BAGIAN DUA SKIM PENELITIAN DAN MEKANISME PENGAJUAN PROPOSAL
Pedoman Penelitian Dana Internal UAD | 6
A. SKIM PENELITIAN DANA INTERNAL UAD Sesuai dengan visi dan misi yang telah ditetapkan serta keinginan UAD menjadi word class university, maka UAD mengembangkan skim penelitian yang disesuaikan dengan kebutuhan pasar dan kemajuan ipteks serta program Desentralisasi yang dikembangkan oleh Ditlitabmas Dikti. Penyesuaian ini dilakukan dengan tidak meninggalkan ciri khas UAD sebagai perguruan tinggi Muhammadiyah (PTM) serta nilai-nilai lokal. Tujuan penyesuaian ini antara lain agar peneliti terbiasa mengembangkan penelitian yang lebih bernilai, dimulai dari penyusunan proposal, proses seleksi, sampai dengan proses pelaksanaan serta tindak lanjut dari produk penelitian yang telah dihasilkan. Skim penelitian dana internal yang dikembangan UAD sebagai berikut. 1. Penelitian Dosen Pemula (PDP) 2. Penelitian Fundamental (PF) 3. Penelitian Hibah Bersaing (PHB) 4. Penelitian Unggulan Program Studi (PUPS) 5. Penelitian Unggulan Pusat (PUP) 6. Penelitian Kerjasama Kelembagaan (PKK) Pada skim-skim tersebut di atas, peneliti dapat mengajukan jenis, model, maupun pendekatan penelitian sesuai kebutuhan dan tujuan penelitian yang akan dicapai. Sementara untuk jenis penelitian mengikuti pembagian sebagaimana diuraikan dalam buku Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat di Perguruan Tinggi Edisi IX (Dikti, 2013), yaitu: (a) penelitian dasar (basic research), (b) penelitian terapan (applied research), dan (c) pengembangan eksperimental (experimental development). Uraian masing-masing jenis penelitian tersebut adalah sebagai berikut. a.
Penelitian Dasar adalah kegiatan penelitian teoritis atau eksperimental yang dilakukan untuk memperoleh pengetahuan baru tentang prinsip-prinsip dasar (the underlying foundations) dari fenomena atau fakta yang teramati tanpa memikirkan penerapannya.
b. Penelitian Terapan adalah kegiatan investigatif yang orisinal, yang dilakukan untuk memperoleh pengetahuan baru. Berbeda dengan penelitian dasar, kegiatan penelitian terapan diarahkan untuk tujuan praktis tertentu. c.
Pengembangan Eksperimental adalah kegiatan sistematik dengan menggunakan pengetahuan yang sudah ada, yang diperoleh melalui penelitian atau pengalaman praktis dengan tujuan: (a) menghasilkan material baru, produk baru atau alat baru, (b) membangun proses baru atau sistem baru, dan (c) meningkatkan produk, proses atau sistem yang sudah ada secara substansial (PAPPIPTEK LIPI, 2010).
Model penelitian yang dapat dipilih dosen seperti Penilitian Tindakan Kelas (PTK) atau Classroom Action Reseacrh (CAR), penelitian pustaka, penelitian laboratorium, penelitian lapangan atau yang lain. Sedangkan metode pendekatannya dapat berupa penelitian kuantitatif, penelitian kualitatif, ataupun penggabungan keduanya (kuantitatif dan kualitatif).
Pedoman Penelitian Dana Internal UAD | 7
Penjelasan ringkasnya ditampilkan dalam tabel 1 berikut. Tabel 2. Ringkasan Skim Penelitian Dana Internal Nama Skim 1. Penelitian Dosen Pemula (PDP)
Luaran / Out Put Wajib: Laporan Penelitian dan Prosiding Tambahan: Jurnal, Pengayaan Bahan Ajar/Materi Kuliah
Waktu 6 bulan
2.
Wajib: Laporan Penelitian, Prosiding, Jurnal, dan Model/Prototipe Tambahan: HKI, Buku Ajar/Teks, dll.
6 bulan
Wajib: Laporan Penelitian, Prosiding, Jurnal, dan Produk (tangible/intangible) Tambahan: HKI, Buku Ajar/Teks, dll.
