MEGYEI HATÓKÖRŰ VÁROSI MÚZEUM TELJESÍTMÉNYÉRTÉKELŐ LAP 2014.
INTÉZMÉNY NEVE: JANUS PANNONIUS MÚZEUM (JPM), PÉCS VEZETŐJE: WALTERNÉ MÜLLER JUDIT MB. IGAZGATÓ
I.
Szervezeti kérdések
2014. évi szervezeti átalakítások, személyi változások, alapdokumentumok módosításai 1. A múzeumigazgatói feladatokkal az igazgatói poszt pályázat útján történő betöltéséig 2013. július 01-től Walterné Müller Judit addigi múzeumigazgatóhelyettest bízta meg a fenntartó. Az első pályázat 2013 szeptemberében - három pályázó ellenére - eredménytelen volt, így decemberben újra kiírták azt. Ez a pályáztatás 2014-ben is eredménytelennek bizonyult, így továbbra is a megbízott igazgató vezeti az intézményt, a feladatoknak a gazdasági-műszaki vezetővel való megosztásával.
2. 2014. július 01-től a Szervezeti és Működési Szabályzat így több pontos módosult, ezek közül a legjelentősebbek: „A gazdasági-műszaki vezető feladatköre, hatásköre a működtetés és üzemeltetés, gazdálkodással kapcsolatos ügyvitel, gyakorolja a munkáltatói jogkört a külön jogszabályokban meghatározott terjedelemben, - közvetlen utasítási joggal rendelkezik - múzeumszakmai kérdésekben a mb. igazgatóval egyeztetve - az intézmény valamennyi szervezeti egysége, vezetője és beosztott munkatársa irányában.”
3. Az újabb telephelyekkel való bővüléseknek megfelelően sor került az intézmény alapító okiratának módosítására is.
Új szervezeti egységekkel bővült a JPM: 2013-ig a soproni Központi Bányászati Múzeum fenntartásában lévő Mecseki Bányászati Múzeum a JPM-hez került, az MNV Zrt-vel a vagyonkezelési szerződést aláírtuk. A 2013. decemberben a múzeumi szervezethez kapcsolt Vasváry-Házban 2014 decemberében szakmai átadóval megnyílt a „Parajmos”- Roma holokauszt állandó kiállítás (Pécs M. J. Városnak a Miniszterelnökség Civil Alap 2014-hez benyújtott pályázata). Emellett nagy jelentőségű, hogy megjelent a roma holokausztnak emléket állító tudományos konferencia kötete a Város és a JPM közös kiadásában „Lágerek népe” címmel, melyben a tanulmányok angol, német és romani nyelvű resümével is olvashatóak. A fenntartó „Mecsek Ökoturisztikai Élménypark – a Pécsi Állatkert funkcióbővítő fejlesztése” DDOP benyújtott sikeres pályázata támogatásával lehetővé válik, hogy a JPM Természettudományi kiállítása a megújuló Állatkert látogatóközpontjában kapjon helyet 2015 során. Ezzel kapcsolatban folyamatosak voltak az egyeztetések. 4. Közgyűjteményünk továbbra is bekapcsolódott a közfoglalkoztatási programba. Ennek keretében Pécs Megyei Jogú Várossal szoros együttműködésben hosszabb távú közfoglalkoztatáshoz biztosít munkaterületet (teremőrzés, karbantartás, adminisztráció stb.), ezen túl a Nemzeti Művelődési Intézettel együttműködve kulturális közfoglalkoztatottakat is alkalmaztunk. Számuk 2014. decemberben összesen 26 fő volt. A Kormányhivatal Munkaügyi Központ közreműködésével, egy nyertes pályázat 4 fő felvételét tette lehetővé a „a nők 40 éves szolgálati idejének elérése érdekében”. 5. Pécs M.J Város Polgármesteri Hivatala Ellenőrzési Osztálya 2014. júliusban ellenőrizte a JPM 2013. második félévi gazdálkodását, miszerint megfelel-e a vonatkozó jogszabályi követelményeknek. Az ellenőrzési jegyzőkönyvben foglaltakra intézkedési tervet készített az intézmény, melyet a fenntartó elfogadott, s melynek megvalósításának határideje 2015. június (szabályzatok aktualizálása, belső kontrollrendszer, közalkalmazotti besorolások átnézése stb.) A közzétett, a fenntartó által jóváhagyott nyilatkozatban megfogalmazottaknak megfelelően a JPM fő küldetését a fenntarthatóságban, a korszerű muzeológia továbbfejlesztésében, a kulturált szabadidős tevékenység kiszolgálásában és a szakszerű ismeretterjesztésben látta és látja továbbra is.
2013. tény Engedélyezett összlétszám (fő, töredék is lehet) Ebből magasabb vezető vagy vezető (fő, töredék is lehet)
2014. terv
76
79
76 fő
8
8
8 fő
23,38
33
42 fő
36,62
38
26 fő
Ebből szakmai munkakörben foglalkoztatottak (fő, töredék is lehet) Ebből
nem
szakmai
munkakörben
foglalkoztatottak (fő, töredék is lehet)
II.
2014. tény
Szakmai működés
1) Intézményi terek / épületek tervezett infrastrukturális fejlesztései (szöveges ismertetés és értékelés) A JPM infrastrukturális széttagoltsága 2014 folyamán sem változott, ez továbbra is nehezíti, és gazdaságosság szempontjából hátrányos a működésre. (5 szakmai osztály öt különböző telephelyen, további kilenc tagintézmény/kiállítás) A műszakilag rossz állapotban lévő Reneszánsz Kőtár felújítása megtörtént saját erőből, így ismét látogatható lett. A Bányászati Múzeum átvételével annak részleges felújítása, valamint a Vasváry-házban a decemberben szakmai megnyitóval megvalósult „Parajmos” - Roma holokauszt állandó kiállítás tereinek felújítása is megtörtént. A Pécsi Egyházmegyétől bérelt Csontváry Múzeum épületének teljes felújítása megtörtént, annak további, a fölszinti termeinek bérlésével itt nyílott meg az I. világháború centenáriumához kapcsolódó, több intézmény együttműködésében megvalósuló időszaki kiállítás a JPM működtetésében. Az év során egyéb épületekben a legszükségesebb korszerűsítések és fejlesztések valósultak meg: festés, klíma- ill. világítás-fűtés korszerűsítés, stb.
Fontos azonban, hogy az év során előremutató egyeztetések, az intézmény egészét átfogó racionalizálási tervek készültek/készülnek a fenntartóval egyeztetve a költséghatékony összevonásokra vonatkozóan (Széchenyi tér 12. – Régészeti épület teljes felújítása, annak múzeumi központtá alakítása). Az erre benyújtandó pályázat előkészítése folyamatban van.
A 6 éve, a meghiúsult „norvég-pályázat” miatt szünetelő Régészeti állandó kiállítás létrehozásának első üteme megvalósult az év folyamán, 2015-ben nyílik az állandó kiállítás első egysége a „Múzeumutcában”. Az ehhez szükséges épület-átalakítások is megtörténtek.
2) Gyűjteménygondozás és feldolgozás ( A szakmai osztályok által leadott, illetve előre tervezhető adatokkal) Régészeti és őslénytani feltárások száma és alapterülete (db és nm) Gyűjteménygyarapítási alkalmak száma és időtartama (kivéve régészeti és őslénytani feltárások) (db és nap)
2013. tény
2014. terv
2014. tény
9 lelőhelyen 193nap 3448 m2 Összesen: 378 9 alk. összesen 23 nap Régészet 46 t, 280 nap Történeti 15 Néprajz 46 Művtört 5
25 lh /350 nap 1500m2
12 lelőhelyen 297 nap, 1355 m2 Összesen: 188 Termtud:42/42 Régészet:57lh/101nap Történeti: 15 Néprajz : 63 Művtört: 11
Éves Összesen: 17058 gyűjteménygyarapodás száma (tétel, db, Termtud 550 példány, stb.) Régész15400e/1800 zs Történeti 1049 Néprajz 11 Művtört 48 Gyarapodási naplóba Összesen: 17058 vett tárgyak száma Termtud 550 (tétel, db, példány, stb.) Régészet 15400 Történeti 1049 Néprajz 11 Művtört 48 Szakleltárkönyvbe vett Összesen: 23690 tárgyak száma (tétel, db, Termtud 7759 tétel példány, stb.) Régészet 15400 Történeti 467 db és 5 Néprajz 11 Művtört 48 Elkészült, képi Összesen: 2053 ábrázolással is ellátott Termtud 1833 leírókartonok száma Régészet: (db) Történeti 181 Néprajz 11 Művtört 28 Revíziózott tárgyak Összesen: 17692 száma (tétel, db, Termtud 7759
Összesen: 96 Termtud14/.30nap Régészet : nem terv. Történeti 15 Néprajz 46 Művtört 5
Összesen:420+700szk Összesen: 600 szk, 1234 zsák, 11281 Termtud 700 sz.kat. tétel Régészet: nem terv. Termtud 600 szk Történeti 400 Régt:10055e,1234 zs Néprajz 20 Történeti: 1179 Néprajz :3 Művt :k37/47 i:7/19 Összesen: 1420 Ö:600 szk, 1226 tétel Termtud 1000 sz.kat. Termtud 600sz Régészet:- nem terv. Régészet:Történeti 400 Történeti 1179 Néprajz 20 Néprajz : 3 Művtört:Művt:k: 37/47,i 7/19 Összesen: 8520 Összesen: 18660 Termtud 8000 tétel Termtud 7759 Régészet: nem terv. Régész:10055 egyedi Történeti 500 Történeti 759 Néprajz 20 Néprajz:3 Művtört:Művtört: 84 Összesen: 1953 Összesen: 83.982 Termtud 1833 Termtud :1833 Régészet: Régészet: 81960 Történeti 100 Történeti:Néprajz 20 Néprajz 3 Művtört: 186 Összesen: 11740 Összesen:4743+3797 Termtud 440 tétel 600 doboz
példány, stb.)
440 tétel 1200 példány Régészet 853 doboz Történeti 3922 Néprajz 158 Művtört 5000 Tisztított, konzervált Összesen: 2825 tárgyak száma (tétel, db, Termtud 150 példány, stb.) Régészet 582 zacskó Történeti 167 Néprajz 594 Művtört 750 Restaurált tárgyak Összesen: 310 száma (tétel, db, Termtud 220 példány, stb.) Régészet 33 db Néprajz 7 Művtört 50
a)
példány Régészet7500 Történeti 3000 Néprajz 200
Termtud 330 Régészet 3797 doboz Történeti 1780 Néprajz:197 Művtört:2436 Összesen: 1100 Összesen: 3302 Termtud 300 példány Termtud 100 Régészet:Régészet: 1393 Történeti 250 Történeti:715 Néprajz 550 Néprajz : 52 Művtört: képző: 900, ipar:142 Összesen: 710 Összesen: 391 Termtud preparálás. Termt:200 prep. 700 péld. Régészet: 44 Régészet:Néprajz :11 Néprajz 10 Művtört: képző:110, Művtört: 60 ipar:26
Gyarapodás és arányainak ismertetése, értékelése
- Tervezett gyűjteménygyarapításra 2014. évben sem volt lehetőség, mert a 2014-es év sem eredményezett olyan jellegű bevétel növekedést, ami lehetővé tette volna költségvetési forrásainkból
történő
jelentős
műtárgybeszerzést.
Így
csak
kisebb
összegű
műtárgyvásárlásokra nyílt mód saját múzeumi forrásból, emellett folyamatos volt a pályázati lehetőségek kihasználása. Mivel folyamatosak a raktározási problémák, az önkéntes adományozók felajánlásait is csak a fentiek teljesülése esetén fogadhatjuk el. - Tervásatásra nem volt sem költségvetési, sem pályázati költségkeret. A két tervásatás – Pécs-Jakabhegy, Marci barlang és Szabadszentkirály, Gerdei árok partja társintézményekkel (DDNP, PTE) való együttműködésben valósult meg. A kulturális (régészeti) örökség megóvása érdekében leletmentést, megelőző régészeti feltárást és régészeti szakfelügyeletet igény szerint, a beruházások ütemében végeztünk. - Fontos változást jelentett, hogy tárgyévben történt a mecseki bányászati muzeális anyag átvételének első szakasza (a Pécsett kiállított műtárgyak átadás-átvétele), amely, a Soproni Központi Bányászati Múzeumtól, hivatalosan átvett állományként került be a JPM Történeti Osztály külön nyilvántartott gyűjteményi egységeként (az átadás, a még Sopronban raktározott anyagokra 2015. évben fejeződik be.) - Az éves gyarapodás megfelelő fedezet hiányában gyakran véletlenszerű volt. (Pl. a 47 darabos képzőművészeti gyarapodás 3 tételből tevődik össze) gyarapodása is szerény mértékű volt.
A Zsolnay- gyűjtemény
b) -
Kiemelkedő darabok vagy együttesek bekerülése Régészeti gyűjtemény: -Pécs, Jókai u. 17-19. lelőhely feltárása újabb adatokkal szolgált Pécs római kori történetéhez, topográfiájához, a nagy mennyiségű tárgyi leletanyag, valamint az előkerülése során rétegről - rétegre dokumentált kb. 2400 db érem között kiemelendő az 549 db ezüstözött kisbronzból álló késő római kori éremlelet. - Márok határában bronz depot darabjait találták, köztük egy jelzett súly került elő. A leletanyag feldolgozása során ismertté vált római kori mágikus henger (feliratos ezüst lemez) a Pécs, Ciszterci Rend Nagy Lajos Gimnázium udvara lelőhelyről.
- Történeti gyűjtemény: -Martin Lajos mecsekaljai vegyeskereskedésének tárgyai, dokumentumai -kesztyűgyár történeti dokumentumok - a 111 év- 111 kesztyű kiállításhoz -Lakatos Artúr hagyaték történeti vonatkozású részei - kiállítás kapcsán -pécsi bányászattörténeti gyűjteményi anyag -iskolatörténeti aprónyomtatványok -ipartörténet: neves pécsi kályhás Wigan- család műhelyében készült jelzett tárgy -I. világháború történetéhez való gyűjtés kapcsán archív fotók - Művészettörténeti gyűjtemény - Kiemelendő értékű műtárgy a Pécs M. J. Város által a JPM számára megvásárolt, a milánó világkiállítást is megjárt, értékes henger alakú Zsolnay-vázát. (Leírása: plasztikus díszítéssel, gránátalmafa körül táncoló meztelen fiatal nőalakokkal, a lombkoronában madarakkal. Készült: 1906 Zsolnay gyár Tervező: Apáti Abt Sándor Formaszám: 7493 Anyaga, technika: pirogránit, eozin máz Mérete: 109cm magas, átmérő: 40cm) A tárgy 2014. márciusban került a JPM Zsolnay kiállításába. - Az Pécs M. J. Város által pályázati támogatásból vásárolt, decemberben a JPM-nek a Parajmos-Roma holokauszt c. kiállítás számára átadott 38 db roma művész alkotása
c)
Az éves gyarapodással kapcsolatos nyilvántartási feladatok teljesülése, különös tekintettel a számítógépes nyilvántartásra
A gyarapított anyagnak legjelentősebb része egyedi nyilvántartásba került. A bekerült anyagok egy kis része további rendezést, gondozást igényel, és ezután lehet egyedi nyilvántartásba venni. A tervezett Lapoda I. programot sajnos nem sikerült használatba venni, mivel a hozzá szükséges szerver használhatatlanná vált. Ennek ellenére, más számítógépes programokkal újabb gyűjteményi anyagok adatai kerültek számítógépes bázisba: A Mecseki Bányászati gyűjtemény revíziójára, a két kiállításban található tárgyak átvételére a Soproni Bányászati múzeumtól 2014. január és február folyamán került sor. Az átvett tárgyakat (547 db) osztályunkon a bányászati anyag számára nyitott külön leltárkönyvben nyilvántartásba került A régészeti gyűjtemény leltári gyarapodás, a 10055 db egyedi leltározott tárgy RITA szoftverrel került digitális nyilvántartásba. (Elkészült 3892 tárgyfotó, 2444 dokumentációs fotó, összesen 6336 digitális felvétel) Feldolgozásra váró (visszamenőleg felhalmozódott) régészeti és őslénytani anyag
d)
becsült mennyisége és a hiányosságok feldolgozása érdekében 2014. évben előirányzott feladatok teljesülése A felhalmozódott feldolgozatlan anyag tisztítása (mosása), konzerválása, restaurálása és előzetes nyilvántartásba vétele eddig folyamatos volt, de ebben az évben nem haladt a várt/elvárt ütemben régészeti gyűjteményben: a feldolgozó műhely felszámolása és a munkahelyek átszervezése miatt nem volt hely nagy mennyiségű cserép mosására, szárítására, ill. a raktárak költöztetése lekötött minden időt, embert és energiát. A természettudományi őslénytani anyagból a PTE Földrajzi Tanszékére kihelyezett leletek leltározása folyamatban.
e)
Feldolgozásra
váró
(visszamenőleg
felhalmozódott)
egyéb
anyag
becsült
mennyisége és a hiányosságok feldolgozása érdekében 2014. évben előirányzott feladatok teljesülése - Természettudományi gyűjtemény: -
gombagyűjtemény feldolgozásához évek óta nem találunk szakembert.
-
bogárgyűjteményből a futóbogarak anyaga (az összes kb. 15%-a) feldolgozása folyamatban, a revideálásához szakembert keresünk
-
tojás- és fészekgyűjtemény feldolgozása rendszerbe állítása befejeződött
-
madár-gyűjtemény revideálása 90%-ban befejeződött
-
egyenesszárnyú-gyűjtemény felállítása és revideálása befejeződött
- Régészeti gyűjtemény: - a fenti problémák vonatkoznak az elmaradt adattári (394 tétel) és könyvtári (összesen 424 db leltározatlan könyv és folyóirat) nyilvántartásra; a könyvek, folyóiratok egy része még mindig ideiglenes helyen, ill. dobozban van. Ugyanakkor megkezdődött a rajztár revízióval történő - áthelyezése és rendezése. Történeti gyűjtemény: Egyedi leltározásra váró becsült mennyiség: 5800 db,
a revíziózott mennyiség
kevesebb lett, mint a tervezett. Ennek oka az, hogy számos olyan, nem tervezett feladatot kellett elvégezni, amelyek a Történeti Osztály teljes kapacitását lekötötték. (részleteit ld. III. Munkatervben nem szereplő többletfeladatok teljesítése alatt.) - Néprajzi és Művészettörténeti gyűjtemény: A gyarapodás hiánytalanul beleltározásra és számítógépes nyilvántartásba került.
Gyűjteményi rend és raktári helyzet értékelése, raktárrendezéssel kapcsolatos 2014.
f)
évi feladatok teljesülése
- Természettudományi gyűjtemény: -
80-85%-ban a gyűjtemények zárt szekrényben található
-
kb. a teljes gyűjteményünk 70%-a rendszertani sorrendbe helyezett, de hely hiány miatt teljes egészében nem tudjuk megoldani a gyűjteményi egységek egymástól jól elkülönített elhelyezését
- Régészeti gyűjtemény: Folyamatos az új – további - raktári polcok megtervezése, a leletanyag szállítása és elhelyezése a gyűjteményi raktárban, a raktárrend kialakításával párhuzamosan a gyűjteményi egységek dobozrevíziója. - Néprajzi gyűjtemény
A raktárak (textil, kerámia, részben bútor) fűtése az év végére megszűnt. A Nyírfa u. bútorraktár télen nem fűthető, nyáron nem hűthető. A tárgyak állagának rendszeres ellenőrzése, raktárak rendszeres szellőztetése, takarítása restaurátor bevonásával megtörtént. A tárgyi együtteseket folyamatosan revíziózzuk. - Történeti gyűjtemény: 2014-ben főként kiállítási munkákhoz kötődő rendezési feladatokat végeztünk: - Vajszló, Kodolányi J. kiállítás - tisztítás, rendezés után az épület felújítás befejeztével a kiállítás visszaállítása megtörtént (a védendő iratok másolatokkal lettek lecserélve.) - Ibafa –Pipamúzeum: az Önkormányzat csatlakozott a Múzeumi Mozaik országos programhoz, amely a kiállítás nyitva tartását szükségessé tette. Ezért itt csak a halaszthatatlan munkákat igénylő műtárgyakat emeltük ki a kiállításból-fertőtlenítés, restaurátori munka megtörtént. Emiatt részleges revízióra nem került sor, viszont elkészült - terv szerint- az új dohányzástörténeti kiállítás szakmai forgatókönyve is. - A bányászattörténeti anyagok átvételét megelőzve megtörtént az anyagcsoport revíziója. - A szigetvári várprojekt keretében, a tervezett kiállításhoz a JPM-től műtárgyak kölcsönzésének előkészítő munkái zajlottak: rendezés, revízió, átcsomagolás, szakrestaurátori vélemények beszerzése. - A fokozottan védendő műtárgyak raktárában megtörtént a klíma beépítése, és a maradék anyagok betelepítése. - a múzeumpedagógiai viseletmásolatok új, jobb raktári elhelyezést nyertek (rendezés, molykár elleni védelem, számítógépes számbavétel történt.) - Művészettörténeti gyűjtemény: A „Leonardo, a reneszánsz zseni” c. kiállítás elhelyezése miatt a Modern Magyar Képtár XX. századi állandó kiállítása, valamint a Káptalan utca 4. ingatlanban lévő állandó kiállítások – Martyn Ferenc, Amerigo Tot, Endre Nemes, Zlatko Prica, MMK Nemzetközi Gyűjteménye - műtárgyai február közepétől az év végéig ideiglenes raktárban voltak. A képzőművészeti gyűjtemény raktári anyaga rendezett.
g)
Megelőző műtárgyvédelemmel kapcsolatos 2014. évi feladatok teljesülése
A műtárgyraktár rendezése során folyamatos restaurátori és gyűjteménykezelői felügyeletet teljesítünk. A kiállítóterekben és a raktárban található légnedvesség és hőmérséklet mérőműszerek adatait folyamatosan, napi két alkalommal rögzítjük, illetve
ellenőrizzük. Az év kiemelkedő jelentőségű műtárgyvédelmi beruházása volt a Csontváry Múzeumban kiállított valamennyi grafika, így a 6 méteres Honfoglalás, vagy a Csatakép kartonok legkorszerűbb, világszínvonalú, reflexmentes, UV-szűrő üveggel való installálása közel 4 millió forintért. Múzeumi műtárgyvédelmi felelős munkájához kapcsolódó összmúzeumi tevékenység: A raktárak, kiállítások védelmét és a műtárgyak hosszú távú megőrzését, kártevők elleni védelmét szolgáló állományvédelmi feladat (NKA pályázat): - Néprajzi Osztály (Pécs, Rákóczi u. 15.) és külső raktár (Pécs, Nyírfa u. 2.) ö: 2615 m3 / 27195 db kiállítás: fa bútorok, apró fatárgyak, festett ládák textil: viseleti darabok, egyéb használati textilek faraktár, műhely: apró fatárgyak, festett ládák textilraktár: 60%-a gyapjú, ill. gyapjú tartalmú, szőrös bőrből készült tárgyak vegyes anyag: (nyers, festett, politúrozott fatárgyak, népi bútorok) - Új - és Legújabb kori Történeti Osztály (Pécs, Felsőmalom u. 9.) ö: 540 m3 / 4100 db textilraktár: polgári viselet, egyenruhák, háztartási textilanyag, szőnyeggyűjtemény, hagyatékok faraktárak: polgári bútoranyag, pedagógiai gyűjtemény fa anyaga, hagyatékok (Péchy Blanka, Vasváry György), a volt szigetvári vári múzeum lebontott kiállítási és raktári anyaga - Képző- és Iparművészeti Osztály (Pécs, Káptalan u. 2.) és külső raktár (Pécs, Tüdőszanatórium) ö: 380 m3 / 306 db szőnyeg és kárpitraktár: antik szőnyegek, modern kárpitok, szőnyegek iparművészeti bútorok Raktárak megelőző műtárgyvédelmét elősegítő beruházások és feladatok: - Új - és Legújabb kori Történeti Osztály (Pécs, Felsőmalom u. 9.) fotótár: klimaberendezés telepítése az érzékeny fotóanyag megfelelő klimatikus viszonyainak megteremtésére, ezáltal a fotó műtárgyak hosszútávú megőrzésére textilraktár: páraelszívó berendezés felülvizsgálata Központi állományvédelmi feladatok:
Munkavégzés a települési önkormányzatok könyvtári, közművelődési és múzeumi feladatihoz nyújtott támogatásokról szóló 13/2013. (II. 14.) EMMI rendelet 5. § (3.) bekezdése alapján. A megye területén lévő 47db muzeális intézmény bejárása, szakmai tanácsadás. Egyéb: A múzeumi műtárgyvédelmi felelős továbbképzése: Az Állományvédelmi Bizottság által támogatott állományvédelmi felelős akkreditált képzésen való részvétel.
h)
Tisztítással, konzerválással, restaurálással kapcsolatos 2014. évi feladatok teljesülése
Számos kiállításra kölcsönöztünk műtárgyat. Ezek tisztítása, bemutatásra való felkészítése folyamatos feladatot jelentett. Ezekhez kapcsolódóan gondoskodni kellett azoknak a műveknek a tisztításáról, amelyek a raktárból kerültek elő - pótolandó a kölcsönadott kiállítási darabot. Nagy mennyiségű festmény konzerválását, tisztítását, restaurálását végeztük el a szentlőrinci Brandtner-házban elhelyezett kiállítóhely újranyitása érdekében az önkormányzattal kötött vállalkozói szerződés keretében A
természettudományi
gyűjteményben
egyedi
rovarfiók
kártevő-mentesítését,
preparátumok egyedi kezelését végeztük. NKA pályázat révén a Zsolnay-gyűjteményben lévő kiviteli tervek konzerválásának és restaurálásának második fázisa megtörtént. A támogatás függvényében a terv két harmada valósult meg. Az év során megrendezett kiállítások, előkerült ásatási anyag, aktuális pályázatok műtárgyvédelmi munkálatai valamint a raktári anyag akut problémáinak kezelése folyamatos volt. A beérkezett leletanyag (cserép) mosására nem kerülhetett sor, mert sem a restaurátor műhelyben, sem a gyűjteményi raktárban nem volt alkalmas hely a munkavégzésre, ill. a konzerválás, restaurálás mennyiségét is befolyásolta, hogy a két restaurátor alkalmanként, a segédrestaurátor pedig folyamatosan részt kellett, hogy vegyen a költözködésben. 3) Digitalizálás, virtuális hozzáférhetőség, kutathatóság:
a)
A digitalizálás helyzete 2014. év végén, az intézmény digitalizálási stratégiájának szöveges bemutatása
Mutatók
Digitaliz. objektumö sszesen (db) - ebből műtárgy (db)
2013. év végéig digitalizált tételszám
2014-re tervezett digitalizálás tételszáma
Összesen: 11436
Összesen:5250 Termtud :50
Történeti:10436 Művtört :1000 Összesen: 334610
Történeti :200 Művtört :5000 Összesen: 4650 Termtud :50 Régészet Történeti:100 Művtört :4500
Régészet:330395 Történeti:3815 Művtört :400
írott Összesen: 7221 dokument um (oldal) Történeti 6621 Művtört 600 Összesen: 4 db / 200 p audiovizuá Művtört:4 db / 200 perc lis (db, ill. perc) Gyűjt. Összesen: 37 amúzeump edagógiai Történeti 29 letölthető Művtört:8x 20 perc segédanya gok db)
A 2014. évi digitalizálás tételszáma Összesen: 1467 Termtud :467 Régészet Történeti :1000 Összesen:2270 Termtud :415 Régészet10055 Történeti:800
2014. végéig dig. állományból honlapon hozzáférh. Összesen: 346502 Termtud :417 Régészet :340450 Történeti:1635 Művtört :4000 Összesen: 346190 Termtud:365 Régészet:340450 Történeti :1375 Művtört:4000
Összesen: 602 Összesen: 255 Termtud 2 Termtud 55 Történeti 100 Történeti 200 Művtört 500 Összesen: 4 db / Összesen:15x20p Művtört:15x20perc 200 perc Művtört:4/200
Összesen:313 Termtud:53 Történeti 260 Művtört: Összesen: 15x20p Művtört: 15x20p
Összesen: 5 Termtud 1
Összesen:14+15x20p Termtud Történeti 14 Művtört:10x20p
Művtört 4x50
Összesen: 40 Termtud 1 Történeti 29 Művtört:10x20 perc
A számítógépes állomány helyzetének folyamatos romlása, akkreditált program hiányában és egyéb problémák miatt az on- és offline digitalizálás és hozzáférhetőség nem haladhat a tervezett ütemben. Amíg ezek a problémák és ezzel párhuzamosan egy akkreditált nyilvántartó szoftver központilag beszerzésre nem kerülnek nem áll módunkban lépést tartani az elvárt és általunk is kívánatosnak tartott és szorgalmazott digitalizálással. A konzervált és restaurált Zsolnay-kiviteli tervek digitalizálása, a 100 darabból álló textil gyűjtemény digitalizálása szintén megtörtént. A JPM (újabb), jelenleg üzemelő honlapja nem alkalmas arra, hogy muzeális tárgyak, dokumentumok digitalizált tömeges képsorozatait mutassa be. Amíg ebben változás nem történik, a honlaphoz linkkel kapcsolódó kiegészítő webhelyeken, illetve tárhelyen lehet ilyen jellegű képeket közzétenni (jpmweb.jpm.hu)
b)
Kutatószolgálat
Gyűjteményeinket hazai külső kutatók, egyetemi szakdolgozók és PhD hallgatók használják, kisebb részben külföldi megkeresésre is adatokat kutatási szabályzatunk szerint osztunk meg. A kutatók különböző konkrét hagyatékokkal, publikációs, és kiállítás előkészítéssel kapcsolatos kutatási kérésekkel fordultak az intézményhez, előtérbe idén került pl. a centenárium kapcsán az I. világháború időszakának kutatása. Múzeumpedagógiai órák keretében a gyűjteményben való kutatási lehetőségekről is tájékoztatás történt. Mutató
2013. tény
Kutatók száma
Kutatási száma
Összesen: 124 Termtud 16 Régészet 19 Történeti 30 Néprajz 37 Művtört 22 alkalmak Összesen: 317 Termtud 26 Régészet 34 Történeti 73 Néprajz 114 Művtört 70
2014. terv Összesen: 115 Termtud 10 Régészet Történeti 30 Néprajz 50 Művtört 25 Összesen: 280 Termtud 10 Régészet Történeti 70 Néprajz 120 Művtört 80
2014. tény Összesen: 92 Termtud :9 Régészet :24 Történeti:23 Néprajz 8 Művtört .28 Összesen: 278 Termtud 18 Régészet 37 Történeti 55 Néprajz 93 Művtört 75
Múzeumi könyvtár
c) -
könyvtárunknak takarékossági okokból több folyóiratról megrendeléséről le kellett mondania
-
cserekiadványok száma évről évre csökken, mivel takarékossági okokból csak a hazai intézményekbe juttatjuk el a saját kiadványainkat, így nemzetközi kapcsolataink száma csökken
- szakkönyvtárunk kézikönyvtárként szolgál könyvkölcsönzés nélkül - csak pályázati pénzből tudtuk néhány újabb szakkönyvvel gyarapítani - Főállású könyvtáros nélkül a könyvtárak rendezése lassan, esetlegesen halad – akadályát képezve a szakmai munkának. A 2014-ben kulturális közfoglalkoztatott munkatárs e feladatra történő alkalmazásával sokat haladt a munka. nem terv. ( A szakmai osztályok által leadott, illetve előre tervezhető adatokkal) Mutató
2013. tény
2014. terv
2014. tény
Szaktájékoztatások Összesen: 433 száma (személyes, Termtud 15 tel., e-mail stb.) Néprajz 263 Művtört 155
Összesen: 490 Termtud 20 Néprajz 270 Művtört 200
Összesen: 440 Termtud 15 Néprajz 196 Művtört 229
Könyvtárhasználók száma
Összesen: 90 Termtud 10 Néprajz 60 Művtört 20
Összesen: 67 Termtud 9 Néprajz 48 Művtört 10
Összesen: 210 Termtud 20 Néprajz 150 Művtört40 Összesen: 1300 Termtud 150 Történeti 70 Néprajz 480 Művtört 600 Összesen: 25 Termtud 25
Összesen:154 Termtud 11 Néprajz 123 Művtört 20 Összesen: 1042 Termtud 50 Történet 80 Néprajz 512 Művtört 500 Összesen: 27 Termtud 27
Összesen: 68 Termtud 9 Néprajz 54 Művtört:5
Könyvtárhasználatok Összesen: 158 száma Termtud 10 Néprajz 128 Művtört 20 Helyben használt Összesen:1115 könyvek, folyóiratok Termtud 60 száma Történeti 68 Néprajz 477 Művtört 510 Kölcsönzött Összesen: 25 könyvek száma Termtud 25
4) Tudományos kutatás: Szöveges ismertetés és értékelés mellett a következő számszerűsített adatok feltüntetése Tudományos munka mutatói Tudományos munkatársak száma (fő)
2013. tény
2014. terv
2014. tény
Összesen:15 Termtud 2 Régészet 6 Történeti 2 Néprajz 2 Művtört 3 Összesen:3 Régészet 2 Művtört 1
Összesen: 15 Termtud 2 Régészet: 6 Történeti 2 Néprajz 2 Művtört 3 Összesen: 3 Régészet 2 Művtört1
Összesen: 15 Termtud: 2 Régészet: 6 Történeti :2 Néprajz:2 Művtört : 3 Összesen: 3 Régészet:2 Művtört 1
Összesen: 1 Régészet 1
Összesen: Régészet:-
Összesen:7
Összesen: 7
Tudományos fokozattal rendelkező munkatársak száma (fő) Tárgyévben megszerzett tudományos fokozatok száma (db) Kutatónapot Összesen:4
igénybe vehető tudományos munkatársak száma (fő) A tudományos munkatársak számára engedélyezett kutatónapok száma A múzeum által kiadott önálló tudományosmuzeológiai kiadványok száma gyűjteményi katalógus,(magyar | idegen nyelven) A munkatársak által írt, saját múzeumi kiadványban megjelent tudományos tanulmányok, (db) (magyar | idegen nyelven) A munkatársak által írt egyéb tudományos kiadványban megjelent tudományos tanulmányok, közlemények, cikkek száma (db) (magyar | idegen nyelven) A munkatársak által tartott tudományos előadások, összeállított poszterek száma (db) (itthon | külföldön) A múzeum által megjelentetett ismeretterjesztő, pedagógiai kiadványok száma (db) (magyar |
Termtud 2 Néprajz 2
Termtud 2 Néprajz 2 Művtört 3
Termtud 2 Néprajz 2 Művtört:3
Összesen:34 Termtud 10 Néprajz 24
Összesen: 54 Termtud 30 Néprajz 24
Összesen: 42 Termtud:42 Néprajz:-
Összesen: 5 Termtud 1 Művtört 4
Összesen: 7 Történeti 1 Néprajz 1 Művtört 5
Összesen: 4/1 Régészet:1/1 Művtört:2 Történeti:1
Összesen: 3 Művtört 3
Összesen:7 Termtud 3 Néprajz 2 Művtört2
Összesen: 6/1 Termtud 2 Történeti 1/1 Művtört:4
Összesen:28 Termtud 5 Régészet 10 Történeti 3 Néprajz:Művtört 10
Összesen:14 Termtud 4 Régészet:Történeti:Néprajz 2 Művtört 8
Összesen:24/5 Termtud 4 Régészet:11/5 Történeti:2 Néprajz :1 Művtört :6
Összesen:62 Termtud 8 Régészet 34 Történeti 6 Néprajz 2 Művtört 12
Összesen:16 Termtud 4 Régészet:Történeti2 Néprajz 2 Művtört 8
Összesen:45/3 Termtud 3 Régészet:9 Történeti:11/3 Néprajz :12 Művtört :10
Összesen: 3
Összesen: 3 Néprajz 1 Művtört3
Összesen: -
Művtört:-
idegen nyelven) A munkatársak által saját múzeumi vagy egyéb kiadványban megjelentetett ismeretterjesztő írások (magyar | idegen nyelven) Kiállítási forgatókönyvek száma (állandó| időszaki) (db)
Összesen:26
Összesen:13 Termtud:1 Történeti2 Néprajz 5 Művtört:3 Régészet:2
Összesen: 21 Termtud:2 Történeti:7 Néprajz :10 Művtört:1 Régészet:1
Összesen: 3 Termtud 1 Régészet 1 Történeti 1
Összesen:20 Termtud 4 Régészet 1 Történeti 2 Néprajz 2 Művtört 11
Összesen: 1 / 18 Termtud :2 Régészet:1 Történeti:1/ 5 Néprajz: 1 Művtört :9
Megvalósult kiállítások száma (állandó| időszaki) (db)
Összesen:1/24 Termtud 4 Régészet 2 Történeti 6 Néprajz 2 Művtört1/10
Összesen:24 időszaki Termtud 4 Régészet 2 Történeti 6 Néprajz 2 Művtört 10
Összesen: 1/20 Termtud 4 Régészet Történeti 1/5 Néprajz 5 Művtört 6
Hazai tudományos programokban való részvétel (programok száma | résztvevő munkatársak száma) Nemzetközi tudományos programokban való részvétel (programok száma | résztvevő munkatársak száma) Felsőoktatásban oktatóként résztvevő munkatársak száma (fő) | megtartott órák száma (óra, 1 óra = 45 perc) Felnőttképzésben
Összesen:15 Termtud 2 Régészet 5 Néprajz 8
Összesen:14 Termtud 2 Régészet:Néprajz 10 Művtört 2
Összesen:18/5 Termtud 2 Régészet:4/3 Néprajz :12/2 Művtört :-
Összesen:12 Termtud:Régészet 3 Történeti 1 Néprajz 4 Művtört 4
Összesen: 8 Termtud:Régészet1 Történeti 1 Néprajz 4 Művtört 2
Összesen:8/6 Termtud:1 Régészet:2/2 Történeti 2/2 Néprajz :2/2 Művtört:1
Összesen: 8/301 Régészet:3/27 Történeti:1/20 Néprajz:1/4 Művtört:3/250
Összesen:5/130 Régészet:2/10 Történeti:1/10 Néprajz:1/10 Művtört:1/100
Összesen:5/164 Régészet:2/20 Történeti:1/20 Néprajz:1/4 Művtört:1/120
Összesen: 3/9
Összesen: 1/18
Összesen: 2/24
Történeti 4 Néprajz 4 Művtört 18
oktatóként résztvevő munkatársak száma (fő) megtartott órák
a)
Néprajz:3/9
Néprajz:1/18
Néprajz:1/ 12 Történeti 1/12
|
A 2014. évi tudományos munka, kutatás fő irányvonalainak bemutatása (célok, feladatok, eredmények bemutatása)
A 2014. évi tudományos munka a tervezett kiadványokhoz, kiállításokhoz kapcsolódott, ill. folytatódtak az előzetesen megkezdett kutatások: - Baranya flórájának és faunájának feltárása. hagyományos gazdálkodás természetvédelmi alkalmazásai ökológiai hatástanulmányok készítése - a Mecsek déli területei és a Villányi-hegység kijelölt területeinek kutatása botanikai kutatások végzése a Villányi-hegységben. Eredménye: Bizonyító példányok elhelyezése a herbáriumban rovartani kutatások a Mecsekben, eredmény: Dél-Dunántúlra vonatkozó Orthopteragyűjtemény felállítása adatok közlése - Tájökológiai vizsgálatok, terepi orális- és levéltári anyagok gyűjtése eredmények leközlése (cikkek, előadások) - Terepi vizsgálatok a Mecsekben ökológiai hatástanulmányhoz. eredmény több mint 100 oldalas hatástanulmány elkészítése - roncsolásmentes régészeti kutatások és módszerek, a 2012. évben nyert LiDAR adatok értékelése
(ARCLAND),
régészeti
kultúrák
kapcsolatai
és
területeken
átnyúló
kapcsolatrendszerek vizsgálata, - Pécs római kori településtörténetének, Sopianae környékén felelhető villagazdaságok és falusias települések kutatása, avar kori és X-XI. századi temetők és települések kutatása - dohányzástörténet, - roma holokauszt - technikatörténet, egyetemtörténet - Vasarely munkásságának a kutatásával előkészítendő egy új monográfia megjelentetését.
