MATERI PEMBEKALAN SISWA OJT

ELECTRICITY FOR A BETTER LIFE

MATERI PEMBEKALAN SISWA OJT • SISTEM PEMBINAAN KOMPETENSI DAN KARIR • PROGRAM PENDIDIKAN FORMAL DAN SERTIFIKASI PROFESI

PT PLN (PERSERO) Kantor Pusat 1 Divisi Pengembangan SDM & Hal Talenta


Kpts Dir No387.K/DIR/2008 jo No 307.K/DIR/2009

SISTEM PEMBINAAN KOMPETENSI DAN KARIR

Hal 2

SISTEM PEMBINAAN KOMPETENSI DAN KARIR ELECTRICITY FOR A BETTER LIFE

1. Pembinaan Grade 2. Pembinaan Level Kompetensi 3. Pembinaan Karir

3 Hal 3

Tabel Kompetensi & Grade Peringkat

S1/D4 D3

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26

Level Kompetensi


Grade

Integration 1 Integration Integration 2 Integration 3 Advance 1 Advance Advance 2 Advance 3 Optimization 1 Optimization 2 Optimization Optimization 3 Optimization 4 System 1 System 2 System System 3 System 4 Specific 1 Specific 2 Specific Specific 3 Specific 4 Basic 1 Basic 2 Basic 3 Basic 4e Basic Basic 4d Basic 4c Basic 4b Basic 4a

Skala

Pembinaan Level Kompetensi

Pembinaan Grade

1 s.d. 40

4 Hal 4

Kpts Dir No387.K/DIR/2008


jo No 307.K/DIR/2009


A. Pembinaan Kompetensi

Basic

Pembinaan GRADE

System 1

Specific

1


2

2 3 4

1 2 3 4

 hak setiap pegawai  wajib dilaksanakan atasan

B. Pembinaan Karir

Penetapan Kenaikan Grade/LK pada 1 Januari/1 Juli. Y

Lulus Rekomendasi berd prioritas

Persyaratan kompetensi

Diklat Penjenjangan

Layak

1 2 3 4

3

Fungsional :

Struktural: UPK

Perolehan Kriteria Talenta

T

Kecuali : a. Pegawai akan pensiun 1 th lagi, (diganti dengan lulus UPK) b. Pegawai Basic ke Spesific

 Level Kompetensi & Grade  melekat pd Pegawai (P1)  Grade Tidak berubah otomatis jika ada Promosi Jabatan Hal 5



• Grade terdiri atas beberapa Skala Grade • Sebagai penghargaan masa kerja, pembinaan Skala Grade (pemindahan 1 Skala Grade ke skala di kanan), setiap 1 tahun sekali, yang diberlakukan pada 1 Januari, diberikan kepada Pegawai, kecuali Pegawai Baru yang diangkat setelah 1 Juli tahun sebelumnya Pembinaan Grade

• Kenaikan Grade hanya diberikan max 1 Grade & dilaksanakan pada 1 Januari/1 Juli, setelah Peg memenuhi perolehan kriteria talenta •

Persyaratan Pegawai yg berhak mendapatkan kriteria talenta:

aktif bekerja minimal 3 bulan kerja pada periode semester berjalan & tidak berhenti bekerja selama periode semester berjalan • Pegawai yang berhenti bekerja pada tanggal 1 Januari atau 1 Juli tidak mendapatkan kriteria talenta dan pemindahan skala Grade.

Hal 6


Pembinaan Skala Grade (dari 387.K/DIR/2008 menjadi 307.K/DIR/2009



Pembinaan Skala Grade Th.2008 1

2

3

4

Skala bergeser setiap 2 tahun

Pembinaan Skala Grade Th.2009

..

15

Skala 40 digunakan agar dapat diterapkan di Anak Perusahaan PLN

*) 1

2

3

4

..

40

Skala bergeser setiap 1 tahun, baik naik grade atau tidak

*) : Tarif Grade dipetakan ulang berdasarkan Phs 2008 agar mempertimbangkan Gaji Dasar (Masa Kerja, Jumlah Keluarga, Kinerja) untuk Pegawai sebelum 1 Jan 08. Khusus untuk Pegawai 1 Jan 08 dst, Skala mencerminkan Masa Kerja Hal 7





PERSYARATAN KENAIKAN GRADE PADA LEVEL KOMPETENSI YANG SAMA Perolehan Jumlah Perolehan Kriteria Talenta Krieria LBS SOP/SPO OPT POT KPO PPS PPE/SPP Talenta 2 2 0 0 0 0 0 0 3 1 2 0 0 0 0 0 4 * 0 0 0 0 0 ≤4 5 * * 0 0 0 ≤5 0 6 * * * 0 0 ≤6 0 7 * * * * 0 0 ≤6 8 * * * * 0 0 ≤8 9 * * * * * 0 ≤8 10 * * * * * 0 ≤ 10

1. LBS = Luar Biasa 2.SOP = Sangat Optimal 3.SPO = Sangat Potensial 4.OPT = Optimal 5.POT = Potensial 6.KPO = Kandidat Potensial 7.PPS = Perlu Penyesuaian 8.PPE = Perlu Perhatian 9.SPP = Sangat Perlu Perhatian

* : kekurangan jumlah perolehan kriteria talenta yg harus dipenuhi Hasil Penilaian Kompetensi Individu

