MEKANISME PENGAJUAN AKREDITASI
I.
PROSEDUR PENGAJUAN USULAN 1.
Penerbit ilmiah mengajukan surat permohonan akreditasi [Satu surat permohonan (asli), tanpa lampiran], ditujukan kepada: Kepala LIPI d.a. Jl. Gatot Subroto No. 10, Jakarta Selatan atau email:
[email protected] Surat tembusan beserta dan seluruh lampiran berkas usulan ditujukan kepada: Kepala Pusat Pembinaan, Pendidikan, dan Pelatihan (Pusbindiklat) Peneliti LIPI (Sekretaris KNAPI) d.a. Kompleks Cibinong Science Center, Jl. Raya Bogor Km. 46, Cibinong, Bogor
[email protected] Bukti penerimaan surat atau resi pengiriman surat ke Kepala LIPI disampaikan ke Pusbindiklat Peneliti LIPI atau cc ke
[email protected]
II.
2.
Penerbit ilmiah yang tidak dapat memenuhi kelengkapan Persyaratan Dasar tidak akan diproses dalam penilaian akreditasi.
3.
Seluruh persyaratan disampaikan dalam bentuk softfile, kecuali contoh terbitan termutakhir buku ilmiah harus dalam bentuk cetakan asli.
4.
Kelengkapan persyaratan administrasi diterima dan diperiksa oleh Sekretariat Komite Nasional Akreditasi Penerbit Ilmiah di Pusbindiklat Peneliti LIPI.
PERSYARATAN DASAR 1.
Isian Pengajuan Usulan (Formulir A.1 ) dan Isian Penilaian Sendiri (Formulir B2) secara lengkap dan ditandatangani oleh pimpinan penerbit serta mengirimkan berkas persyaratan pengajuan akreditasi
2.
Bukti pendirian kelembagaan penerbit ilmiah (berbadan hukum). Bagi lembaga swasta dibuktikan dengan akta nomor notaris pendirian lembaga penerbit ilmian, sedangkan bagi lembaga pemerintah dibuktikan dengan surat keputusan pendirian satuan kerja.
3.
Bukti keanggotaan pada Ikatan Penerbit Indonesia (IKAPI) yang masih aktif.
4.
Struktur organisasi dan daftar SDM penerbitan (misalnya jajaran pimpinan, dewan editor, reviewer, pengelola teknis, dan tenaga pendukung lainnya). Dilengkapi dengan uraian tugas masing-masing, surat keputusan pengangkatan, serta bukti-bukti pendukung lainnya.
5.
5 (lima) buah buku ilmiah terbitan termutakhir.
III. PERSYARATAN LANJUTAN: 1.
Daftar riwayat hidup reviewer yang menunjukkan kepakaran (dapat berupa daftar publikasi ilmiah hasil karya Ybs.) dan kualifikasinya (dapat berupa capaian indeksasi Ybs. di lembaga pengindeks berputasi internasional/nasional)
2.
Daftar riwayat hidup dewan editor yang menunjukkan kepakaran (dapat berupa daftar publikasi ilmiah hasil karya Ybs.) dan kualifikasinya (dapat berupa bukti pernah menjadi editor buku tingkat internasional/nasional)
3.
Bukti penelaahan oleh reviewer terhadap 5 (lima) buku yang menjadi persyaratan akreditasi.
4.
Bukti penyuntingan oleh dewan editor terhadap 5 (lima) buku yang menjadi persyaratan akreditasi.
5.
Pedoman penerbitan terkait kualitas penyuntingan dan penelaahan buku.
6.
Dokumen mutu sebagai bukti penerapan standar manajemen mutu.
7.
Mekanisme pemilihan/penunjukan reviewer berdasarkan kesesuaian antara cakupan bidang ilmu buku dengan kepakaran reviewer.
8.
Sertifikat ISO 9001 yang masih berlaku.
9.
Pedoman kerja penerbit ilmiah (dapat berupa: SOP, buku pedoman, buku panduan, instruksi kerja, dsb.) serta bukti penggunaan dan perujukan dokumen tersebut oleh yang terlibat dalam proses penerbitan.
