MEKANISME EFEKTIFITAS PROSES STUFFING PRODUK FURNITURE PADA PT. ALIS JAYA CIPTATAMA KLATEN
Tugas Akhir Diajukan untuk Melengkapi Tugas-tugas dan Memenuhi Prasyaratan Guna Mencapai Gelar Ahli Madya padaProgram Studi Diploma III Manajemen Perdagangan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Oleh LUTFI MUFIDIA NIM : F.3111039
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2014
ABSTRAKSI MEKANISME EFEKTIFITAS PROSES STUFFING PRODUK FURNITURE PADA PT. ALIS JAYA CIPTATAMA KLATEN LUTFI MUFIDIA F3111039
Perusahaan yang melakukan ekspor tujuan yang paling utama yaitu mendapatkan keuntungan.Salah satu cara mencapai tujuan tersebut yaitu dengan mengoptimalkan pengisian barang dengan melakukan stuffing yang efektif. PT. Alis Jaya Ciptatama merupakan salah satu perusahaan yang melakukan kegiatan ekspor.Untuk mengetahui langkah – langkah perusahaan dalam mengoptimalkan pengisian barang didalam kontainer. Penelitian ini dilakukan dengan tujuan untuk mengetahui proses stuffing yang efektif. Metode penelitian yang dilakukan adalah deskriptif kuantitatif dengan sumber dari praktik magang kerja selama satu bulan di PT. Alis Jaya Ciptatama.Untuk selanjutnya dideskriptifkan untuk memberikan gambaran mengenai kondisi obyek penelitian yang diperoleh melalui pengumpulan data yang berasal dari wawancara, pengumpulan data. Hasil penelitian yang diperoleh antara lain adalah pentingnya proses stuffing yang efektif bagi PT. Alis jaya Ciptatama yaitu berkurangnya tingkat kerusakan barang, biaya trucking, dan meningkatkan keuntungan perusahaan. Perusahaan melakukan proses stuffing dengan tiga kegiatan pokok yaitu kegiatan sebelum, proses, dan sesudah stuffing. Perusahaan melakukan pengisian kontainer dengan beberapa langkah yaitu menghitung perbandingan volume kontainer dengan volume barang dan mengatur posisi barang. Dalam penjelasan diatas proses stuffing yang efektif, dengan pengoptimalan pengisian kontainer. Dapat diambil kesimpulan bahwa PT. Alis Jaya Ciptatama dapat menggunakan stuffing aplication untuk perhitungan melalui komputer, hal tersebut akan lebih mudah dan lebih cepat. Kata Kunci :Stuffing, Optimalisasi, dan Ekspor
ii
ABSTRACT EFFECTIVE MECHANISM PROCESS STUFFING PRODUCTS FURNITURE IN PT. ALIS JAYA CIPTATAMA KLATEN LUTFI MUFIDIA F3111039
Companies that export aktivities benefit is the primary objective. One way of achieving this objective is to optimize replenishment goods by stuffing effective. PT. Alis Jaya Ciptatama is one company who export activities. To find outthe steps-steps in optimizing replenishment goods companies in the container. This study was conducted to determine the effective stuffing. The research method is descriptive quantitative source of practice for one month intership at PT. Alis Jaya Ciptatama. For further description to provide an overview on the state of research objects obtained throught the collection of databased from interview, data collection. The results obtained includethe importance of an effective process of stuffing for PT. Alis Jaya Ciptatama which reduced the level of damage to goods, trucking costs, and increase corporate profits. Company stuffing process with three main activities, namely activities before, the process and after stuffing. Companies make the filling containers with a few steps that calculated the ratio ofthe volume ofthe container with a volume of goods and adjust the position of the goods. In the above explanation is an effective process of stuffing, filling containers with optimization. Can be concluded thatthe ratio ofthe volume of the container with a volume of goods and good attention stuffing requirements are important in decision about stuffing method is applied to the company. Key Word : Stuffing, Optimizing, and Ekspor
iii
LEMBAR PERSETUJUAN
Surakarta,
10 juni 2014
Disetujui dan diterima oleh Pembimbing
Nurul Istiqomah, SE,M.Si NIP.198006012005012021
iv
HALAMAN PENGESAHAN
Telah disetujui dan diterima baik oleh tim penguji Tugas Akhir Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta Guna melengkapi tugas – tugas dan memenuhi syarat-syarat untuk Memperoleh gelar Ahli Madya Manajemen Perdagangan
