Landorhegyi és Pais Dezsı Általános Iskola, Sportiskola
A Landorhegyi és Pais Dezsı Általános Iskola, Sportiskola Szervezeti és Mőködési Szabályzata
Az SzMSz alapjául szolgáló jogszabályok: Az 1993. évi LXXIX. tv. A közoktatásról Az 1992. évi XXXIII. tv. A közalkalmazottak jogállásáról… Államháztartás mőködési rendjérıl szóló 217/1998. (XII. 30.) Kormány rendelet 11/1994. VI.8. MKM rendelet Gyermekvédelemrıl szóló 1997/XXXI. Tv Tőzvédelemrıl szóló 1996/XXXI. Tv Munka törvénykönyve 1992/XXII. Tv Államháztartásról szóló 1992/XXXXVIII. Tv 2007. évi CLII. törvény Magyar Köztársaság éves költségvetésérıl szóló törvény 277/1997. (XII. 22.) kormányrendelet a pedagógus továbbképzésérıl, a pedagógus szakvizsgáról Zalaegerszeg Megyei Jogú Város hatályos rendeletei
A zalaegerszegi Landorhegyi és Pais Dezsı Általános Iskola, Sportiskola szervezeti felépítésére és mőködésére vonatkozó szabályzatot a nevelıtestület 2008. november17. napján fogadta el. Az elfogadáshoz a jogszabályban meghatározottak szerint egyetértési jogot gyakorolt a Közalkalmazotti tanács és a Diákönkormányzat az ıt érintı kérdésekben. Legfontosabb alapelve csak az állandó érvényő az iskola hagyományaiba beépült elvet és gyakorlatot rögzíti, a változással együtt járó szükséges módosulásokat a konkrétabb megfogalmazású mellékletekben követi. Az SZMSZ és a mellékletet képezı egyéb belsı szabályzatok betartása az iskola valamennyi közalkalmazottjára és az intézménnyel szerzıdéses jogviszonyban állókra nézve kötelezı.
1/42
Az intézmény alapító okiratának
• száma: 775-4/2008. • kelte: 2008. június 26.
Az intézmény elnevezése: Landorhegyi és Pais Dezsı Általános Iskola, Sportiskola Székhelye: 8900 Zalaegerszeg, Landorhegyi út. 12 Az iskola postacíme: 8901 Zalaegerszeg, Pf.: 33. Telefon: 06/92/ 510-757, Fax: 06/92/ 510 755 E-mail: landhegy @landorhegyi.sulinet.hu Web: www.landorhegyi.hu Tagintézmény (telephelye): 8900 Zalaegerszeg, Pais D. 2 Telefon: 06/92/511-155 e-mail: Pais Tagiskola [
[email protected]] Fenntartó: Zalaegerszeg Megyei Jogú Város Önkormányzata, Zalaegerszeg, Kossuth L. u. 17-19. Az intézmény típusa: 8 évfolyamos általános iskola
Alapfeladata: •
alapfokú általános oktatás ( 1 - 8. osztály )
•
közoktatás típusú sportiskola
•
kéttannyelvő német nyelvoktatás 1-8. osztály
•
kiscsoportos oktatás
•
sajátos nevelési igényő tanulók integrált nevelése, oktatása
•
általános iskolai napközi otthonos ellátás,
•
tanórán kívüli oktatási tehetséggondozás
•
diákétkeztetés
•
sporttevékenység, diáksport
•
oktatási és sportlétesítmény önálló egység rendeltetésszerő szolgáltatása
•
integrált nevelés
ellátás,
szervezett
foglalkozások,
felzárkóztatás
Az intézmény vezetıje (továbbiakban intézmény vezetı) magasabb beosztású közalkalmazott, akit a vezetıi feladatok ellátásával a fenntartó határozott idıre bíz meg. Az intézményben a munkáltató és bérgazdálkodói jogkörrel rendelkezik..
2/42
Az intézmény bélyegzıinek lenyomata nem publikus. A körbélyegzı egy példánya a gazdasági irodában, egy pedig az iskolatitkári irodában található. A körbélyegzı lenyomata hivatalos iratokon aláírással együtt érvényes. Intézmény megnevezése: Címe:
Landorhegyi és Pais Dezsı Általános Iskola, Sportiskola Zalaegerszeg Landorhegyi út 12. Pf. 33.
Szervezetei:
Landorhegyi Iskola Székhelyintézmény Zalaegerszeg Landorhegyi út 12. Pais Dezsı Tagiskola Zalaegerszeg Pais D. út 2.
Telefonszámai: Székhelyintézmény:
Pais D. Tagintézmény:
Bankszámla száma: OTP Adószáma:
igazgató: Igazgató helyettes: gazdasági vezetı: Fax: Tagozat felelıs: Gazd. iroda: Fax:
92/510-757 92/510-757 92/510-336 510-335 92/510-755 , 510-335 92/511-155 92/511-155 92/511-156
11749008-15560146 15560146-2-20
Az intézmény belsı szervezeti tagozódása Munkáltatói jogokat az igazgató gyakorolja. Kizárólagos igazgatói jogkörök: kinevezés Vezetıi megbízás Felmentés Vezetıi megbízás visszavonása Jutalmazás Fegyelmi Az igazgató átruházhatja: szabadság engedélyezés Munkaidı alatti eltávozás engedélyezése Munkavégzés helyének idejének meghatározása Munkavégzés folyamatos ellenırzése Fegyelminek nem minısülı szóbeli figyelmeztetés Az igazgató utasítási és ellenırzési jogot gyakorol az intézmény dolgozói felett és beszámoltatja ıket a munkájukról. Az igazgató ezeket a jogköröket tartósan vagy esetenként átruházhatja.
Állami feladatként ellátott alaptevékenység, benne elhatároltan a kisegítı, kiegészítı tevékenységek, valamint az azokat meghatározó jogszabály(ok)
3/42
Alaptevékenységek
55232-3
Iskolai intézményi közétkeztetés A szolgáltatótól vagy üzemeltetıtıl, az étkezés helyszínétıl függetlenül, ezen a szakfeladaton kell tervezni és elszámolni az iskola által az alaptevékenység keretében szervezett intézményi étkeztetés keretében a tanulóknak biztosított étkezéssel kapcsolatos bevételeket, kiadásokat. (Pl. a feladatot ellátó konyhai dolgozókkal, egyéb személyzettel, nyersanyaggal stb. kapcsolatos bevételek, kiadások.) Saját konyha üzemeltetése esetén ezen a szakfeladaton kell elszámolni a konyha fenntartásával, felújításával, fejlesztésével összefüggı, az iskolai tanulók étkeztetését terhelı kiadásokat is. E szakfeladaton nem tervezhetık és nem számolhatók el más szakmai feladathoz (pl. oktatás) tartozó bevételek, kiadások, továbbá kiegészítı és/vagy vállalkozási tevékenységgel összefüggı bevételek, kiadások. A kiegészítı tevékenység bevételeit és kiadásait a 75195-0 számjelő, a vállalkozási tevékenység bevételeit és kiadásait a 75195-1 számjelő szakfeladaton kell tervezni és elszámolni. Feladatmutató: intézményi étkeztetést igénybe vevık létszáma (fı) Teljesítménymutató: éves élelmezési napok száma (nap/év)
80121-4
Általános iskolai nappali rendszerő nevelés, oktatás Ezen a szakfeladaton kell tervezni és elszámolni a költségvetési szerv alaptevékenysége körében a nem sajátos nevelési igényő tanulók nappali rendszerő, az általános iskola 1-8. évfolyamain, a 6. évfolyamos gimnázium 7-8. évfolyamain, a 8 évfolyamos gimnázium 5-8. évfolyamain (beleértve a párhuzamos oktatás keretei között az 5-8. évfolyamokon mővészeti szakképesítés megszerzésére felkészülést is) a tanórai és tanórán kívüli foglalkozásokkal, az iskola pedagógiai irányításával, vezetésével, a szakmai feladat ellátásához kapcsolódó további tevékenységekkel, valamint a tanulókkal kapcsolatos bevételeket és kiadásokat. Továbbá itt kell szerepeltetni a szakmai célú beszerzésekkel, fejlesztésekkel és az intézményi vagyon mőködtetésével (üzemeltetésével, fenntartásával) kapcsolatos bevételeket és kiadásokat is. E szakfeladaton nem tervezhetık és nem számolhatók el az intézményi étkeztetéshez és más szakmai feladathoz tartozó bevételek, kiadások, továbbá kiegészítı és/vagy vállalkozási tevékenységgel összefüggı bevételek, kiadások. A kiegészítı tevékenység bevételeit és kiadásait a 75195-2 számjelő, a vállalkozási tevékenység bevételeit és kiadásait a 75195-3 számjelő szakfeladaton kell tervezni és elszámolni. Feladatmutató: tanulók létszáma (fı), (a magántanulók és a vendégtanulók létszáma is),
4/42
Teljesítménymutató: tanulócsoportok száma (db), (a magántanulók külön csoportot alkotnak, a vendégtanulókat nem kell külön csoportba sorolni) 80122-5 Sajátos nevelési igényő tanulók nappali rendszerő általános iskolai nevelése, oktatása Ezen a szakfeladaton kell tervezni és elszámolni a költségvetési szerv alaptevékenysége körében a sajátos nevelési igényő tanulók nappali rendszerő, az általános iskola 1-8. évfolyamain, a 6. évfolyamos gimnázium 7-8. évfolyamain, a 8 évfolyamos gimnázium 5-8. évfolyamain (beleértve a párhuzamos oktatás keretei között az 5-8. évfolyamokon mővészeti szakképesítés megszerzésére felkészülést is) a tanórai és tanórán kívüli foglalkozásokkal, az iskola pedagógiai irányításával, vezetésével, a szakmai feladat ellátásához kapcsolódó további tevékenységekkel, valamint a tanulókkal kapcsolatos bevételeket és kiadásokat attól függetlenül, hogy a sajátos nevelési igényő tanulók oktatása külön, vagy a nem sajátos nevelési igényő tanulókkal közösen történik. Itt, kell szerepeltetni továbbá a szakmai célú beszerzésekkel, fejlesztésekkel és az intézményi vagyon mőködtetésével (üzemeltetésével, fenntartásával) kapcsolatos bevételeket és kiadásokat is. E szakfeladaton nem tervezhetık és nem számolhatók el az intézményi étkeztetéshez és más szakmai feladathoz tartozó bevételek, kiadások, továbbá kiegészítı és/vagy vállalkozási tevékenységgel összefüggı bevételek, kiadások. A kiegészítı tevékenység bevételeit és kiadásait a 75195-2 számjelő, a vállalkozási tevékenység bevételeit és kiadásait a 75195-3 számjelő szakfeladaton kell tervezni és elszámolni. Feladatmutató: tanulók létszáma (fı), (a magántanulók és a vendégtanulók létszáma is) Teljesítménymutató: a tanulócsoportok száma (db) (a magántanulók külön csoportot alkotnak, a vendégtanulókat nem kell külön csoportba sorolni) 80510.OKTATÁSHOZ KAPCSOLÓDÓ EGYÉB TEVÉKENYSÉGEK 80511-3
Napköziotthoni és tanulószobai foglalkozás (szorgalmi idıben) Ezen a szakfeladaton kell tervezni és elszámolni a költségvetési szerv alaptevékenysége körében a közoktatási törvény szerint (nem sajátos nevelési igényő tanulókat oktató intézményekben iskolájában az 1.-10. évfolyamokon, a gyógypedagógiai nevelésben, oktatásban résztvevı iskola esetében valamennyi évfolyamon) szervezett napközis tanulók foglalkozásaival, az étkezés ideje alatti ügyelettel, továbbá a tanulószobás tanulók foglalkozásaival, a korrepetálással, a tanítási órákra történı felkészítés segítésével, a tanítás kezdete elıtti ügyelettel kapcsolatos bevételeket és kiadásokat. Itt kell szerepeltetni a szakmai célú beszerzésekkel, fejlesztésekkel és az intézményi vagyon mőködtetésével (üzemeltetésével, fenntartásával) kapcsolatos bevételeket és kiadásokat is.
5/42
E szakfeladaton nem tervezhetık és nem számolhatók el az intézményi étkeztetéshez és más szakmai feladathoz tartozó, továbbá kiegészítı és/vagy vállalkozási tevékenységgel (pl. szorgalmi idıszakon kívüli napközbeni ellátással, szabadidıs foglalkozásokkal, táboroztatással) összefüggı bevételek, kiadások.
