Met Columbus al uw zorgdeclaraties in één format
“It’s not the strongest of the species that survives, nor the most intelligent, but the one most responsive to change” (Charles Darwin)
Van onzekerheid, zekerheid maken Als zorginstelling maakt u onzekere tijden door. Enerzijds zijn investeringen nodig om uw instelling aan te passen op decentralisaties. Anderzijds staan tarieven onder druk, zijn contractafspraken onzeker en zijn banken door strengere regelgeving niet bereid om geld te lenen.
Declaratieprocessen en verantwoording worden voor u complexer waarbij het aantal declaratiepartners en verantwoordingsformats ook nog eens toeneemt.
De overheid decentraliseert de uitvoering van zorg naar gemeenten,
Door deze vloedgolf aan administratieve lastenverzwaring worden
die zelf onder zware budgettaire druk staan en waar specifieke kennis
declaratieprocessen en verantwoording voor u complexer en neemt
over zorg vaak ontbreekt. Ze hebben er geen ervaring mee, hebben
het aantal declaratiepartners en verantwoordingsformats ook nog
allemaal zo hun eigen ideeën over de administratieve inrichting van
eens toe. De kans op foutieve declaraties groeit, waardoor uw liquide
die nieuwe taak en hebben als financiers van die zorg ook allemaal zo
positie in gevaar kan komen. In dit uitdagende landschap moet u het
hun eigen betaalmoraal.
niveau van de zorg op peil houden en tegelijkertijd focussen op uw continuïteit.
Uw berichtenverkeer zonder Columbus
Uw organisatie
Uw berichtenverkeer met Columbus
VECOZO
Uw organisatie
VECOZO
CAK
CAK tooling zorgadmin. boekhoud programma
VERZEKERAARS
boekhoud programma
GEMEENTE 1 ecd ecd
GEMEENTE 2 excel rapporten
GEMEENTE 3
OVERIG
realtime dashboard
VERZEKERAARS
GEMEENTE 1
management rapportages
GEMEENTE 2 support
GEMEENTE 3
Columbus
OVERIG
Columbus, platform voor berichtenverkeer en instrument voor
Werken met Columbus betekent een enorme administratieve
managementinformatie
lastenverlichting voor uw organisatie. U krijgt bovendien
Uw liquiditeit, uw efficiency en uiteindelijk ook uw continuïteit
direct toegang tot het dashboard, tools ter ondersteuning
zijn sterk afhankelijk van de wijze waarop u uw administratieve
van de zorgadministratie en de uitgebreide module voor
organisatie inricht en het berichtenverkeer rondom langdurige zorg
managementrapportages.
afhandelt. Het door ons ontwikkelde Columbus softwareplatform is in deze context de ideale afhandelaar van zorgdeclaraties met alle
Koers op kennis
zorgfinanciers waar uw instelling mee te maken heeft.
Beagle Armada is al sinds de oprichting in 2004 betrokken bij de ontwikkelingen binnen de AWBZ. Gaandeweg verkregen wij
Columbus is eenvoudig te implementeren en altijd up to date.
diepgaande kennis van de Wet maatschappelijke ondersteuning
U hoeft zich geen zorgen te maken over nieuwe standaarden
(Wmo) en de Zorgverzekeringswet (Zvw). Ruim 10 jaar ervaring
of systematiek, dat doen wij zodat u zich op de echt belangrijke
bij verschillende ketenpartners (CvZ, CAK, Zorgkantoren en
zaken kunt concentreren. U kunt het berichtenverkeer vanuit uw
zorgverzekeraars) en ruim 150 zorginstellingen maakt dat wij uw
vertrouwde ECD blijven managen of vanuit Columbus, dat zelf over
administratieve organisatie snel en goed kunnen optimaliseren en
een uitgebreide ECD-module beschikt. Als de wereld verandert,
inrichten op de eisen die het actuele declaratielandschap aan uw
verandert Columbus mee. Het platform is modulair ingericht zodat u
organisatie stelt. Doordat uw organisatie efficiënter wordt kan de
precies krijgt wat u nodig heeft en daarvoor nooit teveel betaalt.
liquiditeit snel verbeteren. Uw optimale organisatie Als kennispartner schakelen wij onze collega’s - specialisten in de langdurige zorg - in om uw organisatie te begeleiden naar de voor u ideale situatie. En in samenwerking met Infomedics bieden wij een factoringoplossing aan die financiële continuïteit direct binnen uw
Als de wereld verandert, verandert Columbus mee.
bereik brengt.
