PANDUAN APLIKASI PEMBEKALAN MATERI PLPG UNTUK MENTOR
KONSORSIUM SERTIFIKASI GURU 2017
PANDUAN APLIKASI PEMBEKALAN MATERI PLPG UNTUK MENTOR A. Pendahuluan Sebelum peserta sertifikasi guru tahun 2017 mengikuti kegiatan PLPG, mereka diwajibkan mengikuti kegiatan pembekalan awal berupa studi mandiri materi pedagogik dan materi bidang studi, selama kurang lebih 2 bulan. Materi tersebut disediakan dari web http://sertifikasiguru.id. Diharapkan melalui kegiatan pembekalan materi ini, para peserta lebih siap dalam menghadapi PLPG. Berikut ini adalah alur kegiatan PLPG 2017:
Gambar 1. Alur PLPG 2017 LPTK (PSG) akan membuat kelas yang terdiri dari 10 peserta dan 1 instruktur yang memiliki NRI (Nomor Registrasi Instruktur) yang sesuai dan bertindak sebagai mentor untuk mendampingi peserta mempelajari materi. Selama dalam kegiatan pembelajaran, peserta harus mengunggah laporan kemajuan sebanyak 4 kali, yang terdiri dari 1 laporan untuk materi pedagogik, dan 3 laporan untuk materi bidang studi (format laporan telah ditentukan, lihat Lampiran 1). Untuk laporan materi bidang studi, masing-masing laporan menyatakan sepertiga bagian materi yang dipelajari. Laporan kemajuan ini menunjukkan bagaimana kajian peserta terhadap materi yang dipelajari. Instruktur diwajibkan memberikan umpan balik dan penilaian atas laporan yang diunggah, serta memfasilitasi diskusi para peserta dalam kelas itu. Waktu pelaksanaan (mempelajari materi dan pengunggahan laporan kemajuan) telah ditetapkan oleh LPTK, sehingga diharapkan peserta dan instruktur bisa mematuhinya. Peserta yang tidak aktif dalam batas waktu yang ditetapkan, dapat dilaporkan ke Dinas Pendidikan masing-masing. Untuk memfasilitasi kegiatan pembekalan materi, KSG menyediakan aplikasi pembekalan materi dalam website dengan alamat https://ksg.kemdikbud.go.id/pembekalan. Setiap Panduan Kegiatan Pembekalan Materi PLPG (untuk Mentor)
1
peserta PLPG memiliki akun tersendiri untuk masuk ke dalam website pembekalan materi PLPG, demikian pula instruktur yang mendampingi kegiatan pembekalan. Aplikasi ini memfasilitasi LPTK dalam membentuk kelompok pembekalan materi (menentukan peserta dan instruktur pendampingnya), melakukan pemantauan aktivitas instruktur dan peserta, serta melakukan administrasi hasil penilaian oleh instruktur. Bagi peserta, aplikasi ini menjadi sarana untuk mengunggah laporan kemajuan serta berinteraksi dengan peserta lain dan instruktur dalam suatu forum diskusi virtual. Bagi instruktur, aplikasi ini menjadi sarana untuk melakukan penilaian dan memberikan umpan balik atas laporan yang diunggah peserta, serta memandu diskusi peserta dalam kelas yang dibimbingnya. Pada saat peserta mengikuti PLPG, peserta wajib mempresentasikan laporan akhir kegiatan pembekalan di hadapan instruktur dan peserta lain. Pembekalan materi PLPG memiliki bobot 15% dari skor akhir PLPG, dan skor pembekalan ini menjadi salah satu syarat kelulusan peserta PLPG (untuk dapat lulus PLPG, skor pembekalan disyaratkan minimal 65). Skor pembekalan terdiri dari skor proses pembekalan, skor laporan pembekalan, dan skor presentasi laporan hasil pembekalan. B. Aktivasi akun Setiap instruktur memiliki akun untuk masuk ke dalam sistem ini. Akun ini diberikan oleh Panitia Sertifikasi Guru dan harus diaktifkan oleh setiap pemegang akun untuk dapat digunakan. Aktivasi ini hanya dilakukan satu kali saja. Berikut ini langkah aktivasi akun: 1. Masuklah ke dalam website pembekalan dengan alamat https://ksg.kemdikbud.go.id/pembekalan. Pada sudut kanan atas, pilih link Daftar.
Gambar 2. Halaman awal website pembekalan materi PLPG 2. Tampilan selanjutnya adalah halaman untuk pengisian data aktivasi akun instruktur. Isikan username dalam bentuk Nomor Registrasi Instruktur, alamat email, password dan Panduan Kegiatan Pembekalan Materi PLPG (untuk Mentor)
2
konfirmasi password (ditentukan instruktur sendiri), serta kode akses (berbeda antar LPTK, akan diberikan oleh PSG). Selanjutnya klik pada checkbox di sebelah kiri “Saya bukan robot”.