- felmértük, dokumentáltuk a Siklósi kerámia Alkotótelepen lévő műtárgyanyagot. A 600 tételes, fotódokumentációval ellátott lista alapján kezdeményeztük a művek átadását a Janus Pannonius Múzeum gyűjteménye számára. - Csontváry művészetéről, a szűkebb régió képzőművészeti értékeinek a kutatása, kiemelten a XX. század első felében tevékenykedő alkotók munkássága - Zsolnay kerámia kutatás -„málenkij robot” témaköre - A JPM évkönyvének szakmai-tudományos feladatai b) A tudományos munkatársak kutatónapjával kapcsolatos munkáltatói intézkedések bemutatása (a kutatónapban részesülő tudományos munkatársak és az engedélyezett kutatónapok száma, az engedélyezés szempontjai, a kutatónapokhoz kapcsolódó egyéni tudományos teljesítmények bemutatása) Ebben az évben is csak előre leadott kutatási terv, konkrét feladat megvalósítása alapján lehetett kutatónapot kivenni. A kutató napok felhasználása részben a fenti kutatások megvalósítására, részben egyetemi oktatásra, levéltári kutatásra stb szolgál. A múzeumi évkönyvben megjelentetni tervezett tanulmányok terepi és egyéb kutatási alkalmai, valamint az engedélyezett egyetemi oktatói tevékenységek is ezeken a napokon történnek. Kutatónap eredményéről, a publikációkból beszámolási kötelezettség áll fenn. c) Kiadott, eladott és raktáron lévő saját múzeumi kiadványok száma, a remittenda kezelése és raktározási kérdései, a megoldásra vonatkozó intézkedési terv teljesülése - A múzeumi kiadványok számát nagymértékben csökkentette a 2013-ban elindított Támogatói könyvjegyről kialakított koncepció, melynek keretein belül az értékesített kiadványokat jelentős kedvezménnyel vásárolhatták meg a látogatók. A Leonardo-kiállítás ideje alatt nagymértékben emelkedett az eladott akciós könyvek száma, valamint a 2014-es évben igyekeztünk újabb kiadványokkal bővíteni a kínálatot, hogy minél több lehetőséget találjunk a kiadványok mennyiségének csökkentéséhez. A kiadványok jelentős részét átszállítottuk azokra a kiállítóhelyekre, ahol jelentősebb mértékben volt fogyás. - Nehézséget jelent a remittenda raktározása, átmenetileg az igazgatóság épületében a földszinti folyosón, illetve a múzeumokban történt az elhelyezésük. - A kiadványok értékesítése nemcsak saját múzeumi boltokban történik, hanem bizományosi partnereknél is (pl. Kaposváron, Szegeden, Debrecenben, Budapesten)
- A komplex kiadványi struktúrában a tudományos publikációk mellett szerepelnek kisebb, ismeretterjesztő és múzeumpedagógiai kiadványok. A raktáron lévő kiadványok egy része könyvtári csere keretében kerülne kiküldésre az intézmény partereihez, postázásukra fedezet hiányában azonban több éve nem kerülhetett sor.
Saját kiadásban megjelent kiadványok 2014. Szerkesztő
Cím
Nyelv
Várkonyi György
Major Kamill
Magyar
Márfi Attila
Lágerek népe – Roma holokauszt
magyar-angol- német- romani
Egyéb: plakátok, leporelló, kiállítás-ismertető, képeslapok ajándéktárgyak stb. 2014. évben raktáron lévő saját kiadványok
Megnevezés Könyv Képeslap Poszter, plakát Egyéb (DVD, CD, póló, esernyő, vászontáska, zsírkréta készlet, ceruza készlet)
Mennyiség (db) 14665 26075 13107 378
d) A múzeumi tudományos munka nemzetközi feladatai, kapcsolatai - A nemzetközi kapcsolatok keretében végzett kutatások a /régészeti/kultúrák közti kapcsolatok, a dél-dunántúli római kori és az ókeresztény emlékek kutatása, valamint a roncsolásmentes régészeti kutatások gyakorlati és módszertani kérdései köré csoportosulnak. PL: archeo-antropológiai kutatási program - PTE - Régész tanszék és a bécsi egyetem ókeresztény régészeti tanszéke (Abteilung für Frühchristliche Archäologie an der Universität Wien) vezetésével az osztrák tudományos akadémia (Österreichische Akademie der Wissenschaften) pályázata keretében “Frühes Christentum in Ungarn” katalóguskötetet Pannonia ókeresztény emlékeiről, ennek a pécsi sírkamrákról szóló fejezetén, és „Sopianae ókeresztény és pogány temetkezési szokásai.” - isztambuli nemzetközi régészeti konferencián: „János Jakucs- - Vanda Voicsek – Gergely Kocaliczky et aliii, Absolut chronology for the northernmost settlement of the early Vinca Cultur in the Danube valley. European Assosiation of Archaeologists 20th Annual Meeting (Istanbul), poszter
- megjelent Gáti Csilla tanulmánya a 2013. évi marosvásárhelyi régészeti konferencián tartott előadásáról: „Gáti Csilla: On the crossroads of cultures. cultural and trade connections of the site of szajk in south transdanubia in the 6th–4th centuries BC. In: Berecki S. (eds) Iron Age Crafts and Craftsmen in the Carpathian Basin. Proceedings of the internetional colloqoim from Targu Mures 10–13. october2013. 115–139.” - ARCLAND nemzetközi régészeti projekt, 2014. szeptember 24-27-én Bertók Gábor részt vett és munkájukról beszámolt az ARCLAND nemzetközi projekt dublini éves gyűlésén. A JPM és a PPKE együttműködése keretében Bertók Gábor részt vett 2014 novemberében a PPKE iraki kurdisztáni missziójában (Dwin várának kutatása) - Közös projektben való részvétel az Eszéki Szlavón Múzeummal, az ulmi Donauschwäbische Zentralmuseummal („málenkij robot”), Samobori Oktatási és Képzési Központtal, Zágrábi Néprajzi Múzeummal. - Európai Unió Grundtvig programja által finanszírozott CETAID (Community Exhibitions as Tools for Adult Individual Development) projekt, amely magyar, angol, portugál és olasz múzeumok, örökségvédelmi és kulturális szervezetek partnerségén alapul. - Vasarely életmű további kutatása az Aix-en Provance-i Alapítványal közös tevékenység keretében. .- A „málenkij robotra” való elhurcolás 1944-49. A freiburgi Közép -és Kelet Európa németségének Intézetével (IVDE), a Magyarok Kárpátlajai Egyesületével (MEKK) történő közös kutatás és konferencián való részvétel -A heidelbergi Dokumentations- und Kulturzentrum Deutscher Sinti und Roma (A Németországi Szintik és Romák Dokumentációs- és Kultúrközpontja, Heidelberg) intézettel való együttműködés roma holokauszt témában - Részvétel a Páneurópai Szövetség I. világháború megemlékezéséről szóló konferencián (Németország, Andechs)
5) Kiállítási tevékenység Az év kiemelkedő időszaki fogadott kiállítása volt a Leonard, a reneszánsz zseni címet viselő kiállítás, mely 2014 áprilisától októberig volt látható. Az elképzelhetetlenül nagy anyag valójában két önálló kiállítás közös koncepciójú megvalósítása, mely Tokio és San Jose Kalifornia után így egyben először mutatkozik be Európában.
Pécs, a kultúra városának a 2014. évben legjelentősebb attrakciója közel 100 mérethű, működő találmányt mutatott be, melyek Leonardo eredeti rajzai, jegyzetei felhasználásával készültek (pl: Leonardo „repülő embere” , automobilja stb). A hatalmas anyag két helyszínen volt látható, ahol az állandó kiállítás ideiglenes lebontásával (Martyn; MMK) tudtunk helyet biztosítani a tárlatnak. A rendezvényt tovább színesítő, ugyancsak Leonardo eredeti tervei alapján elkészített 8,5 méter magas lovas szobor, a Sforza Kolosszus, a főtéren állt a kiállítás szimbólumaként. A
Leonardo-tárlat
tudományos
anyagának
tulajdonosa
a
Firenzei
Galileo
Tudománytörténeti Intézet és Múzeum, az Opera Laboratori Fiorentini Rt. építette. A tárlat szervezésében, lebonyolításában, költségvetési fedezetében részt vett Pécs MJV Önkormányzata. a)Nyitva tartás: Miként minden évben, 2014-ben is törekedtünk arra, hogy a nyitva tartás tekintetében kielégítsük a látogatói igényeket. Az alap nyitva tartás szerint hétfő kivételével naponta 10-től 18 óráig fogadjuk a látogatókat, míg a kisebb múzeumainkban (Néprajz, Természettudomány, Várostörténet) keddtől szombatig 10-től 16-ig vagyunk nyitva. Az esti rendezvényekre és programokra mindez nem vonatkozik. Kapcsolódva a városban fellehető, nagyobb számú turistát vonzó akciókhoz, többször előfordult, hogy a szervezőkkel történt külön megállapodás alapján a szünnapokon is kinyitottunk (pl. a Mohácsra érkező külföldi hajós turisták részére, szakmai konferenciák, Múzeumok Éjszakája, Leonardokiállítás, Múzeumok Őszi Fesztiválja). A turisztikai szereplőkkel való egyeztetés alapján ugyancsak kiemelten kezeljük a hosszú hétvégéket, ünnepnapokat, melyek gyakran kiemelkedő látogatottságot hoznak. Szintén a városunkba érkező turisták igényei alapján döntöttünk úgy, hogy eltérve a korábbi gyakorlattól pl. szilveszter napján kora délutánig nyitva tartottunk, mely meg is hozta gyümölcsét. b) A látogatószám növekedését és a múzeumi szolgáltatások minőségét elősegítő új kezdeményezések, szolgáltatáscsomagok és készpénzkímélő eszközök E téren a Leonardo, a reneszánsz zseni című tárlat volt a legkiemelkedőbb múzeumi esemény, éppen ezért ehhez kapcsolódóan kedvezményes jegyár-konstrukciót dolgoztunk ki a
JPM összes kiállítására, 5-6 munkatársunk több hónapon keresztül országos marketingakciót folytatott közoktatási intézmények megnyerése céljából. Saját kollégáinkat a kiállítás kurátorai készítették fel a tárlat vezetésére, s több hónapon keresztül elláttak tárlatvezetési feladatokat. A kiállításra a pécsi Széchenyi téren egy hatalmas, 8,5 méter magas, 13 tonnás szobor hívta fel a figyelmet, mindez kiváló marketingeszköznek bizonyult. Akárcsak az együttműködés a Pécsi Kereskedelmi, Idegenforgalmi és Vendéglátóipari Szakközépiskola és Szakiskolával, amelynek keretében az intézmény tanulói gyakornokként segítették a látogatók tájékozódását. A Leonardo-kiállításban, a Vasarely- és a Csontváry Múzeumokban magyar, német és angol nyelvű audio-guide segítette a látogatók tájékozódását. Emellett többféle szóróanyag készült (általános leporelló, Modern Magyar Képtár, Leonardokiállítás), a Fidelio c. kulturális lap a Múzeumok Éjszakájáról és a Múzeumok Őszi Fesztiváljáról szóló különszámában az összes programunk szerepelt. Szolgáltatásaink közé tartozik a megfelelő mennyiségű és minőségű információ továbbadása is, melyeket honlapunk, hírleveleink segítségével közvetítettük az érdeklődőknek. Nyitva tartásunkról, eseményeinkről folyamatosan tájékoztatjuk a helyi szállodákat, ezáltal közvetlenül érve el a vendégeket. Kiállításaink a Magyar Turizmus Zrt.-vel és a TDM-el együttműködve turisztikai csomagok alkotóelemei lettek, s több, a régió turizmusában érdekelt szolgáltatóval közösen kiadott információs füzetünk kedvezményre jogosító kuponjaival igyekeztünk kiállításaink meglátogatására ösztönözni az érdeklődőket. Együttműködés alapján készpénzkímélő eszközként elfogadjuk a Tüke Kártyát, az Irány Pécs! Kártyát és a Hungary Card-ot. a) Látogatószám növelésének tervezett stratégiája Az eddigi eszközökhöz képest újdonság az a pécsi közoktatási intézményeknek szóló bérletakció. Ennek lényege, hogy az egy évre 50 000 forintért megváltott bérlettel az adott intézmény minden osztálya évente egy alkalommal egy állandó kiállításunkat megtekintheti. Eddig (az első körben) 14 intézmény már csatlakozott a kezdeményezésünkhöz. A Leonardokiállítás miatt kifejtett marketingtevékenység jótékony hatást váltott ki a többi állandó kiállítás látogatottságára. A Leonardo-kiállításban komplex tantestületeket hívtunk meg és kalauzoltunk egyrészt az érdeklődő pedagógusokat tájékoztatva, másrészt bízva abban, hogy az érdeklődő diákokkal visszatérnek. Az év leglátogatottabb programja a Múzeumok
Éjszakája volt, amely miatt olyanok is meglátogatták az állandó és időszaki kiállításainkat, akik egyébként nem járnak múzeumba. Két új állandó kiállítással gyarapodott a JPM (Mecseki Bányászati Múzeum, Vasváry-ház: Parajmos-Roma holokauszt), amelyek gazdagítják a múzeumigazgatóság kínálatát. b) Az épületen belüli információs eszközök Anyagi nehézségeink ellenére lehetőségeinkhez mérten igyekszünk gyarapítani az információs eszközök számát és arányát: plakátok, multimédiás kioszk, kiállítási vezető magyar, angol, német nyelven, prospektusok, információs kártyák stb. Sajnos (a megfelelő forrás híján) nem történt lényeges előrelépés 2014-ban e téren.
c)
Múzeumi bolt, büfé, kávézó
Szintén anyagi forrás híján eleddig nem valósult meg a múzeumi kávézó, bolttal. Természetesen a megfelelő lehetőségek (pályázati források) felkutatása, valamint azok kiaknázása továbbra is folyamatban van. A nyár folyamán a Káptalan utcai múzeumudvar vendéglátói célokra való bérbeadása 2014-ben is megtörtént, Lompos Uszkár néven. d) Az akadálymentesítés helyzete Részben megoldott mozgássérülteknek alkalmas lifttel (Zsolnay Múzeum, Vasarely Múzeum, Modern Magyar Képtár,) földszinti kiállítótérrel (Néprajzi Múzeum, Történeti Múzeum egy része). e) Fogyatékkal élők (látás- és hallássérültek) fogadása a múzeumban A fogyatékkal élők tájékozódását az épületek egyes részeiben piktogramok segítik. A felújított Padlás múzeumpedagógiai foglalkoztató térben indukciós hurok is van. A Történeti Múzeumban hallássérültek számára „kommunikációs segítő” munkatárs dolgozik. A Zsolnay Múzeum mellett 2010-től a MMK, a Múzeum Galéria és részben a Vasarely Múzeum is fogadni tudja a mozgáskorlátozott látogatókat. Az EKF rekonstrukciónak köszönhetően 2010-től a MMK, a Múzeum Galéria, a Martyn Múzeum, a MMK Nemzetközi Gyűjteménye és a Vasarely Múzeum is fogadni tudja a látássérült látogatókat. Programok: tapintásra és szaglásra épülő csoportos foglalkozás, előzetes bejelentkezés alapján
Hallássérültek és látássérültek számára speciális program valósult meg. (Csoportos látogatás, tárlatvezetés jeltolmácsolással a „Leonardo, a reneszánsz zseni” c. kiállításban) f) Kiállítások: Kiállítások szám szerint - 2014 Állandó kiállítások (saját épületben)
13 kiállítás
Időszakos kiállítások (saját épületben)
20 kiállítás
Időszakos kiállítások (külső helyszínen)
11 kiállítás
Összesítés
állandó 13 kiállítás időszaki 32 kiállítás
Állandó kiállítások felsorolása előirányzott látogatószámmal (saját épületben): Kiállítás címe
2013. tény
Modern Magyar Képtár XX. századi állandó 3.926 fő
2014. terv
2014. tény
8.000
37.541
kiállítás - Leonardo, a reneszánsz zseni Csontváry Múzeum
21.458 fő
22.000
21.685
Vasarely Múzeum
20.859 fő
22.000
21.331
3.000
19.862
Martyn Ferenc– Amerigo Tot – Endre Nemes- 2.818 fő Nemzetközi Gyűjt - Leonardo, a reneszánsz zseni Zsolnay Múzeum
19.988 fő
22.000
21.959
Schaár Erzsébet: Utca
2.103 fő
2.500
1.638
2.500
1.619
2858
3000
1.815
-
2000
13.167
Lantos Ferenc kiállítás- Péchy Blanka Emlékszoba- 324 fő Vasváry-szalon Pécs története 1686-1948 Dr. Tompa Kálmán Emlékszoba Pécsi szobrok a 18-19. századból Mecseki Bányászati Kiállítások
Villányi-hegység élővilága - Mecsek élete –
6445
6500
7.216
Reneszánsz Kőtár
1527
2000
1.500
Baranya népművészete
3890
4000
3.012
-
-
Árterek világa - Nemzeti Parkjaink
Ormánsági házbelső Parajmos-Roma holokauszt c. új állandó kiállítás Összesítés –
A Leonardo, a reneszánsz zseni
86.196.-
150
99 500
152.495
kiállítással együtt
Új és áthúzódó saját időszakos kiállítások felsorolása látogatószámmal (saját épületben): Kiállítás címe
2013. tény
2014. terv
2014. tény
Madarak földön égen
1586
350
674
Természet ízei
-
2500
3043
Apróságok
-
-
1223
Herman Ottó emlékkiállítás
-
2500
1978
Madarak földön égen 2 (áthúzódó)
-
1800
1075
Konyha a tükörben
-
1000
2569
Major Kamill (MMK)
-
2.000
3773
-
1194
200
68
800
321
Pálosaink, a fehérbarátok október 17 -. (áthúzódó) Lakatos Artúr (áthúzódó-
200
febr 02-ig) Hámori Gábor fotó február 7.február 28. (Múzeum Galéria) Martyn Ferenc március 15-
286
június 20. (Múzeum Galéria) Képek csendje –a soah 4 pécsi
1.000
festője július 5 – október 15 A Nagy háború – 1914-2014 Mednyánszky, Nagy István művei a JPM gyűjteményében
1.000
583
111 év -111 kesztyű
-
1000
435
Azok a ’40-es évek
2105
1500
1727
-
488
-
217
A
magyar
tüzérség
a
XX. -
Században (áthúzódó) A kép- és hangrögzítés múltjából Országos
és
nemzetközi
-
kiállítási
programok
keretében
megvalósuló
kiállítások
látogatószámmal (saját épületben): Leonardo,
a
reneszánsz
zseni
90 000
46.688
3.000
4510
1000
89
(április 15. - november 3.) (MMK, Martyn Múzem) Szamurájok és Gésák – Kortárs 392 fő magyar ékszerek Január-.április 27-ig. (MMK) Egy korszak történelmi traumák között
-
Országos és nemzetközi kiállítási programok, vándorkiállítások keretében megvalósuló kiállítások látogatószámmal (külső helyszínen): Kiállítás címe
2013. tény
2014. terv
2014. tény
„Victor Vasarely” Zürich, Espoo
40.000
56.000
„Kassai modernek” Kassa
20.000
25.000
Zsolnay kerámia–Budai vár a Honvéd
Nincs adat
Főparancsnokság egykori épülete Multietnikus dimenziók - Stuttgart
Nincs adat
Multietnikus dimenziók - Moszkva
Nincs adat
Multietnikus dimenziók - Véménd
-
-
678
Szertárak titkai/ Szarvas
-
-
443
„Az I. világháború képekben és egy -
-
52
katonaláda tartalma I. Pécsi nemz. pipatalálkozó-kiállítás
-
-
94
Málenkij robot /Pécs, ZSKN
-
-
215
Málenkij robot /Szerencs (áthúzódó)
-
-
6949
Málenkij robot / Freiburg (D)
-
-
300
A Múzeumban 2014-ben jelentősen, mintegy 50%-kal emelkedett a látogatószám, köszönhetően az országos érdeklődésre vonzerővel rendelkező Leonardo, a reneszánsz zseni c. fogadott időszaki kiállításnak. Ennek eredménye az is, hogy a látogatók ismét a belvárosi múzeumi kínálatot választották, ezáltal csökkent a Zsolnay Kulturális Negyed elszívó hatása. - 2014 évben sor került a Csontváry-letéti szerződés további 10 évre történő meghosszabbítására a Szépművészeti Múzeum - Nemzeti Galériával. 2014
évben
sor
került
a
Csontváry-letéti
szerződés
további
10
évre
történő
meghosszabbítására. - Várgondnokság Nonprofit Kft.-vel közösen Zsolnay - kiállítás megrendezését valósította meg 2014. július 31. napjától 2015.január 30. napjáig a budapesti volt Honvéd Főparancsnokság épületében, mely ezzel a kiállítással nyitotta meg újra kapuit. -
Látogatottságunkat
nagy
érdeklődésre
számot
tartó
kiállításokkal,
különböző
foglalkozásokkal, előadásokkal, alkalmakhoz kötődő programokkal kívántuk és kívánjuk javítani. Az Intézmény dolgozóinak erőn felüli vállalása jelentős volt, mely a meg is hozta eredményét. Számszerű összesítés: Mutatók
2013. tény
2014. terv
Összes látogatószám
86.196.-
90.000.-
- ebből: teljes árat fizető 28589
2014. tény 152.495
45000
42547
25000
52221
látogató - ebből kedvezményes 31091 árat fizető - ebből ingyenes
26516
20000
57727
- Ebből diák látogatók
29577
30000
45267
külföldi 12984
12000
14869
c.13%
c. 12%
-
Ebből
látogatók (becsült
c.15%
Kiállításaink egy részében egy épületben volt az állandó és az időszaki kiállítás, pl: Néprajzi Múzeum- Konyha a tükörben: a mindennapok kiállítása; Modern Magyar Képtár – Szamurájok és gésák; Leonardo, a reneszánsz zseni stb. Ezekben az esetekben azonos jeggyel lehetett megtekinteni az állandó és az időszaki kiállítást. Ez magyarázza a viszonylag magas ingyenes látogató számot is, hisz csak az egyik kiállításba kellett jegyet venni. 7.Közművelődési tevékenység
A hatékony múzeumpedagógiai, közönségkapcsolati, közművelődési foglalkozásainkat 2014-ben még inkább építhettük az iskolákkal való aktív kapcsolattartásra, együttműködve a Pécsi Tudományegyetem különféle karaival, valamint a város és a megye valamennyi jelentős intézményével (DDNP, Pécsi Kulturális Központ, Dél-dunántúli Regionális Könyvtár és Tudásközpont). Feladatunk a megye területén működő kiállítóhelyek, valamint a látogatható régészeti lelethelyek (Szulejmán nyomában vetélkedő – Pécs mellett Szigetvár és Mohács törökkori lelőhelyei), ill. tájházak szakmai felügyelete és rendszeres, oktatással egybekötött állományvédelmi, ill. múzeumpedagógiai fejlesztések végrehajtása. A térség turisztikai szereplőivel, a Turizmus Zrt.-vel, TDM-mel, szállodákkal sikeres együttműködést folytattunk (Tüke Kártya, Irány Pécs!), s a turisztikai kiadványokban való megjelenéseink, bónjaink is növelik a látogatottságot. Múzeumok Éjszakája (2014. 06. 21.): A JPM éves szinten és hagyományosan leglátogatottabb rendezvénye, minden szakmai osztály és kiállítóhely részvételével. A szerény anyagi források ellenére igen színvonalas programsort szerveztek a JPM munkatársai. Mintegy 50-60 program valósult meg több mint 10 helyszínen, a visszajelzések jók voltak. A program kiemelkedő sikerét elősegítették a városban ezidőtájt zajló más fesztiválok (POSZT). Múzeumok Őszi Fesztiválja (2014. szeptember 29 - november 9.) Az NKA és a MOKK támogatásával megvalósult mintegy 30 programon minden szakmai osztály részt vett. A JPM sokoldalú, színes kínálatot nyújtott, de a programok időbeli megoszlása és a városban zajló egyéb fesztiválok miatt az érdeklődés nem volt olyan számottevő, mint a Múzeumok Éjszkáján. Kiemelten sikeresek voltak a Leonardo-kiállításhoz kapcsolódó programok (tárlatvezetés), valamint a felolvasások, kirándulások. Az év – szint erőn felüli – munkája a számokban is megmutatkozik: a közművelődési tevékenység mutatószámai jelentősen növekedtek.
Mutatók
2013. tény
2014. terv
2014. tény
Tárlatvezetések száma (alkalom)
Összesen: 268
Összesen: 185
Összesen: 608
Termtud 36
Termtud 40
Termtud:39
Régészet 16
Régészet:-
Régészet 23
Történeti 11
Történeti 15
Történeti:11
Néprajz 48
Néprajz 50
Néprajz 52
Művtört 157
Művtört 80
Művtört: 483 ebből Leonardo 214
Ebből szakvezetések Összesen: 81 száma (alkalom) Termtud 9
Összesen:90
Összesen:165
Termtud 15
Termtud 12
Történeti 9
Történeti 10
Régészet 22
Néprajz 13
Néprajz 15
Történeti 8
Művtört 50
Művtört 50
Néprajz 23 Művtört:100 ebből Leonardo 76
Ebből szolgáltatással Összesen: 45 (rendezvényekkel) Termtud 6 egybekötött vezetések száma Régészet 9 (alkalom) Történeti 5
Összesen: 40
Összesen 100
Termtud 10
Termtud:20
Régészet:-
Régészet:1
Történeti 5
Történeti 5
Néprajz 15
Néprajz 15
Néprajz 14
Művtört 10
Művtört 10
Művtört:60 ebből Leonardo 47
Ebből idegen nyelvű Összesen: 19 vezetések száma (alkalom) Régészet 4
Összesen: 23
Összesen:55
Régészet 4
Történeti2
Történeti 2
Történeti 2
Néprajz 3
Néprajz 8
Néprajz 10
Művtört:50
Művtört 5
Művtört 7
ebből Leonardo24
Múzeumpedagógiai Összesen:195 foglalkozások száma alkalom (alkalom) | látogatószám (fő) Termtud 37
Összesen:3329 Összesen:160 fő
alkalom
Össz: 2550 fő
Összesen 207/ 3344 Termtud65/1600 Régészet 29/424
Termtud 545
Régészet 38
Régészet958
Termtud 40
Termtud 650
Történeti:34/235
Történeti 43
Történeti 662
Régészet
Történeti 600
Néprajz67/763
Néprajz 37
Néprajz714
Történeti 30
Néprajz 750
Művtört:220/5925fő
Művtört 40
Művtört 450
Néprajz 40
Művtört 550
ebből Leonardo
Művtört50 Diákok részére Összesen:40 tartott egyéb Termtud 25 rendezvények száma
12 (322)
Összesen:669
Összesen:50
Össz: 800
Összesen:41/946
Termtud 354
Termtud 30
Termtud
Termtud.13/326
(alkalom) látogatószám (fő)
| Néprajz15
Egyéb Összesen76 közművelődési Termtud 18 rendezvények száma (alkalom)| látogatószám (fő) Történeti27
Néprajz 315
Néprajz 20
400
Néprajz 18/369
Néprajz 400
Leonardo 10 /251
Összesen 6667
Összesen75
Össz:6400
Összesen:194/4937
Termtud 1186
Termtud 20
Termtud1300
Termtud 20/1326
Régészet 420
Régészet 53/610
Történeti 1219
Történeti 20
Történeti
Történeti 35/1434
Néprajz 16
Néprajz 342
Néprajz 20
1200
Néprajz 9/269
Művtört 15
Művtört 3500
Művtört 15
Néprajz 400
Művtört 77/1298fő,
Művtört3500
a) Az intézmény 2014-re tervezett közművelődési tevékenységének és PR stratégiájának teljesülése (Új célcsoportok megszólításának stratégiája, a megvalósítás módja, eszközei, személyi feltételeinek biztosítása /gyakornokok, önkéntesek, stb./, költségvetésen kívüli finanszírozási lehetőségek bevonása /pl.: TÁMOP, szponzorok, együttműködések/).
-
a hétvégi programok kedveltek voltak a családok számára (Szamurájok és gésák,
Reneszánsz Kőtár újranyitása, Leonardo-kiállítás) -
a nyári táborozók körében keresettek voltak a foglalkozások
-
az önkénteseket és az egyetemistákat sikerült jelentősebb számban bevonni a JPM
tevékenységébe -
megerősödött a JPM közösségi oldalakon való jelenléte
-
folytatódott a „Múzeumi Túrák a Mecsekben” című program
- „PADLÁS – Helytörténeti Műhely” címmel, havi rendszerességgel folytatódott a tudományos igényű programsorozat -
Továbbra is jó az együttműködés a helyi TKM Klubbal (jelentős a klub anyagi
hozzájárulása is a múzeumi rendezvényekhez), önkéntesekkel (PTE, volt múzeumi dolgozók stb.) - Régészet: a kiállítás szünetelése ellenére alkalmat kerestek a múzeumpedagógiai és közművelődési tevékenységre: „házhoz megy a múzeum/a régészet”, Magyar Régészet Napja , Fegyvermustra, szakmai előadások, vetítések stb. - Gyakornokok
A PTE hallgatói 2014-ben is végezték kötelező közgyűjteményi szakmai gyakorlatukat, ismerkedtek a kiállításokkal, a Múzeum gyűjteményeivel, az ott folyó munkával. Önkéntesek – PTE hallgatók, TKM Klub tagok bevonásával zajlottak a múzeumi nagyprogramok (MÖF, Múzeumok Éjszakája.) A civil szervezetekkel való kapcsolattartás: Pécsi Jótékony Nőegylet-hagyományos karácsonyi programja, illetve Siketekés nagyothallók számára (SINOSZ) is szervezett múzeumlátogatás zajlott a „Leonardo” kiállításban, Német-kör stb.
b) Közművelődési programok bevételei (belépőjegyek, foglalkozások díja stb.) Mutatók
2013. tény
2014. terv
2014. tény
28.395 000
30.000 000
83. 642. 000
Egyéb közművelődési és múzeumpedagógiai 13 772 000
15 000 000
50. 335 219
Jegyár-bevétel (Összes)
programok
bevétele
-
Tárlatvezetések,
foglalkozások és kiadványok
6) Pályázati tevékenység a) Pályázati projektek bemutatása, aktuális helyzete A pályázatok, mint mindig meghatározó elemei a szakmai munkának, 2014-ben is igyekeztünk kihasználni a lehetőségeket. A pályázatokból egy nem valósult meg, ennek összegét 400.000.- Ft-ot visszautaltuk az NKA-nak. Ebben az évben is folytatódott az Eu-s Archaeolandscapes projekt Az EMMI által kiírt szakmai támogatás pályázatra az állandó régészeti kiállítás (Sopianae öröksége cím) előkészítésére 5 millió Ft támogatást kapott az intézmény, ennek megvalósítása megtörtént. Összmúzeumi szinten a JPM Évkönyv 53. kötet megjelentetésére, műtárgyvédelemre való pályázatunk kiemelkedő. Hazai pályázatok megnevezése
NKA Kisplasztika 2015 Országos
Pályázott
Elnyert összeg
összeg
(Ft-ban)
I. 10.282.000.-
Kisplasztikai
4.000.000.-
Felelős Sárkány
József,
Művészettörténeti
Quadriennálé, katalógussal
Osztály
NKA Zsolnay archív mintalapok 990.000.-
Dr.
600.000.-
restaurálása, konzerválása II.ütem
Kovács
Orsolya, Művtört
NKA JPM Évkönyv 53. kötet 996.000.-
Gál Éva T
500.000.-
megjelentetése
Történeti Osztály
„111 év-111 kesztyű”
1.000.190,- Ft
500.000,- Ft
Időszakos kiállítás és programok,
Gál Éva Történeti Osztály
befejezése 2014. évben történt. SZNM Mokk koordinátori keret
70.000.-
Tillai Gábor
70.000.-
Igazgatóság SZNM Mokk koordinátori keret
70.000.-
Kőszegi Gábor
70.000.-
Igazgatóság SZNM
Múzeumok
Őszi
Tillai Gábor
80.000.-
Fesztiválja programsorozat
Igazgatóság
NKA Képek Csendje négy pécsi 1.379.400.-
Nagy
600.000.-
András,
művész és a SOÁ cimű kiállítás,
Művészettörténeti
katalógus megvalósítása
Osztály
NKA
Múzeumok
éjszakája 300.000.-
Tillai Gábor
200.000.-
megrendezése NKA
Igazgatóság
„A természet ízei” c.
