MS OFFICE 2013 – PODROBNÉ OSNOVY
MS Excel základy První spuštìní
Mazání obsahu
Pøedstavení aplikace Spuštìní aplikace Zástupce na ploše a na lištì Popis prostøedí Minipanel nástrojù Skrývání pásu karet
Vymazat obsah buòky Vymazat formát buòky Smazání komentáøù a hypertextových odkazù Vymazat vše
Úvod do MS Excel Vytvoøení nového sešitu Vytvoøení dokumentu Vlastnosti souboru Uložení souboru Uložení zmìn v souboru Otevøení sešitu Uložení jako PDF Rozmìry listu Akce Zpìt a Opakovat Pohyb mezi otevøenými sešity
Tvorba tabulky
Práce s listy Seznam listù Vkládání a pøesun listù Pøejmenování, barva a odstranìní listu Kopie a pøesun listu Skrýt a zobrazit list
Najít a nahradit Hledání Rozšíøené hledání Nahrazení Zvláštní nahrazování
Tvorba vzorcù
Zápis do buòky Vkládání øádkù a sloupcù Vkládání prázdných bunìk Odstranìní øádkù a sloupcù Šíøka sloupce a výška øádku Pøizpùsobení sloupce a øádku
Úvod Kalkulátor Tvorba vzorcù s odkazy na buòky Kopírování vzorcù Relativní adresace Absolutní adresa Smíšená adresace
Oznaèování bunìk
Výpoèetní funkce
Oznaèení èásti listu Souvislý výbìr Nesouvislý výbìr Pohyb v listu
Formát buòky Formát písma Ohranièení buòky Zarovnání a odsazení buòky Slouèení a oddìlení bunìk Zalamování textu Kopírování formátu
Formát èísla Rychlý formát Formát èísla Formát mìny a úèetnický Formát èasu Formát textu Zvláštní formáty èísel a textù Vlastní formát èísla Vlastní formát data Zaokrouhlování formátem
Kopírování a pøesouvání dat Kopírování a pøesouvání Vkládání hodnot Kopírování více blokù Rozmnožení èíselných øad
Prùvodce funkcemi Funkce SUMA Funkce PRÙMÌR Funkce MAX Funkce MIN Funkce POÈET Funkce POÈET2 Funkce DNES Funkce NYNÍ Funkce CELÁ.ÈÁST Funkce ZAOKROUHLIT Absolutní adresa ve funkci Vnoøování funkcí
Øazení a filtrování Zakládání databázových tabulek Jednoduché øazení dat Filtrování dat Filtrování textù Filtrování kalendáøních dat Vyhledávání pøi filtrování Vybrat z rozbalovacího seznamu
Grafy Vložení grafu Graf z èásti tabulky Velikost a pozice grafu Zmìna typu grafu Rozložení a styl grafu Pøidání a odebrání datové øady Filtrování grafu Výbìr èástí grafu Barvy a ohranièení Název grafu a os Popisky dat Møížky grafu
Rozložení stránky a tisk Okraje stránky Orientace a velikost stránky Zalomení stránek Oblast tisku Opakovat názvy sloupcù Pøizpùsobit mìøítko Záhlaví a zápatí Náhled Tisk Tisk grafu
Objekty a ilustrace Textové pole Obrázky Úprava obrázku Oøíznutí a komprese Obrazce Upravit obrazec Seskupení obrazcù SmartArt
Tipy a triky Agregaèní funkce Zelený ukazatel chyb Pøíèky Podokno objektù Vlastní seznamy pro øazení Zobrazení èasu v cizím jazyce Rozdìlení pracovní plochy Styly bunìk
MS Excel pokroèilý Pøehled novinek
Propojování
Rychlý pøehled Spolupráce s prostøedím cloudu Aplikace pro Office
Bìžné propojení bunìk Propojení sešitù Správa propojení
Užiteèné techniky
Øazení a filtrace Øazení dat Øazení dat podle klíèe Rozšíøený filtr
Klávesové zkratky Výmìna sloupcù nebo øádkù Skrývání sloupcù, listù a sešitù Pøipnutí naposledy použitých Vlastní zobrazení listu Skrývání záhlaví, møížky a zbytku listu
Kopírování vzorcù a formátù Kopírování vzorcù a hodnot Kopírování formátù Vložit jako obrázek Poèetní operace pomocí kopírování Vymazání obsahu, formátu a všeho