Gambar 3. Contoh pengisian data aktivasi akun instruktur 3. Pemilihan checkbox ini dimaksudkan untuk memastikan penggunanya bukan spam bot yang menginfeksi suatu website. Selanjutnya akan ditampilkan 9 gambar dan pertanyaan di atasnya. Pilihlah sejumlah gambar yang sesuai dengan pertanyaan, dan klik pada tombol VERIFIKASIKAN. Ada kemungkinan gambar tidak ada yang sesuai dengan pertanyaan, dalam hal ini pengguna cukup klik pada tombol biru LEWATI (lihat gambar 4). 4. Tampilan akan kembali ke halaman pendaftaran akun, dan tanda checkbox akan berubah menjadi centang warna hijau yang menandakan konfirmasi berhasil. Tekan tombol biru Daftar. 5. Pemilihan tombol daftar akan membawa pengguna ke halaman dasbor (dashboard) (lihat penjelasan berikutnya).
Panduan Kegiatan Pembekalan Materi PLPG (untuk Mentor)
3
Gambar 4. Contoh tampilan pertanyaan verifikasi C. Masuk ke dalam aplikasi pembekalan materi 1. Setelah akun aktif dan akan menggunakan aplikasi pembekalan materi, masuklah ke dalam website pembekalan dengan alamat https://ksg.kemdikbud.go.id/pembekalan. Masukkan username (berupa NRI) dan password yang telah ditentukan dalam proses aktivasi, lalu klik tombol Login (lihat gambar 2). Catatan: apabila sedang melakukan proses aktivasi dan prosesnya berhasil, maka tidak perlu melakukan login. 2. Halaman berikutnya yang ditampilkan (bila proses login berhasil atau aktivasi akun berhasil) adalah dasbor (dashboard), yang menampilkan data mentor serta kelas yang didampingi mentor tersebut (bila kelasnya telah dipetakan oleh admin di LPTK). Gambar 5 menunjukkan tampilan mentor yang belum memiliki kelas.
Gambar 5. Dashboard mentor tanpa ada kelas Panduan Kegiatan Pembekalan Materi PLPG (untuk Mentor)
4
3. Bila mentor telah memiliki kelas, maka ditampilkan data peserta di dalam kelas itu, serta ikon yang menunjukkan apakah peserta telah melakukan aktivasi akun atau belum. Ikon merah menyatakan peserta belum mengaktifkan akunnya, dan centang (warna abu-abu) menyatakan akun telah aktif. Yang dimaksud aktif adalah peserta pernah masuk (login) ke dalam sistem ini.
Gambar 6. Dashboard mentor dengan kelas Akun telah aktif Akun belum aktif
Gambar 7. Keadaan akun peserta 4. Untuk melihat aktifitas peserta dalam kelas itu, klik pada tombol hijau “Masuk kelas” di sebelah kanan nama kelas. Pada halaman awal ditampilkan forum diskusi antara mentor dan peserta
Panduan Kegiatan Pembekalan Materi PLPG (untuk Mentor)
5
Gambar 8. Halaman forum diskusi Pada sidebar di sisi kiri, ditampilkan link Forum untuk masuk ke forum diskusi dan Laporan Kemajuan untuk melihat hasil kinerja peserta yang telah diunggah ke sistem. Forum diskusi Forum adalah sarana diskusi antara mentor dan peserta yang tergabung di suatu kelas. Mentor dan peserta bisa menuliskan pesan untuk saling ditanggapi. Tuliskan teks yang akan dikirimkan pada kolom di bagian bawah forum, dan tekan Enter untuk mengirimkan teksnya. Gambar 8 menunjukkan contoh tampilan forum. Pilih menu Forum di sisi kiri apabila yang ditampilkan masih menunjukkan laporan kemajuan (atau tampilan selain forum). Bentuk forum ini seperti bila menggunakan grup dalam Whatsapp atau media lain yang sejenis. Salah satu peserta mengirimkan pesan, maka peserta lain dalam kelas (grup) akan bisa membaca dan membalasnya. Pesan yang masuk saat instruktur sedang offline tetap akan masuk ke dalam akun instruktur. Laporan Kemajuan Seperti yang telah disebutkan, setiap peserta harus mengumpulkan (mengunggah) 4 laporan hasil dari studi mandiri yang dilaksanakan, yang terdiri dari 1 laporan untuk materi pedagogik, dan 3 laporan untuk materi bidang studi. Laporan ini harus dinilai oleh mentor sebagai bagian dari penilaian pembekalan materi. Pilih menu Laporan Kemajuan di sisi kiri apabila yang ditampilkan masih menunjukkan forum. Untuk kembali ke halaman awal yang menampilkan daftar kelas dan pesertanya, klik pada menu Dasbor di sisi atas (di sebelah nama instruktur). D. Menentukan jadwal pelaporan kemajuan Seperti yang disebutkan, ada 4 kali kegiatan pelaporan kemajuan. Mentor harus mengaktifkan fasilitas Laporan Kemajuan agar peserta bisa mengunggah laporannya. Mentor
Panduan Kegiatan Pembekalan Materi PLPG (untuk Mentor)
6
harus menentukan kapan pelaporan dilakukan, serta materi apa yang harus dipelajari dari sumber belajar yang disediakan. Gambar 9 menunjukkan halaman laporan kemajuan yang belum ditetapkan jadwalnya.
