Variabele Data Printing Software
Maximaliseer eenvoudig de mogelijkheden voor het printen van variabele data
PLANETPRESS SUITE
PlanetPress Suite
Voeg de kracht van variabele data toe aan uw documentdesign, print en workflow. Het printen van variabele data is een prachtige manier om op maat gemaakte formulieren en rekeningen te creëren of gepersonaliseerd ‘één-op-één’ te communiceren. Met PlanetPress software van Canon kunt u nu met hoge snelheid en tegen geringe kosten documenten met variabele data genereren. PlanetPress Suite wordt geleverd door Objectif Lune Inc, een onderneming die samen met Canon werkt aan Variabele Data Printing oplossingen van wereldklasse. PlanetPress Suite stelt u in staat beschikbare data te openen, te bewerken en vervolgens snel en efficiënt te printen. De modulaire opbouw biedt bovendien een groot aantal mogelijkheden voor elektronische verwerking.
Voor slimmere transactionele documenten
Flexibele zakelijke toepassingen
Transactionele documenten zoals facturen en rekeningen zijn belangrijk voor een onderneming. Door het verbeteren van de workflow en het besparen van kosten bij de productie en distributie van deze documenten verhoogt de efficiëntie van uw onderneming. Canons digitale printtechnologie en PlanetPress software maken dit mogelijk. U kunt uw transactionele documenten met hoge kwaliteit op elk moment snel en gemakkelijk produceren én elektronisch distribueren. Zonder uw bestaande applicaties en infrastructuur aan te passen. U hoeft geen kostbare voorbedrukte formulieren te gebruiken en u kunt diagrammen, grafieken of gepersonaliseerde berichten toevoegen.
PlanetPress is een compleet softwarepakket dat u in staat stelt het printen en distribueren van een groot aantal zakelijke documenten efficiënter te beheren, met minimale menselijke tussenkomst dus minder risico op fouten. Betere documenten en facturen Versterk het imago van uw onderneming met documenten van hoge kwaliteit, inclusief wisselende diagrammen en grafieken. Print bijzondere voorwaarden en condities, instructies of aanbiedingen automatisch op basis van de informatie uit uw database, zoals bijvoorbeeld de inkooppatronen van uw klanten, de tijd van het jaar of de postcode. Doorslagformulieren Sluit het gebruik uit van dure voorbedrukte doorslagformulieren en alle bijbehorende kosten zoals printkosten,
Voorbeelden van transactionele documenten Doorslagformulieren, facturen, kettingformulieren, rapporten, financiële documenten, verzekeringsdocumenten, rapporten, verzend- en magazijndocumenten.
inventarisbeheer en verspilling door verouderde formulieren. Elke kopie is haarscherp, gemakkelijk te lezen en relevant! Financiële documenten en verzekeringsdocumenten Print van iedere klant de polis plus aanvullende voorwaarden automatisch op basis van de informatie in de datastroom. Kies voor een persoonlijke en professionele benadering. Voorbedrukte bijlagen, het handmatig samenstellen van polissen en de daarmee gepaard gaande kosten behoren vanaf nu tot het verleden. Barcodes en etiketten Verhoog de efficiëntie door bonnen en etiketten, zoals pak- en verzendbonnen, gelijktijdig te printen op het moment dat u ze nodig heeft. Print barcodes volgens de industriestandaard automatisch vanuit alle hostdata. Vervang uw huidige kettingformulieren Vervang uw oude kettingformulieren door formulieren op standaard A4formaat. Dit maakt uw werk veel efficiënter: sneller printen, minder opslag, splitsen van batches en distribueren van rapporten per afdeling. Rapporten kunnen ook gemakkelijk 2-up en dubbelzijdig worden geprint op standaard papier met logische voorbladen.
PlanetPress: de verstandige, zakelijke keuze
Hoe meer u over uw klanten weet, des te persoonlijker en gerichter u ze kunt benaderen om de respons en omzet te verhogen. Dus waarom zou u alle klanteninformatie die u via uw database of website hebt verzameld verspillen? PlanetPress kan uw gepersonaliseerde marketingvisie waarmaken! Gebruik dit verbazingwekkend gebruikersvriendelijke instrument om snel en eenvoudig professionele documenten met variabele data te ontwerpen, te printen en te distribueren.
Nu kunt u de waarde van elk promotioneel document verhogen zonder het extra werk of de extra kosten die u van het printen van variabele data zou verwachten.PlanetPress maakt gepersonaliseerde promotionele communicatie tot een betaalbare luxe!
