NOTULEN MR-VERGADERING D.D 24 NOVEMBER 2015 Aanwezig directie: Lambèr Gevers en Astrid Kwaspen Aanwezig MR De Beemd: Eric de Laat, Carla Koolen, Ronnie Kastelijn, Dennis van Houtum (notulen), Thijs de Vries, Janneke Hellings, Berna Rutten, Pauline Smulders en Elsje van Boxtel en Wenny van der Linden Afwezig: Nicole van Alebeek 1. Opening De voorzitter (VZ) heet alle aanwezigen welkom en opent de MR-vergadering. Er vindt vandaag geen gezamenlijke MR met BS de Kring plaats. Het agendapunt GMR wordt daarom toegevoegd (als punt 6B) aan de vergadering. 2. Ingekomen post/mededelingen Er is een mailwisseling geweest met betrekking tot de scholing van MR leden. Dit komt terug bij punt 8. 3. Notulen vorige MR-vergadering #3: Vanuit een aantal ouders is de vraag gekomen waarom de notulen niet op de site staan. Reden: de notulen van de vergadering van 5 oktober zijn niet vastgesteld. Er is afgesproken dat de concept notulen (na controle door de MR leden) op de website geplaatst gaan worden. VZ neemt dit op met de vaste notulist (actiepunt 1). #10: betreft laatste zin op pagina 2 ‘Voor aanpassing van de pauzetijd is instemming van zowel MR als ouderraad nodig’. De zinsnede ‘als ouderraad’ mag eruit. #actielijst: de punten 1,2,3,4,5,7,8 en 9 kunnen eraf. Punt 6 is inmiddels aangepast, komt terug als punt 1 op de aangepaste actielijst. 4. Mededelingen vanuit Directie De directie informeert MR over de voortgang binnen het thema: Talenturen. Belangrijke vraag hierbij is: ‘Hoe gaan we talentuur een vaste plek geven op de schoolagenda’. Dit thema is nu uitgezet in de teams. In januari komt de directie hierop terug. De MR agendeert dit onderwerp voor de tweede vergadering van 2016 (actiepunt 2). De directie informeert MR over de ontwikkelingen betreffende het zorgteam. Binnen Icarus is sprake van boventalligheid. Onderwerp van gesprek is dat een van de zorgleraren twee dagen meer reguliere taken gaat doen, dus twee dagen minder beschikbaar is voor zorgtaken. Daarnaast gaat een leerkracht de instroomgroep bij de kleuters verzorgen. Hierdoor ligt het zorgteam onder evaluatie. De zorgvraag wordt opnieuw vastgesteld. Consequentie voor bijvoorbeeld de Verrekijkers en de ondersteuning richting de leerkrachten moeten nog in kaart gebracht worden. De zorg gaat naar rato (aantal leerlingen Beemd VS Kring) verdeeld worden. De directie informeert MR over de informatieavond voor nieuwe ouders. Deze staat gepland op 19-01-2015. Tevens staat er een open ochtend gepland voor 20-01-2015. Aan de OMR leden wordt gevraagd om op een (of beide) bijeenkomsten aanwezig te zijn. OMR leden geven dit voorafgaand aan de volgende vergadering (7-12-2015) door aan de VZ (actiepunt 3). De directie informeert MR over een gesprek met een ouder, omtrent de vraag wie aansprakelijk is bij het gebruik van schoolmaterialen. Gaat om de vraag wie in eerste instantie aansprakelijk is, op welke WA verzekering dit verhaalt kan worden, en of er sprake moet zijn van moedwilligheid oid. Dit punt zal inhoudelijk behandeld worden op de gezamenlijke MR vergadering van 18-01-2015 (actiepunt 4)
De directie informeert MR over de gemeentelijke controle van de speeltoestellen, juni 2015. In juni heeft een inspectie van de speeltoestellen plaatsgevonden, uitgevoerd door de gemeente Schijndel. Hierbij zijn enkele mankementen vastgesteld. Deze zijn inmiddels verholpen. Er zijn ook een aantal aandachtspunten naar voren gekomen, welke in andere inspecties (onder andere door de WSD) niet naar voren zijn gekomen. De directie heeft geconcludeerd dat er door verschillende partijen, verschillende uitgangspunten gehanteerd worden. Dit levert onduidelijkheden op. De Dommelgroep heeft dit punt opgepakt. De directie blijft de MR informeren aangaande dit onderwerp. De directie informeert MR over de status van het nieuwe logo van EBC Icarus. Dit zit in de afrondende fase. Naar verwachting wordt dit nog voor de kerstvakantie gepresenteerd. 