6 bulan
Wajib: Laporan Penelitian, Prosiding, Jurnal, dan Buku Ajar/Produk/Model Tambahan: HKI, TTG, Prototipe, Kebijakan, dll.
6 bulan
Wajib: Laporan Penelitian, Prosiding, Jurnal, dan Produk/Model/TTG Tambahan: HKI, Buku Ajar/Teks, Prototipe, Kebijakan, dll.
6 bulan
Wajib: Laporan Penelitian, Prosiding, Jurnal, dan Model/Kebijakan Tambahan: HKI, Buku Ajar/Teks.
6 bulan
3.
4.
5.
6.
Persyaratan Pengajuan Dosen Tetap/Calon Dosen Tetap S1/S2/S3 belum berjabatan Akademik Menunjuk Pembimbing Penelitian Ketua dan Anggota tidak memiliki tanggungan penelitian Bersifat individual Dosen Tetap Penelitian Fundamental (PF) S1/S2/S3 sudah berjabatan Akademik Ketua Peneliti sudah mengikuti Sosialisasi Plagiarisme Bersifat Kelompok (dianjurkan) Ketua dan Anggota tidak memiliki tanggungan penelitian Bisa multiyears, maks. 2 tahun Dosen Tetap Penelitian Hibah Bersaing (PHB) S1/S2/S3 sudah berjabatan Akademik Ketua Peneliti sudah mengikuti Sosialisasi Plagiarisme Bersifat Kelompok dianjurkan) Ketua dan Anggota tidak memiliki tanggungan penelitian Bisa multiyears, maks. 2 tahun Dosen Tetap Penelitian Unggulan Program Ketua Minimal S1 Lektor Kepala/S2 Lektor/S3 Studi (PUPS) Ketua Peneliti sudah mengikuti Sosialisasi Plagiarisme Bersifat Kelompok Ketua dan Anggota tidak memiliki tanggungan penelitian Mengacu RIP UAD dan memiliki roadmap Multiyears, maks. 3 tahun Dosen Tetap Penelitian Unggulan Pusat Ketua Minimal S1 Lektor Kepala/S2 Lektor/S3 (PUP) Ketua Peneliti sudah mengikuti Sosialisasi Plagiarisme Bersifat Kelompok Ketua dan Anggota tidak memiliki tanggungan penelitian Mengacu RIP Pusat dan memiliki roadmap Multiyears, maks. 3 tahun Dosen Tetap Penelitian Kerjasama Minimal S1 Lektor/S2 AA/S3 Kelembagaan (PKK) Ketua Peneliti sudah mengikuti Sosialisasi Plagiarisme Bersifat Kelompok Ketua dan Anggota tidak memiliki tanggungan penelitian Mendapatkan persetujuan dari lembaga mitra (lembaga objek penelitian), dibuktikan dengan Surat Persetujuan/Keterangan.
Keterangan: Penjelasan masing-masing skim penelitian tersebut dijelaskan pada Bagian Tiga buku ini.
