Megállapodás
ameiy létrejött egyrészről a Csanádi Árpád Általános Iskola, Sportiskola, Középiskola és Pedagógiai Intézet Székhelye:
1143 Budapest, Őrnagy u. 5-7.
Képviseli:
Rabi Ferencné megbízott igazgató
továbbiakban Megbízó, másrészről az Zuglói Gazdasági Ellátó Szolgálat Székhelye:
1145Budapest, Pétervárad u. 11-17.
Képviseli:
Lauter Ilona Zita igazgató
továbbiakban Megbízott (továbbiakban
együtt:
. Felek)
között az alulírott napon, helyen és
feltételek mellett: 1.
Előzmények
Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzat Képviselő-testülete a 2011. május 27-ei ülésnapján az 522 - 524/2011. (V. 27.) számú határozataival döntött a Csanádi Árpád Általános Iskola, Sportiskola, Középiskola és Pedagógiai Intézet (székhelye: 1143 Bp., Őrnagy u. 5 - 7.; OM azonosítója: 200346) fenntartói jogának - a Képviselő-testületi határozatban megfogalmazott feltételektől függő - átvételéről, a 942/2011. (VIII. 25.) számú határozatában az intézmény bérszámfejtési feladatait a Zuglói GESZ-hez rendelte. A Megállapodás tárgya A Felek megállapodnak abban, hogy a Megbízó foglalkoztatottjai számára a bérszámfejtési és TB kifizetőhelyi feladatokat,
adó
és járulék
bevallási, valamint jogszabályokban
megállapított
adatszolgáltatási kötelezettséget a Megbízott látja el 2011. augusztus hónaptól. 2. A Megbízott kötelezettségei 2.1. Szolgáltatásait a Megbízó rendelkezései szerint - a mindenkor hatályos jogszabályoknak megfelelően - végzi, a részére átadott dokumentumok alapján. Az esetleges hiányok pótlására a Megbízót felszólítja. 2.2. A Megbízott jogszabállyal ellentétes munkáltatói rendelkezés esetén szóbeli jelzéssel él a Megbízó felé. 2.3. A Megbízott a nyugdíjjárulékot, egészségbiztosítási járulékot, munkaerő-piaci járulékot jogszabály szerint von le, vall be, munkáltatót terhelő járulékot, hozzájárulást a hatályos jogszabályok szerint fizet meg. Személyi jövedelemadó előleget az alkalmazotti nyilatkozatok szerint von le és vall be. Táppénz hozzájárulást, valamint a járandóságokat terhelő egyéb levonásokat a vonatkozó jogszabály szerint számolja el,
1
2.4. Megbízott számfejtési kötelezettsége kiterjed: 2.4.1.
Számfejti a Megbízó által kiállított dokumentumok, számfejtési alapbizonylatok,
írásbeli elrendelések alapján a munkavállalónak járó személyi juttatásokon belül: a havi illetményeket, a munkabéreket, az illetménypótlékokat, átlagkeresetet, kompenzációt, a rendszeres és nem rendszeres egyéb megbízási díjakat, az adó- és/vagy járulékköteles béren kívüli juttatást (pl. étkezési hozzájárulást, a helyi utazási költségtérítést, iskolakezdési támogatást, üdülési hozzájárulást) valamint az állományba nem tartozók juttatásait. A Megbízott, havonta ellenőrzi a Megbízótól beérkezett számfejtési anyagokat, majd az utalást megelőzően feldolgozza. 2.4.2
A jogszabályok alapján gondoskodik a járandóságokat terhelő levonásokról (pl. letiltás, gyerektartás stb.) és azok pénzügyi rendezéséről.
2.4.3
Gondoskodik a kifizetett munkabérelőleg nyilvántartásáról, levonásáról.
2.4.4
A tárgyhó 20-áig beérkezett fizetési rendelkezéseket {pl.: átsorolás) köteles
figyelembe venni a Megbízott a tárgyhavi bér- és Tb számfejtésnél. A tárgyhó 20-a után beérkezett fizetési rendelkezéseket csak a következő havi elszámolásnál köteles teljesíteni. 2.4.5
Az illetmény számfejtési hibából, tételes elszámolásból adódó hiba, vagy jogalap
nélküli illetményfolyósítás esetén a Megbízott, a vonatkozó jogszabályi előírások alapján teszi meg a szükséges intézkedéseket - a Megbízó helyett és annak nevében eljárva, a jogalap nélkül felvett összeg visszafizettetése érdekében. 2.4.6
A kilépő dolgozó bérének és egyéb járandóságainak elszámolása, a kilépéssel
kapcsolatos iratok kiadása a Megbízó által kiállított elszámoló-lap alapján, 3 munkanapon belül történik. 2.4.7
A Megbízott a havi bér és bérjellegű, valamint társadalombiztosítási ellátások
számfejtésérői 1 példányban fizetési jegyzéket készít, melyet átad a Megbízónak. Az Önkormányzat által meghatározott időpontban teljesíti a munkabérek, illetve személyi juttatások banki vagy postai utalását. 2.4.8
Havonként bérösszesítőt, főkönyvi feladást, kimutatást készít az általa számfejtett
bér és bérjellegű kifizetésekről. Az elkészített bizonylatokat tárgyhót követő 10-éig átadja a Megbízó részére. 2.4.9
A vonatkozó külön jogszabályok szerinti keresetről (átlagkereset, átlagjövedelem) a
munkavállaló vagy egyéb szervek kérésére igazolást ad ki. A megbízott, az ügyfélfogadási idejében fogadja a megbízott dolgozóit és kérésükre: • • •
kereseti, munkáltatói igazolásokat készít, illetményelőleghez munkabért igazol, nyugdíjazáshoz béradatokat közöl a nyugdíjat megállapító szerv részére.
