Meer Jazz... voor iedereen!

Meer Jazz ... voor iedereen!

Beleidsplan 2014 - 2016

Uitgegeven door

:

Stichting Meer Jazz

Contactpersoon

:

Loet van der Lee / Sonja Reckewell

Telefoon

:

06 20 137 219 / 06 23 387 378

Informatie:

: Samenstelling en redactie

:

Loet van der Lee en Bestuur Meer Jazz

Versie

:

1.0

Status

:

Definitief


Inhoudsopgave Inhoudsopgave ............................................................................................................. 3 1.

Algemeen ................................................................................................................................... 5 1.1

2.

3.

4.

Stichting Meer Jazz ......................................................................................................... 5

Profiel ......................................................................................................................................... 6 2.1

Stichting Meer Jazz ......................................................................................................... 6

2.2

Bestuur ........................................................................................................................... 7

2.3

Comité van Aanbeveling ................................................................................................. 8

Visie, Missie, Ambitie en Maatschappelijke Relevantie ............................................................. 9 3.1

Visie ................................................................................................................................ 9

3.2

Missie ............................................................................................................................. 9

3.3

Ambitie ........................................................................................................................... 9

3.4

Maatschappelijke Relevantie ......................................................................................... 9

Vormgeving en Doelstellingen ................................................................................................. 11 4.1

Identiteit ....................................................................................................................... 11

4.2

Regionale- en Nationale Draagkracht .......................................................................... 11

4.3

Organisatie ................................................................................................................... 11

4.4

Samenwerking .............................................................................................................. 11

4.5

Het Cultuurgebouw ...................................................................................................... 12

4.6

Werkveld ...................................................................................................................... 12

4.7

Uitbreiding Doelgroepen .............................................................................................. 12

5.

Evaluatie ................................................................................................................................... 13

6.

Activiteiten ............................................................................................................................... 14 6.1

Corendon Meer Jazz Festival ........................................................................................ 14 6.1.1

Aantrekken van jongeren ............................................................................................... 15

6.1.2

Kwaliteitsprogrammering ............................................................................................... 15

6.1.3

International Big Band Competition (IBBC) .................................................................... 16

6.2

Beschikbare podia ........................................................................................................ 17

6.3

Andere belangrijke onderdelen van het festival .......................................................... 17

Versie: 1.0

Pagina 3 van 27


6.4

Waarom is er gekozen voor een nieuw concept .......................................................... 17

6.5

Hoe wordt de vernieuwing zichtbaar voor het publiek ................................................ 18

6.6

Entreeprijzen en toegangskaarten ............................................................................... 18

6.7

Globale indeling festival terrein Raadhuisplein ............................................................ 19

7.

Meer Jazz Special...................................................................................................................... 20

8.

Meer Jazz Cafés ........................................................................................................................ 20

9.

Meer Jazz Presents ................................................................................................................... 21

10.

Samenwerkingsverbanden ....................................................................................................... 21

11.

Marketing ................................................................................................................................. 23

12.

Doelgroepen ............................................................................................................................. 24

13.

Financiën .................................................................................................................................. 25

14.

Meerjaren Begroting 2014 - 2016 ............................................................................................ 26

Versie: 1.0

Pagina 4 van 27


1. 1.1

ALGEMEEN Stichting Meer Jazz Stichting Meer Jazz Postbus 579 2130 AN Hoofddorp

Telefoon: 0252.621.252 Mobiel: 06.23.387.378 E-mail: [email protected] www.meerjazz.nl Ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 41026455

Versie: 1.0

Pagina 5 van 27


2. 2.1

PROFIEL Stichting Meer Jazz Stichting Meer Jazz is op 6 april 1994 opgericht door een aantal enthousiaste jazzliefhebbers en heeft als doelstelling de bevordering van jazz en geïmproviseerde muziek in Haarlemmermeer. De Stichting realiseert deze doelstelling ondermeer door de organisatie van festivals, een internationaal bigband concours, concertreeksen en muziek-educatieve projecten. De stichting opereert volgens het bestuur+directie-model van de Code Cultural Governance en wordt gevormd door een vrijwilligersbestuur (voorzitter, secretaris, penningmeester en algemene leden). De uitvoerende taken zijn via het directiereglement gedelegeerd aan het dagelijks bestuur en de parttime (betaalde) directeur. Voortgang van de activiteiten wordt bewaakt door het dagelijks bestuur (voorzitter, secretaris en penningmeester), dat in de praktijk als werkgroep functioneert. De verschillende activiteiten worden door het dagelijks bestuur en de directeur voorbereid en uitgevoerd. Bestuur en directie worden hierin ondersteund door vier werkcommissies: de sponsorcommissie, de programmacommissie, de commissie International Big Band Competition en de PR commissie. Voorts zijn er vaste medewerkers voor de donateursclub Vrienden van Meer Jazz, voor de coördinatie van vrijwilligers tijdens het festival, voor de techniek tijdens het festival, voor de gang van zaken tijdens Meer Jazz Cafés, voor het aanvragen van Vergunningen, voor de opbouwcommissie, er is een webmaster en een vaste fotografie. Bovendien zijn er tal van ad hoc vrijwilligers. Het bestuur van Stichting Meer Jazz wordt terzijde gestaan door het Comité van Aanbeveling. Dit comité bestaat uit vooraanstaande personen uit de lokale politiek, de muziekwereld en het regionaal bedrijfsleven.