92403-6
A kiegészítı tevékenység bevételeit és kiadásait a 75195-2 számjelő, a vállalkozási tevékenység bevételeit és kiadásait a 75195-3 számjelő szakfeladaton kell tervezni és elszámolni. Feladatmutató: foglalkozásokon résztvevık létszáma (fı) Teljesítménymutató: foglalkozási csoportok száma (csoport) Feladatmutató: kollégiumi és externátusi elhelyezésben részesülık létszáma (fı) Teljesítménymutató: férıhelyek száma db Diáksport Ezen a szakfeladaton kell tervezni és elszámolni - a 80 ágazatba tartozó közoktatási intézményekben, a közoktatási törvényben meghatározott iskolarendszerő nevelés-oktatás, kollégiumi nevelés, oktatás keretében kötelezı testnevelési, ill. diáksport feladat-ellátáson kívüli – a diáksport keretébe tartozó tevékenységekkel kapcsolatban felmerülı bevételeket és kiadásokat Feladatmutató: Teljesítménymutató: -
52691-5 Egyéb nem bolti kiskereskedelem Ezt a szakfeladatot azok a költségvetési szervek alkalmazhatják, amelyek tankönyvforgalmazást végeznek. Feladatmutató: Teljesítménymutató: 75195
KÖLTSÉGVETÉSI TEVÉKENYSÉGE
SZERVEK
KIEGÉSZÍTİ
ÉS
VÁLLALKOZÁSI
75195-0 Intézményi étkeztetés kiegészítı tevékenységként A szolgáltatótól vagy üzemeltetıtıl, az étkezés helyszínétıl függetlenül, ezen a szakfeladaton kell tervezni és elszámolni a nem az alaptevékenység keretében szervezett – a költségvetési szerv alapító okirata alapján kiegészítı tevékenységként végezhetı - intézményi étkeztetéssel kapcsolatos bevételeket, kiadásokat. (Pl. a feladatot ellátó konyhai dolgozókkal, egyéb személyzettel, nyersanyaggal stb. kapcsolatos bevételek, kiadások.) Feladatmutató: intézményi étkeztetést igénybe vevık létszáma (fı) Teljesítménymutató: évi élelmezési napok száma (nap/év) 75195-2
Közoktatási intézményekben végzett kiegészítı tevékenységek Ezen a szakfeladaton kell tervezni és elszámolni a közoktatási törvényben meghatározott közoktatási intézményekben (beleértve a kollégiumokat, diákotthonokat is) az alaptevékenységgel összefüggı – alapító okirat szerint végezhetı - kiegészítı tevékenységek bevételeit és kiadásait, függetlenül attól, hogy e szakfeladatrend szerint mely besorolású alaptevékenységhez kapcsolódik a kiegészítı tevékenység. Feladatmutató:
6/42
Teljesítménymutató: Alaptevékenységet, kisegítı és kiegészítı tevékenységet meghatározó jogszabályok: Alaptevékenység
Szakfeladat Kisegítı,kiegészítı A tevékenység Meghatározó száma tevékenység forrása jogszabályok
Általános iskolai nappali rendszerő nevelés, oktatás Sajátos nevelési igényő tanulók nappali rend.ált.isk.nev.oktatása Napközi otthon és tanulószobai foglalkozás
80121-4
Kt. 20. § (1) b), 26. §
80122-5
-
Intézményi finanszírozás
Kt.20.§ (2),30§
80511-3
-
Intézményi finanszírozás
Kt.53. § (4)
52691-5
Kiskereskedelem, egyéb nem bolti kiskereskedelem
Igénybe vevık befizetései. Intézményi finanszírozás
55232-3
Munkahelyi és közétkeztetés, alapfokú oktatásban részesülık étkeztetése
Igénybe vevık befizetései. Intézményi finanszírozás
92403-6
Sportrendezvények
Intézményi finanszírozás
1997. évi CLV. törvény a fogyasztóvédelemrıl 2003. évi XCII. törvény az adózás rendjérıl 2005. évi CLXIV. törvény a kereskedelemrıl 1997. évi LVIII. törvény a gazdasági reklámtevékenységrıl 1959. évi IV. törvény a Polgári Törvénykönyvrıl (szavatossági, jótállási szabályok) 7/2001. (III. 29.) GM rendelet a fogyasztói forgalomba kerülı áruk és szolgáltatások árának feltüntetésérıl 2008. évi VII. törvény egyes adótörvények módosításáról 2001. évi XXXVII. törvény a tankönyvpiac rendjérıl 80/1999. (XII. 28.) GM-EüMFVM együttes rendelet a vendéglátás és közétkeztetés keretében történı élelmiszerelıállítás és -forgalmazás feltételeirıl 2003. évi XCII. törvény az adózás rendjérıl 16/2004.(V.18.) OM-GYISM együttes rendelet az iskolai sporttevékenységrıl
Egyéb nem bolti kiskereskedelem
Iskolai intézményi közétkeztetés
Intézményi finanszírozás
Diáksport
Az alaptevékenység, valamint a kiegészítı, kisegítı jellegő tevékenység forrásai: - önkormányzati és normatív állami finanszírozás és átvett pénzeszközök, - térítési díjak, - bérleti díjak. A költségvetés tervezésével és végrehajtásával kapcsolatos különleges elıírások, feltételek A költségvetés tervezésével kapcsolatos különleges elıírásokat, feltételeket a közgyőlés által jóváhagyott költségvetési koncepció és a fenntartó által kiközölt, az intézményi éves költségvetés összeállításához kapcsolódó önkormányzati finanszírozásról szóló értesítı; a költségvetés végrehajtásával kapcsolatos különleges elıírásokat, feltételeket Zalaegerszeg Megyei Jogú Város éves költségvetési rendelet és az intézmény elemi költségvetése tartalmazza. A képviselet rendje Az intézmény képviseletét az igazgató, akadályoztatása esetén Bánfalvi Péter igazgatóhelyettes látja el eseti képviselettel.. 7/42
A képviseleti jogot a feladat ellátása során viselt döntési, illetve végrehajtási felelısség körében az igazgató látja el a 217/1998. Kormány Rendelet 10. § (5) j pontja alapján -
a törvény, kormányrendelet által telepített saját hatáskör,
-
a kiadmányozási jogkör
gyakorlásával kapcsolatos feladatokban.
8/42
Az intézmény szervezeti felépítés Igazgató
Igazgató helyettes
Gazdasági vezetı
Tagozatfelelısök
Munkaközösség Vezetık
Tanítók
Iskola titkárok
Közalkalmazotti tanács elnöke
Ügyviteli dolgozók
Diákönkormányzat Szakszervezeti titkár segítı nevelı
Tanárok Technikai dolgozók
Pedagógiai munkát segítık: Szabadidı szervezı, Fejlesztıpedagógus, Ifjúságvédelmi felelısök, Rendszergazda, Gyógypedagógus, Úszómester
9/42
Vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség (1) Vagyonnyilatkozat tételére kötelezett az a közszolgálatban álló személy, aki - önállóan vagy testület tagjaként - javaslattételre, döntésre vagy ellenırzésre jogosult a) közigazgatási hatósági vagy szabálysértési ügyben, b) közbeszerzési eljárás során, c) feladatai ellátása során költségvetési vagy egyéb pénzeszközök felett, továbbá az állami vagy önkormányzati vagyonnal való gazdálkodás, valamint elkülönített állami pénzalapok, fejezeti kezeléső elıirányzatok, önkormányzati pénzügyi támogatási pénzkeretek tekintetében, d) egyedi állami vagy önkormányzati támogatásról való döntésre irányuló eljárás lefolytatása során, vagy e) állami vagy önkormányzati támogatások felhasználásának vizsgálata, vagy a felhasználással való elszámoltatás során. (2) Az (1) bekezdésben foglaltaktól függetlenül vagyonnyilatkozat tételére kötelezett, aki a) fegyveres szerv hivatásos állományú tagjainak szolgálati viszonyáról szóló törvény hatálya alá tartozó osztályvezetıi, illetve azzal azonos vagy magasabb beosztású vezetı beosztást, valamint a Magyar Honvédség hivatásos és szerzıdéses állományú katonáinak jogállásáról szóló törvény hatálya alá tartozó tábornoki vagy ezredesi rendfokozattal rendszeresített beosztást tölt be, b) politikai tanácsadó és fıtanácsadó, kormány- vagy miniszteri tanácsadó vagy fıtanácsadó, c) vezetıi megbízással rendelkezı köztisztviselı, d) jogszabály alapján „C” típusú nemzetbiztonsági ellenırzésre köteles fontos és bizalmas munkakört tölt be, e) ügyész vagy f) közjegyzı.
Az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekrıl szóló 2007. évi CLII. törvény (továbbiakban: törvény) 26. § (3) bekezdése szerint az e törvény rendelkezései alapján vagyonnyilatkozat tételére kötelezett elsı alkalommal 2008. június 30-ig tesz vagyonnyilatkozatot. A Landorhegyi és Pais Dezsı Általános Iskola, Sportiskola esetében a Törvény 3. § (1) bekezdés c) pontja szerint a jogszabály hatálya a következı közalkalmazottakra terjed ki: Igazgató, igazgató helyettes, gazdasági vezetı A vagyonnyilatkozat az irattárban található, egy példányát a páncélszekrényben tárolja az intézmény! Az intézmény vezetıjét az általa határozatlan idıre megbízott igazgató helyettes és két tagozat 10
felelıs segíti. A szőkebb iskolavezetés (továbbiakban iskolavezetés) tagjai: intézményvezetı, igazgató helyettes, két tagozat felelıs és a gazdasági vezetı alkotja. Az iskolavezetés folyamatos napi kapcsolatot tart egymással. A tágabb vezetés (munkaközösségek vezetıi, diákönkormányzat vezetık, ifjúságvédelmi felelısök, Közalkalmazotti Tanács tagja, szakszervezet képviselıi, szabadidı szervezı ) minden hónap 1. hétfı délutánján a tanév elején elfogadott munkaterv alapján tartanak megbeszélést. Ezek a megbeszélések nyilvánosak.
Az integrált intézmény dolgozói (1993. évi LXXX. törvény 1. sz. melléklet) Tanítók, szaktanárok, könyvtáros tanár, A pedagógiai munkát segítık: gyógypedagógus, fejlesztı pedagógus, rendszergazda, úszómester, gazdasági-pénzügyi dolgozók, szabadidı szervezı
iskolatitkárok,
Kisegítı dolgozók: főtı, karbantartó, kézbesítı, portás, takarítók,
Az iskola mőködési rendje A két tagintézmény szorgalmi idıben hétfıtıl péntekig tart nyitva, 7,00-tıl 16,30-ig, mely idı alatt ügyelet van. A tanulók szervezett foglalkoztatáson kívül csak nevelıi felügyelettel használhatják az iskola különbözı létesítményeit és berendezéseit. A tanévközi tanítási szünetekben az iskolában ügyelet biztosított. A nyári szünetben elıre meghatározott napokon 8.00-12.00-ig ügyeletet tart az iskolavezetés egyik tagja. A tanítási órák rendjét a tantárgyfelosztás és az órarend tartalmazza. A szorgalmi idıszak elıkészítése augusztus utolsó hetében történik. Ebben az idıszakban kell megszervezni az osztályozó,- a különbözeti,- és a javítóvizsgát. Az elsı kettıt januárban is lehet szervezni. A vezetık közül szorgalmi idıszakban 7.45-16.30-ig legalább egyiküknek az intézményben kell tartózkodnia. Ha ez nem lehetséges, akkor a tágabb iskolavezetés tagjai közül kell valakit megbízni a helyettesítéssel.
Belépés és benntartózkodás rendje Azok, akik nem állnak jogviszonyban az intézménnyel napközben csak a fıbejáraton keresztül, a portás engedélyével léphetnek be az intézménybe. Belépéskor minden esetben közölni kell a portással, hogy kit és milyen céllal keresnek, és ennek megfelelıen dönt a portás az intézménybe belépésrıl. A délutáni, és az esti rendezvények esetén a kijelölt helyen van a belépés. Tanórai foglalkozások védelme érdekében a szülık gyermekeiket csak az elıtérben várhatják. 11
A pedagógiai munka belsı ellenırzési rendje Az iskola belsı ellenırzési rendjét az éves munkaterv tartalmazza. Ennek végrehajtásáért az iskolavezetés a felelıs.. Az iskola igazgatójának rendelkezése alapján rendkívüli ellenırzés is elrendelhetı. A pedagógiai ellenırzés legfontosabb feladata az iskolában folyó pedagógiai tevékenység hatékonyságának mérése, a pedagógiai programban megfogalmazott nevelési-oktatási feladatok tükrében. Az ellenırzésben az iskolavezetésen kívül a szakmai munkaközösség vezetık is részt vesznek. Az ellenırzés tapasztalatait, az ellenırzést végzı ismerteti az érintett pedagógussal.
