMÚ MELLÉKLET AJÁNLATTÉTELI NYILATKOZAT1

Ajánlatkérő:

Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság, Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15.

Az eljárás tárgya: Metró motorkocsi vonszoló-berendezés időszakos karbantartása és eseti javítása Az eljárás száma: V-237/16. Ajánlattevő cég adatai a. Név: ................................................................................................................... b. Székhely:............................................................................................................ c. Adószám: ……………………………………………………………………. d. Cégjegyzékszám: …………………………………………………………… e. Cégjegyzésre jogosult személy neve: ................................................................ f. E-mail cím: …………………………………………………………………. g. Telefonszám: ..................................................................................................... h. Kapcsolattartásra kijelölt személy neve, elérhetősége (e-mail cím/telefon/fax szám): ………………............................................................................................... ........................................................................................................................... i. Bankszámlaszám: ……………………………………………………………

Nettó ajánlati összár (nettó Ft/12 hónap) 1. Fődarab alkatrész-anyag árlista (Nettó Ft)

…………………Ft/12 hónap*

2. Nettó karbantartási díj mindöszesen (Ft) (mely magába foglal 3 negyedéves karbantartást és egy éves nagy karbantartást, illetve tartalmazza a kiszállási díjat és a karbantartáshoz szükséges kenő, tisztító anyagok árát is.)

…………………Ft/12 hónap

3. Javítási rezsióradíj

…………………Ft/12 hónap

4. Javítás esetén a kiszállási díj

…………………Ft/12 hónap

Ajánlattevő kijelenti, hogy minimum szállítási mennyiséget és értéket nem köt ki.

1

A nyilatkozat alapján az ajánlat bontásakor ismertetésre kerülnek a cégadatok valamint az Ajánlattevő elbírálásra kerülő ajánlata.

13

Ajánlati felhívás BKV Zrt. V-237/16. Ajánlattevő által vállalt jótállás időtartama: … hónap. Ajánlattevő által vállalt teljesítési határidő: … nap. Alulírottak kijelentjük, hogy a felhívásban, a kiegészítő mellékletekben és szerződés tervezetben foglalt feltételeket elfogadjuk. ……………………, 2016. év ................... hó ........ nap ..... .............................................. Ajánlattevő cégszerű aláírása

14

Ajánlati felhívás BKV Zrt. V-237/16. 2. SZÁMÚ MELLÉKLET

Metró motorkocsi vonszoló-berendezés időszakos karbantartása és eseti javítása Ajánlati egységár táblázat

Ajánlati tételek

Ajánlati ár

1. vontatókötél csere (teljes hosszra, helyszíni felmérés alapján) 2. vontató kocsi vezetőgörgők cseréje (Ft/db.) 3. vontató kocsi vezetősín csere (Ft/méter) 4. vontató hajtómű csere 5. hidraulika szivattyú felújítása (olaj, tömítések, csövek, csatlakozók cseréje, légtelenítés) 6. kötélfeszítő hidraulika munkahenger cseréje (1 db) 7. Kötélvezető tárcsák cseréje (kompletten az összesre) 8. Kötélvezető műanyagbetétek cseréje (Ft/db-ra és teljes darabszámra is) 9. Rádió adó-vevő egységek cseréje (komplett távirányítási rendszer) 10. 24V-os stabilizált tápegységek cseréje (Ft/db.) 11. vonszoló kocsi pozíció érzékelő egység cseréje (külön az adó, külön a vevő egységekre) 12. Infra érzékelők cseréje (2 féle típusra, helyszíni felmérés alapján) 13. Központi PLC cseréje 14. Vonszoló kocsi PLC cseréje *Ajánlattételi nyilatkozat 1 sorába írandó összeg

15

3. SZÁMÚ MELLÉKLET NYILATKOZAT AZ ALVÁLLALKOZÓ(K)RÓL

Címzett:

Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budapest Akácfa u. 15.

Az eljárás tárgya: Metró motorkocsi vonszoló-berendezés időszakos karbantartása és eseti javítása Az eljárás száma: V-237/16. Alulírott ...................................(név) a ………………………………….(cég neve), mint Ajánlattevő nevében nyilatkozattételre jogosult személy a BKV Zrt., mint Ajánlatkérő BKV Zrt. V-237/16. számú, „Metró motorkocsi vonszoló-berendezés időszakos karbantartása és eseti javítása” tárgyú eljárásában nyilatkozom, hogy a felhívásban megjelölt tevékenység elvégzéséhez az alábbiakban megnevezett alvállalkozók bevonását tervezzük: Sorszám

Alvállalkozó székhelye

cég

neve, Tevékenység megnevezése

Közreműködés mértéke (%)

1. 2. stb.