Gambar 9. Halaman kegiatan laporan kemajuan (ketika belum ditentukan jadwal pelaporan) 1. Klik tombol Jadwal Pelaporan untuk menentukan jadwal pelaporan kemajuan belajar. Ada sejumlah isian yang perlu diisi/ditentukan. Isikan laporan ke berapa yang akan diaktifkan (I, II, III, IV), serta tanggal batas akhir pengumpulan laporan. Pemilihan salah satu laporan akan menampilkan deskripsi laporan yang harus dikumpulkan.
Gambar 10. Penentukan jadwal pelaporan 2. Geser ke bagian bawah, tentukan referensi sumber belajar yang akan dibaca oleh peserta (mentor harus mengacu ke materi yang sama dengan peserta). Dengan demikian peserta akan tahu bagian mana yang harus dipelajari pada saat itu. Peserta telah memiliki sumber
Panduan Kegiatan Pembekalan Materi PLPG (untuk Mentor)
7
belajar tersebut dengan mengunduhnya dari web http://sertifikasiguru.id. Bila ada sumber tambahan lain untuk dipelajari peserta, mentor bisa mengunggah file lain melalui tombol Attachment. Pilih tombol Simpan untuk menyimpan penjadwalan. Catatan: Laporan I hanya untuk materi pedagogik, sehingga pastikan checkbox yang berkaitan dengan pedagogik terpilih. Untuk Laporan II sampai IV merupakan pembagian dari keseluruhan materi.
Gambar 11. Penentuan referensi sumber belajar 3. Klik tombol Simpan untuk menyimpan Jadwal pelaporan ini. Apabila fasilitas ini tidak diaktifkan oleh mentor, maka peserta juga tidak dapat mengunggah hasil kinerjanya. 4. Lakukan hal yang serupa untuk laporan lainnya (II, III, IV), nantinya akan dimunculkan 4 tabsheet yang menunjukkan masing-masing laporan yang harus dikerjakan peserta. Catatan: Perhatikan penentuan materi per laporan. Disarankan pembagian materi sama dengan instruktur lain dalam mapel yang sama agar peserta mempelajari hal yang sama. E. Mengunduh laporan Setelah penentuan jadwal pelaporan, peserta dapat mengunggah laporan hasil belajarnya (dalam format MS Word atau PDF). Nama-nama peserta yang telah mengunggah ada di bawah dari jadwal pelaporan yang ditentukan. Hasil laporan peserta yang telah diunggah dapat diunduh oleh mentor untuk dibaca lebih lanjut dan dinilai. Link untuk mengunduh ada di sebelah dari nama peserta yang telah mengunggah laporan kemajuannya. Kolom SPP adalah untuk Skor Proses Pembekalan, dan kolom SLP untuk Skor Laporan Pembekalan.
Panduan Kegiatan Pembekalan Materi PLPG (untuk Mentor)
8
Unduh laporan
Pemberian nilai
Gambar 12. Link untuk unduh laporan dan pemberian penilaian F. Pemberian nilai Setelah mentor mempelajari laporan peserta, selanjutnya mentor dapat memberikan penilaian. Yang diberikan adalah Skor Proses Pembekalan (SPP), Skor Laporan Pembekalan (SLP), dan tanggapan (umpan balik) mentor atas laporan peserta. 1. Klik pada link untuk pemberian nilai salah seorang peserta (lihat gambar 12 di atas). Selanjutnya akan ditampilkan form isian seperti pada gambar 13.
Gambar 13. Form pemberian skor laporan dan tanggapan mentor 2. Isikan skor penilaian (dalam skala 0-100) dan tanggapan untuk laporan yang dikumpulkan. Klik tombol Simpan untuk menyimpan penilaian mentor. Skor yang diisikan tidak dapat dilihat oleh peserta, tetapi peserta bisa melihat tanggapan yang diberikan mentor. Hasil penilaian akan tampak pada data peserta di kelas yang dibimbing mentor.