Schematisch is de organisatie als volgt.

BESTUUR BESTUUR

Directeur directeur

NBBC IBBC

Programma Programma Commissie

Sponsor Sponsor Commissie Vrienden van Vrienden Meer Jazz Meer Jazz

Versie: 1.0

PRenen PR Communicatie

Vrijwilligers vrijwilligers

Pagina 6 van 27


2.2

Bestuur Het bestuur bestaat uit 3 dagelijkse bestuursleden en 2 algemene bestuursleden

Voorzitter Sonja Reckewell (1954) Bestuurslid en secretaris sinds december 2010, per 1 september 2012 voorzitter Jarenlange bestuurlijke en praktische ervaring bij Intercontinental Hotel Groups, freelancer en eigenaar van Reckewell bv - projectondersteuning. Eerste termijn tot september 2015.

Secretaris Peter Charbo (1949) Bestuurslid en vicesecretaris sinds 13 september 2011, per 1 september 2012 secretaris Met pre-pensioen per juli 2011, daarvoor 37 jaar werkzaam als bedrijfseconoom bij meerdere grote financiële instellingen. Eerste termijn tot september 2015.

Penningmeester Willem van Noord (1955) Bestuurslid en penningmeester sinds 17 juni 2013 Vennoot bij Aagora Accountants & Adviseurs. Eerste termijn tot juni 2016.

Algemeen bestuurslid Abraham Schouten (1958) Algemeen bestuurslid sinds 24 juni 2013 Ex-Supervisor Air Traffic Control TWR/APP/AHAM, Operational Expert Human Resources. Eerste termijn tot juni 2016.

Algemeen bestuurslid Eric Timmermans (1959) Bestuurslid en penningmeester sinds 3 mei 2012 - m.i.v. 17 juni 2013 Algemeen Bestuurslid Uitvoerend musicus en eigenaar verloningsbedrijf. Taak penningmeester per 17 juni 2013 overgenomen door Willem van Noord. Eerste termijn tot mei 2015.

Directeur Loet van der Lee (1968) In dienst sinds 1 oktober 2012. Uitvoerend musicus, componist, docent, muziekproducent, orkestleider. Directeur Stichting SWING 2006 – 2012 (Landelijke Stichting Promotie Muziekimprovisatie).

Versie: 1.0

Pagina 7 van 27


2.3

Comité van Aanbeveling Voorzitter Adam Elzakalai, Wethouder Cultuur, Economische Zaken en Schiphol Haarlemmermeer

Leden Jos Nijhuis, president-directeur Schiphol Group Drs. Theo Weterings, burgemeester van de Haarlemmermeer Mr. Arthur van Dijk, voorzitter Transport Logistiek Nederland Co de Kloet, muziekproducer, muziekregisseur en muziekpresentator bij de NTR Edwin Rutten, musicus, acteur en presentator Henk Koning, adviseur HCnieuws.nl Laurens Schenk, makelaar Thomas Hendriksen, voorzitter OV Bedrijventerrein Haarlemmermeer-Zuid, Nieuw-Vennep Vincent van Engelen, radiopresentator en -programmamaker

Versie: 1.0

Pagina 8 van 27


3. 3.1

VISIE, MISSIE, AMBITIE EN MAATSCHAPPELIJKE RELEVANTIE Visie Een levendige belangstelling in Haarlemmermeer voor jazz en geïmproviseerde muziek, een regelmatige programmering van professionele jazzensembles, een breed gedragen florerend amateurcircuit en ruimte voor participatie door musici, bedrijven en individuen. Stichting Meer Jazz verbindt, ontmoet en inspireert. Jazz en geïmproviseerde muziek bieden goede mogelijkheden daartoe.

3.2

Missie De bevordering van jazz en geïmproviseerde muziek in Haarlemmermeer, organiseren van muziekuitvoeringen, concoursen en festivals en alle verdere activiteiten die tot het doel bevorderlijk zijn.

3.3

Ambitie In de komende drie jaren geleidelijk verder uitgroeien als professionele en onmisbare organisatie op het gebied muziekbeleving en de jazz in het bijzonder. Innovatief, ondernemend en altijd gericht op kwaliteit in programmering en uitvoering. Meer Jazz wil in de komende jaren de groep unieke concertbezoekers laten groeien tot boven de 30.000. Naast de grote inzet op de doelgroep jongeren zal Meer Jazz zich nationaal en internationaal onderscheiden door een kwalitatief hoogstaande programmering en doorontwikkeling van het toonaangevende internationale bigband concours (International Big Band Competition). Het Meer Jazz Festival behoort tot de top 5 van de Nederlandse jazzfestivals.