B. KEBIJAKAN PEMBIAYAAN Upaya UAD dalam menumbuhkan budaya penelitian di kalangan sivitas akademika yang semakin kondusif selain dilakukan dengan cara pengembangan skim penelitian yang disesuaikan dengan kebutuhan pasar dan tuntutan ipteks, juga ditandai dengan terus meningkatkan dana penelitian dari tahun ke tahun. Kebijakan pembiayaan ini, selain untuk Pedoman Penelitian Dana Internal UAD | 8
memacu semangat meneliti di kalangan dosen juga harus dibarengi dengan semakin meningkatnya mutu penelitian yang dilakukan serta pemanfaatannya bagi kesejahteraan manusia dan kemajuan bangsa. Beberapa pedoman umum pembiayaan penelitian yang diusulkan oleh dosen. 1. HR Peneliti atau Tim Peneliti maksimal 30%. 2. HR Pembimbing Penelitian Dosen Pemula ditanggung oleh UAD, kecuali peneliti memberi tambahan di luar tanggungan UAD. 3. Penyusunan draft artikel publikasi tidak dianggarkan melalui dana penelitian ini, akan tetapi pemuatan naskah publikasi maupun pada prosiding seminar akan mendapatkan reward dari Universitas sesuai ketentuan yang berlaku. 4. Pembelian alat-alat (alat perekam gambar, suara, atau yang lain) pada dasarnya tidak diperbolehkan. Jika terpaksa diperlukan pembelian, maka menjadi milik pemberi dana dan harus dikembalikan ke UAD melalui LPP untuk dapat dimanfaatkan kembali pada waktu yang akan datang. 5. Pembelian referensi atau data penelitian, dan sejenisnya yang dapat dimanfaatkan kembali menjadi milik Prodi peneliti; maka harus dikembalikan Prodi. 6. Pembelian kaset blank dan CD/DVD blank menjadi milik peneliti, kecuali jika telah menjadi produk penelitian (software), maka wajib diserahkan ke UAD sebagai bagian dari Laporan Penelitian. 7. Besaran pos anggaran SELAIN honorarium peneliti TIDAK DIBATASI persentasenya, tapi disesuaikan sesuai kebutuhan. 8. Ketentuan pembiayaan mengacu pada tabel berikut.
Tabel 3. Ketentuan Penganggaran Penelitian Dosen UAD Unsur Pembiayaan 1. Pos anggaran ATK diatur sebagai berikut: a. Pembelian printer b. Pembelian catridge c. Pembelian flashdisk d. Pembelian CD/DVD Blank e. Pembelian tinta refill f. Pembelian kertas HVS 2. Pembelian Barang dan Sewa Alat a. Pembelanjaan berupa barang sebagai referensi (jurnal, buku, majalah, CD/VCD) b. Pembelian barang seperti alat perekam, kamera, dan barang lain sejenisnya c. Biaya sewa peralatan
Penganggaran Ya Tidak v v
v v v v v
Memakai fasilitas UAD Memakai fasilitas UAD Maksimal 2 buah Maksimal 5 keping Maksimal 3 refill Maksimal 5 rim Dikembalikan kepada Prodi melalui LPP UAD
v v
Keterangan
Memakai fasilitas UAD Sesuai ketentuan
Pedoman Penelitian Dana Internal UAD | 9
d. Biaya akses internet 3. Transportasi a. Transport untuk nara sumber/responden khusus/ahli dalam kegiatan penelitian b. Pengambilan data penelitian dalam UAD c. P engambilan data dalam kota d. Pengambilan data penelitian luar kota 4. Diskusi dan Seminar a. Biaya diskusi terbatas angket/analisis data/ temuan penelitian dengan pakar/dosen b. Penyusunan naskah publikasi sebagai bagian dari laporan penelitian c. Seminar hasil penelitian di UAD d. Pendaftaran seminar di luar UAD e. Pemuatan jurnal di luar UAD 5. Lain-lain a. Cinderamata untuk responden b. Entry data dan analisis data oleh peneliti atau tim peniliti
v v
Memakai fasilitas UAD Sesuai kewajaran
v v
Bagian dari pekerjaan peneliti Sesuai kewajaran Sesuai kewajaran
v
Untuk komsumsi dan transport
v
v
Bagian dari pekerjaan peneliti
v v v
Dianggarkan oleh LPP Melalui skema tersendiri Melalui skema tersendiri
v
Sesuai kewajaran Bagian dari pekerjaan peneliti
v
C. MEKANISME PENGAJUAN PROPOSAL Setiap proposal atau usulan penelitian yang diajukan oleh dosen/peneliti untuk mendapatkan dana penelitian UAD diatur dalam mekanisme yang merupakan salah satu penerapan penjaminan mutu penelitian yang lebih baik. Tujuannya adalah agar setiap proposal yang diajukan telah memenuhi standar baku yang telah ditentukan, sehingga hanya proposal yang telah memenuhi standar atau kelayakan tertentu saja yang mendapatkan dana penelitian. Hal-hal yang perlu diperhatikan sebelum dosen mengajukan proposal penelitian dana internal sebagai berikut. a.