Az intézményvezetés rendje, a vezetık közötti feladatmegosztás Az iskolában a vezetéssel kapcsolatos feladatokat az intézmény vezetı, az igazgató helyettes, a tagozat felelısök és a gazdasági vezetı látja el. E felelıs vezetık munkaköri leírását a melléklet tartalmazza. Az iskolavezetés, gazdasági vezetés, adminisztráció munkaidı beosztását minden tanév elején nyilvánosságra kell hozni. A szervezeti egységek közötti kapcsolattartást (intézmény vezetı, igazgató helyettes, tagozat felelısök, gazdasági vezetı) a vezetıi megbeszélések jelentik, melyeken a tágabb vezetés is részt vesz. Az itt elhangzottakat a munkaközösség vezetık továbbítják a munkaközösségek tagjai felé. Az iskola valamennyi dolgozója értesül a kifüggesztett havi programokban az aktuális teendıkrıl. A gazdasági vezetı a gazdasági dolgozók, és az iskolatitkárok révén tartja a folyamatos kapcsolatot a technikai dolgozókkal, illetve rajtuk keresztül a tantestület tagjaival. A szabadidı szervezı feladatait elsısorban a pedagógusoktól kapja, elıre megtervezett módon, a tagozat felelısök irányítása alatt. A távollévı intézményvezetıt, a igazgató helyettes teljes hatáskörrel helyettesíti. Ha ı is akadályoztatva van a vezetıi feladatok ellátásában, akkor a tagozat felelısök látják el. Valamennyiük akadályoztatása esetén a vezetık helyettesítésében közremőködnek a munkaközösség vezetık. Erre a feladatra külön megbízást ad a helyettesítendı vezetı.
Az iskola közösségei, ezek kapcsolata egymással és a vezetéssel Iskolák közötti kapcsolattartás rendje
Szülıi Munkaközösség: (önállóan tagintézményenként) Minden osztályt egy fı képvisel. Az elnököt és helyettesét közülük választják nyílt szavazással. Az így megüresedett osztályképviselıi helyre új tagokat választanak az osztályok. Tanácskozásukat az elnök összehívására, vagy tagjainak kezdeményezésére tartják A munkatervben megtervezett SZM választmányi értekezleteken kívül a következı formába lehet rendkívüli SZM értekezletet tartani ha: 12
- az osztály SZM elnökök legalább 50 %-a kéri - az iskolavezetés kezdeményezésére rendkívüli esetben Az SZM vezetıség általában 5 fıs, a kapcsolatot az SZM elnök irányításával valamennyien tartják az iskolavezetéssel. Az SZM választmányi üléseken az iskolavezetés minden esetben képviselteti magát. A szülık részérıl felmerülı problémákat, javaslatokat, terveket az SZM vezetıség tolmácsolja az iskolavezetés felé. Az iskola alapítványkuratóriumának mindenkori tagja az SZM elnöke.
A nevelık és a szülık közössége: Ha a nevelési-oktatási intézményben nem mőködik iskolaszék, minden olyan kérdésben, amelyben jogszabály rendelkezése alapján egyetértési jogot gyakorolna, a szülıi szervezet (közösség) véleményét ki kell kérni. A szülıi szervezet döntési jogkörébe tartozik mőködési rendjének és munkaprogramjának elfogadása, tisztségviselıinek megválasztása, továbbá azok az ügyek, amelyekben a nevelıtestület vagy a nem önkormányzati fenntartó döntési jogát az szülıi szervezetre átruházza. (2) Az szülıi szervezet részt vesz a tanulók jogainak érvényesítésével, kötelezettségeinek teljesítésével összefüggésben a nevelési-oktatási intézmény által hozott döntések, intézkedések ellen benyújtott kérelmek elbírálásában. (3) Az szülıi szervezet egyetértési jogot gyakorol a) jogszabályban meghatározott kérdésekben a szervezeti és mőködési szabályzat elfogadásakor; b) a házirend elfogadásakor; c) a vállalkozás alapján folyó oktatás és az azzal összefüggı szolgáltatás igénybevétele feltételeinek meghatározásakor. (4) A szülıi szervezet véleményt nyilváníthat a nevelési-oktatási intézmény mőködésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. Ki kell kérni a szülıi szervezet véleményét a pedagógiai program elfogadása, továbbá a 81. § (1) bekezdésének e) pontjában meghatározott közoktatási megállapodás megkötése elıtt. (5) a szülıi szervezet javaslattevı jogkörrel rendelkezik a nevelési-oktatási intézmény mőködésével kapcsolatos valamennyi kérdésben különös tekintettel a nevelési-oktatási intézmény irányítását, a vezetı személyét, az intézmény egészét vagy a tanulók nagyobb csoportját érintı kérdésekben.
Az iskola pedagógiai programját a szülık számára nyilvánossá kell tenni. Az intézmény vezetı a szülıi munkaközösség választmányi ülésén, évfolyamonként szervezett szülıi értekezleteken, az osztályfınökök az osztályszülıi értekezleteken tájékoztatják a szülıket az iskola egészét vagy az egyes csoportokat érintı feladatokról. 1. osztályban évente 3 alkalommal, 2-8. évfolyamokon évente 2-3 alkalommal egységes szülıi értekezletet tart az iskola. Emellett az osztályfınöknek joga van (indokolt esetben) rendkívüli szülıi értekezletet összehívni. Az egyéni problémák megbeszélésére az évente 2-3 alkalommal megszervezett fogadóórák szolgálnak. Az osztályfınökök indokolt esetben családlátogatást kezdeményezhetnek. Az írásbeli közlésekre a tájékoztató füzet használata kötelezı. Az igazgatóhoz címzett írásbeli kérések levél formájában is eljuttathatók.
13
Nevelıtestület A nevelıtestület feladatköre: A magasabb jogszabályokban megfogalmazottakon túl az alábbi jogkörökkel rendelkezik. Döntési jogkörök: •
a pedagógiai program, mőködési szabályzat, házirend elfogadása (Az intézmény vezetıje e dokumentumok elıkészítésére, tagjaiból bizottságot kérhet fel.),
•
a tanév rendjének (tanítás nélküli munkanapok stb.) meghatározása, az éves munkaterv elfogadása,
•
a speciális tantervő osztályok indításának, ill. megszüntetésének kezdeményezése,
•
a tanulók jutalmazása és büntetése,
•
az intézmény munkáját átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadása,
•
a tanulók magasabb évfolyamba lépésének megállapítása,
•
a szülıkkel való kapcsolattartás rendjének megállapítása,
•
munkaközösségek létrehozása és megszüntetése.
Véleményezı jogkörök: •
a tanulóközösségek döntési jogkörébe tartozó kérdésekben,
•
a tagintézmény-vezetı és a tagozat- felelıs kinevezésében,
•
a szakmai célokra fordítható pénzeszközök felhasználásában,
•
a tantárgyfelosztásról (annak elfogadása elıtt).
A véleményezési, javaslattevı jogok elıkészítését célszerő megfelelı szakértelemmel rendelkezı bizottságra bízni. Javaslattevı jogköre: Az iskolai élet minden területére kiterjed. Egy tanév során a nevelıtestület a következı értekezleteket tartja: tanévnyitó értekezlet, félévi értekezlet, tanévzáró értekezlet, félévi és év végi osztályozó értekezlet, 2 alkalommal nevelési értekezlet. Rendkívüli nevelıtestületi értekezletet kell tartani, ha a tantestület tagjainak legalább 30 %-a vagy az iskola vezetése kéri, ill. indokoltnak tartja. 14
A nevelıtestületi értekezlet határozatképes, ha a tantestületnek legalább kétharmada jelen van. Döntéseit - ha errıl magasabb jogszabály, ill. az SzMSz másként nem rendelkezik - nyílt szavazással, egyszerő szótöbbséggel hozza. Esetleges szavazategyenlıség esetén az igazgató szavazata a döntı. A nevelıtestület értekezleteirıl jegyzıkönyvet vagy emlékeztetıt kell készíteni.
A nevelıtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházása, az átruházott feladatokról való beszámolás rendje: Fegyelmi ügyekben való döntés céljára a nevelıtestület fegyelmi bizottságot alakít. A nevelıtestület az intézmény munkáját átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadása céljából az intézményvezetıje, a tagintézmény-vezetık, a tagozat felelısök és a szakmai munkaközösségek vezetıibıl álló bizottságot hoz létre, amely a nevelıtestület jogkörében eljárva dönthet az elemzések, értékelések, beszámolók elfogadásáról. A bizottság a tanév végén, nevelıtestületi értekezleten köteles tájékoztatást adni a testület részére. Szakmai munkaközösségek : Az integrált intézményben a nevelıtestület döntése alapján szakmai munkaközösségek mőködnek. A szakmai munkaközösségek éves munkaterv alapján tevékenykednek. A munkaterv része az iskolai munkatervnek. Munkájukat a munkaközösség-vezetı irányítja, akit javaslatuk alapján az intézményvezetı bíz meg határozatlan idıre. Feladatai: •
Saját szakterületükön belüli szakmai, módszertani kérdésekben segítik, fejlesztik, korszerősítik az intézmény munkáját.
•
Egységes követelményeket dolgoznak ki, ezek értékelésében is megállapodnak (pl. közös témazárók, év eleji, év végi felmérések)
•
Pályázatok, tanulmányi versenyek kiírása, ismertetése, szervezése, lebonyolítása.
•
Továbbképzés és önképzés segítése.
•
Képesség mérés megszervezése és lebonyolítása az emelt szintő testnevelés osztály indításánál
•
A kéttannyelvő német oktatás, az emelt szintő idegen nyelvi /angol, német/ számítástechnika osztályokba való felvétel megszervezése, a tanulók képességei, a szülık igényei, a nevelık javaslata és az iskola személyi és anyagi lehetıségeinek függvényében.
•
Javaslatot tesznek a költségvetésben szereplı szakmai elıirányzatok felhasználására.
•
Segítik a pályakezdık munkáját. 15
Beszámolása: A munkaközösség vezetık az iskolavezetıi megbeszéléseken beszámolnak a munkaközösségük munkájáról Félévi, év végi jelentés keretében beszámolnak a végzett munkáról, és javaslatokat tesznek
Az iskolavezetés és a nevelıtestület: A kapcsolattartás fórumai, formái: a különbözı értekezletek (ezeknek idıpontját és témáját egy héttel elıre közölni kell), megbeszélések, hirdetıtáblán elhelyezett hirdetések. A különbözı szintő értekezletek döntéseirıl, határozatairól a résztvevık értesítik az érintetteket, ha nem a nevelıtestület egésze vett részt a tanácskozáson. A nevelık kéréseikkel, véleményeikkel, javaslataikkal közvetlenül vagy munkaközösség vezetıjük által szóban, vagy írásban kereshetik az iskolavezetést. A munkaköri leírásban foglaltaknak megfelelıen az iskolavezetés megfelelı tagját keressék Közvetlen utasítást nem adhatnak a technikai dolgozóknak, erre a gazdasági hivatal dolgozói közül az jogosult, akinek munkaköri leírásban ez a feladat szerepel. Egyúttal kötelessége is, hogy a nevelıtestület tagjai által felvetett problémákra megoldást keressen. Nevelık és tanulók közössége: A tanulók jogait és kötelességeit a jogszabályok és az SZMSZ mellékletét képezı HÁZIREND tartalmazza. A tanulói házirendet a nevelıtestület fogadja el a diákönkormányzat egyetértésével és a szülıi vélemények figyelembevételével. A házirendet kétévente kell felülvizsgálni. Tanítási idıkeret csökkentése a Közok. Trv. 1.sz melléklet Harmadik rész II/6. pontja figyelembevételével, kiegészítve: -beszámít a kéthavi tanítási idıkeretbe, ha a tanulókkal a tananyaggal összefüggı iskolán belüli, és kívüli programokon vesz részt pl. színház, mozi, könyvtár, egyéb kulturális foglalkozás, iskolai ünnepélyek, sportrendezvények, tanulmány séták.
