F +*+tt
q
I
o
aFr'
Huishoudelijk reglement Medezeggenschapsr aad
C.B.S.De Voorhof DeLooch3-5 4 1 3 3D K V I A N E N
Versie3.0 m ei2009
Huishoudelijk reglement 3 0.doc
Algemeen Dit documentbehelstde afsprakendie in de Medezeggenschapsraad van C.B.S.De Voorhof in Vianenzijngemaakt,over het functioneren van de MR. Aldusondertekend, namensde MR-ledenin mei 2009:
A.R. Nagtegaal Voozitter
B .A . Pen
Nunen
Au"t
A.B. Helwig-Rrldes Secretaris
Taken van de voorzitter De voorzitterheeftde volgendetaken: Algemeneleidinggevenaan de MR Opstellenvan agendain samenwerkingmet de secretaris Voorbereidenvan de vergadering Leidenvan de vergaderingen besluifuorming bewaken StructureelOverlegvoerenmet de directievan de school Woordvoerderfunctie uitvoerennaar de achterban Overlegmet voorzitterOudenaad Eersteaanspreekpunt zijn voor externecontacten. Taken van de plaatsvervangendevoorzitter De plaatsvervangende voorzitterheeftde volgendetaken bij afwezigheidvan de voozitter: Algemeneleidinggevenaan de MR Opstellenvan agendain samenwerkingmet de secretaris Voorbereidenvan de vergadering Leidenvan de vergaderingen besluifuorming bewaken StructureelOverlegvoerenmet de directievan de school Woordvoerderfunctie uitvoerennaar de achterban Overlegmet voozitter Oudenaad Eersteaanspreekpunt zijn voor externecontacten. Tevensis de volgendetaak aan de plaatsvervangend voorzittertoebedeeld: - Toetsingvan de besprokenonderwerpenaan het geldendeMR-reglementen de Wet op Medezeggenschap op Scholen(WMS) Taken van de penningmeester De takenvan de penningmeester zijn: Betalenvan facturenbestemdvoor de MR Noterenvan de uitgaven Controlerenvan bankafschriften Opstellenvan financieeljaarverslag van de MR Uitvoerenvan kascontrolesvan Ouderraaden de vier schoolrekeningen Leidenvan de Financiële Commissie Taken van de secretaris De takenvan de secretariszijn: - Opstellenvan agendain samenwerkingmet de voorzitter - Verzendenvan agenda,notulenen anderestukken - Verzorgenvan correspondentie - Bijhoudenvan het archief - Voorberejdenvan de vergadering - Notulerenen verslagmakenvan de MR-vergaderingen - Opstellenactielijsten besluitenlijst - Bewakenvan termijnenvoor advies-en instemmingaanvragen - Verwerkenvan inkomendepost - Bijhoudenvan de webmailpostbus - Opstellenvan hetjaarverslagvan de MR in de gesteldetermijn Huishoudelijk reglement 3 0.doc
2/4
2'7-5-09
Taken van de overige MR-leden De overigeMR-ledenbereidenzich voor op de vergaderingen levereneen inhoudelijke bijdragein de vergaderingen.Indienzij lid zijnvan een commissiewordt ook hier hun inzet gevraagd.leder MR-lidis verantwoordelijk voor een goed contactmet de achterban. Minimalequorum voor geldige besluitvorming De minimalehoeveelheid aanwezigeMR-ledentijdenseen besluitvorming is: personeelsgeleding 2 ledenuit de 2 ledenuit de oudergeleding. Indiendit minimalequorumnietgehaaldwordt,wordtvia e-mailen telefonisch contactde besluifuorming van de leden gevraagd,om alsnogte kunnenvoldoenaan de afgesproken termijnen. Wijze van besluitvorming De schriftelijkeadvies-of instemmingaanvraag wordt aan de MR-ledengedistribueerd en besprokenin de eerstvolgende MR-vergadering. Het adviesc.q.de instemming van de MR wordt binnende afgesprokenredelijketermijnschriftelijkaan de schoolleidingbevestigd, voorzienvan eventueelbenodigdetoelichting. Staking van de stemmen Indienbij een stemmingin de MR de stemmenstaken,komt het voorstelin de eerstvolgende vergaderingopnieuwop de agenda.lndiende stemmenwederomstaken,wordt het voorstel verworpen. Eventueelkan overeengekomen wordenom in te stemmenmet het voorstel,onder voonryaarde dat er een evaluatiena een bepaaldetijd zal plaatsvinden. Vergaderiooster Aan het eind van een schoolseizoen wordende vergaderdatavoor het volgende schoolseizoen vastgelegd. De intervalzal in principe1 maalper maandzijn(excl. zomervakantie). Indiende situatiezich voordoetom een extravergaderingbijeente roepen,wordt dit via email ltelefoongedaan. Wijze van opstellen van de agenda De agendaheefteen vaste indeling,waarinruimteis om puntentoe te voegenof weg te laten.De indelingis in principeals volgt: Vergaderdatum:
Aanvang:20.00uur Locatie: C.B.S. De Voorhof
Opening Overlegvergadering met de d irecteur: Leerlingzaken Personeelzaken Mededelingen Specifiekeonderwerpen MR-vergadering 1. Vaststelling notulenvan vorigevergadering 2. Actielijst 3. Post 4. Nieuwsuit de MR-commissies 5. Informatie vanuitFluenta 6. MR-organisatorischezaken/OR-zaken 7. Rondvraagen sluiting Huishoudelijk reglement 3 0.doc
J/+
21-5-09