Setiap dosen yang mengajukan proposal penelitian pada skim tertentu harus memenuhi persyaratan administrasi pada skim tersebut.
b. Proposal sudah disahkan dan ditandatangani semua pihak terkait, seperti Peneliti, Pembimbing Penelitian, Dekan, Ketua Program Studi atau Kepala Pusat (Pusat Studi) untuk Skim Penelitian Unggulan, dan Kepala Lembaga atau Instansi Mitra untuk Skim Penelitian Kelembagaan. c.
Proposal yang diajukan dijilid rapi dengan warna sampul muka sesuai dengan fakultas atau warna Skim Penelitian Unggulan/Kelembagaan.
d. Format dan sistematika proposal disesuaikan dengan skimnya masing-masing. e.
Pengajuan proposal pada batas waktu yang telah ditentukan.
f.
Selain penyerahan berkas proposal dalam bentuk hardcopy, peneliti juga harus Pedoman Penelitian Dana Internal UAD | 10
mengisi pendaftaran secara on line pada portal UAD pada menu PENELITIAN (Sistem Informasi dan Manajemen Penelitian, SIMPEL). Mekanisme pengajuan proposal penelitian dana internal UAD diatur sebagai berikut. 1. 2. 3.
Setiap peneliti menyerahkan satu berkas draft proposal penelitian kepada Lembaga Penelitian dan Pengembangan (LPP). Setiap proposal yang diajukan akan dievaluasi atau diseleksi baik secara administrasi maupun subtstansi oleh reviewer. Proposal yang tidak atau belum memenuhi persyaratan akan dikembalikan kepada pengusul untuk dilengkapi atau diperbaiki. Pengembalian proposal yang telah dilengkapi persyaratan administrasi dilakukan pada batas penerimaan proposal.
4.
Sampai pada batas waktu yang ditentukan, proposal penelitian yang telah sesuai formatnya direview untuk diberi penilaian oleh tim penilai dalam bentuk seminar review proposal. Pengusul wajib hadir untuk mempresentasikan proposal penelitiannya.
5.
Hasil seleksi akan diumumkan kepada dosen bersangkutan.
6.
Jika dalam seminar review proposal, reviewer memberi masukan atau catatan yang harus dimasukkan dalam proposal, maka dosen pengusul harus memperbaiki sesuai dengan masukan yang dimaksud.
7.
Pengusul yang proposalnya dinyatakan diterima akan menandatangani Surat Perjanjian Kontrak Penelitian (SPKP).
diundang
untuk
Skema pelaksanaan penelitian dana internal UAD mulai dari pengajuan proposal sampai dengan pelaporan akhir dapat dilihat pada gambar 1 (diagram flowchart) sebagai berikut.
Pedoman Penelitian Dana Internal UAD | 11
Mulai Dekan, Pembimbing, Ka Prodi, Ka Pusat, Ka Unit/Lembaga (Pengesahan)
Pengusul
Tidak
Memenuhi Syarat Administrasi?
Dikembalikan utk. diperbaiki
Ya Seminar/Review Proposal
Lolos Seleksi Substansi?
Proposal Tidak Didanai
Penandatanganan Kontrak
Pencairan Dana Tahap I; Pelaksanaan Penelitian; Monev; Pengumpulan Laporan, Seminar Review Hasil; Pencairan Dana Tahap II
Bidang Finansial (pencairan dana)
Selesai
Gambar 1. Diagram Alir Kegiatan Penerimaan Proposal Penelitian Dana Internal UAD
Pedoman Penelitian Dana Internal UAD | 12
Tata Alur Penelitian Dana Internal Secara keseluruhan tata alur penelitian dana internal UAD diatur sebagai berikut. 1.
Sosialisasi Penelitian Sosialisasi penawaran penelitian dilakukan oleh LPP UAD sesuai dengan jadwal Kalender Penelitian melalui dua jalur, yaitu (i) surat edaran kepada Dekan fakultas dan (ii) informasi di website (www.lpp.uad.ac.id).
2.
Pengajuan Proposal Pengajuan proposal ditujukan kepada LPP UAD sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan. Proposal harus menyertakan lembar pengesahan yang ditandatangani oleh Dekan atau Wakil Dekan terkait dan stempel yang sah. Pengusul menginputkan data proposal penelitian dan mengunggah softcopy-nya melalui portal UAD serta menyerahkan satu eksemplar dalam bentuk hardcopy.
