Nieuwsbrief SIE april 2012
Voorwoord
Sport Institute Europe e.v. Scheidtbahchstrasse 15 51469 Bergisch Gladbach Trade register: 29 july 2008 / Ambsgericht Gladbach VR2525 telefoon: 0031165714469 email:
[email protected]
De laatste twee maanden hebben we niet stil gezeten met nieuwe ontwikkelingen. We hebben weer extra producten beschikbaar zoals het instructeurslogboek. Het nieuwe ongevallenregistratieformulier heeft al veel zolen aan de dijk gezet, ook bij niet SIEleden. Dit jaar behalen we de 50 leden en werken we intensief aan nieuwe onderwijsproducten m.b.t. risicobeheersing.
Continue verbeteringsproces van risicobeheersing Met het 10-stappenplan van de SIE heb je een risicoplan voor je buitensportorganisatie, maar dan ben je er nog niet…..
Strategisch niveau - organigram organisatie (eindverantwoordelijken) stap 7 - stagecontracten + stagewerkplan (calibris) stap 6b - werkcontracten - vergunningen - uitwerking van relevante wetgevingen - procesbeschrijving - interne audit (stap 10) - interne regels en afspraken
Tactisch niveau
Operationeel niveau
-Risocoanalyse (stap1) - instructeurs scholing / opleiding (stap 6) - instructeurslogboek (stap 6) - refresh en monitoren instructeurs (stap 10) - noodprocedures / specifieke noodhandelingen (stap 1) - kwalificatieoverzicht instructeurs (stap 1) / bevoegdheden - planning (stap 10) / jaarplan veiligheid - inkoop veiligheidsmateriaal - plan van inzet van ZZp-er(s )
- eenheid van instructie (stap 1) - organisatiemodel activiteit (stap 1) - materiaal en beheer (stap 2) / idem ehbo etc. - controle locatie /objecten (stap 3) - (bijna) ongevallen registratie (stap 5) - checklist deelnemers / validiteit - ratio
Het risicoplan werkt pas echt als dit plan daadwerkelijk op de werkvloer wordt uitgevoerd en dit is vaak makkelijker gezegd dan gedaan.
Verbeterprocessen
Ondersteunende processen
- jaarlijkse audit (intern / extern) - evaluatie deelnemers (enquêtes) - controle en evaluatie veiligheidsdocumenten - toetsing instructeurs i.v.m. risicomanagementsysteem - VEBETEREN / AANPASSEN RISICOMANAGEMENT
- werving instructeurs / stagiaires - onderhoud en inkoop (controle CEmateriaal) / controle nieuw materiaal / afschrijving en levensduur
Alles gaat en staat met het goed controleren van de instructeurs en daarvoor moet er een veiligheidscoördinator binnen de organisatie aanwezig zijn. Deze coördinator moet consequent en strak de werkprocessen begeleiden en aansturen indien nodig. Een aantal belangrijke tips op een rijtje: - maak een strakke jaar/seizoensplanning m.b.t. de werkprocessen - alle documenten van het veiligheidsplan zijn voor iedereen gemakkelijk in te zien - instructeurs houden een logboek bij - een duidelijke taakomschrijving van de instructeurs en wie eindverantwoordelijk is (en dus het aanspreekpunt als zaken niet in orde zijn) - monitoren van de instructeurs tijdens de activiteiten
Het veiligheidsplan moet uiteindelijk een bedrijfscultuur worden. Registraties en dergelijk moeten functioneel zijn en niet een administratieve rompslomp worden. De 10 stappen van de SIE zijn richtlijnen en niet alles is natuurlijk toepasbaar binnen elke organisatie en laat staan de zzpér.
Het instructeurslogboek Alles gaat en staat met het veilig organiseren en instrueren van de instructeur. Een instructeur met een goede (interne)opleiding werkt over het algemeen veilig. Om overzicht te houden, zeker als er meerdere instructeurs werkzaam zijn, kan men gebruik maken van het instructeurslogboek.
De onderdelen van het instructeurslogboek zijn: - persoonlijke gegevens - opleidingsachtergrond - beschikbaarheid - interne opleiding / refresh - observatieformulieren - urenregistratie Een instructeurslogboek is functioneel als deze zorgvuldig wordt bijgehouden en altijd ter inzage aanwezig is voor de hoofdinstructeur/veiligheidscoördinator. Met de gegevens van de logboeken kan het veiligheidsproces op de volgende manieren positief beïnvloed worden: - inplannen refresh cursus naar aanleiding van observaties - een instructeur eerst mee laten lopen met een andere instructeur als deze b.v. een langere tijd een activiteit heeft gegeven
Samenwerking Sportinstituut en Schelde Sports Sinds februari 2012 heeft het sportinstituut een compleet veiligheidsproduct ontwikkeld voor de klimdriehoek van Schelde Sports. Schelde Sports bouwt indoor klimwanden met een hoogteparcours en een tokkel. Hiervoor is een compleet veiligheidproduct ontwikkeld welke gratis wordt geleverd bij het opleveren van een klimdriehoek. Op dit moment zijn er ruim 40 klimdriehoeken gebouwd. Nu is er de mogelijkheid voor alle lokaties om een opleidingstraject te laten verzorgen door het CIOS, refresh trainingen te organiseren in combinatie met een externe audit van de klimdriehoek. Voor de opleiding is een compleet handboek geschreven, deze kunnen jullie binnenkort inzien op onze website.
Het sportinstituut ontwikkeld voor bedrijven opleidingstrajecten en veiligheidsproducten tegen een zeer gereduceerd tarief. Afhankelijk van het aantal activiteiten kan dit variëren tussen de 500 en 1500 euro. Meer over onze verdiensten zoals ontwikkelingen, trainingen, lezingen en refresh kijk op onze website.
In onderzoek: TUV keurmerk Op dit moment onderzoekt het sportinstituut de mogelijkheid voor onze leden een TUV certificering aan te bieden. De Vebon werkt reeds met een verplichte TUV certificering en we gaan onderzoeken of leden van het sportinstituut eventueel bij dezelfde certificering kunnen aansluiten of deze zelf met de TUV gaan opzetten. Het sportinstituut laat de keuze over aan de leden of zij een TUV certificering willen hebben en is dus niet verplicht. Voor ons zijn er meerdere mogelijkheden om tot een TUV certificering te komen, de kosten zullen voor een dergelijke certificering waarschijnlijk tussen de 750 en 1500 euro bedragen.
De volgende nieuwsbrief zal verschijnen in juni 2012. Hebben jullie zelf een leuk stukje over veiligheid of ideeën mail dan naar
[email protected]. Veel veiligheid en succes in het hoofdseizoen!
