MENTERI SEKRETARIS NEGARA REPUBLIK INDONESIA

MENTERI SEKRETARIS NEGARA REPUBLIK INDONESIA - 177 -

F. Deputi Bidang Hubungan Kelembagaan dan Kemasyarakatan No.

Fungsi Satuan Organisasi/Deputi

Kegiatan (Fungsi Unit Kerja)

1

2

3

1

Memberikan dukungan teknis, administrasi, dan analisis dalam rangka penyelenggaraan hubungan kelembagaan antara Presiden dan/atau Wakil Presiden dengan lembaga negara, lembaga nonstruktural, dan lembaga daerah

a. penyiapan dan penganalisisan bahan data dan informasi yang berkaitan dengan lembaga negara, lembaga nonstruktural, dan lembaga daerah b. penyiapan dan penyusunan saran dan masukan atas permintaan dan/atau aspirasi dari lembaga negara, lembaga non struktural, dan lembaga daerah c. pemantauan secara aktif kegiatan lembaga negara, lembaga non struktural, dan lembaga daerah d. koordinasi dan pemberian dukungan teknis pelaksanaan hubungan kelembagaan dengan lembaga negara, lembaga nonstruktural, dan lembaga

Arsip Tercipta 4 -

Memorandum fasilitasi permohonan audiensi dan/atau penyampaian saran dan masukan berkaitan dengan dinamika dan aspirasi dari lembaga negara, lembaga nonstruktural, dan lembaga daerah yang dilaporkan kepada Presiden

- 177 -

Klasifikasi Keamanan 5 B T R SR 6 7 8 9 √

Hak Akses

10 Biasa (B) 1. Penentu Kebijakan 2. Pelaksana Kebijakan 3. Pengawas 4. Pengelola Arsip 5. Penegak Hukum 6. Publik

Penanggung Jawab

11 Asisten Deputi Hubungan Lembaga Negara dan Daerah

Terbatas (T) 1. Penentu Kebijakan 2. Pelaksana Kebijakan 3. Pengawas 4. Penegak Hukum

daerah . . .


No.



Arsip Tercipta

1

2

3

4

daerah e. penyiapan dan penganalisisan data dan informasi dalam rangka mendukung tugas Menteri selaku Anggota Dewan Pertimbangan Otonomi Daerah f. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Deputi Bidang Hubungan Kelembagaan dan Kemasyarakatan

-

-

Laporan pemantauan dan koordinasi dalam rangka memfasilitasi hubungan antara Presiden/Menteri Sekretaris Negara dengan lembaga negara, lembaga nonstruktural, dan lembaga daerah Laporan rapat koordinasi antar kementerian/ lembaga, seminar, sosialisasi, diskusi, bedah buku dan penyiapan

- 178 -

Klasifikasi Keamanan 5 B T R SR 6 7 8 9

Hak Akses

Penanggung Jawab

10

11

√

√

bahan . . .


No.



Arsip Tercipta

1

2

3

4

-

bahanbahan/data terkait kegiatan Presiden Memorandum fasilitasi permohonan audiensi dan/atau penyampaian saran dan masukan berkaitan dengan dinamika dan aspirasi dari lembaga negara, lembaga nonstruktural, dan lembaga daerah yang dilaporkan kepada Menteri

- 179 -


Hak Akses

Penanggung Jawab

10

11

√

Sekretaris . . .


No.



Arsip Tercipta

1

2

3

4 -

-

Sekretaris Negara Surat penyampaian saran dan masukan yang berkaitan dengan dinamika dan aspirasi dari lembaga negara, lembaga nonstruktural, dan lembaga daerah yang ditindaklanjuti dengan penyampaian kepada instansi terkait Memorandum penyampaian saran dan masukan yang

- 180 -


Hak Akses

Penanggung Jawab

10

11

√

√

berkaitan . . .


No.



Arsip Tercipta

1

2

3

4

-

-

berkaitan dengan dinamika dan aspirasi dari lembaga negara, lembaga nonstruktural, dan lembaga daerah yang ditindaklanjuti secara internal Laporan penyelenggaraan FGD terkait LN dan LNS Laporan koordinasi penyelenggaraan pidato kenegaraan Presiden di Gedung DPR RI, Pidato Presiden

- 181 -


Hak Akses

Penanggung Jawab

10

11

√

√

di . . .


