“ASSESSMENT ONLINE” (INNOVATION AWARD 2016)
(BRANCH SIDOARJO) IRINE ANASTASIA - (12110971 - KETUA - P&D - 087853101252) KARIZA A - (07090679 - ANGGOTA - P&D - 081230300544)
INNOVATION AWARD
PT. SUMBER ALFARIA TRIJAYA, Tbk
INNOVATION REPOSITORY INNOVATION AWARD 2016
SUGGESTION SYSTEM A. JUDUL “Assessment Online” B. LATAR BELAKANG INOVASI Alfamart adalah perusahaan ritel yang memiliki cabang di seluruh indonesia salah satunya ada di Sidoarjo. Saat ini alfamart cabang sidoarjo memiliki karyawan toko 5.127 orang dan office 970 orang dengan jumlah tersebut alfamart memiliki wadah untuk mengembangkan potensi individu dengan cara membuka kesempatan berkarir bagi seluruh karyawan yang berpotensi, dalam hal ini dikhususkan untuk karyawan toko. Saat ini banyak karyawan toko yang bekerja dalam kurun waktu di atas 3 tahun dan memiliki kinerja yang baik namun dalam hal karir “terhambat” sehingga mereka masih ada pada posisi crew (4) kontrak namun sudah difungsikan sebagai ACOS karena kebutuhan. Sebagian besar personil yang berada pada posisi crew (4) merasa “terabaikan” karirnya
karena adanya perubahan struktur area,
perpindahan penempatan, perubahan atasan dan lain sebagainya. Hal ini sebetulnya bisa teratasi apabila atasan memonitor dengan baik, namun kenyataan dilapangan atasan sedikit kesulitan untuk memonitor personil tersebut apakah sudah mengikuti pengembangan, assessment, atau tanda tangan kontrak ke 2 karena terlalu banyak target yang sudah di tetapkan. Untuk mempermudah memonitor
personil,
ada
baiknya
jika
atasan
yang
ingin
mengusulkan
pengembangan atau assessment melakukan penginputan melalui oracle, hal ini
INNOVATION REPOSITORY INNOVATION AWARD 2016 bertujuan jika ada pergantian atasan, maka atasan yang baru bisa memonitor melalui oracle dengan cara memasukkan nomor nik personil. C. TUJUAN & MANFAAT INOVASI 1. Memonitor perkembangan karir karyawan yang meliputi tentang training pengembangan, assesment atatu promosi jabatan, dan kotrak kerja yang berhubungan dengan Human Resources Administration. 2. Pemetaan karyawan toko yang berpotensi baik mulai dari jabatan Crew, ACOS, dan COS hingga jabatan yang di atasnya. 3. Mempermudah atasan khususnya Area Coordinator untuk tetap bisa mengontrol semua kebutuhan karyawan toko terutama dalam hal pengembangan bawahan. 4. Mempermudah
tim
People
Development
baik
itu
tim
HRA,
L&D,
Recruitment dan Assessment dalam mengidentifikasi segala kebutuhan karyawan toko khususnya dalam hal administrasi. 5. Mempermudah karyawan toko untuk mengetahui tentang kelulusan hasil assesment yang pernah di ikuti dan tentang kelulusan hasil training pengembangan yang pernah di ikuti juga.
INNOVATION REPOSITORY INNOVATION AWARD 2016
D. RENCANA INOVASI 1. Bagi atasan yang ingin mengajukan assessment khususnya untuk toko harus mengajukan dengan cara mengisi aplikasi pengajuan assessment melalui oracle. Format aplikasi seperti aplikasi kopkar online. Terdiri dari profil karyawan, recruitment & assessment, L&D, dan HRA untuk pendaftaran hanya bisa dibuka oleh atasan untuk mengusulkan assessment atau pengembangan.
INNOVATION REPOSITORY INNOVATION AWARD 2016
2. Pada saat atasan mengisi pengajuan assessment ataupun pengembangan dengan memasukan nomor NIK karyawan, akan ada remainder bagi atasan, remainder ini bertujuan untuk mengetahui personil tersebut sudah pernah atau belum dalam mengikuti assessment atau pengembangan. Jika personil sudah pernah mengikuti assessment atau pengembangan akan muncul remainder. Contoh format aplikasi remainder seperti penginputan data pelamar baru di oracle.
INNOVATION REPOSITORY INNOVATION AWARD 2016
3. Apabila pengajuan assessment atau pengembangan bagi personil yang belum pernah mengikuti, prosesnya bisa dilanjutkan dan tim assessment atau pengembangan akan menerima auto email mengenai pengajuan personil yang akan digunakan untuk menyusun jadwal assessment atau pengembangan. Contoh aplikasinya seperti auto email kopkar online.
INNOVATION REPOSITORY INNOVATION AWARD 2016 4. Jika proses assessment dan pengembangan sudah dilaksanakan dan data sudah terinput di tim assessment maupun L&D maka akan muncul remainder di HRA dan atasan personil untuk segera memproses SK personil tersebut dalam bentuk auto email. 5. Hasil tersebut dapat dilihat oleh personil melalui aplikasi assessment online seperti tampilan profil karyawan pada kopkar online seperti ini, hanya saja untuk detail simpanan diganti dengan detail assessment, data pinjaman tunai diganti dengan data training atau pengembangan, data pinjaman kredit barang diganti dengan administrasi HRA.
INNOVATION REPOSITORY INNOVATION AWARD 2016 6. Bagi atasan yang ingin memonitor proses personilnya dapat dilakukan dengan melihat di aplikasi assessment online dengan contoh format apliaksi seperti :
Buyer adalah atasan, seller adalah tim assessment atau pengembangan, tokopedia adalah HRA. 7. Penginputan oracle ini akan terhubung ke departement : A. Assessment untuk mengetahui progress assessment B. L&D untuk mengetahui progress L&D C. Personalia untuk memonitor KK dan status karyawan D. Area Coordinator dapat memonitoring potensi personil
INNOVATION REPOSITORY INNOVATION AWARD 2016 E. Area Coordinator dapat mengetahui hasil assessment personil secara lengkap E. PENUTUP Berdasarkan penjelasan yang telah kami sampaikan diatas, besar harapan kami program “Assesment Online” bisa di implementasikan di perusahaan. Karena sesuai dengan manfaat dari program ini adalah dapat memonitor perkembangan karir karyawan, pemetaan karyawan toko, mempermudah atasan khususnya Area Coordinator untuk tetap bisa mengontrol karir karyawan toko terutama dalam hal pengembangan bawahan, mempermudah tim People Development baik itu tim HRA, L&D, Recruitment dan Assessment dalam mengidentifikasi kebutuhan karyawan toko khususnya dalam hal administrasi. Serta mempermudah karyawan toko untuk mengetahui tentang hasil assesment dan tentang hasil training pengembangan yang pernah di ikuti.