Panduan Kegiatan Pembekalan Materi PLPG (untuk Mentor)
9
Gambar 14. Skor yang diberikan mentor Dengan demikian bila ada 10 peserta per kelas, ada 4 kali jadwal pelaporan, dan setiap laporan terdiri dari 2 macam skor, maka mentor harus memberi penilaian sebanyak 10 peserta x 2 macam skor x 4 jadwal pelaporan. G. Profil Mentor Mentor bisa melihat atau mengganti setting profil yang ditentukan pada saat aktivasi akun, misal mengganti nama, email, dan informasi lainnya. Klik pada nama mentor di sudut kanan atas, lalu pilih menu Akunku. Selanjutnya akan ditampilkan 3 tabsheet terkait tentang akun instruktur.
Gambar 15. Link Akunku untuk melihat profil peserta Ada 3 tab (bagian) yang tersedia:
Profil: untuk menampilkan nama, email, dan waktu terakhir menggunakan sistem Perbarui informasi: untuk mengganti nama dan email mentor (catatan: penggantian email akan menyebabkan logout secara otomatis, dan bisa masuk ke sistem lagi setelah melakukan konfirmasi perubahan pada email yang baru). Isikan nama dan email yang baru lalu klik tombol Perbarui Ubah Sandi: untuk mengganti sandi (password) peserta. Isikan password lama dan password baru (dua kali sebagai konfirmasi), lalu klik pada tombol Perbarui.
Panduan Kegiatan Pembekalan Materi PLPG (untuk Mentor)
10
Gambar 16. Halaman profil mentor
Gambar 17. Halaman perbaruan informasi nama dan email
Panduan Kegiatan Pembekalan Materi PLPG (untuk Mentor)
11
Gambar 18. Halaman penggantian password H. Keluar dari sistem Untuk keluar dari sistem ini, klik pada nama mentor di sudut kanan atas, lalu pilih Keluar (lihat gambar 15)
Panduan Kegiatan Pembekalan Materi PLPG (untuk Mentor)
12
LAMPIRAN A. Format Laporan I (materi: Pedagogik)
LAPORAN PEMBEKALAN MATERI PESERTA PLPG TAHUN 2017 Nama Peserta
: ……………………………..
NUPTK
: ……………………………..
Nomor Peserta PLPG : …………………………….. Bidang Studi Sertifikasi : …………………………….. Sekolah Asal
: ……………………………..
I. LAPORAN PEMBEKALAN MATERI PERIODE SATU Sumber Belajar Pedagogik A. Ringkasan materi 1. pengembangan pendidikan karakter dan potensi peserta didik, 2. teori belajar, 3. model model pembelajaran, dan 4. evaluasi hasil belajar. B. Materi yang sulit dipahami Uraikan materi yang menurut Anda sulit dipahami dalam bagian ini C. Materi esensial apa saja yang tidak ada dalam Sumber Belajar Uraikan materi yang menurut Anda anggap esensial tetapi tidak dijelaskan dalam bagian ini D. Materi apa saja yang tidak esensial namun ada dalam Sumber Belajar Uraikan materi yang menurut Anda tidak esensial tetapi dijelaskan dalam bagian ini
Panduan Kegiatan Pembekalan Materi PLPG (untuk Mentor)
13
B. Format Laporan II, III, IV (materi: Bidang Studi)
LAPORAN PEMBEKALAN MATERI PESERTA PLPG TAHUN 2017 Nama Peserta
: ……………………………..
NUPTK
: ……………………………..
Nomor Peserta PLPG : …………………………….. Bidang Studi Sertifikasi : …………………………….. Sekolah Asal
: ……………………………..
I. LAPORAN PEMBEKALAN MATERI PERIODE SATU Sumber Belajar Bidang Studi A. Ringkasan materi (sepertiga pertama dari keseluruhan materi pada sumber belajar bidang studi) B. Materi yang sulit dipahami Uraikan materi yang menurut Anda sulit dipahami dalam bagian ini C. Materi esensial apa saja yang tidak ada dalam Sumber Belajar Uraikan materi yang menurut Anda anggap esensial tetapi tidak dijelaskan dalam bagian ini D. Materi apa saja yang tidak esensial namun ada dalam Sumber Belajar Uraikan materi yang menurut Anda tidak esensial tetapi dijelaskan dalam bagian ini E. Jawaban latihan soal uraian
Catatan: Untuk laporan periode ketiga dan keempat sama formatnya dengan periode kedua, untuk materi sepertiga kedua dan sepertiga terakhir.
Panduan Kegiatan Pembekalan Materi PLPG (untuk Mentor)
14