Alle pluspunten op een rij
Alle zorgdeclaraties in één format
Gemakkelijk te implementeren binnen uw ECD
Veilig in gebruik
Halvering administratieve last afhandeling zorgdeclaratie
Nieuwe formats eenvoudig toegevoegd
Gemeenten worstelen met declaratieprotocollen Vanaf 1 januari 2015 verhuizen veel zorgtaken van de landelijke overheid naar de gemeenten. Door deze zorgtakendecentralisatie worstelen veel gemeenten met de vraag hoe zorg geadministreerd, verantwoord en gedeclareerd moet worden.
Zij staan voor een keuze hoe zij na 1 januari de zorgdeclaraties
Laat The Beagle Armada uw keuzetraject ondersteunen. Kies voor
van de vele zorgaanbieders willen gaan verwerken. Daarbij spe-
een declaratieformat dat werkt voor uw gemeente én de zorgaan-
len de volgende vragen een belangrijke rol:
bieders. Voorkom onnodige administratieve belasting voor uw organisatie en neem contact op met The Beagle Armada.
• Sluiten we ons aan bij de gestandaardiseerde iWMO- of iJZdeclaratieprotocollen? • Zijn er overwegingen die maken dat een uitvoeringsvariant op de standaard beter voor ons werkt? • Ontwikkelen we een nieuw, eigen declaratieformat?
Expertise The Beagle Armada The Beagle Armada heeft het sofwareplatform Columbus ontwikkeld waarmee zorgaanbieders hun declaraties en facturatie naar de gemeenten kunnen uitvoeren. Daarmee hebben we een hoop expertise in huis over de verschillende declaratiepro-
Keuzehulp voor gemeenten
tocollen en uitvoeringsvarianten en kunnen ook gemeenten
Is uw gemeente nog bezig met de vraag of u het beste de iW-
helpen helpen bij het maken van een goede keuze. Waarom zou
MO-standaard kan gebruiken, een variant hierop of een eigen
u het wiel opnieuw uitvinden als er al vele goede declaratiefor-
declaratieformat?
mats beschikbaar zijn?
Factoring De verandering van het zorglandschap leidt ook tot een verandering van financieringssystemen en -bronnen. Zorgverzekeraars en gemeenten gaan een nadrukkelijker rol spelen. Nieuwe partijen hebben vaak een eigen betaalsystematiek en een eigen betaalmoraal.
Gevolg is dat uw geld niet meer vanzelf binnenkomt. In samen-
• Uw organisatie wint aan professionaliteit in financieel
werking met moederbedrijf Infomedics bieden wij u een
management. Dat is prettig voor u maar ook voor uw cliënten.
factoringoplossing aan waarmee we voor een betrouwbare
• Uw cliënten worden op een vriendelijke manier behandeld en
inkomstenstroom zorgen die de basis is voor een gezonde
krijgen duidelijke informatie. Waar nodig treffen wij een betalings-
liquiditeitsplanning van uw organisatie. Wij hoeven u niet te
regeling. Cliënten stellen deze benadering erg op prijs.
vertellen dat voorspelbaar geld een belangrijke pijler onder de continuïteit van uw organisatie is.
• Ook als uw cliënten niet betalen krijgt u uw geld. Door het debiteurenrisico bij ons af te kopen heeft u werkelijk nooit meer zorgen over de betaling van uw facturen.
Goede redenen om te kiezen voor Factoring • Door factoring uit de besteden bespaart u tijd, ergernis en geld. Het is gewoon een zorg minder. • Het Infomedics factoringportaal geeft u 24/7 inzicht en controle over uw declaratie- en facturenstroom. Meer controle dan u ooit heeft gehad.
Meer weten?
Wilt u eens van gedachten wisselen? Meer weten over wat wij voor uw organisatie kunnen betekenen? Of gewoon onze frisse blik op de uitdagingen die uw organisatie tegemoet gaat? Geen enkel probleem! We komen graag naar u toe om kennis te maken en te sparren. Vrijblijvend. Bel Wouter Fleers voor een afspraak op 0183 650 420 of mail naar
[email protected]. U bent ook welkom in Gorinchem: The Beagle Armada Int. BV Stationsweg 37 4205 AA Gorinchem www.thebeaglearmada.nl
[email protected]
The Beagle Armada International maakt onderdeel uit van de Infomedics groep. Infomedics is een factoring & clearing maatschappij met vestigingen in Almere, Zwolle en Gorinchem. Met ongeveer 150 medewerkers wordt jaarlijks meer dan EUR 1 miljard gefactureerd en geïncasseerd en worden meer dan 3.500 klanten in de Nederlandse zorg bediend. De groep maakt gebruik van speciaal voor de Nederlandse zorg zelf ontwikkelde software op basis van Microsoft technologie en heeft hiervoor eigen software-ontwikkelteams in China en in Polen. In de afgelopen 10 jaar heeft dit software platform bewezen zeer betrouwbaar, schaalbaar en robuust te zijn.