Funkce Pøehled funkcí Vložení funkce ruèním zápisem Funkce COUNTIFS Funkce SUMIFS Funkce AVERAGEIFS Funkce SUBTOTAL Funkce AGGREGATE Funkce SVYHLEDAT Funkce KDYŽ Vícenásobná funkce KDYŽ Funkce DÉLKA a ZLEVA Funkce HLEDAT a ÈÁST Funkce HODNOTA NA TEXT Slouèení textu z více bunìk Funkce IFERROR Možnosti výpoètù Význam chybových hlášek
Podmínìný formát Pøedem nastavený podmínìný formát Základní podmínìný formát Ko p í rová n í a m a zá n í p o d m í n ì n é h o formátování Ikony podmínìného formátování Duplicitní položky Podmínìný formát pomocí vzorce Správce podmínìného formátování
Ovìøení èísel a data Ovìøovací seznam Ovìøení èísel a data Ovìøení vzorcem
Souhrny Tvorba souhrnu Vícenásobný souhrn Zkopírování sbaleného souhrnu
Kontingenèní tabulka Zdroj pro kontingenèní tabulku Tvorba kontingenèní tabulky Práce s kontingenèní tabulkou Nastavení èíselného formátu v kontingenèní tabulce Výpoètové pole v kontingenèní tabulce Procentuální analýza v kontingenèní tabulce Souhrny podle èasového období Èasová osa Datové prùøezy Kontingenèní graf
Revize Revize a sdílení Zobrazení zmìn v revizích Komentáø Tisk komentáøù Zamèení bunìk na listu Zamykání grafù na listu Zamèení celého sešitu
Grafy pokroèilé Kombinované grafy Nulové body Trendy Mìøítko osy Vlastní popisky dat Chybové úseèky Minigrafy v buòkách
Import a export dat Naètení dat z textu Naètení dat z databáze MS Access Pøipojení na importovaná data Export do textového souboru
Zaznamenané makro Co to je makro Karta Vývojáø a zabezpeèení Záznam makra Spuštìní makra Pøiøadit makro pod pøíkazové tlaèítko Uložení sešitu s makrem Osobní sešit maker Základní editace VBA editoru
Tipy a triky Dynamické doplòování Doporuèené tabulky a grafy Hledání øešení Hledání závislosti Odebrat duplicitní záznamy Nástroj Text do sloupcù Rozmnožení øad
MS Word zaèáteèník Záhlaví a zápatí
První spuštìní
Kopírování a pøesouvání
Pøedstavení aplikace Spuštìní aplikace Zástupce na ploše a na lištì Popis prostøedí Minipanel nástrojù Skrývání pásu karet
Kopírování a pøesouvání Tažení myší Kopírování mezi dokumenty Vložení neformátovaného textu Kopírování formátù Kopírování více blokù
Jednoduché záhlaví a zápatí Nastavení záhlaví a zápatí Obrázek v záhlaví a zápatí Další vlastnosti dokumentu Jiné na první stránce
Úvod do MS Word
Odrážky a èíslování
Kontrola pravopisu Možnosti kontroly pravopisu Automatické opravy Nastavení jazyka Hledání v podoknì Rozšíøené hledání Nahrazování
Nový dokument Dokument ze šablony Vlastnosti souboru Uložení souboru Uložení zmìn v souboru Otevøení dokumentu Uložení jako PDF Akce zpìt a opakovat Pohyb mezi otevøenými dokumenty
Zobrazení dokumentu Bìžná zobrazení Režim ètení Skrývání záhlaví Pravítko a møížka Lupa Rozdìlení pohledu Zobrazení speciálních znaèek
Oznaèení a pohyb v textu Pohyb v dokumentu Oznaèování slov Vytvoøení nového odstavce Mazání textu Sbalení kapitol
Formátování slov Princip formátování Druh písma Bìžný formát písma Speciální formát písma Velká písmena Textové efekty Vymazání formátù
Formátování odstavcù Zarovnání odstavce Odsazení odstavce Øádkování odstavce Mezery mezi odstavci Ohranièení Pozadí øádku
Odrážky Èíslování Definování odrážky Navázání èíslování Jednoduché víceúrovòové èíslování
Objekty a ilustrace Textové pole Obrázky Úprava obrázku Pozice na stránce Obtékání obrázku Ukotvení obrázku Oøíznutí a komprese Obrazce Upravit obrazec WordArt SmartArt
Zalomení stránky a textu Konec stránky Zalomení textu Odstranit zalomení
