Meningkatkan Kerjasama, Menebar Manfaat Oleh Heru Suhartanto http://staff.ui.ac.id/heru Guru Besar tetap Fakultas Ilmu Komputer UI A.
Motivasi: Ibadah
Manusia tidak diciptakan oleh
Allah SWT - Yang Maha Kuasa (YMK)
kecuali untuk beribadah
kepadaNya [Qur’an] . Dalam bahasa sederhana ibadah dapat diartikan sebagai melakukan pekerjaan yang perintahka dan menghindari pekerjaan yang dilarangNya. Namun dalam bahasa akrab bisa kita sebutkan bahwa ibadah adalah melakukan pekerjaan yang menyenangkan berbagai pihak termasuk DIA dan memberikan manfaat bagi orang banyak. 1.
Celakalah orang orang yang hari ini lebih buruk dari kemarin, rugilah orang orang yang hari ini sama dengan kemarin, beruntungah orang orang yang hari ini lebih baik dari kemarin [Muhammad SAW]. Maka berusaha untuk memperbaiki kinerja Fasilkom dan UI adalah ibadah.
2.
Pendidikan adalah ibadah [Qur’an dan Hadits].
Beberapa komponent kegiatan yang
mendukung tujuan pendidikan seperti Teaching, Applying, Learning, and Enhancing (TALE) knowledge maka dapat dikategorikan ibadah. 3.
Produk akhir pendidikan : lulusan dan karya yang berkwalitas. Maka proses atau management yang professional termasuk unsur pimpinan dan staff di dalamnya adalah ibadah karena ia mendukung terciptanya produk yang berguna. Produk yang berguna akan membuat DIA , pimpinan, orang tua, mahasiswa semua senang, dan memberikan ganjaran bagi pencipta produk walau ia sudah wafat. Senangnya DIA bisa dikategorikan adanya Ridha dariNya.
4.
Seleksi Dekan: merupakan salah satu cara dimana DIA memberikan keputusan lewat PSCD dan Pimpinan Universitas [ Katakanlah: Allah lah yang Maha Pemilik kekuasaan, Ia memberikannya pada siapa yang Ia kehendaki, dan Ia mencabutnya dari siapa saja yang Ia kehendaki - Qur’an]. Inipun dikatakan ibadah.
Hs-makalah-SCD-2013
Page 1
5.
Memenuhi permohonan beberapa orang dan PSCD untuk partisipasi di seleksi Dekan adalah ibadah, karena pemenuhan tersebut menyenangkan mereka.
6.
Menghindari permintaan agar dirinya terpilih adalah ibadah karena amanah diberikan pada orang yang tidak meminta [Hadits Nabi]
7.
Membuat makalah yang berisi proposal perbaikan kinerja dan prestasi Fakultas juga termasuk ibadah. Apalagi jika ide perbaikan dalam makakah tersebut dipakai oleh Dekan terseleksi.
B. Mengapa saya merupakan kandidat Dekan Fasilkom yang tepat untuk 4 tahun mendatang. Penulis kurang sependapat dengan kalimat tersebut yang tertulis pada Petunjuk Penulisan Makalah Calon Dekan (formulir 4). MEngaku menjadi kandidat yang tepat dapat menjerumuskan peserta calon Dekan untuk menjadi orang yang takabur-sombong.
Sebagai pengganti, Penulis mengisi kriteria
seleksi berdasarkan pengalaman penulis (silahkan diperiksa CV penulis) tanpa perlu membandingkan dengan calon lain. KRITERIA SELEKSI: 1. Kinerja akademis sesuai bidang ilmu Fakultas. Penulis telah berpengalaman memberikan kuliah mulai di tingkat S1, S2, dan S3. Serta cukup produktif menghasilkan kontribusi dalam bentuk karya ilmiah. 2. Kecakapan manajerial. Penulis punya pengalaman dalam organisasi kemahasiswaan semasa menjadi mahasiswa antara lain sebagai pengurus badan eksekutif mahasiswa (baik saat S1 maupun S3), pengalaman sebagai pimpinan kepanitiaan pekerjaan di masyarakat, Fakultas dan Universitas, dan menjadi Wakil Dekan non Akademik dua periode di Fasilkom UI. 3. Jiwa Kepemimpinan. Penulis punya pengalaman memimpin organisasi kemahasiswaan, memimpin ke panitiaan di universitas dan masyarakat, ketua panitia khusus SAU UI, Wakil Dekan Non Akademik Fasilkom UI, memimpin rombongan dan regu jamaah haji, anggota khatib sholat Jum’at mesjid UI Depok, imam sholat Idul Fitri- Idul Adha di mesjid UI Depok dan Sawangan.