Hasil Penilaian Sasaran Individu

Marginal

Need Improvement

Meet requirements

Kom-1

Exceeds requirements

Outstanding

Sangat Potensial

Luar biasa

Kom-2

Sangat Optimal Kandidat Potensial

Kom-3

Perlu Perhatian

Kom-4

Sangat Perlu perhatian

Potensial

Optimal

Perlu Penyesuaian Hal 8





PERSYARATAN KENAIKAN GRADE

Pegawai yg dapat 2 LBS setelah dapat 1 SPO, maka rumus yg muncul: 2 LBS. 1 SPO menjadi tak terpakai, tetapi tetap ada di riwayat kepegawaian

Kriteria Talenta tertentu menjadi tak terpakai jika telah memenuhi syarat kenaikan Grade

Pegawai dapat 2 LBS setelah dapat 1 SPO, maka walaupun rumus yg muncul: 2 LBS, tetapi 1 SPO yang ada tak dapat dipakai lagi utk kenaikan Grade berikutnya

Kriteria Talenta yang didapat Pegawai menjadi 0 setelah Pegawai dapat kenaikan

Grade.

5.* : kekurangan jumlah perolehan kriteria talenta yang harus dipenuhi Contoh : Perolehan Krieria Talenta 4

Jumlah Perolehan Kriteria Talenta LBS

SOP/SPO

OPT

POT dst

*

≤4

0

0

maka kemungkinan pengisian jumlah perolehan kriteria talenta adalah: Perolehan Krieria Talenta 4 4

Jumlah Perolehan Kriteria Talenta LBS

SOP/SPO

OPT

POT dst

1 0

3 4

0 0

0 0

9 Hal 9



•

Bagi Pegawai yang dapat kenaikan Grade, maka posisi Grade naik, posisi Skala Grade tetap

•

Pegawai yang tidak lulus Diklat Penjenjangan s.d. 3x hanya diberikan pembinaan Skala Grade

Pembinaan Grade

•

Pegawai yang ditahan pihak berwajib, yang di kemudian hari dinyatakan tidak terbukti bersalah sesuai putusan hakim berkekuatan hukum tetap, diberikan rehabilitasi (kriteria talenta terakhir sebelum Pegawai menjalani penahanan) Ke Menu Utama Hal 10



Rekomendasi Diklat Penjenjangan Prioritas EE:

Prioritas SSE:

a) Pegawai pada Grade tertinggi ≥ 1 thn. b) Pegawai sedang/akan menduduki Struktural yang persyaratan KKJnya di atas level kompetensi c) Pegawai menjadi PLT (persyaratan KKJ di atas level kompetensinya). d) Pegawai selain huruf a,b,c

a) Pegawai pada Grade tertinggi ≥ 1 thn. b) Pegawai Grade tertinggi selain huruf a

Jika Pegawai sekaligus pindah profesi, syarat ditambah lulus Diklat profesi Tahun 2010, Unit dalam kurun 3 bulan mengusulkan sesuai urutan prioritas

Yang telah ikut KMA/KMM/KMD/ Mancab/Mansek diakui telah mengikuti EE yang setara

PLN Pusdiklat dalam kurun 3 bulan mengadakan EE/SSE bagi yang telah diusulkan Unit dan dapat menyampaikan hasil 1 minggu setelah EE/SSE 11 selesai kepada Unit Pengirim, cc: KDIVTLN (untuk Pegawai yang menjadi kewenangan PLN Pusat).

Hal 11



Persyaratan Kompetensi Diklat Penjenjangan – mempunyai sertifikasi dari lembaga terakreditasi nasional/internasional (sesuai jabatan &/ profesinya); atau – mempunyai karya inovasi yang memperoleh penghargaan dalam lingkup kompetensi yang dipersyaratkan. (Dalam hal karya inovasi merupakan hasil tim, maka anggota tim yang diakui adalah yang menjadi kontributor utama); atau – membuat makalah tentang Kontribusi Individu Pegawai atas keberhasilan peningkatan kinerja operasional di Unit Kerjanya, serta melakukan knowledge sharing atas makalahnya dengan mempresentasikan pada Komite Appraisal sesuai kewenangannya, atau minimal di Komunitas Praktisi/Community of Practice (CoP) di Unit Kerjanya; atau 2 Diklat Profesi wajib(SDM dan KEUANGAN) – lulus min 4 Diklat Profesi di bidangnya. 2 Dipro sesuai Kompetensi spesifik bidangnya Hal 12



Diklat Penjenjangan

• Executive Education (EE), dilaksanakan oleh: • Pegawai yang sedang atau akan menduduki Jabatan Struktural dengan persyaratan KKJ di atas level kompetensinya; atau • Pegawai yang akan menduduki Jabatan Struktural, baik jenjang jabatan yang sama maupun yang akan menduduki jenjang jabatan yang lebih tinggi; atau • Pegawai yang menjadi Pejabat Pelaksana Tugas (PLT). Strategic Specialist Education (SSE), untuk Pegawai pada Grade tertinggi di suatu level kompetensi & akan menduduki Jabatan Fungsional

Hal 13



Diklat Penjenjangan Pegawai yang telah lulus SSE di level kompetensinya, tetap wajib lulus EE, jika menjadi kandidat menduduki Jabatan Struktural. Pegawai tidak perlu mengikuti SSE untuk naik Level Kompetensi, dalam hal Pegawai telah lulus EE setara level kompetensi yg dituju.

