Mellékletek. Beszámoló a CAF rendszer önértékelési folyamata során kidolgozott javaslatok megvalósításáról

Mellékletek, dokumentumok

Mellékletek Beszámoló a CAF rendszer önértékelési folyamata során kidolgozott javaslatok megvalósításáról Tartalom Teljesítménymenedzsment Ítélkezési folyamat javítása: Az ítélkezési folyamat fejlesztése Ügyrendek, ügyviteli protokollok fejlesztése: Mérési terv Képzettségek felmérése, kompetenciák fejlesztése Szervezeti ábra nevekkel Ítélőtábla kompetencia tár Egyes beosztásokhoz kötött kompetenciák Kompetenciák felmérésének, értékelésének és nyilvántartásának rendje Ítélőtábla honlap látogatásának javítása: Részletes folyamatábra Folyamatok optimalizálása Kollégiumi ülés folyamatának optimalizálása. Értekezleti rend egységesítése Tanácselnöki feljegyzések készítési folyamatának optimalizálása Minőségirányítás Egyetemekkel, oktatási intézményekkel partnerségi megállapodások kötése gyakornokképzésre: A Szegedi Ítélőtáblán foglalkoztatott gyakornokok munkájának értékelési rendjéről és az értékelés részletes szempontjairól szóló szabályzat Gyakornokok részletes értékelése Kérdőív gyakornokoknak szakmai gyakorlatról Tudásmegosztás Workshopok, találkozók sajtóval, hivatásrendekkel, szakmai érdekképviseletekkel a közvetlen kapcsolatok erősítése véget Sajtóval való kapcsolattartás szabályozása Ügyfél-Bíróság közötti kommunikáció javítása Workshopok szervezése más hivatásrendekkel Nyitott Bíróság program tapasztalatainak feldolgozása Értékelő űrlap Értékelő űrlap Havi beszámoló az Országos Bírósági Hivatal sajtóosztálya felé

Oldal 2 2 4 5 5 6 7 15 17 18 18 19 20 20 21 23 25 28 28 28 29 30 31 31 34 37

1/47


Teljesítménymenedzsment Az ítélkezési folyamat javítása Az Ítélkezési folyamat fejlesztése A fejlesztő folyamat során kidolgozott új folyamatábra (javaslat)

2/47

Mellékletek, dokumentumok Szegedi Ítélőtábla Ítélkezési folyamat eredményességének javítása: Javaslat új folyamatra Dátum: 2014. március 19. Készítette: Dr. Gaálné Dr Jobbágy Ildikó Dokumentumok

Folyam atábra

Felelős

Elsőfokú ügyirat

Beérkezett iratok, utóiratok iktatása, átadása a kollégium vezetőjének

Irodavezető

Ügy szignálása a kollégiumi vezető által a tanácsokra, az ügy átadása a tanácselnöknek

Kollégiumvezető (Polgári)

A tanácsokra kiszignált ügyek intézése

Tanácselnök

1. Megoldandó jogi problémák feltárása, munkaigényességének felvetése, az előadóbíró

Fellebezés kiadása észrevételre Tanácselnök

Fellebezés

Hiánypótlás

3. Az előadó bírónak a felkészülési időszakhoz szükséges háttéranyag gyűjtése (jogszabályok, bírói gyakorlatok)

Tárgyalási jegyzőkönyv

Tárgyalás kitűzése. Előadó bíró kijelölése

Érdemi intézés tárgyaláson kívül

Tanácselnök

Az ügy nyilvántartásba tétele

Tanácselnök

Az ügyiratok kezelése, nyilvántartásból a tanácshoz juttatása

Irodavezető

Az ügyiratok áttekintése, felkészülés a tanácselnök, előadó bíró által az ügy tárgyalására

Tanácselnök, előadó bíró

Az ügy érdemi megvitatása a tanács 3 tagjának részvételével, esetleg megbízott résztvevőkkel

Tanácselnök

Lehetséges döntések kialakítása

Tanácselnök

Nyilvános tárgyalás

Halasztás

Tanácselnök

Zárt tanácskozáson döntés meghozatala

Tanácselnök

"Kisítélet"