10. Regulasi dan dokumen formal penerbit ilmiah serta bukti penggunaan dan perujukannya terkait pengelolaan publikasi ilmiah. 11. Mekanisme pengambilan keputusan penerbitan dan bukti penerapannya pada sidang Dewan Editor (bukti penerapan dapat berupa notula, surat keputusan, dsb.). 12. Daftar Dewan Editor substansi dan bukti ketetapannya (dapat berupa surat keputusan, pernyataan kesediaan, dsb.). 13. Layanan penerbitan elektronik dan bukti penerapannya (dapat berupa alamat URL laman layanan atau print out contoh proses penerimaan naskah buku sampai dengan penerbitan yang menggunakan layanan elektronik tersebut). 14. Prosedur umpan balik pelanggan dan bukti penerapannya (dapat berupa komunikasi dengan pelanggan, tindak lanjut keluhan, dsb.) 15. Sistem penghargaan buku bagi penulis dan bukti penerapannya. 16. Prosedur dan mekanisme penanganan etika publikasi serta bukti penerapannya. 17. Contoh standar perjanjian penerbit dengan penulis dan bukti penerapannya. 18. Mekanisme penetapan persyaratan mitra penerbitan dan bukti penerapannya. 19. Standar kompetensi SDM penerbit ilmiah dan bukti penerapannya. 20. Program peningkatan kompetensi SDM dan bukti penerapannya. 21. Mekanisme penetapan tenaga lepas pendukung penerbitan dan bukti penerapannya. 22. Foto kantor, ruang kerja penerbit, serta fasilitas sistem informasi/telekomunikasi berbasis internet. 23. Bukti kepemilikan dan penggunaan perangkat aplikasi penerbitan berlisensi resmi (Microsoft Windows, Adobe Indesign, Photoshop, Corel Draw, dsb.). 24. Bukti/surat keterangan jumlah tiras pencetakan buku dari percetakan per judul per tahun dalam 2 (dua) tahun terakhir. 25. Bukti distribusi buku, baik dalam bentuk tercetak maupun online dalam 2 (dua) tahun terakhir.
MATRIKS PENILAIAN AKREDITASI PENERBIT ILMIAH 2017 A. UNSUR PENILAIAN Tabel 1. Sistem Manajemen Mutu Penerbitan Ilmiah No. Subunsur
Indikator
1
a.
Dokumen mutu
b.
c. 2
Pedoman kerja penerbit ilmiah
a.
b.
c.
3
Dokumen rujukan pedoman penerbitan
a.
b.
c.
4
Mekanisme pengambilan keputusan penerbitan
a.
b.
c.
Menerapkan sistem manajemen mutu dan tersertifikasi ISO 9001 untuk lingkup penerbitan ilmiah yang masih berlaku Menerapkan sistem manajemen mutu, tetapi belum tersertifikasi ISO 9001 untuk lingkup penerbitan ilmiah Belum menerapkan sistem manajemen mutu Memiliki dokumen rujukan kerja penerbitan ilmiah (SOP, buku pedoman, buku panduan) yang digunakan oleh seluruh pihak yang terlibat dalam proses penerbitan Memiliki dokumen rujukan kerja penerbitan ilmiah (SOP, buku pedoman, buku panduan), tetapi belum dirujuk oleh yang terlibat dalam proses penerbitan Belum memiliki dokumen rujukan kerja penerbitan ilmiah (SOP, buku pedoman, buku panduan) Merujuk dokumen formal dan regulasi terkait dengan publikasi ilmiah secara lengkap untuk penyusunan pedoman penerbitan Merujuk sebagian dokumen formal dan regulasi terkait dengan penerbitan ilmiah dalam penyusunan pedoman penerbitan Tidak merujuk dokumen formal dan regulasi terkait dengan penerbitan untuk penyusunan pedoman penerbitan Pengambilan keputusan dilakukan melalui sidang Dewan Editor dengan menggunakan instrumen yang ditetapkan Pengambilan keputusan dilakukan melalui sidang Dewan Editor, tetapi belum ada instrumen yang ditetapkan Belum memiliki mekanisme dan instrumen pengambilan keputusan penerbitan suatu naskah
Nilai 5
Bahan Penilaian Panduan Mutu Sertifikat ISO 9001
3
0 4
SOP Buku pedoman penerbitan Buku panduan, dsb.
