Marchien Sieben - Welink Van:
Documentaire informatievoorziening Mailbox
Verzonden: maandag 14 april 2014 15:00 Aan:
Info Mailbox
Onderwerp: FW: de Swaneburg: Rapportage renovatie Bijlagen:
20140410 Stand van zaken renovatie maart 2014.docx
Van: Jaap Scholtens Verzonden: maandag 14 april 2014 13:04 Aan: Documentaire informatievoorziening Mailbox Onderwerp: FW: de Swaneburg: Rapportage renovatie Hoi, Graag inboeken met vriendelijke groet, Jaap Scholtens Gemeente Coevorden Beleidsmedewerker voorzieningen en accommodaties Tel: 0524 598719 www.coevorden.nl
Disclaimer
De informatie in dit e-mailbericht is uitsluitend bestemd voor geadresseerde(n). Verstrekking en gebruik door anderen is niet toegestaan. Als u niet de bedoelde ontvanger bent of niet gerechtigd bent tot kennisneming: - is openbaarmaking, vermenigvuldiging, verspreiding en/of verstrekking van deze informatie aan derden niet toegestaan; - en wordt u verzocht de afzender daarvan op de hoogte te brengen en het bericht te vernietigen. De gemeente Coevorden sluit iedere aansprakelijkheid uit die voortvloeit uit elektronische verzending.”
Van: Anton Beekman [mailto:
[email protected]] Verzonden: maandag 14 april 2014 12:12 Aan: Jaap Scholtens Onderwerp: de Swaneburg: Rapportage renovatie
Beste Jaap, Hierbij de maart rapportage t.a.v. het renovatie project. Met vriendelijke groet, Anton Beekman, Secretaris stichting de Swaneburg.
14-04-2014
Rapportage Projectgroeprenovatie sportcomplex Stichting de Swaneburg.
Maart 2014
1. Kostenoverzicht renovatie sportcomplex de Swaneburg In onderstaande tabel is de financiële situatie t.a.v. de renovatie van het sportcomplex de Swaneburg in beeld gebracht. In onderstaande punten is e.e.a. toegelicht. Indien er op een bepaald aspect sinds de vorige rapportage geen significante ontwikkelingen hebben voorgedaan dan wordt dat aspect niet genoemd. Bijgewerkt tot 10 april 2014 Kstpl
Omschrijving
Budget Schatting
Offerte
Besteld Rekening Geboekt
Totaal
% van Budget
22.800
91,2%
Sporthal 43911 Schilderwerk
25.000
43913 Hoge dak sporthal
80.000
115.174
115.174 144,0%
43915 Vloeren/stoffeerderswerk
15.000
17.941
17.941 119,6%
43917 Aannemerswerk
95.000
75.952
150.000
155.919
43921 Installatiewerk gebouw gebonden 43923 Diversen Totaal Sporthal
22.800
15.000 380.000
5.900 0
0
28.700
10.741
26.200
0
75.952
79,9%
155.919 103,9%
9.130
15.030 100,2%
374.116
402.816 106,0%
15.000
51.941 115,4%
Zwembad/kantine 43912 Schilderwerk
45.000
43914 Dak zwembad en kantine
140.000
43916 Vloeren/stoffeerderswerk
20.000
115.232 18.300
43918 Aannemerswerk
260.000
43919 Baden
100.000
43920 Installatiewerk machine gebonden
460.000
43922 Installatiewerk gebouw gebonden
125.000
3.100
55.000
10.000
43924 Diversen Totaal zwembad/kantine
1.205.000
20.000
9.396
33.100 178.711
82,3%
18.300
91,5%
206.287
40.705
276.388 106,3%
374.000
93.877
467.877 101,7%
30.400
33.544
129.547 103,6%
26.600
20.854
57.454 104,5%
96.070
62.504
115.232
96.070
681.787
0
96,1%
319.212 1.212.810 100,6%
Algemeen 43925 Bestek, toezicht, ontwerp, leges 43926 Onvoorzien
135.000
30.000
80.000
40.000
Totaal Algemeen
215.000
70.000
Totaal excl. BTW
1.800.000
Totaal incl. BTW
2.178.000
100,0%
0
0
0
103.100 178.711
710.487
0
9,9%
39,5%
0,0%
124.751 216.240
859.690
0
5,7%
92.425
122.425 40.000
50,0%
92.425
162.425
75,5%
785.753 1.778.051
98,8%
43,7%
90,7%
98,8%
950.761 2.151.442
98,8%
Tabel 1
1.1.