16
Információáramlás folyamata a partnerek között
1. Információ áramlás a közvetlen partnerektıl az intézmény irányába
Folyamat
Közremőködık
Eszköz/dokumentum
Levél
Igazgató-intézkedésre jogosult munkatárs
Iktatás, nyomkövetı napló, feladatlista -
-
-
-
Elektronikus levél
Az iskolai email fogadásával megbízott személy, lehetıleg intézmény-vezetı
A levelezı program szerkezetének megfelelıen megfelelı győjtıbe kerül, jellegétıl függıen nyomtatva iktatni kell. -
-
Szülı bejegyzése az ellenırzıbe, üzenı füzetbe.
Címzett pedagógus
Az intézményvezetı szignálja a levelet az illetékes munkatárs nevére Az illetékes vezetı felveszi a feladatlista nevő dokumentumba, amelyen követhetı az intézkedés teljesítése Az iskolatitkár átadja a munkatársnak és aláíratja a levélkiadó naplót A vezetı a feladatlistában nyomon követi az intézkedı munkatársaknak kiadott feladatok határidıre való teljesülését.
- Az intézményvezetı szignálja a levelet az illetékes munkatárs nevére (ha rendszeresen olvassa az intézkedésre felkért munkatárs az elektronikus postafiókját, akkor továbbküldhetı, ha ez nem garantált, akkor nyomtatva a továbbküldés azonos a postai levél továbbításával. A vezetı a feladatlistában nyomon követi az intézkedı munkatársaknak kiadott feladatok határidıre való teljesülését.
Ha szükséges tájékoztatja az intézmény vezetıit, hatáskörén belül intézkedik. A bejegyzést aláírja, jelezve ezzel, hogy annak tartalmát megismerte. Ha nem lehetséges az azonnali intézkedés, akkor a saját feladatlistájába feljegyzi. 17
Szülıi, tanulói hibajelentés, panaszkezelés (külön eljárás tartalmazza) Szóbeli megkeresés a partnerek (tanulók, szülık) részérıl
Megkeresett alkalmazott
Ha intézkedésre jogosult a megkeresett munkatárs, akkor intézkedik, ha nem, akkor a megfelelı irányban szóban és ha szükséges, akkor feljegyzés formájában továbbítja az információkat.
2. Iskolából a partnerek irányába
Folyamat
Közremőködık
Eszköz/dokumentum
Iskolagyőlés a tanulók jelentıs létszámú közössége számára
Intézmény illetékes vezetı munkatársa
Emlékeztetı feljegyzés az elhangzottakról, ha a téma jellege ezt megkívánja
Szülıi értekezlet
Osztályfınökök
Jelenléti ív, emlékeztetı (jegyzıkönyv), ha szükséges. Feladatlista kitöltése, ha az osztályfınök számára ez hasznos segítségnek ígérkezik.
Fogadóóra
Pedagógusok
Bejegyzés a feladatlistába, ha ez célszerő
Iskolarádió
Illetékes munkatárs
Faliújság a tanulók számára Bejegyzése a tájékoztató füzetbe
Pedagógus
A szülıi aláírásra fel kell hívni a tanulók figyelmét és annak bekövetkezését ellenırizni kell.
Levél a szülı számára
Készítıje pedagógus (ügyintézı), aláíró az erre jogosult vezetık. (Igazgató, tagintézmény-vezetık, gazdasági vezetı)
A levél iktatásra kerül, az ügyintézı felveszi a feladatlistájába, ha ellenırzés, további intézkedés indokolt.
Szórólap a szülı számára
Intézményvezetı engedélyével kerülhet sokszorosításra és kiosztásra
18
3. Információáramlás az alkalmazotti körben
Folyamat
Közremőködık
Eszköz/dokumentum
Munkaértekezlet, Alkalmazottak csoportmegbeszélés
Jegyzıkönyv, emlékeztetı, feladatlista (szükség szerint)
Faliújság a pedagógusok számára
A hirdetmény tartalmazza a kihelyezés dátumát. A tantestület tagjainak kötelezı naponta olvasni, szükség esetén a hirdetményt aláírni.
Körözvény
Intézmény-vezetés
Belsı levél
Nagyon fontos és sürgıs esetben csoportos belsı levélként olvassák az iskolatitkár által „körbevitt” szöveges információt, amit a tudomásul vételt igazolva aláírnak. Iktatásra kerül, az átvételrıl a címzett a kiadási naplót aláírja. Ha szükséges feladatlistára kerül.
Elektronikus levél
A postafiókot naponta olvasók körében, illetve a tagozatfelelısök közötti kapcsolattartás egyik eszköze.
Hibabejelentés, panaszkezelés
Munkatársak írásbeli információja külön eljárás szerint.
A levelek a levelezı programból nem törölhetık. Ha a fontossága megkívánja, akkor a nyomtatott változatát iktatni kell.
A keresetkiegészítés feltételeit, a teljesítménypótlék összegének meghatározási elveit a kollektív szerzıdés tartalmazza
Az iskola külsı kapcsolatai
A kapcsolatok között vannak alá- fölérendeltségi viszonyon alapuló kapcsolatok és mellérendeltségi viszony keretében folyó kapcsolatok. Az iskola nyilvánvalóan alá-, fölérendeltségi viszonyban van a fenntartóval, hiszen a fenntartó határozza meg, hogy az irányítása alatt lévı közoktatási intézmény milyen módon köteles vele kapcsolatot létesíteni. A kapcsolat tartalmát alapvetıen meghatározzák a közoktatási törvénynek a fenntartói irányításra vonatkozó elıírásai. 19
A mellérendeltségi viszonyon alapuló kapcsolatok igen sokrétőek lehetnek. Így az oktatási intézmények egymással, a pedagógiai szakmai szolgáltatást nyújtó intézményekkel, a pedagógiai szakszolgálatot ellátó intézményekkel, kulturális intézményekkel, sportegyesületekkel, történelmi egyházak szervezeteivel egyéb gazdálkodó szervezetekkel tartanak fenn kapcsolatot. Ilyen kapcsolatok lehetnek: •
Egymás kölcsönös segítése szakmai anyagokkal
•
Közösen szervezett kulturális, és sportrendezvények
•
Gazdasági szervezetekkel való sportkapcsolatok
•
Rendezvényekre terembiztosítás
•
Egészségügyi intézményekkel -szakmai segítségnyújtás kérése
•
Közös szakmai napok, tapasztalatcserék
Az iskola egészségügyi ellátását biztosító egészségügyi szolgáltatóval való kapcsolatot a melléklet tartalmazza. Belsı szabályzat, iskola - egészségügyi munkaterv, üzemorvosi ellátás, iskolafogászat. A gyermekjóléti szolgálattal való kapcsolatot az ifjúságvédelmi felelısökön keresztül tartja az intézmény.
Térítési díj, tandíj, visszafizetésre vonatkozó rendelkezések Tandíj nincs. Tanórán kívüli iskolai keretben szervezett szakkörök, egyéb foglalkozások látogatása általában díjtalan. Ha térítési díjas foglalkozás szervezésére kerül sor, akkor azt a szervezéskor egyértelmően jelezni kell. Térítési díj: Az étkezési térítési díjat, csekken, vagy átutalással, elıre, minden hónap 15-ig kell a szülınek befizetni. Kijelentkezni az étkezésrıl 2 nappal elıbb kell, mely utólag kerül elszámolásra.
A tanulók távolmaradásának, mulasztásának igazolása
Mulasztások igazolása: (házirend szabályozza) 1.)A tanulónak az igazolást a hiányzás utáni elsı munkanapon, legkésıbb az azt követı harmadik munkanapon be kell mutatnia az osztályfınökének, aki a naplóban a hiányzásokat adminisztrálja. 3 napon túli hiányzást csak orvos igazolhat, 3 napon belülit tanévenként egyszer a szülı is. A szülıi írásbeli kérésére az igazgató engedélyezhet hosszabb távollétet is! Ha a távolmaradást nem igazolják, a mulasztás igazolatlan. Az iskola köteles a szülıt értesíteni a tanköteles tanuló elsı igazolatlan mulasztásakor, Az értesítésben fel kell hívni a szülı figyelmét 20
az igazolatlan mulasztás következményeire. Ha az iskola értesítése eredménytelen maradt, és a tanuló ismételten igazolatlanul mulaszt, az iskola a gyermekjóléti szolgálat közremőködését igénybe véve megkeresi a tanuló szülıjét. 2.) Az a tanuló, akinek hiányzása eléri a 250 órát, tanulmányait csak az évfolyam megismétlésével folytathatja, kivéve, ha a nevelıtestület hozzájárul, hogy a tanuló osztályozóvizsgát tehessen Amennyiben a tanuló az óra megkezdése után érkezik, késınek számít.(a késések ideje összeadható) Elızetes engedélyt az osztályfınök legfeljebb 3 napra adhat, fontos családi ügy miatt, amelyre a szülı köteles engedélyt kérni. Ennél hosszabb idıre az intézményvezetıtıl. A szaktanár indokolt esetben évente 3 óráról engedheti el a tanulót. A külföldi tartózkodást az intézményvezetınek kell bejelenteni. A különbözı egyesületek kikérıire az intézményvezetı engedélyezi a tanulók távollétét a feltétlenül szükséges idıtartamra. Alapelv: a méltánylást érdemlı eseteket az iskolának jóindulattal kell kezelni (pl. családi üdülés) Ha a távolmaradást nem igazolják, a mulasztás igazolatlan. Az iskola köteles a szülıt értesíteni a tanköteles tanuló elsı igazolatlan mulasztásakor, Az értesítésben fel kell hívni a szülı figyelmét az igazolatlan mulasztás következményeire. Ha az iskola értesítése eredménytelen maradt, és a tanuló ismételten igazolatlanul mulaszt, az iskola a gyermekjóléti szolgálat közremőködését igénybe véve megkeresi a tanuló szülıjét. Ha a tanköteles tanuló egy tanítási évben tíz óránál igazolatlanul többet mulaszt, az iskola igazgatója értesíti a gyermek lakóhelye szerint illetékes jegyzıt. Ha a tanulónak egy tanítási évben az igazolt és igazolatlan mulasztása együttesen a) a közoktatási törvény 8. §-a (1) bekezdésének c) pontjában meghatározott iskolai nevelésoktatás általános mőveltséget megalapozó szakaszában a kettıszázötven tanítási órát, d) egy adott tantárgyból a tanítási órák harminc százalékát meghaladja, a tanítási év végén nem osztályozható, kivéve, ha a nevelıtestület engedélyezi, hogy osztályozó vizsgát tegyen. Ha a tanuló tanítási év végén nem osztályozható, tanulmányait évfolyamismétléssel folytathatja. Az igazolatlan mulasztásokkal kapcsolatos felszólítás vagy feljelentés nyomtatványainak kitöltése az osztályfınök feladata.
Egészségügyi felügyelet és ellátás rendje A mellékletek tartalmazzák az: •
üzemorvosi ellátás,
•
iskolafogászat,
•
egészségügyi munkaterveket
21
Az intézményi védı, óvó elıírások Az iskolába csak az iskola által meghatározott és elfogadott eszközök és felszerelések vihetık be. A pedagógus az iskolai foglalkozásokra az általa készített, használt pedagógiai eszközöket csak ennek figyelembevételével használhatja. Az iskolába vihetı eszközöket és felszereléseket részben a házirend tartalmazza, (a tanulókat érintı kérdésekben), másrészt pedig az elfogadott kötelezı eszközjegyzéknek megfelelıen az intézmény biztosítja.
Reklámtevékenység Az iskolában tilos a reklámtevékenység, kivéve, ha a reklám a gyerekeknek, tanulóknak szól és az egészséges életmóddal, a környezetvédelemmel, a sporttal, illetve a kulturális tevékenységgel függ össze.