Surakarta, 2 Juli 2014 1. Yogi Pasca Pratama, S.E., M.E NIP.198502102010121003
2. Nurul Istiqomah,SE, M.Si NIP.198006012005012021
v
vi
MOTTO Jangan pernah takut ‘tuk melangkah. Karena kesuksesan selalu menantimu di depan sana.. (mushlimhs) Jadikanlah pengalaman baik menjadi sebuah kebiasaan, dan tetap kenang pengalaman buruk, untuk dijadikan pelajaran kedepannya.. (mushlimhs) Hidup bukan hanya teori tapi perjuangan yang tidak pernah berhenti Jadilah orang yang berguna bagi orang lain. Semua yang ada di dunia ini tak ada yang abadi.Jadi manfaatkan kesempatan yang ada sebelum kamu menyesalinya. Hidup ini hanya sebentar, jangan gunakan hanya untuk memikirkan duniawi dan melakukan hal yang tak berguna. Keyakinan adalah kunci dari kesuksesan Senyuman adalah awal dari persahabatan Menyerah berarti kalah Mengalah bukan berarti menang Hadapi hidup dengan penuh senyuman Dibalik hari ini masih ada hari esok yang lebih cerah
vii
PERSEMBAHAN
Ku persembahkan karya tulis ini kepada : 1. Ayah dan Ibu tercinta yang telah memberikan dukungan dan doa hingga selesainya Tugas Akhir ini, hanya kata terimaksih yang viiiont kuucapkan. 2. Kakak dan adikku terimakasih atas dukungan dan doanya selama ini 3. Ibu Nurul Istiqomah, SE, M.Si terimakasih atas bimbingan dan nasehatnya. 4. Teman – teman DIII Manajemen Perdagangan 2011 terimakasih atas doa, nasehat, dukungan, semangat, serta bantuannyaselama ini, semua kenangan indah bersama kalian semua tidak mungkin viiiont dilupakan. 5. Sahabat kecilku Aji Widyantara Nugraha, terimakasih atas dukungan dan semangatnya yang selalu mendampingi suka dan duka. 6. Temanku yang baik hati terimakasih atas semangatnya. 7. Almamaterku
viii
KATA PENGANTAR Puji syukur kehadirat Allah SWT atas segala limpahanrahmat serta hidayah, anugerah, serta inayahNYa sehingga penulis dapatmenyelesaikan Tugas Akhir ini dengan judul “ MEKANISME EFEKTIFITASPROSES STUFFING PRODUK FURNITURE PT.ALIS JAYA CIPTA TAMA KLATEN ”. Tujuan dari penulisan tugas akhir ini adalah untuk melengkapi dan memenuhi persyaratan guna memperoleh gelar Ahli Madya Manajemen Perdagangan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta.Semoga Tugas Akhir ini bermanfaat bagi masyarakat pembaca pada umumnya serta pihak-pihak yang berkepentingan dengan Tugas Akhir ini. Dengan segala kerendahan hati penulis ingin menyampaikan rasa terimakasih kepada pihak-pihak yang telah membantu, mengarahkan, dan memberikan dorongan bagi penulis sehingga tersusunnya Tugas Akhir ini sampai selesai. Penulis mengucapkan terimakasih kepada:
1. Ibu Nurul Istiqomah, SE,M.Si selaku pembimbing yang dengan arif dan kesabarannya telah banyak memberikan pengarahan, petunjuk, nasehat, bimbingan hingga tersusunlah laporan Tugas Akhir ini. 2.
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Dr.Wisnu Untoro M.S
3. Bapak Drs. Hari Murti, M.Si selaku ketua program studi D III manajemen perdagangan Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Suakarata. 4. Seluruh dosen pengajar dan pengelola program DIII Fakultas Ekonomi dan Bisnis yang telah memberikan ilmu yang bermanfaat. 5.
Seluruh staff dan karyawan program D III Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta.
6. Direktur Utama PT.Alis Jaya Ciptatama yang telah memberikan ijin untuk melakukan magang kerja dan penelitian. 7. Bapak Sudaryono selaku pimpinan bagian Marketing PT. Alis Jaya Ciptatama yang telah membimbing dan membantu penulisan dalam mengumpulkan data.
ix
8. Ibu Titik, Pak Yusuf, Ibu Bidayah, Pak Joko dan Mb Menuk selaku staff PT. Alis Jaya Ciptatama yang telah membantu penulisan dan pengumpulan data yang diperlukan penulisan. 9. Seluruh staff dan karyawan PT.Alis Jaya Ciptatama yang telah memberikan dukungan dalam memperoleh data – data Tugas Akhir. 10. Ibu dan bapak yang senantiasa berkorban jiwa, harta, dan tenaga, terimakasih mohon doa restu. 11. Saudara – saudaraku terima kasih atas dukungannya. 12. Sahabat – sahabatku semasa SMA (Liana, Putri dan Lala) terimakasih atas saran yang kalian berikan. 13. Anissa, erlinda, bunga, lili, ruth dan teman-teman manajemen perdagangan ’11 yang telah memberikan dukungan, dan semngatnya.