Határozat nyilvános kihirdetése

Tanácselnök

Másodfokú határozat

Határozat írásba foglalása

Tanácselnök, előadó bíró

Tanácselnöki feljegyzés

Tanácselnöki feljegyzés készítése

Tanácselnök

Meghozott határozat anonimizálása, közzététele

4. Tanácskozás előtt informális egyeztetés szükség szerint

Tanácselnök

Tárgyalás berekesztése

Anonimizált határozat

2. A tanácselnök és előadóbíró számára az elsőfokú határozatról, fellebezésről szükség szerint másolat készítése

5. Határozat több szempontú javítása

Tanácselnök

Iratok visszaküldése első fokú bíróságnak Tanácselnök, Irodavezető

Másodfokú határozat Másodfokú határozat

A határozat egy példányának megküldése a kollégium vezetőjének

Tanácselnök

3/47


Javaslatok az ítélkezési folyamat eredményességének javításához készült folyamatábra kiegészítésére 1. A folyamatábra első lépcsőjében megjelölt mozzanathoz kapcsolódhat, hogy a kollégiumvezető előzetesen tájékoztatja a tanácselnököket arról, ha egy bizonyos ügytípusból nagyobb mennyiségű, dömpingszerű érkezés várható (pl. devizaalapú kölcsönszerződésekkel kapcsolatos jogviták). Ezesetben megoldási javaslat: a folyamatábrán nem jelölhető informális konzultációk lefolytatása, háttéranyag gyűjtése az adott ügytípushoz és a várható jogi problémák feltérképezése. Lényeges, hogy a tanácsok egymás közt is folyamatosan egyeztessenek az eltérő döntések elkerülése érdekében. A kollégiumvezető saját jogkörében eljárva kollégiumi ülés tartását is elrendelheti. 2. A folyamatábra második lépcsőjeként megjelölt kollégiumvezetői ügyszignálás után az ügy átadásra kerül a tanácselnöknek. Ezen szakaszhoz kapcsolható a 2. pontban rögzített megoldási javaslat, mely szerint nehezebb megítélésű ügy kiszignálásakor a kollégiumvezető rövid, informális egyeztetést tart a tanácselnökökkel, a kiszignálás után a tanácselnök pedig a kijelölt előadó bíróval. A tanácselnök a folyamat ezen szakaszában méri fel az ügy szakmai nehézségi fokát, illetve a peranyag terjedelméből adódó munkaigényességét, és ehhez igazítja, hogy a kitűzött tárgyalási napot megelőzően mennyivel korábban kell az aktát bekérni a nyilvántartásból. 3. A folyamatábra „ügyiratok áttekintése, felkészülés a tanácselnök, előadó bíró által” szakasz megjelöléséhez kapcsolódik az a megoldási javaslat, hogy a könnyebb ügykezelés érdekében hasznos, ha az elsőfokú ítéletről, fellebbezésről, illetve fellebbezési ellenkérelemről fénymásolati dokumentáció összeállítás készül. A tanácselnök és az előadó bíró pedig még az ügy érdemi megvitatásának szakasza előtt informális egyeztetéseket folytasson le a felmerülő jogi problémákról, lehetőség szerint elkülönítve az elsődlegesen vizsgálandó eljárásjogi kérdéseket az anyagi jogi jogkérdésekről. 4. A folyamatábra „az ügy érdemi megvitatása a tanács három tagjának részvételével, esetleg megbízott résztvevőkkel” megjelölésű szakaszához kapcsolódó probléma felvetésre adott megoldási javaslat szerint az előadó bírónak a felkészülési időszakban széleskörű háttéranyaggyűjtést kell végeznie és még a tárgyalást megelőzően az ügyiratban rendelkezésre álló peradatok

4/47


alapján a pontos tényállást írásba kell foglalnia. Ez adja az alapját az ügy érdemi megvitatásának. Fontos, hogy ez a mozzanat célirányos konstruktív legyen, és az összes lehetséges jogi megoldást is vegyék számba a tanácskozók. 5. A határozat írásba foglalásának szakaszában az eredményesség javítása érdekében az előadó bíró és a tanácselnök több szempontú ellenőrző javításokat végezzen a határozattervezeten (pl.: a feltüntetett jogszabályhelyek, bírói döntések leírásának külön ellenőrzése, vagy a határozatban szereplő tulajdonnevek helyesírásának ellenőrzése), A még nem véglegesített tervezetet a szavazó bírónak is ajánlott bemutatni kiegészítő pontosító javaslatok megtétele céljából (cél, hogy legyen minél több szűrő, amely a kisebb hibák, elírások kiküszöbölését is lehetővé teszik). S z e g e d, 2014. április 2. napján

Dr. Gaálné dr. Jobbágy Ildikó csoport tag

Dr. Dobler László csoport tag

5/47


Ügyrendek, ügyviteli protokollok fejlesztése Mérési terv

Mérési terv: Optimalizált folyamat mérésére: Jövő Folyamat megnevezése: Ügyrendek, protokollok fejlesztése A folyamat Mérésért célértéke felelős Mérés (alsó és felső Folyamatért személy Mérés időpontja A folyamat mutatószámai tűréshatár) felelős neve neve helyszíne (időszaka) Az ítélőtábla illetékességi területén működő bíróságok Elrétő 2014. március (esetlegesen) eltérő gyakorlatok KV KV SZIT 21 - 2014 gyakorlatának éves szintű száma (db/év) december 30. összesítése Egy évben előforduló dömping és megaügyek száma

Dömőping és megaügyek száma (db)

KV

KV

SZIT

"Minta határozatok" alkalmazásának száma

db/év

KV

KV

SZIT

Tanács tagjain kívül segítségként bevont személyek (fogalmazó, titkár, ügyintéző) száma évente

db/év

KV

KV

SZIT

Mérés módja Észlelt elrétő gyakorlatok összesítése évente

Észlelt elrétő 2014. március gyakorlatok 21 - 2014 összesítése december 30 évente országos szinten Kidolgozott "minta 2014. március határozatok" 21 - 2014 alkalmazási december 30 számának meghatározása éves szinten

Mérés gyakorisága

Folyamatos

Folyamatos

Folyamatos

2014. március Bevont 21 - 2014 Folyamatos személyek száma december 30

6/47


Képzettségek felmérése, kompetenciák fejlesztése Szervezeti ábra nevekkel

7/47

Mellékletek, dokumentumok *

A Szegedi Ítélőtábla szervezeti ábrája Bírói tevékenység feltételeit biztosító munkaszervezeti egységek

Elnök Dr. Harangozó Attila

Elnöki iroda

Elnökhelyettes, sajtószóvivő

Futaki Lászlóné Sándor Edit Andrea

Dr. Hámori Attila

Bírói tevékenység szakmai szervezetei

Sajtótitkár Belső Ellenőrzési Vezető Dr. Bátyi Zoltán Komárominé Szabó Andrea

Statsztikus Gazdasági Hivatal főosztály

Kollégiumok: Büntető Polgári Dr. Hegedűs István Dr. Kemenes István Gyurisné Dr. Komlóssy Éva Dr. Mányoki Zsolt Dr. Harangozó Attila Dr. Kiss Gabriella Dr. Mezőlaki Erik Ákos Dr. Szeghő Katalin Dr. Cserháti Ágota Dr. Bálind Attila Dr. Halász Edina Dr. Bánfalvi-Bottyán Csilla Dr. Katona Tibor Bereczkyné Dr. Lengyel Nóra Dr. Nagy Erzsébet Dr. Dobler László Dr. Nikula Valéria Dr. Gaálné dr. Jobbágy Ildikó Dr. Sefta Márta Dr. Hámori Attila Zanóczné Dr. Ocskó Erzsébet

