MATERIÁL NA JEDNÁNÍ Zastupitelstva města Doksy Jednání zastupitelstva města dne: 08. 04. 2015 Věc: Předkládá:
Rekonstrukce silnice III/0381 Staré Splavy - poskytnutí účelové dotace Libereckému kraji Ing. Eva Burešová, starostka
Zpracoval:
Pavel Motyčka, stavební technik Ing. Jiří Samšiňák, vedoucí odboru rozvoje a majetku
Návrh usnesení Zastupitelstvo města Doksy a) schvaluje poskytnutí účelové dotace Libereckému kraji, U Jezu 642/2a, 461 80 Liberec 2, z rozpočtu Města Doksy, na projekt„“ realizovaný Libereckým krajem z Regionálního operačního programu NUTS II. Severovýchod, oblast dopravní infrastruktura dle podmínek v předloženém znění b) schvaluje uzavření Smlouvy o poskytnutí účelové dotace v předloženém znění Důvodová zpráva: Liberecký kraj (LK) co by vlastník komunikace III/0381 má záměr realizovat projekt pod názvem „Rekonstrukce silnice III/0381 Staré Splavy“ z Regionálního operačního programu NUTS II. Severovýchod, oblast dopravní infrastruktura. Součástí projektu jsou i stavební úpravy objektů, které nejsou ve vlastnictví LK, avšak tyto budou realizovány současně s projektem. Jedná se o: SO 104 – Chodníky – město Doksy SO 401 – Veřejné osvětlení – město Doksy Tyto tvoří tzv. neuznatelné náklady projektu a budou financovány z rozpočtu města Doksy formou účelové dotace Města Doksy poskytnuté Libereckému kraji. Podmínky financování a způsob čerpání dotace jsou uvedeny v přiloženém návrhu smlouvy. Ke dni zpracování materiálu Liberecký kraj rozhodl o přidělení veřejné zakázky. Z vítězné nabídky vyplynuly tyto údaje: Dodavatel: Sdružení „Společnost pro Staré Splavy“ (VHS Teplice + Silnice Žáček) Nabídková cena: 17.840.000 Kč bez DPH Termín realizace: 125 kalendářních dní SO 104 – Chodníky 1 739 177,98 bez DPH 2 104 405,36 vč. DPH SO 401 – Veřejné osvětlení 550 804 bez DPH 666 472,84 vč. DPH Celkem: 2.289.982 Kč bez DPH 2.770.878 Kč vč. DPH Dle informací LK by smlouva o dílo měla být podepsána v druhé polovině dubna. V rámci schváleného rozpočtu R 2015 jsou na akci alokovány finanční prostředky v celkové výši 3.770.000 Kč. Rada města svým usnesením RM č. 70/15 doporučuje schválit Smlouvu o poskytnutí účelové dotace Libereckému kraji, U Jezu 642/2a, 461 80 Liberec 2, z rozpočtu města Doksy na projekt „Rekonstrukce silnice III/0381 Staré Splavy“ realizovaný Libereckým krajem v předloženém znění. Rada města dne 1.4.2015 vzala na vědomí aktuální informace o výsledku veřejné zakázky. Stanovisko FO: V rozpočtu města na rok 2015 jsou alokované finanční prostředky na tuto akci do výše max 3.770 tis. Kč. Případné další požadavky na výdaje musí být řešeny operativně s ohledem na vývoj příjmů rozpočtu města. Pavinská Přílohy: Smlouva o poskytnutí účelové dotace Libereckému kraji
MATERIÁL NA JEDNÁNÍ Zastupitelstva města Doksy
Termín splnění: 31. 12. 2015 Projednání v komisi rady / výboru zastupitelstva města: Materiál bude projednán ve výboru pro rozvoj města dne 7.4.2015 a výsledek z jednání bude prezentován na jednání zastupitelstva města. Datum zpracování materiálu: 1. 04. 2015 Jméno zpracovatele: Pavel Motyčka, Ing. Jiří Samšiňák
MATERIÁL NA JEDNÁNÍ Zastupitelstva města Doksy Smlouva o poskytnutí účelové dotace Libereckému kraji z rozpočtu Města Doksy, na projekt realizovaný Libereckým krajem z Regionálního operačního programu NUTS II. Severovýchod, oblast dopravní infrastruktura číslo smlouvy poskytovatele: ……. schválená Zastupitelstvem Města Doksy dne ………. 2015 usnesením č. …….. číslo smlouvy příjemce: OLP/……./2014 schválená Radou Libereckého kraje dne .…..…. 2015 usnesením č. ……./14/RK Smluvní strany: Město Doksy se sídlem zastoupené IČ DIČ Bankovní spojení Číslo účtu
: náměstí Republiky 193, 472 01 Doksy : starostkou Ing. Evou Burešovou : 00260444 : CZ00260444 : GE Money Bank, a.s. : 27-0070127824/0600
(dále jen „poskytovatel“) na straně jedné a Liberecký kraj se sídlem zastoupený IČ Bankovní spojení Číslo účtu
: U Jezu 642/2a, 461 80 Liberec 2 : hejtmanem Martinem Půtou : 70891508 : Komerční banka, a.s : 19-7964000277/0100
(dále jen „příjemce“) na straně druhé uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s § 51 zákona č. 40/1964 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, podle zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů tuto smlouvu o poskytnutí účelové dotace Libereckému kraji z rozpočtu Města Doksy, na projekt realizovaný Libereckým krajem z Regionálního operačního programu NUTS II. Severovýchod, oblast dopravní infrastruktura.
