Materiaal Reglement
Versie: 5465468343573.4
Datum: 17-‐6-‐2012
Inleiding Het doel van dit materiaal reglement is dat er te allen tijden duidelijkheid is over de regels en procedures omtrent het materiaal waar Orionis gebruik van maakt. Het materiaal reglement zal als richtlijn dienen voor alle soorten materialen die Orionis aan haar leden ter beschikking stelt. Hier kan men dus denken aan onder andere boten, de auto maar ook de materialen uit het mathok en gehuurde materialen. Het materiaal reglement bevat algemene artikelen en artikelen die zijn toegespitst op specifiek materiaal. Er is besloten tot het opzetten van dit materiaal reglement omdat er geconstateerd is dat er vaak onduidelijkheid is over de omgang met materialen. Door regels en procedures op te stellen en vast te leggen ontstaat er meer duidelijkheid. Met de komst van dit reglement wordt verwacht dat de leden van Orionis bewuster met het materiaal zullen omgaan, er minder schade zal ontstaan en de duurzaamheid van het materiaal bevorderd wordt. De insteek van reglement is dat dit inspeelt op de veranderingen en omstandigheden van de vereniging. Het reglement zal dus ook aan deze veranderingen en omstandigheden onderhevig zijn.
1
Inhoudsopgave: ART. 1. ALGEMENE BEPALINGEN: ................................................................................................................... 3 ART. 2. RESERVERING: .................................................................................................................................... 4 ART. 3. ALGEMENE BEPALINGEN TEN AANZIEN VAN SCHADE MET BETROKKENHEID VAN DERDEN: ................ 5 ART. 4. BEPALINGEN TEN AANZIEN VAN DE BESTUURSKAMER: ...................................................................... 5 ART. 5. BEPALINGEN TEN AANZIEN VAN HET MATERIAALHOK: ....................................................................... 6 ART. 6. BEPALINGEN TEN AANZIEN VAN DE ORIONIS AUTO: ........................................................................... 7 ART. 8. BEPALINGEN TEN AANZIEN VAN VALKEN: ........................................................................................... 9 ART. 9. BEPALINGEN TEN AANZIEN VAN DE J22: ........................................................................................... 10 ART. 10. BEPALINGEN TEN AANZIEN VAN HET SKÛTSJE: ............................................................................... 10 ART. 11. BEPALINGEN TEN AANZIEN VAN DE ORIONIS BEAMER: .................................................................. 11 ART. 12. BEPALINGEN TEN AANZIEN VAN SLEUTELS: ..................................................................................... 12 ART. 13. BEPALINGEN TEN AANZIEN VAN DE COMMISSIE-‐PINPAS: ............................................................... 13 ART. 14. BEPALINGEN TEN AANZIEN VAN HET ZEILBOEK: .............................................................................. 13 ART. 15. BEPALINGEN TEN AANZIEN VAN SCHADE WEEKENDEN OF ACTIVITEITEN.........................................14 BIJLAGE 1 CHECKLIST DART 18 ...................................................................................................................... 15 BIJLAGE 2 CHECKLIST SKÛTSJE ...................................................................................................................... 16 BIJLAGE 3 CHECKLIST BEAMER ...................................................................................................................... 17 BIJLAGE 4 CHECKLIST AUTO .......................................................................................................................... 18
2