3.4

Maatschappelijke Relevantie Door genoemde activiteiten en verbetering daarvan door gerichte evaluatie bevordert de stichting de ontwikkeling, innovatie en het kwaliteitsbeeld van jazz en geïmproviseerde muziek. Zo laat zij een breed publiek kennis maken met en participeren in verschillende muziekstijlen - jazz in het bijzonder. Door de goede relatie met het bedrijfsleven bevordert Meer Jazz vestigingsaantrekkelijk voor personen en bedrijven. Meer Jazz heeft zeer veel sponsorcontacten en via Meer Jazz op Locatie organiseert Meer Jazz regelmatig business-netwerkbijeenkomsten. Ook door

Versie: 1.0

Pagina 9 van 27


projecten voor jeugd en jongeren draagt de organisatie bij aan het bij elkaar brengen van verschillende culturele en maatschappelijke organisaties.

Versie: 1.0

Pagina 10 van 27


4. 4.1

VORMGEVING EN DOELSTELLINGEN Identiteit Dankzij de specifieke activiteiten heeft Meer Jazz zich al snel naar haar ontstaan een eigen identiteit verworven. Een breed gedragen organisatie met een grote slagkracht op het gebied van jazzconcerten en festivals. Een herkenbaar handelsmerk dat zich onderscheidt van andere culturele activiteiten en festivals.

4.2

Regionale- en Nationale Draagkracht Meer Jazz is een cultureel ondernemer in Haarlemmermeer met een actieve deelname aan het regionaal cultuurdebat. Brede oriëntatie en verankering in de regio maken Meer Jazz een verbindende factor en ontmoetingsplaats voor inwoners, bedrijven, vrijwilligers, culturele instellingen en maatschappelijke organisaties. Door intensieve samenwerking met landelijke netwerken zoals het NTR (de publieke taakomroep) en het uitdragen van het Internationaal Big Band Concours als ‘unique selling point’ wordt de Haarlemmermeer positief gepromoot. Zo draagt Meer Jazz bij aan City Marketing op nationaal niveau.

4.3

Organisatie Professionalisering van de organisatie gebeurt volgens het bestuur+directie-model van de ‘Code Cultural Governance’. Steeds wordt gestreefd naar stroomlijnen van de interne communicatie met oog voor de kennis en vaardigheden die vrijwilligers bijdragen. Een heldere, inzichtelijke visie bepalen de koers van het bestuur. De weerbaarheid van de organisatie wordt versterkt door het zoeken naar nieuwe allianties, het vastleggen en beschikbaar stellen van aanwezige kennis en het gemotiveerd houden van vrijwilligers.

4.4

Samenwerking Meer Jazz streeft naar goede samenwerking met culturele partners, onderwijsinstellingen, bedrijfsleven en maatschappelijke organisaties.

Versie: 1.0

Pagina 11 van 27


4.5

Het Cultuurgebouw Meer Jazz wil optimaal gebruik maken van Het Cultuurgebouw van de gemeente Haarlemmermeer. Dat vergt goed overleg en nauwe samenwerking met de beheerstichting en inpandige organisaties.

4.6

Werkveld De huidige en nieuwe activiteiten moeten passen binnen het handelsmerk van Meer Jazz en aansluiten bij de missie en marketingstrategie, gericht op specifieke doelgroepen en beoogd effect op langere termijn. Steeds let Meer Jazz op de verhouding tussen benodigd budget en het meetbaar resultaat.

4.7

Uitbreiding Doelgroepen Het publieksbereik wordt vergroot door uitgebreide analyse en segmentatie van doelgroepen en het opstellen van een op de doelgroep gericht marketingplan met gebruikmaking van database marketing. Meer Jazz zet in op de noodzakelijke verjonging om het voorbestaan van het Festival te waarborgen. Meer Jazz wil dicht bij haar publiek staan door de burger meer te betrekken bij de jazzmuziek door laagdrempelige programmering, buiten de gebaande paden van de jazzmuziek.

Versie: 1.0

Pagina 12 van 27


5.

EVALUATIE Op basis van de beleidsvisie 2014-2016 en de hierin opgenomen ambities en doelstellingen wordt jaarlijks uitvoerig geëvalueerd op gebied van organisatie, beleid, marketing & publiciteit en financiën.

De uitkomsten en bevindingen uit bovengenoemde evaluatie en het financieel overzicht worden ter verantwoording samengevoegd in een inhoudelijk verslag voor subsidiërende instanties. Waar van toepassing worden op basis van de resultaten wijzigingen in de organisatie doorgevoerd en wordt de beleidsvisie voor 2014 tot 2017 aangepast.

Tijdens het festival worden door de bezoekers evaluatieformulieren ingevuld. Deze dienen om tot een beter inhoudelijk beleid te komen op het gebied van programmering en uitvoering.

Versie: 1.0

Pagina 13 van 27


6.