Personaliseer communicatie Voeg gerichte, dynamisch gewijzigde marketingberichten toe aan uw transactionele documenten voor effectieve één-op-één communicatie. Als u portokosten betaalt, waarom zou u er dan niet optimaal gebruik van maken?
Eén-op-één marketing Trek de aandacht van uw klant met gepersonaliseerde communicatie. Hoe meer u over uw klant weet, des te persoonlijker u het bericht kunt maken. Waarom zou u niet omschakelen van eenvoudig aanpassen van naam en adres naar volledige communicatie op maat?
N-up printen Print gepersonaliseerde documenten 2-up, 4-up enz. Verhoog de uitvoersnelheid van briefkaarten, visitekaartjes en documenten met soortgelijke standaard formaten snel en gemakkelijk.
Voordelen: • Ontwerp snel en gemakkelijk documenten met variabele data dankzij de gebruikersvriendelijke interface: eenvoudig ‘drag & drop’ • Verbeter de kwaliteit van documenten met automatisch gegenereerde diagrammen en grafieken in kleur • Personaliseer elk document met conditionele verwerking • Print complexe documenten met hoge snelheid • Beheer op eenvoudige wijze het gedistribueerd printen van documenten met variabele data • Geen kosten en vertraging door voorbedrukte documenten • Gecontroleerde papierverwerkingsen afwerkingsopties van de printer
Mail merge met hoge snelheid Wacht niet langer op de printer tot grote mail merge bestanden zijn verwerkt. Met PlanetPress worden bestanden dynamisch in de printer samengevoegd, zodat zelfs de grootste bestanden razendsnel worden geprint.
Gepersonaliseerde boekjes Maak dynamische gepersonaliseerde boekjes, catalogi en brochures met een bijpassende afwerking. Geef uw klanten de informatie die zij nodig hebben, zonder onbelangrijke of overbodige gegevens.
Verbeter de kwaliteit van uw variabele data print- en ontwerpproces met PlanetPress.
Voorbeelden van promotionele documenten Gericht adverteren, direct mail, mail merge met hoge snelheid, briefkaarten, brochures, kortingsbonnen, tickets, certificaten.
PLANETPRESS SUITE
Effectievere promotionele documenten
Produceer documenten met constant hoge kwaliteit en variabele data PlanetPress zet het idee van het printen van variabele data om naar een uitvoerbaar en betaalbaar proces. Vanaf ontwerp en dataverwerking tot aan printbeheer en distributie biedt dit intelligente en flexibele softwarepakket alles wat u nodig heeft voor het produceren van doelgerichte, effectieve en professionele documenten.
Gebruiksvriendelijk De Graphical User Interface (GUI) bevat de bekende ‘drag & drop’-functie voor tekst en afbeeldingen, aanpasbare werkbalken en vensters van de bekende Windows-omgeving. Dit stelt u in staat uw documenten gemakkelijk en snel te maken. Conditionele variabele inhoud Niet alleen tekst en afbeeldingen, maar ook complete pagina’s kunnen logisch worden gewijzigd op basis van de informatie in uw datastroom. U kunt zelfs regelvoorwaarden gebruiken om bijvoorbeeld het lettertype of de kleur van een regel tekst te variëren. Dit betekent dat u elke keer voor elke klant of afdeling de juiste elementen kunt printen. Ondersteuning van dynamische afbeeldingen Wanneer u op elke pagina op basis van ingestelde condities een andere afbeelding uit de duizenden afbeeldingen in uw databank wilt printen, kunt u met deze functie de afbeelding op de host laten staan. Het document opent de benodigde afbeeldingen alleen tijdens het printen waardoor het document sneller wordt geprint.
Een economische en snelle oplossing met een groot aantal printmogelijkheden.
Ondersteuning van databases Door een ODBC compliant database als datastroom voor uw document te gebruiken, kunt u ‘live’ queries uitvoeren om uw documenten van de meest recente informatie te voorzien. Gepersonaliseerde diagrammen en barcodes Gebruik de wizard om dynamisch datagestuurde taart-, lijn- en staafdiagrammen toe te voegen en barcodes volgens de industriestandaard te genereren, zoals DF-417, UPC/EAN, Code 39, Code 128 en PostNet. Data plaatsen en afbeeldingen importeren Bekijk de datastroom, maak een keuze en plaats de data in het document – zo eenvoudig is het importeren van gegevens. U kunt ook EPS-, BMP-, TIFF-, JPG- of PDF-bestanden naar uw document slepen en neerzetten. De afbeeldingen worden automatisch geschaald voor een optimale resolutie en snelle verwerking.
