Geheim Verslag V.K. 16/06/2005
Pagina 1 van 5
V.Z.W. VRIENDENKRING v.d. St.-Paulusschool Minister vanden Pereboomlaan 88 8500 Kortrijk
Geheime bestuursvergadering van 16 JUNI 2005 Aanwezig : afwezig :
Luc – Koen –Jan - Johan – Ann – Cath – Brig. C. Directeur Roger Neyens
Afscheidsfeest Roger & Griet op donderdag 30 juni vanaf 19 uur : SAMENVATTING VERGADERING 27 april 2005 : In de voormiddag gaat de hele school naar de mis : intussen worden ballonnen gevuld met helium in de refter, voor iedere leerling één, door de VK. Na de mis (± 10 uur) passeren de kinderen door de refter,(langs nieuwe groene deur) nemen allen een ballon, gaan buiten door turnzaal, en laten die dan samen los op de speelplaats. VK zorgt voor ballonnen, geel- groen = kleuren van de school. (Avelgem) Leden zijn de hele dag beschikbaar, indien mogelijk Geschenk VK : 2 magnums voor elk. Opkleven foto van elk apart of van samen ? Te bestellen bij Lieve, factuur voor VK. Er verschijnt een speciale week-info voor het afscheid van Roger, met stukjes in van alle groepen. Julien en Donald zullen dit opstellen in naam van de VK, tegen juni. Marleen moet ook bedankt worden, omdat er vanaf volgend jaar geen zedenleer meer wordt gegeven verlaat zij ook de school. VK zorgt voor bloemen.
SAMENVATTING VERGADERING 10 MEI 2005 : Waar kunnen wij aan ballons geraken ? Cath. Stelt voor : Wevelgem of Heule. Luc stelt voor : Vichte. De ballons zijn niet bedrukt, geel & groen, elk 250 stuks. Waar kunnen wij aan Helium geraken en hoeveel is er nodig om 500 ballonnen op te blazen ? Versiering zaal : om van het thema van Roger (de bouw) over te lopen in een thema voor Griet (kleuters) wordt uitgekeken naar reklame voor speelgoed zoals Bob de Bouwer of eventueel reuze duplo’s. Foto’s voor op de magnums zijn te bekijken bij Jan, Cath. Kleeft de foto’s op de magnums. Magnums mee te bestellen door leerkrachten, bij de bestelling van de wijn. De rekening voor de magnums is te betalen door de VK. Op zijn afscheid moest Willy opdrachten uitvoeren. Kan zoiets ook opgemaakt worden voor Roger ? Kunnen wij aandraven met een geplooide fiets ?
VERGADERING 16 JUNI : * De balonnen kunnen gelost worden om 11u30, dan zijn ook ouders aanwezig. Catherine maakt foto’s die tegen het avondfeest reeds kunnen afgedrukt worden. * Jan heeft van Roger een dubbel budget gekregen ; eindelijk een deftig feest !!! * Op de middag is er nog vergadering met alle leerkrachten & Roger, waar ze een stukske eten. Hoe laat is dit gedaan ? Wanneer is de afwas gedaan ? Moet er dan nog vergaderd worden en kan dit eventueel doorgaan in een kleuterklas ? * Het feest is in de turnzaal : 1. de kleuters organiseren dans + opdrachten.voorstel opstelling zaal : daarvoor moet ruimte vrijgemaakt worden in het midden. 2. Voor Roger moet er meer gekeken en gezeten worden. Hier is het projectiescherm zeer belangrijk. Voorstel voor de inrichting van de zaal :
Geheim Verslag V.K. 16/06/2005
Pagina 2 van 5
PROJECTIESCHERM
B
De zaal wordt versierd met oude plannen, Johan zou aan plannen van St-Paulus kunnen komen. Verder kijken Brig. C., Ann & Luc voor nog meer plannen. Alle kinderen maken een tekening van Roger en Griet, die dan kunnen opgehangen worden. Meebrengen : fluo-stiften. Johan zorgt voor de laptop + muziek : kleuterleidsters vragen meer actuele muziek en brengen ook eigen CD’s mee. Jan is nog op zoek naar een echt kaduuke fiets. Voorstel om evt. Nog fietsen aan het plafond te hangen, maar hoe en waar ? Brig. C. Heeft 2 samenstellingen gemaakt van Bob de Bouwer met het hoofd van Roger en items van de school. Worden deze nu op de tafels gelegd, of drukken wij deze vergroot af om op te hangen ? Brig.C. heeft dringend nood aan een voorfrontfoto van zowel Roger als Griet, om een compilatie te maken van Bob en Wendy. Ook hebben wij nog een foto van Griet nodig voor op de magnums. * thema’s waar verder mee gewerkt kan worden : Roger is 3 keer in het nieuws gekomen, de laatste jaren : - 10 jarig bestaan van de school. - pluim van Bartje - macaroni * Jan bestelt wijn bij Lieve. De receptie wordt betaald door het budget van Roger : 24 flessen witte wijn + 6 flessen rode wijn ? Er wordt, ten laste van de VK, 12 rode en 24 witte, bijbesteld voor de verdere avond. * Stijn zorgt voor broodjes. De VK brengt die rond. Doen allemaal een overall aan : - Catherine heeft 2 witte overalls, waarop “voedselinspectie” wordt geschreven - Koen kan voor groene ziekenhuisuitrustingen zorgen, cfr. Ambulanciers - Ann zorgt voor bouwvakkersoveralls Heeft iemand nog een bijna zo goed als nieuwe sneeuwschop of dergelijke om te gebruiken als opdienbord ? * De bar is open, bediend door de VK, aan leerkrachtentarief. Er wordt met zuipkaarten betaald, contante betaling anders geen drank. Op verschillende andere feesten wordt met ‘streepjes’ gewerkt, die echter nooit betaald worden. Er zijn nog steeds leerkrachten die niet bekend zijn met het systeem van zuipkaarten, te koop bij Jan. Vanaf september zal Johan, als lid van de VK, nogmaals op dit systeem wijzen en de nadruk leggen op het correct betalen van de gebruikte consumaties. Verder nieuws volgt.
