UW PARTNER IN AL UW VERHUIZINGEN

UW PARTNER IN AL UW VERHUIZINGEN Kantoorverhuizingen van klein tot groot PARTICULIEREN /BEDRIJVEN /INTERNATIONALE VERHUIZINGEN/ MEUBELBEWARING

1

HOEKS BUSINESS 1. Particuliere verhuizingen binnen - en buitenland en overzee 2. Bedrijfsverhuizingen met coördinatie en organisatie 3. Verwarmde meubelbewaring 4. Archiefbewaring 5. Archiefvernietiging 6. Logistiek transport 7. Liftservice 8. Handyman 9. Verhuis informaticamateriaal + kablering 10. Opruimen + inrichten van magazijnen 11. Schoonmaak voor, tijdens en na een verhuisopdracht 12. Veiligheid 13. Referenties 14.

2

1.Particuliere verhuizingen in binnen- en buitenland en overzee

Weldra verhuist u naar uw nieuwe woning. Het zal wel een spannende en drukke dag worden. Toch kunt u nodeloze opwinding en zenuwachtigheid gemakkelijk voorkomen. Onze firma heeft immers jarenlange ervaring in particuliere verhuizingen. Onze service heeft al duizenden klanten geholpen het hoofd koel - en de meubelen gaaf! - te houden, tijdens de verhuizing. Waarom zou u zelf alles willen doen als het zo gemakkelijk en veilig is met een professionele verhuisfirma als” Hoeks Verhuizingen”? Daarbij schikken we ons soepel naar uw wensen en naar het aantal helpende handen dat u kan optrommelen. Hoe meer u zelf meewerkt, hoe gunstiger de prijs uiteraard. Maar zelfs als u slechts één chauffeurverhuizer nodig hebt, zult u merken dat zijn professionele aanpak uw verhuizing een stuk vlotter doet verlopen,zodat 's avonds al een heleboel zaken netjes op hun plaats staan, liggen of hangen. Wij kunnen ook "door- to -door"-verhuizingen aanbieden. Bij deze verhuizingen komen onze professionele verhuizers alles bij u inpakken. Vervolgens wordt alles verhuisd en tenslotte wordt alles op de andere locatie weer uitgepakt.

3

2. Bedrijfsverhuizingen met coördinatie en organisatie

De verhuis van een bedrijf of een afdeling is een spannende onderneming. Het komt er vooral op aan het hoofd koel te houden, om nodeloos tijd- en productieverlies te vermijden. Dat koele hoofd heeft HOEKS VERHUIZINGEN al jaren als het gaat om bedrijfsverhuizingen,omdat onze aanpak op inzicht, planning en coördinatie steunt. Wij nemen vooraf met U alle aspecten van de verhuizing grondig door en bereiden het best denkbare scenario voor. Uiteraard wordt daarbij rekening gehouden met uw bedrijfsplanning. En gedurende de hele operatie houden wij contact met u om voor eventuele probleempjes snel een afdoende oplossing te vinden. Over de vakbekwaamheid van onze verhuizers en de kwaliteit van het materiaal hoeft u zich geen zorgen te maken: bij “HOEKS VERHUIZINGEN” kennen we ons vak. Alles komt gaaf en veilig op zijn (nieuwe) plaats terecht, van het schilderij van de directeur tot de gevoeligste computer en de vertrouwelijke archiefstukken.

4

3 .Verwarmde Meubelbewaring Tijdelijke opslag van uw kantoormeubelen is eveneens mogelijk, in optimale omstandigheden natuurlijk. In onze verwarmde meubelbewaring kan u alles opslaan van meubilair tot computers. Elke meubelbox is een op zich zelfstaande unit met een inhoud van 25 m³ die u natuurlijk volledig kan benutten. De maten van onze meubelboxen zijn gebaseerd op onze ervaring zodat u optimaal gebruik kunt maken van de ruimte. De enige uitzonderingen zijn etenswaren, chemische stoffen en explosieven. Maar dit spreekt voor zich. U zou ook niet willen dat er gevaarlijke chemische stoffen liggen opgeslagen naast uw computers of uw machines. Ruimte: Onze meubelbewaring is gevestigd in ons nieuw gebouw waar uw meubels onder ideale omstandigheden kunnen bewaard worden. Deze ruimte is een geventileerde verwarmde vochtvrije en vorstvrije binnenruimte. Veiligheid: We hebben alles in het werk gesteld om ervoor te zorgen dat uw meubels goed en veilig bewaard worden. Daarom hebben we standaard bij onze meubelbewaring ook een verzekering inbegrepen. Diensten in meerprijs: Het transport van ons depot naar uw site, alsook van uw site naar het depot. Demontage + montage van het meubilair. Het plaatsen van opslagcontainers.