Automatisch documenten e-mailen
Direct faxen
Productie printen
TCP/IP LAN/WAM Legacy data
Data versturen van praktisch elke host
PlanetPress Solution Proces
PlanetPress Watch analyseert en routeert data
Integratie met document management systemen
Cluster printen
Archiveren als PDF
Documenten over meerdere printers distribueren
WYSIWYG indeling Deel de inhoud van uw documenten in met functies die vergelijkbaar zijn met die van standaard tekstverwerkingsprogramma’s: tekst bewerken, vergroten/verkleinen, vet, cursief, onderstrepen en controleren van de spelling. Alle objecten zijn uit te lijnen langs rasterlijnen en kunnen worden gegroepeerd om het indelen te vergemakkelijken.
Meertalige opties Gebruik de interface om in een groot aantal talen te werken. Dubbel-bytetekensets voor Chinees, Japans en Koreaans worden ondersteund.
Kleurmanagement Deze functie past het document aan de beeldscherm- en printerprofielen aan om er zeker van te zijn dat documenten gedurende het gehele proces van creëren en produceren nauwkeurig worden weergegeven en geprint. Met de functie colour picker kunt u kleuren op uw scherm selecteren om vormen en afbeeldingen te vullen of RGB-, HTML- en CMYK-waarden selecteren.
Beveiliging Stel wachtwoorden in om de inhoud van uw documenten te beschermen.
PlanetPress Talk Met deze functie kunt u voorwaarden voor variabele inhoud instellen, naast de voorwaarden die u met de dialoogvensters en de wizard instelt.
Kenmerken WYSIWYG indeling Ondersteunt belangrijkste databases en -bronnen Conditionele variabele inhoud ‘Drag & drop’ van afbeeldingen
Instellen van de juiste afwerking van uw document PlanetPress biedt functies om uw documenten professioneel af te werken zoals nieten, sorteren, vouwen en boekjes maken.
Kleurmanagement geïntegreerd Directe controle over de afwerking van uw prints Meertalige interface Datagestuurde diagrammen en barcodes Bronbestand beschermd met wachtwoord
PLANETPRESS SUITE
Hoe de PlantPress solution werkt
Stroomlijn uw variabele data documentproces met PlanetPress Suite Het op het juiste moment op de juiste plaats beschikbaar hebben van documenten met variabele data, is even belangrijk als het maken van deze documenten. PlanetPress Suite helpt niet alleen bij het ontwerp en de productie van documenten, maar bevat ook een softwaremodule die de distributie en workflow van uw transactionele en promotionele documenten optimaliseert. PlanetPress Watch
Van data naar document
Documenten met variabele data versterken uw concurrentiepositie – maar alleen als zij tijdig en met de meest actuele informatie worden geleverd. PlanetPress Watch automatiseert de distributieworkflow voor uw documenten door data vast te leggen, te verwerken en door documenten naar de juiste bestemming te zenden. Door de visuele weergave en de hulpprogramma’s kunt u snel en gemakkelijk nieuwe workflows creëren zonder codering. U kunt zelfs de richting van de datastromen en de resultaten van de output bijhouden.
Na het vastleggen van de data analyseert PlanetPress Watch deze om ze vervolgens automatisch naar het juiste systeem te zenden en het juiste document te printen. Met PlanetPress gemaakte promotionele en transactionele documenten kunnen automatisch worden geproduceerd op basis van de datastroom. U kunt data verdelen over meerdere bestanden, items zoeken en vervangen, zoeken in databases naar meer informatie, regels toepassen of gegevens op basis van condities doorzenden.
Dataontvangst
Snel printen van documenten
Waarom tijd en moeite besteden aan het samenstellen van informatie wanneer PlanetPress Watch datastromen automatisch kan oppakken vanuit vrijwel elke bron: gedeelde mappen, printwachtrijen, e-mailberichten, ODBC compliant databases, Telnet en FTP.
Uw documenten met variabele data worden met optimale snelheid naar uw lokale of op andere locaties geplaatste PostScript-printers verzonden. Om het printen te versnellen, kan PlanetPress Watch documenten automatisch naar printerclusters zenden. Als de printer
offline staat of geen papier bevat, worden de documenten naar een andere printer verzonden.