Tabulky Vložení tabulky Vložit záznam nebo sloupec Odstranit záznam, sloupec, tabulku Výška øádku a šíøka sloupce Pøizpùsobit obsahu Zarovnání textu v buòce Okraje buòky a mezery Slouèení a rozdìlení bunìk Ohranièení tabulky Barvy v tabulce Styl tabulky Obrázek v tabulce Øazení dat Opakovat názvy sloupcù
Korekturní nástroje
Rozložení stránky a tisk Okraje stránky Orientace a velikost stránky Náhled Tisk
MS Word pokroèilý Pøehled novinek
Propojení dokumentù
Rychlý pøehled Spolupráce s prostøedím cloudu Aplikace pro Office
Tvorba propojení Propojení z MS Excel Možnosti vložení
Užiteèné techniky
Styly
Nový formát souborù Režim kompatibility Karta Vývojáø Panel rychlý pøístup Klávesové zkratky Hromadné mazání Speciální nahrazování Dìlení slov Nastavení víceúrovòového seznamu Proložení znakù Rozšíøené zalamování textu Pøevod tabulky na text Vzorec v tabulce Synchronní prohlížení Skrytý text Metadata dokumentu Podokno výbìru Komprimace obrázkù
Speciální vkládání Kódy znakù Speciální zarážky Rychlé èásti Vkládání polí Úprava a nastavení polí Stavební bloky Titulní strana Iniciála Editor rovnic Vodoznak Online video
Oddíly a sloupce
Použití pøeddefinovaných stylù Styl odstavce a znaku Výbìr podobných formátù Úprava stylu Nový styl Úroveò a tok textu Viditelné a doporuèené styly Galerie stylù Kopírování stylù mezi dokumenty Víceúrovòové èíslování kapitol
Osnova Zobrazení osnovy Pøesun textu Vnoøený dokument Odkazy a reference Poznámka pod èarou Vysvìtlivky Správa záložek Tvorba obsahu Styly obsahu Aktualizace obsahu Položky rejstøíku Sestavení rejstøíku Hypertextový odkaz na web Další hypertextové odkazy Køížový odkaz Titulky obrázkù Seznam obrázkù Správa pramenù Vložení citace Bibliografie
Sloupce Konec sloupce Oddíly Formátování oddílù Sudé a liché stránky Libovolné èíslování stran
Nastavení automatických oprav Pravidla gramatiky Automatické vložení textu Vlastní slovníky
Ovládací prvky
Motiv a sady stylù
Obecné postupy Prostý text Výbìr obrázku Rozevírací seznam Výbìr data Opakování ve formuláøích
Šablona
Automatické opravy
Použití motivu Úprava motivu Šablony online Tvorba šablony Použití vlastní šablony Globální šablona
Zabezpeèení dokumentu Heslo pro otevøení Heslo pro zmìny Zamknutí pro úèely revizí Zamknutí oddílù
Revize Poèet slov Sledování zmìn Zobrazení recenzentù Uzavøení revizí Porovnání dokumentù Komentáøe Práce s komentáøi
Hromadná korespondence Úvodní kroky Zdroj dat Vložení polí Náhled výsledkù a export Emailové zprávy Štítky Nový štítek Štítky se zpáteèní adresou Filtrování hromadné korespondence Pravidla hromadné korespondence
Seznámení s makry Co to je makro Karta Vývojáø a zabezpeèení Záznam makra Spuštìní makra Pøiøadit makro pod pøíkazové tlaèítko Uložení sešitu s makrem
PowerPoint Úvod
Obrázky
Spuštìní MS PowerPoint Zástupce na ploše a na lištì Popis prostøedí Panel nástrojù Rychlý pøístup Skrývání pásu karet Spolupráce s prostøedím cloudu
Obrázky Styly obrázku Efekty obrázku Otoèení a pøevracení Oøíznutí Komprese Odebrání pozadí Uložení obrázku
Vytvoøení a otevøení Nová prezentace Prezentace ze šablony Akce Zpìt a Opakovat Pohyb mezi otevøenými dokumenty Fotoalbum
Ukládání a export Vlastnosti souboru Uložení souboru Otevøení prezentace Uložení jako PDF Pøedvádìní PowerPoint Prezentace jako obrázky Grafické formáty pro uložení Zabezpeèení prezentace Publikování snímkù
Snímky a rozložení