Toeschouwers in de MR Ouderskunnenspontaanof na meldingvoorafeen deelvan de vergadering van de MR bijwonenals toeschouwer.Een toeschouwerheeftgeen spreekrecht.Bij besprekingvan puntenzal de toeschouwergevraagdwordenom tijdelijkde vergaderingte vertrouwelijke verlaten,tot het vertrouwelijkonderwerpbesprokenis. Daarnakan de toeschouwerweer terugkomen. Indiende MR voorafop de hoogteis van de komstvan een of meer toeschouwers, kan de MR de volgordevan de agendaaanpassen,zodatvertrouwelijke puntenaaneensluitend besprokenworden.Aan de toeschouwermoet voorafgaandaan de vergaderingduidelijkgemaaktworden,dat de zakendie in zijn aanwezigheidbesproken wordenin de MR-vergadering, vertrouwelijk zijn en nietdooreen anderdan een MR-lidof de directeurnaar buitengebrachtmogenworden. De overlegvergadering met de directiemag uitsluitendbijgewoondwordendoor MR-ledenof (afvaardigingvan) de directie. Distributie van de notulen en het verslag De notulenvan de MR vergadering wordenalleenonderde MR-ledenverspreid.Ditgeldt tevensvoor de actielijst,die iederemaandwordt bijgewerkt. Een door de voozitter goedgekeurdesamenvattingvan de notulenwordtachterafop de websitegepubliceerd en per e-mailaan de teamledenverstuurden op de websitevan De Voorhofgepubliceerd. Jaarverslaglegging De secretarissteltjaarlijkseen jaarverslagop over de besprokenzakenhet afgelopen kalenderjaar.De streefdatumom het jaarverslagcompleetbeschikbaarte hebben,is 31 maartvan het volgendejaar. Wijze van overleg met de schoolleiding De directeurwordtmaandelijks uitgenodigd om aan het beginvan de MR-vergadering een toelichtingte gevenop voorafgesteldevragenen er is ruimtevoor besprekingvan ontwikkelingen in de school. Wijze van overleg met de GMR van Fluenta Een vertegenwoordiger uit de GMR organiseertmaandelijkseen contactmoment voor één lid van de MR'envan scholenuit Vianendie geenzittingnemenin de GMR.In deze contactmomenten wordenwedezijds onderwerpenbesprokendie in de vergaderingen behandeldzijn. Verkiezingen ïijdens de verkiezingenvan nieuweMR-ledenwordt de proceduregevolgd,zoalsvastgelegd in het document"Procedureorganisatie verkiezingen MR".
Bijlage: - ProcedureorganisatieverkiezingenMR
Huishoudelijk reglement 3 0.doc
27-5-09
ProcedureorqonisqlieMR-verkiezinqen OMSCHRIJVING
ACTIEDOOR MR
Lijstverkiesborepersonen vostsf ellen Oudergeleding MRvio Nieuwsbrief Aonkondigingverkiezingen - nieuweledenvrogen - mensenoersoonliik benoderen Personeelsgeleding MR Aonkondigingverkiezingen in teomvergodering - nieuweledenvrogen - leerkrochtenpersoonl'rjk benoderen lnschriivenkondidoten
MR MR vio Nieuwsbrief
Presentotie kondidotenoon de qele d i n q e n MR Gewoormerktestembiljetten m o k e nm e t b e g el e i d e n d e brief,woorinvermeld, kondidoten,keuzevokje, begindotumverkiezingsperiode en uitersteinleverdotum Distributie MR stembilietten Stembusmokenen olootsen MR MR S t e m m e nt e l l e nd o o r 3 vertegenwoordigers von de MR (secretoris) -l persoonleestkeuzevoor, -1 persoonturft, -l persoontekentstembriefje of
Check door totool oontol briefjesno te tellenen geturfd oont o l s t e m m e noo te te l l e n . Uitslogschriftel'ljk oon bevoegd M R qezoq en teom mededelen Nieuwlid verwelkomenin MR Secreïorisen voorzitter e n u itn o d i g e nv o or verooderino eerstvoloende - vergoderdoto doorgeven Secretoris - MR-ledenl'rjst oonpossen en versTUren - Wochiwoorden von de webmoil doorgeven - Joorverslogvorig seizoen foesturen.
. DATUM TERMIJN 2 moonden voor verkiezinqsdotum
2 moondenvoor verkiezingsdotum 2 moondenvoor verkiezingsdotum
verkiezingsprocedure lngekortebeschrijving uit MRreglementd.d. 0l-02-2007 Porogroof3 Artikel6 I/m 14 I
De MRbepoolt in overlegmet bevoegd gezog de verkiezingsdotum en begin en einddotumvon de verkiezingsperiode. De MRsteltgeledingenen bevoegd gezog op de hoogte von de ofgesprokendoto. Tweemoondenvoor verkiezingen wordt door de MReen lijstopgesteldvon verkiesbore personen.Dezel'rjst wordt bekendgemookt met vermelding{ot men zichverkiesboor kon stellenbinneneen bepoolde term'rjn. Verkiesboor zijnoudersvon leerlingen, en leden von het personeel. gehouden.Bijweinigkondidotenkon B'rj meer kondidotenworden octieveverkiezingen men beslÍssen over te goon tot benoeming.De MRsteltbevoegd gezog,geledingenen betrokkenkondidotentijdigvoor de verkiezingsdotum op de hoogte. Gekozenzijndie kondidotendie heÍ hoogsteoontolstemmenhebben vezomeld. gelljkestemmingbeslisthet lot. (zeg:de Rood) B'rj De uitslogwordt door de MRvostgestelden bekend gemookt oon olle geledingenen het bevoegd gezog.