5

Bij Hoeks Verhuizingen kan de klant kiezen tussen twee voorstellen i.v.m. meubelbewaring, dit naargelang zijn wensen.

1) standaard opslag = enkel de ruimte: v Verwarmde ruimte. v Vochtvrije ruimte. v Vorstvrije ruimte. v Verzekering 2) “All in pakket”: v Verwarmde ruimte. v Vochtvrije ruimte. v Vorstvrije ruimte. v Verzekering v Inpakmateriaal = Rek folie en tape. v Inpakken van de goederen (incl. werkuren). v Rangschikken van de goederen (incl. werkuren). v Ontvangen van de goederen (incl. werkuren). v Het klaarzetten van de goederen voor afhaling (incl. Werkuren). v Het op orde houden van het magazijn in het algemeen. v Maandelijks sorteren van het meubilair = stock / verkoop / container (incl. werkuren). v Beheer van de stock op PC (incl. werkuren). v Maandelijkse inventaris.

6

4.Archiefbewaring Ook op zoek naar een dossier dat niet meer te vinden is in die overvolle archiefruimte. Al dikwijls gedacht om eens werk te maken van een archiefbeheerssysteem om tijd en ruimte te besparen? Wees niet ongerust U bent niet de enige die met dergelijke problemen te maken heeft. Steeds meer bedrijven zien het belang in van een goede archivering.Archieven bevatten, immers waardevolle kennis die je op ieder ogenblik makkelijk moet kunnen raadplegen. Daarom biedt HOEKS VERHUIZINGEN, gespecialiseerd in verhuizingen, meubelbewaring en archiefbeheer, u: Ø De mogelijkheid om uw archiefbeheer op een verantwoorde wijze uit te besteden omdat wij beschikken over moderne opslagmethoden. Ø Vakkundige verhuizers en de juiste middelen (speciale archiefdozen) om de archiefwerkzaamheden snel en nauwkeurig uit te voeren. Ø HOEKS VERHUIZINGEN draagt zorg voor uw archieven. Al uw gegevens kunnen door ons opgeslagen en beheerd worden. Ø Tijd-, kosten-, en ruimtebesparend Ø Gegarandeerde discretie Ø Toegankelijkheid : opgevraagde documenten kunnen in een speciale cliëntruimte geraadpleegd worden. Een telefoon, een mail, een fax zijn beschikbaar en indien nodig leveren we u de gevraagde documenten op uw bedrijf. Ø Veiligheid : U kunt uw archieven met een veilig gevoel aan ons toevertrouwen. Wij garanderen u bewaring in een beveiligde bewaarplaats, met aangepaste klimaatregeling en aangepast aan de vereiste preventievoorwaarden betreffende brand en diefstal. Ø Vernietiging : Na verplichte bewaartijd zult u wellicht bepaalde archiefstukken willen vernietigen.” HOEKS VERHUIZINGEN” kent deze vernietigingsprocedure.

7

5. Ophalen en vernietigen van vertrouwelijke documenten met attest

i. De te vernietigen documenten worden door onze mensen opgehaald om ze daarna te gaan vernietigen in een erkend vernietigingsbedrijf. ii. Tijdens het vernietigingsproces in een erkend bedrijf, blijft 1 persoon van Hoeks Verhuizingen ter plaatse en dit tot de hele procedure is beëindigd iii. Bij opdrachten > 5000 Kg kunnen wij ook een gesloten container laten plaatsen, op de site bij de klant. Aangezien de prijs i.v.m. het transport voor deze afzetcontainers per regio wordt berekend, zal u deze worden doorgegeven bij een aanvraag. iv. Nadat alles is vernietigd, wordt u een vernietigingsattest afgeleverd. v. Vernietiging zonder attest vi. Vernietiging met attest vii. Indien de inhoud méér dan 10% afwijkt van de opgegeven samenstelling, zijnde archieven (*), zal de verwerkingskost worden verhoogd, ongeacht geattesteerd of niet. (*) Archief: Briefwisseling bestaande uit gemengd papier, bedrukt en/of niet bedrukt met uitzondering van carbonpapier en harde mappen.