Art. 1. Algemene bepalingen: Art. 1.1 Afwijkingen van dit reglement zijn slechts van kracht wanneer deze schriftelijk zijn overeengekomen tussen A.S.Z.V. Orionis en de wederpartij en gelden alleen voor dedesbetreffende overeenkomst. Art. 1.2 Verhuurder: A.S.Z.V. Orionis te Amsterdam, hierna ‘Orionis’ of ‘bestuur’. Art. 1.3 Huurder: Persoon die het materiaal gereserveerd heeft en dus zorg draagt voor het materiaal. Deze persoon is minimaal normaal lid, of buitengewoon lid, zonder schulden aan de vereniging. Verder kunnen er per artikel extra voorwaarden gesteld worden. Art. 1.4 Materiaal: Onder materiaal valt in dit reglement al het materiaal dat in het bezit is van Orionis of waar Orionis gebruik van maakt. Hieronder vallen minimaal het volgende: • Orionis auto; • Dart 18; • Orionis beamer; • Bestuurskamer (inclusief alle materialen die daarin aanwezig zijn); • Materiaalhok (inclusief alle materialen die daarin aanwezig zijn); • Alle overige materialen die direct, danwel indirect, met hierboven genoemde materialen verbonden zijn; • Alle overige materialen waarvan Orionis gebruik mag maken. Art. 1.5 Bestuurders, schippers en gebruikers dienen zich te allen tijde aan de actuele regels te houden. Hier wordt onder andere verkeers-‐ en vaarregels mee bedoeld. Art. 1.6 Het bestuur kan leden uitsluiten van het gebruik van de materiaal. Art. 1.7 Aanwijzingen van externe verhuurders moeten te allen tijde opgevolgd worden. Art. 1.8 In een geval waarin dit reglement, het HR, de statuten of de wet niet voorziet beslist het bestuur. Art. 1.9 Bij aanvang van elke huurperiode zal de huurder minimaal het materiaal op de controlepunten in de bijbehorende checklist moeten controleren. De niet gemelde schade, bij aanvang van de huur, valt onderverantwoordelijkheid van de desbetreffende huurder en zal mogelijk op die gene worden verhaald.
3
Art. 2. Reservering: Art. 2.1 Reserveringen moeten minimaal 1 week voor aanvang van de huurperiode gemaakt zijn. In uiterste gevallen kan het bestuur anders beslissen. Art. 2.2 Reserveringen dienen schriftelijk te worden gedaan. Art. 2.3 In de schriftelijke reservering moet minimaal het volgende staan: • Naam aanvrager; • Datum aanvraag; • E-‐mail adres aanvrager voor bevestiging; • Mobiel nummer aanvrager; • Datum huurperiode; • Doel van de huur; • Bestuurders / schippers; • Evt. extra dingen waarvan het belangrijk is voor het bestuur om op de hoogte van te zijn. Art. 2.4 Reserveringen zijn pas definitief na schriftelijke bevestiging vanuit het bestuur. Bij de reservering wordt kortgesloten hoe en wanneer men eventueel een sleutel krijgt. Art. 2.5 Een reservering kan tot 48 uur voor aanvang van de huurperiode worden geannuleerd bij het bestuur. Na het verstrijken van de 48-‐uurs grens zal het eventueel verschuldigde bedrag van het gehuurde goed alsnog in rekening worden gebracht. Art. 2.6 Commissiedoeleinden hebben voorrang ten aanzien van andere Orionisdoeleinden. Daarna gaat het op binnenkomst van de reservering.
4
Art. 3. Algemene bepalingen ten aanzien van schade met betrokkenheid van derden: Art. 3.1 In geval van schade waarvoor een daarvoor bestemd schadeformulier ingevuld dient te worden, is de huurder hier verantwoordelijk voor. Het schadeformulier dient altijd volledig en naar waarheid ingevuld te worden. Het schadeformulier dient binnen een week aan de materiaalcommissaris overhandigd te worden. Art. 3.2 De materiaalcommissaris is samen met de betrokken persoon van Orionis, verantwoordelijk voor de afhandeling van de schade.
Art. 4. Bepalingen ten aanzien van de bestuurskamer: Art. 4.1. De bestuurskamer en de middelen daarin aanwezig, dienen zorgvuldig en alleen voor Orionis doeleinden gebruikt te worden. Art. 4.2. Men mag alleen gebruik maken van de bestuurskamer als men daar toestemming van het bestuur voor heeft. Men komt dan op de lijst bij de balie. Art. 4.3. De bestuurskamer dient te allen tijde achtergelaten te worden zoals hij is aangetroffen. Art. 4.4. Men dient zorgvuldig om te gaan met alle elektronische middelen die in de bestuurskamer aanwezig zijn. Art.4.5. Het is in het hele Crea verboden om te roken.