2
2.4.10
A Társadalombiztosítási ellátások kifizetéseivel kapcsolatos kötelezettséfiek:
2.4.10.1 A Megbízott társadalombiztosítási kifizetőhelyként jár el. 2.4.10.2 A hatályos jogszabályok alapján elbírálási hatáskörébe tartozó ellátások esetében a jogosultságot első fokon elbírálja, valamint az igény elutasítása esetén írásban határozatot hoz. Jogalap nélkül felvett ellátások visszafizettetésének érvényesítésérő! gondoskodik. 2.4.10.3 Számfejti a biztosítottak társadalombiztosítási ellátásait {táppénz, baleseti táppénz, terhességi gyermekágyi segély, GYED, gyermekápolási táppénz) a megbízó, illetve alkalmazottai által szolgáltatott dokumentumoknak megfelelően. 2.4.10.4 Az elszámolt társadalombiztosítási ellátások után a biztosítási alapból járó, meghatározott mértékű" költségtérítés a Megbízottat (kifizetőhelyet) illeti meg. 2.4.10.5 A Megbízott a havi összesítő elszámolást és statisztikai adatszolgáltatást határidőre megküldi a Budapest
Főváros Kormányhivatalának
Egészségbiztosítási
Pénztári
Szakigazgatási Szerve felé . 2.4.10.6 A beküldött baleseti jegyzőkönyvet továbbítja Budapest Főváros Kormányhivatalának Egészségbiztosítási Pénztári Szakigazgatási Szerve felé, a Baleseti Megtérítési Osztály felé. 2.4.11
Illetmények kifizetésével, adatszolgáltatásával kapcsolatos kötelezettségek
2.4.11.1 A Megbízott az általa számfejtett rendszeres és nem rendszeres jövedelmekről adóigazolást készít, nyilatkoztatja az éves személyi jövedelemadó elszámolás módjáról a munkavállalókat. A munkáltatói adó-megállapítást kérők részére adóelszámolást készíti, az adatszolgáltatást továbbítja a NAV részére. 2.4.11.2 A számfejtett juttatások összesítése alapján a tárgyhót követő 5-éig elkészíti a nettó finanszírozási adatlapot (15/A 2.1 számú adatlap a nettó finanszírozásba bevont költségvetési szervek adatszolgáltatásához). 2.4.11.3 A statisztikai adatszolgáltatásokat elkészíti, majd megküldi a hivatali szerveknek. 2.4.11.4 A havi adatszolgáltatást elkészíti a levont adókról, járulékokról, majd elektronikusan továbbítja a NAV felé. 2.4.11.5 A Megbízó által szolgáltatott adatok alapján a Megbízott teljesíti a biztosítottak alkalmazottak be- és kijelentését a NAV felé. 2.4.11.6 A Megbízott az önkéntes egészségpénztári, nyugdíjpénztári levont tagdíjakról, valamint munkáltatói hozzájárulásról az adatszolgáltatást elkészíti, majd továbbítja a pénztárak részére. 2.4.11.7 A számfejtett juttattatások etutalásáról gondoskodik.