Dr. Lőrinczy Györgyné Bojtos Mónika Fodorné Mihály Judit Futaki Emese Márkusné Magyar Katalin Táborosi Péter Kis Sándor Ördögh József Kovács István

Könyvtáros Harangi Márta

Kezelőirodák Informatikai osztály

Büntető:Szélpálné Havasi Ildikó Vadászi Andrásné

Juhász József Bessenyei Zsolt

Polgári: Németh Péterné Némethné Tóth Tünde

Biztonsági szolgálat

Irattár

Maróti Csaba Vadászi Márk

Pojcsik Tünde

Honvédelmi, polgári védelmi megbízott Dr. Bátyi Zoltán

Tűzvédelmi, munkavédelmi felelős külső megbízott

Postázó Iroda

Bírói tanácsok: Büntető Polgári 1.tanács 1. tanács Gyurisné Dr. Komlóssy Éva Dr. Kemenes István Sefta Márta dr. Dr. Kiss Gabriella Dr. Cserháti Ágota Dr. Bánfalvi-Bottyán Csilla Dr. Bálind Attila 2. tanács Dr. Mezőlaki Erik Ákos 2. tanács Dr. Katona Tibor Dr. Szeghő Katalin Dr. Nagy Erzsébet Bereczkyné Dr. Lengyel Nóra Zanóczné Dr. Ocskó Erzsébet 3. tanács Dr. Hegedűs István 3. tanács Dr. Harangozó Attila Dr. Mányoki Zsolt Dr. Halász Edina Dr. Gaálné dr. Jobbágy Ildikó Dr. Nikula Valéria Dr. Hámori Attila Dr. Dobler László

Bírói tevékenységet segítő munkaszervezeti egységek

Árendás Anikó Éberhardt Gáborné

Bírósági Titkárok Dr. Dobos Katalin Dr. Tóth Kinga Ágota

Dr. Gruber Katalin Anna Dr. Kálmán Györgyi Ildikó Dr. Laluska Zsuzsanna Dr. Ződi Zita

Felsőfokú Bírósági ügyintézők Vinczéné Szarvas Éva Szélpálné Havasi Ildikó

Jegyzőkönyvvezető tisztviselők Hargitai Tiborné Kiss Boglárka Pojcsik Tünde Vinczéné Szarvas Éva Török Annamária

Dékány Jánosné Erdeiné Pék Tünde Czirokné Horváth Gabriella Lázár Andrea Ördöghné Vörös Ágnes Tőkéné Terhes Ildikó

8/47


Ítélőtábla kompetencia tár Kompetencia tár

(A) Általános

(B) Vezetői

(C) Munkakör-specifikus

A1 Teljesítményorientáció

B1 Stratégiai gondolkodás

C1 Függetlenség, határozottság

A2 Megbízhatóság

B2 Vezetés

C2 Kreativitás

A3 Együttműködés

B3 Problémamegoldás

C3 Ítélkezési folyamatok

A4 Szaktudás

B4 Döntéshozatal

C4 Szervezési készség

A5 Elismerés, motiváció

B5 Tervezés és szervezés

C5 Koncepcionális gondolkodás

A6 Minőségtudatosság

B6 Csapatépítés

C6 Rendszerszemlélet

A7 Munkavédelem tudatosság

B7 Konfliktuskezelés

C7 Rend és minőség iránti

A8 Környezettudatosság

B8 Elemzőképesség

C8 Szabálykövetés

A9 Információ kezelése

B9 Változáskezelés

C9 Kommunikáció

A10 Tanulás képesség

B10 Projektmenedzsment A-B

C9.1 Közvetítő

A11 Etikus magatartás

B11 Motivációs képesség

C9.2 Marketing C9.3 Belső C9.4 Idegen nyelvű C10 Oktatás tartása A-B C11 Fejlesztés C12 Prezentáció C13 Mobilitás C14 Kutatás

9/47


Egyes beosztásokhoz kötött kompetenciák Egyes beosztásokhoz, munkakörcsaládokhoz rendelhető kompetenciák meghatározása Elnök,elnökhelyettes:                               

Stratégiai gondolkodás Vezetés Problémamegoldás Döntéshozatal Tervezés és szervezés Csapatépítés Konfliktuskezelés Elemzőképesség Változáskezelés Projektmenedzsment Motivációs képesség Függetlenség, határozottság Kreativitás Ítélkezési folyamatok átlátása Szervezési készség Koncepcionális gondolkodás Rendszerszemlélet Rend és minőség iránti igény Kommunikáció Oktatás tartása Fejlesztés Prezentáció Kutatás Teljesítményorientáció Megbízhatóság Együttműködés Szaktudás Elismerés, motiváció Minőségtudatosság Munkavédelem tudatosság Környezettudatosság

10/47


  

Információ kezelése Tanulás képesség Etikus magatartás Gazdasági hivatal főosztályvezetője:

                             

Stratégiai gondolkodás Vezetés Problémamegoldás Döntéshozatal Tervezés és szervezés Csapatépítés Konfliktuskezelés Elemzőképesség Változáskezelés Projektmenedzsment Motivációs képesség Függetlenség, határozottság Kreativitás Szervezési készség Koncepcionális gondolkodás Rendszerszemlélet Rend és minőség iránti igény Kommunikáció Fejlesztés Teljesítményorientáció Megbízhatóság Együttműködés Szaktudás Elismerés, motiváció Minőségtudatosság Munkavédelem tudatosság Környezettudatosság Információ kezelése Tanulás képesség Etikus magatartás Belső ellenőrzési vezető:

 

Elemzőképesség Kreativitás

11/47


             

Ítélkezési folyamatok átlátása Koncepcionális gondolkodás Rendszerszemlélet Rend és minőség iránti igény Megbízhatóság Együttműködés Szaktudás Elismerés, motiváció Minőségtudatosság Munkavédelem tudatosság Környezettudatosság Információ kezelése Tanulás képesség Etikus magatartás Kollégiumvezetők:

                       

Stratégiai gondolkodás Vezetés Problémamegoldás Döntéshozatal Csapatépítés Konfliktuskezelés Elemzőképesség Változáskezelés Motivációs képesség Függetlenség, határozottság Kreativitás Ítélkezési folyamatok átlátása Szervezési készség Koncepcionális gondolkodás Rendszerszemlélet Rend és minőség iránti igény Kommunikáció Oktatás tartása Fejlesztés Prezentáció Kutatás Teljesítményorientáció Megbízhatóság Együttműködés

12/47


       

Szaktudás Elismerés, motiváció Minőségtudatosság Munkavédelem tudatosság Környezettudatosság Információ kezelése Tanulás képesség Etikus magatartás Tanácselnökök:

                         

Vezetés Problémamegoldás Döntéshozatal Csapatépítés Konfliktuskezelés Változáskezelés Motivációs képesség Függetlenség, határozottság Kreativitás Ítélkezési folyamatok átlátása Rend és minőség iránti igény Kommunikáció Oktatás tartása Prezentáció Kutatás Teljesítményorientáció Megbízhatóság Együttműködés Szaktudás Elismerés, motiváció Minőségtudatosság Munkavédelem tudatosság Környezettudatosság Információ kezelése Tanulás képesség Etikus magatartás

13/47


Bírák, bírósági titkárok:                 

Motivációs képesség Függetlenség, határozottság Kreativitás Ítélkezési folyamatok átlátása Rend és minőség iránti igény Kommunikáció Teljesítményorientáció Megbízhatóság Együttműködés Szaktudás Elismerés, motiváció Minőségtudatosság Munkavédelem tudatosság Környezettudatosság Információ kezelése Tanulás képesség Etikus magatartás Felsőfokú bírósági ügyintézők:

             

Motivációs képesség Ítélkezési folyamatok átlátása Rend és minőség iránti igény Teljesítményorientáció Megbízhatóság Együttműködés Szaktudás Elismerés, motiváció Minőségtudatosság Munkavédelem tudatosság Környezettudatosság Információ kezelése Tanulás képesség Etikus magatartás

14/47


Gazdasági hivatal dolgozói:           

Teljesítményorientáció Megbízhatóság Együttműködés Szaktudás Elismerés, motiváció Minőségtudatosság Munkavédelem tudatosság Környezettudatosság Információ kezelése Tanulás képesség Etikus magatartás Informatikai osztály dolgozói:

             

Problémamegoldás Kreativitás Ítélkezési folyamatok átlátása Teljesítményorientáció Megbízhatóság Együttműködés Szaktudás Elismerés, motiváció Minőségtudatosság Munkavédelem tudatosság Környezettudatosság Információ kezelése Tanulás képesség Etikus magatartás Elnöki iroda dolgozói:

      

Problémamegoldás Konfliktuskezelés Elemzőképesség Kreativitás Ítélkezési folyamatok átlátása Szervezési készség Rend és minőség iránti igény

15/47


           

Kommunikáció Teljesítményorientáció Megbízhatóság Együttműködés Szaktudás Elismerés, motiváció Minőségtudatosság Munkavédelem tudatosság Környezettudatosság Információ kezelése Tanulás képesség Etikus magatartás Sajtótitkár:

                

Elemzőképesség Kreativitás Ítélkezési folyamatok átlátása Szervezési készség Rend és minőség iránti igény Kommunikáció Teljesítményorientáció Megbízhatóság Együttműködés Szaktudás Elismerés, motiváció Minőségtudatosság Munkavédelem tudatosság Környezettudatosság Információ kezelése Tanulás képesség Etikus magatartás Könyvtáros:

     

Kreativitás Ítélkezési folyamatok átlátása Rend és minőség iránti igény Kommunikáció Teljesítményorientáció Megbízhatóság

16/47


        

Együttműködés Szaktudás Elismerés, motiváció Minőségtudatosság Munkavédelem tudatosság Környezettudatosság Információ kezelése Tanulás képesség Etikus magatartás Statisztikus:

             

Elemzőképesség Ítélkezési folyamatok átlátása Rendszerszemlélet Teljesítményorientáció Megbízhatóság Együttműködés Szaktudás Elismerés, motiváció Minőségtudatosság Munkavédelem tudatosság Környezettudatosság Információ kezelése Tanulás képesség Etikus magatartás Kezelőirodák dolgozói:

           

Konfliktuskezelés Ítélkezési folyamatok átlátása Rend és minőség iránti igény Kommunikáció Teljesítményorientáció Megbízhatóság Együttműködés Szaktudás Elismerés, motiváció Minőségtudatosság Munkavédelem tudatosság Környezettudatosság

17/47


  

Információ kezelése Tanulás képesség Etikus magatartás Irattáros:

            

Ítélkezési folyamatok átlátása Szervezési készség Teljesítményorientáció Megbízhatóság Együttműködés Szaktudás Elismerés, motiváció Minőségtudatosság Munkavédelem tudatosság Környezettudatosság Információ kezelése Tanulás képesség Etikus magatartás Jegyzőkönyvvezető tisztségviselők, postázó irodában dolgozók,

technikus, fizikai állományúak:           