2
0
2
1
Dokumen formal dan regulasi terkait publikasi ilmiah (misal: peraturan terkait masa retensi arsip, EYD, dll.)
0
5
4
0
Mekanisme pengambilan keputusan penerbitan Notula, surat keputusan, dsb.
5
Sasaran mutu
a. b. c.
6
Penjaminan mutu ilmiah
a. b. c.
7
Layanan penerbitan elektronik (eservice)
a.
b.
c.
8
Umpan balik pelanggan
a.
b.
c. d. 9
10
Sistem penghargaan buku
a.
Penanganan etika publikasi
a.
b.
b.
c.
11
Perjanjian penerbitan
a. b. c.
Sasaran mutu terpenuhi 100% Sasaran mutu terpenuhi sebagian Tidak terpenuhi atau belum memiliki sasaran mutu Memiliki Dewan Editor Substansi yang tetap Memiliki Dewan Editor Substansi, tetapi tidak tetap Belum memiliki Dewan Editor Substansi Memiliki dan menerapkan sistem layanan penerbitan elektronik (eservice) untuk menerbitkan buku Memiliki sistem layanan penerbitan elektronik (e-service) dalam menerbitkan buku, tetapi belum diterapkan Belum memiliki sistem layanan penerbitan elektronik (e-service)
3 2 0
Panduan Mutu
5
SK, surat tugas Dewan Editor
Memiliki instrumen dan mekanisme umpan balik yang dilaksanakan secara reguler dan melakukan evaluasi Memiliki instrumen dan mekanisme umpan balik, tetapi belum dilaksanakan secara reguler Memiliki instrumen dan mekanisme umpan balik, tetapi tidak digunakan Tidak memiliki instrumen dan mekanisme umpan balik Memiliki dan melaksanakan sistem penghargaan buku bagi penulis Belum memiliki sistem penghargaan
2
3 0 3
2
1
1
Layanan penerbitan elektronik dan bukti penerapannya (dapat berupa alamat URL laman layanan atau print out contoh proses penerimaan naskah buku sampai dengan penerbitan yang menggunakan layanan elektronik tersebut). Prosedur umpan balik pelanggan dan bukti penerapannya (dapat berupa komunikasi dengan pelanggan, tindak lanjut keluhan, dsb.)
0.5 0 1 0
Memiliki dan melaksanakan mekanisme penanganan etika Memiliki mekanisme penanganan etika, tetapi tidak dilaksanakan (apabila ada pelanggaran etika) Tidak memiliki mekanisme penanganan etika
5
Memiliki dan melaksanakan perjanjian penerbit dengan penulis Memiliki perjanjian penerbit dengan penulis, tetapi belum dilaksanakan Belum memiliki perjanjian penerbit dengan penulis
2
3
0
1 0
Sistem penghargaan buku bagi penulis dan bukti penerapannya. Prosedur dan mekanisme penanganan etika publikasi Bukti orisinalitas naskah dari penulis Pernyataan bahwa naskah bukan plagiarisme, dsb. Surat perjanjian penerbit dengan penulis dan bukti penerapannya Melampirkan 5 SPP untuk 5 buku persyaratan
12
Penetapan mitra penerbitan
a.
b.
c.
Memiliki mekanisme penetapan persyaratan mitra penerbitan dan dilaksanakan secara konsisten Memiliki mekanisme penetapan persyaratan mitra penerbitan, tetapi belum dilaksanakan secara konsisten Belum memiliki mekanisme penetapan persyaratan mitra penerbitan
1
Mekanisme penetapan persyaratan mitra penerbitan dan bukti penerapannya
0,5
0
Tabel 2. Substansi Ilmiah No. Subunsur
Indikator
1
a.
Konsistensi penyuntingan
b.
c. 2
Keterlibatan penelaah/review er
a. b. c.
d. 3
Mutu penyuntingan substansi
a.
b. 4
Kualifikasi Dewan Editor
a.
b.
c.
5
Bidang kepakaran Dewan Editor
a.
b. c.