3
3. A Megbízó kötelezettségei 3.1 Biztosítottak bejelentéshez szükséges nyomtatvány kitöltése, amelyet köteles a munkába állást megelőző napon a Megbízott email címére továbbítani, majd ügyfélfogadási napon az eredeti bejelentést a postázóval beküldeni. 3.2 A munkavállalók foglalkozatását igazoló, és a jogviszonyváltozást érintő okmányokat {kinevezés, megszüntetés, módosítás, személyi adatváltozás, stb.) megküldi a Megbízott bérosztályára. 3.3 A foglalkoztatásban, valamint a munkavállalók személyi adataiban (pl.: név, lakhely, cím) történt változásokat meghatározott határidőre elkészíti, és a Megbízottnak megküldi. 3.4 Munkából való távolmaradás jelentést minden hónap 20-áig leadja a T8 csoport részére. Ezen jelenti a Megbízó a dolgozó keresőképtelenségének, fizetés nélküli szabadságának, igazolatlan hiányzásának, gyermekápolási táppénzének stb. kezdő és utolsó napját, továbbiakban csatolja az orvosi igazolást, fizetés nélküli távollét engedélyezését. 3.5 Közreműködik az éves adóelszámolást megelőzően a „Jövedelemigazolás" tartalmi felülvizsgálatában, segítséget nyújt a munkavállalói „Nyilatkozattok kitöltésében, a kedvezményre jogosító okmányok csatolásában, a nyilatkozatok összegyűjtésében és azokat a jogszabályban meghatározott határidőn belül megküldi a Megbízottnak. 3.6 A tárgyévi adó- és járulékváltozás miatti kompenzáció számfejtésre vonatkozó elrendelést havonta elkészíti, majd továbbítja a Megbízott bérosztálya részére. 3.7 Az új jogviszonyt létesítő munkavállaló részére a számfejtéshez szükséges alábbi iratokat továbbítja Megbízott bérosztályára. Munkáltató által kiállított kinevezés Előző munkahely által kiállított: -
Közszolgálati vagy Munkaviszony Igazolás
-
Jövedelemigazolás
-
Nyugdíjjárulék Igazolás
-
Adó Adatlap
-
Társadalombiztosítási fgazolvány
-
Adókedvezményre vonatkozó nyilatkozatok
-
Magánnyugdíjpénztár Tagsági okirat fénymásolata
-
Megbízás a bér, banki illetve postai utalásához
-
Adóazonosító kártya fénymásolata
-
TAJ kártya fénymásolata
-
START kedvezményre jogosító kártya eredeti példánya
-
Letiltási rendelvények fénymásolata (gyerektartás, banki letiltás)
-
Határozat öregségi, rokkantsági nyugdíj megállapításáról (másolat)
3.8 A Megbízó 2011. szeptember 15-éig köteles a Megbízott részére átadni a Megbízó feladatellátásához szükséges előzményeket, személyi adatokat, munkaviszonnyal kapcsolatos dokumentumokat átadás-átvételi jegyzőkönyvben rögzítve.
4. Aláírási jog átadása A Megbízó az alább felsorolt bevallások, jelentések esetében a GESZ vezetőjére, vagy az általa megbízott személyre ruházza át aláírási jogát. » » » » » » » » » » » » 5.
Munkaügyi statisztika Munkáltatói adatszolgáltatás NAVfelé Nettó finanszírozási adatlap Adatszolgáltatás a nyugdíjbiztosítóknak Létszám-munkabérkereset Statisztika Május havi kereset statisztika Munkaidő mérleg Reprezentatív statisztika OEP (egészségbiztosítási statisztikai jelentés) Lezárt keresőképesség igazolása GYED statisztika Magán- és önkéntes nyugdíjpénztári és egészségpénztári levelezések.
Megállapodás időtartama
Ezen megállapodás a Felek között határozatlan időtartamra jön létre azzal, hogy a megállapodás kizárólag Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzat Képviselő-testületének döntése alapján, abban meghatározott dátummal veszti hatályát, vagy szüntethető meg. 6.
Egyéb rendelkezések
A Felek megállapodnak abban, hogy megállapodással, illetve a megállapodásból adódó kötelezettség teljesítésével kapcsolatban esetleg felmerülő vitákat elsősorban egymás közötti egyeztetés keretében rendezik. A jelen megállapodásban nem szabályozott kérdésekben a Ptk-ban foglaltak az irányadók. Felek a megállapodást elolvasták, értelmezték, és mint ügyleti, üzleti akaratukkal mindenben megegyezőt cégszerű aláírásukkal ellátták. Budapest, 2011. augusztus 30.
Budapest főváros XIV, Kerület Zugló Önkormányzata
KIVONAT a Képviselő-testület 2011. május27-i ülésének jegyzőkönyvéből. 5. számú napirendi pont: Javaslat a Csanádi Árpád Általános Iskola, Sportiskola, Középiskola és Pedagógiai Intézet fenntartói jogának - a zuglói önkormányzat által történő - átvételére Előterjesztő: Előterjesztés sorszáma: 522/2011. (V.27.1 sz. határozat Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzat Képviselő-testülete úgy dönt, hogy - amennyiben biztosított a mindenkori, a sportért felelős minisztérium és a Magyar Olimpiai Bizottság általi - a 2011. évi állami költségvetési törvényből levezethető, miniszteri rendelettel szabályozott támogatás, amely fedezi az iskola éves működési költségeit, abban az esetben Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata átveszi a fenntartói jogokat a Csanádi Árpád Általános Iskola, Sportiskola, Középiskola és Pedagógiai Intézet (székhelye: 1143 Budapest, Őrnagy u. 5-7.; OM azonosítója: 200346) tekintetében. Az átvétel határnapja 2011. augusztus 1. Határidő: 2011. augusztus 1. Felelős: dr. Papcsák Ferenc polgármester (19 fő jelen, 15 mellette, 0 ellene, 0 tart, 4 fő nem szavazott)
Dr. Papcsák Ferenc polgármester
Dr. Deák Erzsébet jegyző