ACTIVITEITEN Stichting Meer Jazz is opgericht op 6 april 1994 en stelt zich (statutair) ten doel om jazz en geïmproviseerde muziek te bevorderen. Daartoe organiseert Meer Jazz gedurende het jaar 2 festivals, een internationaal big band concours, een doorlopende concertreeks en muziekeducatieve projecten.

De belangrijkste activiteit van Meer Jazz is het meerdaags festival dat gewoonlijk eind mei plaatsvindt en drie á vier dagen bestrijkt. In 2013 is besloten het festivalconcept te verbeteren. Het daartoe opgestelde plan heeft een looptijd van drie jaren. Binnen alle onderdelen wordt gewerkt aan verbetering op het gebied van programmering en uitvoering.

Programmering - continueren en uitbreiden van nationale en internationale hoofdacts en verbetering van de randprogrammering. Deelname van niet professionals wordt ter door het vervallen van het samengaan met de jaarlijkse open dag van kunst en cultuurcentrum Pier K teruggebracht.

Uitvoering - opbouw podia, technische realisatie, technisch personeel, afzetting en inrichting van terrein, opvang artiesten, uitingen sponsoren, hospitaliteit deelnemers en bezoekers, presentatie, veiligheid en communicatie.

Vanaf 1 januari 2014 is de vliegtuigmaatschappij/touroperator Corendon International Travel B.V., in eerste instantie voor drie jaren, hoofdsponsor van het festival en krijgt daarmee het festival op naam.

6.1

Corendon Meer Jazz Festival Het Corendon Meer Jazz Festival een meerdaags festival met een drietal speerpunten:

Versie: 1.0



aantrekken van jongeren;



kwaliteitsprogrammering ;



international Big Band Competition.

Pagina 14 van 27


6.1.1 Aantrekken van jongeren Verjonging op de gebied van organisatie, programmering en aankleding met als doel het aantrekken van de publieksgroep tussen 16 en 36 jaar.

Op de donderdagavond voorafgaand aan het festival organiseert Meer Jazz in samenwerking met de horeca-ondernemers Hoofddorp een ‘Jazzing-up Hoofddorp’. De programmering is gericht op een algemeen jong publiek. Deze kroegentocht vergroot de regionale betrokkenheid en genereert publiciteit en publiek en draagt bij aan laagdrempeligheid van het Corendon Meer Jazz Festival wat er direct op volgt.

Op het Raadhuisplein wordt één groot ‘Jazzy Funky Cool’ podium geplaatst met de speelzijde gericht naar Het Cultuurgebouw. Naast het podium staat een video-wall en links en rechts van het plein worden pagode tenten opgetrokken. Het terrein wordt met schermen afgezet en er komen twee in/uitgangen waar controle en begeleiding is van medewerkers. Er ontstaat een ‘club’ terrein met diverse horeca- en informatiegelegenheden. We programmeren drie tot vier bands per avond met een sterke topact als afsluiter. De video-wall wordt ter plekke geregisseerd en naast live beelden van het podium worden er reclames van sponsoren getoond. Er wordt bewust populair en dansbaar geprogrammeerd. Als het financieel haalbaar blijkt, wordt een stijlvolle plein overkapping geplaatst.

De programmering binnen het poppodium Duycker zal (afgezien van het Internationaal Big Band Competition) gericht zijn op cross-over en stijlfusie en daarmee bedoeld zijn voor een jonger publiek. In de kleine zaal van Podium Duycker zal plek zijn voor jong talent dat ondermeer in samenwerking met het Conservatoria van Nederland wordt gecontracteerd.

Het Meer Jazz Festival voorziet de doelgroep vanaf 16 tot 36 van een van op hen gerichte jazz en cross-overmuziek en bedient het jonge publiek van innovatieve kwaliteitsmuziek waar collega instellingen als Artquake en Podium Duycker toch vooral entertainment en populaire stijlen bieden.

6.1.2 Kwaliteitsprogrammering Uitgebreide, artistiek en kwalitatief hoogstaande hoofdprogrammering met gerenommeerde orkesten en internationale artiesten.

Versie: 1.0

Pagina 15 van 27


De lijn van professionalisering van programmering wordt voortgezet. De samenwerking met de NTR wordt gecontinueerd en verder verstevigd. De programmacommissie van Meer Jazz is voor een deel vernieuwd. Daarnaast is er een samenwerking met Poppodium Duycker op het gebied van programmering en werkt de Meer Jazz programmacommissie met adviseurs uit diverse stijlvelden. Elk jaar zullen er enkele internationale jazzgiganten worden uitgenodigd al dan niet begeleid door Nederlandse toporkesten.

Jazz is een verzamelnaam van tal van swingstijlen kan worden beschouwd als een ideale gastheer voor andersoortige muziek. Deze stijlfusie maakt de muziekvoor een breed publiek toegankelijk. Meer Jazz zal de komende drie jaren met een nauwlettend oog voor kwaliteit en een voorliefde voor stijlfusie een internationaal en ambitieus jazzprogramma samenstellen dat voor alle lagen van de bevolking aantrekkelijk zal zijn in de zin dat ieder er altijd wat van zijn of haar gade kan vinden.