Geheim Verslag V.K. 16/06/2005
Pagina 3 van 5
22/6/05
Dag iedereen, Deze middag heb ik Jan gesproken, en hij is wat ongerust. De kleuters organiseren hun feestje, Jan dat van Roger en de gemeenschappelijke taken worden niet echt besproken en blijven liggen, vnl. de versiering van de zaal. Vandaar een samenvatting van al wat nog moet gebeuren : 1. Ballonnen + helium + touwtjes : wie kijkt daar nu concreet voor, zijn daar al prijzen voor opgevraagd ? In de vergadering werd dit gevraagd aan Cath (Wevelgem of Heule) en aan Luc (Vichte). Kan daar zo vlug mogelijk voor gekeken worden : 250 gele en 250 groen, zonder opdruk. 2. Wie kan donderdagvoormiddag aanwezig zijn om al die ballonnen te vullen, toe te knopen en een touw aan te binden. Hoeveel tijd hebben wij daar voor nodig en met hoeveel personen moeten we minimum zijn. Om 10 uur moet alles klaar zijn. De ballonnen worden gelost om 11u30. Alle leerkrachten geven dan forfait, door aanwezigheid bij hun klas. Brig. C. kan er zeker zijn, met versterking van André en misschien nog enkele kinderen. Wie haalt de ballons af ? Wanneer ? 3. Versiering zaal : wordt voorzien vanaf 15 uur. Wie kan aanwezig zijn ? Brig. C. evt. met kinderen. Ann kan de hand slaan op een kaduuke fiets, zeer welkom bij Jan, Luc wil er eventueel omgaan. Hoe kunnen alle tekeningen van de kinderen opgehangen worden ? Met touwen, langs de muren te spannen : touw meebrengen + plakband (Brig. C.) Tafels zetten, tafels versieren, ........ thema's ?????
4. opdienen : overalls. bericht van Ann : Brigitte ik heb 5 overals de rest zijn broeks en vesten appart ma ik breng gewoon een hoeveelheid mee, we zien dan wel. Cath. heeft 2 witte overalls, Koen brengt minimum 2 groene mee. 5. Foto's op flessen : ik maak een samenstelling van Bob en Wendy met Roger en Griet, mooie foto's van Jan gekregen. Ik kan die afdrukken om op de flessen te kleven. Moeten ze samen staan of apart en hoeveel van elk ?
Kunnen jullie hierop reageren ? Merci, Brigitte. Antwoord Cath. :
hoi, puntje 1 prijzen van de ballonnen bonnon ballon - wevelgem
Geheim Verslag V.K. 16/06/2005
Pagina 4 van 5
0.15 euro per stuk/ballon helluim fles voor 400 stuks 85 euro + fles voor 150 stuks 55 euro totaal 200 euro floppy balloon - heule 11,20 euro per 100 stuks helluim 85 + 54 euro totaal 195 euro dringend te bestellen puntje 2 Catherine en bo kunnen aanwezig zijn om de opblaasceremonie puntje 3 Catherine, bo en gill zullen aanwezig zijn / luk vanaf 18 uur wat moet er allemaal meegebracht worden??? puntje 4 de 2 overalls / wat zet ik erop??? puntje 5 Ik zou de wendy en bob apart kleven op 2 verschillende flessen.... groetjes Catherine
antwoord Johan : Ik kan niet aanwezig zijn tijdens de schooluren en ook op donderdagnamiddag agenda staat vol dan. Ik sluit me aan bij de mening van de meerderheid m.b.t foto's. MVG Johan Antwoord Luc : Hier ben ik ,mijn brief met de prijs van de balonnen zat juist voor het verslag,vandaar dat ik het niet vond. Dus probleem opgelost ik heb ook 250 gele en 250 groene ballons bestelt ,die worden morgen donderdag 23 juni opgehaald door Caro.dinsdag of woensdag ga ik de helium ophalen,1 fles is volgens die mijnheer ongeveer 500 ballons. De prijs 154.88 voor de helium en 59.75 euro voor de ballons samen 214.63 euro. We moeten wel nog touw hebben,ik zal er aanwezig zijn en caro ook.vanaf 8.30 u ten laatste.(wie zorgt voor touw ik denk 500 maal 0.5 m is 250 lm )want ik denk dat dat veel werk zal vragen,mischien vroeger beginnen maar dan kan Roger ons wel bezig zien. ?
Geheim Verslag V.K. 16/06/2005
Pagina 5 van 5
IVM versiering zaal ik breng alles mee dat ik heb. Hoeveel tekeningen zullen er in totaal zijn ? De fiets wil ik oppikken ,of met plezier iemand anders. We zien wel Disdag middag (28 juni 2005 ) levert pauwels en Herman bier en wijn voor het festijn.(johan en Koen Vullen de Frigo
Tot op de fjeste hé Luc
Antwoord Brigitte D. : Ik kan donderdagvoormiddag NIET helpen ; donderdagnamiddag voor de zaalversiering WEL, indien nodig met hulp van 1 of 2 zoons Mvg Brigitte