Pegawai yang telah lulus EE sebelum berada pada Grade tertinggi dapat naik Level pada 1 semester setelah Grade tertinggi tsb. Masa berlaku sertifikat kelulusan EE adalah 2 tahun sejak tanggal berlaku sertifikat tersebut atau sejak diberlakukan Keputusan ini.

Perpanjangan masa berlaku sertifikat EE dilakukan setiap tahun melalui persyaratan kelulusan leadership web-based training. 14 Hal 14




• Pegawai yang belum lulus Diklat Penjenjangan berhak mengikuti Diklat max 3x pada Level yang sama (tiap 2 tahun sekali) • Kriteria talenta Atasan Langsung diberikan max Potensial pada 1 semester berikutnya, jika: – Pegawai yang direkomendasikan tidak lulus Diklat Penjenjangan s.d. 2x – Pegawai yang direkomendasikan tidak lulus UPK •

Peralihan •

Jika Diklat Penjenjangan yang belum diselenggarakan PLN Pusdiklat, maka:  Pegawai yang menduduki Fungsional = syarat naik Grade  Pegawai yang menduduki Struktural : UPK. Seluruh Diklat Penjenjangan diselenggarakan PLN Pusdiklat paling lambat 1 Januari 2011. Hal 15





• Persyaratan mengikuti UPK : – – – –

Rekomendasi Unit atau Atasan Langsung; dan tidak sedang menjalani hukuman disiplin; dan memenuhi persyaratan kriteria talenta (Petunjuk Pelaksanaan); memenuhi persyaratan kompetensi (Petunjuk Pelaksanaan).

• Ketentuan UPK: Uji Portofolio Kompetensi (UPK)

– Jika hasil UPK menunjukkan kompetensi Pegawai memenuhi KKJ yang diduduki, Pegawai diberikan kenaikan Grade; – Jika kenaikan Grade >1, maka kenaikan Grade dapat dilakukan setiap 6 bulan sekali setiap kenaikan 1 (satu) Grade, dengan syarat Pegawai sanggup mempertahankan kriteria talenta LBS/SOP/SPO, serta kenaikan Grade tsb dibatasi max 2 Grade di atas Grade sebelum mengikuti UPK, dan hanya berlaku 1x sepanjang riwayat jabatannya; – Jika hasil UPK menunjukkan Kompetensi Peg di bawah Grade terakhir Pegawai, maka Kriteria Talenta 1 tahun sejak UPK tak dapat digunakan untuk naik Grade. Ke Menu Utama Hal 16

Pembinaan Karir ELECTRICITY FOR A BETTER LIFE

 Jalur Karir  rangkaian lintasan karir Pegawai dalam organisasi Perseroan  Jalur Karir identik untuk talent, yang membedakan hanya kecepatan, kemampuan individu dalam mengakusisi kompetensi dan syarat pengalaman pada suatu jabatan.  Pembuatan jalur karir diselaraskan dgn penerapan MSDM-BK   mengacu pada kesesuaian KKJ dengan KI

 keseimbangan level KI pada ketiga kelompok kompetensi PLN

 Jalur Karir Jabatan terdiri atas: a. Jalur Jabatan Struktural; atau b. Jalur Jabatan Fungsional; atau

c. Jalur Lintas Jabatan, baik dari Jabatan Fungsional ke Jabatan Struktural maupun sebaliknya.

 Implementasinya dilaksanakan berdasarkan ketentuan Mutasi. Hal 17




JALUR KARIR JABATAN STRUKTURAL Manajemen Atas I

Dipro dan atau Dipen

Manajemen Atas II


EE I

EE I

Manajemen Menengah I


Manajemen Menengah II

Dipro Dan atau Dipen

Manajemen Dasar I

Manajemen Menengah III

EE II

EE II


Manajemen Atas III

Manajemen Dasar II

EE III



Dipro: Diklat untuk menguasai kompetensi bidang yg disyaratkan pada jabatan yg dituju, bersifat wajib apabila profesi/bidangnya berbeda, & bersifat optional apabila dalam profesi/bidangnya yg sama. Dipen* : Diklat untuk meningkatkan kemampuan Pegawai dlm pekerjaan dgn tingkat kompleksitas berbeda. * : Akreditasi Pusdiklat EE: Executive Education Org I: Tingkat Organisasi Unit I Org II: Tingkat Organisasi Unit II Org III: Tingkat Organisasi Unit III

Jalur Karir Normal

Manajemen Dasar III

Untuk jalur karir MD, MM, dan MA diberlakukan skala prioritas :

EE III

Supervisori Atas I/II/III

EE IV

Supervisori Dasar I/II/III

Prioritas pada Jenjang Jabatan yang sama : 1. Dari Org I ke Org IIi : minimal ≥ Sangat Optimal/Sangat Potensial 2x; 2. Dari Org I ke Org II / dari Org II ke Org III: min ≥ Potensial 4x atau ≥ Optimal 3x; 3. Dari Org I ke Org I / Org II ke Org II /Org III ke Org III : minimal ≥ Potensial 2x; Prioritas pada Jenjang Jabatan rendah ke tinggi : 1. Dari Org I ke Org II : minimal ≥ Sangat Optimal/Sangat Potensial 2x; 2. Dari Org I ke Org I / Org II ke Org II : min ≥ Potensial 4x atau ≥ Optimal 3x 3. Dari Org III ke Org II / dOrg II ke Org I / Org III ke Org I : min ≥ Potensial 2x;

18 Hal 18

Jalur Karir Jabatan Fungsional Diklat untuk menguasai kompetensi bidang yang disyaratkan pada jabatan yang dituju, bersifat wajib apabila profesi atau bidangnya berbeda, dan bersifat optional apabila dalam profesi atau bidangnya yang sama.