4. Schooltijden NB: op de agenda staat 2x punt 4 vermeld. De nummering van de agenda is in het verslag overgenomen. De directie informeert de MR over een aantal zaken die in het proces niet helemaal vlekkeloos zijn verlopen. Hotmail accounts (en gelieerde accounts zoals @live) gaven problemen met het versturen van de activatie e-mails. Dit is na signalering opgepakt en opgelost. Ouders die bij de hoofdouder geen e-mailadres hadden gekoppeld (maar bijvoorbeeld alleen bij de 2e ouder) kregen helemaal geen email. Dit is na signalering opgepakt en opgelost. Op 24-11-2015 lag de opkomst rond de 80%. De sluiting van de ouderraadpleging is op 25-11-2015. Na sluiting zullen de resultaten verzameld en geanalyseerd worden. De directie komt hierna met een voorstel richting de MR. De MR heeft op 7-12-2015 een bijeenkomst (samen met de MR Kring) ingepland om de resultaten en het voorstel van de directie te analyseren en bespreken. Afhankelijk van de inhoud wordt bekeken of er gelijk een beslissing genomen kan worden, of dat er nog een bijeenkomst noodzakelijk is. De gezamenlijke MR van de Beemd en de Kring hebben het voornemen uitgesproken om voor de kerstvakantie een uitspraak te doen. Randvoorwaardelijk hiervoor is wel de snelheid en inhoudelijke kwaliteit van de analyse vanuit de directie. De directie geeft aan hieraan te kunnen voldoen. De directie heeft veel complimenten gekregen over het communicatieproces rondom dit onderwerp. 5. Opbrengsten Cito-eindtoetsen Het resultaat op de Cito-eindtoets van groep 8 viel tegen. Gevolg hiervan is dat de school een attendering heeft gekregen van de inspectie. Op zich geen probleem, mits tijdig en juist actie ondernomen wordt. Actieplan: Er vind op korte termijn een gesprek met de leerkrachten groep 7/8 plaats. Begintoetsen worden nu ook gehouden aan het begin van groep 7. De analyse hiervan wordt nu gemaakt. Adhv de resultaten wordt een actieplan opgesteld. Groepsoverstijgend leren wordt opnieuw ingericht. Binnen het teamgesprek is aandacht geweest voor motivatie. Motivatie leidt tot concentratie, tot betere resultaten. Hiervoor is het komend jaar blijvend aandacht. Scan van Cuppers is gebruikt. Wordt onderwerp van de studiedag. De verwachting is dat het gebruik van Snappet tot hogere resultaten op het gebied van spelling zal leiden. Route 8 zal worden ingezet als alternatieve toets voor CITO. Route 8 is een adaptieve toets en heeft een beduidend kortere tijdsspanne dan CITO. Meer informatie is te vinden op: http://route8.nl/ouders/
De directie brengt onder de aandacht dat de prestatie van de leerlingen een collectieve verantwoordelijkheid is van school EN ouders. Zij zien kansen in relatie met ouderbetrokkenheid 3.0. De directie komt met een plan.
Overall geldt dat de lat hoog moet (blijven) liggen. De focus moet liggen op hetgeen ertoe doet. Sidestep: een opmerking vanuit OMR of de school niet meer en beter gepland huiswerk mee moet geven om de overgang naar het voortgezet onderwijs te verkleinen. Reactie Directie: Het is de visie van de school om de leerlingen voor te bereiden op een gemiddelde vervolgopleiding. In de optiek van de directie sluit de huidige methodiek/werkwijze hierop aan. Het punt van aandacht wordt wel meegenomen. 6. Management eindrapportages De voortgang op de managementrapportages schooljaar 2014-2015 wordt door de directie toegelicht. Toelichting op de rapportage:Taal-Lezen Er mag (nog) meer gebruik worden gemaakt van de taaltuin. Expo-blokken worden ingezet met het doel meer te exposeren/fascineren op het gebied van taal. Parachute en Mindmaps worden ingezet om verschillende aspecten binnen een thema te benadrukken, op het gebied van taal. Toelichting op de rapportage: Rekenen Er worden zichtzendingen uitgeprobeerd. Dit zijn vormen waarin de nadruk meer ligt op het realistisch rekenen en minder op taalkundig