3.
Seleksi Proposal Setiap proposal penelitian yang diajukan untuk mendapatkan dana penelitian UAD akan diseleksi baik administrasi maupun substansi serta anggarannya oleh tim reviewer yang ditetapkan oleh LPP. Seleksi proposal dana internal UAD dilakukan dan dikoordinasi oleh LPP UAD melalui dua tahap, yaitu : a.
Seleksi Administratif Seleksi dengan melihat kelengkapan proposal dan kesesuaian sistematika proposal, kategori biaya penelitian, dan jenis penelitian dengan ketentuan yang berlaku.
b. Seleksi Substantif Proposal penelitian yang dinyatakan lolos administrasi, dilanjutkan dengan seleksi substantif. Seleksi ini dilakukan untuk melihat kelayakan dan ketajaman proposal penelitian, baik dari segi isi, metodologi, jadwal pelaksanaan, kompetensi peneliti, maupun kewajaran biaya. 4.
Pengumuman Hasil Seleksi Setelah proses seleksi proposal selesai, LPP UAD akan mengumumkan hasil seleksi. Hasil seleksi diinformasikan melalui website LPP UAD.
5.
Penyerahan Revisi Proposal Peneliti yang proposalnya dinyatakan lolos seleksi dengan perbaikan diharuskan menyerahkan revisi proposal sesuai masukan dari reviewer dengan bukti surat pernyataan yang ditandatangani reviewer.
6.
Penandatanganan Surat Perjanjian Kontrak Penelitian (SPKP) Penandatanganan SPKP bertujuan agar peneliti dapat menyelesaikan penelitian sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan dan mempertanggungjawabkan dana penelitian dan.
Pedoman Penelitian Dana Internal UAD | 13
7.
Pencairan dana penelitian tahap I Pencairan dana penelitian tahap I diberikan sebesar 70% dari total dana penelitian sesuai dengan yang tertulis dalam SPKP. Pencairan dana penelitian dilakukan melalui Bidang Finasial UAD.
8.
Pelaksanaan Penelitian Ketua peneliti bersama anggota bertanggung jawab untuk melaksanakan penelitian sesuai dengan proposal, dan wajib mengikuti aturan atau persyaratan yang tertuang di dalam SPKP.
9.
Monitoring dan Evaluasi (Monev) Monitoring dan evaluasi (monev) dilakukan setelah paruh pertama jangka waktu penelitian. Pada saat monev peneliti membawa dokumen laporan kemajuan penelitian yang telah diselesaikan sesuai dengan format yang telah ditentukan.
10. Penyerahan Laporan Penelitian Penyerahan laporan hasil penelitian dilakukan sebagai bentuk pertanggungjawaban akhir dari seluruh kegiatan penelitian yang dilakukan peneliti pada akhir masa kontrak penelitian. 11. Kolokium atau Seminar Review Hasil Penelitian Forum ini diselenggarakan sebagai bentuk pertanggungjawaban ilmiah peneliti atas hasil penelitiannya, di samping untuk memberikan saran, kritik, dan masukan dari reviewer atau peserta seminar lainnya. Untuk itu, peneliti harus untuk mempresentasikan laporan penelitiannya dalam forum tersebut. Penetapan jadwal seminar dilakukan oleh LPP. 12. Pengumpulan Laporan Hasil Penelitian Penyerahan laporan hasil penelitian pasca seminar ini menandakan akhir dari seluruh kegiatan penelitian yang dilakukan peneliti. Laporan final tersebut sedapat mungkin mengakomodir masukan-masukan dan saran-saran dari reviewer. Jumlah Laporan Hasil Penelitian minimal rangkap 4 (empat). 13. Pencairan dana penelitian tahap II Pencairan dana peneolitian tahap II akan diberikan sebesar 30% dari total dana penelitian sesuai dengan yang tertulis dalam SPKP. Untuk keperluan ini, peneliti harus membawa surat pencairan dana yang disahkan oleh LPP.
Pedoman Penelitian Dana Internal UAD | 14