8

6.Logistiek transport TRANSPO RT & GOEDERENBEHANDELING Wij kunnen zorgen voor het transport, de opslag, het behandelen en verpakken van materialen Nationale transporten van al dan niet verpakt breekbaar materiaal zoals: medische apparatuur, kopieermachines, drankautomaten, bevoorradingsautomaten computers…. De stu die en het op zet ten va n een transportsysteem op maat - Organiseren van distributierondes in België - Vrachtwagens met luchtvering en laadklep - Lossen en laden van goederen in uw magazijn en dit door onze mensen

7.Liftservice Al jarenlang doen meubelzaken, keuken - en badkamerbedrijven alsook algemene aannemers en particulieren dagelijks beroep op de meubelliften van” HOEKS VERHUIZINGEN”. We bieden u dan ook een flexibele service aan i.v.m. onze liftservice van de 1e tot de 10e verdieping met moderne ladderliften. Opsteken of beneden plaatsen van meubelen,machines,bouwmaterialen, … is voor ons geen enkel probleem. (capaciteit van 300kg) Ook beschikken wij over modulaire ladderliften voor gebruik op moeilijk bereikbare plaatsen of voor gebruik binnen in uw gebouw.De liftservice gebeurt steeds door vakkundig personeel en dit om de veiligheid in het algemeen te kunnen vrijwaren.

9

8.Handyman kantoorverhuis Een verhuis van een bedrijf of instelling brengt veel werk met zich mee en vraagt extra energie en inspanning van iedereen. Opdat u nog sneller geïnstalleerd zou zijn en het werk weer kan aanvangen bieden we u de service van onze 'Handyman' aan. Deze praktische klusjesman neemt u en uw medewerkers heel veel werk uit handen en maakt verhuizen een stuk lichter voor u.

TAAKOMSCHRIJVING * Wat kan onze Handyman allemaal voor u doen: - Kleine kantoorverhuizingen. - Herstellen van kleine gebreken in uw gebouw – waarvoor geen technieker is vereist. - Klaarzetten van vergaderzalen volgens lay-out / standaard opstelling. - Ontruimen van magazijnen en kantoren. - Verplaatsen van scheidingswanden. - Kleine herstellingen aan bureelmeubelen. - Demontage van kantoormeubilair. - Vervangen van lampen (stock voorzien door de klant of Hoeks ). - Verdeling kantoormateriaal binnen uw gebouw of kantoren. - Aanvullen van papier voor printers, faxen e.d. - Het ophangen van planborden, naambordjes, kaders, affiches e.d. - Verhuizen / verplaatsen van PC’s. - Klassieke ontkoppeling en aansluiting van PC’s, printers en faxen. - In orde brengen van uw gebouw/kantoor na verhuis. - Inpakken van archieven of dossiers. - Beheer intern archiefmagazijn. - Opstellen of ontmantelen van archiefrekken.

10

9. Verhuis informaticamateriaal + kablering Ook het transport van computers en andere informaticamaterialen kunt u gerust aan ons over laten. Bij de start van een bepaalde verhuisbeweging waarin informaticamateriaal wordt verplaatst, zullen gekwalificeerde mensen starten met het ontkoppelen van Pc’s. De Pc’s zullen door technici worden voorbereid voor het transport. Om deze werkopdracht tot een goed einde te brengen, zijn onze mensen verplicht deze toestellen te beschermen d.m.v. noppenfolie. Al het informaticamateriaal zal geladen worden in vrachtwagens met een speciale vering, nl. luchtvering en dit om alle schokken en vibraties te vermijden tijdens het transport. HOEKS VERHUIZINGEN zal ervoor zorgen dat al het informaticamateriaal op het desbetreffende bureel terechtkomt, zodat de mensen van het informaticadepartement slechts de verschillende onderdelen hoeven aan te koppelen. Alle afzonderlijke delen van een PC of een terminal zullen worden genummerd door ons of uw personeel d.m.v. stickers, dit om vergissingen te voorkomen.

10. Opruimen en inrichten van magazijnen en depots

Ø Bij het opruimen van magazijnen en depots wordt er eerst met de klant besproken welke werken er juist moeten worden uitgevoerd, alvorens deze op te starten. Ø Volgens de wensen van de klant, kunnen wij ook zorgen voor afvalcontainers zoals bv ijzer, grof afval, hout, papier e.d. Ø Het opruimen en eventueel herschikken van uw magazijn of depot kan ook volgens een tekening of plan uitgevoerd worden.

11

11. Cleaning

Indien u wenst dat voor, tijdens of na de verhuizing uw kantoren worden schoongemaakt, kan HOEKS VERHUIZINGEN u ten allen tijde een prijsofferte laten opmaken door een gespecialiseerde firma uit de schoonmaaksektor die met ons samenwerkt tijdens opdrachten.

12. Veiligheid Wat betreft de veiligheidsnormen, werkt HOEKS VERHUIZINGEN met arbeidsinstructies gebaseerd op een risicoanalyse. Dit houdt o.a. in dat iedereen die deel uitmaakt van ons bedrijf beschikt over de nodige veiligheidskledij. Alle verhuizers beschikken over uniforme verhuis/ bedrijfskledij in blauwe kleur: -

Sweater T-shirt Verhuisbroek Body-warmer Regenjas Pet Handschoenen Veiligheidsschoenen Veiligheidshelm Veiligheidsbril

Alle nodige veiligheidsmaatregelen op de werf en in de zones waar onze ploegen werken ( waar het materieel en machines zich bevinden, o.a. voor het afsluiten van de elektrische leidingen, het verwijderen of signaleren van leidingen of alle elementen die een risico kunnen inhouden) moeten opgenomen worden door uw onderhoudsdienst.