6.1.3 International Big Band Competition (IBBC) Een internationaal bigband concours dat in kwaliteit, uitvoering en omvang koploper is in West-Europa.

De IBBC biedt goede amateur bigbands uit Nederland en Europa een podium waarop zij zich de

internationaal met elkaar kunnen meten. Tot en met de 15 editie was dit het Nationaal Big Band Concours. Het valt samen met het jaarlijkse Meer Jazz Festival.

Met vijftien tot twintig deelnemende bands en een jury van Europees niveau is het IBBC in kwantiteit en kwaliteit het grootse evenement in dit genre in Nederland en ver daarbuiten. In de

2014 is de 18 editie. Het is de ambitie van het bestuur om in 2016, bij het vierde lustrum, uitgegroeid te zijn naar twintig deelnemende orkesten. Daartoe worden extra juryleden ingezet en zal een extra zaal beschikbaar worden gemaakt voor de voorrondes.

Jaarlijks worden meer dan duizend Europese amateur big bands aangeschreven en genodigd om deel te nemen. Alle bigbands, ongeacht de stijl en het niveau, kunnen zich inschrijven. Een selectiecommissie bepaalt op basis van de ingezonden en recente (maximaal 1 jaar oud) audio en video materiaal welk orkest zich plaatst voor deelname. Er zijn twee klassen: tien orkesten in de 1

ste

klasse en vijf orkesten in de topklasse. Elke klasse heeft een 1

ste

de

en 2 prijs en enkele

aanmoedigings- en solistenprijzen in de vorm van bokalen en een geldbedrag. Na voorrondes

Versie: 1.0

Pagina 16 van 27


in drie concertzalen op de zaterdagmiddag is er een tussentijdse bekendmaking. In de avond volgt de finale voor de beide categorieën.

6.2

Beschikbare podia Tijdens het festival beschikt Meer Jazz over elf podia te weten; de Grote Zaal van Schouwburg de Meerse (520 personen), de Kleine Zaal van Schouwburg de Meerse (280 zitplaatsen of 400 staanplaatsen), de Grote Zaal van Podium Duycker (750 personen), de Kleine Zaal van Podium Duycker (200 personen) en de Podiumzaal van Pier-K (155 zitplaatsen). Verder zijn er geïmproviseerde podia: het nieuwe restaurant van Schouwburg de Meerse, de bibliotheek Hoofddorp – Centrale, de Binnenstraat, het Auditorium van Pier K en de XL ruimte voor Pier-K (nu de glazen ruimte). Daarnaast beschikt Meer Jazz over een buiten gelegen (derde) hoofdpodium met achterbouw op het Raadhuisplein met een capaciteit van maximaal van 5.000 bezoekers.

6.3

Andere belangrijke onderdelen van het festival Andere belangrjke onderdelen van het festival zijn:

6.4



Een uitgebreide kwalitatief hoogstaande randprogrammering;



Literair jazzcafé met live radioprogramma en concertprogrammering;



jazz fototentoonstelling van regionale fotoclub ‘Positief’;



Uitreiking van de jaarlijkse Meer Jazz-prijs;



Organisatie van vipontvangst voor bedrijven;



Tweede jaar van het programma ‘Ontwikkeling Jong Creatief Muzikaal Talent’; 

masterclass voor tien tot vijftien geselecteerde deelnemers;



educatieve activiteiten voor jeugd en jongeren;



jamsessies;



Kinderprogramma onder de naam Jazz for Kids op de zondagmiddag;



Gospelkerkdienst op de zondagmorgen.

Waarom is er gekozen voor een nieuw concept Om de volgende redenen is er gekozen voor een nieuw concept:

Versie: 1.0



Meer Jazz wil intensiever gebruik maken van nieuwe communicatiemiddelen;



Groei van bezoekersaantallen ten gunste van jongeren;

Pagina 17 van 27


6.5



Aansluiting bij mogelijkheden tot commercialisering;



Continu streven naar verbetering van de beleving voor bezoekers en financiers.

Hoe wordt de vernieuwing zichtbaar voor het publiek De volgende vernieuwingen worden zichtbaar voor het publiek: 

nieuwe website waarin de digitale media een hoofdrol speelt;



lancering van een smartphone website;



naamsverandering van het festival door toetreding van een hoofdsponsor;



handhaving en zo mogelijk versterking van de kwaliteit van programmering en uitvoering;



focus op de beleving door verbetering en verbreding van catering;



speciale podia met programmeringomslag gericht op jongeren;



verbetering opvang van artiesten en bezoekers ;



aanwezigheid van een pinautomaat en extra sanitaire voorzieningen;



een nieuwe huisstijl. Het hoofdsponsorschap van Corendon en het nieuwe logo dat daaruit voortvloeit is aangegrepen om de website en de smartphone variant en daarmee de huisstijl van Meer Jazz te verfrissen.