F1 Teknik

F1 Operatif

F1 Non Teknik

F1 Pengelola

Dipro dan atau DKT SSE I

Fungsional II

Dipro (Diklat Profesi) merupakan

Fungsional I


F2 Teknik

F2 Operatif

F2 Non Teknik

F2 Pengelola

Dipro dan atau DKT

F3 Operatif

F3 Non Teknik

F3 Pengelola

Dipro dan atau DKT

Fungsional IV

F4 Teknik

F4 Operatif

F4 Non Teknik

F4 Pengelola

Dipro dan atau DKT SSE IV

Fungsional V

SSE (Strategic Specialist Education) merupakan Diklat Penjenjangan untuk Jabatan Fungsional; dipersyaratkan secara bertahap

F3 Teknik

SSE III

F5 Teknik

F5 Operatif

F5 Non Teknik

F5 Pengelola

Dipro dan atau DKT

Fungsional VI

DKT* (Diklat Kompetensi Tambahan) merupakan Diklat untuk meningkatkan kemampuan Pegawai dalam pekerjaan dengan tingkat kompleksitas yang berbeda.(*akreditasi oleh Pusdiklat)

Fungsional III

SSE II

F6 Teknik

F6 Operatif

F6 Non Teknik

Dipro dan atau DKT

F6 Pengelola

Hal 19

Mutasi ELECTRICITY FOR A BETTER LIFE

Mutasi atau alih tugas dari satu Jabatan ke Jabatan lain, terdiri atas: a. Promosi,  dipersyaratkan KKJ & Level Kompetensi lebih tinggi, b. Rotasi  dipersyaratkan KKJ dan Level Kompetensi sama, c. Demosi  dipersyaratkan KKJ dan Level Kompetensi lebih rendah, akibat: – Tidak tercapainya syarat kinerja minimum atau – Menjalani hukuman disiplin sedang Pegawai atau – Mutasi atas permintaan sendiri bila tidak tersedia Formasi Jabatan dan Formasi Tenaga Kerja yang sesuai

• Rotasi termasuk alih tugas yang menempatkan Pegawai pada Jenjang Jabatan yang lebih rendah karena keterbatasan formasi jabatan dan atau karena kebutuhan organisasi Perseroan yang tidak menyebabkan Pegawai mengalami penurunan Grade dengan persetujuan Pegawai yang bersangkutan

Hal 20


• Pegawai yang Mutasi dari Jabatan Fungsional ke Jabatan Struktural harus memenuhi persyaratan Kompetensi dengan prioritas pengukuran Kompetensi Inti dan Kompetensi Peran yang diperoleh dari prestasi mengikuti Diklat Penjenjangan • Pegawai yang Mutasi dari Jabatan Struktural ke Jabatan Fungsional dikembalikan pada pembinaan Grade terakhir Pegawai tersebut sesuai dengan hasil Program Pengembangan Pegawai atau kepada yang bersangkutan diberikan hak untuk mengajukan Uji Portofolio Kompetensi dengan persetujuan Atasan

Hal 21


• Masa jabatan Pegawai dalam Jabatan Struktural paling lama 4 (empat) tahun pada fungsi/bidang dan unit serta tempat yang sama tanpa dipengaruhi oleh perubahan tingkat organisasi unit •

Batas maksimal Pegawai menduduki Jabatan Struktural dalam Jenjang Jabatan yang sama adalah 3 (tiga) kali

• Pegawai pada suatu Jabatan yang memiliki Kompetensi Individu lebih besar atau sama terhadap Kebutuhan Kompetensi Jabatan, diprioritaskan untuk dipromosikan ke Jabatan yang sesuai dengan Kompetensi Individu yang dimilikinya dalam jangka waktu paling lama 1 (satu) tahun

• Pegawai akan pensiun dalam 1 tahun  tidak dapat dimutasikan antar Unit, kecuali dengan persetujuan Atasan Pejabat yang Berwenang

Hal 22

Mutasi Karena Alasan Tertentu ELECTRICITY FOR A BETTER LIFE

• Diperkenankan utk alasan: – Ikut suami/istri pindah di luar kedudukan • • • • •

MK 5 thn terus-menerus Ada FTK di unit penerima vs Cuti diluar tanggungan KI sesuai dgn KKJ Biaya menjadi tanggung-jawab ybs 2 kali kesempatan selama jadi pegawai (Mutasi/ Cuti diluat tanggungan

– Alasan kesehatan yg direkomendasikan Dokter Perseroan • Diijinkan oleh PYB • Biaya menjadi tanggung-jawab perseroan Hal 23

Keputusan Mutasi ELECTRICITY FOR A BETTER LIFE

 SKD 184.K/DIR/2008 Wewenang Kepegawaian jo 113.K/DIR/2010 Wewenang Pengangkatan Pegawai Mutasi Pegawai dan Penetapan Pejabat Pelaksana Tugas (PLT)