Efficiënte distributie van documenten PlanetPress Watch zendt documenten naar modules als PlanetPress Image of PlanetPress Fax voor het maken van elektronische documenten voor e-mail, fax of archief. Een digitale versie van uw documenten kan ook automatisch op internet of uw FTP server worden geplaatst. Workflow voordelen • Data vanuit vrijwel elke bron oppakken en verwerken • Volledig automatische distributie van documenten • Gelijktijdig printen, e-mailen, faxen en archiveren • Documenten verwerken op basis van door de gebruiker ingestelde regels
Gestroomlijnde variabele data distributie Lokale/Remote productie voor werkgroep en/of desktop printer(s) Documenten direct verzenden per fax Geïndexeerde PDF, TIFF of JPG bestanden generen voor archief
TCP/IP LAN/WAM Legacy data
Dataontvangst van praktisch elke host
Data analyseren en routeren op basis van ingestelde regels Data- en/of document Printen naar meerdere PDF bestanden bestanden verwijderen op printers op basis van automatisch vooraf ingestelde regels aanmaken en e-mailen basis van condities of als het proces is afgerond
PlanetPress search
PlanetPress fax
Waarom hard copy voorraden van uw documenten met variabele data aanleggen wanneer u ze elektronisch kunt opslaan en verzenden? Door uw PlanetPress promotionele en transactionele documenten om te zetten naar PDF, TIFF of JPG kan de module van PlanetPress Watch uw documenten automatisch e-mailen of archiveren om printkosten en waardevolle archiefruimte te besparen. Doorzoekbare indexbestanden zorgen voor verdere stroomlijning van het archiverings- en zoekproces.
Wilt u uw opgeslagen documenten met variabele data snel en efficiënt terugvinden? Gebruik dan dit intelligente query-hulpprogramma om PDFbestanden in uw database te doorzoeken. Alle variabele tekst in een met PlanetPress Image gemaakt PDFbestand wordt geïndexeerd om snel en nauwkeurig te worden doorzocht. Dit geeft een snelle en nauwkeurige toegang tot documenten. Actuele informatie is zo altijd en op het juiste moment beschikbaar.
Wanneer mensen liever een faxbericht ontvangen, waarom zou u het document dan eerst printen en ze laten wachten? Met deze module van PlanetPress Watch kunt u uw PlanetPress documenten met variabele data automatisch faxen naar een faxmodem of server – zonder dat er een mens aan te pas komt.
Voordelen • Zend automatisch in PlanetPress gemaakte documenten met variabele data naar uw elektronische documentbeheersysteem of server voor eenvoudig opslaan en opvragen • Creëer uw eigen e-fulfilment service voor klanten waarin zij de gewenste informatie online kunnen selecteren en stuur ze vervolgens hun eigen gepersonaliseerde PDF via e-mail • Laat uw klanten aangeven of zij documenten per e-mail willen ontvangen en sla hun voorkeur in uw database op
Voordelen • Gemakkelijke toegang tot waardevolle informatie in complexe gearchiveerde documenten zoals repeterende hoogvolume transactionele data • Snel opvragen van belangrijke informatie in gearchiveerde documenten maakt een snellere respons op vragen van klanten mogelijk • Flexibele zoekcriteria helpen om archieven te indexeren op een manier die aansluit bij de behoeften
Voordelen • Genereert faxberichten automatisch uit elke datastroom • Een ontvangen order wordt direct bevestigd door de automatische faxback-functie • Benader uw mogelijke klanten automatisch via een normaal communicatiekanaal met gepersonaliseerd promotiemateriaal
Met PlanetPress Suite profiteert u van meer distributiemogelijkheden voor variabele data.
PLANETPRESS SUITE
PlanetPress image
Specificaties PlanetPress Suite MINIMALE SYSTEEMVEREISTEN Intel® Pentium® 4 , Microsoft® Windows® 2000 met SP2, Windows XP of Windows Server 2003. 512 MB RAM 500 MB vrije hard-disk ruimte 1024x768 kleuren monitor met16-bit kleur of hoger Adobe® Acrobat® of Acrobat Reader® 5.0 of hoger (Adobe® Reader® inclusief op de CD) PRINTER SPECIFICATIES PostScript® Language Level 2 of 3 compatible printer 48 MB RAM Hard-disk of flash memory aanbevolen
Zoek samen met Canon naar nieuwe manieren om uw business te optimaliseren.
Canon Inc. www.canon.com Canon Europa N.V. www.canon-europe.com © Canon Europa NV 2004
Canon Nederland N.V. Neptunusstraat 1, 2132 JA Hoofddorp, The Netherlands www.canon.nl
