MARI MEMBANGUN USAHA MANDIRI ...!! Pedoman Praktis Bagi UKM
Oleh :Bastian Bustami, Bernadien, Nurlela, Amelia Sandra, Ferry N Idroes Edisi Pertama Cetakan Pertama, 2007 Hak Cipta © 2007 pada penulis, Hak Cipta dilindungi undang-undang. Dilarang memperbanyak atau memindahkan sebagian atau seluruh isi buku ini dalam bentuk apapun, secara elektronis maupun mekanis, termasuk memfotokopi, merekam, atau dengan teknik perekaman lainnya, tanpa izin tertulis dari penerbit. GRAHA ILMU Candi Gebang Permai Blok R/6 Yogyakarta 55511 Telp. : 0274-882262 ; 0274-4462135 Fax. : 0274-4462136 E-mail :
[email protected]
Bustami, Bastian; Bernadine; Nurlela; Sandra; Amelia; Idroes, Ferry N Mari Membangun Usaha Mandiri ...!!, Pedoman Praktis Bagi UKM/ Bastian Bustami, Bernadine, Nurlela, Amelia Sandra, Ferry N Idroes - Edisi Pertama - Yogyakarta: Graha Ilmu, 2007 viii + 164 hlm, 1 Jil : 23 cm. ISBN : 978 - 979 - 756 - 183 - 3 1. Bisnis
1. Judul
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarokaatuh Dalam rangka pemberdayaan dan pengembangan Usaha Kecil dan Menengah (UKM) di Indonesia, dibutuhkan dukungan dan kontribusi nyata dari seluruh segmen masyarakat secara terpadu yang dapat menghantarkannya dalam usaha mewujudkan visi, dan tujuannya yang secara keseluruhan adalah menjadikan UKM yang memiliki keunggulan kompetitif, meningkatkan akses kepada sumberdaya produktif, dan pengembangan kewirausahaan. Bentuk dukungan dan kontribusi yang diberikan kepada UKM sangat bervariasi, yang didasari oleh kompetensi dari masing-masing segmen masyarakat, baik itu dari pihak Perguruan Tinggi dan Lembaga Penelitian, Kadin, Organisasi Profesi, Lembaga Swadaya Masyarakat, Asosiasi Pengusaha UKM, Lembaga Keuangan dan Perbankan, dan Organisasi masyarakat lainnya. Salah satu bentuk dukungan dan kontribusi yang diberikan kepada Pemberdayaan dan Pengembangan UKM adalah memberikan tambahan pengetahuan konseptual dan praktis dalam pengelolaan usaha, sesuai dengan misi dan tujuan yang ingin diwujudkannya. Buku Mari Membangun Usaha Mandiri....! : Pedoman Praktis bagi UKM adalah buku yang disusun untuk para pelaku UKM, dengan ramuan konseptual dan dikemas praktis tentang apa dan bagaimana pengelolaan operasi bisnis yang berada dalam lingkungan pasar UKM yang kompetitif, yang diharapkan UKM mampu menanggapi perubahan dan perkembangan pasar serta mampu mewujudkan keunggulan kompetitif. Untuk tujuan pembentukan dan penguatan keterampilan berwirausaha, buku ini memberikan gambaran tentang pemahaman dan karakteristik wirausahawan, dan alternatif perintisan usaha. Sedangkan untuk tujuan pengembangan keterampilan manajerial, buku ini memberikan berbagai
pengalaman wirausahawan yang merintis dan menjalankan usahanya dalam menanggapi lingkungan perusahaan dan pengelolaan organisasi lingkungan perusahaan dan pengelolaan organisasi serta bisnisnya. Lebih dari itu, untuk meningkatkan keterampilan teknis operasional, buku ini memberikan kiat-kiat sederhana dalam pengelolaan keuangan, biaya produksi dan operasi. Khusus untuk peningkatan kemampuan integratif, buku ini juga memberikan gambaran bagaimana para pelaku UKM dapat memanfaatkan seluruh keterbatasan sumberdayanya untuk tujuan memenuhi kebutuhan dan keinginan pasar, serta pertimbangan penyusunan Rencana Pemasaran sederhana dan efektif. Sebagai tanggungjawab sosial yang diembannya, pelaku UKM diajak memahami bagaimana proses pencatatan yang baik serta peran pajak yang harus dialokasikan dari pendapatan usahanya. Sujud syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT atas rahmat dan ridhanya yang telah dilimpahkan kepada kami hingga terselesaikannya buku ini, serta tidak lupa kami sampaikan terima kasih kepada rekanrekan di Institut Bisnis dan Informatika Indonesia Jakarta, yang telah mendorong kami untuk mewujudkan niatan kami menciptakan “yang terbaik” bagi UKM. Amin Yaa Robbal’alamin. W assalaamu’alaikum Warahmatullahi Wabarokaatuh Tim Penulis