Lingkup Kewenangan

PYB

D3 atau lebih

KDIVTLN

Dibawah D3

GM

MA

DIRUT

MM, F1, F2 & MD Unit Pelaksana

Dir SDM

MD,SpA, SpD, F3-6 di Pusat / antar unit

KDIVTLN

MD,SpA, SpD, F3-6 di Unit

GM

Penetapan Kenaikan Level MA, MM,MD Unit Pelaksana, F1-2 Kompetensi, Kenaikan Grade, Pembinaan Skala MD,SpA, SpD, F3-6 di Pusat / antar unit Grade Pegawai, Kriteria Talenta, dan Penetapan MD,SpA, SpD, F3-6 di Unit Kenaikan Gaji Dasar sebagai PhDP, dan Pemberhentian Pegawai

Dir SDM KDIVTLN GM

Hal 24

Pendelegasian Wewenang ELECTRICITY FOR A BETTER LIFE

PYB

Pejabat yg menerima pendelegasian wewenang

Jenis Kewenangan

DIRUT

DIR SDM

Mutasi Pegawai

DIR SDM

KDIV TLN

a. Mutasi Pegawai dan Penetapan Pejabat Pelaksana Tugas (PLT) b. Penetapan Kenaikan Level Kompetensi, Kenaikan Grade, Pembinaan Skala Grade dan Kriteria Talenta Pegawai. c. Penetapan Kenaikan Gaji Dasar sebagai PhDP d. Pemberhentian Pegawai

GM

1. Man SDM 2. Man Unit Pelaksana

a. Mutasi Pegawai dan Penetapan Pejabat Pelaksana Tugas (PLT) b. Penetapan Kenaikan Level Kompetensi, Kenaikan Grade, Pembinaan Skala Grade dan Kriteria Talenta Pegawai. c. Penetapan Kenaikan Gaji Dasar sebagai PhDP Hal 25


Tabel Jabatan Struktural ELECTRICITY FOR A BETTER LIFE

Hal 26


Tabel Jabatan Fungsional ELECTRICITY FOR A BETTER LIFE

Jabatan Jenjang Jabatan Teknik

Operatif

Non Teknik

Pengelola

Fungsional I

Principal Engineer

Principal Operator

Expert

Expert

Fungsional II

Senior Engineer I

Senior Operator I

Senior Specialist I

Senior Officer I

Fungsional III

Senior Engineer II

Senior Operator II

Senior Specialist II

Senior Officer II

Fungsional IV

Engineer

Operator

Analyst

Officer

Fungsional V

Assistant Engineer

Assistant Operator

Assistant Analyst

Assistant Officer

Fungsional VI

Junior Engineer

Junior Operator

Junior Analyst

Junior Officer

Hal 27


Ed Dir No 009.E/DIR/2009

PROGRAM PENDIDIKAN FORMAL DAN SERTIFIKASI PROFESI

Hal 28

LATAR BELAKANG, MAKSUD & TUJUAN ELECTRICITY FOR A BETTER LIFE

LATAR BELAKANG Menjadikan kesempatan melaksanakan Pendidikan Formal sebagai motivasi bagi Pegawai untuk berkontribusi langsung di Perseroan.

MAKSUD & TUJUAN Sebagai pedoman dalam pelaksanaan Program Pendidikan Formal bagi Pegawai untuk meningkatkan kompetensi yang sesuai dengan kebutuhan Perseroan, serta merupakan bentuk penghargaan intrinsik kepada Pegawai yang telah memberikan kontribusi nyata kepada Perseroan dengan memenuhi persyaratan kriteria talenta tertentu.

Prinsipnya berkontribusi/berprestasi dulu, baru mendapat kesempatan memperoleh Pendidikan Formal Hal 29

KETENTUAN PELAKSANAAN ELECTRICITY FOR A BETTER LIFE

PENDIDIKAN FORMAL SEBAGAI PENGHARGAAN DIREKSI 1. Jumlah peserta ditetapkan oleh DIRSDM. 2. Tenggang waktu sampai diterima di Perguruan Tinggi adalah 2 tahun, dan dapat diperpanjang 1 tahun karena alasan dinas. 3. Pegawai yang tidak lulus penerimaan di Perguruan tinggi, diberi kesempatan mengambil Sertifikasi Profesi.

SERTIFIKASI PROFESI Sertifikasi Profesi dilaksanakan di lembaga/institusi yang terakreditasi di luar/dalam negeri.

PENDIDIKAN FORMAL DENGAN RESTITUSI BIAYA PENDIDIKAN 1. Dilakukan secara mandiri, restitusi sesuai pencapaian Indeks Prestasi (IP) tertentu, yaitu : 1) 100% = IP ≥ 3.5 2) 75% = 3.49 ≥ IP ≥ 3.00 3) 50% = 2.99 ≥ IP ≥ 2.75 2. Program Studi harus terakreditasi A. 3. Jumlah Pegawai yang mendapatkan Restitusi ditetapkan KDIVTLN dengan mempertimbangkan anggaran Biaya Diklat Pendidikan Formal yang tersedia. 4. Sistem Restitusi tidak terikat pada Pegawai yang sama setiap semesternya, disesuaikan dengan urutan/rangking pencapaian Indeks Prestasi (IP).