Teljesítményorientáció Megbízhatóság Együttműködés Szaktudás Elismerés, motiváció Minőségtudatosság Munkavédelem tudatosság Környezettudatosság Információ kezelése Tanulás képesség Etikus magatartás Biztonsági szolgálat:

   

Konfliktuskezelés Rend és minőség iránti igény Kommunikáció Megbízhatóság

18/47


      

Együttműködés Szaktudás Minőségtudatosság Munkavédelem tudatosság Környezettudatosság Információ kezelése Etikus magatartás

19/47


Szabályzat Kompetenciák felmérésének, értékelésének és nyilvántartásának rendje a „Szervezetfejlesztési program államigazgatási és igazságszolgáltatási szervek számára” elnevezésű ÁROP-1.2.18/A-20132013-0058 EMIR kódszámú pályázat keretében a Szegedi Ítélőtáblán

1; A kompetencia felmérési, értékelési és nyilvántartási rend kialakításának oka: 



A Szegedi Ítélőtáblán a teljesítménymenedzsment projektcsoporton belül működő „kompetencia felmérő” al-munkacsoport által meghatározásra került, hogy az egyes munkaköröket betöltő személyeknek feladataik ellátásához milyen kompetenciával kell rendelkezniük. A folyamat állandó nyomon követése, monitorozása és a fenntarthatóság érdekében szükséges kialakítani a kompetenciák felmérésének, értékelésének és nyilvántartásának rendjét. 2; A kompetencia felmérési, értékelési és nyilvántartási rend

kialakításának célja:  

annak megállapítása, hogy az ítélőtáblán dolgozó egyes valóban rendelkeznek-e a munkakörük ellátásához kompetenciákkal, ha nem vagy nem megfelelően rendelkeznek a kompetenciákkal, akkor fel kell tárni, hogy ennek mi az oka, lehet fejleszteni a szükséges kompetenciákat.

személyek szükséges szükséges és hogyan

3; A fenti célok elérése érdekében - évente felméréseket kell készíteni: o legalább 1 vezetői és 1 általános kompetencia vizsgálata o adekvát kompetencia tesztek beszerzése megoldó kulccsal együtt o a résztvevők kijelölése

20/47


o a tesztidőpont kijelölése, tájékoztatás o a tesztek kitöltése - a tesztek étékelése: o az eredmények rögzítése o az adott kompetencia ítélőtáblai általános szintjének meghatározás meghatározása o az esetleges hiányosságok megállapítása o megoldási javaslat kidolgozása az érintettekkel workshop keretében - az előző évi felmérés ellenőrzése: o ellenőrző kérdőív kitöltése a korábbi résztvevők közül kijelölt reprezentatív minta segítségével o értékelés + megoldási javaslat kidolgozása szükség esetén - nyilvántartási rendszert kell létrehozni és működtetni: o o o o o o

formája: elnöki utasítás vagy szabályzat felelős: elnökhelyettes, elnöki irodavezető nyilvántartás helye: elnök iroda formája: elektronikus beszámoló: évente vagy szükség szerint a beszámolás módja: éves elnöki beszámolóban vagy vezetői ülésen

21/47


Ítélőtábla honlap látogatásának javítása Részletes folyamatábra

22/47


oKözzétételi

Belső döntés alapján

kötelezettség alá eső

közzétett dokumentumok

Rendszeresen Eseti dokumentumok anonimizált határozatok

Napi rendszerességű Tárgyalások sajtóanyaga

szervezeti adatok, működésre vonatkozó adatok, gazdálkodási adatok, szabályzatok, hirdetményi kézbesítés

Eseti anyagok rendezvényekkel, konferenciákkal kapcsolatos anyagok, egyéb szakmai anyagok

LÉTREHOZÁS -

titkárok

Ítélőtábla elnöke, elnökhelyettese szakterületek vezetői leírók

sajtószóvivő

Ítélőtábla elnöke, elnökhelyettese szakterületek vezetői sajtószóvivő

ELLENŐRZÉS bírák

OBH Ítélőtábla elnöke, elnökhelyettese szakterületek vezetői bírák

Tanácselnökök bírák

Ítélőtábla elnöke, elnökhelyettese

FELTÖLTÉS ELRENDELÉSE tanácselnökök

Ítélőtábla elnöke. elnökhelyettese szakterületek vezetői tanácselnökök

Tanácselnökök bírák

Ítélőtábla elnöke elnökhelyettese

FELTÖLTÉS Felhasználó által

Informatiku s közreműködésével

23/47


Folyamatok optimalizálása Kollégiumi ülés folyamatának optimalizálása. Értekezleti rend egységesítése

24/47

Mellékletek, dokumentumok Szegedi Ítélőtábla Kollégiumi ülés folyamatának leírása Dátum: Készítette: Folyamatábra

Dokumentumok

Témaválasztás

Szakmai vitaanyagok Meghívók

Kollégiumvezető

Szakmai vizsgálat

Kollégiumvezető, felkért kollégiumi tag

Időpont kitűzése, napirend összeállítása

Kollégiumvezető

Előkészítő anyag összeállítása

Kollégiumvezető, felkért kollégiumi tag

Meghívók kiküldése

Nem

Felelős

Kollégiumvezető

Vitaanyag elküldése

Kollégiumvezető

Ülés lebonyolítása, vélemények ütköztetése

Kollégiumvezető

Kollégiumvezető

Álláspontok ütköztetése

Igen

Részletes szakmai indoklások írásba foglalása Jegyzőkönyv

Kollégiumvezető

Jegyzőkönyv készítése

Kollégiumvezető, kollégiumi tag, titkár

Jegyzőkönyv aláírása

Kollégiumvezető

25/47


Tanácselnöki feljegyzések készítési folyamatának optimalizálása

Szegedi Ítélőtábla Tanácselnöki feljegyzések készítési rendje Dátum: Készítette: Dokumentumok Jogerős döntés