MATERIÁL NA JEDNÁNÍ Zastupitelstva města Doksy Článek I. Předmět a účel smlouvy 1.
Příjemce má záměr realizovat projekt pod názvem „Rekonstrukce silnice III/0381 Staré Splavy“ z Regionálního operačního programu NUTS II. Severovýchod, oblast dopravní infrastruktura.
2.
Součástí výše uvedeného projektu jsou i stavební úpravy objektů, které nejsou ve vlastnictví příjemce, a jejich stavební úprava není vyvolanou investicí příjemcem, popřípadě jsou v projektu navrženy nové stavební objekty, které nejsou součástí ani příslušenstvím silnice a dle legislativy a charakteru objektů nebude příjemce jejich vlastníkem.
3.
Tato smlouva se uzavírá proto, aby příjemce jakožto žadatel z Regionálního operačního programu NUTS II. Severovýchod, oblast dopravní infrastruktura, mohl přihlásit projekt v celém rozsahu, tj. i se stavebními objekty, které jsou popsány v Článku I. odst. 7.
4.
Realizace projektu od výběrového řízení na dodavatele až po kolaudaci projektu bude zajištěna příjemcem. Poskytovatel bude vyzván ke spolupráci na projektu a to formou možnosti přizvat svého zástupce do výběrové komise pro výběr dodavatele stavby, možnosti zúčastňovat se kontrolních dní v průběhu stavby a dále bude mít povinnost odsouhlasit provedení a zaplacení stavebních prací na objektech, které jsou uvedeny v Článku I. v odst. 7 této smlouvy. Smluvní strany uzavírají smlouvu o poskytnutí účelové investiční dotace na projekt pod názvem: „Rekonstrukce silnice III/0381 Staré Splavy – nezpůsobilé výdaje“.
5.
Finanční prostředky z rozpočtu poskytovatele budou použity výhradně na opravu, údržbu či pořízení nemovitého majetku v rozsahu níže uvedených stavebních objektů v rámci komplexního projektu „Rekonstrukce silnice III/0381 Staré Splavy“. Výdaje níže uvedených stavebních objektů jsou dle Úřadu regionální rady NUTS II. Severovýchod nezpůsobilými výdaji projektu.
6.
Jedná se o následující stavební objekty: Číslo objektu 104 401 CELKEM
Stavební objekt Chodníky – město Doksy
Veřejné osvětlení – město Doksy
Odhad částky v Kč včetně DPH 2 104 405,32 666 472,84 2 770 878,00
Článek II. Výše dotace a její uvolnění 1.
Celková výše účelové dotace z rozpočtu poskytovatele bude činit maximálně 3 325 053,30 Kč.
2.
Skutečnými výdaji projektu se rozumí výdaje, které vznikly uzavřením smlouvy o dílo mezi příjemcem a zhotovitelem projektu, tedy po ukončení výběrového řízení na dodavatele stavební části projektu, a jejichž část resp. náklady ze smlouvy vyplývající se vztahují ke stavebním objektům uvedeným v Čl. I. odst. 6.
3.
Výše jednotlivých finančních částek uvedených v Článku I. odst. 6 vycházejí z uzavřené smlouvy o dílo a jedná se o výdaje předpokládané. Předpokládané výdaje se mohou lišit od skutečných výdajů na jednotlivé stavební objekty projektu, max. však o 20 % z celkových předpokládaných výdajů uvedených v Čl. I. odst. 6., v případě hodnoty vyšší.