PENDIDIKAN FORMAL BEASISWA INSTITUSI DILUAR PERSEROAN Diberikan melalui Beasiswa dari lembaga/institusi yang terakreditasi di dalam/luar negeri Apabila Perseroan membutuhkan kualifikasi kompetensi khusus yang memerlukan pengaturan sistem lain, dapat ditetapkan oleh Komite SDM sesuai kewenangan (304.K/DIR/2009) Hal 30

PERSYARATAN PROGRAM ELECTRICITY FOR A BETTER LIFE

DASAR PELAKSANAAN

Jenis Pendidikan Persyaratan Kriteria Talenta

Masa Kerja

Lampiran 2 huruf C Keputusan Direksi PT PLN (Persero) Nomor 125.K/DIR/2009 Pendidikan Formal sebagai Penghargaan Direksi

Sertifikasi Profesi sebagai Penghargaan Direksi

Beasiswa dari lembaga/ institusi di luar/ dalam negeri

Pendidikan Formal secara mandiri, sesuai pencapaian Indeks Prestasi (IP)

Pendidikan Formal Beasiswa Institusi diluar Perseroan

Pendidikan Formal dengan Restitusi biaya pendidikan

1 thn terakhir min. Sangat Potensial atau Sangat Optimal

1 thn terakhir minimal Potensial atau Optimal

2 thn terakhir min Potensial atau Optimal

semester terakhir min Potensial atau Optimal

min. 2 tahun

-

min. 3 tahun

-

Usia maks. 40 th

mengajukan proyeksi rencana penerapan Sertifikasi Profesi

mendapat persetujuan dari Direksi atas usulan GM/KDIV/KS/ Setingkat

Mendaftar dengan melampirkan surat bukti penerimaan di Perguruan Tinggi, kepada DIVTLN

Lain-lain

Tidak pernah menjalani hukuman disiplin Pegawai Tempat Pelaksanaan

D4&S1 (DN), S2&S3(LN*)

Sertf(DN/LN)

S2&S3(LN)

Keterangan : DN : Dalam Negeri, LN: Luar Negeri, *: diutamakan

D4, S1, S2, S3 (DN)

Hal 31

STATUS KEPEGAWAIAN DAN PENILAIAN UNJUK KERJA/KINERJA ELECTRICITY FOR A BETTER LIFE

JENIS PENDIDIKAN

STATUS KEPEGAWAIAN

BOBOT PENILAIAN MUK/MKP



Pegawai Aktif dengan tugas dan tanggungjawab kedinasan di Perseroan

Pencapaian lulus/tidak sebagai bagian penilaian, selain bobot KPI lainnya

Pencapaian Indeks Prestasi (IP) memiliki bobot yang sama dengan bobot KPI lainnya

Pendidikan Formal sebagai Penghargaan Direksi


Pegawai dalam Tugas Pendidikan dibawah kewenangan PLN Kantor Pusat (KDIVTLN), Proyeksi Jabatan ditetapkan diawal sebelum melaksanakan Pendidikan

Terdiri atas 2 bagian penilaian, yaitu : 1. Bobot Indeks Prestasi (IP) =70% 2. Bobot Analisis Studi Kasus & Distance Learning/Sertifikasi Assessor = 30%

Hal 32

PEDOMAN PENILAIAN SASARAN KINERJA/INDIVIDU ELECTRICITY FOR A BETTER LIFE

I. Pedoman penilaian Sasaran Kinerja/Individu untuk Parameter Indeks Prestasi (IP) Angka Indeks Prestasi (Skala 4) Konversi Skala Selain 4 Nilai* No. Batas Bawah Batas Atas Batas Bawah Batas Atas Batas Batas Atas Bawah 1 <2 < 50% Skala 0 100 2 2 < 2.75 50% Skala < 68.75% Skala 101 200 3 2.75 <3 68.75% Skala < 75% Skala 201 300 4 3 < 3.5 75% Skala < 87.5% Skala 301 400 5 ≥ 3.5 ≥ 87.5% Skala 401 500 * Keterangan : Nilai proporsional

II. Nilai Akhir Sasaran Kinerja/ Individu No. Uraian Nilai Sasaran Kinerja / 1 Indeks Prestasi (IP) A 2 Tugas Analisis Studi Kasus dan Distance Learning/ Sertifikasi Assessor B Nilai Akhir 70% A + 30% B

Penilaian aspek Pengembangan/Kompetensi Individu Pegawai diberikan sesuai dengan Justifikasi komite appraisal Masih membuka Peluang untuk mendapat kriteria talenta “Luar Biasa”(STARS) Hal 33

HAK KEPEGAWAIAN & BIAYA YANG DITANGGUNG ELECTRICITY FOR A BETTER LIFE





HAK KEPEGAWAIAN

HAK KEPEGAWAIAN

 P1 dan P3-1  P2, apabila lebih dari 1 bulan, maka bulan berikutnya maksimal diberlakukan sama dengan ketentuan yang diberikan untuk Jenjang Jabatan Fungsional pada level setingkat.  Manfaat Pegawai sebagaimana yang berlaku untuk Pegawai berstatus aktif.

 P1 dan P3-1  Manfaat Pegawai sesuai ketentuan yang berlaku.  Asuransi pemeliharaan kesehatan untuk peserta Program Pendidikan Formal di luar negeri (apabila tidak ditanggung oleh pihak Perguruan Tinggi).  Pembinaan karir dan masa studi tetap dihitung sebagai masa kerja

BIAYA YANG DITANGGUNG


1. Biaya Pendidikan untuk Sertifikasi Profesi 2. Uang harian sesuai ketentuan Perjalanan Dinas yang berlaku

Selain uang kuliah/biaya paket pendidikan, tidak diberikan Resitusi biaya lainnya.