Penelaah dan Dewan Editor sepenuhnya merujuk Pedoman Penerbitan Penelaah dan Dewan Editor tidak konsisten merujuk Pedoman Penerbitan Penelaah dan Dewan Editor tidak merujuk Pedoman Penerbitan Melibatkan penelaah berkualifikasi internasional Melibatkan penelaah berkualifikasi nasional Hanya melibatkan penelaah internal yang tidak memenuhi kualifikasi indikator a dan b Tidak melibatkan penelaah Penelaah memberikan catatan substantif atau saran perbaikan sesuai dengan konteks naskah Penelaah tidak melakukan tugas penelaah sebagaimana mestinya Memiliki Dewan Editor yang pernah menjadi penulis dan/atau editor buku tingkat internasional Memiliki Dewan Editor yang pernah menjadi penulis dan/atau editor buku tingkat nasional Dewan Editor belum memiliki pengalaman menulis atau sebagai editor buku Memiliki bidang kepakaran dan rekam jejak yang sesuai dengan lingkup bidang penerbitan Bidang kepakaran dan rekam jejak mendekati lingkup bidang penerbitan Bidang kepakaran dan rekam jejak tidak sesuai dengan lingkup bidang penerbitan
Nilai 5
3
Bahan Penilaian 5 buku persyaratan Bukti penyuntingan dari Dewan Editor Bukti penelaahan dari Penelaah/Reviewer
0 4 3 2 0 3
DRH Penelaah/Reviewer yang menunjukkan kepakaran (dapat berupa daftar publikasi ilmiah hasil karya Ybs.) dan kualifikasinya (dapat berupa capaian indeksasi Ybs. di lembaga pengindeks berputasi internasional/nasional) 5 buku persyaratan Bukti penelaahan dari Penelaah
0 4
3
0
DRH Dewan Editor yang menunjukkan kepakaran (dapat berupa daftar publikasi ilmiah hasil karya Ybs.) dan kualifikasinya (dapat berupa bukti pernah menjadi editor buku tingkat internasional/ nasional) DRH Dewan Editor
4 3 1
6
Penetapan reviewer/penela ah
a.
b.
7
Lingkup topik buku yang diterbitkan
a.
b. c. d.
8
Orisinalitas substansi buku
a.
b.
c.
Direkomendasikan oleh Dewan Editor dari bidang kepakaran yang sesuai dengan naskah Direkomendasikan oleh Dewan Editor yang kurang sesuai bidang kepakarannya Lebih dari 50% buku yang diterbitkan membahas isu international Lebih dari 50% buku yang diterbitkan membahas isu lingkup regional Lebih dari 50% buku yang diterbitkan membahas isu lingkup nasional Lebih dari 50% buku yang diterbitkan membahas isu lingkup lokal dan kawasan Lima puluh persen atau lebih, buku yang diterbitkan merupakan hasil penelitian, karya orisinal, dan memiliki nilai kebaruan Kurang dari 50%, buku merupakan hasil penelitian, karya orisinal, dan memiliki nilai kebaruan Buku bukan hasil penelitian karya orisinal dan tidak memiliki nilai kebaruan
2
1 4 3
Daftar Dewan Editor substansi dan bukti ketetapannya (dapat berupa surat keputusan, pernyataan kesediaan, dsb.). Daftar buku ilmiah (judul, tema, dsb.) yang telah diterbitkan selama kurun waktu 2 tahun terakhir
2 1 5 buku persyaratan 5
3
0
Tabel 3. Konsistensi Gaya Selingkung No. Subunsur
Indikator
1
a.
Cara pengutipan dan penulisan daftar pustaka
b. c.
2
Format dan sistematika buku
a.
b.
c.
3
Tingkat keterbacaan
a. b.
Baku dan konsisten dalam satu terbitan Baku tetapi tidak konsisten dalam satu terbitan Tidak baku dan tidak konsisten dalam satu terbitan Format dan sistematika buku yang diterbitkan sudah konsisten dengan pedoman penerbitan Format dan sistematika buku yang diterbitkan kurang konsisten dengan pedoman penerbitan Format dan sistematika buku yang diterbitkan tidak konsisten dengan pedoman penerbitan Tingkat keterbacaan tinggi, alur naskah baik Tingkat keterbacaan rendah, alur naskah tidak mengalir
Nilai 3
Bahan Penilaian 5 buku persyaratan
1 0 3
5 buku persyaratan
2
0
3 0
5 buku persyaratan
4
Peristilahan dan kebahasaan
a. b.
