Program/Kegiatan, Output, Tahapan Kerja, Waktu Pelaksanaan, Kriteria Keberhasilan, Rencana Anggaran dan Penanggungjawab
No PROGRAM/ KEGIATAN A
Manajemen Perubahan 1
Pembentukan tim manajemen perubahan
2
Penyusunan strategi manajemen perubahan dan strategi komunikasi
Output
Tahapan Kerja
Output Tahapan Kerja
Kriteria Keberhasilan
Jumlah kegiatan yang dilakukan oleh Tim MP sesuai dengan rencana perubahan dan strategi komunikasi % dukungan pegawai terhadap Menyusun Tugas‐tugas dan Mekanisme Kerja Tim perubahan Manajemen Perubahan Menetapkan Tim Manajemen Perubahan SK Tim Manajemen Perubahan % keberhasilan pelaksanaan reformasi birokrasi Pelaksanaan tugas Tim Manajemen Perubahan (lihat kegiatan no 2) Evaluasi terhadap Tim Manajemen Perubahan Rekomendasi perbaikan Tim Manajemen Perubahan Perbaikan berkelanjutan Penyempurnaan Tim MP Tersedianya dokumen strategi Pemetaan (mapping) terhadap para pemangku manajemen perubahan dan kepentingan dan melakukan asesmen atas strategi komunikasi pengaruh perubahan terhadap masing‐masing pemangku kepentingan Asesmen kesiapan perubahan, termasuk di dalamnya identifikasi penolakan terhadap perubahan Asesmen terhadap tingkat partisipasi/ dukungan para pemangku kepentingan dan kebutuhan akan komunikasi untuk manajemen perubahan, termasuk mengindentifikasikan penolakan terhadap perubahan Asesmen terhadap organisasi, termasuk struktur, peran (roles) dan tanggung jawabnya (responsibilities) Asesmen terhadap kemampuan/kapabilitas dan skills organisasi untuk melaksanakan perubahan
Terbentuknya tim manajemen Menyusun Tim Manajemen Perubahan perubahan
3 Sosialisasi dan internalisasi manajemen perubahan dalam rangka reformasi birokrasi
Terselenggaranya sosialisasi dan internalisasi manajemen perubahan dalam rangka reformasi birokrasi
Penyusunan strategi manajemen perubahan, rencana dan aktivitas manajemen perubahan Penyusunan strategi dan rencana komunikasi Melakukan sosialisasi manajemen perubahan Mengimplementasikan strategi, rencana dan aktivitas manajemen perubahan, termasuk tetap melakukan asesmen secara berkelanjutan terhadap pengarah perubahan pada masing‐ masing kelompok pemangku kepentingan Mengimplementasikan strategi, rencana dan aktivitas komunikasi agar para pemangku kepentingan secara aktif terlibat (engaged), merasa memiliki proses perubahan dan mendorong perilaku dan pola pikir baru yang diharapkan dari proses perubahan serta mengurangi penolakan terhadap perubahan Mengimplementasikan struktur organisasi yang baru, termasuk peran dan tanggung jawabnya yang baru untuk mendukung perubahan Mengimplementasikan strategi, rencana dan aktivitas pelatihan untuk membekali para staf menjalani periode transisi dengan baik dan mengurangi penolakan Mengintegrasikan strategi manajemen perubahan dan strategi komunikasi dengan program dan kegiatan reformasi birokrasi sesuai roadmap reformasi birokrasi Memberikan pengetahuan dan ketrampilan melalui asistensi dan fasilitasi yang diperlukan untuk membentuk ketrampilan, nilai‐nilai, perilaku dan pola pikir baru (termasuk budaya kerja atau budaya organisasi yang baru) yang diharapkan dalam proses perubahan Mengimplementasikan manfaat yang telah dirumuskan agar perubahan dapat dirasakan secara positif oleh pemangku kepentingan
B
PENATAAN PERATURAN PERUNDANG‐UNDANGAN 1
C
Penataan berbagai peraturan perundang‐ undangan yang dikeluarkan/diterbitkan oleh Kementerian/Lembaga