6.6

Entreeprijzen en toegangskaarten Meer Jazz is een gratis toegankelijk festival. Om te voorkomen dat bezoekers teveel plaatsen reserveren wordt voor de hoofdprogrammering in de grote zaal van Schouwburg de Meerse een kleine bijdrage per persoon gevraagd.

Versie: 1.0

Pagina 18 van 27


6.7

Globale indeling festival terrein Raadhuisplein

Versie: 1.0

Pagina 19 van 27


7.

MEER JAZZ SPECIAL Ieder najaar, op een zondag in november, organiseert Meer Jazz een ééndaags minifestival met maximaal drie orkesten. Dit festival vindt plaats in hotel De Rustende Jager te NieuwVennep. Er is een brede programmering voor een grote doelgroep. Deze dag wordt als platform gebruikt om enkele hoogtepunten van de programmering voor het komende festival bekend te maken. Het festival is gratis voor iedereen toegankelijk. Speciale uitnodigingen gaan uit naar de ‘Vrienden van Meer Jazz’ en sponsoren van Meer Jazz. De financiering van dit festival wordt gedragen door een aantal bedrijven uit de regio. Gemiddeld trekt dit festival drie- á vierhonderd bezoekers.

8.

MEER JAZZ CAFÉS Naast het festival organiseert Meer Jazz elke twee weken een jazzcafé concert. Dat gebeurt om en om in Hotel Café Restaurant De Beurs te Hoofddorp en Best Western Hotel Café Restaurant De Rustende Jager te Nieuw- Vennep. Deze concerten zijn gratis toegankelijk en laagdrempelig. Deze concerten trekken gemiddeld zeventig tot honderd bezoekers per concert.

De programmering van het jazzcafé varieert van lokale musici tot nationale bekendheden. Ook wordt hier tweemaal per jaar een ‘Podium Regionaal Talent’ geprogrammeerd, waarbij lokale amateurbands zich aan het publiek tonen. Ook wordt tenminste tweemaal per jaar een jamsessie georganiseerd. Onderdeel van deze Meer Jazz Cafés is de Meer Jazz Nieuwjaarsspecial waarbij op feestelijke wijze aandacht wordt gevraagd voor de plannen van het komende jaar. Deze middag wordt tevens als platform gebruikt om de winnaar van de Meer Jazz Prijs bekend te maken.

Het Meer Jazz Café omvat al met al twintig jazzconcerten, twee middagen met regionaal talent, twee jamsessies en een Nieuwjaarspecial met een totaal geschat bereik van 2.500 á 3.000 bezoekers.

Versie: 1.0

Pagina 20 van 27


9.

MEER JAZZ PRESENTS In samenwerking met Poppodium Duycker ontwikkelde Meer Jazz in 2013 een speciale concertserie waarbij de fusie tussen pop en jazz centraal staat. In samenwerking met de programmacommissie van Podium Duycker worden jaarlijks vijf concerten op vrijdagavonden georganiseerd. Deze reeks is bedoeld om een jonge doelgroep te bereiken en te interesseren voor populaire live muziek met improvisatie-elementen.

10. SAMENWERKINGSVERBANDEN 

Schouwburg De Meerse Biedt festivalpodia, ondersteunend personeel, kaartverkoop, horeca en catering



Pier K, vertrekpunt voor kunst en cultuur Biedt festivalpodia, algemene ruimtes en ondersteunend personeel



Podium Duycker Biedt podia, programmering ondersteuning, ondersteunend personeel en horeca



Openbare Bibliotheek Haarlemmermeer Biedt literair festivalpodium en aanvullende programmering



De Cinemeerse Biedt podia, ondersteunend personeel en horeca



De Rustende Jager / Hotel De Beurs Biedt podia, personeel, organisatie, materiaal en korting catering



Stichting SWING Organiseert workshops, masterclasses en improvisatiefestivals i.s.m. Meer Jazz



Ondernemend Hoofddorp Biedt een platform van regionale ondernemers



Regionale bedrijven De regionale bedrijven kunnen zichzelf culinair presenteren op het buitenterrein. Meer Jazz plaatst daar een aantal pagode tenten en stelt deze tegen kostprijs ter beschikking.



Conservatorium van Amsterdam Biedt finalistenbands uit het internationale Keep an Eye jazz concours



Music Academy Haarlem Biedt jaarbands uit het betreffende jaar onder de naam ‘Vocal Fusion’



NTR (voorheen NPS) Live registratie en uitzending tijdens en na het festival, voorafgaande PR

Versie: 1.0

Pagina 21 van 27




Business Club Meer Jazz op Locatie Ondersteunend sponsornetwerk



Federatie van Jazzfestivals Netwerk voor Nederlandse Jazzfestivals, uitwisseling informatie en ideeën



Citymarketing gemeente Haarlemmermeer Biedt ondersteuning in de landelijke en regionale PR van het festival



Meer RTV Biedt publiciteit, en doet een live radioprogramma vanaf het festivalterrein.



ROC van Amsterdam te Hoofddorp Biedt ondersteuning in opvang van bezoekers en realiseren van evaluaties door inzet van hostesses



Fotoclub Positief Exposeert jazzfoto’s en fotografeert tijdens de beide festivals. Uitverkiezing van Jazzfoto van het jaar tijdens de jaarlijkse Meer Jazz Special.