5
Keefektifan pemilihan judul buku
a. b.
6
Elemen desain (tercetak maupun elektronik)
a.
Anatomi dan kelengkapan naskah
a.
7
b.
b. c. 8
Tipografi dan tata letak
a. b.
Berbahasa Indonesia atau bahasa Inggris yang baik dan benar Berbahasa Indonesia atau bahasa Inggris yang cukup baik dan benar Lugas dan informatif Lugas tetapi kurang informatif atau sebaliknya Memenuhi aspek estetika (menarik), sesuai dengan konteks naskah Memenuhi aspek estetika (menarik), tidak atau kurang sesuai dengan konteks naskah Terdiri atas tiga bagian yang lengkap, yaitu bagian awal, bagian isi, dan bagian akhir Terdiri atas tiga bagian (awal, isi, dan akhir) tetapi kurang lengkap Tidak terdapat tiga bagian buku yang jelas Konsisten antarbab dalam satu naskah tidak konsisten antarbab dalam satu naskah
Tabel 4. Kompetensi SDM dan Infrastruktur Penerbitan No. Subunsur Indikator 1
Standar kompetensi SDM
a.
b. 2
Program peningkatan kompetensi
a.
b.
3
Mekanisme Kemitraan SDM
a.
b.
4
Prasarana ruang kerja
a. b.
c.
Penerbit memiliki dan menerapkan standar kompetensi SDM untuk penerbit ilmiah Penerbit belum memiliki standar kompetensi SDM untuk penerbit ilmiah Penerbit memiliki program peningkatan kompetensi SDM, baik untuk tenaga teknis penerbitan maupun pendukungnya Penerbit belum memiliki program peningkatan kompetensi SDM, baik untuk tenaga teknis penerbitan maupun pendukungnya Penerbit memiliki mekanisme penetapan tenaga lepas pendukung penerbitan Penerbit belum memiliki mekanisme penetapan tenaga lepas pendukung penerbitan Memiliki kantor dan ruang kerja mandiri Memiliki kantor dan ruang kerja yang merupakan bagian/unit lain dalam satu kawasan Tidak memiliki kantor
3
5 buku persyaratan
1 2 1
5 buku persyaratan
2
5 buku persyaratan
1
1
5 buku persyaratan
0,5 0 1 0
Nilai 3
5 buku persyaratan
Bahan Penilaian Standar kompetensi SDM penerbit ilmiah dan DRH pengelola penerbit
0 2
0
1
0
2 1 0
Program peningkatan kompetensi SDM dan bukti penerapannya (misalnya: keikutsertaan pada pelatihan, workshop, dsb.)
Mekanisme penetapan tenaga lepas pendukung penerbitan dan bukti penerapannya
Foto kantor dan ruang kerja penerbit
5
Fasilitas sistem informasi dan telekomunikasi berbasis internet
a.
b.
c.
6
Aplikasi penerbitan (desktop publishing)
a.
b.
c.
7
Tiras cetakan buku (per judul, per tahun)
a. b. c.
8
Lingkup distribusi
a.
b. c.
Fasilitas sistem informasi dan telekomunikasi untuk menunjang proses penerbitan memadai Fasilitas sistem informasi dan telekomunikasi untuk menunjang proses penerbitan kurang memadai Tidak memiliki fasilitas sistem informasi dan telekomunikasi untuk menunjang proses penerbitan Perangkat aplikasi pengolah data untuk spesifikasi penerbitan yang berlisensi cukup memadai Perangkat aplikasi pengolah data untuk spesifikasi penerbitan kurang memadai Tidak memiliki perangkat aplikasi pengolah data untuk spesifikasi penerbitan Oplah paling sedikit 1.000 eks Oplah cetakan berkisar 300-999 eks Oplah cetakan 50-299 eks
1
Foto fasilitas sistem informasi/ telekomunikasi berbasis internet
0,5
0
1
0,5
Bukti kepemilikan dan penggunaan perangkat aplikasi penerbitan berlisensi resmi (Microsoft Windows, Adobe Indesign, Photoshop, Corel Draw, dsb.).