5
Art. 5. Bepalingen ten aanzien van het materiaalhok: Art. 5.1. Materialen mogen alleen met toestemming van het bestuur uit het materiaalhok genomen worden. Art. 5.2. Materialen mogen alleen met toestemming van het bestuur in het materiaalhok geplaatst worden. Art. 5.3. Reservering van de sleutel dient te gebeuren bij de materiaalcommissaris. De sleutel dient na gebruik weer geretourneerd te worden aan de materiaalcommissaris. Art. 5.4. Bij het uitnemen en terugbrengen van materiaal dient het logboek in het materiaalhok volledig en naar waarheid ingevuld te worden. Art. 5.5. Materialen dienen alleen gebruikt te worden waarvoor ze bedoeld zijn.
6
Art. 6. Bepalingen ten aanzien van de Orionis auto: Art. 6.1. Het bestuur draagt zorg voor de algemene staat en het onderhoud van de auto. Art. 6.2. Op het moment van reserveren moet de beoogde bestuurder minimaal één jaar in het bezit zijn van een geldig Nederlands rijbewijs B. Art. 6.3. De auto staat ter beschikking aan commissies en het bestuur, deze mag uitsluitend gebruikt worden met het doel boten en overige zaken ten behoeve van de georganiseerde activiteit van Orionis te vervoeren. Art. 6.4. De huurder van de auto is verantwoordelijk voor de auto en hetgeen deze vervoert vanaf het moment van ontvangst van de sleutel tot en met het retour nemen van de auto door het bestuur. Art. 6.5. a) Autohuur en benzinekosten dienen te worden opgenomen in de begroting van het betreffende evenement. b) Indien de auto niet wordt gebruikt voor een evenement en de kosten dus niet binnen de begroting van een evenement vallen, zijn autohuur en benzinekosten voor eigen rekening. Art. 6.6. De staat van de auto dient voorafgaand aan gebruik te worden gecontroleerd door de bestuurder. Art. 6.7. Boetes zijn voor rekening van de bestuurder van de auto. Dit bedrag kan in geen geval verhaald worden op Orionis. Art. 6.8. Er mag naast de bestuurder niet meer dan één ander persoon in de auto meerijden. Het vervoeren van personen in de laadruimte is niet toegestaan. Art. 6.9. Voor gebruik en na het retourneren van de auto dient het logboek duidelijk en naar waarheid ingevuld te worden door de bestuurder. Art. 6.10. De auto dient altijd afgetankt te worden geretourneerd op de standplaats. 7
Art. 6.11. De standplaats van de auto is een door het bestuur te bepalen plaats. Deze zal bij de reservering bekend gemaakt worden. Art. 6.12 Commissies dienen ten minste 3 weken voorafgaand aan het door hun te organiseren evenement de auto gereserveerd te hebben. Als dit niet gebeurt verliest zij haar voorrangspositie.
8
Art. 7. Bepaling ten aanzien van het gebruik van Dart 18’s: Art. 7.1. Een dart 18 mag alleen gebruikt worden door mensen die daarvoor bevoegd zijn, te weten Dart 18 schippers en leden van het Dart 18 team. Art. 7.2. De materialen in de materiaalkist dienen schoon in de materiaalkist teruggelegd te worden. De materiaalkist dient tevens te allen tijde netjes geordend te zijn. Art. 7.3. Men dient te zorgen dat de materiaalkist en trailer na gebruik afgesloten op hun plek worden terug geplaatst. Art. 7.4. Materialen mogen niet verwisseld worden met de materialen van andere darts. Art. 7.5. Bij vervoer is de huurder tevens verantwoordelijk voor de trailer.
Art. 8. Bepalingen ten aanzien van valken: Art. 8.1. Het reserveren van valken gebeurt te allen tijden via het bestuur. Art. 8.2. A. valkschippers kunnen boten reserveren. B. Twee Schippers in opleiding (sio’s) kunnen een boot reserveren. Art. 8.3. Op elke boot moet minimaal 1 valkschipper aanwezig zijn, behalve wanneer twee sio’s aan het trainen zijn.