Folyam atábra

Felelős

Jogerős döntés

Feljegyzés

Tanácselnöki feljegyzés elkészítése

Tanácselnök

Kísérő levelek

Feljegyzés megküldése a SZIT elnökének és koll. vezetőjének

Tanácselnök

SZIT elnöke megküldi a Törvényszékek elnökeinek

SZIT elnöke

A Törvényszék elnöke megküldi a Törvényszék Kollégium vezetőjének

Törvényszék elnöke

A Törvényszék Kollégium vezető megküldi az érintett bíráknak

Törvényszék Kollégium vezető

Tanácselnöki feljegyzések megbeszélése az érintett bírákkal

SZIT, Törvényszék Kollégium vezető

Feljegyzés

26/47


Minőségirányítás Egyetemekkel, oktatási intézményekkel partnerségi megállapodások kötése gyakornokképzésre Szabályzat SZEGEDI ÍTÉLŐTÁBLA ELNÖKE

6721 Szeged, Sóhordó u. 5. t. 62/568-555 f. 62/568-575 e. [email protected] www.szegediitelotabla.birosag.hu

27/47


2014. El. II. B. …./…. A Szegedi Ítélőtáblán foglalkoztatott gyakornokok munkájának értékelési rendjéről és az értékelés részletes szempontjairól szóló szabályzat A Szegedi Ítélőtáblán foglalkoztatott gyakornokok munkája értékelési módjának és szempontjainak meghatározása érdekében a következő szabályzatot alkotom: A szabályzat hatálya 1. § A Szabályzat személyi hatálya a Szegedi Ítélőtáblán az egyetemekkel, oktatási intézményekkel kötött partnerségi megállapodás keretében foglalkoztatott gyakornokokra terjed ki. Az értékelés rendje 2. § A gyakornokok munkájának értékelésére a Szegedi Ítélőtábla elnöke az adott ügyszak tanácselnökét vagy bíráját jelöli ki. 3. § Az értékelés célja, hogy a gyakornokok visszajelzést szerezzenek a Szegedi Ítélőtáblán teljesített gyakornoki tevékenységük során nyújtott teljesítményükről. A Szegedi Ítélőtábla az értékeléssel eleget tesz az egyetemekkel és oktatási intézményekkel kötött együttműködési megállapodásokban vállalt azon kötelezettségének, mely szerint a gyakornokok tevékenységéről írásbeli beszámolót készít. 4. § Az értékelést írásban kell elkészíteni a vizsgált időszakra vonatkozóan, legkésőbb a gyakornoki tevékenység befejezését követő 8 munkanapon belül. 5. §

28/47


Az értékelésben csak kellően alátámasztott tényeken alapuló megállapítások szerepelhetnek. 6. § Az értékelést a mellékletben szereplő táblázat kitöltésével kell elvégezni. 7. § Az értékelés három eredeti példányban készül, melyből egy a gyakornokot, egy a küldő egyetemet, illetve oktatási intézményt illeti, egy példányt pedig a Szegedi Ítélőtábla gyakornoki programjára vonatkozó ügyiratok között kell elhelyezni. Az értékelés szempontjai 8. § A gyakornok tevékenységének értékelése során törekedni kell a teljességre, egyértelműségre, az egyszerűségre és az egységességre. 9. § Az értékelés során figyelembe kell venni a gyakornokok részére biztosított személyi és tárgyi feltételeket, a rájuk kiosztott feladatok számát és bonyolultságát. 10. § A gyakornokok által készített határozattervezetek vizsgálatánál értékelni kell a határozat rendelkező részének szabatosságát, végrehajthatóságát, az indokolásbeli tényállás megalapozottságát, a jogi érvelés meggyőző erejét, valamint a határozattervezetek szövegezésének pontosságát. Az értékelés tartalma 11. § A gyakornoki tevékenység befejezését követően az írásbeli értékelésnek az alábbiakat kell tartalmaznia: a) név, születési hely és idő; b) a gyakornoki tevékenység helye; c) ügyszak;

29/47


d) a megadott szempontok szerint elvégzett vizsgálat alapján a mellékletben szereplő táblázat kérdéseire adott válaszok. Záró rendelkezések 12. § Ez a szabályzat 2014. ……….. hó ………. napján lép hatályba. Szeged, 2014. ………………. dr. Harangozó Attila az ítélőtábla elnöke

30/47


Gyakornok részletes értékelése Ügyszám: Név: A gyakornok részletes értékelése 1.) Képességek

kiváló

jó

megfelelő

nem megfelelő

Lényeglátási képesség Döntési képesség Alaposság, szorgalom, igyekezet Írásbeli kifejezőkészség Szóbeli kifejezőkészség Elméleti ismeretek Munkabírás Kapcsolatteremtő készség Megjelenés

2.) Minőség

kiváló

jó

megfelelő

nem megfelelő

Az ügy előkészítése Felkészülés a tanácskozásra, nyilvános ülésre, tárgyalásra Határozatszerkesztés Anyagi jogszabályok alkalmazása Eljárási jogszabályok alkalmazása Bírói gyakorlat alkalmazása

31/47


3.) Mennyiség

kiváló

jó

megfelelő

nem megfelelő

Tárgyalásokon történő részvétel Tanácskozásokon történő részvétel Elkészített határozattervezetek száma

4.) Alkalmasság

kiváló

jó

megfelelő

nem megfelelő

Képességek alapján Munka minősége Munka mennyisége

5.) A vizsgálatot végző értékelése a gyakornoki tevékenységről

kiváló

jó

megfelelő

nem megfelelő

Indokolás: _____________ az értékelő aláírása

32/47


Az értékelés tartalmát megismertem. Az értékelést átvettem. ……………………. gyakornok aláírása

33/47


KÉRDŐÍV GYAKORNOKOKNAK A SZAKMAI GYAKORLATRÓL

Szak: __________________________________________________________ Küldő intézmény:____________________________________________ 1. Értékelje a számskála segítségével, hogy milyen mértékben ért egyet a szakmai gyakorlattal kapcsolatos alábbi kijelentésekkel: leginkább (5) - legkevésbé (1) A szakmai gyakorlat folyamán az egyetemen is oktató bírákon kívül új szakembereket lehet megismerni.