1.000.000
500.000
kiállítás
Termtud. Osztály
NKA – könyvkiadás, Baranya
2 200 000
1 100 000 Burján István
néptánchagyománya NKA
Dénes Andrea
Mohácsi
Néprajzi Osztály
pénzleletek
–
300.000 Régészeti Oszt
800 000
kiadvány (áthúzódó)
Gáti Csilla
JPM Évkönyve 35. kötetének 996 000,- Ft
500 000,- Ft
megjelentetése / NKA,
Gál Éva Igazgatóság
Megvalósulás befejezése 2015
Egyéb,
nem
hazai
forrásokra Pályázott
épülő pályázatok megnevezése
összeg
Elnyert összeg (Ft-ban)
Felelős
Archaeolandscapes
Európa 2.725.454.-
Dr. Bertók Gábor
2.725.454.-
Régészeti Osztály
projekt (2010-2015) Restoration
of
the
Brantner- 33.858 € +VAT
33.858 € +VAT
Magyar
Attila
Koncz Collection under the IPA
gazd.-műszaki
Cross-border
co-operation
vezető
programme.
IPA/HUHR/
Igazgatóság
megvalósulás 2014.évben történt.
7) Kommunikációs tevékenység A JPM Kommunikációs és Marketing Osztálya 2011-ben jött létre. Az akkor megkezdett irányt folytatva 2013-ban komoly lépések történtek, amelyek az osztály szakmai eredményeit tovább javították. Megtörtént az újbóli kapcsolatfelvétel és - frissítés a helyi sajtó munkatársaival,
rendszeressé
tettük
az
eseményeket,
programokat
megelőző
sajtóközlemények kiadását, nagyszabású kiállítások esetén a kommunikációs kampányokat. Megtörtént az intézményi és más levelezőlisták rendszerezése – ezek javítása, bővítése állandó, napi feladatot jelent. Megerősítettük a JPM közösségi médiában való jelenlétét. A Facebook-oldalnak a korábbinál nagyobb szerepet, szánva, annak tartalmát célirányosan töltve jelentősen megnőtt az oldal rajongótábora. Új eredményeket hozott a TÉDÉEM Nonprofit Kft.vel történő kapcsolatfelvétel, az együttműködés keretében több alkalommal ingyenes felületeket kaptunk országos magazinokban, ezeken a JPM állandó és időszaki tárlatait népszerűsítettük. Hasonló közös akciók zajlottak a Magyar Turizmus Zrt-vel: a Leonardo kiállításunk kapcsán kiadványaikban ingyenes megjelenési lehetőségeket, közös óriásplakát-kampányt folytattunk, s közös akciókkal, szervezett sajtó-utakkal értük el a számunkra fontos célközönséget jelentő horvát és szerb régiókat. Ugyancsak fontos együttműködő partnernek bizonyult a Pannonpower Zrt., mely egy városi akció keretében ingyenesen bocsájtotta rendelkezésünkre óriásplakát helyeinek egy részét. 2014-ben a Leonardo-kiállítás volt a legnagyobb vállalkozás a Janus Pannonius Múzeum életében, s ez igényelte a legtöbb szakmai előkészítő és lebonyolító munkát. Kezdetektől a Well PR Ügynökséggel dolgoztunk együtt.
Az együttműködés már kiterjedt a kiállítás megnyitása előtti időszakra, a Sforza-ló felállításának apropójából az ügynökséggel közösen sajtóutat szerveztünk. Ez is eredményesnek bizonyult, azonban az áttörő (kommunikációs) sikert a kiállítás megnyitására szervezett sajtóút hozta. A helyi nyomtatott és elektronikus médiumokon (Dunántúli Napló, Pannon TV, Pécs TV, Pécsiújság.hu, Rádió 1 stb.) kívül a tárlat híre valamennyi jelentős országos médiumot bejárta, így szerepelt – sok más mellett – az ATV, a Duna TV, az Echo TV, a Hír TV, a Magyar Televízió, az RTL Klub és a TV2 műsoraiban. A kiállításnak az ország több pontján kitelepülésekkel hoztunk nagyobb ismertséget. A Leonardo-kiállításról így körülbelül 10 000 embert értünk el közvetlenül is a budapesti Falk Art Fórumon (május 17.), a Múzeumok Éjszakája egyik frekventált budapesti helyszínén (június 21.), a VinCE Balaton borfesztiválon (július 10-13.). A Harkányi Fürdőfesztiválon (július 12-13.), a Kreatív Ipari Klaszterhez való idei csatlakozásunk eredményeként a Pécs Expo rendezvénysorozatán (június 5-8.), illetve a Pécs-Baranyai Kereskedelmi és Iparkamara kerti partiján (június 20.). A kiállítás népszerűsítése során egy különleges eszközt is bevetettünk, ugyanis minden idők legnagyobb Leonardo-tárlatát négykerekű mozgó bicikliken hirdettük, az ország tizenegy városában 2014. július elsejétől egy hónapon át. A bicilight kampány különlegessége az volt, hogy a kerékpárhoz hasonló négykerekű járműveket Leonardo da Vinci repülő embere mintájára tervezték. A kampány során a nyári turistaszezont kihasználva a kiállítást hirdető mozgó plakát eljutott a népszerűbb hazai üdülővárosokba (Balatonlelle, Keszthely, Siófok, Balatonboglár, Balatonalmádi, Gárdony, Velence, Agárd és Harkány), valamint Veszprémbe és Budapest belvárosába. A Leonardo-kiállítással kapcsolatos helyi és országos sajtómegjelenések száma a zárás előtt másfél hónappal meghaladta a 600-at, ami kiemelkedő eredménynek számít, más országos érdeklődésre számot tartó tárlatok nyilvánosságával vetekszik. Ismert tény, hogy a Leonardotárlatra irányuló figyelem – és persze sajtó kiemelt érdeklődése – miatt reflektorfénybe került a Janus Pannonius Múzeum többi (pl. Csontváry, Vasarely, Zsolnay) kiállítása is, ezek jegyárbevétele a tavalyi hasonló időszakéhoz hoz képest 30-40%-kal nőtt. Ez a pozitív előremozdulás érezhető a sajtókommunikáció területén: ebben az időszakban számos új kapcsolatot, együttműködést sikerült kialakítanunk, amelyek a jövőben is kitűnően gyümölcsöztethetők.
Hatalmas eredmény, hogy nem vettünk igénybe fizetett reklámfelületeket, minden médiamegjelenést saját erőnkből értünk el. A Kommunikációs Osztály aktívan kivette a részét a tájékoztatásból is: nemcsak a sajtó munkatársait, hanem sok esetben az általános érdeklődőket is elláttuk információkkal a tárlatvezetésről vagy általában a kiállításról.
Mutatók
2014. terv
2014. tény
67 db
75 db
91 db
hirdetések 71 db
80 db
127 db
160 db
248 db
400 db
632 db
20 db
0 db
2013. tény
TV megjelenés (fizetett hirdetések nélkül) Rádió
megjelenés
(fizetett
nélkül) Írott sajtó megjelenés (fizetett hirdetések 142 db nélkül) E-sajtó Fizetett
379 db hirdetések
száma
(médiumtól 2 db
függetlenül, becsült érték)
8) A megyei hatókörű városi múzeumok számára megítélt állami támogatás szakmai felhasználása A települési önkormányzatok könyvtári, közművelődési és múzeumi feladataihoz nyújtott támogatások részletes szabályairól szóló 5/2014. (I. 24.) EMMI rendelet 6. § (2) bekezdése alapján az 5. § (3) bekezdésében szereplő támogatásrész felhasználására vonatkozó szakmai beszámoló és a felhasználással kapcsolatos tapasztalatok A megyei hatókörű városi múzeum által 2014-ben a feladat megvalósítására fordítandó forrás teljes összege: 36.560.000 Ft
Szaktanácsadás -megelőző műtárgyvédelmi és állományvédelmi tevékenység körében 30 alkalom
-szakáganként gyűjteménykezelési, nyilvántartási, gyűjtemény-feldolgozási, különösen digitalizálási tevékenység körében 69 alkalom - múzeumpedagógiai és közönségkapcsolati tevékenység körében 22 alkalom Általános tapasztalatok megfogalmazása A megelőző műtárgyvédelmi szaktanácsadást idén is elsősorban a bejárások helyszíneihez kötöttük. Több helyen a megfigyelésekre, monitorozás fontosságára kellett felhívnunk a figyelmet, szorgalmaztuk csapdák kihelyezését illetve a gyanús tárgyak elkülönítését. Igyekeztünk segíteni a kapcsolat kiépítését a helyi környezethigiéniai cégek és a fertőtlenítésre, gázosításra szoruló gyűjtemények kezelői között. Sok helyen szükség volt a szellőztetés és a takarítás elmaradásának következményeire is felhívni a figyelmet. Megelőző állományvédelmi feladatokhoz könnyen beszerezhető vegyszerek használata fordult elő, a munkatársak egészségvédelmi előírásait megtartják. Az elektronikus nyilvántartáshoz Excel programot használata még elfogadható, mert a későbbiekben esetleges nyilvántartási programmal kompatibilis. A dokumentáció eredetijét a Janus Pannonius Múzeum Pécs, Káptalan u. 5. szám alatti igazgatósági épületében tároljuk Módszertani műhelygyakorlat/módszertani műhely/ - restaurálási és műtárgyvédelmi tevékenység gyakorlati bemutatóval egybekötve 2 alkalom - szakáganként gyűjteménykezelési, nyilvántartási, gyűjtemény-feldolgozási, különösen digitalizálási tevékenység körében, 24 alkalom - Klebelsberg Intézményfenntartó Központ megyeközponti tankerületével egyeztetett tematika alapján múzeumpedagógiai/közönségkapcsolati tevékenység körében, 10 alkalom Általános tapasztalatok megfogalmazása A Janus Pannonius Múzeum textilrestaurátor műhelye két foglalkozást tartott, általános iskolás valamint felnőtt korosztálynak. A cél a résztvevők figyelmének felkeltése a múzeum rejtett és kiállított anyagának megismerésére, gyakorlati bemutatóval egybekötve. Az iskolások foglalkozása egyéni megkeresés alapján, a felnőtt foglalkozás a múzeumi közművelődési csoport meghirdetett programjában valósult meg. Műhelymunka különböző, Pécs és Baranya megye történetét érintő témákban zajlott, a témákat a múzeum munkatársai aktualitások figyelembe vételével jelölték meg (I. világháború-centenárium, állandó Bányászati Kiállítások, időszaki kiállítások megnyitása
stb.). Egyes esetekben a legilletékesebb külső szakemberek bevonásával igyekezett a múzeum a magas színvonal elérésére. A műhelymunkát tartalmasnak, sikeresnek ítéljük, amely folytatásra érdemes. A dokumentáció eredetijét a Janus Pannonius Múzeum Pécs, Káptalan u. 5. szám alatti igazgatósági épületében tároljuk. A múzeum állományvédelmi felelőse helyszíni bejárása - a megye területén lévő muzeális intézményekbe legalább évente egyszer: 62 alkalom Általános tapasztalatok megfogalmazása: Baranya megye közigazgatási határain belül található engedélyezett muzeális intézmények száma összesen 47 db, ebből 32 db vidéki helyszínen található. Javaslattal éltünk a tavalyi év során ennek módosítására, számba véve a nem működő kiállítóhelyeket és nem létező gyűjteményeket. A pécsi intézmények közül a JPM által működtetettek száma 7db, köztük a JPM mint megyei hatókörű városi múzeum, öt osztályával, gyűjteményeivel, raktáraival, regisztrált és a nyilvántartásban nem szereplő állandó kiállításaival. Kiemelve említenénk azokat a műtárgyvédelemhez kapcsolódó feladatokat, amelyek a nyilvántartásban nem szereplő kiállítások, kölcsönzések tárgyi anyagát (jelen esetben: 32 helyszín) érinti. A preparátumokat a JPM munkatársai által javasolt módon kezelik, azaz 2-3 havonta egyedi kezelés a preparátumokon. 2 évente a teljes kiállítótér kártevő-mentesítése. A bejárás a legtöbb vidéki- és a JPM működtetésén kívül eső pécsi helyszínen egyszeri alkalommal történt meg a 2014-es év során. Indokolja ezt az, hogy ezeket a muzeális intézményeket nem jellemzik nagy változások. Gyűjteménygyarapodás, kiállítás rendezés illetve átrendezés többnyire nem történik. A megyében található intézményekben felmerült problémák, pályázatok kapcsán azonban a tavalyi év során kialakult kapcsolatok, együttműködések eredményeként idén több megkeresést is kaptunk. Ilyen esetekben további bejárásokat tettünk, az érintett intézmény segítségére voltunk. Emellett a JPM-ben a restaurátori és műtárgyvédelmi feladatok is teljesültek; a raktárak, és kiállítások bejárása folyamatos. Vidéki tapasztalatok: Többszöri jelenlét volt indokolt ez év folyamán Szentlőrincen, ahol a Brantner Antal által gyűjtött gyógyszerészeti és családtörténeti anyag kiállított darabjainak és a kiállítótér
helyreállításának munkálataihoz adott segítséget pályázati úton a JPM. A vajszlói Kodolányi János Emlékmúzeum kiállított tárgyi anyagának egy részét restaurátor műhelyben kellett elvégezni, amire szintén ebben az évben került sor. Az épület felújítása után a tárgyak egy új kiállításba kerültek vissza, aminek előkészítésében, szervezésében is részt vállalt a JPM. Ez évben zárult a pécsváradi vári pályázat és továbbra is folyamatban van a szigetvári önkormányzat múzeumi tervének kidolgozása. Az év második felében több intézmény jelezte, hogy a muzeális intézményekre vonatkozó rendeletben előírt közművelődési munkatárs foglalkoztatása nehézséget okoz a fenntartónak. Magyaregregyen a Honismereti Faluház - Arnold Ház engedélyét a Minisztérium visszavonta. A Janus Pannonius Múzeum szakmai ellátottsága: Az intézmény osztályszerkezetben működik, 5 osztállyal (Természettudományi, Régészeti, Néprajzi, Új- és Legújabb kori Történeti, Képző- és Iparművészeti), gyűjteményeivel, kiállításaival. A restaurátorok osztályvezetői hatáskörben dolgoznak az aktuális SZMSZ szerint. A múzeum műtárgyvédelemmel foglalkoztatott szakember-létszáma alacsony. A műtárgyvédelmi felelős továbbra is 6 órás munkaidőben – textilrestaurátori munkája mellett végzi a bejárásokat. A dokumentáció eredetijét a Janus Pannonius Múzeum Pécs, Káptalan u. 5. szám alatti igazgatósági épületében tároljuk.
III.
Munkatervben nem szereplő többletfeladatok teljesítése
-Leonardo, a reneszánsz zseni c. időszaki kiállítással kapcsolatos tevékenység, pl: szervezési, adminisztrációs, marketing és múzeumpedagógiai feladatok, audio-gude tárlatvezető megírása, jelnyelvi tolmácsok számára speciális vezető megírása, tárlatvezetések -A „Leonardo, a reneszánsz zseni” c. id. kiállítás mellé szervezett ideiglenes közönségkapcsolati munkacsoport operatív szervezése, koordinálása - időszaki kiállítás szakmai forgatókönyv és megvalósítás: A kép- és hangrögzítés múltjából címmel – a Múzeumok Éjszakáján nyílt meg - Parajmos – Roma holokauszt c. új JPM állandó kiállítás forgatókönyve/ a tárlat megvalósult 2014. 12.31-i szakmai nyitással (a Fenntartó pályázati projektjének keretében). -A Mecseki Bányászati gyűjtemény második ütem átvételével kapcsolatos szakmai felmérő munka Sopronban
-A magyar tüzérség a XX. században című – a HM-HIM anyagából készült, a JPM Csontváry Múzeum épületében megrendezett kiállítás szakmai, szervező munkái -„Az I. vh. képekben és egy katonaláda tartalma”c. külső felkérésre létrehozott időszaki kiállítás múzeumi és magángyűjteményi anyagból. -Az I. Pécsi nemzetközi pipatalálkozóra külső felkérésre készített időszaki kiállítás, szakmai rendezési, állományvédelmi és szervezési feladatok -Málenkij robot témában 2 alkalommal: Pécsett, a Zsolnay Kulturális Negyedben, ill. Szerencsen valósult meg kiállítás -Szertárak titkai c. vándorkiállítás bemutatása Szarvason -Összmúzeumi, -a régészeti, történeti és néprajzi szakterületeket érintő - kiállítási és raktári gyűjtemény elhelyezési koncepció kidolgozásában részvétel, részfeladatok koordinálásával szakmai tervező, felmérő munka -Szigetvári várprojekt keretében külső rendezésű állandó történeti kiállításhoz JPM műtárgyakra vonatkozó megállapodásra került sor Szigetvár és Pécs város Önkormányzata, ill. a JPM között. Ennek nyomán a kölcsönzésre választott anyagok (fegyverek) válogatását, revízióját, a tárgyleírások pontosítását, dokumentatív és publikációra is alkalmas fotózását, átcsomagolását, illetve kiállítás előtti restaurálásukhoz, bemutatásuk állományvédelmi szempontjainak meghatározásához szakrestaurátori szakvélemények beszerzését, s mindezek koordinálását kellett elvégezni -
Alapfokú gombaismereti tanfolyam megszervezése. Kivitelezésében részfeladatok: óraadás, terepi foglalkozások, előadó előkészítés.
-
Preparátumok kölcsönzése Siklós – Vadászati kiállítás (2. éve)
-
Mecseki uránbányák újraindításával kapcsolatos ökológiai hatástanulmány előkészítése, kivitelezése
-
„Málenkij robot” kiállítás Szerencsen és Freiburgban
IV.
Pénzügyi adatok Pénzügyi adatok (ezer Ft-ra kerekítve)
Bevétel
2014.
évi
2014.
évi
terv
tény
Az intézmény működési bevétele
107.200.-
212.219.-
– ebből a belépőjegyekből származó bevétel
72.758.-
83.642.-
– ebből régészeti bevétel – ebből múzeumi bolt bevétele
8.701.7.370.-
49.404.-
Támogatás, kiegészítés és átvett pénzeszköz – ebből fenntartói támogatás
195.797.-
399.822.-
195.797.-
375.038.-
– ebből központi költségvetési támogatás
3.303.-
– ebből pályázati támogatás
18.126.-
– pályázati támogatásból EU-támogatás
2.725.-
Egyéb bevétel összesen
Kiadás
Bevétel összesen
302.997.-
635.267.-
Személyi juttatás
170.078.-
170.536.-
Járulékok
45.293.-
39.419.-
Dologi kiadás
87.461.-
403.641.-
Egyéb kiadás Kiadás összesen
400.302.997.-
617.499.-
Összegezve: A racionális gazdálkodást személyi és dologi kiadások tekintetében is végig szem előtt tartva működött a JPM, külső megbízásokat, támogatásokat igyekezett működésébe bevonni. Az idei év gazdasági működését leginkább befolyásoló tényező a nemzetközi kooperációban létrejött „Leonardo, a reneszánsz zseni” kiállítás volt, melyet a fenntartóval egyetértésben, a fenntartó által támogatva hoztunk létre. Ez jelentősen megnövelte a látogatószámot a 2013. évi 86.196.- főről 152.345. főre. Bevételi és kiadási oldalon is ugrásszerű növekedést okozott. A pénzügyi kötelezettségvállaló a fenntartó Pécs M. J. Önkormányzat volt. Szakmai munkáját tekintve elmondható, hogy minden téren igyekezett maximálisan eleget tenni törvényi kötelezettségének, szakmailag magas muzeológiai tevékenységet végezni mind a szakma, mind a közönség szempontjait figyelembe véve.
Beszámoló a Csorba Győző Könyvtár 2014. évi munkájáról 7622 Pécs, Universitas utca 2/A.
Dr. Szabolcsiné Orosz Hajnalka igazgató
2015. február 26.
Tartalomjegyzék Bevezetés .......................................................................................................................... 42 1.1. Az év során történt meghatározó jelentőségű változások .......................................... 42 1.2. A 2014. évi főbb munkatervi pontok teljesülése ....................................................... 44 2. Szervezeti kérdések: ......................................................................................................... 48 2.1. Szervezeti, személyi változások, szervezeti ábra ...................................................... 48 2.2. Az intézmény alapdokumentumaiban történt változások .......................................... 48 3. A könyvtári szolgáltatások és a működés bemutatása ..................................................... 49 3.1. Gyűjteményszervezés – állományépítés .................................................................... 49 3.2. Tájékoztatószolgálat, tájékoztató eszközök ............................................................... 55 3.3. Könyvtári szolgáltatások és a működtetésükhöz szükséges infrastruktúra ............... 58 3.4. Könyvtárhasználat bemutatása .................................................................................. 64 3.5. Elektronikus könyvtár – digitalizálás – e-infrastruktúra ........................................... 68 4. Megvalósult és folyamatban lévő pályázatok .................................................................. 69 5. Képzési, menedzsment, közművelődési és PR ................................................................. 70 5.1. Képzés, továbbképzés ................................................................................................ 70 5.1.1 Dolgozók képzése .............................................................................................. 70 5.1.2 Használóképzés .................................................................................................. 71 5.2. Menedzsment és minőségfejlesztési tevékenységek ................................................. 71 5.2.1.Menedzsment tevékenység ...................................................................................... 71 5.2.2.Minőségirányítás – pld. használói elégedettségmérés stb. ...................................... 72 5.3. Rendezvények ............................................................................................................ 73 5.4. Kiadványok, szakmai publikációk ............................................................................. 82 5.5. PR tevékenység.......................................................................................................... 82 6. Megyei könyvtár területi feladatellátása .......................................................................... 84 6.1. Kötelespéldányokkal kapcsolatos feladatok .............................................................. 84 6.2. ODR tevékenység ...................................................................................................... 84 A könyvtárközi kölcsönzés eredménye 2013. augusztus 1. – 2014. február 28. között: ......... 85 6.3. Területi ellátó munka ................................................................................................. 85 6.4. A kistelepülési könyvtári ellátás megszervezése ....................................................... 86 6.5. Nemzetiségi könyvtári ellátás bemutatása ................................................................. 88 6.6. Statisztikai feladatok és adatszolgáltatás: .................................................................. 91 7. Munkaterven kívüli feladatok teljesítése.......................................................................... 91 8. Gazdálkodással kapcsolatos főbb adatok és értékelésük .................................................. 92 8.1. Létszám és bérgazdálkodás (változás magyarázat) ................................................... 92 8.2. Bevételi és kiadási előirányzatok alakulása (változás magyarázat, előirányzat módosítások, infrastrukturális fejlesztés, gépjármű beszerzés stb.) ..................................... 92 8.3. Jelentősebb eszközbeszerzések: (a táblázat csak minta) ........................................... 93 8.4. Dologi kiadások (szövegesen is, a sorok bővíthetők) ................................................ 96 8.5. Vagyonkezelés ........................................................................................................... 97 9. Partnerség és önkéntesség ................................................................................................ 97 ORGANOGRAM ................................................................................................................. 99 2014 ÉVI PROGRAMOK .................................................................................................. 101 Csorba Győző Könyvtár nyertes pályázatai 2014. évben .................................................. 112 A CSORBA GYŐZŐ KÖNYVTÁR A SAJTÓBAN ........................................................ 115 A Könyvkötészetben elvégzett munkák: ............................................................................ 119 1.
1.
Bevezetés 2012-től – a kormány és a kulturális szaktárca jogszabályalkotó munkájának köszönhetően – a megyei könyvtárak – így: a Csorba Győző Könyvtár is – működése, szerepköre új, kiegyensúlyozott és jó irányt vett, és további erősödése várható a hosszú távon garantált állami forrás és a feladatalapú finanszírozás segítségével. A pozitív változások miatt Baranya megye legnagyobb közkönyvtára a magyar könyvtárhálózat és – 2014-től – a kulturális alapellátás rangos intézménye lett. A könyvtár feladatait továbbra is a következő stratégiai elvek alapján végezte el az év során: Baranya megye és Pécs Megyei Jogú Város legnagyobb közkönyvtárában minden a megye és a város polgáraiért történt; az élethosszig tartó tanulás és közösség legfontosabb színtere volt az intézmény; folyamatos jellemzője: a sokszínűség, a partnerekkel való együttműködés és hálózatok működtetése; a magas szintű kulturális élmények kulcsintézménye; a könyvtár híd: az emberek, a technológia és a tudás között; a Könyvtár dolgozói biztosították a magas szintű és színvonalas szakmai munkát s rugalmasan teljesítették a legkorszerűbb elvárásokat is. Összefoglalva: a fenntartó Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata büszke lehet a Könyvtár 2014-ben elvégzett munkájára is, mert a Könyvtár vezetése és valamennyi dolgozója arra törekedett, hogy az intézmény alapító okiratában megfogalmazott közfeladatának és céljainak maximálisan megfeleljen. Az év során a könyvtár működése a szakmai és gazdasági munkatervben rögzített biztos alapokon állt; mind a személyi, mind a dologi finanszírozási feltételek tekintetében. Sem a létszám, sem a dokumentum-állomány beszerzésének csökkentésére nem került sor. Ehhez kiváló alapot teremtett az az immár több mint hét évtizedes szakmai megalapozottság és elhivatottság, mely mindig jellemezte az intézményben folyó munkát. 1.1. Az év során történt meghatározó jelentőségű változások A Csorba Győző Könyvtár 100 %-os intenzitású 130 milliós uniós támogatással megvalósuló projektje: a Könyvtárbusz No.2 2014. március 27-én zárult, s április elsejével kezdte meg munkáját Magyarország 2. legkorszerűbb könyvtári szolgáltatást nyújtó járműve. A megyei könyvtár „közösségi színtérből” adódó rendezvényeinek célja ebben az évben is a könyvtári szolgáltatások és az olvasás népszerűsítése volt, Pécsett és Baranya megyében egyaránt. A 2014es évben megyei szintű olvasásnépszerűsítő kampányt indított az intézmény: „Baranya is olvas” címmel. A sikeresen záruló programsorozat legfontosabb célját elérte: a megyében 3 százalékkal növekedett a könyvtárhasználók száma. A játékba 103 könyvtár nevezett be, végül 63 település küldött be végleges, összesített adatokat. Az egyéni játékot körülbelül 10.000 fő kezdte el, a gyűjtőfüzetet 1558 fő küldte vissza hozzánk. A versenyben a legkisebb lélekszámú település Palé
volt, a legnagyobb lélekszámú Pécs volt. A „Baranya is olvas” legfiatalabb játékosa 1 éves, a legidősebb játékosa 91 éves volt. A könyvtárak közötti verseny az alábbi eredménnyel zárult: 1. Palé 2. Magyarlukafa 3. Feked 4. Áta 5. Oroszló 6. Basal 7. Szászvár 8. Okorvölgy 10.Baranyahidvég A könyvtár elsődleges célja 2014-ben is; a gyerekek olvasásra, könyvtárhasználatra való nevelése volt, ezért a Körbirodalom Gyermekkönyvtár tematikus foglalkozásokkal és rendezvényekkel várta elsősorban az óvodás és iskoláskorú
gyermekeket. E célnak megfelelően a könyvtár vezetése új rendezvénysorozatot kezdeményezett ebben az évben először: Betűkből csodák- I. Gyermekkönyvtári Napok címmel.
Az év végére két pécsi fiókkönyvtár fejlesztése történt meg a Nemzeti Kulturális Alap közel 2,5 millió forint támogatásának köszönhetően: új berendezést és technikai eszközöket kapott a Csipkefa Gyermekkönyvtár, s teljesen megújult a Kertvárosi Fiókkönyvtár. A megszépült részleget az I. Gyermekkönyvtári Napok keretében, 2014. december 4-én adta át a megyei könyvtár. 2014 végén megújult a könyvtár honlapra, immár a www.baralib.hu helyett a Csorba Győző Könyvtár mozaikszóból megalkotott domain néven - www.csgyk.hu - vált elérhetővé az intézmény weboldala. A dinamikus honlapon egyszerűbben elérhetőek a feltöltött tartalmak, a rendezvények Content Timeline avagy rendezvény sáv segítségével könnyen kereshetőek retrospektív és kurrens módon is. Több interaktív felület született meg, ilyenek például az „Ajánlok egy kiadványt” és a cikkek végén a hozzászólás lehetősége. Számos új fejléc (banner) készült a honlaphoz, melyek az intézmény szolgáltatásait, kiadványait hivatottak népszerűsíti. A megyei könyvtárunk sikeresen csatlakozott a Libinfo Konzorciumhoz, melynek célja, hogy a tájékoztató könyvtárosok az interneten keresztül is segítséget tudjanak adni az információt
keresőknek. Az intézményből 5 könyvtáros lett a Libinfo tagja. Augusztustól a megadott e-mail címmel a munkatársak megkezdték az ismerkedést a Libinfo működésével, a válaszadás rendszerével. 2014-ben a megyei könyvtár összesen 904 rendezvényt szervezett, melyen összesen 34 976 fő vett részt. A Csorba Győző Könyvtár rendezvényein résztvevők száma az elmúlt négy évben
1.2.
A 2014. évi főbb munkatervi pontok teljesülése
A fenntartó pénzügyi-gazdasági szabályszerűségi-, rendszer- és teljesítmény ellenőrzést végzett a megyei könyvtárban 2014. április 1. – május 9. között. Az intézmény „részben megfelelő” besorolást kapott. jelentés jóváhagyása után intézkedési tervet készített a könyvtár, melyben foglaltak végrehajtása már a vizsgálat időpontjában megkezdődött, s 2015-ben – utóvizsgálat követi majd a belső ellenőrzést. 2014-ben a könyvtár folytatta a BKSzR-ben vállalt feladatok végzését; illetve megvalósította az ötéves fejlesztési tervben" erre az évre vállalt feladatait. 2014-ben összesen 282 Baranya megyei település (új belépők: Himesháza, Szászvár, Véménd) könyvtári feladatainak szervezését, feladat-ellátásának működtetését kellett elvégeznie a Könyvtárnak ebben az évben. Ebből - 225 településen könyvtári szolgáltató hely; - 57 településen könyvtárbuszos szolgáltatás van. Az intézmény a 2014-es évben is megvalósított informatikai (közbeszerzés lebonyolításával) és technikai fejlesztéseket a BKSzRben. A rendszerben látványosan emelkedett a periodikumok előfizetése az év folyamán. A forgalmi adatok alapján is jól látható, hogy a színvonalas időszaki kiadványok jelenléte a településen több olvasót, mozgalmasabb könyvtári életet vonz maga után. 2014-ben is szolgáltató helyenként – átlagosan – 5 cím rendelése történt meg. 2014-ben elkezdte a könyvtár minőségirányítási rendszerének (röviden: CsGyK MIR) bevezetését: a nyilvános könyvtárak jegyzékének vezetéséről szóló 120/2014. (IV. 8.) kormányrendelet értelmében. A teljes megvalósítási szakaszt: 2014 áprilisától
– 2015-ben tervezi a könyvtár – az MSZ EN ISO 9001:2009 Minőségirányítási rendszerek, követelmények - alapján. Az intézmény Zeneműtárában új szolgáltatás indult: a 2013-ban ajándékba kapott zongora helyben használata, mely a gyűjtemény kottaállományának használtságát növelte az év során. A részlegben rendszeressé vált: a „Lemezajánló”, „Zenei csemegék Pécsről”, „Zenei programajánló”, „Zenei kritikák rovatokban” az információközlés. A Helyismereti Gyűjtemény egyik legfontosabb feladata volt: a tartalmilag eddig feltáratlan periodikumok (pl. az 1920 előtti napi- és hetilapok, a Dunántúli Napló stb. egyes évfolyamai) cikkeinek katalogizálása. Emellett a 2000 előtti cikkek, tanulmányok jelenleg még cédulákon elérhető állományának - elektronikus katalógusban történő rögzítése is zajlott az év során. A Körbirodalom Gyermekkönyvtár bekapcsolódott az Európai Unió által megfogalmazott, gyermek közösségekkel is megvalósítható programokba. Május 15ét az ENSZ a Családok Nemzetközi Napjává nyilvánította, s Nemzetközi Családév 20. évfordulója alkalmából - s a család és a munka közötti összhang megteremtésének nehézségei miatt -, irányult a társadalom legkisebb egységére a figyelem. A gyermekkönyvtár elsősorban májusi rendezvényeivel kapcsolódott a Nemzetközi Családévhez. 2014 májusáig bonyolította le a megyei könyvtár a „Segédkönyvtáros” tanfolyamot. Emellett a megyei területén alapfokú informatikai, szakmai képzéseket is szervezett, a BKSzR ellátási térségeiben. A könyvtár folytatta először a www.baralib.hu oldalán; majd az év második felében a www.csgyk.hu portálon - az ebben az évben átdolgozott - rovatai frissítését, korszerűbb formában történő közzétételét. A 2014. évben is fontos feladat volt az állomány védelme, a tartozások következetes behajtása. Az év során egy új rendszert alakított ki a könyvtár a hosszabb ideje fennálló tartozások rendezésére. Az eddigi 3 felszólítási fokozat helyett 2014-től csak 2 szintet tartott meg, a 2. (PTE-vel közösen készített) felszólítás után az olvasóknak a PTE Egyetemi Könyvtár és TK-val szembeni tartozásokat a PTE Jogi Főigazgatóság intézi, hallgatók esetén az ETR segítségével; a megyei könyvtár pedig, ún. elektronikus fizetési meghagyás (FMH) útján rendezi a kintlévőségek behajtását. Az ügymenet így egyszerűbb, átláthatóbb, a tartozások behajtása gyorsabbá vált. 2014-től a könyvtár rendelkezik a Microsec Zrt-től beszerzett minősített elektronikus aláírás létrehozásához alkalmas infrastruktúrával, és regisztrált a MOKK (Magyar Országos Közjegyzői Kamara) weblapján is. Az intézmény december végén megkezdte az első FMH –ok elindítását. Ebben az évben javaslat tett a könyvtár – a Tudásközpont PTE EK-TK integrált olvasószolgálati munkájában - a Corvina adatbázis olvasói tartozástípusainak egységesítésére. A többszöri egyeztetést követően; 2014. december 3-tól már az új olvasói tartozástípusok szerint végezheti mindkét könyvtár a beiratkozás adminisztrációját. A PTE EK-TK Olvasószolgálati Osztályával együttműködve 2014-ben is részletesen megfogalmazta a megyei könyvtár minden szolgáltatási pont tennivalóit, s
ezeket a mellékleteket, segédleteket a http://wiki.tudaskozpont-pecs.hu/ oldalon elérhetővé is tette valamennyi érintett munkatárs számára.
Az olvasók részéről felmerült az igény a hangoskönyvek jobb és több szempont szerint kereshetőségére, a hangoskönyvekbe való belehallgatás lehetőségének biztosítására. Ennek megfelelően ebben az évben új könyvtári innovációt indított el az intézmény: „Hangoskönyvkereső kioszk” néven. Az új fejlesztés segítségével az olvasók egy grafikus felületen tudnak majd keresni a könyvtár hangoskönyvei között, illetve lehetőségük lesz belehallgatni a dokumentumokba a fejhallgató segítségével. A képi megjelenítésben és a könnyebb használhatóság érdekében: a grafikus elemek dominálnak majd az új – informatikai alapokon működő - eszközön. (Az új szolgáltatás elindítását 2015-ben tervezi a könyvtár.) Minden hónapban 13+1 kérdéses Irodalmi kvízt készített a könyvtár irodalmi szaktájékoztatója a neves költőink íróink évfordulóihoz kapcsolódva. A kvíz a Tudásközpont weboldaláról, valamint a Csorba Győző Könyvtár honlapjáról és facebook oldaláról is elérhető volt. A helyesen kitöltött válaszadók közötti sorsolás után a nyertes könyvjutalomban részesült. Megtörtént az év során a raktárban található idegennyelvű szépirodalom ellenőrzése/rendbetétele. Az ellenőrzés vizsgálta a lelőhelyeket, a példánytípust, a kölcsönzési típust, amennyiben szükséges volt új vonalkódot kapott a dokumentum; emellett rákerült az RFID is, végül pedig a Corvina könyvtár-automatizálási rendszer ACQ moduljában megtörtént az állományellenőrzés is. Az angol nyelvű állományrész rendbetétele elkészült, a német nyelvű résznek több mint a feléig jutottak a munkatársak. Évek óta megfigyelhető tendencia, hogy egyre nagyobb az igény az online elérhető szolgáltatásokra, ezért 2014. szeptemberétől lehetőséget teremtettünk a WebPac-on keresztül történő regisztrációra. Az így regisztrált olvasók anélkül vehetik igénybe online szolgáltatásainkat, hogy fizikailag meg kellene jelenniük a könyvtárban. A Tudásközpont integrált szolgáltatásában a PTE EK-TK polgárai, az online regisztrációt követően otthonról is elérhetik a PTE által előfizetett adatbázisokat A kölcsönzéshez azonban ez az online regisztráció nem elég, a könyvtár egyéb szolgáltatásainak igénybevételéhez a használóknak továbbra is személyesen kell jelentkeznie a Tudásközpontban, vagy valamelyik fiókkönyvtárban. A Tudásközpontba (2 helyre), illetve a Várkonyi Nándor Fiókkönyvtárban a megyei könyvtár – a hatályos jogszabályoknak megfelelően – online pénztárgépeket vásárolt és megteremtette a bankkártyás fizetés lehetőségét is (két helyen: a Tudásközpontban és a Várkonyi Nándor Fiókkönyvtárban). A 2014-es évben tovább gyarapodott a Körbirodalom Gyermekkönyvtár állománya, ezért az új állományok elhelyezésére az év során újabb könyvespolcokat szerzett be az intézmény. Az internet nyújtotta új lehetőségek a napi munkába is beépültek, a részleg saját honlapja http://korbirodalom.baralib.hu/ a tájékoztatás fontos eszköze lett,
ahogyan a gyermekkönyvtár facebook-os oldala https://www.facebook.com/korbirodalom?fref=ts felfutó tendenciát mutat.
is
2014. január 31-vel hivatalosan is a könyvtár tulajdonába került Tiszay Andor muzeális értékű hanglemez hagyatéka, így a - korábban már pályázati munka keretében nagyrészt feltárt - dokumentumok leltározása is megkezdődhetett.