A tanuló és gyermekbalesetekkel összefüggı egyes feladatok, és jelentési kötelezettsége A 11/1994. (VI. 8.) MKM rendeletének 2. sz. mellékletében megfogalmazottaknak megfelelıen. A tanuló- és gyermekbalesetek jelentési kötelezettsége A tanuló- és gyermekbaleseteket az e rendelet 2. számú mellékletében elıírt nyomtatványon nyilván kell tartani. A három napon túl gyógyuló sérülést okozó tanuló- és gyermekbaleseteket haladéktalanul ki kell vizsgálni. Ennek során fel kell tárni a kiváltó és a közreható személyi, tárgyi és szervezési okokat. Ezekrıl, a balesetekrıl az e rendelet 2. számú mellékletében elıírt nyomtatványon jegyzıkönyvet kell felvenni, amelynek egy-egy példányát a kivizsgálás befejezésekor, de legkésıbb a tárgyhót követı hónap 8. napjáig meg kell küldeni a fenntartónak, valamint át kell adni a tanulónak; gyermek és kiskorú esetén a szülınek. A jegyzıkönyv egy példányát a kiállító nevelési-oktatási intézmény ırzi meg. A feladatokat az iskolatitkár látja el. A súlyos balesetet a nevelési-oktatási intézménynek - telefonon, telexen, telefaxon vagy személyesen - azonnal be kell jelentenie a rendelkezésre álló adatok közlésével az intézmény fenntartójának. A súlyos baleset kivizsgálásába legalább középfokú munkavédelmi szakképesítéssel rendelkezı személyt kell bevonni. Súlyos az a tanuló- és gyermekbaleset, amely a) a sérült halálát (halálos baleset az a baleset is, amelynek bekövetkezésétıl számított 90 napon belül a sérült orvosi szakvélemény szerint a balesettel összefüggésben életét vesztette), b) valamely érzékszerv (érzék-elıképesség) elvesztését, illetve jelentıs mértékő károsodását, c) orvosi vélemény szerint életveszélyes sérülést, egészségkárosodást, d) súlyos csonkulást (hüvelykujj vagy kéz, láb két vagy több ujja nagyobb részének elvesztése, továbbá ennél súlyosabb esetek), e) a beszélıképesség elvesztését vagy feltőnı eltorzulást, bénulást, illetve elmezavart okozott. 22
A nevelési-oktatási intézménynek lehetıvé kell tenni az iskolaszék, ezek hiányában a szülıi szervezet (közösség) és az iskolai diákönkormányzat képviselıje részvételét a tanuló- és gyermekbalesetek kivizsgálásában. Minden tanuló- és gyermekbalesetet követıen meg kell tenni a szükséges intézkedést a hasonló esetek megelızésére.
Rendkívüli esemény, bombariadó A tőzvédelmi kiürítési tervnek megfelelıen haladéktalanul gondoskodni kell az intézmény elhagyásáról, és értesíteni a megfelelı szerveket ( rendırség, tőzoltóság, mentı ). Az eseményrıl a fenntartót is tájékoztatni kell. Mindezeknek a feladatoknak elvégzéséért az intézményben tartózkodó vezetı a felelıs. A Landorhegyi iskola tanulói a Pais D. iskola épületében, illetve fordítva helyezkednek el. Ennek akadályoztatása esetén a Széchenyi I. vagy a Deák F. szakközépiskolában.
Ünnepélyek megemlékezések rendje, a hagyományok ápolása Tanítási órán kívüli (ünnepi) tanóra. Formái: - iskolai ünnepély 1-8. osztály •
osztálykeretben
•
évfolyamkeretben
•
testvérosztályok együtt
Meghívottak: a szülık képviselıi. Az ünnepélyek megrendezéséért az iskolai munkatervben rögzített nevelık felelısek. Az elıkészületek nem történhetnek tanítási óra vagy más szervezett foglalkozás rovására. A tanítási idıben tartott ünnepélyeket az osztályfınökök a naplóban rögzítik. Követelmény: legyen hagyományırzı, tartalmában és külsıségeiben is ünnepélyes, nyújtson pozitív élményt a résztvevıknek, és szolgálja a személyiség sokoldalú fejlesztését.
Hagyományos rendezvények : •
Óvodások fogadása.
•
Tanulmányi versenyek éves munkaterv alapján.
•
Ünnepélyek, megemlékezések, egyéb rendezvények rendje az éves intézményi munkatervben kerül megfogalmazásra.
• 23
Tanítási órán kívüli szervezett foglalkozások A közösségi élet megszervezését, a tehetségek kibontakoztatását, a szociális hátrányok enyhítését, beilleszkedési, magatartási, tanulási nehézségek leküzdését az alábbi tevékenységek szolgálják.
Napközi, tanulószoba: A szülı kérésére az intézmény 1-8. osztályban napközit biztosít a tanulóknak, vagy pedig tanulószobai foglalkozást. Képességfejlesztı és tehetséggondozó foglalkozások. Alapelv: Lehetıleg szabad választás alapján kötelezze el legalább egy tanévre magát a tanuló. Szervezeti formái: klub, szakkör, Felzárkóztató jellegő foglalkozások, korrepetálások: Célja: a helyzeti hátrányokkal sújtott, a betegség miatt lemaradó tanulók segítése Énekkar Célja: az együtténeklés élményét biztosítani. A felkészültsége tegye lehetıvé, hogy az iskolai ünnepélyeken szereplésükkel annak sikerét segítsék elı.
Tanórák hagyományos szervezési formáktól eltérı módon Ennek minden költségét a szülık vállalják, és errıl írásban nyilatkoznak!! A szervezési feladatokat a szülı, vagy a szülıi szervezet végzi el! Ezekre, az idıpontokra a szülı igazolást adhat gyermeke távollétére, vállalva ezzel minden felelısséget. (a házirendben szabályozott 3 nap terhére) Erdei iskola: Alpesi német nyelvi erdei iskola: Sítáborok: Erdei iskolák 2-4. osztályokban: Tanulmányi kirándulások, táborozások: Az osztályközösségeket érintı táborozások lehetnek több naposak is a szorgalmi idın túl.
24
Diákönkormányzat, tanulói közösségek
Osztályközösség: Élén az osztályfınök áll, aki megbízatását az intézményvezetıtıl kapja, és munkáját a mellékletben található munkaköri leírás alapján végzi. Az osztályközösség tagjaiból 3-5 tagú vezetıséget választ, közülük egy fı tagja az iskolai diákönkormányzatnak. A tanulók, a tanulóközösségek és a diákkörök érdekképviseletét az iskolai diákönkormányzat látja el. Jogköreit magasabb jogszabályok rögzítik. A diákönkormányzatot segítı nevelıket a diákönkormányzat vezetıségének egyetértésével az intézményvezetı bízza meg. Évente diákközgyőlést kell tartani. Az iskola lehetısége szerint biztosítja a diákönkormányzat számára a tantermet, amelynek felszerelését (technikai eszközök) a lehetıségekhez képest fejleszti.
A tanulók tájékoztatásának, véleménynyilvánításának rendje, és formái Az iskola egészének életérıl, a tervekrıl, feladatokról, eredményekrıl tanévnyitó és tanévzáró ünnepélyen, diákközgyőlésen, az aktualitásokról szóbeli és írásbeli hirdetésekben tájékoztatjuk a tanulókat. A diákönkormányzat havonta ülésezik, az osztályok problémáikkal osztályfınökük közvetítésével is kereshetik a szaktanárokat és az iskolavezetést. Egyéni problémák is eljuttathatók szóban vagy írásban az iskolavezetéshez, a nevelıtestülethez Az iskola, tanulóinak tájékoztató és tájékozódó fóruma a diákközgyőlés, amelyet évenként legalább egy alkalommal össze kell hívni (évi rendes diákközgyőlés). A diákközgyőlésen a tanulók diákképviselıt választanak. Az évi rendes diákközgyőlés összehívását az iskolai, diákönkormányzat vezetıje kezdeményezi, a tanév helyi rendjében meghatározottak szerint. A rendkívüli diákközgyőlés összehívását az iskolai, diákönkormányzat vezetıje vagy az intézményvezetı, tagintézmény-vezetı és tagozatfelelıs kezdeményezheti. A diákközgyőlés - az iskolai, diákönkormányzat döntése alapján - küldöttközgyőlésként is megszervezhetı. Az évi rendes diákközgyőlésen a diákönkormányzat és az iskola, illetve a képviselıje beszámol az elızı diákközgyőlés óta eltelt idıszak munkájáról, különös tekintettel a gyermeki jogok, a tanulói jogok helyzetérıl és érvényesülésérıl, az iskolai, házirendben meghatározottak végrehajtásának tapasztalatairól. A diákközgyőlésen a tanulók az iskola, életét érintı ügyekben kérdéseket intézhetnek a diákönkormányzat, illetve az iskola, vezetéséhez. A diákközgyőlés napirendi pontjait a közgyőlés megrendezése elıtt tizenöt nappal nyilvánosságra kell hozni. Azokban az ügyekben, amelyekben a diákönkormányzat véleményének kikérése kötelezı, illetıleg amelyekben egyetértési jogot gyakorol, továbbá, ha a diákönkormányzat képviselıjét a 25
tárgyalásra meg kell hívni, az elıterjesztést, a meghívót - ha jogszabály másképp nem rendelkezik - a határidı elıtt legalább tizenöt nappal meg kell küldeni a diákönkormányzat részére.
Tanulói tevékenységért díjazás megállapításának szabályai A nevelési-oktatási intézmény és a tanuló közötti eltérı megállapodás hiányában a tanuló jogutódjaként az iskola, kollégium szerzi meg a vagyoni jogokat minden olyan, a birtokába került dolog felett, amelyet a tanuló állított elı a tanulói jogviszonyából, kollégiumi tagsági viszonyából eredı kötelezettségének teljesítésével összefüggésben, illetve a tanulói jogviszonyhoz, kollégiumi tagsági viszonyhoz kapcsolódó, azonban az abból származó kötelezettségekhez nem kötıdı feladatok teljesítésekor. A tanulót - a (4) bekezdésben meghatározottak szerint - díjazás illeti meg, ha az iskola, kollégium a vagyoni jogokat másra ruházza át. Ha az iskola, kollégium a dologgal kapcsolatos vagyoni jogokat nem szerzi meg, köteles azt kérelemre - a tanuló részére az iratkezelésre vonatkozó rendelkezések megtartása mellett, ha az iratkezelés szabályai nem terjednek ki az adott dologra, a tanulói jogviszony megszőnésekor visszaadni. Az ırzésre egyebekben a felelıs ırzés szabályait (Ptk. 196-197. §) kell alkalmazni. A (2) bekezdésben meghatározott esetben a tanulót megfelelı díjazás illeti meg. A megfelelı díjazásban a tanuló - tizennegyedik életévét be nem töltött tanuló esetén szülıje egyetértésével és a nevelési-oktatási intézmény állapodik meg, ha a vagyoni jog átruházása alkalomszerően, egyedileg elkészített dologra vonatkozik. A tanítási órák keretében, a tanítási folyamat részeként, rendszeresen, osztály, csoport keretében elkészített dolgok vagyoni jogának átruházása esetén a megfelelı díjazást a teljes oktatási folyamatban részt vevık által végzett tevékenységre megállapítható eredmény (nyereség) terhére kell megállapítani. Ennek szabályait a szervezeti és mőködési szabályzatban kell meghatározni oly módon, hogy a szabályozás figyelembe vegye a tanulók teljesítményét. Mivel az intézmény nem termel nyereséget, ezért a tanulót semmiféle díjazás nem illeti meg.
Mindennapos testedzés
Az iskolai sportkörök a tanórai testnevelési, napközis foglalkozások mozgásban gazdag programjai, emelt szintő testnevelési órákkal együtt biztosítja a tanulók mindennapi testedzését, valamint a tanulók felkészítését a különféle sportágakban az iskolai és iskolán kívüli sportversenyre. Az intézményben az alábbi sportköri foglalkozásokat és mozgási lehetıségeket vehetik igénybe tanulóink: •
kosárlabda leány és fiú
•
atlétika leány és fiú 26
•
aerobic
•
labdarúgás
•
osztálybajnokságok (kosárlabda, labdarúgás)
•
úszás
•
mozgásmővészeti foglalkozás
•
fittness
•
ugrálókötél
•
tenisz
A sportkörök mőködtetése és feltételeinek javítása az iskolai költségvetésben is évente tervezésre kerül. Az iskolai sportkör és az iskolavezetés közötti kapcsolattartás rendje, és formája: A sportfoglalkozások részben a tantárgyfelosztás része, részben pedig különbözı egyesületekkel való megállapodás alapján versenysportra való felkészítés. Ennek megfelelıen az intézmény vezetıje (egyeztetések után) határozza meg és kíséri figyelemmel a sportfoglalkozásokat, edzéseket.
