BALMAZÚJVÁROS VÁROS POLGÁRMESTERE MEGHÍVÓ Balmazújváros Város Önkormányzat Képviselı-testületének Szervezeti és Mőködési Szabályzatáról szóló 4/2007. (III. 21.) sz. rendelete 5.§ (4) bekezdése alapján a Képviselı-testület rendkívüli ülését 2008. augusztus 19. (kedd) napjára de. 9 órára összehívom, melyre Önt tisztelettel meghívom. Az ülés helye: Balmazújváros Város Polgármesteri Hivatal díszterme
I. NYILVÁNOS ÜLÉS
1./ Elıterjesztés a városi köztemetı üzemeltetési és temetkezési szolgáltatások pályázat elbírálása és kegyeleti közszolgáltatási szerzıdés megkötése tárgyában Elıterjesztı: Dr. Tiba István polgármester 2./ Elıterjesztés a közétkeztetési szolgáltatás közbeszerzés döntéshozatala tárgyában Elıterjesztı: Dr. Tiba István polgármester (Az anyag késıbb kerül megküldésre.)
II. ZÁRT ÜLÉS 1./ Elıterjesztés a megyei kitüntetı díjakra javaslat tárgyában Elıterjesztı: Dr. Tiba István polgármester
Balmazújváros, 2008. augusztus 15.
Dr. Tiba István s.k. polgármester
BALMAZÚJVÁROS VÁROS POLGÁRMESTERE
Törvényességi szempontból ellenırizte: Szilágyi Jánosné dr. jegyzı ELİTERJESZTÉS
Balmazújváros Város Önkormányzat Képviselı-testületének 2008. augusztus 19-én tartandó ülésére a városi köztemetı üzemeltetése és temetkezési szolgáltatások pályázat elbírálása és kegyeleti közszolgáltatási szerzıdés megkötése
Tisztelt Képviselı-testület!
A Csegei úti városi köztemetı további öt évre szóló üzemeltetésének és a temetkezési szolgáltatásoknak a pályáztatását a 246/2008. (VI. 25.) sz. határozatnak megfelelıen a Polgármesteri Hivatal lebonyolította. A pályázati eljárás lebonyolítása az önkormányzat vagyonáról és a vagyongazdálkodás szabályairól szóló 15/2007. (V. 24.) Bujv. Ör. sz. rendelet alapján történt. A helyi médiában és a Hajdú-Bihar Megyei Naplóban megjelent pályázati felhívás után határidın belül négy pályázó vásárolta meg a pályázati kiírás dokumentumait. A pályázati eljárás a temetıkrıl és a temetkezésrıl szóló módosított 1999. évi XLIII. törvény alapján kegyeleti közszolgáltatási szerzıdés megkötésével zárul. Határidıben az alábbi három pályázó nyújtotta be pályázati ajánlatát: -
AKSD Városgazdálkodási Kft., Debrecen Hajdú-Bihar Megyei Temetkezési Vállalat, Debrecen Hajdúböszörményi Városgazdálkodási Kft.
A határidıben, zárt borítékban benyújtott pályázatok bontása és nyilvántartásba vétele megtörtént, melyet jegyzıkönyvben rögzítettünk. A Polgármesteri Hivatal a pályázat kiírás „Részletes pályázati feltételei” alapján táblázatban foglalta össze a beérkezett pályázatok tartalmi és értékelési szempontjait az elıterjesztés melléklete szerint. A pályázati biztosítékot mindhárom pályázó határidıben befizette, illetve átutalta az önkormányzat számlájára. A kiírás alapján a pályázati eljárás lezárása és a döntéshozatal után a pályázati biztosíték visszafizetésre kerül. A pályázatok véleményezıje és javaslattevıje a Pénzügyi, Város- és Vállalkozásfejlesztési Bizottság, míg a döntéshozó a Képviselı-testület. A kiírásban elıírtak szerint a pályázóknak csatolniuk kellett a „Kegyeleti Közszolgáltatási Szerzıdés” tervezetét is. Javasoljuk a T. Képviselı-testületnek, hogy a köztemetı üzemeltetés és a temetıi szolgáltatás feladataihoz benyújtott pályázatok elbírálásáról hozzon döntést a Pénzügyi, Város- és Vállalkozásfejlesztési Bizottság véleményezésére és javaslattételére figyelemmel. Az üzemeltetés és szolgáltatás a szerzıdéskötés napjától számított 5 éves idıtartamra szól, mely a pályázati kiírás szerint mindkét fél elégedettsége esetén egy alkalommal közös megegyezéssel további 5 évre meghosszabbítható.