4.
Způsob uvolnění finančních prostředků poskytovatelem příjemci:
MATERIÁL NA JEDNÁNÍ Zastupitelstva města Doksy Finanční prostředky do výše celkových předpokládaných výdajů tj. částky 2 770 878,00 Kč budou poskytnuty příjemci na základě uzavření této smlouvy. Dotace nebo její část bude uvolňována příjemci na základě písemné žádosti o převod finančních prostředků na projekt „Rekonstrukce silnice III/0381 Staré Splavy“ (dále také žádost) vystavené odborem dopravy Krajského úřadu Libereckého kraje, a to na základě aktuálních potřeb financování dané akce resp. výdajů souvisejících s financováním stavebních objektů Čl. I. odst. 6. Celková částka dotace nebo její část bude zaslána na účet příjemce v termínu do 30 – ti dnů od obdržení písemné žádosti. V případě, že celkové skutečné výdaje projektu budou vyšší než celkové předpokládané výdaje uvedené v Čl. I. odst. 6, a v souladu s Čl. II. odst. 3., a nebyly příjemci poskytovatelem zaslány finanční prostředky na úhradu těchto výdajů, poskytovatel tak učiní do 30 – ti dnů po předložení skutečných výdajů příjemcem poskytovateli. Doložení skutečných výdajů projektu dle Čl. II. odst. 2. je uskutečněno předložením kopií smlouvy o dílo a daňovými doklady. Článek III. Podmínky čerpání dotace 1.
Příjemce se zavazuje použít poskytnuté finanční prostředky hospodárným způsobem a pouze k účelu uvedenému v Článku I. této smlouvy a v souladu s podmínkami v této smlouvě uvedenými. Projektem se rozumí soubor věcných a finančních parametrů uvedených v Čl. I. odst. 6.
2.
O použití a využití poskytovatelem poskytnutých finančních prostředků povede příjemce samostatnou průkaznou evidenci.
3.
Finanční prostředky na projekt dle Článku I. jsou poskytnuty k využití do termínu ukončení realizace projektu, tj. nejpozději do 31. 10. 2015. Využitím finančních prostředků se rozumí jednotlivé platby za provedení díla.
4.
Dotace na projekt musí být vyúčtována nejpozději do 31. 10. 2015, a to formou závěrečného vyúčtování na příslušném formuláři uvedeným v příloze č. 1 smlouvy, které musí být v termínu pro vyúčtování předloženo poskytovateli. Závěrečné vyúčtování není vyžadováno v případě, že projekt nebyl realizován a dotace nebo její část nebyla příjemci zaslána nebo veškeré poskytnuté prostředky byly příjemcem včas vráceny zpět na účet poskytovatele.
5.
K závěrečnému vyúčtování předloží příjemce dotace kopie prvotních daňových dokladů nebo zjednodušený daňový doklad (např. faktury, účtenky, paragony, výdajové pokladní doklady) týkající se realizovaného projektu a příslušnou smlouvu o dílo.
6.
Nevyčerpané resp. neproinvestované finanční prostředky poskytnuté v souladu s Článkem I., II. a III. odst. 4 smlouvy je příjemce povinen nejpozději do 10 dnů od termínu vyúčtování uvedeného v článku III odst. 4. smlouvy vrátit na účet poskytovatele číslo 27-0070127824/0600, pod variabilním symbolem č 104401. Příjemce je také povinen vrátit poskytovatelem poskytnuté finanční prostředky nebo jejich část na účet poskytovatele číslo 27-0070127824/0600 pokud je užil v rozporu s účelem, na který mu byly tyto finanční prostředky poskytovatelem poskytnuty a to nejpozději do 10 pracovních dnů od doručení písemného zjištění poskytovatele o porušení některého z účelu včetně výše nařízené vratky do rozpočtu poskytovatele. Příjemce je dále povinen vrátit veškeré poskytnuté finanční prostředky na účet poskytovatele číslo 270070127824/0600, v případě, že projekt dle Článku I. nerealizoval, nejpozději do 105 pracovních dnů od termínu vyúčtování uvedeného v Článku III odst. 4. smlouvy nebo nepředložil vyúčtování v termínu a rozsahu uvedeném v Článku III odst. 4. a 5. s výjimkou, kdy nový termín pro předložení závěrečného vyúčtování předběžně písemně odsouhlasil poskytovatel. Rozhodným dnem pro vrácení finančních prostředků výše uvedených je den, kdy příjemce zadal platný příkaz k provedení platby.