9
Art. 9. Bepalingen ten aanzien van de J22: Art.9.1. De J22 mag alleen gevaren worden onder leiding van een door het bestuur aangewezen schipper. Art.9.2. De bemanning dient ten allen tijde de aanwijzingen van de schipper op te volgen. Art.9.3 De schipper is ten allen tijde verantwoordelijk voor de veiligheid aan boord.
Art. 10. Bepalingen ten aanzien van het Skûtsje: Art.10.1. Skûtsjes mogen alleen gevaren worden onder leiding van een door het bestuur aangewezen schipper. Art.10.2. De bemanning dient ten allen tijde de aanwijzingen van de schipper op te volgen. Art.10.3 De schipper is ten allen tijde verantwoordelijk voor de veiligheid aan boord. Art. 10.4. Het wedstrijdzeil van het Skûtsje Elisabeth dient alleen te worden gebruikt voor wedstrijd doeleinden van het Skûtsje. Voor alle andere activiteiten waar het Skûtsje Elisabeth aan deelneemt, dient het oude zeil te worden gebruikt.
10
Art. 11. Bepalingen ten aanzien van de Orionis beamer: Art. 11.1. De beamer is in beheer van de materiaalcommissaris. Art. 11.2. De beamer mag alleen gebruikt worden voor Orionisdoeleinden of een door het bestuur goedgekeurd ander doel. Art. 11.3. De huurder blijft tijdens de huurperiode te allen tijde verantwoordelijk voor de beamer. Ook als er bestuursleden bij het gebruik aanwezig zijn. Art. 11.4. De huurder is verantwoordelijk voor het compleet terugbrengen van de beamer op de, in de bevestiging, afgesproken tijd.
11
Art. 12. Bepalingen ten aanzien van sleutels: Art. 12.1. Sleutels die toegang geven tot materiaal van Orionis of uitgegeven zijn door het bestuur van Orionis, blijven te allen tijde eigendom van Orionis. Art. 12.2. Het bestuur behoudt zich het recht te allen tijde sleutels in te nemen. Art. 12.3. Wanneer een huurder sleutels in bruikleen heeft, mag hij deze niet-‐ zonder toestemming van het bestuur-‐ uitlenen aan derden. Art. 12.4. Het is verboden sleutels genoemd in art. 10.1 te kopiëren zonder toestemming van het bestuur. Art. 12.5. Sleutels moeten altijd aan het einde van het seizoen retour naar het bestuur. Art. 12.6. Na afloop van het gebruik van materiaal dient de eventueel overhandigde sleutel op de vooraf afgesproken tijd weer terug in het bezit van de materiaalcommissaris te komen. Wanneer dit niet is afgesproken zal de sleutel binnen 48-‐uur terug in het bezit zijn van de materiaalcommissaris.
12
Art. 13. Bepalingen ten aanzien van de Commissie-‐pinpas: Art. 13.1. De Commissie-‐pinpas dient minimaal 1 week voor aanvang van het evenement gereserveerd te zijn bij de penningmeester. Art. 13.2. Met de Commissie-‐pinpas mogen alleen transacties worden verricht die door de penningmeester zijn goedgekeurd. Art. 13.3. De Commissie-‐pinpas dient binnen 3 dagen na het evenement geretourneerd te zijn bij de penningmeester. Art. 13.4. Bij verlies of diefstal van de Commissie-‐pinpas dient dit per direct aan de penningmeester te worden doorgegeven.
Art. 14. Bepalingen ten aanzien van Het Zeilboek: Art. 14.1. Het Zeilboek is in beheer van de materiaalcommissaris. Art. 14.2. Reservering van Het Zeilboek dient gemaakt te worden bij de materiaalcommissaris. Art. 14.3. De huurder is verantwoordelijk voor het compleet terugbrengen van Het Zeilboek op de, in de bevestiging, afgesproken tijd. Art. 14.4. Bij verlies, diefstal of schade aan of van Het Zeilboek,dient dit aan de materiaalcommissaris te worden doorgegeven. 13
Art. 15. Bepalingen ten aanzien van schade weekenden of activiteiten: Art. 15.1. Schade veroorzaakt door een deelnemer van een weekend of activiteit, wordt verhaald op de deelnemer die schade heeft veroorzaakt. Art. 15.2. Indien een deelnemer van een weekend of activiteit kan aantonen dat de schade buiten zijn schuld om veroorzaakt is kan de deelnemer een beroep doen op de aansprakelijkheidsverzekering van Orionis. Art. 15.3. Het bestuur behoudt zich het recht voor een schadeclaim van een deelnemer aan een weekend of activiteit te weigeren.