Hofstra Fotografie De Meer Jazz-huisfotograaf die fotografeert tijdens de verschillende Meer Jazz-activiteiten

Versie: 1.0

Pagina 22 van 27


11. MARKETING In de komende periode zet Meer Jazz met behulp van database marketing in op een betere naamsbekendheid en meer publieke belangstelling. Wij willen weten wie onze activiteiten bezoekt en wij willen deze mensen kunnen benaderen voor nieuwe activiteiten. Dit gebeurt op de volgende wijze: 

acties tijdens activiteiten waarbij bezoekend publiek iets krijgt of wint als men kerngegevens als naam, emailadres en postcode achterlaat op de nieuwe website komt een formulier waarmee men zich kan opgeven voor een nieuwsbrief



‘Meet en Greet’ met populaire cross-over artiesten verloten voor publiek;



betrokken bedrijven hun klantenbestand laten aanschrijven met een Meer Jazzaanbieding;



high interest potentieel eenmalig benaderen per mail. Denk hierbij aan amateurmusici in workshopgroepen, muziekscholen, bigbands en harmonieorkesten, fanfares en brassbands;



betrekken van internet magazines als ’Draai om je oren’, ‘Jazzflits’ en ‘Jazzenzo’;



activiteiten op de social media verhogen door de inzet van twee speciale medewerkers;



ontwikkelen van de smartphone versie van de nieuwe Meer Jazz-website;



zoeken van nieuwe mediapartners met grote landelijke oplage;



kiezen van een heldere ondertitel of boodschap die de essentie van Stichting Meer Jazz respectievelijk het Corendon Meer Jazz Festival weet vast te leggen;



publicatie van een eigen nieuwsbrief en deze digitaal beschikbaar maken via de website.

Versie: 1.0

Pagina 23 van 27


12. DOELGROEPEN Meer Jazz richt zich ten principale op de volgende doelgroep: 

Liefhebber van muziekconcerten en muziekfestivals van 10 tot 90 jaar;



Meer specifiek zijn de volgende groepen te onderscheidden.;



liefhebbers van de swing-, latin-, fusion-, blues-, pop-, afro-, funk- en crossovermuziek;

Versie: 1.0



liefhebbers van big band jazz van alle leeftijden;



uitgaand festivalpubliek van 16 tot 36 (buitenpodia en Podium Duycker);



amateurmusici van alle niveaus en hun vrienden en familie;



liefhebbers van gospel en religieuze muziek van alle leeftijden;



liefhebbers van literaire jazz van alle leeftijden;



kinderen van 4 tot 12.

Pagina 24 van 27


13. FINANCIËN Stichting Meer Jazz werkt op basis van een jaarlijkse sluitende begroting. Uitgangspunt is dat haar activiteiten laagdrempelig zijn. Voor een tweetal hoofdzaal concerten wordt men gevraagd een bijdrage per persoon te betalen. In totaal wordt 60 – 70% van de begroting door sponsors ingebracht, zowel geldelijk als in natura. Meer Jazz wil het aantal (grote) sponsors uitbreiden, mede met hulp van het Comité van Aanbeveling en het gemeentebestuur. Het hoofdsponsorschap kan twee zaken betekenen: het ‘festival op naam’ of de ‘International Big Band Competition’ op naam. De, in samenwerking met een aantal grotere sponsors opgerichte business club ‘Meer Jazz op Locatie’, heeft als doel het bestaande sponsornetwerk te verstevigen en contacten met nieuwe sponsors te leggen.

Meer Jazz is steeds op zoek naar nieuwe manieren en tegenprestaties om potentiële sponsors te overtuigen. Daarnaast blijft de stichting focussen en inspelen op mogelijkheden en wijzigingen binnen het landelijke en Europees subsidiebeleid.

De stichting wordt moreel en financieel ondersteund door de Vrienden van Meer Jazz, een groep liefhebbers die een kleine jaarlijkse donatie doen. Meer Jazz heeft daartoe de status van Algemeen Nut Beogende Instelling en voldoet aan de criteria die daarvoor gelden bij de Nederlandse belastingdienst.

Versie: 1.0

Pagina 25 van 27


14. MEERJAREN BEGROTING 2014 - 2016 KOSTEN Omschrijving

Begroting 2014 som

natura

Begroting 2015 som

natura

Begroting 2016 som

natura

KOSTEN MUZIEK FESTIVAL Algemene programmering

40.000

40.000

40.000

Programmering gericht op jongeren

40.000

42.000

42.000

BUMA/Stemra rechten Hotelkosten bands Consumpties deelnemers Wijnflessen Jubileum 20 jaar Overige kosten festival (incl. verzekering)

4.250 1.000 7.000 3.500 9.000 5.553 110.303

4.250 2.500 8.000 3.500

4.250 2.500 8.000 3.500

KOSTEN BIG BAND CONCOURS Kosten bands Prijzengeld Jurering en presentatie Overige kosten Jubileum 20 jaar Totaal bigband concours

