MBS Navision – Release R13.001 (Mei 2013) – KERKBIJDRAGE INLEIDING Dit document beschrijft de wijzigingen die zijn doorgevoerd in de IPAL-release R13.001, module Kerkbijdrage. In de versie zijn overwegend fouten hersteld, er is slechts beperkt nieuwe functionaliteit toegevoegd. Een wijziging is als fout gekenmerkt als de oude situatie tot foutieve data kan leiden. Per wijziging staat als eerste een algemene beschrijving van de situatie. Vervolgens is beschreven wat de oude en de nieuwe situaties zijn. De oude situatie is beschreven zoals het in de vorige release van toepassing was. De nieuwe situatie beschrijft wat er voor gebruikers verandert. Indien van toepassing is een voorbeeld uitgewerkt. De beschrijvingen zijn een aanvulling op de handleidingen, die in een later stadium bijgewerkt zullen worden.
KERKBIJDRAGE SC-CRM-18.397
VERBETERINGEN KERKBIJDRAGEPROCES..................................................................................... 2
SC-CRM-18.400
CONTACTPERSOON TOEVOEGEN AAN ACTIEVE KERKBIJDRAGE ................................................. 3
SC-CRM-18.401
NIEUWE NAAM LIJST ‘KERKBIJDRAGE PER TYPE’ ......................................................................... 4
SC-CRM-21.015
NOG TE INCASSEREN MAANDEN ................................................................................................. 5
SC-CRM-21.345
VELDNAMEN KERKBIJDRAGEREGELS ........................................................................................... 6
SC-CRM-21.361
OVERBOEKEN VAN NIET-KERKBIJDRAGEDEBITEUR ..................................................................... 7
SC-CRM-23.620
REGELTOTALEN BIJ KOPIËREN...................................................................................................... 8
SC-CRM-27.959
OVERDRAGEN KERKBIJDRAGE...................................................................................................... 9
ARKK - MBS Navision - Release R13.001 (Mei 2013) - Kerkbijdrage Pagina 1 van 9
SC-CRM-18.397
VERBETERINGEN KERKBIJDRAGEPROCES
Type:
Nieuw.
Algemeen:
De verschillende stappen van het kerkbijdrageproces zijn samengevat in 1 scherm. Hiermee wordt u ondersteund in de dagelijkse werkzaamheden.
Oude situatie:
Het scherm gaf een rommelige indruk en enkele stappen ontbraken. Bij het kopiëren middels vorige lijst verdwenen de gegevens als er geen actieve kerkbijdragelijst was.
Nieuwe situatie:
Het scherm is nu duidelijk onderverdeeld naar de verschillende stappen. Het maken van incasso’s en het verwerken van ontvangsten via het memoriaal zijn toegevoegd. Als onderdelen vanwege de kerkbijdrage-instellingen niet geactiveerd zijn, zijn deze nog wel zichtbaar, maar niet te starten. Bij kopiëren wordt gecontroleerd of er een actieve kerkbijdragelijst is. Zo niet, volgt een melding. U kunt daarna een lijst actief maken en het kopiëren opnieuw starten.
Voorbeeld:
ARKK - MBS Navision - Release R13.001 (Mei 2013) - Kerkbijdrage Pagina 2 van 9
SC-CRM-18.400
CONTACTPERSOON TOEVOEGEN AAN ACTIEVE KERKBIJDRAGE
Type:
Storing.
Algemeen:
In het contactpersonenoverzicht kan via de knop Functies een contactpersoon aan de actieve kerkbijdrage toegevoegd worden.
Oude situatie:
Als er geen actieve kerkbijdragelijst aanwezig was, werd dat niet gesignaleerd. Na het invullen van het detailscherm verdwenen de gegevens in het niets.
Nieuwe situatie:
Als er geen actieve kerkbijdragelijst is, wordt dit duidelijk gemeld.
Voorbeeld:
ARKK - MBS Navision - Release R13.001 (Mei 2013) - Kerkbijdrage Pagina 3 van 9
SC-CRM-18.401
NIEUWE NAAM LIJST ‘KERKBIJDRAGE PER TYPE’
Type:
Storing.
Algemeen:
De lijst toont per jaar de te verwachten en ontvangen totaalbedragen, uitgesplitst naar manier van betalen.
Oude situatie:
De lijst was genaamd ‘Kerkbijdrage per type’.
Nieuwe situatie:
De lijst is genoemd ‘Kerkbijdrage per transactiemodus’.
Voorbeeld:
ARKK - MBS Navision - Release R13.001 (Mei 2013) - Kerkbijdrage Pagina 4 van 9
SC-CRM-21.015
NOG TE INCASSEREN MAANDEN
Type:
Nieuw.
