MEGHÍVÓ A Hírközlési és Informatikai Tudományos Egyesület Számítástechnikai Szakosztálya, a European Organisation for Quality MNB Informatikai Szakbizottsága, és az ISACA Magyar Fejezete közös rendezvényére hely: PKI Konferenciaterem, Bp. VI. Andrássy út 3. I. em. időpont: 2008. február 18., hétfő, 17 30
ITIL Az ITIL az informatika egyik leggyakrabban használt műszava. Közhellyé emelkedett vagy süllyedt? Az előadás . vázolja az IT szervezetek és a üzlet viszonyát, . levezeti az IT működtetésének feladatait, . elhelyezi benne az ITIL-t . ismerteti az ITIL sokszor félreértett célját és szerepét . végül kitér arra, mi vezetett a v3-as verzióhoz Példákon keresztül igyekszik feloldani olyan paradoxonokat, mint például az, hogy miért nincs "nem ITIL szerinti működés”, ugyanakkor miért dolgozunk mégis azon, hogy ITIL szerint működjünk. előadó: Tornyossy Gábor, HP Minden érdeklődőt szeretettel várunk! - bejelentkezni nem kell előre Dr. Szenes Katalin a HTE Szakosztály és az EOQ Szakbizottság elnöke,
[email protected],
[email protected]
2008.február 18.
Tornyossy Gábor (ITSM tanácsadó / HP)
1
ITIL
Az informatika egyik leggyakrabban használt műszava. Közhellyé süllyedt, vagy emelkedett?
Tornyossy Gábor ITSM tanácsadó, HP 2008. Február 18.
TARTALOM Az előadás . vázolja az IT szervezetek és a üzlet viszonyát, . levezeti az IT működtetésének feladatait, . elhelyezi benne az ITIL-t . ismerteti az ITIL sokszor félreértett célját és szerepét . végül kitér arra, mi vezetett a v3-as verzióhoz Példákon keresztül igyekszik feloldani olyan paradoxonokat, mint például az, hogy miért nincs "nem ITIL szerinti működés”, ugyanakkor miért dolgozunk mégis azon, hogy ITIL szerint működjünk. 2008.február 18.
Tornyossy Gábor (ITSM tanácsadó / HP)
7
ÜZLET – IT VISZONY Üzlet Ü zlet(ügyfelek) (ü gyfelek) használat használat
informatika
Infrastruktúra (a szolgáltatás tárgya) Infrastrukt ú ra (HW, SW)
2008.február 18.
Tornyossy Gábor (ITSM tanácsadó / HP)
8
IT SZEREPVÁLLALÁS gazd
sz
o lg
aság
i dön
té se k
23% 10%
ü ze
at
ás
3 1
IT irányítás
5% 2%
á lt
5
4 2
44%
ITAM
mel
ok
te t é s
IT szolgáltatás menedzsment
ITIL Üzleti szemlélet
Infrastruktúra üzemeltetés
Beszerzés Partner- és szerződéskezelés Licencegazdálkodás Készletgazdálkodás Költség menedzsment Szolgáltatási szint kezelés Változáskezelés Konfigurációkezelés Service Desk ... Nyomkövetés Háttértár kezelés Szoftverterítés Biztonság kezelés Automatizált leltározás ...
IT infrastruktúra
2008.február 18.
Tornyossy Gábor (ITSM tanácsadó / HP)
9
Mi az ITIL? • 10 könyv – Service Delivery – Service Support
• Az IT szolgáltatásnyújtás közös nyelve • Szolgáltatás centrikus (IT-üzlet kapcsolat) • Folyamatok (folyamatgazdák, felelősség) – „Technológiai silók”
2008.február 18.
Tornyossy Gábor (ITSM tanácsadó / HP)
10
AZ ITIL process(1) A folyamat tulajdonosa A folyamat ellenőrzése
(Process control)
A folyamat célja, feladata
Minőségi elvárások, Kulcs hatékonysági mutatók (KPI)
Bemenet, bemeneti specifikációk
Kimenet, kimeneti specifikációk
Folyamat
Tevékenységek, részfolyamatok
A folyamat támogatása
erőforrások
szerepkörök
(Process enablers)
(1) Az ITIL v2 féle ábrázolásban. 2008.február 18.
Tornyossy Gábor (ITSM tanácsadó / HP)
11
IT működési modell(1) SZOLGÁLTATÁS IRÁNYÍTÁS Üzletmenedzsment Minőségirányítás
Szolgáltatási katalógus
(1)
2008.február 18.
Változáskezelés Szolgáltatási szint kezelés Konfigurációkezelés és SZOLGÁLTATÁSSZOLGÁLTATÁSkészletgazdálkodás NYÚJTÁS TÁMOGATÁS Incidenskezelés Pénzügyimenedzsment Problémakezelés Partnerkezelés Üzemeltetés (~rendszerf.)
Az ábra egy konkrét esetet ábrázol, ezért nem a teljes ITIL (v2) arzenál jelenik meg rajta. Célja az alap tevékenységi körök és a szolgáltatási katalógus elhelyezése.