Hs-makalah-SCD-2013
Page 2
4. Jiwa kewirausahaan. Jika mengacu pada UU PT tahun 2012, maka tugas Dosen adalah mengajar, dan mengembangkan ilmu bukan berwirausahaa. Namun penulis punya pengalaman sebagai anggota dari keluarga kurang mampu untuk berjuang tetap berprestasi sejak SD hingga perguruan tinggi. 5. Kepribadian dan integritas moral. Penulis berusaha menjadi hambaNya yang taat, selalu berusaha konsisten mengerjakan hal hal yang wajib dan juga sunnah (opsional), serta selalu berusaha memperdalam ilmu Islam yang dianut penulis. 6. Komitmen terhadap Fakultas dan Universitas. Sejak menjadi staff Pusilkom UI tahun 1986 hingga kini, penulis selalu menjadi staff tetap penuh waktu. Walau ada beberapa pernah kegiatan yang di luar kampus dalam bentuk sebagai nara sumber dan asesor BAN misalnya, tapi itu atas izin dari pimpinan. 7. Pemahaman terhadap isu strategis di Fakultas dan pendidikan tinggi. Penulis sebagai ketua Penilaian Angka Kredit Dosen (PAK) Fasilkom sejak 2009, dan wakil Fasilkom di tingkat PAK UI. Penulis terlibat dalam pengembangan kerjasama S1 internasional. Pernah menjadi wakil Dekan, menjadi anggota SAU yang aktif dan beberapa kali menjadi Ketua Panitia Khusus, beberapa kali menjadi pimpinan visitasi asesor BAN-PT, dan mengamati berita Pendidikan Tinggi di berbagai media. 8. Akseptabilitas di lingkungan Fakultas. Penulis memenuhi permohonan karyawan dan staff untuk partisipasi dalam proses seleksi Dekan. C. Latar Belakang Sasaran dan Strategi Pengembangan Pengembangan sains and teknologi bertujuan untuk kenyamanan hidup di alam semesta, berbagai tantangan dalam pengembangannya perlu diatasi untuk menciptakaan keadaan yang lebih baik. Sebagai institusi bidang Information Communication Technology (ICT) maka Fasilkom perlu melihat beberapa tantangan terkini, antara lain 1. Perkembangan ICT hingga kini menciptakan data yang sangat besar dalam variasi media yang berasal dari variasi bidang (Over 1.8 zb created in 2011; ~8 zb by 2015; ~900 million users,2.5 Hs-makalah-SCD-2013
Page 3
billion content items,105 tera bytes of data each half hour,300M photos and 4M videos posted pe rday) [techcrunch.com] 2. Data yang besar dan berciri Indonesia tersebar di banyak daerah dan banyak institusi, contoh data biodiversity, data kependudukan dan data kesehatan, 3. Pengembangan konsep Cloud Computing dan mobile computing yang memungkinkan akses informasi lebih mudah dan sesuai dengan keperluan pemakai, 4. ICT merupakan salah satu bidang yang akan sangat berperan dalam pendidikan dan riset di masa yang akan datang. Ini sesuai dengan yang diprediksi oleh Pardee 2012, bahwa The future of education lies in communication technologies 5. Hingga saat ini, jika kita amati hampir tak ada bidang yang tak terkait dengan ICT. Sebagai Dosen yang salah satu tugasnya adalah mengembangkan dan menstransformasikan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi [UUPT tahun 2012, No 12, pasal 1 ayat 14], maka kita dapat berperan untuk memecahkan tantangan tersebut. Salah satu cara yang dapat ditempuh Fasilkom adalah dengan memanfaatkan dan memperbaiki kekuatannya (Strength), memperbaiki atau menutupi kelemahannya (Weakness) dengan memanfaatkan kekuatan dan peluang (Opportunity), dan memposisikan ancaman (threats) sebagai factor pemicu dan bahkan bisa memanfaatkannya untuk meningkatkan kekuatan atau memperoleh kesempatan. Analisis SWOT Fasilkom berdasarkan pengamatan penulis yang bersumber dari Laporan tahunan Fasilkom (2009 sd 2012) dan suasana kegiatan sehari hari adalah sebagai berikut: •
Kekuatan (Strength) 1. Mahasiswa berkualitas sebagai mitra untuk kegiatan riset, pengembangan dan layanan kepada masyarakat 2. Dosen berkualitas dalam bidang yang ditekuni dan banyak yang mempunyai pengalaman internasional, 3. Keuangan yang mapan walau masih ada subsidi pemerintah yagn dijamin oleh UU,
Hs-makalah-SCD-2013
Page 4
4. Fasilitas pengajaran dan riset yang baik, 5. Akses journal dan prosiding yang berkwalitas secara on-line, 6. Mitra kerjasama yang berkwalitas •
Kelemahan (Weakness) (W) 1. Produktifitas dalam bentuk publikasi pertahun di journal internasional bereputasi - masih sangat minim jika dibandingakn dengan jumlah dosen tetap. TAbel berikut menggambarkan pub/dsn sebagai jumlah total publikasi per dosen, mint/dsn adalah jumlah makalah internasional per dosen, dan jint/dsn adalah jumlah makalah dalam jurnal internasional per dosen. #dosen adalah dosen tetap termasuk yang tugas belajar.