2.
Szervezeti kérdések: 2.1.
Szervezeti, személyi változások, szervezeti ábra
A könyvtár – a megnövekedett megyei hálózati feladatainak figyelembevételével – módosította szervezeti struktúráját. Baranya Megyei Hálózati Központot hozott létre; melynek irányítója: az eddig hálózati osztályvezető – hálózati igazgatóhelyettes megbízással – lett. A Könyvtár az erre vonatkozó terveket, tervezett feladatskálát 2013 novemberében egyeztette a fenntartóval. A könyvtár a változtatásra szóló engedélyt 2013. december 13-án kapta meg. A változásnak megfelelően új szervezeti ábrát: organogramot készített az intézmény vezetése (1. sz. melléklet). A Helyismereti Osztályról 2014-ben egy informatikus távozott, a helyére egy fiatal, kezdő informatikus végzettségű munkatárs került. A Baranyai DigiTárban folyó digitalizálási feladatokat 1 fő kulturális közmunkás végezte. A Baranya Megyei Hálózati Központ gyűjteményszervezési feladatait ellátó könyvtáros GYES-re távozott, a helyére a könyvtár fiatal, kezdő informatikus könyvtáros végzettségű munkatársat vett fel. Pécsi Városi Hálózati Osztályon csak kisebb személyi változások történtek, a fiókkönyvtárakban folyó munkát 3 fő önkéntes segítette. Közmunkásként 1 főt vett az intézmény, aki – 1,5 hónap kivételével – kisebb szerelési munkákat, raktárosi, ruhatárosi, valamint kézbesítői feladatokat látott el a Tudásközpont és a fiókkönyvtárak között. „A nők 40 plusz” programban májustól 1 fő a Pécsi Városi Hálózat 2 fiókkönyvtárában látott el takarítói feladatokat. A Belvárosi Könyvtárban a tavalyi évben GYES-ről visszajött könyvtáros nagyon sokat volt táppénzen beteg kisfiával, a helyettesítést folyamatosan a Tudásközpontból, illetve a Várkonyi Nándor Fiókkönyvtárból oldotta meg a könyvtár. A Könyvkötészetben 1 fő könyvkötő, könyvkötészet vezető – november 20-tól felmentési idejét töltötte, helyettesítésére 1 fő könyvkötészetet tanuló munkatársat vett fel a könyvtár.
2.2. Az intézmény változások
alapdokumentumaiban
történt
Az év során a Könyvtár fenntartója: Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata volt. A nemzetgazdasági miniszter 68/2013. (XII. 29.) NGM rendelete – a kormányzati funkciók, államháztartási szakfeladatok és szakágazatok osztályozási rendjéről – szerint a Könyvtár Alapító Okiratát 2014-ben kiegészítette a fenntartó. A fenntartó az intézmény segítségét kérte a kormányzati funkciókra való besorolással kapcsolatban. A Könyvtár 2014. január 17-ig javaslatot tett a kormányzati funkciók és a Magyar Államkincstár által besorolt kormányzati funkciók kiegészítésére. A 2014-es év első negyedévétől – a módosítás miatt – elkezdődött a Könyvtár működését meghatározó szervezeti és működési szabályzat, s annak mellékletei átdolgozása is.
A jelenleg a TEMI-rendszerben működő Minerva Könyvtár új fiókkönyvtárrá történő létesítésével kapcsolatos javaslatokat július hónapban egyeztette a fenntartóval az intézmény vezetése. Ebből adódóan csak 2015-ben fogja véglegesíteni a fenntartó a könyvtár alapító okiratát és szervezeti és működési szabályzatát is. 2014 októberétől a könyvtár vezetése – olvasói kérésre – elkészítette a Tudásközpont Körbirodalom Gyermekkönyvtár használati szabályzatának módosítását. A módosítással a beiratkozás szabályai változtak: a 18 éven aluli diákoknak továbbra is rendelkezniük kell szülői jótállási nyilatkozattal, de nem szükséges a szülő személyes jelenléte a beiratkozáshoz. A fenntartó jóváhagyta a módosítást.
3.
A könyvtári szolgáltatások és a működés bemutatása A fejezetben a könyvtár könyvtárszakmai működésének legfontosabb adatai, eredményeinek bemutatása kapott helyet. Az intézmény feladat-ellátása 2014-es teljesítését – az állományadatok, a forgalmi adatok és a rendezvények esetében – összehasonlító adatok is prezentálják. 3.1.
Gyűjteményszervezés – állományépítés
A könyvtár beszerzései költségvetésből és egyéb forrásból: A megyei könyvtár jóváhagyott 2014. évi költségvetési előirányzat szerinti beszerzési kerete: összesen 32.582.644.- forint volt (a BKSzR nélkül), s ebből 16.993 db dokumentumot vásárolt az intézmény. Összehasonlítva a 2013-as adatokkal (13.821 db – 27.437.861,- Ft) 23 %-os növekedés tapasztalható darabszámban; értékben pedig 21 %-os. A könyvtár pályázati forrásokból is gyarapodott: összesen 8,6 millió Ft értékben (ODR; Márai IV, NKA könyvtámogatás.) A megrendelések alapja az előző évek gyakorlatának megfelelően a Líra Könyv Zrt. által biztosított bemutatópéldányok, illetve a KELLO Könyvtárellátó Nonprofit Kft. jegyzékei voltak. Ennek megfelelően egy évben 36 alkalommal Líra-bemutatócsomag és 26 db KELLO-jegyzék érkezett a megyei könyvtárba. A kedvezmények mértéke átlagosan könyvek esetében 36 %, audiovizuális dokumentumok esetében 10 % volt.
2014. terv gyarapítási összeg (Ft) ebből könyv (Ft) ebből folyóirat (Ft) ebből CD/DVD/elektronikus dokumentum (Ft) gyarapodás (db) ebből kötelespéldány (db) ebből nemzetiségi dokumentum (db) megyei könyvtár által digitalizált dokumentumok száma (– könyvtári egység)
2014. tény megyei könyvtár+BKSzR
56.093.238 32.582.644+54.224.863=86.807.507 39.221.133 20.822.681+36.015.847=56.838.528 10.110.210 5.705.054+11.574.574=17.279.628 4.605.436+6.634.442=11.239.878 6.176.267
változás %ban előző évhez (2013.) képest 55 % 45 % 71 % 82 %
24.697 320 450
16.993+16.104=33.097 265 414
34 % -17 % -8 %
10.186
13.787
36 %
A kötelespéldányok száma 14%-kal csökkent; pozitív tendencia, hogy a saját előállítású példányok száma kicsivel több, mint a duplájára nőtt (13 db). Gyarapodás (lelőhelyenként) Az év során beszerzett dokumentumok számában: a Zeneműtár állományában 29 %os, a Tudásközpont I-III szintjeinek, illetve raktárában 18 %-os (kiemelten a Tömörraktárban), a Helyismereti Osztályon 128 %-os (jelentős részben aprónyomtatványok), a Körbirodalom Gyermekkönyvtárban 10%-os, a Várkonyi Nándor Fiókkönyvtárban 13,3 %-os, a VNF Pinokkió Gyermekrészlegében 9 %-os, a Csipkefa Gyermekkönyvtárban 17 %-os, a Kertvárosi Fiókkönyvtárban 1 %-os a növekedés, a Belvárosi Könyvtárban pedig 28 %-os csökkenés volt. Apasztás A 2014-es év során 28 db törlési jegyzék készült a könyvtárban, s összesen 3054 db dokumentum került törlésre – 1.043.901,- Ft értékben. A törlések 93 %-a könyv, 3 %-a hangoskönyv és DVD, 4 %-a bakelit hanglemez volt. A nemzetiségi dokumentumok közül 11.130 db könyvet (1.841.002,- Ft) és 11 db AV- dokumentumot (13.391,- Ft) töröltek a munkatársak, összesen 1.854.393,- Ft értékben. A BKSzR-ben 110 db könyv (201.362,- Ft) és 30 db AV-dokumentum (52.691,- Ft) törlése történt meg összesen 254.053,- Ft értékben. Változás az érték %ában előző évhez (2013.) képest
2014-es törlések
Darab
Érték
összesen ebből könyv ebből folyóirat ebből CD, DVD, elektronikus dokumentum
14.355 14.098 -
3.152.347,- Ft 2.978.392,- Ft -
-22 % 30 % -
237
173.955,-Ft
-56%
Állománygondozás A felújított Kertvárosi Könyvtár állományrendezése – több osztály közreműködésével – készült el az év utolsó hónapjára. A megszűnő, átalakuló – jelenleg még a TEMI-rendszerben működő – Minerva Könyvtár állományából több alkalommal is válogattak dokumentumokat a munkatársak a megyei könyvtár állományába. Állományellenőrzés 2014 júniusában megvalósult a Csipkefa Gyermekkönyvtár 12.591 db kötetének vonalkóddal történő felszerelése, illetve állományellenőrzése. A Tudásközpont tömörraktárban az év második felében elkezdődött a szakirodalmi állomány ellenőrzése; s a munka a 2015-ös évben is folytatódni fog. Az év során a 2013-as állományellenőrzési munkák folytatódtak a Király utcai raktárban is. Az állományellenőrzés utómunkálatai zajlottak. Ez, ún. „problémás könyvek” rendbetételét, illetve a hiánylisták ellenőrzését jelentette. A törölt és bedobozolt dokumentumokat a megyei könyvtár a Retro Könyvvásár keretében fogja értékesíteni.
A Zeneműtár bakelit lemez állományát (7015 db) ellenőrizték a munkatársak. A Helyismereti Osztály 9.154 db dokumentumot ellenőrzött az év során. Állományvédelem A Tudásközpont tömörraktár hidegebb részén penészedés kezdődött az év során. A bekötött folyóiratok a Király utcai épületbe lettek átszállítva, hogy a jól fűtött épületrészben kiszáradjanak. Ennek megfelelően az állomány károsodása megállítható volt. A Tudásközpont épületében – remélhetőleg – nem lesz további vizesedés, mert a megyei könyvtár – NKA pályázati forrásból – párátlanítókat szerzett be. Az eszközök megérkezése után, a beszerelésük is megtörtént. Feldolgozás A 2014-es év során 18.259 db példány került az elektronikus katalógusba retrospektív konverzió keretében, ebből 12.000 db-ot a Baranya Megyei Hálózati Központ, 2.286 db-ot a Helyismereti Osztály, 3823 db-ot a Gyűjteményszervezési Osztály és 150 dbot a Zeneműtár rögzített. A Gyűjteményszervezési Osztály munkatársai befejezték a folyóiratrekordok retrospektív konverzióját is, így 2941 rekord került a katalógusba, ezen kívül a folyóiratok ideiglenes lelőhelyének jelölése kérdését is megoldották a munkatársak. 2014-ben a Corvina katalógusában rögzített rekordok száma összesen: 15.350 db; a MOKKA-ODR-ben rögzített rekordok száma pedig 9804 db volt. Az állomány nagysága 2014. december 31-én 920 951 dokumentum, az előző évhez képest 12%-os növekedés állapítható meg. A gyűjtemény elektronikus feldolgozottsága 80 %-on áll (733 ezer), az előző évhez képest 6 %-os csökkenés volt tapasztalható. A BKSzR-állomány nagymértékű növekedése okozta a teljesítménymutató negatív változását. Baranya Megyei Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer (BKSzR) és Nemzetiségi Ellátó Központ (NEK) A 2013-ban új szempontok alapján megkezdett gyűjteményszervezés és állományépítés 2014-ben is folytatódott. Mindkét állományegységnél meglévő „könyvraktár” állományát gyarapította a könyvtár. Továbbra is szempont volt, hogy ezekhez az állományokhoz Pécs város lakossága is hozzáférhessen, ezért a dokumentumok felszerelése megfelelt a Tudásközpont kölcsönző- és védelmi rendszerének a Corvina könyvtár-automatizálási rendszer követelményeinek, valamint a kistelepülési jól bevált kölcsönzési módszereknek (vonalkód, RFID, könyvsarok, kölcsönzőkártya) is. BKSzR 2014-ben a 282 könyvtári szolgáltatóhelyre a megyei könyvtár szerzett be dokumentumokat és fizetett elő időszaki kiadványokat. A beszerzés állami forrásból, ajándékkönyvekből és a Márai Programból kapott dokumentumokból valósult meg.
A BKSzR-ben beszerzett állomány nagysága
gyarapítási összeg (Ft) ebből könyv (Ft) ebből folyóirat (Ft) ebből CD/DVD/elektronikus dokumentum (Ft) gyarapodás (db)
2013. terv
2014. terv
2014. tény
Változás %-ban előző évhez (2013.) képest
22.800.000 16.800.000 1.730.754
52.500.000 33.000.000 12.865.558
54.224.863 36.015.847 11.574.574
238% 215% 669%
4.269.246
6.634.442
6.634.442
156%
11.800
31.000
19.827
168%
Könyvek vásárlása a KELLO-n keresztül történt, 31 %-os kedvezménnyel, valamint a Líra Könyv Zrt. Fókusz Könyváruházon keresztül 36 és 38 %-os kedvezménnyel, amelyek jelentős megtakarítást jelentettek a könyvtárnak. Emellett a KELLO-nál a könyvek teljes felszereléséért (könyvkártya, könyvsarok, könyvek jelzettel történő felszerelése) sem kellett külön térítést fizetnie a könyvtárnak. Az idei évben könyvvásárlásra 36.015.847,- Ft állt rendelkezésre. A 2014-es évben összesen 18.499 db könyvvel gyarapodott a BKSzR állománya: 26%-uk gyermekirodalom, 50%-uk szép-, s 22%-uk szakirodalom volt. A 2013-as gyarapodási tervhez viszonyítva jelentős mértékében: 68 %-kal nőtt a dokumentum-állomány. Folyóiratok beszerzésekor figyelmet fordított a könyvtár arra, hogy – a költségvetéshez mérten – a lehető leghosszabb időszakra legyenek előfizetve az időszaki kiadványok, ezért minden előfizetés egy éves időszakra szól, így átlagosan 19 %-os kedvezmény járt egy-egy kiadványra. A folyóiratokra fordított 11.574.574,- Ft már a kedvezménnyel csökkentett összeg. A folyóiratok előfizetése folyamatos növekedési tendenciát mutat. Időszaki kiadványok előfizetésének alakulása a BKSzR-ben 2013
2014
2015
települések száma
167
241
252
címek
108
118
150
példány
861
918
1151
A 2013-as induláskori 167 településszámhoz (108 cím, 861 példány, településenként, átlag 4 periodikum) képest – a könyvtárbuszok 57 települését is magába foglaló – 241 településszám (118 cím, 918 példány, településenként átlag 5 periodikum) jelentős előrelépést mutat a 2014-es évre. Az év második félévében elvégzett újabb felmérések egyértelműen mutatják ennek a szolgáltatásnak a népszerűségét: a 2015-ös évre 252 településre összesen 150 címet, 1151 db időszaki kiadványt fizettünk elő, településenként átlagosan 6 periodikumot. 2014-ben a hangoskönyvekből, CD/DVD/elektronikus és egyéb dokumentumokból létrehozott állományrészt is gyarapította a könyvtár. Az évben DVD dokumentumokra összesen 6.575.000,- Ft-ot fordított a könyvtár. Ez összesen 1.311 db AV-dokumentum beszerzését jelentette. Ezen felül hangoskönyvekre az igények alapján 59.442 Ft-ot költött, így összesen 17 példány hangoskönyv beszerzése valósult meg.
A példányszámokat, a beszerzendő dokumentumtípusokat és műfajokat a „Csorba Győző Könyvtár Gyűjtőköri Szabályzata a könyvtári szolgáltató helyek dokumentumellátására” című dokumentum alapján határozta meg a könyvtár. A beszerzendő dokumentumokra javaslatot tettek a szolgáltató helyek dolgozói, a könyvtárhasználók, a hálózati referensek. Az új dokumentumok vásárlása folyamatos volt, ezeket a feldolgozók a Corvina feldolgozó modul (ACQ) segítségével építették be a könyvtár adatbázisába. Apasztás: 2014-ben 140 db dokumentum (110 könyv, 30 AV) került törlésre 254.053,- Ft értékben. Csereletéti állomány A 2013-ban megkezdett volt kistérségi társulások által átadott mozgókönyvtári dokumentumok integrálása tovább folytatódott. A KSzR-esített dokumentumok már állományellenőrzés után és teljes felszereléssel kerültek a közös állományba, így alkalmassá váltak arra, hogy akár azonnal egy új szolgáltatási helyre szállítsák a referensek, vagy a Tudásközpont olvasói is hozzáférjenek. A 2013-ban átvett komlói, szentlőrinci, mohácsi, szigetvári, pécsváradi, pécsi kistérségi állományok után 2014-ben átvette a könyvtár a sellyei és a siklósi dokumentumokat is. Egyedül a Sásdi Kistérségi Társulás (időközben megszűnt) nem adta át a dokumentumait, így 2015-ben a Sásd környéki településekre vár majd a feladat, hogy egyenként átadják a mozgókönyvtári állományokat. Az átvett kistérségi (mozgókönyvtári) állományok alakulása 2005-2012 Kistérség Sellyei Kistérség Komlói Kistérség Szentlőrinci Kistérség Mohácsi Kistérség Siklósi Kistérség Szigetvári Kistérség Pécsváradi Kistérség Pécsi Kistérség Összesen
Összesen (db)
Érték (Ft)
27 243
46 535 834.-
13 798
26 329 899.-
9 406
16 261 643.-
32 138
54 375 104.-
51 691
91 121 243.-
40 964
84 268 491.-
3 367
7 077 370.-
20 137
36 227 624.-
198 744
362 197 208.-
Csereletéten kívüli állomány A szolgáltatási helyeken található csereletéten kívüli állomány nagysága 409.679 egység, ezen állomány egyelőre nem található meg a könyvtár elektronikus katalógusában. A dokumentumok jelenleg önkormányzati tulajdonban vannak, átadásukról további egyeztetések szükségesek. Ezek az állományok csak a helyi lakosságot tudják kiszolgálni az adott településeken.
BKSzR állomány leltározása 2014-ben is folyamatos volt a beszerzett dokumentumok feldolgozása. Az évet a 2013-as év végén vásárolt dokumentumok állományba vételével kezdték a munkatársak, majd az egész évben tervszerűen megvásárolt dokumentumok következtek. Az év végén – 2014 decemberében – vásárolt dokumentumok feldolgozásával folytatják az állománygondozásért felelős munkatársak a 2015-ös év első hónapjaiban a munkát. A tárgyévben állományba vett dokumentumok megoszlása: 14.731 db könyv (29.652.206,- Ft), 849 db AV dokumentum (3.859.625,- Ft), 329 db hangoskönyv (675.398,- Ft), 195 db dia (194.506,- Ft). Összesen 16.104 db dokumentummal bővült a BKSzR állomány (34.381.735,- Ft értékben). A BKSzR állomány nagysága db
érték (Ft)
1.
BKSZR Raktár 2013.12.31-ig
27 612
2.
BKSZR Raktár 2014-ben törölt
140
3.
BKSZR Raktár gyarapodása 2014.01.01-től 2014.12. 31-ig
16 104
34 381 735.-
4.
BKSZR Raktár Teljes állománya 2014. december 31-én
43 576
82 455 443.-
5.
Csereletéti állomány
198 744
362 197 208.-
6.
Összesen (4.+5. sor)
242 320
444 652 651.-
7.
Csereletéten kívüli állomány
409 679
nincs adat
8.
Mindösszesen (6.+7. sor)
651 999
444 652 651.-
48 327 761.254 053.-
Állományok egységesítése A csereletéti állományok és a csereletéten kívüli állományok állományellenőrzése, elavult példányok, behajthatatlan kintlévőségek törlése, KSzR-esítés retrospektív konverzióval a könyvtár 2013-ban megfogalmazott 5 éves fejlesztési tervében szerepel. 2014-ben közel 12.000 dokumentum került KSzR-esítésre. A következő négy év kiemelt feladata lesz az egységes állomány létrehozása. A BKSzR raktárba nem kerülhet úgy dokumentum, hogy ne legyen elektronikusan feltárva, illetve a megfelelő módon felszerelve. 2018 év végére tűzte ki célul ennek a feladatnak a teljesítését a Könyvtár. Állományrevízió
2014 októberében lezajlott a BKSzR raktár szépirodalmi (kb. 3500 db) és gyerekkönyvtári (kb. 1600 db) állományának revíziója. A hibás lelőhely jelölések, rossz tiltások javítva lettek, valamint a rossz helyre sorolt állományok a helyükre kerültek.
3.2.
Tájékoztatószolgálat, tájékoztató eszközök
Az Olvasószolgálati Osztály a nyitva tartás teljes idejében biztosította a könyvtári szolgáltatásokat: hagyományos kölcsönzésre, tájékoztatás kérésére, a dokumentumok helyben használatára, informatikai, reprográfiai szolgáltatások igénybevételére egyaránt lehetőség volt. A szaktájékoztató munkatársak a könyvtár teljes dokumentumállományából, közhasznú információs adatbázisaiból általános és szaktájékoztatást nyújtottak, amely személyesen, hagyományos vagy elektronikus levélben, illetve telefonon is elérhető volt. A könyvtár honlapján a „Kérdezze a könyvtárost” szolgáltatás segítségével az olvasók közvetlenül az adott szakterület könyvtárosával vehették fel a kapcsolatot. http://www.csgyk.hu/kerdezze-a-konyvtarost-2/ A megújult honlapon az olvasói kérdéseket űrlapon keresztül lehet feltenni. Minden, a legmegfelelőbb válasz adásához szükséges körülményre rákérdezünk pl. név, e-mail cím, lakóhely mellett meg kell adni a szakterületet, melyhez a kérdés tartozik, a határidőt, ameddig a kérdező feltétlenül választ szeretne kapni. Rákérdeznek a kollégák arra is, hogy miért van szüksége az információra, illetve arra, hogy hol próbálta már ezt megszerezni. A kérdező eldöntheti, hogy milyen formában szeretne válaszhoz jutni: rövid leíró választ vár, avagy forrásokat, ötleteket kér a további kereséshez. A kérdésfeltevő űrlap részletezettségében a hagyományos könyvtári referensz interjúra hasonlít, hiszen itt is ugyanúgy ismerni kell a körülményeket ahhoz, hogy testre szabott válasszal tudjunk szolgálni. A referensz kérdések száma 2014-ben 12.029 volt. Ezeket az irodalomszolgáltatásokat általában internetes adatbázisok és online keresések során tudták megválaszolni a munkatársak, így olvasóink sok esetben az általunk felkutatott honlapcímet érik el, magát az információt pedig otthon keresik meg – ezáltal a mi szerepünk sok esetben az információ közvetítése lett. A hagyományos értelembe vett irodalomszolgáltatás, témakutatás – az online hozzáférhető adatbázisok elterjedésével – visszaszorult. A könyvtár sikeresen csatlakozott a Libinfo Konzorciumhoz, melynek célja, hogy a tájékoztató könyvtárosok az interneten keresztül is segítséget tudjanak adni az információt keresőknek. A megyei könyvtárból 5 kolléga lett a Libinfo tagja. Augusztustól a megadott e-mail címmel munkatársaink megkezdhették az ismerkedést a Libinfo működésével, a válaszadás rendszerével. Körbirodalom Gyermekkönyvtár: a Tudásközpont, mint épület iránt sem csökkent az érdeklődés, s ezen belül a Körbirodalom Gyermekkönyvtár léte is beépült a köztudatba. A hely a város mindennapi életének része lett, a pécsi családok, a gyermekek használói lettek a könyvtárnak.
Házbemutatók
A gyermekkönyvtár dolgozói mindenegyes házbemutatót egyben a szóbeli tájékoztatás hatékony lehetőségének tekintik, s ha a csoportok idejébe belefér, már első alkalmakkor is színes, játékos ízelítőt kapnak a könyvtárlátogatók a gyermekkönyvtárban folyó munkáról. Háztűznéző, házbemutató programok 2013
2014 létszám 796 fő
alkalom 34
alkalom 45
létszám 919 fő
A Csorba Győző Könyvtár Körbirodalom Gyermekkönyvtár honlapjáról minden információhoz hozzájuthattak az érdeklődők: a beiratkozás módjáról, a nyitva tartásról, az épület megközelítési lehetőségeiről, a havi rendezvényekről, programokról. A 2014-es évben is hasznos kiadványnak bizonyult az a „Körbi/rodalom téged vár” című, színes, interaktív, kiadvány, amely lépésről lépésre és játékos formában ismerteti meg a leendő olvasókat a könyvtárhasználati tudnivalókkal. Csoportos gyermekfoglalkozások alakulásában a gyermekkönyvtár és az óvodák, iskolák közötti távolság miatti csoportos utaztatás továbbra is problémát jelentett. Továbbá negatív hatással volt az is, hogy 2014-től a gyerekeknek délután 16-ig kötelezően bent kell maradniuk az iskolában. A csoportos foglalkozások témaválasztása az óvónők és a pedagógusok kéréseinek megfelelően készült, illetve az aktuális évfordulókhoz, néprajzi ismeretekhez kapcsolódó ismeretbővítés, irodalmi élményt adó könyves foglalkozások és kézműves foglalkozások is szerepeltek a gyermekkönyvtár által nyújtott csoportos foglalkozások választékában. 2013 alkalom 44
létszám 876 fő
2014 alkalom 23
létszám 511 fő
A Helyismereti Osztályon folyó helyismereti szaktájékoztatás hátterét a munkatársak által épített adatbázisok (cédulakatalógus, elektronikus katalógusok, neves személyek adatbázis) és bibliográfiák adták. A gyűjtemény munkatársainak célja, hogy a különálló adatbázisokban szereplő adatok egységesen elérhetőek legyenek az Opacból. Fontos feladat ezért a korábbi elektronikus adatbázisok (Textlib, Textar,) és a cédulakatalógus konverziója. A cédulakatalógusból 2014-ben a retrospektív konverzió jegyében mintegy 2500 bejegyzés került át az OPAC-ba. 2014-ben újabb helyismereti bibliográfiák születtek (Az első világháború pécsi vonatkozású irodalma, A mohácsi busójárás bibliográfiája), emellett folyamatos volt a már meglévő adatbázisok építése és a sajtófigyelés. A tájékoztatást kamara-kiállítások is színesítették (Turistaélet a Mecsekben, Pécs és az első világháború – centenáriumi kiállítás). A látogatók összetétele nem változott: Amatőr és profi helytörténészek, egyetemisták, egyetemi oktatók, középiskolások.
Zeneműtár: a zenei szaktájékoztatást elsősorban személyesen és telefonon vették igénybe a gyűjtemény használói. A zenét tanuló, tanító vagy művelő használókon túl jellemző volt még a hátrányos helyzetű és fogyatékkal élő látogatók szinte állandó jelenléte is, akiknek sok esetben egyéni használóképzésre volt szükségük a szolgáltatások igénybevételéhez. Az iskolákkal, alap- és középfokú zeneoktatási intézményekkel együttműködve csoportokat is fogadott a Zeneműtár az év során, mely látogatások alkalmával számos leendő használónak nyújtott tájékoztatást állományáról és szolgáltatásairól. Ez évben is fogadta a részleg a PTE FEEK informatikus-könyvtáros szakos hallgatóit, akik számára a zenei gyűjteményben folyó szakmai tevékenység átfogóbb, részletesebb bemutatására volt szükség. Pécsi Városi Hálózati Osztály A Csorba Győző Könyvtár ebben az évben is 4 fiókkönyvtárral működött Pécs város területén. A két legnagyobb: a Várkonyi Nándor Fiókkönyvtár és a Belvárosi könyvtár külön gyermekrészleggel is rendelkezik. Egy kifejezetten gyermekkönyvtárként funkciónál, egy pedig kisebb gyermekkuckóval működik. A kialakított gyermekkuckók és önálló gyermekrészlegek alkalmasak kisebb, illetve nagyobb csoportok fogadására, gyermekfoglalkozások és könyvári órák tartására. Az információhoz való szabad hozzáférést a fiókkönyvtárak, mint ingyenes alapszolgáltatást biztosítják a használók számára. Az általános tájékoztatás keretén belül segítséget nyújtanak a mindennapi életvitelhez szükséges információk eligazodásában. A fiókkönyvtárak a nyitva tartásuk ideje alatt a következő szolgáltatásokat biztosították: kölcsönzés, előjegyzés, tájékoztatás a Csorba Győző Könyvtár és a PTE könyvtárainak állományát feltáró számítógépes Corvina adatbázisból, illetve más könyvtárak elektronikus katalógusaiból, a MOKKA-ODR adatbázisból, egyéb online kereső rendszerekből. Mindegyik fiókkönyvtárban fénymásolásra, internet használatra, nyomtatásra és könyvtárközi kölcsönzésre is volt lehetőség. A Pécsi Városi hálózaton belül a Várkonyi Nándor Fiókkönyvtár rendelkezik a legnagyobb állománnyal, ezért a komolyabb, hosszabb kutatást igénylő kérések esetén az ott dolgozókat keresték a használók. Legtöbb esetben: évközi dolgozatokhoz, illetve szakdolgozatokhoz kerestek anyagot az érdeklődők. Első körben a könyvtár állományában megtalálható dokumentumokat gyűjtötték össze a munkatársak, majd tájékoztatást adtak a Tudásközpontban és a kari könyvtárakban az adott témában meglévő, felhasználható dokumentumokról is. WiFi hozzáférés van 2013-tól a Várkonyi Nándor Fiókkönyvtárban; s 2014-től a Belvárosi Könyvtárban és a Kertvárosi Fiókkönyvtárban is. A Pécsi Városi Hálózati Osztályra összesen: 184 db könyvtárközi kérés érkezett be. Iskolai és óvodai csoportokat rendszeresen fogadtak a fiókkönyvtárak, az év folyamán összesen 129 csoportos foglalkozást tartottak a könyvtáros kollégák, amelyeken 2085 fő vett részt. A könyvtárhasználati foglalkozások két fiókkönyvtárban voltak (26 db), a résztvevők száma 476 fő volt.
Az egyik fiókkönyvtár továbbra is heti rendszerességgel helyet biztosított a Zenekuckó elnevezésű igen népszerű zenés, énekes programnak. A Várkonyi Nándor Fiókkönyvtár Pinokkió gyermekrészlege az óvodai és általános iskolai csoportokon kívül, külön kiemelt feladatának tekintette a tanulásban akadályozott, valamint a fogyatékossággal élő gyerekek, osztályok segítését. Évek óta kapcsolatban vagyunk a Pécsi Éltes Mátyás Egységes Gyógypedagógiai Módszertani Intézménnyel. Havi rendszerességgel fogadta a részleg a 3-9 osztályosokat, akiknek a következő témákban tartott foglalkozásokat a gyermekkönyvtáros: mesedramatizálás, mesefeldolgozás, jeles napokhoz kötődő népszokások felelevenítése, kézműves foglalkozások, nyelvi játékok, találós kérdések, mindennapi életben való eligazodás, illemtan, egészséges életmód. Összesen 26 alkalommal 215 fő vett részt a tematikus foglalkozásokon.
3.3. Könyvtári szolgáltatások szükséges infrastruktúra
és
a
működtetésükhöz
Olvasószolgálati Osztály: A Könyvtár nyitva tartása a Tudásközpontban: vizsgaidőszakban heti 84 óra: hétfő-vasárnap: 8-20-ig, vizsgaidőszakon kívül heti 80 óra hétfő-szombat: 8-20-ig, vasárnap 10-18-ig.
heti nyitvatartási idő (óra) vizsgaidőszakban heti nyitvatartási idő (óra) vizsgaidőszakon kívül hétvégi nyitva tartás (óra) vizsgaidőszakban hétvégi nyitva tartás (óra) vizsgaidőszakon kívül munkaidőn túli nyitva tartás (óra) nyári zárva tartási idő (munkanap) szolgáltató-helyek, fiókok száma bevont önkéntesek száma
2014. terv
2014. tény
Az eltérés %ban
84
84
0%
80
80
0%
24
24
0%
20
20
0%
4 óra/nap
4 óra/nap
0%
22
24
9%
0 fő
0 fő
0%
A 2014. évben a használókat 321 szolgálati napon fogadták a munkatársak a Tudásközpontban, ez az előző évhez képes 5-el kevesebb szolgálati napot jelentett, ami annak köszönhető, hogy 2014-ben a szokásosnál több, ún. hosszú hétvége volt.
Szolgálati napok száma 2014-ben a Tudásközpontban (nap) 400 321 300 200 100 30 28 29 29 27 27 27 11 30 27 28 28 0 ár ár ius ilis jus ius lius tus ber ber ber ber en: z s nu ru c r á n ja feb már áp m jú jú gus tem októ vem cem sze s e o au zep Ö n d s
A szolgálati napok száma január és szeptember hónapban volt a legmagasabb: 30 munkanap. A legnagyobb forgalmú hónap, mint minden évben a május volt, közrejátszott ebben, hogy a vizsgaidőszak jelentős része erre a hónapra korlátozódott. A júliusi, augusztusi kisebb forgalom oka a rövidebb nyitva tartási idő volt, illetve hogy a nyári szabadságolások miatt zárva tartott a Tudásközpont. Ennek megfelelően a legkevesebb szolgálati nap augusztusban volt: 11 munkanap. Infrastruktúra Eszközök: 6 db számítógép (munkaállomás a dolgozóknak), az első emeleten 21 állóterminál, ezen kívül 32 számítógépes munkaasztal, 4 db fénymásoló, 1 db kártyafeltöltő automata áll rendelkezésre. A fogyatékkal élők könyvtárhasználatának elősegítésére: 2 db TOPAZ asztali olvasótévé csökkentlátók számára, 2 db Focus 80 Braille-kijelző, nagyítók, lupék, Jaws for Windows professional (magyar nyelvű) verzió, 1 db Braille hálózati nyomtató. Innovatív megoldások Olvasóink részéről felmerült az igény a hangoskönyvek jobb és több szempont szerint kereshetőségére, a hangoskönyvekbe való belehallgatás lehetőségének biztosítására. Ennek megfelelően ebben az évben új könyvtári innovációt indítottunk el az intézmény: „Hangoskönyvkereső kioszk” néven. Az új fejlesztés segítségével az olvasók egy grafikus felületen tudnak keresni a könyvtár hangoskönyvei között, ill. lehetőségük van belehallgatni fejhallgató segítségével. A képi megjelenítésben a könnyebb használhatóság érdekében a grafikus elemek dominálnak a szövegesekkel szemben. Honlap hány nyelven érhető el – tartalomfrissítések gyakorisága Fogyatékossággal élők könyvtárhasználata A Kerek Világ Alapítvány által létrehozott Hangos Újság projektben megváltozott munkaképességűek, mozgáskorlátozott emberek olvastak fel hetilapokból az év során. A felolvasott anyagokat a szervezet tagjai fel is töltik egy akadálymentesített honlapra, így válik elérhetővé valamennyi fogyatékkal élő felhasználó számára. Az akadálymentesített Tudásközpont területén biztosította a könyvtár a kért dokumentumokat és a technikai feltételeket a felolvasásra. Ezt a feladatot 2 kerekesszékes munkatárs végzi.