14
Bijlage 1 Checklist Dart 18 Voor het zeilen: 1. Zijn alle borgringen en harpjes afgetapet? 2. Is de trampoline aangespannen? 3. Zitten de zeillatten van het grootzeil vastgeknoopt en strak? Tijdens het zeilen: 1. Omslaan: zorg dat je niet in het grootzeil valt i.v.m. de zeillatten en het scheuren van het zeil. 2. Maak de schoten (uit de klem) en neerhouder(!) los voordat je de boot weer overeind zet, laat de haak in het grootzeil zitten. Als je de neerhouder niet loshaalt heb je kans dat het grootzeil scheurt, als je de schoten in klem laat kentert de boot door. 3. Ga alleen op de romp staan ter hoogte van de voorbeam, op andere plaatsen loop je het risico dat de romp-‐dekverbinding loslaat. Na het zeilen 1. Vaar niet met boot het strand op, dit is van belang voor het behoud van de slijtlaag en daarmee de snelheid van de boot. Stap op tijd van de boot en sleep of (bij voorkeur) rij de boot op het catrack het strand op. 2. Trek op tijd de roeren omhoog; als dit niet gebeurt ontstaat zware schade aan roeren en spiegels. 3. Als de boot op de wal is: draai de boot met de punt in de wind en zet de fok bak. Als de fok blijft klapperen waait deze stuk. 4. Haal de spanning van de neerhouder van het grootzeil af en haak de schoot uit het grootzeil. 5. Laat de zeilen indien mogelijk eerst drogen voordat ze worden opgerold. Maak strak aangespannen zeillaten los. 6. Controleer of beide rompen van binnen nog droog zijn, als dit niet zo is pak een spons en maak ze droog. 7. Gooi nooit de roeren bovenop het grootzeil in de kist. 8. Maak de boot met behulp van spanbanden vast aan de trailer en de grondankers. Zorg dat de boot stormvast ligt en niet kan bewegen op de trailer. 9. Als de boot niet op een trailer komt te liggen, leg blokjes onder de rompen om vochtoptrekken en daarmee osmose te voorkomen. 10. Let op dat de boot goed vast ligt. Als de boot gaat stuiteren op de trailer of op de houtblokken is de kans op zware rompschade heel groot. 11. Zorg dat de gebruikte materialen schoon en netjes in de juiste materiaalkist worden teruggelegd. Dit voorkomt frustratie en snelle slijtage. 12. Sluit de materiaalkist en trailer na gebruik af met de daarvoor bestemde sloten. 15
Bijlage 2 Checklist Skûtsje O O O O O O O O
O O O O
Controleer olie-‐peil Controleer Koelvloeistof Controleer Water Controleer Diesel Controleer spanning V-‐snaar Controleer alle blokken Controleer alle harpjes Contoleer alle lijnen O Piekeval O Klauwenval O Kraanlijn / Dirk O Fokkeval O Voorstagspanner O Onderlijkstrekker O Halstalie O Fokkeschoot O Grootschoot O Zwaardtalie links O Zwaardtalie rechts O 4 landvasten O Reefkneutels O Ankerlijn O Marrellijnen O Rakbanden Stootwillen Controleer vlak op vloeistoffen Aanwezigheid bokje Genoeg zwemvesten
16
Bijlage 3 Checklist Beamer O O O O
Beamertas Beamer Euro-‐8 stroomsnoer VGA-‐Kabel
17
Bijlage 4 Checklist Auto O O O O O O O O
Controleer bandenspanning Controleer bandenvlak Controleer Oliepeil Controleer Koelvloeistof Controleer overige vloeistoffen Controleer verlichting Check auto op schades/deuken Controleer km-‐registratie op vollegigheid
18