Az intézmény létesítményeinek használata Az intézmény minden dolgozója és tanulója felelıs a közösségi tulajdon védelméért, az intézmény rendjének, tisztaságának megırzéséért, az energiatakarékosságért. A tanulók és tanárok az intézmény létesítményeit a házirend szabályai szerint használhatják. Szombaton, ünnepnapokon tanulóink szabadon használhatják a sportudvart. A termek bérbeadásáról a gazdasági vezetı dönt az iskolavezetés véleményének meghallgatása után. Az intézmény vagyonáért a leltárfelelısök felelnek, közös használat esetén valamennyi felhasználó felelıs. A bérbeadásból származó bevétel 5-10%-nak célprémiumként való kifizetésével ösztönzik az iskolavezetés ebben közremőködı tagjait az intézmény gazdaságos mőködtetésére, a pénzforrások feltárására. A konkrét összeget az igazgató állapítja meg, és negyedévente kerül kifizetésre. Az igazgató célprémiumának kifizetésére a fenntartó egyetértésével kerülhet sor.
27
Szociális támogatás Az iskola alapítványai („Gyermekeink Jövıjéért Alapítvány”„Pais Dezsı Alapítvány”) táborozásokhoz ad támogatást a rászoruló gyermekeknek. Az osztályfınökök pályázatot nyújtanak be az alapítványhoz, a kuratórium dönt a rászoruló tanulók támogatásáról. Ennek módját, elszámolási kötelezettségét az alapítvány kuratóriuma ellenırzi. Szintén a kuratórium döntése értelmében az iskola minden tanulója (kivétel az ingyenes tankönyv ellátásban részesülı tanulók) egységes tankönyvtámogatásban részesül. Az iskola javaslatára, rászorultsági alapon segélyben részesülhetnek a tanulók, melyet az önkormányzat folyósít. Ilyen segélyek lehetnek: rendkívüli, rendszeres, átmeneti. Ezek eldöntésében nagy szerepe van az osztályfınököknek, illetve az ifjúságvédelmi felelısöknek.
A tanulók jutalmazásának elvei, fegyelmezı intézkedések Elismerési formák: •
Szaktanári szóbeli és írásbeli
•
Osztályfınöki szóbeli és írásbeli
•
Igazgatói szóbeli és írásbeli
•
Tantestületi szóbeli és írásbeli
•
A fokozatok bejegyzésére a tájékoztató füzetbe a jutalmat adó nevelı jogosult.
•
Tantestületi dicséret - amely bekerül a bizonyítványba és az anyakönyvbe is.
Mikor élünk az egyes fokozatokkal? Szaktanári dicséret: az adott tantárgyban végzett kiemelkedı munkáért adható. Osztályfınöki dicséretet érdemel az a tanuló, akinek: •
tanulási, magatartási eredménye kiváló,
•
kiemelkedı közösségi munkát végez,
•
különbözı győjtımunkában kiemelkedı
•
iskolai versenyek, vetélkedık.... stb. I. helyezettje.
Igazgató dicséretben részesül az a tanuló, aki: •
legalább 2 osztályfınöki dicséretet kapott,
•
városi iskolák által meghirdetett versenyek, pályázatok 1-3. helyezettje,
•
megyei versenyek 1-10.helyezettje. 28
Nevelıtestületi dicséretben adható: •
az országos vetélkedık, sportversenyek 1-10.helyezettje,
•
akinek legalább 2 igazgatói dicsérete van,
•
kitőnı tanulmányi eredmény, példás magatartás és szorgalom, valamint legalább 2 tantárgyból tantárgyi dicsérete van •
Pais Emlékplakett / és könyvutalvány / elnyerése a mások elé példaképül állítható, a Pais Tagiskolában 8.osztályt végzett tanulónak / az igazgató (tagiskola vezetı) adja át búcsúzó ünnepségen
•
A tagiskola legjobb sportolója vándorserleg ( alapította Bors László tanár )
Az iskola legeredményesebb sportolója kapja egy tanév idıtartamra a testnevelés munkaközösség javaslata alapján. Véglegesen nem kerülhet birtokba. Átadja az alapító, távollétében a testnevelés munkaközösség vezetıje. •
A legjobban tanuló alsós és felsıs osztály vándorserleg.(alapította Solymossyné..
•
A tanév végi eredmények alapján legjobb osztályátlagot elért közösségek kapják a tanévzáró ünnepélyen az igazgatótól. A kitőnı bizonyítványt elért tanulóknak oklevél és könyvjutalom az igazgató adja át a tanévzáró ünnepélyen /
•
Oklevelek és különbözı jutalomkönyvek a különbözı iskolai szintő versenyek,
•
Vetélkedık legjobbjainak / a mindenkori verseny szervezıje adja át nyilvánosság elıtt/
•
Oklevél és jutalom a legjobb sportolóknak
•
Alapítványi díj: az országos 1-10.helyezettnek adható. ( lsd. „Gyermekeink Jövıjéért Alapítvány” Alapító Okirat
Fegyelmezı intézkedések Fegyelmi felelısség Az a tanuló, aki tanulmányi jogviszonnyal kapcsolatos kötelességeit szándékosan vagy gondatlanul megszegi fegyelmi intézkedésben vagy fegyelmi büntetésben részesíthetı. Alkalmazásakor figyelembe kell venni a tanuló életkori sajátosságait és a terhére rótt kötelezettség megszegés súlyát. A fegyelmezı intézkedés és a fegyelmi büntetés nem lehet megtorló vagy megalázó; testi fenyítést alkalmazni tilos.
29
Fegyelmezı intézkedés a tanulóval szemben •
Szaktanári szóbeli, írásbeli figyelmeztetés
•
Osztályfınöki szóbeli, írásbeli figyelmeztetés,
•
Osztályfınöki intés,
•
Igazgatói szóbeli, írásbeli figyelmeztetés,
•
Igazgatói intés.
•
Tantestületi rovó
Az elmarasztalás fokozatainak megállapítása az osztályfınök feladata. A szaktanár írásbeli figyelmeztetést, írásbeli vagy szóbeli intıt adhat annak a tanulónak, aki magatartásával zavarja a tanóra rendjét. Az osztályfınök írásbeli figyelmeztetést vagy írásbeli intıt adhat annak a tanulónak, aki egy hónapban több mint 2 szaktanári figyelmeztetést vagy intıt kapott, vagy ha legalább 2 szaktanár javasolja az osztályfınöki intıt. Az igazgató az osztályfınök javaslatára figyelmeztetıt, vagy intıt adhat annak a tanulónak, aki kiemelkedıen súlyos fegyelmi sértést követett el. A fegyelmezı intézkedések alkalmazásánál általában be kell tartani a fokozatosságot. Fegyelmi büntetés: A fegyelmi büntetések kiszabásánál a Ktv. 76. §-ban megfogalmazottakat kell érvényesíteni. •
Megrovás-osztályfınöki, igazgatói, nevelıtestületi
•
szigorú megrovás,
•
áthelyezés másik osztályba.
•
Áthelyezés másik iskolába (jegyzıi hatáskörben
Az iskolán kívüli vagy szünidıben elkövetett fegyelmi vétség miatt is az iskola indíthat fegyelmi eljárást.
Tankönyvellátás rendje
I . A TANKÖNYV TÁMOGATÁS MÓDJÁNAK MEGHATÁROZÁSA:
A tankönyvpiac rendjérıl szóló 2001. évi XXXVII. Tv. az alábbiak szerint rendelkezik: 30
A tankönyvtámogatás felhasználható a tanulói tankönyvvásárlás költségeinek átvállalására és csökkentésére, továbbá az iskolai tankönyvrendelés teljesítésére (a továbbiakban együtt: iskolai tankönyvellátás rendje).
1) 7. § (1) Az iskolai tankönyvellátás rendjérıl - a (2)-(4) bekezdésben meghatározottak figyelembevételével, a szakmai munkaközösség véleményének kikérésével évente - a nevelıtestület dönt.
A nevelıtestület döntése elıtt az iskola igazgatója Hirdetmény útján tájékoztatja a Szülıi Szervezetet, a Diákönkormányzatot és kikéri véleményüket a tankönyvellátás rendjének meghatározásához. A javaslataikat, észrevételeiket január 31-ig bezárólag írásban az igazgatónak nyújthatják be az érintettek.
2) Az iskolának biztosítania kell, hogy a napközis és a tanulószobai foglalkozásokon megfelelı számú tankönyv álljon a tanulók rendelkezésére a tanítási órákra történı felkészüléshez.
A tanév elején ingyenesen megkapott, és könyvtári nyilvántartásba vett nem munkatankönyveket minden tanuló köteles visszaadni az iskolai könyvtárnak június 30-ig. (a javítóvizsgára utaltaknak augusztus 31-ig). A könyvtáros feladata ezekbıl biztosítani a következı tanév napközis és tanulószobai könyvkészletet.
3) Az iskola részére tankönyvtámogatás céljára jutó teljes összegnek legalább huszonöt százalékát tankönyv, illetve az iskolában alkalmazott ajánlott és kötelezı olvasmányok, elektronikus adathordozón rögzített tananyag, kis példányszámú tankönyv vásárlására kell fordítani. A megvásárolt könyv, tankönyv, elektronikus adathordozón rögzített tananyag az iskola tulajdonába, az iskolai könyvtár, könyvtárszoba állományába kerül.
A támogatás módjáról a nevelıtestület dönt, az iskolai szülıi szervezet és az iskolai diákönkormányzat véleményének meghallgatásával. A normatív támogatást az iskola teljes egészében is felhasználhatja tankönyvek vásárlására, amelyekkel az ingyenes tankönyvellátást az iskolai könyvtárból történı kölcsönzéssel biztosítja.
Lehetıség van arra, hogy az iskola a tanulók részére a tankönyvet: - iskolából történı kölcsönzéssel, - napköziben, tanulószobában elhelyezett tankönyvekkel, vagy - a tankönyvek vásárlásához nyújtott pénzbeli támogatással, illetve 31
e három módszer együttes alkalmazásával biztosítja.
Intézményünk a három módszer kombinált alkalmazásával oldja meg a tankönyv támogatás felhasználását az alábbiak szerint: • •
kölcsönzéssel és napköziben, tanulószobán történı elhelyezéssel vehetik igénybe a tanulók a tankönyveket a 2). Pontban szabályozottak szerint. A tankönyvek vásárlásához nyújtott pénzbeli támogatás összege nem lehet több, az ingyenes tankönyvhöz biztosított kiegészítı normatíva és az alap-normatíva 75 %-ának együttes összegénél .
4) (7) A nevelıtestület minden év december 15-ig meghatározza a tankönyvtámogatás módját, és errıl írásban értesíti a szülıt, illetve a nagykorú cselekvıképes tanulót.
Az értesítésnek tartalmaznia kell: -
-
tankönyv támogatás mely esetekben valósul meg könyvtári kölcsönzéssel ill. napközis és tanulószobai tankönyv készlet biztosításával. (pl. az igényjogosultság a bejelentési határidı után áll be, iskolaváltás stb.) a pénzbeli támogatás mértékét, és a teljes tankönyvcsomag megvásárlásához szükséges, fizetendı összeget.
II. A TANÖNYV TÁMOGATÁS IGÉNYBEVÉTELÉNEK SZABÁLYAI
1) A tanuló (szülı) az iskolában - a család anyagi helyzetétıl függıen - ingyenes vagy kedvezményes tankönyvellátást igényelhet. Igénylés esetén ingyenes tankönyvellátást (normatív kedvezmény) köteles az iskola biztosítani a nappali rendszerő iskolai oktatásban résztvevı tanuló számára, ha a gyermek: - tartósan beteg (szakorvos igazolja), - sajátos nevelési igényő (szakértıi és rehabilitációs bizottság igazolja), - három- vagy többgyermekes családban élı (a megállapított családi pótlék igazolja), - egyedülálló szülı által nevelt (a megállapított családi pótlék igazolja), - nagykorú és saját jogán családi pótlékra jogosult (a megállapított családi pótlék igazolja), - rendszeres gyermekvédelmi támogatásban részesülı (az errıl szóló határozat igazolja). 32
Szükség esetén a családi pótlékról szóló igazolást a munkáltató, a munkahellyel nem rendelkezı részére az Államkincstár Területi Igazgatósága adja ki. A családi pótlék igazolható bérjegyzékkel, és számlakivonattal is. 2) Az igényt az IGÉNYLİLAP értelemszerő kitöltésével és benyújtásával kell bejelenteni. Az iskolában kapja kézhez minden tanuló az igénylılapot, amit minden év november 15-ig kell visszajuttatni. Az iskolába felvett új tanulók esetében legkésıbb a beiratkozáskor kell az igénylılapot leadni. Ha az idıben megkapott igénylılapot határidıre nem juttatja vissza az iskolába az igénylı, az iskola nem köteles a késıbb bejelentett igényt kielégíteni.