2014-ben is biztosította a Házhoz megy a Könyvtár! néven indított szolgáltatását a könyvtár mindazok számára, akik olvasni szeretnének, de valamilyen korlátozás miatt személyesen nem tudnak eljutni a könyvtárba. A szolgáltatás ingyenes, jelenleg Pécsett és vonzáskörzetében 20 fő veszi igénybe. Számuk hónapról hónapra alakult ilyen ütemben. Az olvasók között mozgáskorlátozottak, gyengén látók, idős és beteg emberek vannak. Az eddigi tapasztalatok alapján az olvasók a megértésünkre és társaságunkra éppúgy igényt tartanak, mint olvasnivalóra, ezért a program lebonyolításában időt szánnak a munkatársak könyvek kiszállítása mellett az „emberi tényezőre” is. A statisztika jól tükrözi, hogy az egyes dokumentumtípusokra milyen arányban van igény. A rendszerből kimutatható, hogy 2014. december 31-ig számukra kölcsönöztünk és/vagy hosszabbítottunk 1559 könyvet, 459 hangoskönyvet, 181 DVD-t. Összesen 2199 kölcsönzés és/vagy hosszabbítás történt. A hangoskönyvek iránti igény nagy aránya jól látszik, ezért a könyvtár beszerzései során ehhez is próbált igazodni. Körbirodalom Gyermekkönyvtár: nyitva tartása
Gyermekkönyvtár Összes óraszám
Hétfő 10h–18h
Kedd-Péntek Szombat Vasárnap 8h–18h 10h–18h heti 64 óra
A Körbirodalom Gyermekkönyvtár 2014-ben július 28-tól aug. 20-ig és december 2426-ig zárva volt. A Körbirodalom Gyermekkönyvtár honlapja, mind kivitelében, mind tartalmában olvasói táborához igazodik, miközben nem felejtkezik meg a gyerekek szüleiről sem. Tematikus, részletes könyv, s más kulturális ajánlói között ők is és az óvodai, iskolai nevelők is találnak munkájukat segítő dokumentumokat. A honlap angol, német és horvát nyelven is olvasható. A gyermekkönyvtárban folyó csoportos foglalkozások témaválasztásai az óvodai és iskolai tananyagra épülnek, azokat kiegészítik. A könyvtárosok különböző olvasásra ösztönző módszereket alkalmaztak, s ebben az évben összeállították az Olvass nekem! című módszertani kiadványt, amely a 3-tól a 6 éves korosztály szüleinek ajánl könyveket. A Zeneműtár nyitva tartása heti 64 óra: hétfő: 10-18, kedd-péntek 8-18, szombatvasárnap: 10-18. Jellemzően délután nagyobb a látogatottság, a 8-10 óra közötti időszak a legkevésbé kihasznált. A zenei gyűjtemény megközelítése teljesen akadálymentesített, nagymértékben megkönnyítve ezzel a fogyatékossággal élők könyvtárhasználatát. Az olvasói térben 1 db keresőgép, 2 db vékony kliens és 6 db CD/DVD meghajtóval felszerelt PC található, melyek kihasználtsága maximális szinte a teljes nyitvatartási időben. 7 db CD-lejátszó, 2 db videomagnó, 4 db erősítő, 2 pár hangdoboz, 2 db lemezjátszó, 24 db fejhallgató, 2 db kazettás magnó, 1 db orsós magnó, 2 db DVD lejátszó, 2 db TV és 1 db projektor áll még rendelkezésre a részlegben, mely eszközök az olvasói használaton túl a Zeneműtárban dolgozó kollégák feltáró munkáját is segítik.
A tavalyi év végén beszerzett digitális zongorára alapozva 2014. február 1-től új szolgáltatásként elindítottuk a Zeneműtárban a zongorahasználatot. A zongorán fejhallgató segítségével egyszerre akár ketten is tudnak darabokat válogatni és ismerkedni a gyűjtemény állományában megtalálható művekkel. Ez a szolgáltatás egyre népszerűbb olvasóink körében. A könyvtár honlapjára rendszeresen kerülnek ki zenei írások, a zenei tartalomfrissítések gyakorisága átlagosan havi 5-6 alkalom. E tartalmak közül nagyon népszerű, közhasznú információs szolgáltatás a havonta jelentkező „Zenei programajánló” rovat, mely a város szinte teljes zenei kínálatát átfogja. Képi és internetes video-megosztó kínálatával egyedülálló lehetőséget nyújt az olvasóknak a tájékozódásra a koncertek várható stílusáról, színvonaláról. A Helyismereti Gyűjtemény nyitva tartása a kutatók és olvasók igényeinek figyelembevételével lett meghatározva: hétfőtől szombatig: 8–18 óráig, vasárnap szünnap. Helyismereti adatbázisok, szolgáltatások a könyvtár honlapján: A „Neves személyek” című életrajzi adatbázis a baranyai személyekről ad bibliográfiai tájékoztatást. Az adatbázis 2012-es konverziója óta folyik az állomány rendezése és bővítése. 2014-ben 253 új rekord (személy) került be, illetve az anyag 757 bibliográfiai leírással bővült. - A Nemzetiségek Baranyában című évente megjelenő tájékoztató a Baranya megyei nemzetiségekkel foglalkozó sajtóközleményekről, cikkekről, könyvekről tudósít. - Az Ez történt Baranyában című összeállítás a megyei eseményeket tartalmazó havi eseménynaptár. - Egyéb bibliográfiai szolgáltatások a honlapon (pl. Bányásztörténeti bibliográfia). Reprográfiai szolgáltatások (mikrofilm, fotó, könyvek, folyóiratok, Napom lapja). Az olvasók körében igen népszerűek a számítógépes belső terminálokon megjelenített tartalmak, melyek skálája a digitalizált dokumentumok növekedésével egyre szélesebb. A helyismereti tevékenységhez használt eszközállomány 2014-ben NAS-szerverrel (40 Tb) bővült. Az eszköz fontos segítséget nyújt a belső terminálokon végzett tartalomszolgáltatáshoz. A gyűjtemény nyitva tartása az előző évhez képest nem változott. A Könyvtár a BKSzR-ben az egyedi dokumentum-kérések gyors teljesítésére 2014-ben is – 2013 őszétől – a Magyar Posta Zrt-vel kötött szerződéssel (MPLMagyar Posta Logisztika) biztosította a dokumentumcserét a szolgáltatóhelyek, valamint a BKSzR Raktár között. A szerződés értelmében a kért dokumentumokat rövid időn belül (2 munkanap) a kívánt szolgáltató helyre juttathatja az intézmény. A szolgáltató helyek munkatársai ugyanezzel a szolgáltatással visszaküldhetik a dokumentumokat. A költségeket a Könyvtár fizeti. Pécsi Városi Hálózati Osztály
A fiókkönyvtárak a munkatervükben vállalt feladataikat teljesítették. Az olvasók igényeit, elvárásait maximálisan igyekeztek kielégíteni. Könyvállományuk fejlesztésére, új könyvek vásárlására, kéthetente tettek javaslatot, figyelembe véve az egyes könyvtárakra leosztott, éves állománygyarapítási keretösszegeket. Az új beszerzések közül válogatva, a keresett, érdekesebb könyvekről rövid ismertetőt írtunk, amely a honlapon és a fiókkönyvtárak facebook oldalán is olvasható volt. Belvárosi Könyvtár heti 5 napos, 30 órás nyitva tartási idő; 3 fő részére kialakított internet elérés; fénymásolás, nyomtatás, szkennelés; a honlap csak magyar nyelven érhető el; 2014-től a Wifi hozzáférés biztosított a fiókkönyvtárban. Csipkefa Gyermekkönyvtár Heti 5 napos, 33 órás nyitva tartási idő; fénymásolás, nyomtatás, szkennelés; kirakat kiállítások – gyermekrajzokból egész évben; a honlap csak magyar nyelven érhető el. Szeptemberben felújítási munkálatok kezdődtek, a fiókkönyvtárban a beázást megszüntették, a falat újrafestették. A részleges belső felújítás során: új kölcsönző pult, mobil asztalok, székek, szőnyegek és függönyök beszerzése történt meg november végére. Az év folyamán 50 db elhasználódott, rongált könyv került törlésre Corvina rendszerben. Kertvárosi Fiókkönyvtár Heti 3 napos, 18 órás nyitvatartási idő Hétvégén zárva tart 2 fő részére kialakított internet elérés fénymásolás, nyomtatás, szkennelés Honlap csak magyar nyelven érhető el 2014-től a WiFi hozzáférés biztosított a könyvtárban. A 2014-es év végére a külső homlokzati rész átfestésével, a belső terek teljes felújításával, új könyvtári berendezések, bútorok és szőnyegek beszerzésével szinte újjászületett a fiókkönyvtár. A felújítási munkálatok miatt a fiókkönyvtár két hónapig, október és november folyamán zárva volt. Remélhetőleg a következő években a változások beváltják a hozzáfűzött reményeket és a forgalom növekedését, a fiókkönyvtár kihasználtságát fogják eredményezni. (A felújított fiókkönyvtár ünnepélyes átadása: 2014. december 3-án volt.) Az év folyamán 450 db rongált könyv törlésére került sor a Corvina rendszerben. Várkonyi Nándor Fiókkönyvtár és Pinokkió Gyermekrészleg Heti 5 napos, 36 órás nyitva tartási idő (hétfő szünnap); szombati nyitva tartás: 9-13-ig; 4 fő részére kialakított internet elérési lehetőség; Wifi hozzáférés; fénymásolás, nyomtatás, szkennelés; a honlap csak magyar nyelven érhető el. A kiemelések, tematikus kínálók könyvanyagát folyamatosan frissítették és cserélték a könyvtárosok az újonnan beszerzett kötetekkel. A nyár elején internet probléma, az
üvegszálas kábel szakadása miatt 8 napig nem működött a fiókkönyvtárban a kölcsönzés, csak visszavettük a könyveket a munkatársak. Június 18-tól július 12-ig 2 db mobil internettel – két gépen a felnőtt kölcsönzői térben tudtak csak kölcsönözni. A Pinokkió Gyermekrészleg zárva volt, itt szintén csak visszavették a könyveket. Július 15-től – ideiglenesen – ADSL vonalon keresztül biztosította a megyei könyvtár a fiókkönyvtárban az internet-szolgáltatást. December közepére megoldódott a probléma, mert NIIF szerződés keretében megtörtént az üvegszálas kábel bekötése. Szeptemberben – a környéken történt kábelszakadás miatt – áramszünet volt, s egy teljes napig zárva kellett tartani a könyvtárat. Összességében és objektív okok miatt: az év folyamán összesen 9 nap nem volt kölcsönzés a felnőtt részlegben, s a gyermekkönyvtárban – a tervezett nyári 29 napos zárva tartáson kívül – plusz 27 napon keresztül nem működött a szolgáltatás. A fiókkönyvtár a folyosói galériában havonta kiállításokat rendezett. Négy vitrinben – mindig a kiállítás tematikájához kapcsolódóan – könyveket, folyóiratokat és egyéb dokumentumokat állítottak ki a munkatársak. Emellett író-olvasó találkozókat és könyvbemutatókat is szerveztek a fiókkönyvtárban (Lásd: 2014. évi rendezvények). Az év folyamán a kereslet és az olvasói igényeknek megfelelően 265 db db könyvet irányítottak át a könyvtárosok a közelben lévő tápraktárba, illetve onnan a kölcsönzői térbe. A 2014. évi munkatervnek megfelelően: a tápraktárban lévő szakkönyv állomány felülvizsgálatát befejezték, az év folyamán 770 db könyvet vontak ki különböző jogcímen, a törlés tényét pedig jelölték a Corvina adatbázisban is (az ACQ-ban törlési jegyzékre vették). 155 db rongált, piszkos könyvet tudtak cserélni az ajándékba kapott dokumentumok közül. A Zenekuckó énekes, zenés program heti rendszerességgel megtartott foglalkozásai továbbra is népszerűek voltak. A tanulásban akadályozott, valamint a fogyatékossággal élő gyerekeket és osztályokat az egész tanévben fogadta a gyermekrészleg. A pedagógusok által igényelt témákhoz kötődő csoportos foglalkozások száma: 26 alkalom – 215 fő. A gyermekkönyvtár zsúfoltságát – a duplum példányok áthelyezésével és a rongált, piszkos könyvek kivonásával (232 db), valamint átirányításával (120 db) – próbálták valamelyest csökkenteni.
3.4.
Könyvtárhasználat bemutatása
Tudásközpont: 2014-ben a Könyvtár könyvtárhasználati adatai – összehasonlítva az előző évi adatokkal a következőképpen alakult: Könyvtárhasználat (BKSzR nélkül)
2013.
változás %ban előző évhez képest 15 989 -0,54% 2014.
Regisztrált használók száma (fő)
16 076
Regisztrált használóból újonnan regisztrált (fő) Aktív használó (fő)
4 288
3 475
-18,96%
13 592
13 620
+0,21%
6.927
6.063
-12,47%
13 009
13 133
+0,98%
helybenhasználat (db)
186 507 180 364
-3,29%
távhasználat (db)
676 048 677 295
+0,18%
295 725 283 665 220 756 216 391 1 014 1 293
-4,00% -1,9% +27,51%
Napijegyet váltók száma (fő) Beiratkozott olvasók száma (fő)
Kölcsönzött dokumentumok száma (db) Helyben használt dokumentumok (db) Könyvtárközi kölcsönzés – küldött dokumentumok (db) Könyvtárközi kölcsönzés – kapott dokumentumok (db) Irodalomszolgáltatás (db) Helytörténeti gyűjtemény használata (fő) Zenei gyűjtemény használata (fő) E-dokumentumok kölcsönzése (db)
181
681
14 369 2 571 14 181
13 382 2 193 14 080
+276,24% -6,8% -14,7 -0,7
Sajnálatos módon a regisztrált használók száma évről-évre minimális mértékben csökken, a könyvtárat aktívan használók számában viszont nincs változás. Azt tapasztaljuk, hogy egyre nagyobb az igény az online elérhető szolgáltatások iránt, ezzel párhuzamosan csökken vagy stagnál a helybenhasználat és a kölcsönzött dokumentumok száma. A könyvtárközi kölcsönzés mutatószámai évről-évre emelkednek, a kapott dokumentumok száma majdnem háromszorosára növekedett.
Formázott táblázat
A személyes (helybeni) használat (az a forgóvillás kapun belépők számát jelenti) 2014-ben 282.702 fő volt (127.216 fő: Csorba Győző Könyvtár), mely a korábbi évhez képest csökkenő tendenciát mutat. A távhasználatok száma viszont a korábbi évekhez hasonlóan kis mértékben emelkedett (664.942 fő), ami azt jelzi, hogy egyre többen inkább a távhasználat útján keresik fel a könyvtárat (adatbázisok, honlap, OPAC, e-mail, telefon). A minimális emelkedés annak ellenére is tapasztalható volt, hogy az új honlap munkálatai miatt rövid ideig előfordult, hogy a régi honlapot már nem, az újat pedig még nem tudták elérni az olvasók. 2014-ben a regisztrált használók száma 23.708 volt a Tudásközpontban (10.669 fő: Csorba Győző Könyvtár). Ez a szám a központi statisztika meghatározása szerint azokat jelenti, akiknek az év legalább egy napján érvényes volt a tagságuk. A regisztrált használók életkor szerinti megoszlását a Tudásközpontban 2013-2014-ben az alábbi grafikon mutatja.
A regisztrált használóból újonnan regisztráltak száma 4.843 fő volt (2.179 fő: Csorba Győző Könyvtár). A beiratkozott olvasók száma a 2013-as évben a Tudásközpontban 17.363 fő volt (7.813 fő: Csorba Győző Könyvtár).
A kölcsönzött dokumentumok száma az előző évhez képest 5%-al csökkent (184.190), a kölcsönzések számának dokumentumtípusonkénti megoszlását pedig az alábbi táblázat mutatja részletesen: könyv 171.491 hangzó 4706 vizuális 4079 kotta 1660 időszaki kiadvány 0 elektronikus dokumentum 356 egyéb (aprónyomtatvány, stb) 793 ismeretlen Összesen:
1105 184.190
Az önkiszolgáló kölcsönző és visszavétel továbbra is főként a fiatalabb korosztály körében volt népszerű. 2014-ben automata kölcsönzéssel 14.510 db kötetet kölcsönöztek ki, az automata kölcsönzőt legalább egyszer igénybe vevők száma pedig 1.842 fő volt. Automata visszavétellel 9.547 db könyvet hoztak vissza, az automata visszavevőket legalább egyszer igénybe vevők száma pedig 1.963 fő volt. A WiFi kihasználtsága – saját laptop használata – az előző évhez képest – folyamatosan növekedett 2014-ben is. A rendelkezésünkre álló adatok alapján elmondható, hogy 2014-ben megközelítőleg 86.375 alkalommal jelentkeztek be a hálózatba. Könyvtárközi kölcsönzés 2014-ben a Csorba Győző Könyvtár két munkatársa végezte a könyvtárközi kölcsönzés feladatait a Tudásközpontban. Örömmel mondhatjuk, hogy a korábbi évekhez képest jelentősen növekedtek a könyvtárközi kölcsönzés mutatói, a részletes adatokat az alábbi táblázat és a grafikon is pontosan mutatja.
2013.
2014.
Könyvtárközi kölcsönzés
Beérkezett kérés Eredetiben Adott dokumentum Másolatban (db)
Nyomtatott formában Elektronikus formában
Küldött kérés Eredetiben Kapott dokumentum Másolatban (db)
Nyomtatott formában Elektronikus formában
1.138 1.441 938 1.170 10 0
Változás %-ban előző évhez képest +27% +25%
66
123
+86%
193 70 6
705 72 0
+265% +3%
105
609
+480%
Körbirodalom Gyermekkönyvtár: az olvasólétszám minimális, 209 fővel való csökkenése összefügg a város és a megye lakosságának csökkenésével. A részleg megnövekedett és széles választékot biztosító állományából azonban 3152-vel több kötetet kölcsönöztek ki, mint tavaly. Helyismereti Osztály: a dokumentum- és információszolgáltatás mutatói a Helyismereti Gyűjteményben (2014. jan. 1. – 2014. dec. 31.) Szolgálati napok száma
265
Látogatók
2193
Ebből személyes használat
2193
A használók napi átlaga
8,27
Helyben használat
15025
Ebből időszaki kiadvány
12669
Könyv
2356
Tájékoztatás
1784
Számítógép-használat
510
Reprográfiai szolgáltatás
77 megrendelés / 311 643 Ft.
Pécsi Városi Hálózati Osztály: A fentebb vázolt internetes problémák, illetve felújítási munkák végett 2014-ben a négy fiókkönyvtár – a tervezett nyári zárva tartáson kívül – 14 nappal volt kevesebb a szolgáltatási napok száma. (206, illetve 192) Ez elsősorban a Várkonyi Nándor Fiókkönyvtárat és a Kertvárosi Könyvtárat érintette. Ezért értelemszerűen az egyes könyvtárhasználati adatoknál csökkenést eredményezett. Ennek ellenére a személyes helyben használat csak 248 fővel lett kevesebb, a kölcsönzött dokumentumok száma és a helyben használt dokumentumok száma is valamelyest csökkent, de nem számottevően (2274 db, illetve 3422 db a csökkenés). A beiratkozott olvasók esetében viszont növekedés tapasztalható a 2013-as évhez képest, 359 fővel többen iratkoztak be a fiókkönyvtárba. Ez egyértelműen jelzi, hogy a lakosság igényli a fiókkönyvtárak nyújtotta szolgáltatásokat. A gyereken kívül a nyugdíjas korosztály, a még aktívan dolgozók, valamint az egyetemisták azok a rétegek, akik leginkább használják a városi hálózat fiókkönyvtárait. Az egyetemisták továbbra is az adatbázisunkban jelölt, a fiókkönyvtárakban is meglévő konkrét könyveket keresik, illetve évfolyam dolgozatokhoz szakirodalmat. Az irodalom-szolgáltatás 209 kéréssel volt több mint tavaly. A távhasználat szintén emelkedett, a telefonos felvilágosítás, tájékoztatás és kérések mellett, tovább nőtt az OPAC használata is. A könyvtárközi kölcsönzésben a fiókkönyvtárak által küldött könyvek nagy része a Tudásközponton keresztül jut el a baranyai, illetve más városok könyvtáraihoz. Az ODR-ben a Tudásközponton keresztül szolgáltatott könyvek száma a Pécsi Városi Hálózatból 93 db volt, a többi 89 db a fiókkönyvtárak közötti, illetve az egyetem kari könyvtárainak küldött könyvek voltak. A városi hálózat állományában nem található könyvek esetében, az olvasókat átirányítjuk a Tudásközpontba, hiszen érvényes olvasójeggyel az átjárhatóság biztosított.
3.5.
Elektronikus könyvtár – digitalizálás – e-infrastruktúra
Körbirodalom Gyermekkönyvtár: az olvasók telefonon, a Körbirodalom e-mail címén és a Honlap Van kérdésed? Tedd fel! interaktív oldalán tarthatják a kapcsolatot a gyermekkönyvtár dolgozóival. A gyermekkönyvtár munkatársa is részt vesz az országos Libinfo internetes könyvtári szolgáltatásban. A könyvtárosok a hagyományos források mellett a digitális forrásokat is megadják az érdeklődőknek. A világháló és a különböző elektronikus adatbázisok ismerete mellett a hagyományos könyv- és folyóirat-gyűjtemények listáját is megkapják a kérdést feltevők. Zeneműtár: ebben az évben tovább folyt a Tiszay Andor Gyűjtemény archív lemezeinek digitalizálása. A hangfelvételek rögzítése során idén 1100 fájlt, azaz mintegy 550 lemez anyagát sikerült digitálisan rögzíteni, míg a lemezcímkék szkennelése során mintegy 300 újabb képpel (150 lemez) gyarapodott a részleg digitalizált állománya. Ez azt jelenti, hogy jelenleg mintegy 2300 hanglemez (ebből 1750 db muzeális sellak lemez, közel 600 db pedig a részleg mikrobarázdás hanglemez állományából válogatott értékesebb hanglemez) hangfájlja, és 415 lemez címkefotója már digitalizált formában is elérhető a zenei gyűjteményben.
Helyismereti Osztály: folytatódtak a Baranyai DigiTár munkálatai 2014-ben is. Összesen: 194 db digitalizált mozgókép, periodika, könyv 5561 darab dokumentum (179 915 oldal), mikrofilm 39 tekercs (44 689 oldal) készült el az év során. Távolról elérhető szolgáltatások: a sajtófigyelés során feltárt helyismereti cikkek digitalizált változata a tétel rekordjához van csatolva. A Csorba Győző Könyvtár honlapján – a Baranyai DigiTár oldalán – helyismereti video- és hangfelvételek, valamint fotók érhetőek el. Helyben igénybe vehető szolgáltatások: belső terminálok kerültek kialakításra (3 db állomás), melyeken immár 120 féle helyismereti periodika (köztük számos ritka, korábban nehezen elérhető cím), valamint számos könyv és tanulmány digitális változata olvasható. Eszközállomány a digitalizáláshoz: Yamaha KX-393, Denon DRM-400 – Hangrögzítésre: Audacity LG RCT 689 H DVD-VIDEO kombi – AV dokumentumok rögzítésére, program: Pinnacle Studio 14 HD Zeutschel OmniScan 12000 (A3-as felett), Plustek OpticPro A 320, - (A3-as alatt) – pedig a papíralapú dokumentumokra. Elektronikus szolgáltatás a BKSzR-ben A Baranya Háló közösségi portál – Baranya megye könyvtári hálózata – új felületre került az év folyamán: https://baranyahalo.hu. Megújult arculattal, letisztult kommunikációs lehetőségekkel (fórumok használata), a települések nyilvános adatait tartalmazó bárki által megtekinthető oldalakkal, több szintű online katalógusban (Corvina OPAC) való kereséssel áll a használók rendelkezésére. 2014-ben elkészült a számítógépes kölcsönzést és a statisztikai adatszolgáltatást segítő modul. A béta teszt szakasza következik 2015-ben, hogy a szolgáltató helyek munkatársainak is képzések útján hibátlanul működő modulhasználatot lehessen megtanítani.
4.
Megvalósult és folyamatban lévő pályázatok A könyvtár kulturális szervezői és szakreferensei folyamatosan figyelik a könyvtár számára megfelelő hazai és Európai Uniós pályázati felhívásokat, forrásteremtő lehetőségeket. Az év során a Nemzeti Kulturális Alap Közgyűjteményi Kollégiumához 4 pályázati anyagot nyújtott be a könyvtár: összesen 5.735.342 Ft összegben. A sikeres pályázatoknak köszönhetően megújult a Kertvárosi Fiókkönyvtár és a többi fiókkönyvtár is új, korszerű, olvasóbarát bútorokkal lett gazdagabb. Az Országos Könyvtári Napok programra elnyert forrásból 23 olvasáskultúra-fejlesztő programot tudtunk lebonyolítani Pécsett és Baranya megye több településén. Ebben az évben szintén NKA-s forrásból valósult meg kötészeti anyagok, párologtató gépek beszerzése, illetve egyedi dokumentumok restaurálása. Az Országos Informatikai Programiroda kiírásán 700.000.- Ft értékben 12 db használt számítógépet és 6 db új monitort szerzett be a könyvtár, s helyezett el szintén a fiókkönyvtári hálózatában. A Nemzeti Művelődési Intézet kulturális közfoglalkoztatási programja keretében 2 fő segítette az intézmény munkáját az évben.
2014-ben eredményesen zárult le Új Széchenyi Terv által támogatott 3 nagyprojekt: Irány a Tudás!; Könyvtárbusz No.2, a Vitalib – egészségmegőrző életmód projekt, a Paletta – Építő közösségek zárása pedig folyamatban van. A könyvtár az NKA Közgyűjteményi Kollégium egyedi kiírására I. Pécsi Könyvtárbusz Találkozó címmel sikerrel nyújtott be pályázatot, melynek eredményeképpen 2015 áprilisában valósulhat meg a nemzetközi érdeklődésre is számot tartó program 1.800.000.- Ft-ból. Szintén az év végén a könyvtár a Nemzeti Család- és Szociálpolitikai Intézet, Erasmus+ Ifjúsági Programirodájához nyújtott be intézményi akkreditációs kérelmet, melynek sikeres elbírálása esetén a könyvtár a 2015-ös évben 30 év alatti nemzetközi ifjúsági önkéntes fogadására, illetve küldésére lesz jogosult. Az intézmény a benyújtott pályázatairól minden esetben összefoglaló excel táblázatot küldött a fenntartó felé. A benyújtott pályázatok 100%-a pozitív elbírálásban részesült, így összesen 6 241 342.- Ft pályázati forrást nyert el a könyvtár 2014ben. (Részletes pályázati nyilvántartást lásd a 3. sz. mellékletben).
5.
Képzési, menedzsment, közművelődési és PR 5.1. 5.1.1
Képzés, továbbképzés Dolgozók képzése
Az OSZK Könyvtári Intézettel közösen szervezett segédkönyvtáros OKJ képzésen a megyei könyvtár 3 dolgozója végzett eredményesen: Gyánti István, Pajor Zsófia, Pap Veronika. Olvasószolgálati Osztály: a Vitalib pályázat keretein belül megvalósult erőszakmentes kommunikáció tréningen az osztályról 4 fő, majd a csapatépítő tréningen 3 fő vett részt. Az MKE 46. Vándorgyűlésén Sopronban 2 fő vett részt. 2014-ben 3 fő vett részt a CORVINA Könyvtári Integrált Rendszer ADMIN moduljának használatát bemutató tanfolyamon. Zeneműtár: Tűzvédelmi tanfolyamon 1 fő; az erőszakmentes kommunikáció tréningen 1 fő, a csapatépítő tréningen 2 fő, a munkahelyi elsősegélynyújtó tanfolyam 1 fő vett részt. Pécsi Városi Hálózati Osztályról: 2 fő az erőszakmentes tréningen, 3 fő belső továbbképzésen, 1 fő a munkahelyi elsősegélynyújtó tanfolyam vett részt.
5.1.2
Használóképzés Használóképzés
képzés száma 2014-ben
részt vettek száma (fő)
előző /2013/ évhez képest a képzésben részt vevők számának eltérése %
3
66
10
26
476
23,3
akkreditált továbbképzés digitális kompetenciafejlesztés olvasási kompetenciafejlesztés szövegértés fejlesztés egyéb: könyvtárhasználati foglalkozás
5.2.
Menedzsment és minőségfejlesztési tevékenységek
5.2.1.Menedzsment tevékenység A megyei könyvtár vezetésének köszönhetően az intézmény mindig határidőre teljesítette az Emberi Erőforrások Minisztériuma Közgyűjteményi Főosztálya Könyvtári és Levéltári Osztálya kéréseit, folyamatosan tartotta a kapcsolatot a fenntartó Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatalával, s végezte a Tudásközpont Projekttel és a partnerkönyvtárral kapcsolatos szakmai és irányítási, egyeztetési feladatait is. Az érkező feladatok, adatszolgáltatások és egyéb szakmai kérések: a legtöbb esetben munkaidőn túli időráfordítást igényeltek. Emellett továbbra is nagy feladatot jelentett a BKSzR működtetésével kapcsolatos ügyintézés és a rendszer összetett működtetési elveit összefoglaló ötéves fejlesztési terv végrehajtása. Az év során aktualizálta a vezetés a Könyvtár szervezeti és működési szabályzatát (annak mellékleteit), szervezeti ábráját. A munkatársakat folyamatosan (szóban és elektronikus formában egyaránt) tájékoztatta az intézmény helyzetéről vezetői ülések (10 alkalommal), illetve – évi két alkalommal – munkaértekezlet útján. A könyvtárigazgató – az Informatikai és Könyvtári Szövetség megyei könyvtári tagozata elnökeként részt vett – az év során több alkalommal – a rendkívüli gyorsasággal változó jogszabályok véleményezésében, szóbeli és írásos javaslattételében (KSzR-bizottság, Kulturális Alapellátás Kerekasztal-javaslatok stb.). 2014-ban összetett feladatot jelentett – az összesen négy – Európai Uniós pályázat zárása. A vezetés tagjai – egyes témák felelőseként – személyesen is közreműködtek a pályázatok dokumentációjának elkészítésében, véglegesítésében. A befektetett munka eredményeként a megyei könyvtár projektjei közül 3 sikeresen zárult, 1 pályázat zárása pedig folyamatban van.
2014-ben folytatódott az intézmény arculati kézikönyvének tervezése, illetve az ahhoz igazodó marketing/reklám tárgyak, eszközök beszerzése is. Új arculatot kaptak az, ún. megyei rendezvények (Baranya is olvas), s a BKSzR is. A Könyvtár az évben elindította www.csgyk.hu honlapjának fejlesztését, dinamizálását illetve fontos törekvése volt: a közösségi oldalakon való aktív megjelenés menedzselése is. 5.2.2.Minőségirányítás – pld. használói elégedettségmérés stb. A megyei könyvtár 2 fő képzését támogatta az intézményi minőségirányítás rendszerének tervezett kialakítása érdekében. 2014-ben megkezdődött a Csorba Győző Könyvtár Minőségirányítási Rendszerének (röviden: CsGyK MIR) kialakítása. A rendszer bevezetésénél a folyamatszemléletű megközelítést alkalmazta a könyvtár. A CsGyK MIR-ben a folyamatok három fő típusát alakította ki a könyvtár: VEZETÉSI FOLYAMATOKAT, amelyek olyan speciális támogató folyamatok, amelyek a feltételrendszer biztosításán keresztül segítik elő a főfolyamatok működését. Ezek: V-01: Szakmai menedzsment, azaz az intézmény éves szakmai, erőforrás fejlesztési, minőségirányítási és belső képzési terveinek elkészítése és lebonyolítása, a rövidtávú minőségcélok kitűzése. V-02: Gazdálkodási menedzsment: azaz az intézmény erőforrásaival való gazdálkodás feladatainak biztosítása (személyi és dologi költségvetés; pénzügyi és munkaügyi tevékenységek, vagyon- és anyaggazdálkodás); a fiókhálózatának, Könyvkötészetének, raktárainak, vendégszobájának fenntartása, az anyagbeszerzési, szállítási feladatok lebonyolítása, önállóan működtetett informatikai rendszer biztonságos és hatékony üzemeltetése. V-03: Projektek menedzsment feladatai, azaz a projektként megvalósuló, nagyobb volumenű fejlesztési, szolgáltatási és szervezési feladatok megtervezése, feltételeinek biztosítása, megvalósítása és értékelése. V-04: Intézményi kommunikáció: a könyvtár hosszútávra szóló küldetésének, minőségpolitikájának, középtávú stratégiájának és minőségcéljainak tudatosítása az országos irányító és szakmai szervek, a fenntartó, a használók (regisztrált, beiratkozott) a munkatársak és a lakosság felé. Az intézmény alaptevékenységét megtestesítő FŐFOLYAMATOKAT, amelyek közvetlenül az olvasók, illetve a társintézmények és partnerszervezetek részére nyújtott szolgáltatásokat jelentik. Ezek: F-01: Könyvtári alapszolgáltatások, azaz a különböző megjelenési formájú dokumentumok helyben használatának biztosítása, illetve meghatározott időtartamra történő kölcsönzése (saját állományból illetve az ODR keretében).
F-02: Kiegészítő szolgáltatások, azaz olyan kiegészítő szolgáltatások nyújtása, amelyek a könyvtári alapszolgáltatásokhoz kapcsolódnak (dokumentumok megjelenítése, másolása, számítógép használat, stb.). F-03: Rendezvényszervezési feladatok, azaz a könyvtár közművelődési feladatkörébe tartozó, kulturális és ismeretterjesztő programok szervezése a könyvtárhasználók minden korosztályának számára (Hatóköre: Baranya megye). F-04: Baranya Megyei Hálózati Központ (önálló könyvtárak, Nemzetiségi Ellátó Központ, BKSzR), azaz a megyében működő más könyvtárak, partnerszervezetek részére nyújtott módszertani és egyéb szakmai szolgáltatások, tanácsadás, a BKSzR hálózat működtetése és elemzése. A TÁMOGATÓ FOLYAMATOKAT, amelyek szükségesek a főfolyamatok eredményes megvalósításához, a szolgáltatások nyújtásához: T-01: Állománygyarapítás és nyilvántartás: azaz a Könyvtár gyűjtőkörébe tartozó dokumentumok meghatározása, valamint beszerzést követően ezek állományba vétele, kezelése. T-02: Beszerzés, azaz a szállítók, kiválasztása, minősítése, illetve a szükséges áruk és szolgáltatások megvásárlása. T-03: Informatikai feladatok: az intézmény informatikai feladatainak (alap- és kiegészítő szolgáltatások: Corvina könyvtár-automatizálásai rendszer, honlap, webes felületek, levelezés és programok informatikai támogatása, adatbázisok stb.).
5.3.