MATERIÁL NA JEDNÁNÍ Zastupitelstva města Doksy 7.
Příjemce je povinen bez zbytečného prodlení písemně informovat poskytovatele, o jakékoliv změně v údajích uvedených ve smlouvě ohledně jeho osoby, účelu a výši dotace, termínu realizace projektu a o všech dalších okolnostech, které mají nebo by mohly mít vliv na plnění jeho povinností podle této smlouvy.
8.
Poskytovatel se zavazuje, že nejpozději do jednoho roku od kolaudace stavby si převezme do svého majetku stavební objekty uvedené v Článku I. v odst. 7. Tento převod bude řešen samostatnou smlouvou. V době od kolaudace stavby do doby převodu stavebních objektů uvedených v Článku I. odst. 7 bude správa a údržba těchto stavebních objektů zajišťována poskytovatelem. Článek IV. Kontrola hospodaření a porušení rozpočtové kázně
1.
Příslušné orgány poskytovatele jsou oprávněny zejména v souladu s § 9 odst. 2 zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, provádět kontroly dodržení účelu a podmínek, za kterých byla účelová dotace poskytnuta a čerpána.
2.
Použije-li příjemce dotaci v rozporu s touto smlouvou nebo zákonem nebo poruší-li příjemce povinnost vrácení dotace ve stanoveném termínu, pak se příjemce dopustí porušení rozpočtové kázně dle § 22 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů v platném znění, s následným uplatněním sankcí ze zákona vyplývajících.
3.
Veškeré platby jako důsledky porušení závazků provede příjemce formou bezhotovostního převodu na účet poskytovatele.
MATERIÁL NA JEDNÁNÍ Zastupitelstva města Doksy
Článek V. Závěrečná ustanovení 1.
Poskytnutá dotace je veřejnou finanční podporou ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů.
2.
Veškeré změny a doplňky k této smlouvě lze činit pouze formou písemných, očíslovaných dodatků.
3.
Tato smlouva nabývá účinnosti dnem podpisu obou smluvních stran. Smlouva musí být nejprve podepsána příjemcem a následně poskytovatelem.
4.
Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž dvě vyhotovení si ponechá poskytovatel a dvě vyhotovení obdrží příjemce.
5.
Smluvní strany prohlašují, že se s obsahem smlouvy seznámily, porozuměly jí a smlouva plně vyjadřuje jejich svobodnou a vážnou vůli.
V Doksech dne: …………….
V Liberci dne: …………….
Poskytovatel:
Příjemce:
…………………………….
…………………………………
Ing. Eva Burešová starostka Města Doksy
Martin Půta hejtman Libereckého kraje
MATERIÁL NA JEDNÁNÍ Zastupitelstva města Doksy Příloha č. 1
Závěrečné vyúčtování projektu Plátce DPH, který uplatňuje DPH na vstupu, vyplňuje částky bez DPH *) Název projektu: Název příjemce: Smlouva číslo: Bankovní spojení příjemce : Finanční prostředky z rozpočtu poskytovatele doposud příjemci poskytnuté (v Kč): Celková výše způsobilých výdajů vynaložená příjemcem na projekt (v Kč): Do rozpočtu poskytovatele bude vráceno(v Kč): Jméno a telefon osoby zodpovědné za vyúčtování projektu: Soupis daňových příp. účetních dokladů: Pořad. č.
Číslo daňového příp. účetního dokladu
Účel výdaje
Částka v Kč (u plátců DPH bez DPH viz *)
Datum úhrady předmětného výdaje
CELKEM v Kč: Součástí závěrečného vyúčtování musí být kopie prvotních daňových dokladů nebo kopie zjednodušených daňových dokladů příp. kopie účetních dokladů a kopie příslušných dokladů o zaplacení (např. výpis z bankovního účtu nebo podkladní doklad). Všechny doklady musí být označeny pořadovými čísly uvedenými v prvním sloupci soupisu daňových příp. účetních dokladů. Doklady o zaplacení pak pořadovými čísly dokladů, ke kterým se platba vztahuje. V ................. dne ……………...…. 20…. Podpis osoby odpovědné za vyúčtování dotace a popř. razítko příjemce...............................