A tankönyvpiac rendjérıl szóló 2001. évi XXXVII. Tv. 8-a §-a az alábbiak szerint rendelkezik: Normatív kedvezményre vonatkozó, valamint a normatív kedvezmény körébe nem tartozó további kedvezmény iránti igényt, jogszabályban meghatározott igénylılapon lehet bejelenteni. Az igénylı a jogosulatlanul igénybe vett kedvezményért jogszabályban meghatározott módon felel.
3) A kedvezmények iránti igényt az iskolai tankönyvrendelés elkészítése elıtt, az iskola által meghatározott idıben az elıírt igénylılap felhasználásával kell bejelenteni. Az igénybejelentés idıpontjáról az iskola az igénybejelentési határidı elıtt legalább tizenöt nappal korábban, írásban köteles értesíteni minden tanulót, kiskorú tanuló esetén a szülıt. A határidı jogvesztı, ha a tanuló, kiskorú tanuló esetén a szülı az értesítés ellenére nem élt az igénybejelentés jogával. Nem alkalmazható ez a rendelkezés, ha az igényjogosultság az igénybejelentésre megadott idıpont eltelte után állt be. Ha az igényjogosultság a tanulói tankönyvvásárláshoz nyújtott normatív hozzájárulás igénylését követı idıpont után áll be - beleértve az iskolaváltást is - az iskola a tankönyvek kölcsönzésével, a napköziben, tanulószobán elhelyezett tankönyvek rendelkezésre bocsátásával teljesítheti az igényt. Az igénylılaphoz igazolásokat csatolni nem kell (elégséges bemutatni), de az igénylı az általa közölt adatok valódiságáért büntetıjogi felelısséget visel. Ellenırzés során az iskola, az iskolát fenntartó önkormányzat vagy az Állami Számvevıszék bekérheti az igazolásokat.
III. A TANKÖNYV RENDELÉS SZABÁLYAI 1) A tankönyvrendelés alapján kell meghatározni, hogy a tankönyv vásárlására rendelkezésre álló összeget mely tankönyvek vásárlására fordítják.
Iskolánk az alapfeladat ellátáshoz biztosítja a tanulók számára az ingyenes tankönyvet. Az 33
emelt szintő nyelv, és informatika képzéshez szükséges könyveket a normatív tankönyv támogatásból nem lehet finanszírozni. A normatív kedvezménybıl tankönyv vásárlásra fordítható keretet évfolyamonként, évente kell meghatározni az aktuális költségvetési törvény rendelkezéseinek ismeretében. 2) Az iskola minden év november 15-ig köteles felmérni, hogy hány tanuló kíván az iskolától - a következı tanítási évben - tankönyvet kölcsönözni, hány könyvre van szükség a napközis, illetve a tanulószobai foglalkozásokon, illetve hányan kívánnak használt tankönyvet vásárolni. E felmérés során tájékoztatni kell a szülıket arról, hogy a tankönyvpiac rendjérıl szóló törvény 8. §-ának (4) bekezdése alapján kik jogosultak normatív kedvezményre (a továbbiakban: normatív kedvezmény), továbbá, ha az iskolának lehetısége van, további kedvezmény nyújtására és mely feltételek esetén lehet azt igénybe venni. Az iskolába belépı új osztályok tanulói esetében a felmérést a beiratkozás napjáig kell elvégezni.
Iskolánk használt tankönyv árusításával nem foglalkozik, ilyen igényét a szülınek egyénileg kell megoldani.
A felmérés eredményérıl az igazgató minden év november 30-áig tájékoztatja nevelıtestületet, az iskolai szülıi szervezetet és az iskolai diákönkormányzatot. 3) Az iskola minden év február 15-ig elkészíti a tankönyvrendelését. A tankönyvrendelésnél az iskolába belépı új osztályok tanulóinak várható, becsült létszámát is figyelembe kell venni. A tankönyvrendelést oly módon kell elkészíteni, hogy - a tankönyvtámogatás, a tankönyvkölcsönzés, a tankönyv napközis, illetve tanuló szobai elhelyezése - az iskola minden tanulója részére biztosítsa a tankönyvhöz való hozzájutás lehetıségét. A tankönyvrendelés végleges elkészítése elıtt az iskolának lehetıvé kell tenni, hogy azt a szülık megismerjék. A szülı nyilatkozhat arról, hogy gyermeke részére az összes tankönyvet meg kívánja-e vásárolni, vagy egyes tankönyvek biztosítását más módon, például használt tankönyvvel kívánja megoldani.
A tankönyv rendelés tételes listáját osztályonként a tankönyvfelelıs készíti el minden év január 20-ig, és átadja az osztályfınököknek. Az osztályfınök eljuttatja a szülıkhöz. A szülı január 31-ig nyilatkozhat, hogy a mely tankönyvek megrendelését kéri. Az osztályfınök az osztályára összesített adatokat február 5-ig átadja a tankönyvfelelısnek.
A Landorhegyi Székhelyiskola tankönyvfelelıse: Kalmár Sándorné A Pais D. Tagiskola tankönyvfelelıse :
Góczánné Tóth Zsuzsanna
34
Irattári terv
Irattári tételszám – Ügykör megnevezése
İrzési idı (év)
Intézménylétesítés, - átszervezés, - fejlesztés
nem selejtezhetı
Iktatókönyvek, iratselejtezési jegyzıkönyvek
nem selejtezhetı
Személyzeti bér- és munkaügy
50 év
Munkavédelem, tőzvédelem, balesetvédelem, baleseti jkv.
10 év
Fenntartói irányítás
10 év
Szakmai ellenırzés
10 év
Megállapodások, bírósági, államigazgatási ügyek
10 év
Belsı szabályzatok
10 év
Polgári védelem
5 év
Munkatervek, jelentések, statisztikák
5 év
Nevelési – oktatási ügyek Nevelési-oktatási kísérletek, újítások Törzslapok, póttörzslapok, beírási naplók
10 év nem selejtezhetı
Felvétel, átvétel
20 év
Tanulói fegyelmi és kártérítési ügyek
5 év
Naplók
5 év
Diákönkormányzat szervezés, mőködése
5 év
Pedagógiai szakszolgáltatás
5 év 35
Szülıi munkaközösség, iskolaszék szervezése, mőködése
5 év
Szaktanácsadói, szakértıi vélemények, javaslatok és ajánlások
5 év
Gyakorlati képzés szervezése
5 év
Vizsgajegyzıkönyvek
5 év
Tantárgyfelosztás
5 év
Gyermek- és ifjúságvédelem
3 év
Tanulók dolgozatai, témazárói, vizsgadolgozatai
1 év
36
Gazdasági ügyek
Ingatlan-nyilvántartás-, kezelés – fenntartás, épületrajzok,
határidı nélküli
használatbavételi engedélyek, helyszínrajzok Társadalombiztosítás
50 év
Leltár, állóeszköz-nyilvántartás, vagyonnyilvántartás, selejtezés
5 év
Éves költségvetés, költségvetési beszámolók, könyvelési bizonylatok
5 év
A tanmőhely üzemeltetése
5 év
A gyermekek, tanulók ellátása, juttatásai, térítési díjak
5 év
Mátai Ferenc igazgató
37
Iratkezelési szabályok A 11/1994. (VI. 8.) MKM rendelet alapján intézményünk iratkezelési szabályzatát az alábbiak szerint határozzuk meg. A nevelési-oktatási intézmények ügyintézésének, iratkezelésének általános szabályai és a tanügyi nyilvántartások Az ügyintézés és az iratkezelés 1. a) Ha az irat burkolata sérült vagy felbontottan érkezett, az adatkezelı rávezeti a „sérülten érkezett”, illetıleg a „felbontva érkezett” megjegyzést, az érkezés keltezését, és aláírja, b) A személyesen benyújtott iratok átvételét kérelemre igazolni kell. c) Felbontás nélkül kell a címzetthez továbbítani a névre szóló iratokat, a diákönkormányzat, az óvodaszék, iskolaszék, kollégiumi szék, a szülıi munkaközösség, a munkahelyi szakszervezet és más társadalmi szervezet részére érkezett leveleket, továbbá azokat az iratokat, amelyek felbontásának jogát a vezetı fenntartotta magának. A névre szóló iratot, amennyiben az hivatalos elintézést igényel, felbontást követıen haladéktalanul vissza kell juttatni az iratkezelıhöz. 2. a) A nevelési-oktatási intézménybe érkezett, illetıleg azon belül keletkezett iratokat iktatni kell. Az iktatás iktatókönyvbe történı bevezetéssel, naptári évenként újra kezdıdı sorszámos rendszerben történik. A beérkezett iratokon és az iktatókönyvben fel kell tüntetni az érkezés napját, az iktatószámot, az irat mellékleteinek számát és az irattári tételszámot. Az irathoz az iktatást követıen csatolni kell az irat elızményeit. b) A meghívókat, közlönyöket, sajtótermékeket és reklámcélú kiadványokat nem kell iktatni. c) Ha az iratok száma egy naptári évben meghaladja a százat, évenként név- és tárgymutatót kell vezetni. d) Ha az óvodai nevelés, iskolai nevelés és oktatás nemzeti és etnikai kisebbségi nyelven folyik, a gyermekek óvodai nevelésével, iskolai oktatásával kapcsolatosan keletkezett iratokat külön iktatókönyvben, két nyelven - a kisebbségi és magyar nyelven - kell iktatni és tárgymutatózni. e) Az iktatott iratokat az ügy elintézıjének a nevelési-oktatási intézményen belüli rendelkezések szerint kell átadni. f) Az iratnak tartalmaznia kell a nevelési-oktatási intézmény nevét, székhelyét, az iktatószámot, az ügy elintézıjének megnevezését, az ügyintézés helyét és idejét, az irat aláírójának nevét, beosztását és a nevelési-oktatási intézmény körbélyegzıjének lenyomatát. g) Ha az ügy jellege megengedi, az ügyiratban foglaltak távbeszélın, illetıleg a jelenlévı érdekelt személyes tájékoztatásával is elintézhetık. Távbeszélın vagy személyes tájékoztatás keretében történı ügyintézés esetén az iratra rá kell vezetni a tájékoztatás lényegét, az elintézés határidejét és az ügyintézı aláírását. h) A határozatot meg kell indokolni. A határozatnak tartalmaznia kell a döntés alapjául szolgáló jogszabály megjelölését, illetıleg, ha a döntés mérlegelés alapján történt, az erre történı utalást, valamint az eljárást megindító kérelem benyújtására történı figyelmeztetést. i) Az iratokat úgy kell kézbesíteni, hogy annak megtörténte, továbbá az irat átvételének a napja megállapítható legyen. 3. a) Az elintézett iratokat irattárba kell helyezni. Az irattári ırzés idejét az irattári terv határozza meg. Az irattári ırzés idejét az irat végleges irattárba helyezésének évétıl kell számítani. A határidı nélküli ırzési idıvel megjelölt irattári tételeket a nevelési-oktatási intézmény jogutód nélküli megszőnése esetén kell megküldeni az illetékes levéltárnak. Az irattári terv nem selejtezhetı tételeit, továbbá azokat a tételeket, amelyek kiselejtezéséhez az illetékes levéltár nem járult hozzá - ha a levéltár másképpen nem rendelkezett - ötven év után át kell adni az illetékes levéltárnak. b) Az irattárban ırzött iratokat legalább ötévenként felül kell vizsgálni, és ki kell választani azokat, amelyeknek az ırzési ideje az irattári tervben foglaltak szerint lejárt. Az iratok selejtezését a nevelési-oktatási intézmény vezetıje rendeli el és ellenırzi. A tervezett iratselejtezést harminc nappal elıbb be kell jelenteni az illetékes levéltárnak. c) A selejtezésre szánt iratokról jegyzıkönyvet kell készíteni, amelynek tartalmaznia kell a selejtezett irattári tételeket, az irattárba helyezés évét és az irat mennyiségét. A selejtezési jegyzıkönyv kettı példányát meg kell küldeni az illetékes levéltárnak. A selejtezett iratokat megsemmisíteni, hasznosítani csak a levéltárnak - a
38
visszaküldött selejtezési jegyzıkönyvre vezetett - hozzájárulása alapján lehet. d) Ha a nevelési-oktatási intézmény jogutódlással szőnik meg, az el nem intézett, folyamatban lévı ügyek iratait, továbbá az irattárat a jogutód veszi át. Az el nem intézett, folyamatban lévı ügyeket a jogutód iktatókönyvébe be kell vezetni. Az irattár átvételérıl jegyzıkönyvet kell készíteni, melynek egy példányát meg kell küldeni az illetékes levéltárnak. e) Ha a nevelési-oktatási intézmény jogutód nélkül szőnik meg, a nevelési-oktatási intézmény vezetıje a fenntartó intézkedésének megfelelıen gondoskodik a d) pontban felsorolt feladatok ellátásáról. A jogutód nélkül megszőnı intézmény irattárában elhelyezett iratainak jegyzékét - az iratok elhelyezésével kapcsolatos intézkedésrıl szóló tájékoztatást - a nevelési-oktatási intézmény vezetıje megküldi az illetékes levéltárnak.