1. Biaya Pendidikan a. uang kuliah/biaya paket pendidikan; b. uang buku; c. bantuan tugas akhir/tesis/disertasi 2. Biaya hidup a. bantuan sewa tempat tinggal b. uang makan dan transportasi


Diberikan apabila Beasiswa yang diberikan Institusi diluar Perseroan tidak termasuk biaya hidup (uang sewa tempat tinggal, makan dan transportasi)

Hal 34

KEWAJIBAN ELECTRICITY FOR A BETTER LIFE

Sertifikasi Profesi sebagai Penghargaan Direksi KEWAJIBAN

Pegawai yang telah mendapatkan Sertifikasi Profesi, wajib menjadi Pengajar di Pusdiklat selama 4 semester dan melakukan knowledge sharing

Pendidikan Formal dengan Restitusi biaya pendidikan KEWAJIBAN a. Menetapkan Program Pendidikan Formal sebagai salah satu item Sasaran Unjuk Kerja/Kinerja Pegawai. b. Menyusun laporan berkala ttg kemajuan pelaksanaan Program Pendidikan Formal (lampirkan fotokopi transkrip nilai).



KEWAJIBAN a. Membuat Manajemen Kinerja Pegawai (MKP)/ Manajemen Unjuk Kerja (MUK). b. Tugas Khusus (Pegawai dalam Tugas Pendidikan), yaitu : 1. Analisis Studi Kasus 2. Distance Learning c. Menyusun laporan berkala ttg kemajuan pelaksanaan Program Pendidikan Formal (lampirkan fotokopi transkrip nilai) beserta ringkasan Analisis Studi Kasus dan ringkasan Distance Learning/fotokopi Sertifikat Assessor).

Hal 35

SANKSI ELECTRICITY FOR A BETTER LIFE

1. Pegawai yang tidak melaksanakan kewajiban membuat MUK/MKP dan/atau Laporan berkala, tidak diberikan Pay for Performance 1 (P3-1) dan kriteria talenta untuk semester tersebut diberikan maksimal Perlu Perhatian. 2. Pegawai yang tidak melaksanakan kewajibannya membuat MUK/MKP dan/atau Laporan berkala selama 2 semester berturut-turut, maka Perseroan akan menghentikan pembiayaan dari Perseroan. 3. Pegawai yang mendapatkan IPK < 2,75 (atau 68,75% skala) selama 3 semester/caturwulan berturut-turut, maka Perseroan akan menghentikan pembiayaan dari Perseroan.

Pegawai dalam Tugas Pendidikan harus tetap berkontribusi di Perseroan melalui Penugasan Khusus sesuai Proyeksi Jabatan setelah Pendidikan, sekaligus menghindari delay pasca pelaksanaan Pendidikan

Hal 36


TERIMA KASIH

Hal 37

Ed Dir No 009.E/DIR/2009

PROGRAM PENDIDIKAN FORMAL DAN SERTIFIKASI PROFESI ELECTRICITY FOR A BETTER LIFE

Lampiran 1 Besaran Biaya Program Pendidikan Formal yang ditanggung Perseroan No.

Uraian

A. Pendidikan Formal di Dalam Negeri 1 Uang kuliah/biaya paket pendidikan 2 3

Bantuan Buku

Bantuan Tugas Akhir/Tesis/Disertasi Uang sewa tempat tinggal, makan, 4 dan transportasi 5 Tiket dan Pengepakan/Bagasi B. Pendidikan Formal di Luar Negeri 1 Uang kuliah/biaya paket pendidikan 2 Bantuan Buku 3 Bantuan Tugas Akhir/Tesis/Disertasi Uang sewa tempat tinggal, makan, 4 dan transportasi 5 Tiket dan Pengepakan/Bagasi

D4/S1

Jenjang Pendidikan S2

S3

sesuai ketentuan* Rp 750.000 atau Rp 500.000 Rp3,000,000

sesuai ketentuan* Rp 1.500.000 atau Rp 1.000.000 Rp5,000,000

sesuai ketentuan* Rp 2.100.000 atau Rp 1.400.000 Rp7,500,000

sesuai ketentuan* setiap awal semester, atau setiap awal caturwulan hanya 1 kali, yaitu pada awal semester ketiga

Rp2,500,000

Rp3,000,000

Rp3,000,000

setiap bulan

Jadwal Pembayaran

sesuai ketentuan SPPD sesuai ketentuan SPPD sesuai ketentuan SPPD hanya 2 kali, yaitu keberangkatan dan kepulangan sesuai ketentuan* sesuai ketentuan* sesuai ketentuan* USD 150 USD 200 diberikan per semester USD 750 USD 1000 hanya 1 kali, yaitu pada awal semester ketiga 50 % Tarif Biaya Harian 50 % Tarif Biaya Harian setiap bulan SPPD SPPD sesuai ketentuan SPPD sesuai ketentuan SPPD hanya 2 kali, yaitu keberangkatan dan kepulangan