12

13. Referenties

-

Borealis Beringen, Mechelen en Zwijndrecht. VDAB Hasselt, Beringen Genk, Herentals, Brussel, Leuven. Fike Herentals. Coca Cola Belgium.( contract t/m 2006 voor het rondbrengen van automaten over het volledige Vlaamse landsgedeelte ) Interelectra Hasselt. Siemens Atea Herentals. Laerdal Benelux Vilvoorde. Ortho Clinical Diagnostics ( lopend contract voor het transporteren van elektronische meetapparatuur voor de pharmaceutische industrie ). Center Parcs Europe ( uit- en inhuizen van volledige bungalowparken over de Benelux en Duitsland ). Luminus Hasselt. KBC kantoren over heel Limburg. Wicona Herentals Vlaamse Gemeenschap Hasselt Convents Koersel VRT Brussel Dijledal Leuven Jabil ( Hasselt ) Philips ( Brugge-Leuven-Hasselt-Lommel-Turnhout,Dendermonde ) Verschillende ministeries. Politie Tessenderlo – Ham – Beringen Federale Politie Brussel (verhuis van 600 personen + 8000 dozen) Ziekenhuis Noord – Limburg (volledige verhuis naar nieuwbouw)

13

HOEKS REFERENTIES

Convents Products

14

KWALITEITSLABEL Enkel bedrijven die bekend staan als betrouwbaar en correct kunnen, op basis van welbepaalde criteria, lid worden van de Belgische Kamer der Verhuizers (B.K.V.) beroepsorganisatie die 100 jaar bestaat. B.K.V.-leden (herkenbaar aan het logo "Official Movers") zijn specialisten in verhuizingen, opslag van verhuisgoederen én een waaier van aanverwante activiteiten (vervoer, behandeling, opslag en installatie van alle goederen die speciale zorgen vereisen, zoals nieuwe meubelen, antieke- en kunstvoorwerpen, muziekinstrumenten, tentoonstellingsmateriaal, medische-, laboratorium- en elektronische apparatuur, archieven, kantooruitrusting, brandkasten, industriële machines,...).

Verhuizen is veel meer dan inpakken en wegwezen Leden van de Belgische Kamer der Verhuizers ( BKV) voldoen aan alle wettelijke voorschriften op het vlak van vakbekwaamheid en betrouwbaarheid. In hun hoedanigheid van “OFFICIAL MOVERS” huldigen zij volgende kwaliteitsprincipes: 1. Werken conform de handelspraktijken, mits respect van de boekhoudkundige, fiscale en sociale wetgeving. 2. Werken op basis van een duidelijke en gedetailleerde offerte en/of tarieven en van de bijhorende algemene BKV-voorwaarden. 3. Instaan voor een correcte uitvoering van de toevertrouwde opdrachten. 4. De klanten wijzen op mogelijke risico’s en hen degelijk informeren over de verzekeringsmodaliteiten. 5. Enkel bekwaam, betrouwbaar en goed opgeleid personeel inzetten voor de uitvoering van de opdrachten. 6. Voertuigen, heftoestellen en andere werktuigen inzetten die speciaal voor de uitvoering van verhuiswerkzaamheden zijn uitgerust, die beveiligd zijn en die beantwoorden aan de vereiste technische normen. 7. Milieuvriendelijke en aangepaste verpakkingsmaterialen gebruiken. 8. Als een goede huisvader zorg dragen voor de in meubelbewaring toe vertrouwde voorwerpen en meubelen, en dit in een veilige, speciaal daarvoor uitgeruste bewaarplaats. 9. Correct en controleerbaar afrekenen. 10. Zich herkenbaar maken via het logo “OFFICIAL MOVERS”

15

Niet 1 maar 12 redenen om Hoeks verhuizingen te kiezen 1. Algemene know-how van de verhuissector 2. Ervaring in organisatie en coördinatie van verhuisprojecten 3. Operationeel in het hele Vlaamse landsgedeelte 4. Professioneel en opgeleid personeel 5. Flexibiliteit / planning aangepast aan uw behoeften 6. Accuraat 7. 1 contactpersoon 8. Follow-up van uw opdrachten 9. Veiligheid 10. Toepassing van moderne verhuistechnieken 11. Ruim aanbod van verschillende diensten binnen de verhuissector 12. Lid van de Belgische Kamer der Verhuizers

16