Algemeen:
Een incassovoorstel wordt gemaakt op basis van kerkbijdrageregels. De te incasseren bedragen worden bepaald aan de hand van de vervaldatum.
Oude situatie:
Alleen van kerkbijdrageregels die een toegezegd bedrag hadden in de ‘vervalmaand’ werden niet-geïncasseerde bedragen meegenomen.
Nieuwe situatie:
Bij elke kerkbijdrageregel binnen de selectie wordt gecontroleerd of er niet-geïncasseerde bedragen zijn.
Voorbeeld:
ARKK - MBS Navision - Release R13.001 (Mei 2013) - Kerkbijdrage Pagina 5 van 9
SC-CRM-21.345
VELDNAMEN KERKBIJDRAGEREGELS
Type:
Storing.
Algemeen:
In kerkbijdrageregels worden details van toezeggingen en ontvangsten vastgelegd. Op de bijdragekaart worden de details getoond.
Oude situatie:
Enkele namen in de tabel waren niet duidelijk genoeg.
Nieuwe situatie:
Waar nodig is een andere naam toegepast. Enkele velden blijven buiten gebruik. De kerkbijdragekaart is iets anders ingedeeld. - Het bankrekeningnummer is verhuisd naar het adresblok. Hier kan (nog steeds) in bankrekeningnummers van alle debiteuren gezocht worden. - Het overzicht met toezeggingen is uitgebreid met te ontvangen bedragen. - Het blok met toezeggingsgegevens is nu betalingsovereenkomst genoemd. In een later stadium worden daar transactiemodus en IBAN-nummer aan toegevoegd.
Voorbeeld:
ARKK - MBS Navision - Release R13.001 (Mei 2013) - Kerkbijdrage Pagina 6 van 9
SC-CRM-21.361
OVERBOEKEN VAN NIET-KERKBIJDRAGEDEBITEUR
Type:
Fout.
Algemeen:
Kerkbijdrage-ontvangsten worden geboekt op kerkbijdragedebiteuren. Helaas wordt er soms een vergissing gemaakt en op een niet-kerkbijdragedebiteur geboekt. Deze vergissing is via het kerkbijdragememoriaal te corrigeren.
Oude situatie:
Het memoriaal zoekt in de actieve kerkbijdrage naar de niet-kerkbijdragedebiteur, maar zal deze niet vinden. Een melding wordt getoond en de boeking afgebroken.
Nieuwe situatie:
Voor een niet-kerkbijdragedebiteur wordt niet meer geprobeerd de kerkbijdragelijst bij te werken.
Voorbeeld:
-
ARKK - MBS Navision - Release R13.001 (Mei 2013) - Kerkbijdrage Pagina 7 van 9
SC-CRM-23.620
REGELTOTALEN BIJ KOPIËREN
Type:
Fout.
Algemeen:
Vanuit scherm Kerkbijdrageproces kan de actieve kerkbijdragelijst gekopieerd worden naar een nieuwe lijst.
Oude situatie:
Bij het kopiëren kwamen alle te ontvangen bedragen terecht in Januari. Bovendien werden de regeltotalen niet berekend.
Nieuwe situatie:
Alle te ontvangen bedragen worden in de juiste maand geplaatst. De totalen worden nu correct berekend.
Voorbeeld:
ARKK - MBS Navision - Release R13.001 (Mei 2013) - Kerkbijdrage Pagina 8 van 9
SC-CRM-27.959
OVERDRAGEN KERKBIJDRAGE
Type:
Storing.
Algemeen:
In bepaalde situaties (bijvoorbeeld bij overlijden) is het wenselijk de bijdrageregistratie over te dragen aan bijvoorbeeld een partner. Hiervoor is een functie beschikbaar op de contactpersoonskaart.
Oude situatie:
Als de partner al een debiteurnummer voor kerkbijdrage had, werd u gevraagd of deze verwijderd kon worden. In het geval dat er al geboekt was op deze debiteur volgde een weinigzeggende foutmelding en werd verwerking afgebroken.
Nieuwe situatie:
De functie is ook aan het contactpersoonsoverzicht, knop Functies toegevoegd. Selecteer een contactpersoon en start de functie. Na het invullen van de ‘ontvangende’ contactpersoon en starten van de verwerking worden een aantal controles uitgevoerd. Er worden nu duidelijke en relevante meldingen en bevestigingen getoond.
Voorbeeld:
ARKK - MBS Navision - Release R13.001 (Mei 2013) - Kerkbijdrage Pagina 9 van 9