* Keterangan : Uang kuliah/biaya paket pendidikan, diatur sebagai berikut : a. Uang semesteran/biaya paket pendidikan untuk Pendidikan Formal sebagai Penghargaan Direksi ditanggung penuh, dan dibayarkan sesuai jadual pembayaran di Perguruan Tin b. Uang semesteran/biaya paket pendidikan tidak diberikan untuk Pendidikan Formal Beasiswa Institusi diluar Perseroan c. Untuk Pendidikan Formal dengan Restitusi dari Perseroan diberikan setelah peserta yang berhak menerima Restitusi ditetapkan Direksi. Apabila biaya berupa paket pendidikan (bukan per semester), maka Restitusi hanya diberikan untuk komponen biaya kuliah yang dibagi secara proporsional sesuai jumlah semester/caturwulan. Hal 38

Ed Dir No 009.E/DIR/2009 Lampiran 2.1.a Nama NIP


PROGRAM PENDIDIKAN FORMAL DAN SERTIFIKASI PROFESI Formulir Penilaian Analisis Studi Kasus dan Distance Learning

: :

Jurusan/Program Studi

:

I. (Judul Analisis Studi Kasus ) Parameter Penilaian Rentang Nilai Penilaian

Solusi Tepat Sasaran

Mudah Diimplementasikan

Pengembangan dan Inovasi

Kurang

Baik

Baik Sekali

Kurang

Baik

Baik Sekali

Kurang

Baik

Baik Sekali

0 - 200

201 - 400 a

401 - 500

0 - 200

201 - 400 b

401 - 500

0 - 200

201 - 400 c

401 - 500

Rata-rata

d =(a + b + c) / 3

II. (Tema Distance Learning ) Parameter Penilaian Rentang Nilai Penilaian Rata-rata

Kualitas Materi

Penyajian Materi Mudah Dipahami

Kurang

Baik

Baik Sekali*

Kurang

Baik

Baik Sekali*

0 - 200

201 - 400 e

401 - 500

0 - 200

201 - 400 f

401 - 500

g =(e + f ) / 2

*) Distance Learning yang dinilai Baik Sekali, harus dipresentasikan di CoP PLN Pusat.

III. Total Nilai Total Nilai = (Nilai Analisis Studi Kasus + Distance Learning ) / 2 = (d + g) / 2 Disetujui Tempat, Tgl - Bulan - Tahun

Deputi Direktur Pengembangan SDM dan Talenta

Hal 39

Ed Dir No 009.E/DIR/2009 Lampiran 2.1.b


Formulir Penilaian Analisis Studi Kasus dan Sertifikasi Assessor (Assessor Certification) Nama NIP

: :

Jurusan/Program Studi

:

I. (Judul Analisis Studi Kasus ) Parameter Penilaian Rentang Nilai Penilaian

Solusi Tepat Sasaran

Mudah Diimplementasikan

Pengembangan dan Inovasi

Kurang

Baik

Baik Sekali

Kurang

Baik

Baik Sekali

Kurang

Baik

Baik Sekali

0 - 200

201 - 400 a

401 - 500

0 - 200

201 - 400 b

401 - 500

0 - 200

201 - 400 c

401 - 500

Rata-rata

d =(a + b + c) / 3

II. (Nama Sertifikasi Assessor) Lembaga Sertifikasi Parameter Penilaian Rentang Nilai Penilaian

Nasional

Internasional

201 - 400

401 - 500

Lingkup Implementasi Sertifikasi Unit Korporat 201 - 400

e

Rata-rata

401 - 500 f

g =(e + f ) / 2

Keterangan : Hanya beraku untuk semester berjalan

III. Total Nilai Total Nilai = (Nilai Analisis Studi Kasus + Sertifikasi Assessor) / 2 = (d + g) / 2 Disetujui Tempat, Tgl - Bulan - Tahun

Deputi Direktur Pengembangan SDM dan Talenta

Hal 40

Ed Dir No 009.E/DIR/2009 Lampiran 2.2


Nilai Sasaran Kinerja/Individu I. Pedoman penilaian Sasaran Kinerja/Individu untuk Parameter Indeks Prestasi (IP) Angka Indeks Prestasi (Skala 4) Konversi Skala Selain 4 No. Batas Bawah Batas Atas Batas Bawah Batas Atas 1 <2 < 50% Skala 2 2 < 2.75 50% Skala < 68.75% Skala 3 2.75 <3 68.75% Skala < 75% Skala 4 3 < 3.5 75% Skala < 87.5% Skala 5 ≥ 3.5 ≥ 87.5% Skala -

Nilai* Batas Bawah 0 101 201 301 401

Batas Atas 100 200 300 400 500

* Keterangan : Nilai proporsional

II. Nilai Akhir Sasaran Kinerja/ Individu No. Uraian 1 Indeks Prestasi (IP) 2 Tugas Analisis Studi Kasus dan Distance Learning/ Sertifikasi Assessor Nilai Akhir II. Kesimpulan Sasaran Kinerja/Individu No. Rentang Nilai Akhir Sasaran Kinerja/Individu 1 0 - 100 2 101 - 200 3 201 - 300 4 301 - 400 5 401 - 500

Nilai Sasaran Kinerja / Individu A B 70% A + 30% B

Hasil Penilaian Sasaran Kinerja/Individu Marginal (MG) Need Improvement ( NI) Meet Requirement (MR) Exceed Requirement (ER) Outstanding (OS)

Hal 41

MATERI PEMBEKALAN SISWA OJT

Recommend Documents