“MASTER POP TOKO” (INNOVATION AWARD 2016)
(BRANCH JAMBI) UMAR DANI - (14098644 - KETUA - MARKETING - 085268306926) MAIVA A. S - (12122671 - ANGGOTA - MARKETING - 081617131995) AKHMAD M - ( 11061593- ANGGOTA - IT - 081617131169)
INNOVATION AWARD
PT. SUMBER ALFARIA TRIJAYA, Tbk
INNOVATION REPOSITORY INNOVATION AWARD 2016
SUGGESTION SYSTEM A. JUDUL “MASTER POP TOKO” B. LATAR BELAKANG INOVASI Pada saat ini Teknologi Informasi semakin berkembang seiring dengan meningkatnya kebutuhan manusia. Dalam memasuki dunia globalisasi, manusia mengenal teknologi yang semakin maju untuk mempermudah melakukan berbagai kegiatan dalam kehidupan sehari-hari. Baik untuk keperluan pribadi, maupun keperluan umum, seperti sebuah perusahaan. Kemajuan pada bidang teknologi tersebut ditandai dengan banyaknya permasalahan-permasalan dan pekerjaan yang dapat diselesaikan dalam waktu bersamaan dengan tepat dan cepat. Hal tersebut merupakan contoh-contoh bahwa manusia semakin memerlukan teknologi dan menunjukkan bahwa peranan teknologi dalam sebuah pekerjaan dan kehidupan manusia tidak diragukan lagi. Melalui sebuah teknologi ini juga, manusia dapat memperoleh data dan menyampaikan berbagai informasi yang dibutuhkan secara cepat dan tepat tanpa adanya batasan waktu. PT. Sumber Alfaria Trijaya Tbk, (Alfamart) adalah salah satu perusahaan besar yang didalamnya terdapat banyak kebutuhan. Keterbatasan waktu adalah salah satu masalah yang harus diselesaikan, baik secara manual maupun dengan bantuan teknologi komputer.
INNOVATION REPOSITORY INNOVATION AWARD 2016 Luas toko yang bervariasi membutuhkan kreatifitas masing-masing toko untuk mengoptimalkan area sales toko. Untuk toko dengan luas area sales yang cukup luas, pada umumnya team toko mengoptimalkan area sales tersebut dengan membuat floor display, sehingga team toko harus membuat POP sendiri untuk harga-harga item yang terdisplay tersebut. Selain itu ada juga item Sewa Floor display yang biasanya team toko membuat sendiri untuk POP harganya. Hal ini menjadi salah satu permasalahan yang terdapat di toko alfamart, pada saat ini yaitu masih banyaknya POP harga yang tidak mengikuti standar di Toko. Contoh : POP sewa floor display, Promo Lokal, atau Promo Floor lainnya yang tidak rapi dan jauh dari standar (berdasarkan SOP NRA SAT/SOP/OP/032) Hal
tersebut
dikarenakan
POP
dibuat
oleh
Team
Toko
menggunakan
Notepad/World Text bahkan secara manual menggunakan alat tulis, sehingga tidak menghasilkan POP yang baik, serta juah dari Standar yang telah ditetapkan.
INNOVATION REPOSITORY INNOVATION AWARD 2016
Dari permasalahan tersebut maka dapat disimpulkan bahwa Toko Alfamart saat ini sudah seharusnya membutuhkan sebuah sistem yang baru, yaitu berupa
Aplikasi/Program Bantu yang dapat membantu Team Toko untuk mencetak POP yang baik, cepat dan sesuai dengan standar yang sudah ditetapkan. Sesuai dengan permasalahan di atas, maka kami tertarik untuk mengajukan dan menuangkan ide tersebut pada Innovation Award 2016 yang berjudul “Master POP Toko”. C. TUJUAN & MANFAAT INOVASI Tujuan Adapun tujuan yang ingin dicapai dari pengajuan ide tersebut, sebagai berikut: 1. Mempermudah pembuatan POP dan menghasilkan POP yang baik (Sesuai SOP) 2. Penghematan Kertas POP dan Waktu pengerjaan
INNOVATION REPOSITORY INNOVATION AWARD 2016 Manfaat 1. Membantu Team toko menghasilkan POP harga yang baik, dikerjakan dengan cepat tanpa harus meninggalkan pekerjaan lainnya. 2. Mengembalikan Standarisasi POP disemua toko Alfamart (berdasarkan SOP NRA SAT/SOP/OP/032) 3. Minimalisir kesalahan dalam pembuatan POP, tanpa harus mengorbankan banyak kertas POP. (jika ditulis menggunakan notepad/wordtext rentan salah) D. RENCANA INOVASI Dalam perancangan aplikasi Master POP Toko ini, bisa menggunakan beberapa cara : a. Menggunakan Bahasa pemograman PHP, Database MySQL, HTML dsb (Melalui Browser) atau b. Menggunakan program VB.Net, Crystal Report, dsb (Dalam bentuk Aplikasi) Aplikasi/program Master POP Toko ini, nantinya sudah menyediakan Template POP standar (Frame POP .JPG, .PNG, dll). Team toko tinggal memilih salah satu jenis template tersebut, lalu mengisi Form yang sudah disediakan. Setelah semuanya terisi, Team Toko bisa melihat hasilnya dengan Klik Tombol Preview. Team toko juga bisa merubah ukuran dan jenis font (sesuai standar) untuk
INNOVATION REPOSITORY INNOVATION AWARD 2016 menghasilkan POP yang baik dan menarik. Klik Tombol Print untuk mencetak ke kertas POP, Klik cancel jika ingin batal.
Rancang Bentuk Aplikasi Master POP Toko E. ANGGARAN Dikarenakan Aplikasi ini tidak membutuhkan banyak Alat bantu dan program yang rumit,
sehingga
tidak
membutuhkan
anggaran.
Cukup
dengan
perbantuan/dikerjakan oleh Team developer IT dan perbantuan marketing untuk design serta Standar POP yang baik dan benar. F. PENUTUP
INNOVATION REPOSITORY INNOVATION AWARD 2016 Harapan kami dengan adanya program bantu MASTER POP TOKO dapat membantu meringankan pekerjaan team toko untuk membuat POP, meminimalisir penggunaan memperindah
kertas
yang
berlebihan
akibat
kesalahan
cetak
POP,
serta
display toko dengan POP yang standard sesuai SOP dan mudah
dilihat dan dibaca oleh konsumen alfamart yang tentunya akan meningkatkan sales.