Teridentifikasinya peraturan perundang‐undangan yang dikeluarkan/diterbitkan oleh Kementerian/Lembaga Tersedianya Peta peraturan perundang‐undangan yang tidak harmonis atau tidak sinkron di lingkungan Kementerian/Lembaga masing‐ masing serta lainnya Terlaksananya regulasi dan deregulasi peraturan perundang‐undangan
Melakukan identifikasi peraturan perundang‐ undangan yang dikeluarkan/diterbitkan
Menyusun peta peraturan perundang‐undangan yang tidak harmonis atau tidak sinkron di lingkungan Kementerian/Lembaga masing‐ masing serta lainnya
Menyusun rencana regulasi dan deregulasi peraturan perundang‐undangan dalam rangka sinkronisasi dan harmonisasi Melakukan regulasi dan deregulasi peraturan perundang‐undangan dalam rangka sinkronisasi dan harmonisasi
PENATAAN DAN PENGUATAN ORGANISASI 1
melakukan identifikasi tugas pokok dan fungsi unit kerja menyusun peta tugas pokok dan fungsi unit kerja yang saling tumpang tindih menyusun rencana restrukturisasi untuk mendukung pelaksanaan tugas pokok dan fungsi yang efektif dan efisien serta right sizing melaksanakan restrukturisasi sesuai dengan rencana restrukturisasi 2 Penguatan unit kerja yang Terbentuknya unit kerja yang Melakukan identifikasi berbagai aspek yang perlu menangani fungsi menangani fungsi organisasi, diperkuat pada unit kerja yang menangani fungsi organisasi, tatalaksana, tatalaksana, kepegawaian dan organisasi, tatalaksana, pelayanan publik, kepegawaian dan diklat pelayanan publik, diklat yang mampu mendu‐ Menyusun rencana penguatan unit kerja yang kepegawaian dan diklat kung tercapainya tujuan dan menangani fungsi organisasi, tatalaksana, sasaran reformasi birokrasi pelayanan publik, kepegawaian dan diklat Restrukturisasi/ penataan Tersedianya peta tugas dan tugas dan fungsi unit kerja fungsi unit kerja pada Kementerian/Lembaga yang tepat fungsi dan tepat ukuran (right sizing )
Melaksanakan penguatan unit kerja yang menangani fungsi organisasi, tatalaksana, pelayanan publik, kepegawaian dan diklat
D
PENATAAN TATALAKSANA 1
Penyusunan SOP penyelenggaraan tugas dan fungsi
Tersedianya dokumen SOP penyelenggaraan tugas dan fungsi yang disahkan
2
Pembangunan atau Pengembangan e‐ government
Tersedianya e‐government pada masing‐masing Kemen‐ terian/Lembaga
E PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM APARATUR 1 Penataan sistem rekrutmen pegawai
Melakukan identifikasi berbagai proses penyelenggaraan pemerintahan Menyusun peta proses proses penyelenggaraan pemerintahan Melakukan analisis business process Melakukan identifikasi berbagai proses penyelenggaraan pemerintahan yang akan dibakukan dalam Business Process dan Standard Operating Procedures Menyusun Business Porcess dan Standard Operating Procedures Melaksanakan Business Porcess dan Standard Operating Procedures menyusun rencana pembangunan dan pengembangan e‐government Elektronisasi berbagai dokumen penyelenggaraan pemerintahan Menggunakan intranet untuk distribusi dokumen elektronik, korespondensi internal antar unit kerja (jabatan), file management, data base pegawai, manajemen kinerja, email, dll Menerapkan portal yang mampu: memberikan berbagai informasi kepada pengguna; melaksanakan e‐procurement; memberikan links kepada portal lain; pencarian informasi; help desk; dll
Melakukan mengidentifikasi berbagai Terbangunnya sistem rekrut‐ men yang terbuka, transpa‐ran, permasalahan rekrutmen pegawai Melakukan need assessment pegawai sesuai akuntabel dan berbasis kebutuhan kompetensi kompetensi Menyusun rencana perubahan sistem rekruitmen yang sistem rekrutmen yang terbuka, transparan, akuntabel dan berbasis kompetensi untuk menjaring calon‐calon pegawai yang berkualitas