Rendezvények
A Könyvtár rendezvényeinek célja továbbra is a könyvtár és az olvasás népszerűsítése Pécsett és Baranya megyében: „2014. évben az „Élményszerű Könyvtár” megteremtése és „A Tudásközpont mindenkié!” szlogen megismertetése volt a Könyvtár kiemelt feladata. Az intézmény éves rendezvénytervét 2014-ben is az országos olvasásnépszerűsítő rendezvénysorozatok – Internet Fiesta, Országos Könyvtári Napok, Ünnepi Könyvhét tematikus programsorozatai köré szervezte. A könyvtár elsődleges célja a gyerekek olvasásra, könyvtárhasználatra való nevelése ezért a gyermekkönyvtár tematikus foglalkozásokkal és rendezvényekkel várta elsősorban az óvodás és iskoláskorú gyermekeket. E cél mentén a könyvtár új rendezvénysorozatot kezdeményezett Betűkből csodák- I. Gyermekkönyvtári Napok címmel. A könyvtári rendezvények további célja a felnőtt olvasók megtartása és új olvasók megnyerése olvasáskultúra- és digitális kompetenciafejlesztő programokkal, illetve egyéb kulturális közművelődési, közösségi rendezvényekkel. A helyben élő és országosan ismert és elismert írók bemutatása mellett Baranya megye olvasóinak mozgósítására Baranya is olvas! címmel szintén új kezdeményezésként olvasásnépszerűsítő programot indított az intézmény. A könyvtár rendezvénysorozataink szervezésénél kiemelt figyelmet fordított a helyi írók, költők új köteteinek bemutatására, emellett pedig fontosnak tartotta, hogy
minden nagyrendezvényen egy-egy országos népszerűségű író is helyet kapjon. A rendezvények mellett a könyvtár rendszeresen szervezett a programjaihoz szervesen illeszkedő kiállításokat is a Körbirodalom gyermekkönyvtárban, a Zeneműtárban, az 1. emeleten, s a földszinti aulában is. Az intézmény rendezvényeinek tervezésénél figyelme vette a város más nagyobb rendezvényének időpontját; a párhuzamosságok elkerülése érdekében, s valamennyi megyei könyvtár által szervezett program időpontját, tematikáját a fenntartó felé is továbbította. A programok folyamatos egyeztetésére létrejött a rendezvények-munkacsoport, melyen rendszeresen részt vettek és megosztották ötleteiket a könyvtár különböző osztályainak képviselői. A házban történő párhuzamos programok elkerülése és a folyamatos tájékoztatás céljából a kulturális referensek heti rendszerességgel tartottak megbeszéléseket a PTE Egyetemi Könyvtár és a házüzemeltetés kollégáival is. Nagyrendezvények A könyvtár március 21-27-ig szervezte meg Az Internet Fiesta – 2014 című rendezvénysorozatot az Informatikai és Könyvtári Szövetség koordinálásában. A programok célja az internet veszélyeinek és lehetőségeinek bemutatása, hatásainak vizsgálata volt. A programsorozat elismert szakemberei, előadói voltak – többek között – Dr. Veszelszky Ágnes, az ELTE BTK Mai Magyar Nyelvi Tanszéke oktatója, Wéber Kristóf zeneszerző és Fekete Rita ifjúságvédelmi főelőadó alezredes. A rendezvénysorozat kiemelt vendége dr. Tari Annamária, klinikai pszichológus, pszichoterapeuta volt. Az intézmény a programsorozat részeként belül mutatta be ünnepélyes keretek között második könyvtárbuszát a nagyközönségnek (résztvevők száma 500 fő). Június 5. és 15. között került megszervezésre a Családi Retró Könyvudvar és III. Ünnepi Könyvheti Vásár a Belvárosi Könyvtárban és a Király utcában. A POSZT-off helyszínen többek között Tóth Krisztinával, Figura Edével, Nemes László „Hangolóval” és a Misina Táncegyüttes gyermekműsorával találkozhattak az érdeklődők. A könyvvásáron a Libri Pécs, a Líra Könyv Zrt. Corvina Könyvesbolt, a Líra Könyv Zrt. Fókusz Könyváruház, az Egyházfórum, a Hindu-Magyar Kulturális Alapítvány és a Csorba Győző Könyvtár Könyvkötészeti műhelye mutatkozott be. Az NKA Közgyűjteményi Kollégiumához benyújtott sikeres pályázatnak köszönhetően az Országos Könyvtári Napokon, 2014. október 13-20-ig összesen 22 rendezvényt valósított meg az intézmény – ebből 3 ifjúsági vagy gyermek, 16 irodalmi vagy olvasáshoz, oktatáshoz kapcsolódó és 4 irodalmi zenei program – ezekkel is széles körben népszerűsítve a megyei könyvtár tevékenységét Pécsett és számos vidéki könyvtárban. A rendezvényekre olyan helyi írók, illetve országosan is ismert és elismert szakemberek fogadták el a könyvtár meghívását, mint Dr. Bruckner Adrienne zenetanár, énekművész, Kis Tibor Noé, Hábetler András, Gábor Olivér régész, Simon Géza Gábor jazztörténész, P. Horváth Tamás, Lőrincz L. László, Závada Péter és Závada Pál, Tóth Krisztina és a Misztrál Együttes. Az író-olvasó találkozók mellett a megye könyvtárosainak szóló könyvtárszakmai napon – az idén Mohácson – a kollégák Péterfi Rita könyvtáros szociológustól, Szvetelszky Zsuzsa szociálpszichológustól és Dr. Béres Judit biblioterapeutától hallgathattak előadásokat (résztvevők száma csak a Tudásközpontban és a pécsi városi hálózatban: 2432 fő).
Első alkalommal, hagyományteremtő jelleggel került megrendezésre 2014. december 1-6-ig a Betűkből csodák – I. Gyermekkönyvtári Napok címet viselő programsorozat. A hét során az érdeklődők előadást hallhattak a mesék mágikus erejéről Dr. Kádár Annamáriától, Péterfi Rita olvasás szociológus műhelybeszélgetése során pedig megtudhatták, hogyan nevelhetőek olvasóvá a gyermekek. A legkisebbek találkozhattak Torzonborzzal, a rablóval, megfejthették Radnai Éva versbe rejtett találós kérdéseit, együtt rajzolhattak Agócs Írisszel, játszhattak L. Molnár Edit és Steiner Lídia e-book mesekönyvével, vagy megismerkedhettek az Adventi népszokásokkal. Az érdeklődők karácsonyi díszeket is készíthettek, végül a programra jelentkezők személyesen találkozhattak a Mikulással, aki minden gyermeknek meglepetést tartogatott. A hét során könyvcsere is várta az olvasókat. A program keretein belül került átadásra a megújult Kertvárosi Fiókkönyvtár (résztvevők létszáma:1457 fő). Olvasásnépszerűsítő játék A Csorba Győző Könyvtár könyv- és könyvtárhasználati játékot indított 2014. április 14-én „Baranya is olvas” címmel. A 25 héten át tartó olvasási akcióhoz Baranya megye könyvtáraiban, a könyvtárbuszokon, illetve a könyvtár közösségi oldalán lehetett csatlakozni. A játékhoz járó pontgyűjtő füzetet és pecsétet minden jelentkező könyvtár postán kapta meg. A játékban 103 könyvtár nevezett be, végül 63 település küldött be végleges, összesített adatokat. Az egyéni játékot körülbelül 10 000 fő kezdte el, a gyűjtőfüzetet 1558 fő küldte vissza. A könyvtárak közötti verseny győztesei a Könyvtárosok Szakmai Napján, az olvasók közötti verseny győztesei az Egy este Závadáékkal című programon kerültek kihirdetésre. A legtöbb könyvet kölcsönzött olvasók korcsoportonként értékes jutalomban részesültek. Az egyéb gyermekeknek és felnőtteknek szervezett rendezvények mellett a könyvtár két alkalommal tartott digitális kompetenciafejlesztés céljából „Böngéssz nagyi!” címmel számítógép-kezelői tanfolyamot a nyugdíjas korosztály számára. Nagyprojektek Februárban zárult az Irány a tudás! – Sokszínű olvasás- és könyvtárfejlesztés a Baranya megyei olvasókért című pályázat. A pályázat két területen valósított meg nagyszabású fejlesztéseket: egyrészt könyvtárszakmai szolgáltatásokkal összefüggő feladatokat végzett el, másrészt olvasásnépszerűsítő és tanulást segítő programokkal színesítette a megye lakosságának könyvtárhasználatát. Az első területen: a szakmai nívó magas szinten tartása és további emelése érdekében 29 könyvtáros szakmai, szaknyelvi és angol nyelvi képzését szervezte meg. A könyvtár dokumentum- és információszolgáltatási rendszere 37 ezer rekorddal gyarapodott. Bevezetésre került az azóta is nagy sikerrel működő szolgáltatás, a Házhoz megy a könyvtár!. A másik kiemelt terület: az olvasóvá, könyvtárhasználóvá nevelés volt, különös tekintettel a gyermek és ifjúsági korosztályra. Korábbi kapcsolatait erősítette a könyvtár, illetve újakat alakított ki óvodákkal, általános és középiskolákkal, összesen 13 oktatási, nevelési intézménnyel. A Paletta – Baranyai Kreatív Fiatalok Közössége projektben a pécsi Szent Mór Iskolaközpont és a sellyei Kiss Géza Általános Iskola diákjai e-sajtó, fotó és táncszínházi foglalkozásokon vettek részt a könyvtár szervezésében. A Belvárosi
Könyvtár épületében a felújított számítógépes terem adott otthont az e-sajtó és fotós foglalkozásoknak. A tanév végén a fotósoknak a Tudásközpontban sikeres kiállításuk volt, a táncosok Sellyén léptek fel több száz néző előtt. A 2013/14-es tanévben folytatódtak a foglalkozások. A szakkörök népszerűek voltak, a jelentkezők száma meghaladta az elvárásokat. A fenntartási időszakban az intézménynek vállalnia kellett a táncszínházi foglalkozások folytatását a sellyei iskolában. A Vitalib – Egészséges életmód programok a Csorba Győző Könyvtár dolgozói részére című pályázat keretében 2013. szeptembertől a könyvtár dolgozói az egészséges életmóddal kapcsolatos foglalkozásokon vehettek részt. A pályázat keretében új konyhai berendezésekkel és konyhai eszközökkel gazdagodott a Belvárosi könyvtár, ahol a főző klubfoglalkozások zajlottak. A heti rendszerességgel tartott gerinctorna és egészségmegőrző klub mellett a könyvtár dolgozói egészségügyi állapotfelmérésen és egészségnapokon erőszakmentes kommunikáció tréningen, túrán, közösségi napon, családi napon, kerékpár túrán és outdoor közösségfejlesztő tréningen vehettek részt. Az év a nagyrendezvényeken kívül is bővelkedett kiállításokban, irodalmi, zenei és gyermekprogramokban (Lásd a Csorba Győző Könyvtár 2014-ban megvalósított rendezvényei című 2. sz. mellékletet.). Hagyományosan megrendezésre kerülő programjaink között szerepelt többek között a könyvtárunk névadójára való megemlékezés, illetve a PTE EK-TK által kezdeményezett „Könyvtári Éjszaka” program is. Három szakmai konferenciát is szervezett a megyei könyvtár 2014-ben. A könyvtár nemzetközi kapcsolatai erősítésére ebben az évben is fogadta az aradi“Alexandru D. Xenopol” Megyei Könyvtár és a szliveni Szava Dobroplodni Regionális Könyvtár meghívását. Az Országos Könyvtári Napok keretében pedig hagyományos módon a könyvtár visszahívta nemzetközi partnereit. A találkozón megtörtént az aradi könyvtárral kötött együttműködési megállapodás szerinti könyvcsere. 2014-ben a megyei könyvtár összesen 904 rendezvényt szervezett, melyen összesen 34 976 fő vett részt. Csorba Győző Könyvtár rendezvényei 2013/2014-ben
2013
2014
Tudásközpont
Pécsi fiókkönyvtárak
BKSzR (könyvtárbuszokkal együtt) alkalom fő
Összesen
alkalom
fő
alkalom
fő
alkalom
fő
felnőtt rendezvény
75
10235
14
2635
195
5769
284
18639
gyerek rendezvény
256
5621
26
5135
375
5631
657
16387
Összesen
331
15 856
40
7770
570
11 400
941
35 026
felnőtt rendezvény
91
13 517
22
840
254
4542
361
19294
gyerek rendezvény
178
3235
19
3910
340
8932
531
13661
Összesen
269
16 752
41
4750
594
13 474
904
34 976
Olvasószolgálati Osztály: 2014-ben is találkoztak havonta egy alkalommal a Könyvjelző Olvasóklub tagjai. Az olvasóklub tagjainak olvasmányjavaslatai alapján ebben az évben is összeállítottuk az olvasandó könyvek listáját: Könyv Vajda Miklós: Anyakép amerikai keretben Joanna Bator: Homokhegy José Saramago: Vakság Ottlik Géza: Iskola a határon Háy János: Mélygarázs Ernest Hemingway: Vándorünnep David Mitchell: Felhőatlasz (július közepe), Herman Hesse: Csillagsors (július vége) Kurt Vonnegut: Galápagos Örkény István: Április Ismeretlen (kitalálandó) szerzők novellái Galgóczy Erzsébet: Vidravas Colette: Zsendülő vetés, Lázár Ervin: Bab Berci kalandjai
Hónap január február március április május június július augusztus szeptember október november december
A Könyvjelző Olvasóklubnak 24 feliratkozott tagja van, de változó a létszám az egyes találkozókon. Az olvasókör tagjainak részéről személyesen és e-mailben is pozitív visszajelzések érkeznek, melyekben arról számolnak be, hogy szeretnek a klubba járni, és élményekkel, gondolatokkal feltöltődve mennek haza egy-egy találkozást követően. A klubhoz folyamatosan érkeztek új tagok az év során, és továbbra is lehetőség nyílik a csatlakozásra.
Az új honlapon az Könyvjelző Olvasóklub blogja is helyet kapott http://www.csgyk.hu/konyvjelzo-olvasoklub/ , ahol a tagok részletes beszámolójának segítségével bepillantást nyerhetünk a klub életébe. Az első emeleti irodalmi sarokban minden hónapban a magyar írók, költők születési, illetve halálozási évfordulóihoz kapcsolódva kamara-kiállítások készültek. Két kiemelt évforduló volt ebben az évben. Októberben volt Déry Tibor születésének 120. évfordulója, decemberben pedig 60 éves volt Závada Pál, akivel októberben találkozhattak is olvasóink. A rendezvényhez kapcsolódóan életútjáról, Pécshez kötődő kapcsolatairól egy nagyobb kiállítás készült. Január 5. Január 20. költő Január 22. Január 22.
60 éve született KRASZNAHORKAY LÁSZLÓ író 125 éve született SÍK SÁNDOR irodalomtörténész, A MAGYAR KULTÚRA NAPJA 25 éve hunyt el WEÖRES SÁNDOR költő
Január
27.
95 éve hunyt el ADY ENDRE költő
Február 8. Február 12. Február 21. Február 24.
80 éve hunyt el MÓRA FERENC régész, író, újságíró 80 éve született LADÁNYI MIHÁLY költő 25 éve hunyt el MÁRAI SÁNDOR író 60 éve hunyt el HERCZEG FERENC író, drámaíró
Március 8. Március 12. Március 15.
200 éve született SZIGLIGETI EDE színműíró 80 éves MOLDOVA GYÖRGY író AZ 1848-1849-ES FORRADALOM ÉS
Április 9. Április 11.
15 éve hunyt el HEGDŰS GÉZA író A MAGYAR KÖLTÉSZET NAPJA
Május 5. Május 10.
110 éve hunyt el JÓKAI MÓR író 85 éves KÁNYÁDI SÁNDOR költő
Június 13. Június 12. Június 29. szerkesztő,
90 éve született RÁBA GYÖRGY irodalomtörténész, 55 éve hunyt el TERSÁNSZKY JÓZSI JENŐ író 135 éve született MÓRICZ ZSIGMOND író, újságíró,
Július 11. Július 17. Július 28.
125 éve hunyt el REVICZKY GYULA költő, író 55 éves KOVÁCS ANDRÁS FERENC 125 éve született NYÍRÓ JÓZSEF erdélyi író
Augusztus 12. Augusztus 19.
90 éve hunyt el BRÓDY SÁNDOR író, újságíró 30 éve hunyt el SZABÓ ZOLTÁN emigráns író
Szeptember 20. Szeptember 30.
25 éve hunyt el RAFFAY SAROLTA író, költő 90 éve született RÁKOSSY GERGELY író
Október 5. Október 18. Október 23. Október 30.
150 éve hunyt el MADÁCH IMRE költő, drámaíró 120 éve született DÉRY TIBOR író Az 1956-os FORRADALOM ÉS SZABADSÁGHARC 85 éve született ALBERT GÁBOR író
November 9. November 9. November 11. November 13. November 13. November 18. November 30.
85 éves KERTÉSZ IMRE író 70 éve hunyt el RADNÓTI MIKLÓS költő, műfordító 5 éve hunyt el TÜSKÉS TIBOR irodalomtörténész, író 100 éve született HATÁR GYŐZŐ író, költő, műfordító A Magyar Nyelv Napja 350 éve hunyt el ZRÍNYI MIKLÓS hadvezér, író 70 éve hunyt el SZOMORY DEZSŐ író, drámaíró
December 1. December 14. December 25. December 24-25.
40 éve hunyt el ZILAHY LAJOS író, újságíró 60 éves ZÁVADA PÁL író 90 éve született VÁCI MIHÁLY költő KARÁCSONY AZ IRODALOMBAN
2014-ben is minden hónapban 13+1 kérdéses Irodalmi kvíz készült neves költőink íróink évfordulóihoz kapcsolódva. A kvíz elérhető a Tudásközpont weboldaláról,
költő, műfordító
valamint a Csorba Győző Könyvtár http://www.csgyk.hu/irodalmi-kviz/
honlapjáról
és
facebook
oldaláról.
A helyesen kitöltött válaszadók között minden hónapban sorsolunk, a nyertes könyvjutalomban részesül. A kvíz egy-egy költő, író életútját követi végig, főbb műveire kérdez rá, talán kicsit hozzájárulva – irodalmi nagyjainkról – az ismeretek felelevenítéséhez, bővítéséhez. 2014. január – Sík Sándor 2014. február – Márai Sándor 2014. március – Az 1848–49-es forradalom és szabadságharc az 2014. április – Április 11. – A magyar költészet napja 2014. május – Jókai Mór 2014. június – Móricz Zsigmond 2014. július – Nyírő József 2014. szeptember – Kötelező olvasmányok 2014. október – KÖNYV – KÖNYVTÁR – OLVASÁS 2014. november – Radnóti Miklós 2014. december – TÉL – DECEMBER – ÜNNEP A Körbirodalom Gyermekkönyvtár rendezvényei: 2013 34 alkalom
2014 32 alkalom
1834 fő
2656 fő
2014-ben a gyermekkönyvtár rendezvényei tematikájukban kapcsolódtak az országos rendezvényekhez, s kiegészültek olyan rendezvényekkel is, amelyek immár a gyermekkönyvtár hagyományaihoz sorolandók. Lásd, Mackó Napok, Nyuszi Szombat. 2014 decemberében nagy érdeklődés mellett zajlott az I. Gyermekkönyvtári Hét, Betűkből csodák címmel. Bizonyára ennek a rendezvénysorozatnak is köszönhető, hogy a gyermekrendezvények látogatószáma 822 fővel több volt a tavalyinál. A gyermekrészleg kiállításai sok érdeklődőt vonzottak. Az „Ahol szeretünk, ott az otthonunk” nemzetközi rajzpályázatra nem csak Pécs és környékéről, de más vidéki településékről is érkeztek rajzok, illetve Horvátország egész területéről, sőt Szerbiából is. A beérkezett 215 alkotásból 86 képet az Eszéki Városi és Egyetemi Könyvtárban is kiállítottak. Kiállítások a Körbirodalom Gyermekkönyvtárban 2013 11 alkalom
2014 3097fő
11 alkalom
2623fő
Zeneműtár: az előző év végén beszerzett digitális zongora – a bevezetett új szolgáltatáson túl -, nagyon jól használható a zenei rendezvények színesítésére, illetve
irodalom
a rendezvénytípusok bővítésére is a hangszer. 2014-ben 14 zenei rendezvényt sikerült a részlegnek megszerveznie, melyek összesen több, mint 700 embert vonzottak be a Tudásközpontba, s ezek közül kilenc esetben volt szükség a zongorára. A Tudásközpont modern hangversenyteremként is remekül használható konferenciaterme – a zenei rendezvényeknek is köszönhetően – egyre népszerűbb a pécsi muzsikusok körében, sokan jelzik, hogy szívesen fellépnének itt. A részleg 2014-es rendezvényei közül kiemelendő a tavaszi és őszi könnyűzenei dalestek, melyek célja, hogy fiatal tehetségeknek adjon lehetőséget a színpadi fellépésre, valamint a könnyedebb műfajra tekintettel a fiatalabb generációt is becsábítsák a könyvtárba. Újszerű zenei rendezvénye volt a könyvtárnak Bruckner Adrienne „Énekelni jó” c. könyvbemutatóval egybekötött előadása, melynek szervezése során mintegy hatvan énektanár adatait sikerült felkutatni a megyében, így ez a rendezvény egyben a megye általános- és középiskolai énektanárainak szakmai találkozójává is vált. A sok utánjárás eredményeképpen most már rendelkezésre áll az a kis adatbázis, amely egy potenciális használókör adatait tartalmazza, akiket a jövőben is megcélozhat majd a Zeneműtár rendezvényeivel. Az év során öt kisebb-nagyobb időszaki kiállítás is készült a gyűjtemény állományában található dokumentumokból, elsősorban zenei évfordulókhoz kapcsolódóan (a magyar kultúra napja, I. világháború, Bárdos Lajos születése, stb.). Ezek közül a kisebb válogatások az olvasói térben kerültek elhelyezésre, ezeket így hozzávetőleg 15.000 fő láthatta. Szintén a zenei gyűjtemény anyagából készült a Pécsi Magyar-Finn Baráti Társaság megalakulása 40. évfordulójának tiszteletére rendezett kamarakiállítás, mely 2014 május 7-19 között volt látható „A finn–magyar irodalmi és zenei kapcsolatokat reprezentáló könyv és lemezválogatás” címmel. Ezt a kiállítást az épület bejáratánál, a földszinti üvegtárlókban sikerült elhelyezni, jelentősen megnövelve így azok számát, akik ezt megtekinthették. (Napi látogató számmal számítva közel 12.000 fő az adott időszakban.) Olvasásnépszerűsítő-, irodalmi-, zenés-, közösségi rendezvények a BKSzR-en belül is voltak. A végrehajtási rendelet értelmében minden szolgáltatási helyen, éves szinten minimum 4 könyvtári rendezvényt (negyedévente) kellett tartani a lakosság minél szélesebb körben történő bevonásával. 2014-ben a Könyvtár 282 településen 1176 rendezvényt (48-cal többet, mint a minimum előírt), 61.293 résztvevővel valósított meg vagy saját szervezésben, vagy a települési önkormányzatokkal kooperációban. A könyvtári szolgáltató helyek mellett a könyvtárbuszok települései sem maradtak programok nélkül. Márciusban 80 település kapcsolódott be az Internet Fiesta programjaiba. Az áprilistól-októberig tartó „Baranya is olvas” játékban közel 100 baranyai település könyvtára és szolgáltató helye vett részt, majd októberben 116 települést vont be a megyei könyvtár az OKN Baranya megyei rendezvénysorozatába. A Belvárosi Könyvtár udvarán 2014. március 22-e és október 18-a között 10 alkalommal „Retro könyvvásárt” rendezett a könyvtár. Továbbá június 5-15 között „Retro Könyvvásár MARATONT” tartott a Családi Retro Könyvudvar
programsorozat keretén belül. Június 18-21 között az orfűi Panoráma Kempingben megrendezett Fishing on Orfű könnyűzenei fesztiválon „Retro Olvasóligettel” népszerűsítette a Könyvtár a szolgáltatásait. Rendezvények a pécsi fiókkönyvtárakban Belvárosi Könyvtár A nyár folyamán és kora ősszel voltak rendezvények a könyvtár, ún. Retro Könyvudvarában, amely elsősorban a családokat célozta meg. Összesen 12 rendezvényen, 629 fő érdeklődő jelent meg. Csipkefa Gyermekkönyvtár A gyermekrendezvények száma 6 volt az év folyamán, amelyeken 179 fő vett részt. Könyvtárbemutatót és könyvtári órát 4 alkalommal 99 főnek tartott a könyvtáros. Kirakat kiállítás gyermekrajzokból egész évben volt, a könyvtárlátogatók közül 555 tekintette meg. A csoportos foglalkozások száma: 12 / 215 fő részvételével. Kertvárosi Fiókkönyvtár Ez a könyvtár évek óta kapcsolódik a városrész évi kétszeri, immár hagyományosnak mondható helyi programjához, amely kifejezetten családi rendezvény. A rendezvények száma összesen: 4 / 214 fővel; csoportos foglalkozást 3 alkalommal 44 főnek tartott a könyvtáros. Várkonyi Nándor Fiókkönyvtár és Pinokkió gyermekrészleg A fiókkönyvtár folyosói galériája és zárható tárlói alkalmasak különböző kiállítások rendezésére. Elsősorban a helyi és baranyai alkotók munkáit igyekeztek a munkatársak bemutatni az év során. Az olvasók és a könyvtárlátogatók már megszokták és igénylik is a havonta cserélődő kiállításokat. A vitrinekben a kiállításokhoz kapcsolódó egyéb dokumentumokkal, illetve a könyvtár könyvanyagával is igyekeztek népszerűsíteni a helyben lévő állományt. A kiállításokon kívül, író-olvasó találkozókat és könyvbemutatókat is szerveztek, elsősorban a felnőtt korosztály számára. Az év folyamán a fiókkönyvtár a felnőtteknek 15 rendezvényt szervezett, amelyeken 3511 fő vett részt; ebből kiállításmegnyitó 7 volt, 2476 fő tekintette meg; egyéb kulturális rendezvény 8 volt, 1035 fő részvételével. A gyermekeknek szervezett program 4 volt, 217 fő részvételével. A felnőtt részlegen könyvtári órát 4 alkalommal 60 főnek tartottak a munkatársak. A gyermekrészlegben az év folyamán 114 csoportos foglalkozást tartott a könyvtáros, s azokon 1826 gyermek vett részt. Évek óta igen magas a csoportos foglalkozások száma is, ami egyértelműen mutatja az élő és jó kapcsolatot a fiókkönyvtár közelében lévő iskolákkal és óvodákkal. A gyermekrészleg könyvtárbemutatót és könyvtári órát 18 alkalommal – 317 fő részvételével tartott. Továbbra is heti rendszerességgel helyet biztosított a részleg a Zenekuckó elnevezésű igen népszerű zenés, énekes programnak is. A rendezvényeket, a felnőtt és gyermek programokat nyomtatott meghívókon, emailben és a könyvtár facebook oldalán is népszerűsítettek a kollégák.
5.4.
Kiadványok, szakmai publikációk
A megyei könyvtár az alábbi kiadványokkal büszkélkedhet 2014-ben: Öttorony vonzásában – Dolgozatok a Csorba Győző Könyvtár Helyismereti gyűjteményének műhelyéből. A könyvtár továbbra is kiemelt figyelmet fordított a gyerekek olvasásra nevelésére, szocializálásra. Rendezvényeivel nemcsak az óvodás és iskoláskorú gyermekeket és családokat szólította meg, hanem a kismamákat és kispapákat is. A könyvtár fontosnak tartja, hogy a gyermekek megszületésétől fogva segítséget nyújtson a szülőknek az adott életszakaszokhoz kapcsolódó irodalmi művek kiválasztásában. Ennek érdekében 2014-ben elkészítette az Olvasásra születtem! szülői irodalmi segédlet sorozat második kiadványát Olvass nekem! címmel – hasonló formában és megjelenéssel – melyhez Péterfi Rita olvasásszociológus írt ajánlást. Ez a füzet az óvodáskorú gyermekeket (3-6 évesek) nevelő szülők számára nyújt tanácsokat, ismereteket, könyvajánlókat, játékokat. A füzet végén a téma iránt mélyebben érdeklődő szülők neveléssel, fejlesztéssel kapcsolatos szakirodalmi ajánlást is találnak. Az évben lezárult EU-s nagyprojektekhez – Irány a Tudás és a Paletta – a projekt eredményeit összefoglaló záró kiadvány készült.
A Baranya megyei könyvtárellátási szolgáltató rendszer és A Mohácsi busójárás bibliográfiája (1862-2014) című kiadványok anyagai is 2014-ben került nyomdába, bemutatásuk a 2015-ös év elején várható. Körbirodalom Gyermekkönyvtár: a részleg rendezvényei, pályázati felhívásai havi rendszerességgel jelentek meg a Zsebibaba és a Pécsimami kiadványokban.
5.5.
PR tevékenység
A könyvtár 2014 évben nagyobb hangsúlyt fektetett tevékenységeinek, rendezvényeinek széles körben való megismertetésére. A nagyrendezvényekről az alábbi eseményeken, online és nyomtatott szóróanyagokon keresztül tájékoztatta a közönséget: Internet Fiesta: sajtóhír, kisméretű programsoroló, minden rendezvényhez külön plakát, facebook események, Könyvtárbusz átadó: sajtótájékoztató, meghívó, facebook játék, Országos Könyvtári Napok: minden eseményhez külön plakát, közös plakát, óriás tapadó fólia, kis méretű programfüzet,videó spot, szórólapok, facebook események, Ünnepi Könyvhét: A1-es méretű összesített plakátok, plakát rendezvényenként, roll up, Gyermekkönyvtári Napok: sajtóhír kiküldése, saját logó, facebook játék – Melyik könyv illik hozzád?, facebook események, minden eseményhez külön plakátok, közös plakát, A3, A4 és A5 formátumban, Baranya is olvas!: saját logó, külön facebook oldal hetente megújuló kérdésekkel. Az oldalnak 719 kedvelése volt.
A szóróanyagokat pályázati forrástól függően nyomdával vagy saját erőforrásból a házban lévő infrastruktúrával oldotta meg az intézmény. A plakátokat, szóróanyagokat a könyvtár rendszeresen eljuttatja fiókkönyvtárainkba és a könyvtár társintézményeibe illetve célcsoporttól függően egyéb helyekre is. A Tudásközpont TV-re 2014-ben 3 állandó hír mellett összesen 47 alkalommal kerültek fel az intézmény programjai. A rendezvényekről az alábbi médiáknak küldünk tájékoztatást rendszeresen: Rádió 1., Kossuth Rádió, Lánchíd Rádió, Pécsi Hírek, Dunántúli Napló, Univ Pécs, Pannon TV, BAMA, IrányPécs, Jelenkor, Köszi, KuPé Folyóira, PécsMa, Pécsi Napilap, Pécsi programok, Pécsi Riport, Pécsi stop, Pécsi Újság, Port.hu, TimeOut Pécs, Zsebibaba, Pécsimami. 2014 év végén a megyei könyvtár és a pécsi fiókkönyvtárak a www.pecs.hu oldalon is kereshetővé váltak a kultúra menüpont alatt. A sajtó képviselőin kívül a kapcsolati csoport kollégái a rendezvényeket elektronikus úton rendszeresen megküldik azoknak az olvasóknak, akik feliratkoztak rendezvényes hírlevelére. Emellett a programokról tájékoztatást kapnak a kulturális civil szervezetek, az önkormányzatok, képviselők, kulturális intézmények vezetői is. A megjelent cikkeket, hanganyagot, szóróanyagokat, videó felvételt a Helyismereti Osztály rendszerezi és gyűjti állandó jelleggel. (Ennek időrendi összesítését lásd a 4. sz. mellékelten). Online megjelenés A 2014-es évben fontos cél volt az intézmény honlapjának megújítása, dinamizálása. Ennek érdekében webes munkacsoportot hozott létre a megyei könyvtár. A csoport tagjai (több osztály, részleg munkatársainak részvételével) rendszeresen tartottak üléseket a külső megbízott fejlesztővel, az informatikus kollégákkal. 2014 végén megújult a könyvtár honlapra, immár a www.baralib.hu helyett a Csorba Győző Könyvtár mozaikszóból megalkotott domain néven – www.csgyk.hu – vált elérhetővé az intézmény weboldala. A dinamikus honlapon egyszerűbben elérhetőek a feltöltött tartalmak, a rendezvények Content Timeline, avagy rendezvénysáv segítségével könnyen kereshetőek retrospektív és kurrens módon is. Több interaktív felület született meg, ilyenek például az Ajánlok egy kiadványt és a cikkek végén lehetővé vált a hozzászólás is. Számos új fejléc (banner) készült a honlaphoz, melyek az intézmény szolgáltatásait, kiadványait népszerűsítik. Elkészült a honlap kezelését, tartalomfeltöltését szabályozó dokumentum, a honlapkezelési szabályzat, illetve létrejött egy honlapszerkesztő munkacsoport is. A könyvtár facebook közösségi oldala folyamatosan, napi szinten frissült érdekes könyves hírekkel, cikkekkel, rendezvényekkel s ennek köszönhető, hogy látogatottsága egy év alatt 897 kedvelésről 1748-ra nőtt, vagyis az oldal népszerűségét egy év alatt sikerült megduplázni. A facebook oldalra felkerülő programok a Tudásközpont facebook oldalán is rendszeresen kikerülnek. A könyvtári programok népszerűsítésére az Internet Fiesta és az Országos Könyvtári Napok rendezvényekre az Informatikai és Könyvtári Szövetség küldd hagyományosan különböző kisebb reklámtárgyat (toll, könyvjelző stb.).
Az intézmény saját rendezvényeihez az alábbi logóval ellátott reklámtárgyakat készíttette 2014 évben: Könyvtárbusz átadó: kendő, toll, mappa, ajándék szatyor, baseball sapka, póló, Egyéb reklámtárgyak: bögre, kulcstartó, lufi, hűtő mágnes, pendrive, poncsó, olvasó lámpa, babakönyv, tolltartó, táska, vászon szatyor, toll, ceruza, kirakó, esernyő, mágneses könyvjelző, mappa, zsebnaptár, könyvjelző, órarend, póló, tornazsák, kötény, egérpad, A belső PR; vagyis az intézményen belüli kommunikáció, a munkatársak közötti kapcsolatok javítása érdekében a VITALIB pályázat kínálta közösségi programokon kívül (egészségmegőrző klub, kukta klub, egészségnap, erőszakmentes kommunikáció tréning, túra, családi nap, kerékpár túra, outdoor közösségfejlesztő tréning) az intézmény dolgozói részére a kapcsolati csoport a köztisztviselők napján az önkormányzat engedélyével közösségi programot szervezett, decemberben pedig karácsonyi összejövetelen vehettek részt a kollégák. Zeneműtár: a könyvtár zenei gyűjteményére alapozott speciális szolgáltatásaival, zenei rendezvényeivel is igyekszik minél nagyobb használói tábort, illetve közönséget elérni. Ennek érdekében – azon túl, hogy a honlapon rendszeresen jelenik meg online formában új tartalmakkal, melyeket közösségi oldalán is megoszt -, nagy hangsúlyt fektet a sajtómegjelenésekre is. A 2014-es év során a könyvtár zenei rendezvényeinek kapcsán két cikk jelent meg az Új Dunántúli Naplóban, kettő a Pécsi Riport c. online magazinban, továbbá egy hosszabb riportnak is helyszínéül szolgált a részleg, mely a Pannon TV Fáma c. műsorában volt látható.
6.
Megyei könyvtár területi feladatellátása 6.1.
Kötelespéldányokkal kapcsolatos feladatok
A 60/1998 (III. 27.) Korm. rendelet értelmében történt a kötelespéldányokkal kapcsolatos feladatok ellátása. A Helyismereti Osztály folyamatos kapcsolatot tartott fenn a nyomdákkal. A 2014es év során 265 db kötelespéldányt kapott a könyvtár 464.975,-Ft értékben. 8 baranyai nyomda és négy magánszemély szolgáltatta a helyi kötelespéldányokat. Ebből 115 db 210.451,-Ft értékben a Helyismeret gyűjteményébe, 98 db 133.676,Ft értékben a tömörraktárba, a többi kötet szabadpolcra került. A 2013-as évhez képest 14 %-al csökkent a kötelespéldányok száma, akkor 308-at kapott a könyvtár.
A Könyvtár az által megjelentetett kiadványokból az előírt kötelespéldányokat az OSZK részére megküldte. (Kiadványok: Öttorony vonzásában – Dolgozatok a Csorba Győző Könyvtár Helyismereti gyűjteményének műhelyéből – könyv; Olvass nekem! – füzet kismamáknak és kispapáknak.)
6.2.
ODR tevékenység
A 2014-es évre az ODR keretében 470.000,- Ft támogatást kapott a könyvtár, amely összeget 2013. 08. 01. és 2014. 02. 28. közötti időszakban használt fel. A törvényben előírt szempontok alapján az összeget szétosztotta a könyvtár különböző részlegei közötti felhasználásra. A rendelkezésre álló összeget az alábbi bontásban kapta: Dokumentumvásárlás: 320.000,- Ft Postázási költség: 150.000,- Ft Összesen: 470.000,- Ft A vásárolt dokumentumok megoszlása és értéke: 139 db könyv 320.000,- Ft A 139 db könyv tartalmi megoszlása: Általános tudományok: Vallás: Társadalomtudományok: Természettudományok: Alkalmazott tudományok: Művészet, sport: Nyelv- és irodalomtudományok: Földrajz, történelem: Szak összesen: Szépirodalom: Összesen:
2 db 1 db 26 db 13 db 16 db 8 db 15 db 26 db 107 db 32 db 139 db
A könyvtárközi kölcsönzés eredménye 2013. augusztus 1. – 2014. február 28. között: (Zárójelben a 2012-es adatok) Más könyvtárnak adott kérések száma: 724 (278) Más könyvtártól kapott kérések száma: 159 (54) Összesen: 1007 (332) (nem teljesített) továbbított: 124 (50)
6.3.