2009
2010
2011
2012
#dosen
53
53
63
67
pub/dsn
2.0
1.9
1.6
1.2
mint/dsn
1.30
1.38
1.30
0.87
jint/dsn
0.25
0.25
0.35
0.19
2. Jumlah publikasi masih jauh lebih kecil dibandingkan dengan jumlah lulusan seluruh prodi pertahun, terlihat kurang ada hubungan yang sebanding, table dibawah menunjukkan pub/grad sebagai rata publikasi per lulusan, mint/grad adalah rata rata makalah internasional per lulusan dan jint/grad adalah rata rata publikasi jurnal internasional per lulusan.
2008 #mhs
Hs-makalah-SCD-2013
2009
2010
2011
2012
1324
1407
1496
1716
#grad
240
217
321
363
383
pub/grad
0.40
0.48
0.32
0.28
0.20
mint/grad jint/grad
0.27 0.05
0.32 0.06
0.23 0.04
0.23 0.06
0.15 0.03 Page 5
3. Eksplorasi terhadap kemajuan terkini belum terlalu terlihat dalam beberapa mata kuliah. 4. KEmampuan softskill mahasiswa masih kurang baik dalam berinteraksi di kegiatan akademik maupun non akademik, 5. Masih ada sebagaian mahasiswa yang berasal dari kalangan yang kurang mampu sehingga perlu didukung agar tetap dapat beraktifitas dan lulus dengan baik, 6. Masih kurangnya kegiatan Layanan Kepada Masyarakat yang benar benar bersifat berbagimelayani dengan memanfaatkan pengalaman, kemampuan keahlian Dosen dan mahasiswa serta dan fasilitas fakultas, terutama terhadap sekolah 7. Perkembangan Kenaikan jabatan akademik Dosen masih sangat lambat, kurang terkait dengan produk jumlah publikasi. Tabel berikut menunjukkan kurang adanya hubungan angka kredit dosen (AKD) total dari publikasi dengan kenaikan jabatan ke GB dari LK – butuh sekitar 450 AK, ke LK dari L – butuh sekitar 200 AK. (catatan 1 pub jurnal int - AK = 40, 1 jurnal nasional terakreditasi - AK = 25, proc int – AK = 15, proc nas – AK = 10). Jika AKD tersebut terkait dengan dosen ybs, maka kenaikan jabatan akan banyak.
2009
2010
2011
2012
2010
2020
2130
1545
GB
4
4
5
6
LK
2
5
6
6
L AA
9 8
14 8
13 9
12 9
AKD
8. Beban mengajar Dosen yang kurang ideal untuk mendukung kegiatan riset yang berkualitas, saat ini rata dosen mempunyai beban sekitar 7-9 sks per semester. 9. Pengelolaan data fakultas belum optimal dan kurang terintegrasi , Hs-makalah-SCD-2013
Page 6
10. Standard Operational Procedure setiap kegiatan masih perlu diperbaiki dan didokumentasikan dengan baik, 11. Kegiatan Senat Akademik Fakultas masih belum maksimal, kegiatan dilakukan hanya saat diperlukan, 12. Pemanfaatan system informasi belum optimum dalam menunjang pengelolaan Fakultas. Masih banyak data yang dikelola secara manual,
masih ada yang belum terintegrasi
sehingga belum optimum dalam menghasilkan informasi yang dibutuhkan manajemen dan sivitas akademika. •
Peluang (Opportunity) (O) 1. Tersedianya peluang grant riset dan pengembangan di tingkat nasional dan global, 2. Tersedianya banyak sumber beasiswa bagi Dosen untuk mengembangkan pendidikannya lebih tinggi, 3. Makin banyaknya kolaborasi multi-disiplin dalam kegiatan riset, 4. Banyaknya tantangan terkini dan masa depan yang menjadi sumber ide bagi dosen dan mahasiswa untuk turut berkontribusi memecahkan tantangan tersebut,
•
Ancaman (Threats) (T) 1. Banyak Fakultas/Sekolah/Department ICT dalam negeri (apalagi di luarnegeri) yang makin memperkuat dirinya dan berperan serta dalam pemecahan masalah global, 2. Kemajuan ICT yang sangat pesat sehingga mempengaruhi kwalitas fasilitas ICT yang dimilki untuk disesuain dengan kemajuan, 3. Banyak tawaran menarik untuk bekerja berbagai institusi dalam dan luar negeri
Hs-makalah-SCD-2013
Page 7