rekenen. Doelstelling is dat er dit jaar een keuze gemaakt wordt of dit blijvend is. Toelichting op de rapportage: ICT Het ICT plan loopt op schema. De licenties van de (nieuwe) software drukken wel zwaar op de begroting. Het EBC wacht op goedkeuring vanuit Skopos voor de aanschaf van tablets voor groep 1, 2 en 3. Leerkrachten worden dit jaar bijgeschoold op een aantal gebieden (bijvoorbeeld programmeren). Vraag vanuit de OMR: Een op de vijf leerkrachten is niet tevreden met het gebruik van Snappet. Reactie Directie: De ontevredenheid ligt vooral op het technische vlak. Ze missen dan wat randvoorwaardelijke zaken. Het is een leerproces en Snappet zelf is nog volop in ontwikkeling. Alle leerkrachten zien wel de meerwaarde van het programma. Toelichting op de rapportage: Zorg Voor heel Icarus is de documentenstroom/processen gelijk getrokken. De formats hiervoor zijn klaar. 6B. GMR De algemeen directeur van Skopos, Marcel van den Hooven heeft een bespiegeling gemaakt van zijn eerste 100 dagen in functie. Hierin een SWOT-analyse. Hierin komt duidelijk naar voren waar hij met de organisatie (SKOPOS) naartoe wil. De visie, of de gevolgen hiervan zullen ook BS de Beemd raken. Als MR zullen we het stuk bestuderen en vervolgens een mening vormen hoe de MR hierin staat. Wat vinden wij van zijn visie/bespiegeling, ofwel welke kansen/bedreigingen zien wij voor de BS Beemd.
Het voorstel is om de bespiegeling rond te sturen (actiepunt 5) en te agenderen voor de volgende vergadering (actiepunt 6). Dit voor het deel zonder directie, want de directie komt met een eigen standpunt. Overige zaken/afspraken vanuit de GMR Het is niet gebruikelijk dat MR notulen op de site van Skopos geplaatst worden. Notulen zijn terug te vinden op de website van de afzonderlijke BS. OGMR stuurt voortaan de notulen van de GMR door naar de MR Beemd (actiepunt 6). Zodoende kan de MR voorafgaand aan de MR inhoudelijke vragen stellen of punten agenderen. Doelstelling hierbij is dat de koppeling GMR/MR meer zichtbaar/interactief wordt. 7. Rondvraag in aanwezigheid Directie Geen vragen. De vergadering gaat nu verder zonder aanwezigheid van de directie. 8. Scholing MR-leden Basiscursus: deze wordt opgestart vanuit de GMR. Cursus staat gepland ergens in het komende voorjaar. 9. Schooltijden Inhoudelijk zijn er geen toevoegingen. Wel is er een extra MR ingepland op 07-12-2015, om 19:15 uur. 10. Stimuleringspot Niemand kan echt zeggen wat dit precies is, of hoeveel er dan wel inzit. VZ doet navraag bij Directie (actiepunt 8). 11. Werkplanevaluatie/update Als MR willen we het komende schooljaar een aantal zaken op de voorgrond zetten, als zogenoemde speerpunten: Ouderbetrokkenheid Schooltijden De VZ stuurt het jaarplan ’14-’15 door (actiepunt 8). PMR doet hierop een voorstel jaarplan ’15-’16 (actiepunt 9), waarin deze speerpunten opgenomen zijn. 12. Klankbordgroep Vanuit de klankbordgroep het verzoek om de notulen voortaan door te sturen (actiepunt 11). 16. Rondvraag Er zijn geen vragen meer. De volgende vergadering zal plaatsvinden:
07-12-2015 om 19.15u: extra vergadering OMR Beemd en Kring i.v.m. schooltijden 18-1-2016 van 20.00 – 22.00u: reguliere MR-vergadering
AKTIEPUNTENLIJST MEDEZEGGENSCHAPSRAAD BS DE BEEMD NR.
ACTIE
DATUM
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Concept notulen plaatsen op de website Agenderen Talenturen 2e vergadering 2016 Doorgeven beschikbaarheid 19 en 20-01 Agenderen punt aansprakelijkheid Doorsturen 100 dagen bespiegeling Agenderen 100 dagen bespiegeling Doorsturen notulen GMR naar MR Beemd Navraag directie stimuleringspot Doorsturen jaarplan ’14-’15 naar MR Voorstel jaarplan ’15-’16 Notulen MR doorsturen klankbordgroep
doorlopend 15-3-2016 07-12-2015 18-1-2016 07-12-2015 18-1-2016 doorlopend 18-1-2016 10-12-2015 18-1-2016 doorlopend
DOOR Notulist Notulist OMR Notulist OGMR Notulist OGMR VZ VZ Pauline Notulist