Területi ellátó munka
A Könyvtár módszertani központként nemcsak a BKSzR szolgáltató helyeivel, hanem a megyében működő nyilvános jegyzéken szereplő városi és községi könyvtárakkal is folyamatosan tartotta a kapcsolatot az év során. 2013-tól 4 városi könyvtárral (Mohács, Sásd, Siklós, Szigetvár) szorosabb a munkakapcsolat a közös BKSzR feladellátás miatt. A többi városi, községi könyvtárat módszertani segítséggel, pályázati lehetőségek, felhívások közzétételével, az országos programsorozatokba való bevonással segíti a könyvtár. A Könyvtár 2014-ben két szakmai napot tartott az önállóan működő könyvtárak vezetőinek, munkatársainak. Februárban az első összejövetelen az év nagyobb eseményeit (Internet Fiesta, Ünnepi Könyvhét, Baranya is olvas, Országos Könyvtári Napok, decemberi Gyermekkönyvtári Napok) egyeztették a résztvevők, valamint a közösen megvalósítható olvasásnépszerűsítő programokról esett szó. A második találkozóra az Országos Könyvtári Napok programsorozat keretében került sor: Minden évben a könyvtár valamelyik baranyai városi könyvtárban tartja az éves könyvtárszakmai találkozóját. Idén a mohácsi Mohácsi Jenő Városi Könyvtár adott otthont ennek a nemzetközi szakmai napnak. Az aradi és az eszéki partnerkönyvtárak is részt vettek ezen az eseményen. A résztvevők száma közel 120 fő volt.
A 2013-ban megfogalmazott „BKSzR Informatikai Fejlesztési Tervnek” megfelelően a BKSzR szolgáltató helyeinek számítástechnikai eszközökkel, és a szolgáltató helyek kisértékű eszközökkel való fejlesztését tovább folytatta a könyvtár. Az EMMI előirányzatai szerint számítógépeket, multifunkcionális nyomtatókat, technikai eszközöket (TV, DVD-lejátszók, projektorok, stb.), digitális fényképezőgépeket, könyvtári bútorokat, fejlesztőjátékokat szerzett be a könyvtár és helyezett ki letétbe a Baranya megyei szolgáltató helyekre. Folyamatos volt a szolgáltató helyek dokumentum ellátása, az évben 4 alkalommal szállítottak ki a referensek új könyveket és AV dokumentumokat a kistelepülésekre. A könyvtár az időszaki kiadványok előfizetését is szeretné még jobban kiszélesíteni. Ennek a sikeres szolgáltatásnak köszönhetően 2014-ben – a következő egy évre – már 252 településre 150 folyóiratcímet 1151példányban fizetett elő. Ez már 82%-os lefedettséget jelent a megyében. A könyvtár idén két alkalommal – júniusban és novemberben – ET-k szakmai napját tartotta meg – 9-9 előadással -, ahol a szolgáltatóhelyeken dolgozó munkatársaknak tartottak könyvtárhasználati képzést a megyei könyvtár munkatársai; az igénybe vehető szolgáltatásokról, a belső kommunikációs csatorna és a Baranya Háló használatáról, valamint a szolgáltató helyek állományegységeiről, könyvtári rendjéről, szakmai dokumentumkezeléséről. A megyei könyvtár végzi Baranya megyében az érdekeltségnövelő támogatáshoz kapcsolódó adatok összegyűjtését, összesítését és továbbítását az OSZK Könyvtári Intézet felé. Baranyában évről-évre csökken a nyilvános könyvtárak száma, ez annak köszönhető, hogy a jellegzetesen aprófalvas megyében a kis lélekszámú települések nem tudtak megfelelni a nyilvános jegyzékre vétel követelményeinek.
6.4.
A kistelepülési könyvtári ellátás megszervezése
A 2013 májusától elkezdett Baranyai Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer (BKSzR) működtetésével kapcsolatos feladatait 2014-ben is tervszerűen folytatta a Könyvtár. A cél változatlan: a 2018-ig megfogalmazott 5 éves fejlesztési tervben foglalt célok megvalósítása. A könyvtár 2014-ben is megkötötte a BKSzR feladatmegosztási megállapodásokat négy baranyai városi könyvtárral (Mohács, Sásd, Siklós, Szigetvár), amelyben a szolgáltatásban résztvevők vállalták a kisvárosok közelében fekvő települések ellátást szoros együttműködésben a szolgáltató könyvtárral. 2014-ben a 279 szerződött településhez 3 új csatlakozott, így 282 kisközségben működtette a megyei könyvtár a könyvtári szolgáltatást. Baranya megyében a könyvtár a lehetséges kétféle módon oldja meg a kistelepülési könyvtárellátást: 2014 áprilisától kettő könyvtárbusszal 57 településen, s 225 településen pedig könyvtári szolgáltatóhelyen végzi (2014. március 27-én, ünnepélyes keretek között adta át a megyei könyvtár a nagyközönségnek a Könyvtárbusz No2-t.). A könyvtár határidőre elkészítette a 2013 évi BKSzR-beszámolót, s a 2014-es évre szóló BKSzR-munkatervet, majd a valamennyi szolgáltatást igényló önkormányzatoknak szóló szakmai beszámolót is. Határidőre elkészült minden szolgáltató hely statisztikai jelentése is.
Dokumentumszolgáltatás A 9 Ellátási Térség (Mohácsi-, Pécs-, Pécsváradi-, Sásdi-, Sellyei-, Siklósi-, Szentlőrinci-, Szigetvári-, Villányi ET) referensei az év folyamán átlagosan 7 alkalommal voltak kint a településeken. Az aktívabb és a sok programot, rendezvényt tartó szolgáltató helyeket ennél gyakrabban is látogatták a munkatársak. A kiszállások közül négyszer dokumentumokat helyeztek ki a szolgáltatóhelyekre összesen 22.638 db-ot. Egyre kedveltebb a rendszerben szolgáltatás az MPL rendszerében kiküldött és bekért dokumentumok mozgatása. A 2013 novemberétől élő szolgáltatást egyre több település veszi igénybe. Idén 613 dokumentum „mozgott” az MPL segítségével a szolgáltató helyek és a BKSzR raktár között. Idén 22 szolgáltató helyen állományrendezést végeztek a munkatársak és előkészítették az állományok BKSzR-esítését, illetve állományellenőrzését. Információszolgáltatás A szolgáltatóhelyekkel való kommunikációs és információszolgáltatás legnépszerűbb csatornája a telefon és az e-mail. Sajnos a településeken nagyon magas a fluktuáció és sok az idős korosztályba tartozó munkatárs; ez nehezíti a folyamatos kapcsolattartást a szolgáltatóhelyeken dolgozókkal. 2014-ben elkészült a Baranya Háló statisztikai és kölcsönző felülete, amely „béta verzióban van”, s az év végére megkezdték a a tesztelését referensek, hogy a későbbiekben bevezethesse a megyei könyvtár a szolgáltatóhelyeken is. Könyvtárbuszok A településeken menetrend szerint kéthetente 1,5-1,5 órát szolgáltató könyvtárbuszok mozgalmas évet zártak. 2014 márciusáig egy könyvtárbusz látta el az akkor még 53 település kiszolgálását. 14 napból 13 napot szolgáltatott a busz. 76 szolgáltatási napból 66 napot sikerült teljesíteni. Az elmaradt szolgáltatások a rossz időjárás és műszaki hiba miatt maradtak el. 2014 áprilisától már két könyvtárbusz szolgáltatott immár 57 településen (Lakosságszám: 29 településen 7.744 fő, 28 településen: 4.593 fő). A könyvtárbusz No.1 összesen 214 szolgáltatási napján 563 alkalommal teljesítette a szolgáltatást, s 34 esetben maradt el a szolgáltatás műszaki hiba, vagy rossz időjárás miatt. A könyvtárbusz No.2 összesen 214 szolgáltatási napján 523 alkalommal teljesítette a szolgáltatást, s 53 esetben maradt el a szolgáltatás műszaki hiba, vagy rossz időjárás miatt. 2014-es év során a média sokat foglalkozott a könyvtárbuszok munkájával, működésével. Újságírók, riporterek vettek részt egy-egy szolgáltatásban (Magyar Demokrata, Magyar Nemzet, Kossuth Rádió – A Hely), PTE-s hallgatók, horvát egyetemisták ismerték meg a szolgáltatásokat. Újabb szakdolgozat is született a könyvtárbuszos könyvtári szolgáltatásról. Az idei OKN zárókonferencián Kecskeméten járt a Könyvtárbusz No.2. Könyvtári szolgáltatóhelyek
A szolgáltatási szerződések értelmében a szolgáltatóhelyek legnagyobb számban (209 településen) heti minimum 2 nap, minimum 6 órában várták a könyvtárhasználókat. Az 1000 fő feletti települések 12-16 órában voltak nyitva a hét 4 napján. A szolgáltatások minőségét és a lakossági igényeket bizonyítja, hogy a szolgáltatóhelyek (225 település) átlag 3,2 nap voltak nyitva hetente és egy héten átlag 14,5 órát szolgáltattak. A szolgáltató helyek kevesebb, mint 20%-a volt nyitva hétvégén. A szolgáltató helyek és a könyvtárbuszok használata A munkanaplók alapján a regisztrált használók száma 2014-ben 19.335 fő (14 év alatt 7455, 14-65 év között 10478, 65 év felüli 1402) volt a 282 településen. Ez az érintett lakosság 20,1%-át jelenti. A személyes használatok száma 298.116 (127418 felnőtt, 170698 14 éven aluli), ebből Internet használat is 128.660 (59255 felnőtt, 69405 14 éven aluli). A távhasználatok száma (8.247) – a könyvtári honlapok megjelenésének és a Baranya Háló szolgáltatásainak köszönhetően (OPAC, honlap használat: 949) – jónak mondható. A kölcsönzött dokumentumok száma 176.485 volt, a helyben használt dokumentumok száma pedig 187.866. Az aktív szolgáltatóhelyek számának köszönhetően a lakosság referensz kérdéseinek száma is magasnak mondható: 2014-ben 49.566 volt. A könyvtárközi kérések leginkább a könyvtárbuszokon jelennek meg: 2344 adott és 2065 kapott kérés érkezett. A szolgáltatóhelyek olvasói igényeit a BKSzR állományából vagy a könyvtár összállományából szolgálja ki a megyei könyvtár. A BKSzR első teljes évének könyvtárhasználói számai bázisadatai lesznek a 2018-ig kialakítandó rendszer évenkénti vizsgálatának.
6.5.
Nemzetiségi könyvtári ellátás bemutatása
A Nemzetiségi Ellátó Központ (NEK) feladatai 2010-óta változatlanok. Célja, hogy a soknemzetiségű Baranya megyében a három legnagyobb lélekszámú kisebbséget (német, horvát, cigány) saját anyanyelvén íródott vagy az adott kisebbségről szóló dokumentumokkal lássa el. Ezt a feladatot kétféle képen oldja meg a könyvtár: egyrészt a volt Német Báziskönyvtár és a horvát nyelvű állomány dokumentumait tárja fel, másrészt az éves normatíva terhére, illetve pályázati, partnerkapcsolati forrásokból tervszerű állománygyarapítást végeznek a munkatársak.
Állománygyarapítás 2014-ben 414 új dokumentummal gyarapodott az állomány 1.393.447,- Ft értékben. 170 dokumentum (655.308,- Ft) ajándékként, 244 dokumentum (738.139,- Ft) vásárlás útján került az állományba. A 394 könyv, 14 DVD, 6 CD nyelvi megosztása 317 német, 74 horvát, 23 cigány dokumentum. Ajándék:
170 dokumentum 655.308 Ft
Vásárlás:
244 dokumentum
738.139 Ft Összesen
414 dokumentum 1.393.447 Ft
Dokumentumok Könyv DVD CD Összesen
394 14 6 414
Német dokumentumok Horvát dokumentumok Cigány és általános nemzetiségi dokumentum Összesen
1.327.054 Ft 50.802 Ft 15.591 Ft 1.393.447 Ft
Vásárlás 199 31 14
Ajándék 118 43 9
Összesen 317 74 23
170
414
244
A NEK állományába úgy nem kerülhet dokumentum, hogy az ne lenne a Corvinában feltárva és az OPAC-ban láthatóvá téve. Állományapasztás A többnyire csak papíron létező vidéki állományok (német, horvát) megtisztítása is tovább zajlott ebben az évben. 11.141 db elavult, rongált, behajthatatlan dokumentum (11.130 könyv, 11 hanghordozó [hangszalag, kazetta, CD]) lett kivonva az állományból 1.854.393,- Ft értékben. NEK állománya 2014. december 31-én
Összállomán y 2013. 12. 31. Gyarapodás 2014-ben Törlés 2014ben Egyenleg 2014 Összállomán y 2014. 12. 31.
köny v
hango s könyv
hanghordozó k
DV D
egyé b
Összese n
Érték
3032 5
42
141
26
87
30621
13.216.74 4
394
-
6
14
-
414
1.393.447
-
11
-
-
11141
1.854.393
-
-5
+14
-
-10727
-460.946
42
136
40
87
19894
12.755.79 8
1113 0 1073 6 1958 9
Állománygondozás
2014-ben megszűntetett letéti helyek száma 32 volt. Az állományok többsége selejtezésre került, másik része még feldolgozásra vár. Ebben az évben a NEKesítésre (Corvinában feltárás, vonalkód és RFID beragasztás) váró dokumentumok közül már több mint 1.500 régi dokumentum feldolgozása történt meg a megyei könyvtár Corvina könyvtár-automatizálási rendszerében. A 2014-es év végére összesen több mint 9.000 dokumentum került bele a rendszerbe, ez közel 50%-a a teljes állománynak. 2014-ben 26 letéti hely működött, de vannak nemzetiségi állományok a két könyvtárbuszon is. Jelenleg több mint 1.500 dokumentum van letétként elhelyezve. Csak úgy kerülnek ki állományok a letéti helyekre, hogy azok láthatóak a Corvinában és nyomon követhető a mozgásuk a lelőhelyek között. Az év folyamán az osztály szabadpolcos részén lévő NEK állomány átrendezésre, áthelyezésre került. A NEK Raktár szakjelzeteket, eligazodást segítő táblákat kapott. A NEK állományának jelentős része Baranya megye települési könyvtáraiban, szolgáltató helyein, kéttannyelvű iskoláiban, kisebbségi önkormányzatoknál letétként van kihelyezve. A letétben lévő állományok frissítése, forgatása, a használaton kívüli állományok visszavétele folyamatos feladatot jelentett. Az állományt a könyvtár, illetve a Tudásközpont olvasói is használhatják, a NEK raktárból kérhetnek, kölcsönözhetnek dokumentumokat. Kapcsolatok – Rendezvények A Könyvtár 2014-ben is ápolta a belföldi és a nemzetközi kapcsolatokat. A Könyvvel Anyanyelvünkért Alapítvánnyal együttműködve február 15-én Kozármislenyben a könyvtár – a NEK munkatársával – képviseltette magát a megyei német nemzetiségi szavalóversenyen. A Goethe Intézet felé a könyvtár elküldte a 2013-as német dokumentumokra vonatkozó statisztikai adatokat. Majd január 7-e – február 7-e között megszervezte a megyei könyvtár a Herta Müller multimédiás kiállítást a Tudásközpontban, s a hozzá kapcsolódó kvízjátékot is megtartotta. Ebben az évben is 550 Euro értékben kapott ajándékkönyvet az intézmény. Az újabb ajándékcsomag 200 Euro értékben várhatóan 2015 első negyedévében érkezik majd meg. A könyvtár közreműködött a Goethe Intézet e-kölcsönzésének népszerűsítésében is. Az Eszéki Városi és Egyetemi Könyvtárral (GISKO) az első közös programot: Ivana Sojat-Kuci eszéki horvát írónő író-olvasó találkozóját a pécsi horvát kéttannyelvű iskolában április 3-án szervezte meg a megyei könyvtár. Az OKN keretében pedig – 80 eFt értékben – a 2012 óta rendszeresen működő könyvcsereprogram is megvalósult. A Novi Sadi és az Aradi Megyei Könyvtárnak (1000 Euro értékben) – könyvcsere keretében – küldött dokumentumokat a megyei könyvtár az év során.
6.6.
Statisztikai feladatok és adatszolgáltatás:
A Csorba Győző Könyvtár végzi Baranya megye területén a statisztikai adatgyűjtést. A megyében működő könyvtárakat levélben értesíti az adatszolgáltatási kötelezettségről és a teljesítés módjáról és határidejéről. Szolgáltató könyvtárként begyűjti a szolgáltatóhelyek statisztikai adatait, feldolgozza és rögzíti a rendszerben. Az elektronikusan beérkező űrlapokat ellenőrzés, javítás után véglegesíti a könyvtár. 2014-ben 312 könyvtári statisztika érkezett be a megyéből. Az elmúlt évben 1 megyei könyvtárat, 13 városi könyvtárat, 4 önálló könyvtárat (nyilvános jegyzéken lévő, illetve jegyzéken nem lévő, de a mozgókönyvtári szolgáltatást sem igénybe vevő könyvtárak), 282 könyvtári szolgáltatóhelyet és 12 szak-, egyetemi-, egyesületi-, stb könyvtárat regisztrált az intézmény a rendszerben.
7.
Munkaterven kívüli feladatok teljesítése A munkaterv készítésekor nem volt látható, hogy milyen plusz feladatokat ró az intézmény vezetésére és munkatársaira a BKSzR-rel kapcsolatos munkaszervezés. Az ezeknek való megfelelés, továbbá a dokumentumok (beszámoló, munkaterv, településeknek készülő beszámoló) mind a vezetők mind a munkatársak jelentős munkaidejét kötötték le. Az év végére egy új kiadványsorozat is elindult: A „Baranya Megyei KSzR Kiadványai” sorozatcímmel. A könyvtár közösségi programjainak nagy része terven felüli teljesítés, melyeket pályázati forrásoknak köszönhetően; illetve partnereink kezdeményezésére fogadott be az intézmény – a megtervezett rendezvényei mellé. 2014-ben az alábbi helyismereti kiadványok megjelentetése, szerkesztése történt meg, melyek a könyvtár munkatervében nem szerepeltek: Hungarikum-tanulmány készítése az Magyar Könyvtárosok Egyesülete felkérésére: GYÁNTI István–Kiss Zoltán: A mohácsi busójárás. – Pécs : Csorba Győző Könyvtár, 2014. – 61 p. : ill. [Kézirat] A mohácsi busójárás bibliográfia című kötet összeállítása. (Megjelent 2015 januárjában.) A Nemzetiségek Baranyában című összeállítás 2007–2013 közötti évfolyamainak kumulálása.
8.
Gazdálkodással kapcsolatos főbb adatok és értékelésük 8.1.
Létszám és bérgazdálkodás (változás magyarázat)
Engedélyezett szakmai összlétszám (fő, töredék is lehet) összlétszám Ebből (fő) vezető vagy magasabb vezető (fő, töredék is lehet) Könyvtáros Könyvtáros összesen átszámítva teljes munkaidőre munkakörben szakképesítéss Egyéb összesen foglalkoztatotta el átszámítva teljes munkaidőre k Mindösszesen összesen átszámítva teljes munkaidőre az Egyébből összesen (4+6) átszámítva teljes munkaidőre felsőfokú Egyéb alkalmazott végzettségű Önkéntesek száma
8.2.
Kiadás
2014.té 77,25 ny 9 46 45,75 13 13 59 58,75 5 5 9,5 16
Bevételi és kiadási előirányzatok alakulása Pénzügyi adatok (ezer Ft-ra kerekítve)
Bevétel
2014. 77,25 terv 9 46 45,75 13 13 59 58,75 5 5 9,5 16
Az intézmény működési bevétele Ebből a könyvtár szolgáltatásaihoz, beiratkozási díjhoz köthető bevétel (nem fenntartótól származó bevételek) késedelmi díjbevétel (forint) Készletértékesítés ellenértéke Közvetített szolgáltatások ellenértéke Kiszámlázott ÁFA Kamatbevételek Egyéb működési bevételek Egyéb felhalmozási célú támogatás Támogatás, kiegészítés és átvett pénzeszköz – ebből fenntartói támogatás – ebből központi költségvetési támogatás – ebből pályázati támogatás – a Pályázati támogatásból EU-támogatás Egyéb bevétel összesen Bevétel összesen Személyi juttatás Munkaadókat terhelő összes járulék Dologi kiadás Beruházások Felújítások Kiadás összesen
2014. évi terv
66 981 47 832
500 13049
368649 159049 209600
435630 169663 47423 202552 15992 435630
2014. évi tény
változás %ban előző (2013.) évhez képest 67042 382 42485
6898 380 112 12120 2085 811 97154 598515 159049 388915 50815 40627 3957 817483 195557 49060 379857 165170 6736 796380
151
93 107 96 58 70 124 102 110 115 315 79 124
8.3.
Jelentősebb eszközbeszerzések:
Megnevezés Számítógép, notebook, monitor Nyomtató, multifunkciós készülék Tablett Műszaki cikkek Takarítógépek Házi mozi DVD lejátszó Hi-Fi torony LCD TV Rádiós mikrofon Erősítő Keverő Erősítő-keverő Mikrofon+állvány Headset Projektor Videokamera digitális Spirálozógép Laminálógép Diktafon Hangfal Diafilm vetítő Mikro sütő Hűtőszekrény Telefon Kávéfőző Fűtőtest Párátlanító Fényképezőgép digitális Pénztárgép Mosógép Egyéb Bútorok Asztal Polcok Szekrény Ágy Szék, babzsák Fellépő Fotel, puff Szőnyeg Játékok Járművek Személykocsi Könyvtárbusz Szoftverek
darab 187 41 6
adatok Ft-ban forint 11 805 795 1 019 213 162 000
2 3 11 10 10 4 5 1 1 1 5 5 4 1 7 3 6 7 4 3 6 3 5 4 120 4 1 38
94 488 144 486 109 441 161 825 507 073 152 000 317 500 48 000 69 000 36 000 30 000 368 000 240 000 24 426 192 164 52 491 304,000 76 945 51 886 120 470 214 916 41 729 29 525 300 000 5 195 905 441 600 62 988 325 233
38 42 35 2 136 1 17 32 147
1 275 399 2 435 944 1 930 284 31 980 1 138 261 12 728 172 917 900 570 1 790 680
2 1 9
3149 528 76 499 500 8 752 050
Munkaállomás RFID Kézi olvasó Asztali olvasó Vonalkód olvasó Könyvszállító kocsi Állományvédelmi kapu Flipchart tábla Egyéb
1 2 3 18 10 1 6
Eszközbeszerzésre fordított összeg összesen (Ft)
404 331 1 766 187 1 056 000 600 000 518 400 968 057 193 687 862 924 126 978 526
Fejlesztések a Csorba Győző Könyvtárban 2014-ben Könyvtári Informatikai Szakmai berendezés, eszköz (szoftver, technikai bútor hardver stb.) eszköz
Szervezeti egység neve
Egyéb eszközök 1db szőnyeg
Igazgatás
-
-
1 db telefon
Titkárság
8db szekrény
-
-
Referensek, informatikus (technikus) Gazdasági Osztály
2 db szekrény
-
-
Műszaki részleg
-
-
-
2 db szőnyeg 1 db mikrosütő, 1 db kávéfőző -
Kötészeti részleg
-
-
-
-
Gyűjteményszervezé si Osztály Olvasószolgálati Osztály
-
-
-
Körbirodalom Gyermekkönyvtári részleg
2db könyvespolc, 2 db játéktároló szekrény, 1 db szivárvány puff tárolóval, 1 db aktív alkotó sarok
1 db RIFD kézi olvasó 1 db pénztárgép, 1 db elektronikus aláírás kártya olvasó 2db hősugárzó 1 db televízió, 1 db házimozi, 1 db DVDjelátszó, 1db játékkonzol 1 db mini hifi
Zenei részleg
2 db CD szekrény
-
-
1 db hősugárzó
2 db könyvkocsi
1 db játszószőnye g
Raktár
-
-
1 db hősugárzó
Helyismereti Osztály
új polcmegerősítés (4db) 9 db szekrény, 6 db forgószék, 4 db asztal, 4db görgős tároló, 6 db szőnyeg, 1 db félköríves pult, 2 db szekrény 7 db szőnyeg, 6 db színes asztal, 20 db szék, 3 db könyvespolc, 1db kölcsönző pult, 7db szekrény, 1db öltözőszekrény, 2 db számítógép asztal 34 db könyvespolc, 3 db asztal, 4 db fotel, 5 db ülőke, 1 db napocskás asztal puffokkal, 1 db gyerekkanapé, 1 db kölcsönző pult, 2 db számítógép asztal
-
1 db LCD tv, 1 db DVDlejátszó 1 db telefon, 1db mosógép, 1 db pénztárgép
Belvárosi Fiókkönyvtár
Csipkefa Gyermekkönyvtár
Kertvárosi Fiókkönyvtár
Várkonyi Nándor Fiókkönyvtár
Baranya Megyei Hálózati Központ
2 db ülőke, 16 db szék, 1 db konyhabútor, 1 db hűtőszekrény, 1 db mikrosütő, 1 db kávéfőző, 2 db gyermek könyvespolc, 2 db görgős könyvtároló, 1db szivárvány puff tárolóval, 1 db flipchart tábla, 1 db vetítővászon
-
3 db szőnyeg
1 db gázkazán
2 db számítógép
1 db hűtőszekrény, 1 db mikrohullámú sütő, 1db televízió, 1db DVD-lejátszó,
6 db függöny
2 db monitor
1 db televízió, 1 db DVD-lejátszó, 1 db mini hifi 1 db vetítővászon, 1 db diavetítő
1 db optikai gerinchálózat kiépítés
1 db pénztárgép
4 db szőnyeg, 3 db függönykarn is, 1 db függöny, 1 db porszívó, 1 db hűtőszekrén y, 1 db mikrosütő Pinokkió Gyermekkön yvtár, hírlapolvasó, ruhatár szőnyegpadl ó
3 db asztali RFID olvasó
1 db kávéfőző
Baranyai KSzR (BKSzR) - könyvtári szolgáltató helyek
könyvtári bútorok szolgáltatóhelyekr e
80 db komplett számítógép, 40 db munltifunkcionális nyomtató
120 db digit. fényképezőgép vk-ba; DVD-k, TV-k, hangtechnikai eszközök, CD-s magnók, hi-fi tornyok, stb. a szolgáltatóhelyekr e
fejlesztőjáté kok a szolgáltatóh e-lyekre
BKSzR Könyvtárbuszok Nemzetiségi Ellátó Központ (NEK)
Körbirodalom Gyermekkönyvtár: a 2014-es évben 36 folyóméter nagyságrendben bővültek a kölcsönző térben található könyvespolcok. Ugyancsak a kölcsönző térbe került egy színes, „sárkányos” könyvajánló polc.18db. új diafilmmel bővült a könyvtár diafilm választéka. A foglalkoztató szobába 2db. flipchart tábla, egy házimozi rendszer, és egy mobil HIFI torony került elhelyezésre.
8.4.
Dologi kiadások (szövegesen is, a sorok bővíthetők) Dologi kiadások
Szolgáltatási kiadások összesen közüzemi díjak bérleti díjak karbantartás, kisjavítás szakmai tev.segítő szolgáltatás egyéb szolgáltatások Kiküldetés, reklám, propaganda kiadás Készletbeszerzés összesen szakmai anyagok üzemeltetési anyagok Kommunikációs szolgáltatások Egyéb dologi kiadások, befizetések felszámított áfa befizetendő áfa egyéb pénzügyi műveletek egyéb dologi kiadások Dologi kiadások összesen
kiadás összege /eFt/ 203299 26769 2056 5509 170 168795 266 106407 85469 20938 7257 62628 44505 9682 122 8319 379857
8.5.
Vagyonkezelés
A Dél-Dunántúli Operatív Program támogatási rendszerében DDOP- 4.1.3/A2008-0002 azonosítószámmal nyilvántartott projekt főkedvezményezettje 2014-ben is a könyvtár fenntartója: Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata volt. A fenntartó részéről a Tudásközpont épületére (65/35 %-os tulajdoni arány, az ún. „Megbízási szerződés társasház üzemeltetésére” dokumentum alapján), illetve a projekt keretében beszerzett eszközökre vonatkozó szerződés megkötése a Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zrt.-vel; majd a módosított Kultv. szerinti vagyonkezelővel: a Csorba Győző Könyvtárral nem történt meg. Emellett az üzemeltetésre vonatkozó dokumentum – változásokat követő – módosítása sem valósult meg.
9.
Partnerség és önkéntesség A könyvtár a határon átívelő nemzetközi kapcsolatokat továbbra is építette az év során. Az Eszéki Könyvtárral, a Novi Sadi könyvtárral, a Pélmonostori könyvtárral, a Vörösmarti könyvtárral (horvátországi magyar lakta települések), az Aradi Könyvtárral (romániai város), a Sliveni Könyvtárral (bulgáriai város) együttműködési megállapodások vannak állománycserék, kulturális programok, szakmai konferenciák területén. A könyvtár jó munkakapcsolatot tart fenn más megyei könyvtárakkal, országos intézményekkel, szakmai szervezetekkel. Minden országos konferencián, megbeszélésen, vándorgyűlésen képviseltetni magát. Aktív szakmai levelezést folytat az ország számos könyvtárával. Az év folyamán a Könyvtár dolgozói többször részt vettek szakmai látogatásokon a Fővárosi Szabó Ervin Könyvtárban. Folyamatos a kapcsolat az Országos Széchényi Könyvtárral. Megyei Könyvtárak közül szorosabb az együttműködés a kecskeméti Katona József Könyvtárral, a zalaegerszegi Deák Ferenc Könyvtárral, a nyíregyházi Móricz Zsigmond Megyei és Városi Könyvtárral. A nemzetiségi ellátás területén jó munkakapcsolat alakult ki a Budapesti Goethe Intézettel, az Országos Idegennyelvű Könyvtárral, amely intézményekkel évek óta közös pályázatokat és azok megvalósítását bonyolítják le. A Könyvtár módszertani központként is szakmai kapcsolatot épít, ápol a megyében működő városi, községi könyvtárakkal, szolgáltató helyekkel, és a települési önkormányzatok vezetőivel. A Könyvtár rendezvények, programok, pályázatok keretében együttműködik több helyi óvodával, általános- és középiskolával. Az év folyamán szoros volt az együttműködés az Éltes Mátyás Általános Iskolával, a Leőwey Klára Gimnáziummal, a Gandhi Közalapítványi Gimnázium és Kollégiummal, a Janus Pannonius Gimnáziummal, a Szent Mór Iskolaközponttal, a sellyei Kiss Géza Általános Iskolával. Könyvtári szolgáltatás biztosításáról kötött a Könyvtár szerződést a Európai Üzleti Szakközép- és Szakiskolával. Szoros az együttműködés több civil szervezettel, alapítvánnyal: Kerek Világ Alapítvány, Vakok és Gyengénlátók Baranya Megyei Egyesülete, Pécs-Baranyai Könyvtárostanárok Szakmai Műhelye.
A Csorba Győző Könyvtár 2013-tól szerepel a Közösségi Szolgálat Portálon: http://www.kozossegi.ofi.hu/. Az év elején két iskolával kötött megállapodást a Janus Pannonius Gimnáziummal és a Szent Mór Iskolaközponttal diákok fogadására. Az év folyamán 2 diák kezdte meg a közösségi szolgálat teljesítését az Intézményben. 2014-ban 16 fővel kötött önkéntes szerződést a Könyvtár. Az elmúlt években nyugdíjba vonult kollégák közül 6 fő heti rendszerességgel jár be dolgozni, emellett sok fiatal önkéntes is segíti a Könyvtár munkáját.
Az Olvasószolgálati Osztály munkatársai az év során a következő szervezetekkel és intézményekkel működtek szorosan együtt: Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár, pécsi oktatási intézmények, Kerek Világ Alapítvány, Vakok és Gyengénlátók Baranya Megyei Egyesülete, Pécs-Baranyai Könyvtárostanárok Szakmai Műhelye.
A Körbirodalom Gyermekkönyvtár 2014-ben a Janus Pannonius Múzeummal és a Bóbita Bábszínházzal szervezett közösen programokat, pályázatokat: pl. az Országos Könyvtári Napokon Dr. Gábor Olivér régész tartott előadást; a bábszínházzal közös rendezvény pedig „Ismered Torzonborzot?” címmel szerzett a gyermekkönyvtárnak új használókat. Emellett az Eszéki Városi és Egyetemi Könyvtárral szoros partnerségben gyermekrajz-kiállítások, szakmai előadások valósultak meg közös együttműködésben. Helyismereti Osztály: a munkatársak részt vettek, s előadást tartottak a Helytörténeti Konferencián Eszéken. Az osztályon születő kiadványok szerkesztésében partneri együttműködés alakult az év során: a Magyar Országos Levéltár Baranya Megyei Levéltárával (Pécs), a Kanizsai Dorottya Múzeummal (Mohács), illetve a városi könyvtárral (Mohács).
Pécs, 2015. február 26.
………………………………… aláírás (Intézményvezető)
1.
ORGANOGRAM
sz. melléklet
1.
sz. melléklet
2014 ÉVI PROGRAMOK Dátum
Program címe
Helyszín
rendezvény típusa
célcsoport
létszám
1
2014.01.0 1
Közös program a Természettudományi Múzeum múzeum pedagógusával
Csipkefa Gyermekkönyvtár
egyéb
iskolások
20
2
2014.01.1 5
Szloboda István: Útkeresés
Várkonyi Nándor Fiókkönyvtár
kiállítás
felnőttek
200
3
2014.01.2 2
"Száll a világ lepkeszárnyon" című irodalmi vetélkedő díjkiosztója a magyar Kultúra napján
Tudásközpont Körbirodalom
olvasáskultúra -fejlesztő program
iskolások
52
4
2014.01.0 7-02.07
Herta Müller kiállítás
Tudásközpont, 1. emelet
kiállítás
felnőttek
250
5
2014.01.1 3-31
Híres magyarok-kiállítás a Magyar Kultúra napja alkalmából
Tudásközpont Körbirodalom
kiállítás
iskolások
150
6
2014.02.0 1-03.09
Szipl Mara mackó kiállítása
Tudásközpont Körbirodalom
kiállítás
iskolások, óvodások
183
7
2014.02.0 1
Mackó napok-"Kelj fel medve, nóta szól!"
Tudásközpont Körbirodalom
kult, közm, közösségi rendezvény
óvodások, iskolások
51
8
2014.02.0 1-05.29.
Irodalmi pályázat meghirdetése:"A kincset a szívében hordozza az ember."
Tudásközpont Körbirodalom
olvasáskultúra -fejlesztő program
iskolások
187
9
2014.02.0 1
Szent Mór Művészeti Alapiskola tanulóinak hangszeres bemutatója
Csipkefa Gyermekkönyvtár
kult, közm, közösségi rendezvény
iskolások
21
10
2014.02.0 5
Busókról, népszokásokrólMinorics Tünde előadása
Tudásközpont Körbirodalom
kult, közm, közösségi rendezvény
iskolások
62
11
2014.02.0 7
Reisinger János művészettörténeti előadás
Tudásközpont, Konferenciaterem
kult, közm, közösségi rendezvény
felnőttek
74
12
2014.02.1 5
Zongora-avató hangverseny ( Szabó Ferenc János)
Tudásközpont, Konferenciaterem
kult, közm, közösségi rendezvény
vegyes
72
13
2014.02.1 9
BKSZR szakmai nap
Tudásközpont, Konferenciaterem
kult, közm, közösségi rendezvény
könyvtáros ok/szakem berek
90
14
2014.02.1 9
Tám László: Busójárás busófarsang fotókiállítás
Várkonyi Nándor Fiókkönyvtár
kiállítás
felnőttek
250
15
2014.02.2 0
Nemzetközi anyanyelvi nap:"Tanulni kell mézet, diót…"
Tudásközpont, Konferenciaterem
olvasáskultúra -fejlesztő program
iskolások
63
16
2014.02.2 0
Körmendi Nóra: Az utolsó mester könyvbemutató
Tudásközpont, Konferenciaterem
olvasáskultúra -fejlesztő program
felnőttek
41
17
2014.02.2 2
Honfoglalás kora - Sámán táncház
Tudásközpont, Konferenciaterem
kult, közm, közösségi rendezvény
családok
71
18
2014.03.1 0-04.02.
Fantasztikus világok kiállítás
Tudásközpont Körbirodalom
kiállítás
vegyes
248
19
2014.03.0 1
Mese, mese mátka … Dramatizált mesék kicsiknek : Szent Mór Iskolaközpont tanulóinak előadása
Csipkefa Gyermekkönyvtár
olvasáskultúra -fejlesztő program
iskolások
45
20
2014.03.0 1
Dalest (Tillai Tímea tanítványai )
Tudásközpont, Konferenciaterem
kult, közm, közösségi rendezvény
vegyes
100100
21
2014.03.0 7-08.