Sasaran – Strategi dan Garis besar Program Kerja Sasaran dan strategi tidak hanya di dasarkan pada Renstra UI 2012-2017, karena Renstra itu merupakan renstra sementara untuk kebutuhan administrative. Penulis adalah ketua panitia khusus SAU yang mendapat amanah untuk memberikan asupan tentang perbaikan Kebijakan Umum (KU) dan Renstra UI. Jadi, factor lain yang perlu menjadi acuan adalah tantangan terkini yang dituangkan dalam latar belakang, KU UI (SK MWA no 9/2012) terutama tentang e-research, e-learning , e-governance yang awalnya diusulkan oleh perwakilan Fasilkom di SAU,
factor lainnya adalah analisis SWOT
Fakultas. Kata kunci utama pada KU dan Renstra UI adalah menjadi Universitas Kelas Dunia sehingga Sasaran dan Strateginya dapat difocuskan ke MENINGKATKAN KERJASAMA dalam menghasilkan lulusan (yang berkwalitas dan bermoral) dan produk riset (yang BERMANFAAT) pada tingkat global serta berpeluang dicitasi (lihat kelemahan Fakultas di atas). Untuk mempersingkat penulisan, garis besar Program kerja dikaitkan langsung dengan Sasaran dan strategi, dimana terdapat program rutin dan pengembangan. Idealnya, program kerja rinci disempurnakan setelah mendapat asupan dari sivitas, terutama sejawat Dosen. Simbol Wx,Oy,Tz pada table di bawah berturut turut mewakili pemecahan Weakness, meraih Opportunity dan mengatasi Threat x,y dan z.
Sasaran
Strategi/Program
Output
RUTIN Akademik bermutu Melakukan pendidikan program S1, S2, S3 yang berkualitas
Lulusan,
dan berorientasi masa depan. W1
Melakukan bimbingan KP/TA/Tesis dan Disertasi, dan
Karya ilmiah
semaksimal mungkin dikaitkan dengan program riset setiap
pada jurnal
Dosen (lihat sasaran dan program pengembangan riset yang
internasional
mengatasi masalah nyata, multidisiplin dan data besar)
bereputasi, minmal 70% dari jumlah dosen
Hs-makalah-SCD-2013
Melakukan Tracer Study kepada lulusan dan pemakai
Dokumen tracery
lulusan paling lambat pada tahun 2015
study, sebagai Page 8
input perbaikan kurikulum dan borang BAN-PT Melibatkan mahasiswa dalam berbagai ajang kompetisi nasional dan internasional Evaluasi kegiatan akademik setiap akhir semester
Asupan untuk perbaikan akademik
Governance
Rapat rutin koordinasi antara pimpinan, rapat bidang akademik, rapat bidang non akademik antara manajer-dan bidang, Dosen, rapat SAF
SDM
Evaluasi kinerja akademik Dosen setiap tahun
Laporan, bukti kegiatan untuk borang BAN-PT dan kenaikan jabatan
Program pelatihan tenaga kependidikan untuk meningkatkan
Terlaksana
mutu layanan
program pelatihan
Penyediaan asuransi kesehatan bagi setiap dosen, karyawan
Terjaminnya
dan anggota keluarga.
kepuasan layanan kesehatan
Humas
Melakukan upaya peningkatan animo calon mahasiswa S1, S2, S3 Bersama manajer riset bekerja sama mengkoordinir seminar rutin mingguan
Sosial
Program program antara lain bantuan pendidikan bagi anak anak karyawan yang berprestasi; kegiatan rohani; halal bi halal
Fasilitas dan umum
Perawatan, perbaikan pengadaan fasilitas umum dan ICT untuk menjamin pelaksaan pembelajaran, riset dan webinar
Kerjasama
Hs-makalah-SCD-2013
Meningkatkan kerjasama yang saling menguntungkan bagi
Page 9
fakultas dan masyarakat melalui Pusilkom UI Kemahasiswaan
Mendukung program kegiatan kemahasiswaan yang cerdas dan peka terhadap masalah sosial
PENGEMBANGAN Peningkatan mutu akademik , riset dan output publikasi Mengatasi W1
Memberdayakan dosen untuk mempunyai kegiatan riset
Jumlah proposal
dengan output satu publikasi pertahun
riset minimal 60% dari jumlah dosen tetap per tahun
Mengatasi W2
Mengaitkan kelulusan dengan publikasi, jika terealisasi
Jumlah
maka jumlah output publikasi Fasilkom akan meningkat
bimbingan
drastic,
berpotensi beroutput publikasi
Mengatasi O3, T1
Memperluas kerjasama untuk melakukan riset multidisiplin
Proposal penelitian multidisiplin
Mengatasi W3
Mengaitkan beberapa kuliah tertentu tingkat akhir atau lanjut dengan masalah dan kemajuan terkini dalam bentuk studi kasus.