……………………, 2016. év ................... hó ........ nap ..... .............................................. Ajánlattevő cégszerű aláírása

Ajánlati felhívás BKV Zrt. V-237/16. 4. SZÁMÚ MELLÉKLET VERSENYEZTETÉSI ELJÁRÁSBAN AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT2 (kizáró okok nyilatkozata)

Az eljárás tárgya: Metró motorkocsi vonszoló-berendezés időszakos karbantartása és eseti javítása Az eljárás száma: V-237/16. Alulírott ....................................... , mint a(z) .................. ….................. (cégnév, cégjegyzésre jogosult képviselője jelen nyilatkozat aláírásával kijelentem, hogy a(z)

székhely)

…………………………… (cégnév) mint Ajánlattevő a) Nem áll végelszámolás alatt, ellene indított csőd-, illetve felszámolási eljárás nincs folyamatban; b) Nem függesztette fel tevékenységét; c) Nem követett el gazdasági illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt; d) Nem került jogerősen eltiltásra közbeszerzési eljárásokban való részvételtől; e) Nem szolgáltatott hamis adatot korábbi – három évnél nem régebben lezárult – közbeszerzési eljárásban f) a BKV Zrt-vel szemben nem állt, illetve nem áll polgári peres eljárásban, egyéb jogvitában. Tudomásul veszem, hogy a kizáró okok fennállta esetén Ajánlatkérő az ajánlatomat érvénytelenné nyilváníthatja. ……………………, 2016. év ................... hó ........ nap ..... .............................................. Ajánlattevő cégszerű aláírása

2

Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell meghatározott tényekről, körülményekről, melyek fennállása esetén az ajánlattevő nem vehet részt az eljárásban, tehát ki van zárva az ajánlattételből. A kizárás alapja a szerződésszegés veszélye – egyfelől az ajánlattevő pénzügyi, gazdasági alkalmatlansága, illetőleg a megfelelő anyagi fedezet hiánya okán, másfelől üzletvitele körében vagy korábbi beszerzési eljárás során elkövetett jogszabálysértő magatartása, illetve szerződésszegése. Az ajánlattevőnek az ajánlatához csatoltan írásbeli nyilatkozatot kell tennie arról, hogy nem esik a kizáró okok hatálya alá.

17

Ajánlati felhívás BKV Zrt. V-237/16. 5/A. SZÁMÚ MELLÉKLET (1/3 OLDAL) NYILATKOZAT AZ ADÓZÁSRÓL ÉS A TÉNYLEGES TULAJDONOSRÓL A * megjelölt nyilatkozatok közül a megfelelő választandó.

A) Alulírott ................................., mint a(z) ...................................................... képviseletére jogosult személy kijelentem, hogy az általam képviselt vállalkozás olyan társaságnak minősül, melyet szabályozott tőzsdén jegyeznek.** Kelt …………, 2016. év …hó….nap

……………………………….. Ajánlattevő cégszerű aláírása VAGY*

B) Alulírott ................................., mint a(z) ...................................................... képviseletére jogosult személy kijelentem, hogy az általam képviselt vállalkozás olyan társaságnak minősül, melyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén.*** Kelt …………, 2016. év …hó….nap ……………………………….. Ajánlattevő cégszerű aláírása

** amennyiben ajánlatkérő szabályozott tőzsdén jegyzett társaság *** amennyiben ajánlatkérő szabályozott tőzsdén nem jegyzett társaság. Ebben az esetben szükséges a tényleges tulajdonosok köréről nyilatkozni.

18

Ajánlati felhívás BKV Zrt. V-237/16. 5/B. SZÁMÚ MELLÉKLET (2/3 OLDAL) Tényleges tulajdonosok ** ** Kijelentem, hogy az általam képviselt társaság – a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § r) pontja szerinti definiált – tényleges tulajdonosa megismerhető és az alábbi tényleges tulajdonosok3 rendelkeznek tulajdonosi részesedéssel: Név

Lakcím

VAGY* Kijelentjük, hogy az általunk képviselt társaság a pénzmosásról szóló törvény 3. § ra)-rd) pontja szerint definiált tényleges tulajdonossal nem rendelkezik, így a 3. § re) pontja alapján az vezető tisztségviselő(k) nevéről és állandó lakhelyéről nyilatkozunk: Név

Lakcím

……………………………….. Ajánlattevő cégszerű aláírása

** ** A tényleges tulajdonosok köréről csak abban az esetben nem szükséges nyilatkozni, ha ajánlattevő gazdasági társaságot szabályozott tőzsdén jegyzik.