Versie: 1.0

0

9.500 10.500 3.650 700 24.350

7.053 107.303

0

6.553 106.803

0

0

13.500 11.500 4.450 1.000 5.000 35.450

0

11.000 11.500 4.450 700 0

27.650

Pagina 26 van 27


OVERIGE KOSTEN FESTIVAL Techniek Geluid & licht Buitenpodium Jongeren Overige techniek (o.a. backstage buiten) Bewakingskosten Vergunningen Portofoons Aggregaat/stroom Schadegevallen Sponsorcommissie Kosten fondswerving (directie) Kosten vip ontvangst Overige kosten Totaal sponsorcommissie Public Relations Meer Jazz app Jongeren Campagne jongere doelgroepen Innovatie en onderhoud website Posters, foto's, folders, flyers, spandoeken Buitenreclame Advertentiekosten TV/Radio spots Huur videowall Kosten 20-jarig jubileum Dekking uit voorziening landelijke promotie Totaal PR

14.500 7.000 3.500 1.450 1.600 500 500 250 29.300

22.000 200 22.200

2.447 2.500 1.000 12.500 5.000 21.500 0 3.500 5.000 53.447

1.600

14.935 8.060 3.605 2.000 1.648 515 700 250 31.713

0

22.000 200 22.200

800 500 300

1.000 12.000 21.500

2.447 2.500 250 12.500 5.000 21.500 1.500 3.500

1.800

15.383 8.121 3.713 2.000 1.697 530 700 250 32.394

0

22.000 200 22.200

1.000 500 300

12.000 21.500

5.000 39.500

49.197

33.500

2.447 2.500 250 12.500 5.000 21.500 1.500 3.500 5.000 54.197

1.000 500 300 1.800

0

12.000 21.500

5.000 38.500

Personele kosten Directeur Secretariaat Vrijwilligers Totaal personele kosten

1.500 41.500

0 0

1.500 42.500

0 0

1.500 43.000

0 0

TOTAAL FESTIVALKOSTEN

281.100

41.100

280.563

35.300

294.044

40.300

Versie: 1.0

40.000

41.000

41.500

Pagina 27 van 27


Kosten organisatie Kosten bestuur (4904 t/m 4908) Vriendenkrant Totaal kosten organisatie

5.000 850 5.850

Kosten Meer Jazz Café Bands Jazz op Zondag Geluid Jazz op Zondag Consumpties Jazz op Zondag Overige kosten Totaal kosten Meer Jazz Café

14.000 600 1.150 100 15.850

Kosten Meer Jazz Special Bands Meer Jazz Special Geluid Meer Jazz Special Consumpties Meer Jazz Special Overige kosten Meer Jazz Special Totaal kosten Meer Jazz Special

2.000 500 1.000 300 3.800

Kosten Meer Jazz op locatie Bands Uitnodigingen Overige kosten (cateringbijdragen) Totaal kosten Meer Jazz op locatie DIVERSEN Afschrijving deb. Bankkosten Totaal bankkosten EXPLOITATIEKOSTEN

Versie: 1.0

0

5.000 1.250 6.250

0

5.000 1.250 6.250

0

0

16.900 600 1.150 100 18.750

0

16.900 600 1.150 100 18.750

0

0

2.000 500 1.000 300 3.800

0

2.000 500 1.000 300 3.800

0

1.200 600 1.200 3.000

0

1.600 600 1.200 3.400

0

1.600 600 1.200 3.400

0

0 500 500

500 500

0 500 500

500 500

0 500 500

500 500

310.100

41.600

313.263

35.800

326.744

40.800

Pagina 28 van 27


BATEN Sponsoring bedrijfsleven Sponsoring Corendon Subsidies Gemeente Haarlemmermeer VIP kaarten gemeente Volkscultuur Vergunning cultureel Provincie Noord-Holland VSB Fonds Pr Bernard Cultuurfds Coöperatiefonds Rabobank Fondsen

90.700 35.000

98.663 35.000

101.144 35.000

70.000 19.500

70.000 19.500

70.000 19.500

5.000 5.000 5.000

5.000 5.000 5.000

5.000 5.000

Sponsoring in natura

41.600

Donaties Vrienden Sponsoring Meer Jazz Café - Beurs Sponsoring Meer Jazz café - Jager Sponsoring Special Nieuw Vennep Sponsoring MJ op locatie Rente bank Recettes Overige opbrengsten

11.000 4.250 4.250 3.500 2.800 500 12.000

INKOMSTEN

310.100

Uit egalisatievoorziening

Versie: 1.0

10.000

0

41.600

35.800

35.800

12.000 4.250 4.250 3.500 2.800 500 12.000

41.600

313.263 0

40.800

40.800

13.000 4.250 4.250 3.500 2.800 500 12.000

35.800

326.744 0

Pagina 29 van 27

40.800

Meer Jazz... voor iedereen!

Recommend Documents