No.



Arsip Tercipta

1

2

3

4

-

2

Memberikan dukungan administrasi dan analisis dalam rangka penyelenggaraan hubungan kelembagaan antara Presiden dan/atau Wakil Presiden dengan organisasi kemasyarakatan dan organisasi politik

a. penyiapan dan penganalisisan data dan informasi yang berkaitan dengan organisasi kemasyarakatan dan organisasi politik b. penyusunan saran dan masukan atas permohonan dan/atau aspirasi dari organisasi politik dan

-

di depan Sidang Bersama DPR RI dan DPD RI, dan Pidato Presiden pada Sidang Tahunan MPR Buku profil lembaga negara, lembaga nonstruktural, dan lembaga daerah Draf Memorandum Memorandum Surat Dinas Laporan

- 182 -


Hak Akses

Penanggung Jawab

10

11

√

√ √ √ √

Biasa (B) 1. Penentu Kebijakan 2. Pelaksana Kebijakan 3. Pengawas 4. Pengelola Arsip 5. Penegak Hukum 6. Publik

Asisten Deputi Organisasi Kemasyarakatan dan Organisasi Politik

organisasi . . .


No.



Arsip Tercipta

1

2

3

4


organisasi kemasyarakatan c. pemantauan secara aktif dinamika dan kegiatan organisasi kemasyarakatan dan organisasi politik d. pengoordinasian pelaksanaan hubungan kelembagaan dengan organisasi kemasyarakatan dan organisasi politik 3

Menyelenggarakan penanganan pengaduan masyarakat yang disampaikan kepada Presiden, Wakil Presiden, dan/atau Menteri Sekretaris Negara

a. Penerimaan, pencatatan, penelaahan, konfirmasi, klarifikasi, penelitian, peemriksaan, penyyampaian, rekomendasi, evaluasi pelaporan, tindak lanjut, dan pengarsipan pengaduan masyarakat

Hak Akses

Penanggung Jawab

10

11


-

-

-

Surat tindak lanjut penanganan pengaduan masyarakat Laporan bulanan penanganan pengaduan masyarakat Laporan semesteran penanganan

- 183 -

√

√


Asisten Deputi Pengaduan Masyarakat

√

pengaduan . . .


No.



Arsip Tercipta

1

2

3

4

-

-

-

-

-

pengaduan masyarakat Laporan tahunan penanganan pengaduan masyarakat Laporan penataan dan penyimpanan arsip aktif pengaduan masyarakat Laporan hasil mengikuti seminar/ workshop/ lokakarya Daftar arsip aktif pengaduan masyarakat Daftar arsip inaktif

- 184 -


Hak Akses

Penanggung Jawab

10

11

√

√

√

√ √

pengaduan . . .


No.



Arsip Tercipta

1

2

3

4

b. Pemantauan perkembangan pelaksanaan tindak lanjut penanganan pengaduan masyarakat

c. Pengkoordinasian penanganan pengaduan masyarakat dengan instansi terkait

d. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Deputi Bidang Hubungan Kelembagaan dan Kemasyarakatan

pengaduan masyarakat Laporan hasil pemantauan perkembangan pelaksanaan tindak lanjut penanganan pengaduan masyarakat Laporan hasil koordinasi penanganan pengaduan masyarakat dengan instansi terkait Laporan hasil mengikuti FGD/seminar/ lokakarya/bimbingan teknis

- 185 -


Hak Akses

Penanggung Jawab

10

11

√

√

√

4. Penyelenggaraan . . .


No.



Arsip Tercipta

1

2

3

4

4

Penyelenggaraan hubungan masyarakat

a. Pengkoordinasian pengelolaan, pelayanan dan dokumentasi informasi publik yang berada dibawah penguasaan Kementerian Sekretariat Negara


1. Surat permohonan informasi publik 2. Surat jawaban atas permohonan informasi publik 3. Register permohonan informasi publik 4. Daftar informasi publik pada Asdep Hubungan Masyarakat 5. Daftar Informasi yang dikecualikan pada Kemensetneg

√

6. Surat Perintah melaksanakan seminar/bimtek/ workshop 7. Laporan pelaksanaan

√

- 186 -

Hak Akses

Penanggung Jawab

10

11


√ √ √

√

Asisten Deputi Hubungan Masyarakat


√

pengelolaan . . .