Menerapkan sistem rekruitmen yang sistem rekrutmen yang terbuka, transparan, akuntabel dan berbasis kompetensi untuk menjaring calon‐ calon pegawai yang berkualitas 2
3
Analisis jabatan
Evaluasi jabatan
Tersedianya uraian jabatan
Tersedianya Peringkat jabatan
Menyusun rencana pelaksanaan analisis jabatan Melaksanakan analisis jabatan Menetapkan hasil analisis jabatan Menerapkan hasil analisis jabatan Menyusun rencana pelaksanaan evaluasi jabatan di lingkungan Kementerian/Lembaga
Melaksanakan evaluasi jabatan Merumuskan job grading Memvalidasi hasil job grading dengan Kementerian PAN dan RB, dan BKN Menetapkan hasil evaluasi jabatan Menerapkan hasil evaluasi jabatan 4 Penyusunan standar Tersedianya dokumen standar Membuat rencana penyusunan standar kompetensi jabatan kompetensi jabatan kompetensi jabatan di lingkungan kementerian/ lembaga Melaksanakan penyusunan standar kompetensi jabatan Menetapkan standar kompetensi jabatan Menerapkan standar kompetensi jabatan Membuat rencana untuk melakukan asesmen 5 Asesmen individu kinerja Tersedianya peta profil terhadap seluruh pegawai berdasarkan kompetensi kompetensi individu Melaksanakan asesmen terhadap seluruh pegawai 6 Penerapan sistem Tersedianya indikator kinerja Membuat rencana untuk menerapkan sistem penilaian kinerja individu. individu yang terukur penilaian kinerja iindividu Menyusun instrumen penilaian kinerja individu yang terukur dan mencerminkan pencapaian kinerja
7
8
Menerapkan instrumen penilaian kinerja individu yang terukur dan mencerminkan pencapaian kinerja dalam pelaksanaan penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi Tersedianya data pegawai yang Membuat rencana untuk membangun/ Pembangunan/ mengembangkan database pegawai Pengembangan database mutakhir dan akurat Melaksanakan pembangunan/pengembangan pegawai database pegawai Menerapkan database pegawai Terbangunnya sistem dan Pengembangan Membuat rencana pengembangan sistem pendidikan dan pelatihan proses pendidikan dan pendidikan dan pelatihan berbasis kompetensi pelatihan pegawai berbasis pegawai berbasis untuk pegawai terutama dalam pengelolaan kompetensi dalam pengelolaan kebijakan dan pelayanan publik kompetensi kebijakan dan pelayanan publik Melaksanakan pengembangan sistem pendidikan dan pelatihan berbasis kompetensi untuk pegawai terutama dalam pengelolaan kebijakan dan pelayanan publik Menerapkan sistem pendidikan dan pelatihan berbasis kompetensi untuk pegawai di lingkungan Kementerian/ Lembaga terutama dalam pengelolaan kebijakan dan pelayanan publik
F
PENGUATAN PENGAWASAN
1
Penerapan Sistem Terjadinya peningkatan Membuat rencana penerapan SPIP Pengendalian Intern ketaatan, efisiensi dan Membangun SPIP Pemerintah (SPIP) pada efektivitas pelaksanaan tugas Menerapkan SPIP masing‐masing dan fungsi Peningkatan Peran Aparat APIP yang lebih berperan dalam Membuat rencana peningkatan peran APIP Pengawasan Intern melakukan penguatan sistem sebagai Quality Assurance dan Consulting Membangun peningkatan peran APIP sebagai Pemerintah (APIP) pengendalian intern, quality Quality Assurance dan Consulting sebagai Quality assurance dan konsultasi atas Menerapkan peran APIP sebagai Quality Assurance dan pelayanan kepemerintahan. Assurance dan Consulting consulting
2
G
PENGUATAN AKUNTABILITAS KINERJA
1
Penguatan akuntabilitas Terjadinya peningkatan kualitas Membuat rencana penguatan Sistem akuntabilitas kinerja instansi pemerintah kinerja instansi laporan akuntabilitas kinerja Membangun penguatan Sistem akuntabilitas pemerintah kinerja instansi pemerintah