Reisinger János művészettörténeti előadás
Tudásközpont, Konferenciaterem
kult, közm, közösségi rendezvény
felnőttek
63
22
2014.03.1 2
Fűkő Béla kiállítás és megnyitó, vetítéssel és beszélgetéssel
Várkonyi Nándor Fiókkönyvtár
kiállítás
felnőttek
250
23
2014.03.2 1
Tudásközpont, Konferenciaterem
olvasáskultúra -fejlesztő program
felnőttek
50
24
2014.03.2 4
Tudásközpont Körbirodalom
olvasáskultúra -fejlesztő program
könyvtáros ok/szakem berek
40
Internet Fiesta Lájkgeneráció, avagy a világhálóba keveredett ember-előadás Internet Fiesta- E-könyvek kölcsönzése és használati tapasztalatai az USA-banelőadás
25
2014.03.2 4
Internet Fiesta - Online Ekönyves közösségek
Tudásközpont Körbirodalom
olvasáskultúra -fejlesztő program
könyvtáros ok/szakem berek
40
26
2014.03.2 5
Internet Fiesta - A Közösségi oldalak veszélyei- előadás
Tudásközpont, Konferenciaterem
kult, közm, közösségi rendezvény
középiskol ások
65
27
2014.03.2 5
Internet Fiesta - A Z generáció olvasási szokásaiTari Annamária előadása
Tudásközpont, Nagyelőadó
olvasáskultúra -fejlesztő program
vegyes
150
28
2014.03.2 5
Internet Fiesta -Skype-olj Nagyi!- ismerkedés az internettel és a közösségi oldalakkal
Tudásközpont, 2. emelet
digitális kompetencia fejlesztő
nyugdíjaso k
30
29
2014.03.2 4
Internet Fiesta - IMSLP.EU adatbázis bemutatása (ea.: Wéber Kristóf zeneszerző)
Tudásközpont Zeneműtár
digitális kompetencia fejlesztő
könyvtáros ok/szakem berek
20
30
2014.03.2 7
TIOP-Könyvtárbusz No 2. projektzáró
Tudásközpont, -1. szint
kult, közm, közösségi rendezvény
felnőttek
100
31
2014. 03.2804.22
Szerb egyházmegyei emlékek kiállítás nyílt az 1. emeleten
Tudásközpont, 1. emelet
kiállítás
felnőttek
250
32
2014.03.2 9
Könyvtárbusz átadó ünnepség
Cserkút
kult, közm, közösségi rendezvény
vegyes
50
33
2014.03.2 9
Reformkor élete + Családi vetélkedő I.
Tudásközpont, Konferenciaterem
kult, közm, közösségi rendezvény
családok
82
34
2014.03.3 0
A BFZ bekopog! kamarazene a tetőkertben a Budapesti Fesztiválzenekar művészeinek közreműködésével
Tudásközpont Zeneműtár
kult, közm, közösségi rendezvény
vegyes
35
35
2014.04.0 1
Már tudok olvasni! Olvasóverseny alsó tagozatosoknak
Csipkefa Gyermekkönyvtár
olvasáskultúra -fejlesztő program
iskolások
60
36
2014.04.0 1-10.31
Baranya is Olvas pecsétgyűjtő program
Tudásközpont és Baranya megye könyvtárai
olvasáskultúra -fejlesztő program
vegyes
1558
37
2014.04.0 4
Reisinger János művészettörténeti előadás
Tudásközpont, Konferenciaterem
kult, közm, közösségi rendezvény
felnőttek
53
38
2014.04.0 5
Középkori lovagok- táncház
Tudásközpont, Konferenciaterem
kult, közm, közösségi rendezvény
családok
76
39
2014.04.0 9
Könyvtári éjszaka (PTE Egyetemi Könyvtár)
Tudásközpont
kult, közm, közösségi rendezvény
vegyes
100
40
201404.0 9
Ködhegység-kékhegység a gyűrűm a körbié-Interaktív totó
Tudásközpont Körbirodalom
olvasáskultúra -fejlesztő program
iskolások
18
41
2014.04.1 1
Költészet napja - Versmondó verseny óvodásoknak,iskolásoknak
Tudásközpont, Konferenciaterem
olvasáskultúra -fejlesztő program
óvodások, iskolások
139
42
2014.04.1 1
Költészet Napja - Pécsi Pedagógusok Versmondó Körének előadói estje
Várkonyi Nándor Fiókkönyvtár
olvasáskultúra -fejlesztő program
felnőttek
48
43
2014.04.1 1-25
Kiállítás Janikovszky Éva emlékére a gyermekkönyvtárban. Megnyitó
Tudásközpont Körbirodalom
kiállítás
vegyes
285
44
2014.04.1 2
IV. Nyusziváró szombat
Tudásközpont Körbirodalom
kult, közm, közösségi rendezvény
családok
143
45
2014.04.1 6
Kiállítás a Berze Nagy János Alapfokú Művészeti Iskola Képző- és Iparművészeti Csoport tanulóinak munkáiból
Várkonyi Nándor Fiókkönyvtár
kiállítás
iskolások
45
46
2014.04.2 6
Fuvolista dívák a Tudásközpontban
Tudásközpont, Konferenciaterem
kult, közm, közösségi rendezvény
felnőttek
70
47
2014.04.2 6
Tettye- Föld napja
külső helyszín
kult, közm, közösségi rendezvény
vegyes
70
48
2014.04.2 8
A Holokauszt és a háború zenéje (Kovács Attila)
Tudásközpont Zeneműtár
kult, közm, közösségi rendezvény
felnőttek, nyugdíjaso k
15
49
2014.04.2 9
Meseszép kampány záróünnepsége
Tudásközpont Körbirodalom
kult, közm, közösségi rendezvény
felnőttek
86
50
2014.05.0 5
A Család Éve alkalmából beérkezett rajzok kiállítása
Tudásközpont Körbirodalom
kiállítás
vegyes
315
51
2014.05.0 7
Roma mesemondó verseny
Tudásközpont Körbirodalom
olvasáskultúra -fejlesztő program
iskolások
29
52
2014.05.0 9-10.
Paletta tábor
Alsómocsolád
egyéb
iskolások
62
53
2014.05.0 5-06.15
Szentlőrinci Alapfokú Művészeti Isk. kiállítása
Tudásközpont Körbirodalom
kiállítás
iskolások
215
54
2014.05.1 4
Varázskezek III. VKM Mezőszél utcai Általános Iskola alkotásai
Várkonyi Nándor Fiókkönyvtár
kiállítás
iskolások
500
55
A családi szeretet és a hit 2014.05.1 a művészetek nyelvén (Dobos 4 László)
Tudásközpont Zeneműtár
kult, közm, közösségi rendezvény
felnőttek
25
56
2014.05.1 5-06.15.
Támop Paletta fotókiállítás
Tudásközpont, földszint
kiállítás
felnőttek
1000
57
2014.05.1 5
Ahol születtünk ott az otthonunk rajzpályázat
Tudásközpont Körbirodalom
olvasáskultúra -fejlesztő program
iskolások
86
58
2014.05.1 8
IV. Színház téri gyermeknap
Színház tér
kult, közm, közösségi rendezvény
családok
150
59
2014.05.2 1
Knoll Gyula: Elhallgatott valóság c. könyvének bemutatója
Várkonyi Nándor Fiókkönyvtár
olvasáskultúra -fejlesztő program
felnőttek
45
60
2014.05.2 6
KSZR országos konferencia
Tudásközpont
egyéb
könyvtáros ok/szakem berek
45
61
2014.05.2 9
Móra vetélkedő díjkiosztó
Tudásközpont Körbirodalom
olvasáskultúra -fejlesztő program
iskolások
190
62
2014.05.3 1
Reneszánsz kor táncház+ Gerner András könyvbemutató
Tudásközpont, Konferenciaterem
kult, közm, közösségi rendezvény
családok
108
63
2014.06.0 5
Családi retró könyvudvar és 85. Ünnepi Könyvhét- Íróolvasó találkozó Tóth Krisztinával
Belvárosi Könyvtár
olvasáskultúra -fejlesztő program
felnőttek
52
Családi retró könyvudvar és 85. Ünnepi KönyvhétMesedélután Tóth Krisztina meséiből olvas fel kicsiknek és kicsit nagyobbaknak Családi retró könyvudvar és 85. Ünnepi KönyvhétFuvolista párok” - Amtmann Prosper és a Dopplertestvérek művei Családi retró könyvudvar és 85. Ünnepi Könyvhét- Nemes László - Hangoló, zenés gyermekszínház Családi retró könyvudvar és 85. Ünnepi KönyvhétSzamárfüles varázskönyv – zenés meseelőadás Családi retró könyvudvar és 85. Ünnepi Könyvhét- A Csurgó Zenekar és a Misina táncegyüttes műsora gyermekeknek
Belvárosi Könyvtár
olvasáskultúra -fejlesztő program
óvodások, iskolások
15
Belvárosi Könyvtár
kult, közm, közösségi rendezvény
felnőttek
75
Belvárosi Könyvtár
kult, közm, közösségi rendezvény
óvodások, iskolások
25
Belvárosi Könyvtár
kult, közm, közösségi rendezvény
óvodások, iskolások
21
Belvárosi Könyvtár
kult, közm, közösségi rendezvény
óvodások, iskolások
15
Megelevenedő mesekönyv – interaktív játék gyerekeknek
Belvárosi Könyvtár
kult, közm, közösségi rendezvény
óvodások, iskolások
20
70
2014.06.1 4
Családi retró könyvudvar és 85. Ünnepi Könyvhét- Zenés foglalkozás népi hangszerekkel
Belvárosi Könyvtár
kult, közm, közösségi rendezvény
óvodások, iskolások
22
71
2014.06.1 5
Családi retró könyvudvar és 85. Ünnepi KönyvhétFigura Ede zenés műsora
Belvárosi Könyvtár
kult, közm, közösségi rendezvény
óvodások, iskolások
25
72
2014.06.1 6-09.10
Szent Mór Iskolaközpont kerámia szakkörének éves bemutatója
Tudásközpont Körbirodalom
kiállítás
vegyes
312
73
2014.06.0 9
IV. "Nyitott Kapuk" kertvárosi közösségi nap
Kertvárosi Fiókkönyvtár
egyéb
vegyes
36
74
2014.06.0 9
XX. Sz. eleje
Tudásközpont, Konferenciaterem
kult, közm, közösségi rendezvény
családok
56
75
2014.07.4 -5.
Csobbanj Európával!
külső helyszín
olvasáskultúra -fejlesztő program
vegyes
45
64
2014.06.0 6
65
2014.06.0 6
66
2014.06.1 0
67
2014.06.1 1
68
2014.06.1 2
69
2014.06.1 3
76
2014.07.1 2-13.
Csobbanj Európával!
külső helyszín
olvasáskultúra -fejlesztő program
vegyes
52
77
2014.06.1 8
Svastits Krisztián fotói
Várkonyi Nándor Fiókkönyvtár
kiállítás
felnőttek
250
78
2014.09.1 2-13.
TÁMOP-PALETTA záró rendezvény
Alsómocsolád
kult, közm, közösségi rendezvény
vegyes
70
79
2014.09.0 6
VII. "Honvédtéri napok"
Kertvárosi Fiókkönyvtár
egyéb
vegyes
93
80
2014.09.2 0
Nyitott udvarok napja
Belvárosi Könyvtár
kult, közm, közösségi rendezvény
vegyes
105
81
2014.09.3 0
Hetedhét ország-Népmese napja
Tudásközpont Körbirodalom
olvasáskultúra -fejlesztő program
óvodások
23
82
2014.10.1 0
Irány Arad- Tematikus könyvsarok megnyitója
Tudásközpont Körbirodalom
olvasáskultúra -fejlesztő program
iskolások
89
83
2014.10.1 3-20.
Országos Könyvtári NapokAz olvasás gyönyörűsége
Tudásközpont Körbirodalom
kiállítás
vegyes
320
84
2014.10.1 3-12.31.
Országos Könyvtári NapokNevem Stilton, Geronimo Stilton
Tudásközpont Körbirodalom
kiállítás
vegyes
310
85
2014.10.1 3
Országos Könyvtári NapokÉnekelni jó!
Tudásközpont, földszint
olvasáskultúra -fejlesztő program
könyvtáros ok/szakem berek
75
86
2014.10.1 3.
Országos Könyvtári NapokKiss Tibor Noé könyvbemutatója
Tudásközpont, Nagyelőadó
olvasáskultúra -fejlesztő program
felnőttek
50
87
2014.10.1 4
Országos Könyvtári Napok„Ötven év a magyar zene szolgálatában” (OKN)
Tudásközpont Zeneműtár
kult, közm, közösségi rendezvény
felnőttek
22
88
2014.10.1 4
Országos Könyvtári NapokMúltunk értékei -Gábor Olivér régészeti előadása
Tudásközpont, Konferenciaterem
kult, közm, közösségi rendezvény
iskolások
92
89
2014.10.1 4
Országos Könyvtári NapokP. Horváth Tamás könyvbemutatója
Tudásközpont, Konferenciaterem
olvasáskultúra -fejlesztő program
felnőttek
60
90
2014.10.1 4
Országos Könyvtári NapokTalálkozás Lőrincz L. Lászlóval
Szigetvár
olvasáskultúra -fejlesztő program
felnőttek
77
91
2014.10.1 5
Országos Könyvtári NapokKönyvtárak az emberi kapcsolatokért- Szakmai nap
Mohács
egyéb
könyvtáros ok/szakem berek
70
92
2014.10.1 5
Országos Könyvtári NapokIstván László kiállítása
Várkonyi Nándor Fiókkönyvtár
kiállítás
felnőttek
39
93
2014.10.1 5
Országos Könyvtári NapokEgy este Závadáékkal
Tudásközpont, Nagyelőadó
olvasáskultúra -fejlesztő program
felnőttek
130
94
2014.10.1 5
Országos Könyvtári NapokBaranya is olvas játék
Tudásközpont, Nagyelőadó
olvasáskultúra -fejlesztő program
vegyes
50
95
2014.10.1 5
Országos Könyvtári NapokTalálkozás Lőrincz L. Lászlóval
Sásd
olvasáskultúra -fejlesztő program
felnőttek
100
96
2014.10.1 6
Országos Könyvtári NapokTörténetek a gyermekszobából-L. Molnár Edit könyvbemutatója
Tudásközpont Körbirodalom
olvasáskultúra -fejlesztő program
iskolások
42
97
2014.10.1 6
Országos Könyvtári NapokTalálkozás Lőrincz L. Lászlóval
Várkonyi Nándor Fiókkönyvtár
olvasáskultúra -fejlesztő program
felnőttek
110
98
2014.10.1 7
Országos Könyvtári NapokBöngéssz Nagyi- ismerkedés az internettel
Tudásközpont, 2. emelet
digitális kompetencia fejlesztő
nyugdíjaso k
16
99
2014.10.1 7
Országos Könyvtári NapokGyöngyöt az embernekMisztrál koncert
Tudásközpont, Nagyelőadó
kult, közm, közösségi rendezvény
felnőttek
105
100
2014.10.1 7
Országos Könyvtári NapokTalálkozás Lőrincz L. Lászlóval
Siklós
olvasáskultúra -fejlesztő program
felnőttek
100
101
2014.10.1 8
Országos Könyvtári NapokKönyves szombat
Várkonyi Nándor Fiókkönyvtár
kult, közm, közösségi rendezvény
vegyes
92
102
2014.10.1 8
Országos Könyvtári NapokRetró Könyvvásár a Hamerli Házban
Belvárosi Könyvtár
olvasáskultúra -fejlesztő program
vegyes
200
103
2014.10.1 8
Országos Könyvtári NapokOpera-mesék
Tudásközpont, Konferenciaterem
kult, közm, közösségi rendezvény
középiskol ások, felnőttek
52
104
2014.10.1 9
Országos Könyvtári NapokNevem Stilton, Geronimo Stilton díjkiosztó ünnepség
Tudásközpont Körbirodalom
olvasáskultúra -fejlesztő program
iskolások
92
105
2014.10.1 9
Országos Könyvtári NapokGrace és Glória előadás
Mohács
kult, közm, közösségi rendezvény
felnőttek, nyugdíjaso k
118
106
2014.10.2 1
Országos Könyvtári NapokTóth Krisztina: Pillanatragasztó könyvbemutató
Pécs
olvasáskultúra -fejlesztő program
felnőttek
110
107
2014.11.1 -30.
Horváth István akvarell kiállítás
Tudásközpont, földszint
kiállítás
felnőttek
1000
108
2014.11.1 3
Miazami -Nyulász Péter író, költő előadása a Magyar Nyelv Napján
Tudásközpont, Konferenciaterem
olvasáskultúra -fejlesztő program
iskolások
130
109
2014.11.1 4
Hollós Máté könyvbemutatója
Tudásközpont Zeneműtár
olvasáskultúra -fejlesztő program
felnőttek
30
110
2014.11.1 4
Csorba Győző születésének 98. évfordulója
Tudásközpont, Konferenciaterem
kult, közm, közösségi rendezvény
felnőttek
65
111
2014.11.1 5
Könnyű esti zenei csemegék
Tudásközpont, Konferenciaterem
kult, közm, közösségi rendezvény
felnőttek
110
112
2014.11.3 0
Adventi fuvolamuzsika
Tudásközpont, Konferenciaterem
kult, közm, közösségi rendezvény
vegyes
60
113
2014.12.0 1
Gyermekkönyvtári napok Hogyan neveljünk olvasó gyermeket? Péterfi Rita előadása
Tudásközpont Körbirodalom
olvasáskultúra -fejlesztő program
felnőttek
32
114
2014.12.0 1-06
Gyermekkönyvtári napok Könyvcsere a könyvtárban
Tudásközpont, földszint
kult, közm, közösségi rendezvény
vegyes
101
115
2014.12.0 2
Gyermekkönyvtári napokMesélő képek- diavetítés óvodásoknak
Tudásközpont Körbirodalom
kult, közm, közösségi rendezvény
óvodások
36
116
2014.12.0 2
Gyermekkönyvtári napokKerekítő
Tudásközpont Körbirodalom
kult, közm, közösségi rendezvény
babák
10
117
2014.12.0 2
Gyermekkönyvtári napokTorzonborz, a rabló kiállításmegnyitó
Tudásközpont, Nagyelőadó
olvasáskultúra -fejlesztő program
iskolások
126
118
2014.12.0 3
Gyermekkönyvtári napokMesélő képek- diavetítés óvodásoknak
Tudásközpont Körbirodalom
kult, közm, közösségi rendezvény
óvodások
22
119
2014.12.0 1-12.30
Torzonborz a rabló
Tudásközpont Körbirodalom
kiállítás
vegyes
253
120
2014.12.0 3
Kertvárosi Fiókkönyvtár megnyitója
Kertvárosi Fiókkönyvtár
kult, közm, közösségi rendezvény
vegyes
50
121
2014.12.0 3
Gyermekkönyvtári napok - L. Molnár Edit könyvbemutatója
Tudásközpont Körbirodalom
olvasáskultúra -fejlesztő program
iskolások
30
122
2014.12.0 3
Gyermekkönyvtári napok - A mesék mágikus ereje- Dr. Kádár Annamária előadása
Tudásközpont, Nagyelőadó
olvasáskultúra -fejlesztő program
felnőttek
200
123
2014.12.0 4
Gyermekkönyvtári napokMesélő képek- diavetítés óvodásoknak
Tudásközpont Körbirodalom
kult, közm, közösségi rendezvény
óvodások
16
124
2014.12.0 4
Gyermekkönyvtári napokTesz-vesz Zenekuckó
Tudásközpont Körbirodalom
olvasáskultúra -fejlesztő program
babák
10
125
2014.01.0 4
Gyermekkönyvtári napokMit csinál a mikulás ha senki sem látja? Közös rajzolás Agócs Írisszel
Tudásközpont Körbirodalom
kult, közm, közösségi rendezvény
iskolások
32
126
2014.12.0 4
Gyermekkönyvtári napokSzínes Advent
Tudásközpont, Konferenciaterem
kult, közm, közösségi rendezvény
iskolások, családok
220
127
2014.12.0 5
Gyermekkönyvtári napokRadnai Éva: Mi fán terem könyvbemutatója
Tudásközpont Körbirodalom
olvasáskultúra -fejlesztő program
óvodások
65
128
204.12.06
Gyermekkönyvtári napokMikulás a könyvtárban
Tudásközpont, földszint
kult, közm, közösségi rendezvény
óvodások, iskolások
254
129
2014.12.1 0
Tüskés Tibor emlékest
Tudásközpont, Konferenciaterem
olvasáskultúra -fejlesztő program
felnőttek
35
Összes rendezvény
összes résztvevő
CSGYKgyermekfoglalkozásokkal, gyerekeknek és felnőtteknek vezetett háztűznéző programokkal együtt
269
16 752
Pécsi Városi Hálózat
41
4 750
BUSZ 1, BUSZ 2.(a BKSzRben külön kimutatva)
228
4582
BKSZR(összesen)
594
13 474
Összesen:
904
34 976
sz melléklet
2.
Csorba Győző Könyvtár nyertes pályázatai 2014. évben Pályázat kiírója
Pályázati azonosító
Pályázat címe
Megvalósí tás időpontja
Pályázott összeg
Önrész
Elnyert támogatás
2014-ben is futó pályázatok NKA Közgyűjte mények Kollégium a
NKA Közgyűjte mények Kollégium a NKA Közgyűjte mények Kollégium a
Nemzeti Közművelő dési és Közgyűjte ményi Intézet
ÚSZT TÁMOP
Csorba Győző Könyvtár könyvtári dokumentumok kötéséhez, újrakötéséhez szükséges szakmai anyagokra és eszközökre 3505/02713 Csorba Győző Könyvtár gyűjteményének védelmét szolgáló eszköz beszerzésre 3511/03771 A Csorba Győző Könyvtár egyedi dokumentumainak restaurálására, állmányvédelmi munkáinak támogatására Nemzeti Művelődési Intézet kulturális közfoglalkoztatási 2fő foglalkoztatására 5 hónapig Hazai pályázatok összesen
2013.10.3 02014.09.3 0.
703 160 Ft
0 Ft
400 000 Ft
2013.10.3 02014.09.3 0.
546 100 Ft
0 Ft
381 000 Ft
2013.10.3 02014.09.3 0.
812 800 Ft
0 Ft
350 000 Ft
2013.12.0 12014.04.3 1.
2 fő 5 hónapig tartó foglalkoztatásár a
0
2 fő 5 hónapig tartó foglalkoztat ására
1 896 960 Ft
0 Ft
1 131 000 Ft
TÁMOP3.2.4-11/12025-2012
2012.10.0 1. - 201402-28.
50 000 000 Ft
0 Ft
49 410 328 Ft
3533/00127
TÁMOP 3. 2. 4 A11/1, Irány a Tudás! Sokszínű olvasás és könyvtárfejlesztés
ÚSZT TIOP
TIOP1.2.3-11/12012-0461
Könyvtárbusz No. 2. beszerzése a Csorba Győző Könyvtár részére;
2012.09.0 1.2013.12.3 1.
130 000 000 Ft
0 Ft
130 000 000 Ft
ÚSZT TÁMOP 3.2.3
TÁMOP3.2.3/A11/1-20120021
TÁMOP 3.2.3 Paletta - Építő közösségek
2012.10.1 52014.10.1 4
30 000 000 Ft
0 Ft
28 400 000 Ft
ÚSZT TÁMOP
TÁMOP6.1.2-11/12012-1558
TÁMOP 6.1.2 Vitalib Egészségmegőrző életmód programok a könyvtár számára
2013.09.0 1.2014.06.3 0.
10 000 000 Ft
0 Ft
10 000 000 Ft
220 000 000 Ft
0 Ft
217 810 328 Ft
EU-s pályázatok összesen
2014-ben írt pályázatok Az Országos Informatik ai Programir oda "Informati ka a köz szolgálatáb an 2014.” 3505/02731 NKA Közgyűjte mények Kollégium a
12 db használt gép és 6 új monitor beszerzése a Csorba Győző Könyvtár fiókkönyvtárai részére összesen 700.000Ft értékben A Csorba Győző Könyvtár Fiókkönyvtáraina k szakmai eszközfejlesztése, korszerűsítése (Csipkefa és Kertvárosi Fiókkönyvtár)
2014.05.0 1-05.20
700 000 Ft
0 Ft
700 000 Ft
2014.09.0 12015.01.3 1
2 241 342 Ft
249 038 Ft
2 241 342 Ft
NKA Közgyűjte mények Kollégium a
Nemzeti Közművelő dési és Közgyűjte ményi Intézet
3508/01154
"Baranya is olvas…" Találkozzunk a Csorba Győző Könyvtárban! Országos Könyvtári Napok Nemzeti Művelődési Intézet kulturális közfoglalkoztatási 2fő foglalkoztatására 11 hónapig I. Pécsi Könyvtárbusz Találkozó
2014.10.1 32014.01.1 9
1 500 000 Ft
0 Ft
1 500 000 Ft
2014.09.0 12015.07.3 1.
2 fő 5 hónapig tartó foglalkoztatásár a
0
2 fő 5 hónapig tartó foglalkoztat ására
1 994 000 Ft
0 Ft
1 800 000 Ft
6 435 342 Ft
249 038 Ft
6 241 342 Ft
3513/00454 2015.04.2 NKA 3Közgyűjte 2015.04.2 ményi 5 Kollégium a 2014-1EVS Akkreditáció Nemzeti HU02Család- és KA110Szociálpoli 000476 tikai Intézet, Erasmus+ Ifjúsági Programir odája Hazai pályázatokon elnyert forrás összesen:
3.
sz. melléklet
A CSORBA GYŐZŐ KÖNYVTÁR A SAJTÓBAN 2014 Papír alapú kiadványok: [FÜZES Zoltán] F. Z.: Fényképek és Secu-akták egy bizarrnak tűnő ívről. – (Korzó) == Új Dunántúli Napló. – 25:4 (2014. jan. 6.). – p. 5. Pécs : A Tudásközpont első emeletén e héttől egy hónapon át látható a Herta Müller – A szavak ördögi köre című multimédiás kiállítás [Hír]. – (Baranya) == Új Dunántúli Napló. – 25:8 (2014. jan. 10.). – p. 2. ARNOLD, Christina: Herta-Müller-Ausstellung in Fünfkirchen : Bücher und Hörbücher stehen zur Verfügung. – (Wir empfehlen) == Neue Zeitung. – 58:3 (2014. jan. 17.). – p. 16. KONRÁD Ella: Év eleji kultúrprogramozó – (kultúra) == Univ Pécs. –15:1 (2014. febr. 3.). – p. 26. : ill. Palotabozsok : A Csorba Győző Könyvtárral kötött szerződés alapján az idén is százezer forint értékű támogatást kap a könyvtár… [Hír]. – (Baranya) == Új Dunántúli Napló. – 25:33 (2014. febr. 8.). – p. 4. TÓTH Andrea: Múlt-jelen-jövő Pécs közkönyvtári ellátásában. – (Könyv) == Könyv, Könyvtár, Könyvtáros. – 23:3 (2014. márc.). – p. 49–51. Baranya : Április 1-jétől egy újabb könyvtárbusz biztosítja a könyvtári ellátást Baranya megye 28 településén [Hír]. – (Baranya) == Új Dunántúli Napló. – 25:67 (2014. márc. 21.). – p. 4. [MÉSZÁROS B. Endre] M. B. E.: E-könyvek a könyvtárakban és a közösségi oldalakon. – (Korzó) == Új Dunántúli Napló. – 25:69 (2014. márc. 24.). – p. 5. Online az egész világ. – (Kultúra) == Univ Pécs. – 15:5 (2014. márc. 31.). – p. 18. : ill. SZABOLCSINÉ Orosz Hajnalka: A busz, ami mindent visz. – (Könyvtárról könyvtárra) == Könyvtári Levelező/lap. – 25:4 (2014). – p. 33–35. : ill. HARKA Éva: Betű és lembas. – (Kultúra) == Univ Pécs. – 15:6 (2014. ápr. 14.). – p. 23. : ill. KISS Kornélia, R.: Itt aranyat ér a betű : Könyvtárbusszal a baranyai kistelepüléseken == Magyar Nemzet. – 77:103 (2014. ápr. 15.). – p. 10. : ill. [MÉSZÁROS B. Endre] M. B. E.: Könyvtári versengés ötven díjért, huszonöt héten át. – (Korzó) == Új Dunántúli Napló. – 25:89 (2014. ápr. 16.). – p. 4.
115
LASS Gábor: Ahol a könyv megváltás : Könyvtár négy keréken. – (Magyarország) == Magyar Demokrata. – 18:19 (2014. máj. 7.). – p. 27–30. : ill. [KORB Zoltán] K. Z.: Divat lett könyvtárba járni. – (Pécs Aktuál) == Pécsi Hírek. – 12:18 (2014. máj. 12.). – p. 13. : ill. KÉGLI Ferenc: A kölcsönzőszobától a Tudástárig – Pécs és Baranya megye szolgálatában. – (Recenzió) == Könyvtári Figyelő. – 24:2 (2014). – p. 245–248. : ill. [MÉSZÁROS B. Endre] M. B. E.: A POSZT kis fesztiváljai a Király utca több pontján. – (Korzó) == Új Dunántúli Napló. – 25:129 (2014. jún. 4.). – p. 4. [MÉSZÁROS B. Endre] M. B. E.: Ünnepi Könyvhét, Retro Könyvudvar és Jelenkor Színpad == Új Dunántúli Napló. – 25:133 (2014. jún. 10.). – p. 11. : ill. Baranya : Idén nyáron is megtartja a baranyai strandokon a Csobbanj Európával! elnevezésű programjait… [Hír]. – (Baranya) == Új Dunántúli Napló. – 25:151 (2014. júl. 1.). – p. 3. [FÜLÖP Zoltán] F. Z.: A Csinos Presszóban állít ki több pécsi tehetség is. – (Korzó) == Új Dunántúli Napló. – 25:157 (2014. júl. 8.). – p. 4. [MÉSZÁROS B. Endre] M. B. E.: Elviszik a könyvtárat a megye sok településére. – (Korzó) == Új Dunántúli Napló. – 25:233 (2014. okt. 6.). – p. 5. Egyhuzamban öt napig nem tudtam könyvet kölcsönözni [olvasói levél]. – (Korzó) == Új Dunántúli Napló. – 25:252 (2014. okt. 29.). – p. 4. BALOGH Robert: Los Závadas : Pál és Péter; Péter és Pál. – (Kultúra) == Univ Pécs. – 15:12 (2014. nov. 3.). – p. 20 : ill. KORB Zoltán: Buszokkal viszik a tudást Pécsről. – (Pécs aktuál) == Pécsi Hírek. – 12:44 (2014. nov. 10.). – p. 4. : ill. [MÉSZÁROS B. Endre] M. B. E.: Kis délutáni beszélgetés a szívrepesős muzsikáról. – (Korzó) == Új Dunántúli Napló. – 25:263 (2014. nov. 12.). – p. 11. : ill. Pécs : Csorba Győző születésének 98. évfordulója alkalmából tegnapi ünnepségen a Vers- és Prózamondó Pedagógusok Műhelye emlékezett a jól ismert szerzőre… [Hír]. – (Baranya) == Új Dunántúli Napló. – 25:266 (2014. nov. 15.). – p. 2. Pécs : December 3-án lesz a megújult Kertvárosi Fiókkönyvtár átadása [Hír]. – (Baranya) == Új Dunántúli Napló. – 25:277 (2014. nov. 28.). – p. 2. [MÉSZÁROS B. Endre] M. B. E.: Újabb fiókkönyvtár újult meg, ezúttal Kertvárosban. – (Korzó) == Új Dunántúli Napló. – 25:289 (2014. dec. 12.). – p. 5.
116
Internetes portálok: Végveszélyben Pécs közelmúltjának korlenyomatai – Mi lesz a film- és hangarchívumokkal? == Pécsi Újság (2014. jan. 5.) PUCZ Péter: A szavak ördögi köre Herta Müllerrel == Pécsi Riport (2014. jan. 8.) PUCZ Péter: A gyermekkönyvtár az valami más == Pécsi Riport (2014. febr. 3.) PUCZ Péter: Városi mesék, tudományos igényességgel == Pécsi Riport (2014. febr. 13.) PUCZ Péter: Felavatták a könyvtári zongorát == Pécsi Riport (2014. febr. 18.) Újabb könyvtárbusz áll szolgálatba Baranya 28 településén == Pécsi Újság (2014. márc. 21.) Újabb könyvtár megy házhoz Baranyában == Pécsi Napilap (2014. márc. 25.) Az esélyteremtésben is segít az új baranyai könyvtárbusz == Pécsi Stop (2014.márc. 27.) Fotók: kerekekre tették a pécsi könyvtárat == HVG.hu (2014.márc. 27.) Indul a könyvtárbusz == Pécsma (2014. márc. 27.) Komlós Attila: Átadták Baranya második könyvtárbuszát == Heted Héthatár (2014. márc. 27.) Könyvversennyel népszerűsítenék az olvasást == Pécsi Stop (2014. ápr. 14.) Baranya is Olvas! - Indul a Csorba Győző Könyvtár olvasásnépszerűsítő játéka! == Pécsi Napilap (2014. ápr. 15.) Növelnék a könyvtárhasználók számát Baranya megyében == Pécsi Újság (2014. ápr. 15.) 130 millióból jön az újabb könyvtárbusz == Pécsi Stop (2014. ápr. 20.) PUCZ Péter: Könyvek a legavatottabb mesterek kezeiben == Pécsi Riport (2014. máj. 5.) Divat lett könyvtárba járni == Pécsma (2014. máj. 4.) RÁCZ András: Baranya is Olvas == Könyvkultúra Magazin (2014. máj. 14.) Újabb könyvtárbusza lesz a pécsi Csorba Győző Könyvtárnak == Bama (2014. szept. 9.) Závada Pál és Lőrincz L. László is ott lesz a pécsi könyvtári napokon == Pécsi Újság (2014. szept. 29.) Találkozzunk a könyvtárban! – Országos Könyvtári Napok Pécsett és Baranyában == Pécsi Napilap (2014. szept. 30.)
117
Elviszik a könyvtárat a megye sok településére == Bama (2014. okt. 6.) Tematikus aradi sarok a könyvtárban == Pécsma (2014. okt. 10.) A jövő hét a könyvtár hete lesz Baranyában is == Pécsi Újság (2014. okt. 11.) Idén Mohácson rendeztek konferenciát az Országos Könyvtári Napok keretében == Mohácsi Újság (2014. okt. 15.) KORB Zoltán: Buszokkal viszik a tudást Pécsről == Pécsma (2014. nov. 8.) PUCZ Péter: Zenéről szól a könyv, a beszélgetés, de muzsika is lesz == Pécsi Riport (2014. nov. 13.) Egy hét múlva adják át a megújult Kertvárosi Fiókkönyvtárat == Pécsi Újság (2014. nov. 26.) KÓGER Sára: Ne maradjunk otthon Mikulás napján! == Pécsma (2014. nov. 30.) 100%-os a könyvtári lefedettség == Pécsma (2014. dec. 10.)
118
4.
1
Gazdasági Osztály
Kapcsolati csoport
Összesen
könyvrestaurálá s beiratkozási napló folyóiratkötés
1
6
2
35
534
20
240
6
6
újságkötés D. N. kötés
12
214
228
2
19
3
65
Mo36
jegyzőkönyvköté s félbőrköt. POSZT bőrkötés dobozkészítés
1
spirálozás
1
5
laminálás
43
14
tékavágás
6
fóliavágás 3660 0
24
14
85
85
68
68
8
8 2
3
14
14
21
22
16
4
1
1
2
43 140 366
2250
2250 90 0
600 1
4
40 0 4
hajtogatás mappakészítés
2
360
1650 1
360 76
1
kasírozás
drótfűzés
Se-18
2 11 0 11
vágás
külső Külső munkák
4
30
osztályonként, Várkonyi Fiókkönyvtár Vidéki Könyvtárak
könyvjavítás
Igazgatóság
5
munkák
Hálózati Osztály
456
Zeneműtár
Helyismereti Osztály Beszerzési osztály
könyvkötés
Körbirodalom
2014
Olvasószolgálati Osztály
A Könyvkötészetben elvégzett megrendelések összegzése:
sz. melléklet
3700
40 0
4425 0 10
600 1
600 8
olvasójegy dísztok olvasójegy tok
9 0 0
4
104
20
21
díszdoboz
40
40
születésnapi lap
11
11
hengertok
10 0
kartonkötés
1
119
anyakönyv kötés
7
7
szakdolgozat
16
16
120