Mengatasi W8
Mengatur beban dosen yang memungkin untuk melakukan riset dan pengembangan yang berkwalitas, dan melakukan mengkaji keperluan dosen tidak tetap yang optimum.
Peningkatan Layanan Mahasiswa Mengatasi W4
Hs-makalah-SCD-2013
Meningkatkan program Softskill mahasiswa
Page 10
Mengtasi W5
Membantu mahasiswa yang kurang mampu
Mengatasi O4
Mengeksplorasi tantangan terkini dan masa depan sebagai agenda program riset Mengalokasikan anggaran untuk kegiatan layanan kepada
Peningkatan
Layanan Masyarakat masyarakat (W6)
Mengkaitkan kegiatan layanan pada masyarakat dengan keahlian dosen dan ketersediaan fasilitas (misalnya training e-learning dan programming untuk sekolah di Jakarta)
Peningkatan jabatan
Meningkatkan proses layanan perhitungan angka kredit
akademik (w7)
dosen untuk mempercepat kenaikan jabatan
Mengatasi W9
Mengoptimalkan dan mengintegrasikan pengelolaan data fakultas
Mengatasi W10
Mengoptimumkan dan memperbaiki pelaksanan SOP setiap kegiatan fakultas
Mengatasi W11
Menjadwalkan kegaitan rutin SAF
Mengatasi W12
Optimisasi pemanfaatan Sistem Informasi dalam pengelolaan fakultas
Peningkatan mutu
Pembentukan tim untuk meraih peluang grant dalam
fasilitas (O1, T2)
pengembangan dan peningkatan mutu fakultas
Meningkatkan
Memberlakukan sabbatical leave sesuai peraturan yang
wawasan Dosen, T3
berlaku
Kiat Sukses Izinkanlah penulis mengutip kata kata yang sangat bijaksana yang dapat dipakai oleh seseorang sebagai dasar dalam meraih kesuksesan sbb: Ketika Rasulullah SAW . mengutus salah seorang sahabatnya untuk melaksanakan suatu urusan, beliau bersabda:
"Sampaikanlah kabar gembira dan jadikan suasana yang tenteram dan janganlah
menakut-nakuti dan membuat orang lari ; Permudahlah dan janganlah mempersulit; Saling membantulah dan jangan berselisih ". (Shahih Muslim No.3262, 3263, 3264)
Hs-makalah-SCD-2013
Page 11
“Barang siapa takwa (patuh) kepada Allah, dibuatkan baginya jalan keluar. Dan diberikan rezeki padanya dari arah yang tak disangka sangka. Barang siapa takwa kepada Allah, maka Dia (Allah) akan mencukupi kebutuhannya.” [QS Ath-Thalaq 2-3] Semoga bermanfaat, dan mohon maaf atas segala kekurangan.
Daftar Acuan • Al-Qur’an dan Hadits, • The Future Role of Universities Worldwide, The Frederick S. Pardee Center for the Study of the Longer-Range Future, 2012 • Heru Suhartanto, Bahan Kuliah Komputasi parallel lanjut, 2013 • Kebijakan Umum UI, 2012-2017 • Rencana Strategis UI, 2012-2017 • Laporan Tahunan Fasilkom UI, 2009-2012 •
Source: IDC’s Digital Universe study, sponsored by EMC, June 2011 http://idcdocserv.com/1142 http://www.emc.com/leadership/programs/digital-universe.htm
•
http://techcrunch.com/2012/08/22/how-big-is-facebooks-data-2 -5-billion-piecesof-content-and-500-terabytes-ingested-every-day/
•
http://royal.pingdom.com/2012/01/17/internet-2011-in-numbers/
•
http://www.dataversity.net/the-growth-of-unstructured-data-what-are-we-going-to-do-with-all-thosezettabytes/
Hs-makalah-SCD-2013
Page 12