A szakmai gyakorlat folyamán az elméletben tanultakat hasznosítottam a gyakorlatban. (4) A szakmai gyakorlat segíti a szakmai kapcsolati hálózat bővítését.

A szakmai gyakorlat növeli a diploma értékét.

A szakmai gyakorlat segítséget ad a szakdolgozat elkészítéséhez.

34/47


A tudásomnak megfelelő munkát végeztem.

2. A számskála segítségével értékelje az alábbiakat! A legjobb minősítés (5), a legrosszabb minősítés (1) A

szakmai

gyakorlat

folyamán

kapcsolatom

gyakorlat

folyamán

kapcsolatom

a

Szegedi

Ítélőtábla

vezetőivel.

A

szakmai

az

ügyszak

szerinti

tanácselnökkel.

A szakmai gyakorlat folyamán kapcsolatom a Szegedi Ítélőtábla beosztott bíráival, titkáraival és igazságügyi alkalmazottaival.

3. A számskála segítségével értékelje az alábbiakat! A legjobb minősítés (5), a legrosszabb minősítés (1) A szakmai gyakorlat megkezdésekor kapott általános tájékoztatás.

A szakmai gyakorlat alatti elhelyezésem.

35/47


A szakmai gyakorlat alatti hozzáférésem a következőkhöz. a) a BIIR rendszerhez (1) b) az ítélőtábla számítógépes adatbázisához c) a jogtárhoz d) az AHKAT rendszerhez e) a szakkönyvekhez, folyóiratokhoz 1) f) a Szegedi Ítélőtábla könyvtárához

Munkaidő-beosztásom a szakmai gyakorlat alatt.

Tanácskozáson történő aktív részvételi lehetőségem.

Folyamatos

visszacsatolás

a

munkámról,

az

általam

készített

határozattervezetekről.

Szakmai tájékoztatás a tanácskozáshoz képest a nyilvános ülésen, illetve tárgyaláson született esetleges eltérő döntések indokairól. (3)

36/47


4. Egészítse ki az alábbi mondatokat! A szakmai gyakorlat során a ___________________________________ tantárgy(ak) ismeretanyagát tudtam a legjobban hasznosítani. A szakmai gyakorlat során a ___________________________________ ismeret(ek) hiánya okozta a legnagyobb nehézséget. A

szakmai

gyakorlattal

kapcsolatos

egyéb

véleményem,

megjegyzésem, javaslatom: __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________

Dátum:

_________________________ aláírás

37/47


Tudásmegosztás Workshopok, találkozók sajtóval, hivatásrendekkel, szakmai érdekképviseletekkel a közvetlen kapcsolatok erősítése véget

Szegedi Ítélőtábla Sajtóval való kapcsolattartás szabályozása Dátum: 2014. április 3. Készítette: Dr. Bánfalvi-Bottyán Csilla Folyamatábra

Dokumentumok

Címlista áttanulmányozása

Címlista

Sajtóanyag

Kiegészített sajtóanyag

Felelős Sajtótitkár

Döntés a sajtóhír megjelentetéséről

Ítélőtábla tanácsa

Sajtóanyag kidolgozása

Szóvívő

Személyes kapcsolattartás a szóvívővel vagy a sajtótitkárral

Elégséges sajtóanyag?

Lehetőség új információ kérésére

Tárgyalás után kiegészített sajóanyag kiküldése

Sajtószóvívő, Sajtó képviselői

Szóvívő

38/47

Mellékletek, dokumentumok Szegedi Ítélőtábla Ügyfél-Bíróság közötti kommunikáció javítása Dátum: 2014. április 3. Készítette: Dr. Bálind Attila Dokumentumok

Folyamatábra

Felelős

Panasz, kérelem információra

Panasz (információ kérelem) benyújtása

Ügyfél

Panasz, kérelem információra

Érkeztetés, iktatás

Átadás ügyintézésre az igazgatás vezető részére Igazoló jelentés kérése a tanácselnöktől vagy bírótól

Igazoló jelentés

Igazoló jelentés elkészítése

Beterjesztés a vezetőhöz

Válasz

Válaszadás az elnöki irodán keresztül

Elnöki iroda

Elnöki iroda Igazgatási vezető

Bíró Igazgatásvezető

Elnöki iroda

39/47

Mellékletek, dokumentumok Szegedi Ítélőtábla Workshopok szervezése más hivatásrendekkel Dátum: 2014. április 3. Készítette: Dr. Bálind Attila Folyamatábra