Tornyossy Gábor (ITSM tanácsadó / HP)
12
Szolgáltatási katalógus Problémák, igények, … bármi
Üzlet (ügyfelek) Szolgáltatási katalógus
lg o z s
á
tá a t l
s
infrastruktúra Infrastruktú ra(HW, (HW,SW) SW)
2008.február 18.
IT
Tornyossy Gábor (ITSM tanácsadó / HP)
CMDB CMDB
13
AZ „ITIL” (azaz a v2)
2008.február 18.
Tornyossy Gábor (ITSM tanácsadó / HP)
14
Egy példa (incidenskezelés)
2008.február 18.
Tornyossy Gábor (ITSM tanácsadó / HP)
17
Incidens végrehajtási életciklus
2008.február 18.
Tornyossy Gábor (ITSM tanácsadó / HP)
18
Konfigurációs adatbázis (CMDB) Üzlet (ügyfelek) Problémák, igények
üzemeltetés
fejlesztés
Karbantartás (konfigurációKezelés)
CMDB CMDB feltérképezés appl. mapping információ
IT beavatkozás
infrastruktúra Infrastruktú ra(HW, (HW,SW) SW) 2008.február 18.
Tornyossy Gábor (ITSM tanácsadó / HP)
19
A konfigurációs elem (CI)
2008.február 18.
Tornyossy Gábor (ITSM tanácsadó / HP)
20
Egy konfigurációs elem (CI) attributumai Azonosítók (SN, search ID, SAP ID, …) CI gazda
felhasználó használók (lista)
életciklus státusz
Audit adatok Technikai attribumutok
CI
Telephely (raktáron vagy üzemben)
Felhasználási tipus := {irodai; korlátozott} Szolgáltatási viszony := {bevonva; új elem; projekt; belső}
Raktár (azonosító)
Munka_azonosító
„Tartózkodási hely” := {raktárban, felhasználónál, szervízben, megoldónál, kézi raktárban}
Desktop attributum
2008.február 18.
Tornyossy Gábor (ITSM tanácsadó / HP)
21
HW konfigurációs elem életciklusa CI életciklus beérkezés LESZÁLLÍTVA
Nyilvántartásba vétel
RAKTÁRON újrahasznosítás
mozgatás
Eszköz kiadás
visszavétel AKTIV
átadás Javításra
INAKTIV
javítva
elavulás JAVÍTÁS ALATT
selejtezve
javítva
SELEJTEZÉSRE VÁR szervízbe Garanciális csere
javíthatatlan SZERVÍZBEN
2008.február 18.
Tornyossy Gábor (ITSM tanácsadó / HP)
22
Kihívások (a v3 előzményei) • V2 hiányai – „statikus” (szolgáltatások biztosítása) – nincs a CxO látóterében – nem (igazán) integrálja az IT (szolgáltatás) fejlesztést
• Megváltozott körülmények – Nő a változások száma – Számos szabvány, legjobb gyakorlat küzd egyazon „ügyfélért”, az IT-ért (ITIL, Cobit, CMMI, SOA, …) – Automatizálás, atomizálás
2008.február 18.
Tornyossy Gábor (ITSM tanácsadó / HP)
23
HP SM Framework (nem azért :-) … de rajta megmutatható minden, ami számít. Középen maga a főhős, az informatika. Oldalt, aki(k)től „függ”: az ügyfele(i) és a partnere(i). Alul/felül, amik hatnak: törvények, előírások kényszere, a versenyhelyzet. Az eszköztár: a kör elemei.
2008.február 18.
Tornyossy Gábor (ITSM tanácsadó / HP)
24
ITIL v3 • Jellemzők – 5 könyv – Szolgáltatás életciklus („service portfolio”) – Szélesebb látókör (pl. IT stratégia) – Fejlesztés integrálása (Service Design, Service Transition) – A szolgáltatás katalógus előbbrelép – Szabványok integrálása 2008.február 18.
Tornyossy Gábor (ITSM tanácsadó / HP)
25
A szolgáltatás életciklusa Continual Service Improvement
. tervezés (igénytől a jóváhagyásig)
Service Service Design Design
. kivitelezés (csatarendbe állítás) . üzemeltetés („ITIL classic”)
Service Service Strategies Service Operation
ITIL Service Transition
(Vajon mi az 5 könyv címe?) 2008.február 18.
Tornyossy Gábor (ITSM tanácsadó / HP)
26
ITIL v3 – fejlesztés vs üzemeltetés
2008.február 18.
Tornyossy Gábor (ITSM tanácsadó / HP)
27
Itt a vége? (Merre tovább?) • Közeljövőben eltűnik a verziózás, de – Alap szolgáltatási folyamatok (~SS) – ITIL v2 – Egyéb meggondolások (stratégia, szervezet, szolg. portfolio, …) – v3
• Még több szabvány integrálása egy egységes keretrendszerben • Automatizálás és szabványosítás (a végletekig) – Automatizált szolgáltatásigénylés (szabványos szolgáltatási elemek) – Automatizált IT pénzügyi nyilvántartás, számlázás
2008.február 18.
Tornyossy Gábor (ITSM tanácsadó / HP)
28
KÉRDÉSEK?
2008.február 18.
Tornyossy Gábor (ITSM tanácsadó / HP)
29