Tvary a jejich editace Textové pole Obrazce Upravit obrazec Spojovací èáry Klávesové zkratky pro úpravy Inteligentní vodítka Seskupení obrazcù Zarovnání a rozmístìní Møížka Vodítka Kreslení ve vrstvách Podokno výbìru Rozkládání clipartù Kresba køivky Zmìna bodù køivosti
SmartArt a WordArt
Rychlé rozložení snímku Nový snímek Oznaèování snímkù Kopie a pøesun snímku Odstranìní a skrytí snímku Oddíly snímkù
Vložit SmartArt Upravit SmartArt Úrovnì SmartArt Obrázkový SmartArt WordArt
Typy zobrazení
Pøedloha snímkù
Normální zobrazení Øazení snímkù Zobrazení pro ètení Spuštìní prezentace
Práce s textem Druh písma Bìžný formát písma Velká písmena Vymazání formátù Zarovnání odstavce Odrážky a èíslování
Osnova a poznámky Osnova Úprava osnovy Poznámky
Zobrazení pøedlohy Úprava pøedlohy Pøedloha návrhu Logo v pøedloze Vícenásobná pøedloha Záhlaví a zápatí snímku Úprava rozložení Nové rozložení
Motivy a šablona Velikost snímku Motivy snímku Varianty motivu Nový motiv Uložení šablony Skrýt grafiku pozadí
Vkládání a propojování Vícenásobná schránka Tabulka Zachování motivu Vložení jako obrázek Propojení
Tabulka a graf Tvorba tabulky Úprava tabulky Vložení grafu Úprava grafu
Navigace Tlaèítka Hypertextový odkaz Úprava odkazu Klikací mapa
Zvuk a video Vložení zvuku a videa Editace Online video a zvuk Formáty zvuku a videa Komprimace a optimalizace Export jako video
Animace Typy animací Pøechod snímku Animace odstavcù Zaèátek a konec animace Animace objektù Podokno animací Kopírování animací Možnosti animací objektù Spouštìcí událost animací Animace spouštìná videem Vlastní cesta animace
Revize a tisk Komentáøe Kontrola jazyka Tisk prezentace Tisk osnovy, poznámek a podkladù
Prezentace Nastavení prezentace Bezobslužná prezentace Záznam prezentace Pøechod mezi snímky Pauza v prezentaci Kreslení pøi spuštìné prezentaci Dva rùzné obrazy v prezentaci
Outlook Úvod do MS Outlook
Koncepty
Pøedstavení aplikace Spuštìní MS Outlook Zástupce na ploše a na lištì Popis prostøedí Tlaèítko Soubor Možnosti aplikace Panel pro rychlý pøístup Pás karet Úprava pásu karet Minipanel nástrojù Spolupráce s prostøedím cloudu
Uložení konceptu zprávy Odeslání šablony zprávy
Tvorba elektronické zprávy Nová zpráva Zadávání adresy Kopie zprávy Skrytá kopie zprávy Velká a malá dùležitost Pøíznak zpracování Pøíloha zprávy Pøipojit položku ke zprávì Vložit graf nebo tabulku do zprávy Vložení výøezu obrazovky do zprávy Kontrola pravopisu pøed odesláním
Další možnosti zprávy Oznámení o doruèení zprávy Oznámení o pøeètení zprávy Hlasovací tlaèítka Odpovìdi doruèovat na adresu Naèasování zprávy
Práce s doruèenou poštou Doruèená pošta Odpovìdìt na zprávu Odpovìdìt všem Pøedat dál Mazání a ukládání zprávy Úprava doruèené zprávy Uložení pøílohy zprávy Tisk zprávy Tisk obsahu složky
Zobrazení a vyhledávání v doruèené poštì Zobrazení okna pro ètení Øazení zpráv Úprava zobrazení pøidáním polí Zobrazení konverzace Rychlé hledání zpráv Rozšíøené hledání Najít související zprávy v konverzaci
Automatický podpis Automatický podpis Vytvoøení automatického podpisu Vložení podpisu do zprávy Odstranìní automatického podpisu
Kontakty
Poznámky Poznámky Tvorba poznámky Zaøazení poznámky do kategorie
Organizace Kategorie Tvorba nové složky Pomocník pro funkci Mimo kanceláø Správný text pro funkci Mimo kanceláø Delegování
Založení kontaktu Úprava a odstranìní kontaktu Tvorba Skupiny kontaktù Poslat zprávu Skupinì kontaktù Odstranìní skupiny kontaktù Podokno osob Blokovat uživatele Odeslat kontakt jako vizitku