Felelős

Megvitatandó téma és témafelelős kijelölése

Kollégium vezetője

Javaslat

Javaslat a megvitatandó , kérdésekre

Témafelelős

Meghívandó személyek listája

Javaslat a meghívandó személyekre

Témafelelős

Dokumentumok

Workshop időpontjának kitűzése

Meghívók

Meghívók kiküldése

Javaslatok

Javaslatok tétele a megvitatandó kérdésekre

Emlékkeztető

Workshop

Kollégium vezetője

Kollégium vezetője Résztvevők

Minden érintett

40/47


Nyitott Bíróság program tapasztalatainak feldolgozása NYITOTT BÍRÓSÁG PROGRAM Értékelő űrlap 2013/2014 tanév Oktatási intézmény neve: SZTEJKI Eötvös József Egységes Gimnázium Köszönjük szépen részvételét a programban! Reméljük hasznosnak találta az elhangzottakat. Visszajelzést szeretnénk kapni véleményéről, kérjük ossza meg gondolatait velünk és írja le, az általunk nyújtott oktatás mennyire felelt meg elvárásainak. Az Önöktől kapott információ segít bennünket abban, hogy minél hatékonyabban tudjunk előadásokat tartani. Általános jogi ismeretek Milyennek találta az oktató előadásmódját? Egyált Megfe alán lelő nem volt tetsze tt

1.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Rendk ívüli mérté kben tetsze tt 10

9

Rendk ívüli mérté kben 10

Mennyire volt hasznos a képzés, a választott téma? Egyált Megfe alán lelő nem

2.

1

2

3

4

5

6

7

8

Polgári jog Milyennek találta az oktató előadásmódját? Egyált Megfe alán lelő

3.

Rendk ívüli

41/47


nem tetsze tt 1

volt

2

3

4

5

6

7

8

9

mérté kben tetsze tt 10

9


9


9


9



4.

1

2

3

4

5

6

7

8

Büntető jog Milyennek találta az oktató előadásmódját? Egyált Megfe alán lelő nem volt tetsze tt

5.

1

2

3

4

5

6

7

8


6.

1

2

3

4

5

6

7

8

Hallgatói jogviszony Milyennek találta az oktató előadásmódját? Egyált Megfe alán lelő nem volt tetsze tt

7.

1

2

3

4

5

6

7

8

42/47



8.

1

2

3

4

5

6

7

8

9


9


Milyen mértékben elégedett a képzés tartalmával? Egyált Megfe alán lelő nem

9.

1

2

3

4

5

6

7

8

10.

Megítélése szerint a program mely részére lehetne több időt fordítani?

11.

Mi az, ami elnyerte a tetszését a program során?

Egyéb megjegyzések, információk, amelyről az oktatóknak, szervezőknek érdemes tudniuk. Milyen javaslatai vannak a program továbbfejlesztése érdekében? 12.

Dátum: Szeged, 2014.

Köszönjük válaszait!

43/47


NYITOTT BÍRÓSÁG PROGRAM Értékelő űrlap 2013/2014 tanév Oktatási intézmény neve: Radnóti Miklós Kísérleti Gimnázium Köszönjük szépen részvételét a programban! Reméljük hasznosnak találta az elhangzottakat. Visszajelzést szeretnénk kapni véleményéről, kérjük ossza meg gondolatait velünk és írja le, az általunk nyújtott oktatás mennyire felelt meg elvárásainak. Az Önöktől kapott információ segít bennünket abban, hogy minél hatékonyabban tudjunk előadásokat tartani. Általános jogi ismeretek Milyennek találta az oktató előadásmódját? Egyált Megfe alán lelő nem volt tetsze tt

13.

1

2

3

4

5

6

7

8

9


9


9



14.

1

2

3

4

5

6

7

8

Polgári jog Milyennek találta az oktató előadásmódját? Egyált Megfe alán lelő nem volt tetsze tt

15.

1

2

3

4

5

6

7

8

44/47



16.

1

2

3

4

5

6

7

8

9


9


9


9


Büntető jog Milyennek találta az oktató előadásmódját? Egyált Megfe alán lelő nem volt tetsze tt

17.

1

2

3

4

5

6

7

8


18.

1

2

3

4

5

6

7

8

Hallgatói jogviszony Milyennek találta az oktató előadásmódját? Egyált Megfe alán lelő nem volt tetsze tt

19.

1

2

3

4

5

6

7

8

45/47



20.

1

2

3

4

5

6

7

8

9


9


Milyen mértékben elégedett a képzés tartalmával? Egyált Megfe alán lelő nem

21.

1

2

3

4

5

6

7

8

22.

Megítélése szerint a program mely részére lehetne több időt fordítani?

23.

Mi az, ami elnyerte a tetszését a program során?

Egyéb megjegyzések, információk, amelyről az oktatóknak, szervezőknek érdemes tudniuk. Milyen javaslatai vannak a program továbbfejlesztése érdekében? 24.

Dátum: Szeged, 2014.

Köszönjük válaszait!

46/47


HAVI BESZÁMOLÓ AZ ORSZÁGOS BÍRÓSÁGI HIVATAL SAJTÓOSZTÁLYA FELÉ ORSZÁGOS „NYITOTT BÍRÓSÁG” PORGRAM 2014. Bíróság neve: Szegedi Ítélőtábla Összesítés ideje: 2014. március

HAVI ADATOK: Adatbekérés tárgya: A hónapban megrendezett összes programok száma (perszimulációk, előadások, börtönlátogatások, tárgyaláslátogatások, stb.): A rendezvényekre látogatott iskolák, intézmények száma: A rendezvényeken részt vett osztályok száma: A rendezvényekre látogatott össz. létszám: A rendezvényeken részt vett bírók, fogalmazók, titkárok száma:

Adato k 9 5 13 320 6

Kérjük, amennyiben az adott hónapban nem került sor a program megrendezésére, abban az esetben is tájékoztassák az OBH Sajtóosztályát! A havi tájékoztatót kérjük, küldjék meg minden hónap ötödik munkanapjáig, a [email protected] email címre!

47/47

Mellékletek. Beszámoló a CAF rendszer önértékelési folyamata során kidolgozott javaslatok megvalósításáról

Recommend Documents