2
Pengembangan sistem manajemen kinerja organisasi
3
Penyusunan Indikator Kinerja Utama (IKU)
Menerapkan penguatan Sistem akuntabilitas kinerja instansi pemerintah Terbangunnya sistem yang Membuat rencana pengembangan sistem mampu mendorong manajemen kinerja organisasi tercapainya kinerja organisasi Mengembangkan sistem manajemen kinerja organisasi yang terukur Menerapkan sistem manajemen kinerja organisasi Tersusunnya Indikator Kinerja Mengidentifikasi indikator‐indikator kunci keberhasilan Utama (IKU) pada Menyusun indikator‐indikator kinerja utama Kementerian/Lembaga Menetapkan IKU
H PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN 1
Penerapan standar Terimplementasinya penggu‐ Membuat rencana menyusun standar pelayanan pelayanan pada unit kerja naan standar pelayanan dalam pada unit kerja Menyusun standar pelayanan pada unit kerja pelayanan publik Menetapkan standar pelayanan pada unit kerja Menerapkan standar pelayanan pada unit kerja 2 Partisipasi masyarakat dalam penyelenggaraan pelayanan publik
Terjadinya peningkatan partisipasi masyarakat dalam penyelenggaraan pelayanan publik
Membuat rencana kerjasama pemerintah dan masyarakat dalam penyelenggaraan pelayanan publik Menerapkan kerjasama pemerintah dan masyarakat dalam penyelenggaraan pelayanan publik
I
MONITORING, EVALUASI DAN PELAPORAN Monitoring
Tersedianya laporan monitoring
Membuat rencana monitoring pelaksanaan reformasi birokrasi internal Membuat rancangan/disain monitoring pelaksanaan reformasi birokrasi internal Menerapkan rancangan/ disain monitoring pelaksanaan reformasi birokrasi internal Menyusun laporan monitoring Melakukan upaya perbaikan berkelanjutan
Evaluasi (dilakukan setiap Tersedianya laporan evaluasi tahun sekali) tahunan
Evaluasi menyeluruh Tersedianya laporan evaluasi (dilakukan pada semester lima tahunan kedua 2014)
Membuat rencana evaluasi pelaksanaan reformasi birokrasi internal Membuat rancangan/disain evaluasi pelaksanaan reformasi birokrasi internal Menerapkan rancangan/ disain evaluasi pelaksanaan reformasi birokrasi internal Menyusun laporan evaluasi Melakukan upaya perbaikan berkelanjutan Membuat rencana evaluasi menyeluruh pelaksanaan reformasi birokrasi internal Membuat rancangan/disain evaluasi menyeluruh pelaksanaan reformasi birokrasi internal Menerapkan rancangan/ disain evaluasi menyeluruh pelaksanaan reformasi birokrasi internal Laporan evaluasi menyeluruh Melakukan upaya perbaikan berkelanjutan
J
QUICK WINS Quick Wins
Terlaksananya Quick Wins
Merumuskan Quick Wins Menetapkan Quick Wins Melakukan persiapan pelaksanaan Quick Wins Melaksanakan Quick Wins Melakukan Monitoring Pelaksanaan Quick Wins Melakukan evaluasi pelaksanaan Quick Wins Melakukan perbaikan atas pelaksanaan Quick Menyatukan Quick Wins dalam manajemen
TAHUN Status 8 Sdh
Sdg Akn Sdh Sdh Sdh Sdh
Sdh
Sdh
Sdh
Sdh
2011 9 10 11
12
1
2
3
4
5
2012 6 7
8
9
10
11
12
1
2
3
4
5
2013 6 7
8
9
10
11
12
1
2
Sdh Sdh Sdh Sdh
Sdh
Sdh
Sdh
Sdh
Sdh
Sdh
Sdh
Sdh
Sdh
Sdh
Sdh Sdh Sdh
Sdh Sdh
Sdh
Sdh
Sdh Sdh Sdh Sdh
Sdh Sdh Sdh Sdh Sdh
Sdh
Sdh Sdh Sdh
Sdh
Sdh Sdh Sdh Sdh Sdh
Sdh Sdh Sdh Sdh Sdh Sdh
Sdh Sdh Sdh Sdh Sdh Sdh Sdh
Sdh
Sdh Sdh Sdh Sdh
Sdh
Sdh
Sdh Sdh Sdh Sdh Sdh Sdh
Sdh Sdh
Sdh Sdh Sdh Sdh Sdh Sdh Sdh Sdh Sdh Sdh Sdh Sdh
Sdh
Sdh Sdh Sdh Sdh Sdh
Sdh Sdh Sdh Sdh Sdh Sdh Sdh
Sdh
Sdh Sdh Sdh Sdh Sdh Sdh Sdh Sdh Sdh Sdh
3
4
5
2014 6 7
Rencana Anggaran 8
9
10
11
12
Penanggung jawab