--o0O0o--
vi
Mari membangun Usaha Mandiri
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR DAFTAR ISI BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Kewirausahaan 1.2 Ciri-Ciri Seorang Wirausaha : 1.3 Sikap Mental Wirausaha 1.4 Permulaan Berusaha 1.5 Ciri-Ciri Perusahaan Kecil dan Menengah 1.6 Kekuatan perusahaan Kecil dan Menengah 1.7 Kelemahan Perusahaan Kecil dan Menengah 1.8 Penyebab Kegagalan Perusahaan Kecil dan Menengah 1.9 Tanda-Tanda Kegagalan Perusahaan Kecil dan Menengah
v vii 1 2 2 3 3 4 4 5 5 6
BAB 2 LINGKUNGAN PERUSAHAAN 2.1 Lingkungan Eksternal Perusahaan 2.1.2 Lingkungan Industri 2.2 Lingkungan Internal Perusahaan
7 7 14 17
BAB 3
19 19 21 24 27 33
BENTUK BADAN USAHA 3.1 Perusahaan Perseorangan 3.2 Firma 3.3 Perseroan Komanditer atau Commanditaire Vennootschaap (CV) 3.4 Perseroan Terbatas (PT) 3.5 Koperasi
BAB 4
MANAJEMEN DAN ORGANISASI 4.1 Manajemen 4.2 Fungsi Manajemen 4.3 Organisasi 4.4 Jenjang Manajemen dalam Organisasi 4.5 Peran Manajer
39 39 41 45 53 54
BAB 5
MANAJEMEN PRODUKSI DAN BIAYA 5.1 Proses Produksi 5.2 Klasifikasi Biaya 5.3 Pembebanan Biaya dan Alokasi Biaya 5.4 Harga Pokok Produksi
57 57 60 64 72
BAB 6
MANAJEMEN KEUANGAN 6.1 Tiga Keputusan Keuangan 6.2 Modal Kerja 6.3 Sumber Pembiayaan 6.4 Laporan Arus Kas
77 77 82 85 89
BAB 7 AKUNTANSI DASAR UNTUK UKM 7.1 Pengertian Akuntansi 7.2 Siklus Akuntansi
91 91 92
BAB 8
PERPAJAKAN DASAR UNTUK UKM 8.1 Pendahuluan 8.2 Pajak Penghasilan (PPh) 8.3 Pajak Pertambahan Nilai (PPN) 8.4 Pajak Bumi dan Bangunan (PBB) 8.5 Bea Perolehan Hak atas Tanah dan Bangunan (BPHTB) 8.6 Bea Materai 8.7 Pajak Daerah dan Retribusi Daerah
119 119 120 130 133 136 137 138
BAB 9
MANAJEMEN PEMASARAN 9.1 Pemasaran : Definisi dan orientasinya 9.2 Filosofi Pemasaran 9.3 Bagaimana suatu perusahaan menciptakan pelanggan? 9.4 Menyusun Rencana Pemasaran
139 140 141 144 151
DAFTAR PUSTAKA TENTANG PENULIS
159 163
PENDAHULUAN
1
Bukan emas dan bukan pula uang, tetapi manusialah yang membuat suatu bangsa menjadi besar dan jaya. Manusiamanusia yang demi kebenaran dan kehormatan, bertekad dan bersedia menderita lama. Manusia-manusia perkasa, yang bekerja keras ketika orang-orang lain tidur, yang berani mengambil risiko ketika yang lain mundur. Merekalah yang membangun tonggak bangsa begitu kokoh dan membawa martabat bangsa menjulang tinggi ke angkasa. (Kekuatan Bangsa : Ralph Waldo Emerson)
Apakah Anda sudah mempunyai tujuan hidup yang jelas dimasa datang? pertanyaan ini sangat menggelitik setiap orang yang kita tanyakan, setiap orang akan menjawab dengan persepsi masing-masing. Hidup ini suatu pertumbuhan dan perkembangan, baik ditinjau secara fisik jasmani, secara psikologis maupun secara spiritual. Dalam kehidupan ini penuh tantangan dan rintangan, tantangan harus dihadapi sedangkan rintangan harus diatasi agar kehidupan mengarah pada kondisi yang lebih baik. Apakah kehidupan Anda sekarang sudah memadai menurut Anda?, atau Anda ingin mencapai kehidupan yang lebih baik lagi dimasa datang? Seandainya Anda ingin mencapai kehidupan yang lebih baik lagi, apakah yang harus Anda lakukan? Buku ini berusaha membantu Anda untuk menjawab tantangan dan rintangan dengan melalui dunia usaha, agar kehidupan Anda lebih baik dimasa datang. Tidak dapat kita pungkiri, di zaman globalisasi ini banyak orang ingin hidup lebih sejahtera dan berhasil, dengan menaruh harapan besar pada pendidikan formal dan tetapi banyak juga orangorang yang menaruh harapan pada pendidikan praktis dan pengalaman-pengalaman pada dunia praktek. Buku ini berusaha menyajikan kupasan pemikiran kearah penciptaan situasi dan kondisi nyata dalam dunia usaha yang sangat berguna bagi Usaha Kecil dan Menengah.