0 2 1 0,5
Dalam dua tahun terakhir, terdistribusi secara global dalam bentuk daring (online) Dalam dua tahun terakhir, terdistribusi secara nasional dalam bentuk cetakan Terdistribusi secara terbatas/internal
1
0,5
Bukti/surat keterangan jumlah tiras pencetakan buku dari percetakan per judul per tahun dalam 2 (dua) tahun terakhir Bukti distribusi buku (tanda terima atau resi pengiriman, dsb.), baik dalam bentuk tercetak maupun online dalam 2 (dua) tahun terakhir
0
B. STATUS HASIL PENILAIAN Tabel 5. Unsur dan Nilai No. Unsur
Nilai
Batas Minimum
Unsur utama 1 2 3 4
Sistem Manajemen Mutu Penerbitan Ilmiah Substansi Ilmiah Unsur penunjang Konsistensi Gaya Selingkung Kompetensi SDM dan Infrastruktur Penerbitan Jumlah Total
Tabel 6. Status Penilaian No Status 1 Tidak terakreditasi 2 Terakreditasi dengan syarat 3
Terakreditasi
Nilai < 65 ≥ 65 s.d. < 70 ≥ 70
38 31 18 13 100
Keterangan Belum memenuhi Akreditasi berlaku selama satu tahun Akreditasi berlaku selama tiga tahun
27 23 50 ≠0 ≠0
C. JADWAL 1. Pembentukan KNAPI
: April 2017
2. Pembentukan Tim Penilai
: April 2017
3. Penyamaan Persepsi Penilaian
: Mei 2017
4. Penerimaan Usulan
: Juli – Agustus 2017
5. Penilaian (Visitasi)
: September 2017
6. Sidang KNAPI
: Oktober 2017
7. Penyampaian hasil akreditasi
: Oktober/November 2017
D. FORMULIR PENCALONAN ANGGOTA KNAPI DAN PENILAI Formulir yang telah diisi dan ditandatangani mohon dikirim ke e-mail:
[email protected] atau faks ke 021-8752871 dan disampaikan paling lambat 31 Maret 2017. Informasi lebih lanjut dapat menghubungi Subbidang Akreditasi, Bidang Penilaian dan Akreditasi, Pusbindiklat Peneliti LIPI (Telp. 021-8752824).
FORMULIR PENCALONAN ANGGOTA KOMITE NASIONAL AKREDITASI PENERBIT ILMIAH (KNAPI) DAN TIM PENILAI Perwakilan dari: Lembaga Penelitian dan/atau Pengembangan Perguruan Tinggi Penerbit Lainnya/Swasta dan Terdaftar di IKAPI Nama
: .........................................................................................................
NIP/NIK
: .........................................................................................................
Tempat, Tanggal, Lahir
: .........................................................................................................
Pendidikan Terakhir
: .........................................................................................................
Pekerjaan, Jabatan
: .........................................................................................................
Posisi di Lembaga Penerbit
: sebagai ............................................................................................
Nama Penerbit
: .........................................................................................................
Nama Institusi/PT/Perusahaan : ......................................................................................................... Bidang Ilmu Penerbit
:
Ilmu Pengetahuan Alam Ilmu Pengetahuan Teknik dan Kebumian Ilmu Pengetahuan Sosial Kemanusiaan
Alamat Penerbit
: ......................................................................................................... .........................................................................................................
Telp./Faks.
: .........................................................................................................
No. HP
: .........................................................................................................
Nomor Keanggotaan IKAPI
: .........................................................................................................
Tanggal Berdiri Usaha Penerbitan
: .........................................................................................................
Pengalaman Terkait Lembaga Penerbitan
: ......................................................................................................... ......................................................................................................... .........................................................................................................
Pengalaman sebagai Penulis
: ......................................................................................................... ......................................................................................................... .........................................................................................................
Pengalaman sebagai Editor
: ......................................................................................................... .........................................................................................................
(Jika isian daftar pengalaman kurang, dapat ditulis di lembar lain) Diusulkan sebagai*: Anggota KNAPI Tim Penilai *) dapat diusulkan salah satu atau keduanya
Yang mengajukan,
Mengetahui,
(Nama Lengkap Calon)
(Pimpinan Lembaga Penerbitan)