A tanügyi nyilvántartások A beírási napló, a felvételi és mulasztási napló 4. a) Az óvodába felvett gyermekek nyilvántartására felvételi és mulasztási naplót kell vezetni, melyet gyermekcsoportonként az óvodapedagógusok vezetnek. b) Az iskolába, a kollégiumba felvett tanulók nyilvántartására beírási naplót kell vezetni. A beírási napló a tanköteles tanulók iskolai nyilvántartására is szolgál. A beírási naplót az iskola vezetıje által kijelölt - nem pedagógus munkakörben foglalkoztatott - alkalmazott vezeti. c) A gyermeket, a tanulót akkor lehet a felvételi és mulasztási naplóból, illetve a beírási naplóból törölni, ha az óvodai elhelyezés, a tanulói jogviszony, illetıleg a kollégiumi tagsági viszony megszőnt. A törlést a megfelelı záradék bejegyzésével kell végrehajtani. d) Ha az óvoda, illetve a kollégium testi, érzékszervi, értelmi, beszéd vagy más fogyatékos gyermek, tanuló nevelését is ellátja, a felvételi naplóban, illetve a beírási naplóban fel kell tüntetni a szakvéleményt kiállító szakértı és rehabilitációs bizottság nevét, címét, a szakvélemény számát és kiállításának keltét, a felülvizsgálat idıpontját.
A foglalkozási napló 5. Az óvodai, a tanórai, a tanórán kívüli, valamint a kollégiumi foglalkozásokról a nevelı munkát végzı, illetve a foglalkozást tartó pedagógus foglalkozási naplót (csoportnaplót, osztálynaplót, sportnaplót stb.) vezet. A foglalkozási naplót az óvodai nevelés, iskolai nevelés és oktatás nyelvén kell vezetni.
A törzslap 6. a) Az iskola a tanulókról - a felvételt követı harminc napon belül - nyilvántartási lapot (a továbbiakban: törzslap) állít ki. A törzslapon fel kell tüntetni az iskola nevét, címét és az OM azonosítót. A törzslap csak a közoktatási törvény 2. számú mellékletében meghatározott adatokat tartalmazhatja. Az iskolában a törzslapon fel kell tüntetni - a teljes tanulmányi idıre kiterjedıen - a tanuló év végi osztályzatait, továbbá a tanulók ügyeivel kapcsolatos döntéseket, határozatokat. b) Ha az iskolai nevelés és oktatás nyelve a nemzeti és etnikai kisebbség nyelve vagy más idegen nyelv, a törzslapot magyar nyelven és az oktatás nyelvén is vezetni kell. Ha a két szöveg között eltérés van, és nem állapítható meg, hogy melyik a helyes szöveg, a magyar nyelvi bejegyzést kell elfogadni. c) Ha az iskola testi, érzékszervi, értelmi vagy más fogyatékos tanuló nevelését-oktatását is ellátja, a törzslapon fel kell tüntetni a szakvéleményt kiállító szakértı és rehabilitációs bizottság nevét, címét, a szakvélemény számát és kiállításának keltét, a felülvizsgálat idıpontját. d) A megsemmisült vagy elveszett törzslap helyett - a rendelkezésre álló iratok, adatok alapján - póttörzslapot kell kiállítani. A póttörzslapot az a)-b) pontban foglaltak szerint kell kiállítani.
A bizonyítvány 7. a) A közoktatásban a tanuló által elvégzett évfolyamokról kiállított év végi bizonyítványokat egy bizonyítványkönyvbe (a továbbiakban együtt: bizonyítvány) kell bevezetni, függetlenül attól, hogy a tanuló hányszor változtatott iskolát, iskolatípust. Az egyes évfolyamokról a bizonyítványt a törzslap alapján kell kiállítani. A tanuló által elvégzett évfolyamokról év végi bizonyítványt kell kiállítani. A bizonyítványban fel kell tüntetni az
39
OM azonosítót. A bizonyítványban záradék formájában fel kell tüntetni az alapmőveltségi vizsga, az érettségi vizsga, a szakmai vizsga, a mővészeti alapvizsga és záróvizsga letételét. b) Az elveszett vagy megsemmisült bizonyítványról - kérelemre - a törzslap (póttörzslap) alapján másodlat állítható ki. A másodlatért a külön jogszabályban meghatározottak szerint illetéket kell leróni. c) Törzslap (póttörzslap) hiányában az iskolában meglévı nyilvántartások alapján - kérelemre - pótbizonyítvány állítható ki. A pótbizonyítvány azt tanúsítja, hogy a tanuló melyik évfolyamot, mikor végezte el. d) Ha az iskolában minden nyilvántartás megsemmisült, a pótbizonyítványban csak azt lehet feltüntetni, hogy az abban megjelölt személy az iskola tanulója volt. Ilyen tartamú pótbizonyítvány akkor állítható ki, ha a volt tanuló - írásban nyilatkozik arról, hogy a megjelölt tanévben az iskola mely évfolyamán tanult, és - nyilatkozatához csatolja volt tanárának vagy két évfolyamtársának igazolását. e) A tanár nyilatkozata akkor fogadható el, ha a jelzett idıszakban az iskolában tanított. A volt évfolyamtársaknak be kell mutatniuk bizonyítványukat.
A tantárgyfelosztás és az órarend 8. a) Az iskolai pedagógiai munka tervezéséhez, a pedagógusok kötelezı óraszámának (foglalkozási idejének), a kötelezı óraszámba beszámítható feladatainak, munkáinak meghatározásához tantárgyfelosztást kell készíteni. A tantárgyfelosztást az iskola igazgatója - a nevelıtestület véleményének kikérésével - hagyja jóvá. b) A tantárgyfelosztás alapján készített órarend tartalmazza a tanórai és tanórán kívüli foglalkozások rendjét.
A jegyzıkönyv 9. Jegyzıkönyvet kell készíteni, ha jogszabály elıírja, továbbá ha a nevelési-oktatási intézmény nevelıtestülete, szakmai munkaközössége a nevelési-oktatási intézmény mőködésére, a gyermekekre, a tanulókra vagy a nevelıoktató munkára vonatkozó kérdésben határoz (dönt, véleményez, javaslatot tesz), illetıleg, ha a jegyzıkönyv készítését rendkívüli esemény indokolja, s elkészítését a nevelési-oktatási intézmény vezetıje elrendelte. A jegyzıkönyvnek tartalmaznia kell elkészítésének helyét, idejét, a jelenlévık felsorolását, az ügy megjelölését, az ügyre vonatkozó lényeges megállapításokat, így különösen az elhangzott nyilatkozatokat, a hozott döntéseket, továbbá a jegyzıkönyv készítıjének az aláírását. A jegyzıkönyvet a jegyzıkönyv készítıje, továbbá az eljárás során végig jelen lévı alkalmazott írja alá.
A tanügyi nyilvántartások vezetése 10. a) A pedagógus csak a nevelı-oktató munkával összefüggı feladatokhoz nélkülözhetetlen ügyviteli tevékenységet köteles elvégezni. b) Az osztályfınök vezeti az osztálynaplót, a törzslapot, és kiállítja a bizonyítványt, vezeti a továbbtanulással összefüggı nyilvántartást. Alapfokú mővészetoktatási intézményben a szaktanár, illetve a fıtárgyat oktató tanár vezeti az egyéni foglalkozási naplót, a csoportos foglalkozási naplót, a törzslapot és kiállítja a bizonyítványt. c) A törzslap személyi és tanév végi adatainak a bizonyítvánnyal való egyeztetéséért az osztályfınök és az iskola igazgatója által kijelölt két összeolvasó pedagógus, illetve a pedagógus és iskolatitkár a felelıs. A törzslapra és a bizonyítványba a tanulókkal kapcsolatos határozatokat, valamint a továbbtanulásra vonatkozó bejegyzéseket a megfelelı záradékkal kell feltüntetni. Az iskola által vezetett törzslap közokirat. 11. a) A hibás bejegyzéseket a tanügyi nyilvántartásokban áthúzással kell érvényteleníteni, oly módon, hogy az olvasható maradjon, és a hibás bejegyzést helyesbíteni kell. A javítást aláírással, keltezéssel és az iskola körbélyegzıjének lenyomatával kell hitelesíteni. b) Névváltozás esetén - a volt tanuló kérelmére, az engedélyezı okirat alapján - a megváltozott nevet a törzslapra be kell jegyezni, az iskolai bizonyítványt, beleértve az alapvizsgáról és az érettségi vizsgáról és a szakmai vizsgáról kiállított bizonyítványt ki kell cserélni. A bejegyzést és a cserét a bizonyítványt kiállító iskola, illetve jogutódja, jogutód nélkül megszőnt iskola esetén az végzi, akinél a megszőnt iskola iratait elhelyezték. c) Ha a bizonyítvány kiadását követıen derül ki, hogy az iskola hibás adatokat vezetett be a bizonyítványba, a hibás bizonyítványt az a)-b) pontban meghatározottak szerint ki kell cserélni. A cseréért díjat nem kell fizetni.
A bizonyítvány-nyomtatványok kezelése 12. a) Az iskola az üres bizonyítvány-nyomtatványokat köteles zárt helyen elhelyezni oly módon, hogy ahhoz csak az igazgató vagy az általa megbízott személy férjen hozzá. b) Az iskola az elrontott és nem helyesbíthetı, illetve a kicserélt bizonyítványról jegyzıkönyvet készít, és a
40
bizonyítványt megsemmisíti. c) Az iskola nyilvántartást vezet - az üres bizonyítvány-nyomtatványokról, - a kiállított és kiadott bizonyítvány-nyomtatványokról, - az elrontott és megsemmisített bizonyítványokról.
Mátai Ferenc igazgató
Záró rendelkezések
Zalaegerszeg Megyei Jogú Város Közgyőlése 2008. december 18-i ülésén …../2008. számú határozatával jóváhagyta a Landorhegyi és Pais Dezsı Általános Iskola, Sportiskola Szervezeti és Mőködési Szabályzatát, amely 2008. december hó 19. napján lép hatályba, és ezzel egyidejőleg az intézmény elızı Szervezeti és Mőködési Szabályzata hatályát vesztette. Ezen Szervezeti és Mőködési Szabályzat módosítása csak a nevelıtestület és a fenntartó jóváhagyásával, illetve a jelzett közösségek egyetértésével lehetséges. Az SZMSZ mellékleteket tartalmaz.
Nyilvánosság: Az elfogadott SZMSZ-t, a Pedagógiai Programhoz hasonlóan, minden érdekelt számára hozzáférhetıvé kell tenni. A dokumentumok folyamatosan megtekinthetık a szülık és a tanulók számára:
A titkárságon
Az iskola könyvtárában
A diákönkormányzatnál
Az iskola elıterében
Külön kérésre megtekinthetı:
Az iskolavezetés tagjainál
A szülıi munkaközösség elnökénél
Szülıi értekezletek, fogadóórák alkalmával
41
Mellékletek felsorolása és hozzáférhetıségi rendje 1. sz. melléklet: szabálytalanságok kezelésének eljárásrendje 2. sz. melléklet: Könyvtár használatának rendje 3. sz. melléklet: Diákönkormányzat Szervezeti és Mőködési Szabályzata 4. sz. melléklet: Vezetık feladatköre 5. sz. melléklet: Belsı szabályzat a dohányzást érintı korlátozásokról 6. sz. melléklet: Landorhegyi és Pais Dezsı Általános Iskola, Sportiskola vezetıi ellenırzés (FEUVE) szabályzata
A dokumentumok egy-egy példánya irattárban megtalálható. Mindezek mellett az adott területekhez tartozó szervezeti egységekben is megtalálhatók a dokumentumok.
42