Schilderwerk Kpl. 43911 en 43912 Het schilderwerk vordert goed. Het buitenwerk is vrijwel gereed met uitzondering van die gedeelten die samenhangen met de uitbreiding van de technische ruimte. Overigens heeft Sanders ook de opdracht van Oude Lenfering voor het schilderen aan de nieuwbouw. We overwegen nog om aantal zaken aan te passen. Hiervoor zijn de volgende meer/minderprijzen geoffreerd. • Extra stuk buitenmuur schilderen. Meerprijs € 3.979 • Schilderen koepel op glijbaantoren. Meerprijs € 450 • Muren kleedkamers schilderen. Meerprijs € 7.899 • Muren entree Meerprijs € 716 • Muren + panelen kantine Meerprijs € 1.445 • Schilderwerk in sporthal Minderwerk € 3.748
Secretariaat stichting de Swaneburg
10 april 2014
1
Totaal zou dat extra kosten van € 10.741 met zich meebrengen. Voorlopig is dat wel in het overzicht meegenomen maar of en zo ja wat we nog extra laten doen moet nog beslist worden. Bovendien moet nog over de geoffreerde prijzen onderhandeld worden. 1.2.
Daken. Kpl. 43913 en 43914 De renovatie van de daken is volledig afgerond en alle rekeningen zijn betaald. Totaal is dit uitgekomen op € 230.406 terwijl € 220.000 gebudgeteerd was. Deze overschrijding is veroorzaakt door meerwerk zoals dat in voorgaande rapportages al is aangegeven. In de vorige rapportage was nog een schatting van € 5.000 aangegeven voor het aanpakken van de glijbaantoren. Dit is echter meer aannemers werk zodat ik dat nu ook daar in het overzicht heb meegenomen.
1.3.
Diversen. Kpl. 43923 Onder deze post is de aanpassing van installatie van kantoor/vergaderruimte meegenomen. Deze rekening is nu betaald. De klok voor de is besteld en zal gedurende de stilstand periode worden aangebracht.
1.4.
Aannemerswerk. Kpl. 43918 Het contract met Oude Lenfering is nu getekend. Indien we de eerste offerte prijs vergelijken met de nu afgesproken prijs dan zit daar een besparing van € 84.963 (29,2%) in. Zie ook bijlage 1. Bovendien hebben we nog ruim € 100.000 uit het oorspronkelijke budget gehaald (coating baden, luie trap, glijbaan etc.) omdat bleek dat we deze werkzaamheden goedkoper zelf bij een andere leverancier konden onderbrengen. Daar is ook nog ca. € 10.000 op bespaard. Het offerte bedrag op onder deze kostenplaats betreft het vervangen van een aantal deuren tussen zwembad en kantine/kleedkamers plus het verleggen van de elektrische leiding voor de uitbouw. Bij het uitgraven van de bouwput bleken een aantal onverwachte zaken die niet op de oorspronkelijke tekening stonden. Daarom zijn een aantal aanpassingen in het gebouw noodzakelijk. De offerte voor dit meerwerk is nog niet binnen. Ik heb hiervoor een schatting van € 15.000 meegenomen. Daarnaast is € 5.000 opgenomen bedoeld voor de aanpassing van de glijbaantoren. Er wordt ook nog een nieuwe planning gemaakt waarin de extra werkzaamheden worden verwerkt. We verwachten niet dat de opleveringsdatum aangepast moet worden.
1.5.
Installatie gebouwgebonden Kpl. 43922 Onder “offerte” is bij deze kostenplaats het volgende meegenomen. • Meerkosten voor led verlichting baden • Perron verlichting baden • Uitlichten glijbaan. Bij de perron verlichting en het voor het uitlichten van de glijbaan het ik alvast 10% van de offerteprijs afgehaald omdat dat minimaal uit de prijsonderhandelingen moet komen. Het bedrag onder “besteld” betreft de normale verlichting van de baden plus de wedstrijdklok. Bij de laatste is ook een forse reductie, van € 15.000 naar € 7.900 gerealiseerd. Er staat nu wel onder schatting een bedrag van € 3.100 voor de voorzieningen nodig om deze klok op te hangen en aan te sluiten.
Secretariaat stichting de Swaneburg
10 april 2014
2
2.