3

a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § r) pontja szerinti definiált – tényleges tulajdonos r) tényleges tulajdonos: ra) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben közvetlenül vagy - a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 8:2.§ (4) bekezdésében meghatározott módon - közvetve a szavazati jogok vagy a tulajdoni hányad legalább huszonöt százalékával rendelkezik, ha a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet nem a szabályozott piacon jegyzett társaság, amelyre a közösségi jogi szabályozással vagy azzal egyenértékű nemzetközi előírásokkal összhangban lévő közzétételi követelmények vonatkoznak, rb) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben - a Ptk. 8:2.§ (2) bekezdésében meghatározott - meghatározó befolyással rendelkezik, rc) az a természetes személy, akinek megbízásából valamely ügyleti megbízást végrehajtanak, rd) alapítványok esetében az a természetes személy, 1. aki az alapítvány vagyona legalább huszonöt százalékának a kedvezményezettje, ha a leendő kedvezményezetteket már meghatározták, 2. akinek érdekében az alapítványt létrehozták, illetve működtetik, ha a kedvezményezetteket még nem határozták meg, vagy 3. aki tagja az alapítvány kezelő szervének, vagy meghatározó befolyást gyakorol az alapítvány vagyonának legalább huszonöt százaléka felett, illetve az alapítvány képviseletében eljár, továbbá

re) az ra)-rb) alpontokban meghatározott természetes személy hiányában a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet vezető tisztségviselője.

19

Ajánlati felhívás BKV Zrt. V-237/16. 5/C. SZÁMÚ MELLÉKLET (3/3 OLDAL) Nyilatkozat a 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkező szervezetekről Kijelentem, hogy az általam képviselt társaságban az alábbiakban megjelölt jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezetek rendelkeznek 25%-ot meghaladó részesedéssel: 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkező szervezet neve

25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkező szervezet címe

Kijelentem továbbá, hogy a fent megjelölt szervezetek vonatkozásában (ha van ilyen) is fennállnak az alábbiakban meghatározott feltételek.4 1.

a) EU-, EGT- vagy OECD-tagállamban rendelkezik adóilletőséggel vagy olyan államban rendelkezik adóilletőséggel, mellyel Magyarországnak kettős adózás elkerüléséről szóló egyezménye van.

VAGY* b) a szerződéssel kapcsolatban megszerzett jövedelme az adóilletősége szerinti országban nem adózik kedvezményesebben (a jövedelemre kifizetett végleges, adó-visszatérítések után kifizetett adót figyelembe véve), mint ahogy a gazdasági szereplő az adott országból származó belföldi forrású jövedelme után adózna (ennek a feltételnek nem kell eleget tennie a gazdasági szereplőnek, ha Magyarországon bejegyzett fióktelepe útján fogja teljesíteni a szerződést és a fióktelepnek betudható jövedelemnek minősülne a szerződés alapján kapott jövedelem). 2.

a) Kijelentem, hogy a fent megjelölt szervezetek – pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § r) pontja szerinti definiált – tényleges tulajdonosa megismerhető.5

VAGY* b) Kijelentem, hogy a fent megjelölt szervezetek a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § r) pontja szerinti tényleges tulajdonosa nincs. A * megjelölt nyilatkozatok közül a megfelelő aláhúzásával, vagy a nem megfelelő törlésével jelölhető

Kelt …………, 2016. év …hó….nap ……………………………….. Ajánlattevő cégszerű aláírása 4

Ajánlattevő társaságban 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkező szervezet kapcsán szükséges nyilatkozatot tenni. 5 Ajánlattevő társaságban 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkező szervezet kapcsán szükséges nyilatkozatot tenni. A nyilatkozattétel elegendő, a tényleges tulajdonosok (vagy azok hiányában a vezető tisztségviselők) bemutatása nem szükséges.

20

Ajánlati felhívás BKV Zrt. V-237/16. 6. SZÁMÚ MELLÉKLET

Egyéb nyilatkozatok

Az eljárás tárgya: Metró motorkocsi vonszoló-berendezés időszakos karbantartása és eseti javítása Az eljárás száma: BKV Zrt. V-237/16. Alulírott ................................., mint a(z) ...................................................... képviseletére jogosult személy nyilatkozom, hogy az Ajánlati felhívásban és annak valamennyi mellékletében, a szerződés tervezetben, valamint az ajánlatkérő által esetlegesen tett pontosításokban és kiegészítésekben, kiegészítő tájékoztatásban foglalt feltételeket mindenben tudomásul vettük és elfogadjuk, a szerződés megkötésére és teljesítésére vállalkozunk az Ajánlattételi nyilatkozatban megadott ellenszolgáltatás ellenében, a szerződés megkötést követően azonnal készek vagyunk teljesíteni.

……………………, 2016. év ................... hó ........ nap ..... .............................................. Ajánlattevő aláírása

21