No.



Arsip Tercipta

1

2

3

4 8.

b. Pengkoordinasian hubungan komunikasi dan kerjasama terkait kehumasan dengan satuan organisasi di lingkungan Kementerian Sekretariat Negara/Kementerian/ Lembaga/Instansi lainnya serta masyarakat dalam rangka komunikasi Kementerian Sekretariat Negara

1.

2.

3. 4.

pengelolaan informasi (PPID) Leaflet PPID (Pejabat Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi) Surat undangan peserta bimtek/ workshop /seminar dari Bakohumas Surat Perintah untuk mengikuti kegiatan Bakohumas Laporan kegiatan Bakohumas yang telah dilaksanakan Surat jawaban penerimaan kunjungan

- 187 -


Hak Akses

Penanggung Jawab

10

11

√

√

√

√ √

delegasi . . .


No.



Arsip Tercipta

1

2

3

4

5.

6.

c. Penyelenggaraan monitoring dan analisis media terkait kegiatan Presiden, Wakil Presiden dan Kementerian Sekretariat Negara

1.

2.

delegasi masyarakat/pergu ruan tinggi Materi narasumber dalam penerimaan kunjungan delegasi masyarakat/pergu ruan tinggi Laporan penanganan unjuk rasa yang dilaksanakan di depan istana Dokumen hasil analisis monitoring isu pemberitaan media (media brief) Dokumen hasil analisis monitoring isu pemberitaan media (indepth

- 188 -


Hak Akses

Penanggung Jawab

10

11

√

√

√

√

report . . .


No.



Arsip Tercipta

1

2

3

4 report) 3. Dokumen hasil analisis monitoring burning issue tematik lokasi (media brief) 4. Memorandum penyampaian ringkasan hasil monitoring dan analisis media (media brief) 5. Memorandum penyampaian hasil monitoring dan indepth analysis isu tematik 6. Memorandum telaah permohonan audiensi dan informasi spesifik terkait media

- 189 -


Hak Akses

Penanggung Jawab

10

11

√

√

√

√

relation . . .


No.



Arsip Tercipta

1

2

3

4

d. Penyelenggaraan peliputan dan dokumentasi mengenai kegiatan Kementerian Sekretariat Negara

relation 7. Laporan penyelenggaraan kajian isu tematik terkait isu pemberitaan media yang berkembang 8. Dokumen database isu pemberitaan media 9. Dokumen database influencer/third party endorser terkait isu tematik 10. Dokumen database jaringan media nasional dan lokal 1. Surat/memo permintaan peliputan 2. Surat/memo permintaan tenaga

- 190 -


Hak Akses

Penanggung Jawab

10

11

√

√ √

√ √ √

peliputan . . .


No.



Arsip Tercipta

1

2

3

4 peliputan 3. Surat Perintah untuk melaksanakan peliputan dan pendokumentasian 4. Daftar dokumentasi foto, video, dan suara kegiatan Mensesneg dan Kemensetneg 5. Daftar dokumentasi suara kegiatan Mensesneg dan Kementerian Sekretariat Negara 6. Daftar Berita kegiatan Menteri Sekretaris Negara dan Kementerian

- 191 -


Hak Akses

Penanggung Jawab

10

11

√

√

√

√

Sekretariat . . .


No.



Arsip Tercipta

1

2

3

4

e. Penyelenggaraan diseminasi informasi kehumasan Kementerian Sekretariat Negara melalui media publikasi yang berbasis teknologi informasi

Sekretariat Negara 7. Laporan pelaksanaan kegiatan peliputan 1. Surat masuk 2. Memo masuk 3. Memo keluar 4. Surat keluar 5. Surat Perintah 6. Laporan 7. Leaflet

- 192 -


Hak Akses

Penanggung Jawab

10

11

√ √ √ √ √ √ √ √

G. Deputi . . .

MENTERI SEKRETARIS NEGARA REPUBLIK INDONESIA

Recommend Documents