Surakarta, Mei 2014
Penulis
x
DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL.......................................................................................................
i
HALAMAN ABSTRAKSI .............................................................................................
ii
HALAMAN PERSETUJUAN ........................................................................................
iv
HALAMAN PENGESAHAN .........................................................................................
v
HALAMAN MOTTO ....................................................................................................
vi
HALAMAN PERSEMBAHAN .....................................................................................
vii
HALAMAN KATA PENGANTAR ...............................................................................
viii
HALAMAN DAFTAR ISI .............................................................................................
x
HALAMAN DAFTAR TABEL .....................................................................................
xii
HALAMAN DAFTAR GAMBAR .................................................................................
xiii
HALAMAN DAFTAR LAMPIRAN .............................................................................
xv
BAB I. PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah ...............................................................................
1
B. Perumusan Masalah .....................................................................................
3
C. Tujuan Penelitian .........................................................................................
3
D. Manfaat Penelitian .......................................................................................
4
E. Metode Penelitian .........................................................................................
4
BAB II. LANDASAN TEORI A. Pengertian Ekspor ........................................................................................
7
B. Proses Cara Ekspor ......................................................................................
8
C. Dokumen-dokumen Ekspor ..........................................................................
8
D. Tahapan proses Pelaksanaan Ekspor ............................................................
10
E. Packing .......................................................................................................
13
F. Stuffing ........................................................................................................
15
G. Ukuran Petikemas ........................................................................................
17
H. Jenis – jenis Petikemas ................................................................................
18
I. Status Petikemas .........................................................................................
25
xi
BAB III. DESKRIPSI OBYEK PENELITIAN DAN PEMBAHASAN A. Gambaran Umum 1. Sejarah PT. Alis Jaya Ciptatama..............................................
31
2. Tujuan Perusahaan PT. Alis Jaya Ciptatama ...........................
33
3. Struktur Organisasi PT. Alis Jaya Ciptatama ...........................
34
4. Volume Ekspor PT. Alis Jaya Ciptatama ..................................
39
5. Produk yang dihasilkan PT. Alis Jaya cptatama .......................
40
6. Bahan baku ...............................................................................
40
B. Pembahasan 1. Bagaimana proses stuffing diterapkan di dalam PT. Alis Jaya Ciptatama .................................................................................
41
2. Bagaimana pemaksimuman pengisian xiiontainer PT. Alis Jaya Ciptatama ................................................................................. BAB IV PENUTUP A. Kesimpulan B. Saran-saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN- LAMPIRAN
xii
45
DAFTAR LABEL
Tabel 3.1 Volume Ekspor ...............................................................................
xiii
39
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1.Packing karton...........................................................................
14
Gambar 2.2.General Purpose Container ......................................................
19
Gambar 2.3.Open Side Container .................................................................
19
Gambar 2.4. Open Top Container ................................................................
20
Gambar 2.5.Ventilated Container .................................................................
20
Gambar 2.6.Insulated Container ...................................................................
21
Gambar 2.7.Reefre Container .......................................................................
21
Gambar 2.8.Heated Container ......................................................................
22
Gambar 2.9.Tank ...........................................................................................
22
Gambar 2.10.Dry Bulk ..................................................................................
23
Gambar 2.11.Fixed and Type ........................................................................
24
Gambar 2.12.Collabsible Type......................................................................
24
Gambar 2.13 Platform Based Container.......................................................
25
Gambar 2.14.Specials....................................................................................
25
Gambar 2.15. Status petikemas FCL ............................................................
26
xiv
Gambar 2.16. Status petikemas LCL .............................................................
27
Gambar 2.17. Status petikemas LCL/FCL ....................................................
28
Gambar 2.18. Status petikemas LCL/LCL ....................................................
29
Gambar 3.1. Struktur Organisasi PT. AJC ....................................................
34
Gambar 3.2. Pemeriksaan Container ............................................................
41
Gambar 3.3. Pemasangan Silica gel ..............................................................
42
Gambar 3.4 Pengangkutan barang dengan handpallet ..................................
42
Gambar 3.5.Checklist barang ........................................................................
43
Gambar 3.6. Penataan barang dalam container ............................................
43
Gambar 3.7. Posisi barang dalam container .................................................
48
xv
DAFTAR LAMPIRAN 1. Surat Pernyataan 2. Surat Keterangan Magang 3. Pemberitahuan Ekspor Barang 4. Nota Pelayanan Ekspor 5. Certificate of Fumigation 6. Certificate of Origin 7. Bill of Lading 8. Invoice 9. Packing List
xvi