Határozati javaslat A városi köztemetı üzemeltetése és temetkezési szolgáltatások pályázat elbírálása és kegyeleti közszolgáltatási szerzıdés megkötése Balmazújváros Város Önkormányzat Képviselı-testülete a helyi önkormányzatokról szóló 1990. évi LXV. törvény 80. § (1) bekezdése alapján, figyelemmel az önkormányzat vagyonáról és a vagyongazdálkodás szabályairól szóló 15/2007. (VI. 24.) Bujv. Ör. számú rendeletére, a Csegei úti köztemetı üzemeltetésérıl és a temetıi szolgáltatásokról szóló pályázati eljárásról az alábbiakban határoz: A Csegei úti köztemetı önkormányzati tulajdonú 2828 hrsz-ú, 9 hektár 1855 m2 területő ingatlanára, továbbá a köztemetı részét képezı 2829 hrsz-ú 5700 m2 nagyságú, a Római Katolikus Egyház tulajdonában lévı temetı területére – a temetıkrıl és a temetkezésrıl szóló módosított 1999. évi XLIII. törvény és a végrehajtására kiadott 145/1999. (X. 1.) Kormányrendelet alapján – kiírt pályázati eljárás során üzemeltetésre és temetıi szolgáltatásra a ……………………székhelyő ……………………………….. vállalkozást választja ki. A temetıi szolgáltatás és üzemeltetés feladatait „Kegyeleti Közszolgáltatási Szerzıdés” keretében kell ellátni a szerzıdéskötéstıl számított 5 éves idıtartamra, mely mindkét fél megelégedettsége esetén egy alkalommal további 5 évre közös megegyezéssel meghosszabbítható. Felkéri a Képviselı-testület a Polgármesteri Hivatal jegyzıjét, hogy a szerzıdéskötéssel kapcsolatos intézkedéseket tegye meg. Felhatalmazza továbbá Dr. Tiba István polgármestert a Kegyeleti Közszolgáltatási Szerzıdés, és egyéb dokumentumok aláírására. Határidı: 2008. augusztus 21. és folyamatos Felelıs: Dr. Tiba István polgármester Szilágyi Jánosné dr. jegyzı
Balmazújváros, 2008. augusztus 15.
Dr. Tiba István polgármester
Az elıterjesztést készítette: Emıdi Sándor oszt. vez.
BALMAZÚJVÁROS KÖZTEMETİ ÜZEMELTETÉSI PÁLYÁZATOK TARTALMA, ÉRTÉKELÉSI SZEMPONTOK
Pályázat tartalma, értékelési szempontok 1. Pályázati dok. vásárlás 2. Pályázati és ajánlati biztosíték 3. Pályázat, ajánlat benyújtása
Pályázók AKSD Városgazdálkodási Kft, Hajdú-Bihar megyei Temetkezési Debrecen Vállalat, Debrecen I. Pályázati szakasz
Hajdúböszörményi Városgazdálkodási Kft.
Határidıben átvette, kifizette
Határidıben átvette, kifizette
Határidıben átvette, kifizette
1.000 eFt befizetve
1.000 eFt befizetve
1.000 eFt befizetve
Határidın belül
Határidın belül
Határidın belül
II. Pályázat tartalma 1. Nyilatkozat pályázati feltételek elfogadásáról 2. Vállalt többletszolgáltatások, kötelezettségek, bérleti díj 3. Ajánlati kötöttségekrıl nyilatkozat 4. Szakmai alkalmasságról, képesítésrıl nyilatkozat 5. Fejlesztéssel, közmővel kapcsolatos többletvállalások
Nyilatkozat csatolva
Nyilatkozat csatolva
Külön nyilatkozat nincs
500 eFt/év vállalja
500 eFt/év vállalja
500 eFt/év vállalja
Nyilatkozat csatolva
Nyilatkozat csatolva
Nyilatkozat csatolva
Nincs becsatolva csak általános nyilatkozat Temetın belül 550 fm útalap Belsı úthálózat, 600m2 aszfalt, Fejlesztés 5 évre részletezve, 400 m2 útalap, temetın kívüli táblázatban, határidı megjelölésével, 10 férıhelyes parkoló, hőtık cseréje, belsı út 880 m2 aszfaltozás, egyházi temetı parkolók,kerti padok 20 db, vízvezeték 250 fm, 4 db vízvételi felújítása, 250 m útalap, 50 férıhely kerítésépítés, 500 m vízvezeték hely,egyházi temetık bekerítése, parkoló, ravatalozó belsı helyiség és ravatalozó klíma, hőtıcsere 1 db 4 férıhelyes hőtı, külsı környezet felújítás, térvilágítás 250 fm, vízvezeték hálózat bıvítés 240 m lámpatestekkel (ajánlat utolsó hosszan, urnafal kialakítás fejezetében részletezve) (pályázatban 15-16. old. részletezve) Külön nyilatkozatok becsatolva
Külön nyilatkozatok becsatolva
III. Kötelezı mellékleten felül csatolt dokumentumok, nyilatkozatok 1. Referenciák a temetkezési szolgáltatásról 2. Alkalmazott létszám 3. Felelısségbiztosítás 4. Mérlegbeszámoló kivonata 5. Cégkivonat 6. Adó, TB igazolás 7. Ravatalozó épület, parkosítási munkák részletezése (felújítások)
Pályázatban nyilatkozott
Külön csatolva
6 fı foglalkoztatása (jelenlegi dolgozók átvétel)
A jelenlegi 6 fı továbbfoglalkoztatása
Csatolva
Csatolva
-
Csatolva
-
Csatolva
Csatolva -
Általános leírás (fenntartási, felújítási munkák fejezetben)
Csatolva Részletezett, terveken bemutatott felújítási, fejlesztési munkák (kertészeti terv, ravatalozó terve)
6 fıt tovább foglalkoztat
Csatolva Ravatalozó klímán, karbantartáson felül nincs részletezve