Odvolání zprávy Rychlé kroky Princip tvorby pravidel Pravidlo pro tøídìní zpráv Pravidlo pro upozornìní na zprávu Odstranìní nebo vypnutí pravidla
Kalendáø a jeho nastavení
Archivace pošty
Kalendáø Nastavení zobrazení kalendáøe Nastavení dalších možností kalendáøe Pøidání svátkù a èasového pásma
Kalendáø a práce s událostmi Vytvoøení události v kalendáøi Vytvoøení události z doruèené zprávy Zmìna èasu události Mazání události Opakování události Soukromá událost
Sdílení kalendáøù Sdílet kalendáø Otevøít sdílený kalendáø Skupina kalendáøù Nastavení oprávnìní ke kalendáøi
Kalendáø a plánování schùzek Plánování schùzky Aktualizace naplánované schùzky Zrušení naplánované schùzky Zpracování žádosti o schùzku Navrhnout nový èas organizátorovi
Úkoly Úkoly Vytvoøení úkolu Dokonèení úkolu Vytvoøení opakovaného úkolu Pøidìlení úkolu jiné osobì Pøijetí pøidìleného úkolu Aktualizace pøidìleného úkolu
Pravidla a upozornìní
Princip archivace Základní nastavení archivace Spuštìní archivace
Access První spuštìní
Bìžné dotazy
Pøedstavení aplikace Spuštìní a zástupce Popis prostøedí Panel pro rychlý pøístup
Pojem dotaz Tvorba dotazu z jedné tabulky Vícetabulkové dotazy Dotaz v poli èíslo Dotaz v poli datum Dotaz v poli text Souhrny v dotazu Prosté výpoètové pole Parametrický dotaz
Databáze Databáze Princip relaèní databáze Názvy objektù Rozdíl MS Access a MS Excel Založení databáze
Tabulky a datové typy Tvorba tabulky Automatické èíslo Krátký text Dlouhý text Èíslo a mìna Datum a èas Ano/ne Datový typ Hypertextový odkaz Objekt OLE Datový typ pøíloha Skrývání tabulek
Vlastnosti polí Titulek Povinné zadání Nulová délka Ovìøovací pravidlo Výchozí hodnota Vlastní formát èísla Vlastní formát - datum Vstupní maska Indexování polí Další vlastnosti
Práce s tabulkou Vytvoøení nového záznamu Zmìna záznamu Odstranìní záznamu Øazení záznamù v tabulce Formátování sloupcù Ukotvení a skrývání polí Vyhledávání a filtrování Jednoduchý filtr Filtr dle výbìru Filtrování podle formuláøe Hledání a nahrazování
Propojení tabulek - Relace Pojem relace Analýza tabulky Relaèní schéma Propojení tabulek Referenèní integrita Relace 1:N, 1:1 a N:N
Akèní dotazy
Tvùrce výrazù Prostøedí tvùrce Použití v dotazech Objekty databáze Použití ve formuláøích Operátory Funkce kalendáøního data Funkce kontroly Funkce IFF Textové funkce Text na èíslo
Makra
Princip akèních dotazù Vytváøecí dotaz Pøidávací dotaz Aktualizaèní dotaz Køížový dotaz Odstraòovací dotaz Sjednocovací dotaz
Pojem makro Jednoduché makro Potenciálnì nebezpeèné akce Makro pro export Funkce If VBA
Bìžné formuláøe
Nástroje databáze
Pojem Formuláø Formuláø pomocí prùvodce Pøidávání záznamù pomocí formuláøe Úprava formuláøe Zmìna prvkù formuláøe Bìžné vlastnosti Režim rozložení Pøidávání polí Poøadí prvkù Datum a èas
Pokroèilé formuláøe Prázdný formuláø Formuláø z propojené tabulky Vícepoložkový a datový formuláø Rozdìlený formuláø Navigaèní formuláø Modální a pøekryvné okno Tlaèítka Karty a popisky Textové pole Propojení textu do dotazu Zatrhávací políèko Rozbalovací seznam Zajímavé vlastnosti
Sestavy Pojem sestava Tvorba sestavy Rozložení sestavy Formátování sestavy Vložení obrázku Sestava se seskupením Souhrny v sestavách
Nastavení hesla Komprimace a oprava Dokumentace Analýza výkonu Rozdìlení databáze