1.1 Kewirausahaan Kewirausahaan adalah keberanian, keutamaan serta keperkasaan dalam memenuhi kebutuhan serta memecahkan permasalahan hidup dengan kekuatan yang ada pada diri sendiri.
1.2 Ciri-Ciri Seorang Wirausaha : • • • • • • • • • • •
Keinginan yang kuat untuk berdiri sendiri Kemauan untuk mengambil risiko Kemampuan untuk belajar dari pengalaman Memotivasi diri sendiri Semangat bersaing Orientasi pada kerja keras Percaya pada diri sendiri Dorongan untuk berprestasi Tingkat energi yang tinggi Tegas dan disiplin Yakin akan kemauan sendiri
Andi Hermawan, Pemilik Raka Production Awal mulanya Andi Hermawan hanyalah seorang pelukis jalanan. Tak puas dengan jalan hidupnya, ia lalu mencoba mencari usaha lain yang memerlukan modal tidak terlalu besar. Kebetulan di Kecemamatan Blimbing Malang, yang menjadi tempat tinggalnya, ia melihat banyak sekali tempurung kelapa yang dibuang percuma. Andi pun memutar otak. Tahun 2002, ia memulai menyulap tempurung-tempurung kelapa itu menjadi bebagai bentuk kerajinan. Andi lantas memanfaatkan keahliannya melukis untuk merancang berbagai kerajinan yang unik. “Keunggulan produk saya ini karena desainnya yang terbatas dan berbeda” ujar Andi. Seiring perjalanan waktu, usaha kerajinan Andi terus berkibar di kota Malang. Bahkan ia sering tidak mampu melayani pesanan yang datang padanya karena ia hanya menjalankan usaha ini seorang diri. Merasa sudah perlu melebarkan sayap, Andi mengajukan kredit ke P.T. Semen Gresik Tbk. Kreditnya termasuk kelas mini hanya Rp. 4 juta. Toh, dengan pinjaman segitu, ia sudah bisa merekrut empat orang tenaga pembantu dan membuat sebuat toko kecil yang dinamai Raka Production. “Kredit dari BUMN menolong saya. Terlalu rumit untuk usaha kecil jika masuk ke perbankan, kita sulit dipercaya” ujar Andi mengungkapkan alasannya memilih kredit dari Semen Gresik. Kini bisnis Andi sudah maju pesat. Produk yang dihasilkannya semakin beragam mulai dari asbak, tempat sabun, tempat lilin, hingga tempat lampu hias. Harganya sangat bervariasi: dari Rp. 5.000 hingga Rp. 500.000,- per-unit. Produk-produknya cukup laku, lo. Dalam sebulan, Andi bisa melego ribuan unit kerajinan dan pernak-pernik lainnnya. Yang menarik, selain menjadi pemasok pasar dalam negeri, produk Raka Production juga sudah melancong sampai ke negeri jiran Malaysia. Malah Andi mulai melirik pasar Eropa. Selaian kerajinan, ia juga berekspansi ke produksi mebel, meja dan lemari dari tempurung kelapa. Untuk medukung rencana usahanya ini, ia pun ingin mengajukan pinjaman lagi ke Semen Gresik. Kali ini nulainya sekitar Rp. 60 juta. Sumber : Kontan Edisi Khusus Mei 2006 halaman: 30
Mari membangun Usaha Mandiri