1.6.
Diversen. Kpl. 43924 In het vorige overzicht stond hier onder “rekening” een bedrag van € 5.300 voor aanpassing van installatie van kantoor/vergaderruimte. Deze rekening is echter geboekt onder kpl. 43923. Zie ook punt 1.3.
1.7.
Bestek toezicht, ontwerp, leges. Kpl. 43925 Op deze regel is t.o.v. de vorige rapportage geen verandering opgetreden. Dat is op zich wat zorgelijk omdat we dit jaar nog geen enkele rekening van Grontmij hebben ontvangen terwijl er wel degelijk werkzaamheden zijn verricht. Ook hebben we voor een aantal werkzaamheden offertes aangevraagd en die zijn nog niet ontvangen. Dat maakt de uitkost voor deze post wat onzeker. Bij de volgende projectgroep vergadering moeten we Grontmij daarop aanspreken. Voorlopig heb ik daar nog de schatting van € 30.000 laten staan voor de werkzaamheden van Grontmij. Mogelijk komt dit onder druk mede ten gevolge wan de extra werkzaamheden nodig voor de aanpassingen van het gebouw. Zie ook punt 1.4.
1.8.
Totaal Het totaal bedrag is t.o.v. de vorige rapportage met € 23.139 gestegen. Daarmee blijven we nog wel onder de € 1.800.000. Bovendien zit in het totaal nog een bedrag van € 40.000 onvoorzien en zijn er een aantal offerten en schattingen meegenomen voor werkzaamheden waarvan nog niet zeker is dat we die ook werkelijk gaan laten uitvoeren.
Besluit Het renovatieproject loopt zowel in tijd alsook financieel volgens plan.
dd. 10 april 2014
C. Jaasma Voorzitter
Secretariaat stichting de Swaneburg
A.F. Beekman Secretaris
10 april 2014
3
Vergelijk offertes bouwkundige werkzaamheden van Oude Lenferink
Kode 01
XX
05
10
11 12 17 20 21 22 24 25 30 31 32 33 35 36 40 41 42 43 44 45 46 50 54 60
Basis
1ste offerte
2de offerte 3de offerte
Grontmij
Oude Lenferink
Oude Lenferink
Onderwerp Stelposten Thermisch onderzoek gevel Aanbrengen luie trap Bronbemaling Werkzaamheden t.b.v. kolommen Totaal stelposten Nota Reinige wanden basin Kozijnaanpassingen, lokatie K1 Betonwand buffer ipv steen Aanvullen h&s werk Aanvulling stut en stempel werk Aanvulling aarding kelderwanden Bouwplaatsvoorzieningen Bouwplaatskosten Directie en schafkeet Stut en sloopwerk Sloopwerkzaamheden Aanpassen glijbaan De- en montage beweegbare bodem Maatvoering Grondwerk en terreinverharding Fietsen stalling incl. balustrade Fundering Betonwerk (incl injecteren) Metselwerk Ruwbouw timmerwerk Staal constructie Kozijnen ramen deuren Systeembekledingen Zwembadfolie Trappen en ballustrade Dakbedekkingen Natuur en kunststeen Voegvulling Stukadoorwerk Tegelwerk Dekvloeren Metaal en kunststof werk Plafon en wandsystemen Afbouwtimmerwerk Schilderwerk Hemelwaterafvoeren Brandbestrijding Werkzaamheden t.b.v. installatie Totaal Car verzekering Algemene kosten Winst en risico Korting algemeen
Offerteprijs Vergelijkbare werkzaamheden
Secretariaat stichting de Swaneburg
5.000 20.000
Oude Lenferink
Verschil 3de-1ste
5.000 20.000 15.000 15.000
15.000
21.255
21.255
-814
-14.037
5.000 2.500 4.000 50 500 1.000 5.550 0 0
0 0 0 0 0 0 0 22.069 0
20.503 4.000 5.750 0 7.110 3.350 6.420 34.167 6.986 1.706 21.993 8.525 in 25 62.736 312 11.766 0 2.310 1.371 8.880 9.735 590 1.078 305 5.230 550 3.500 3.650 276.122 896 277.018 26.965 303.983 8.701 312.684 0
25.886 4.000 34.250 299 9.985 5.743 13.116 51.602 12.830 1.618 27.915 10.865
11.849 34.250 230 8.962 5.743 13.116 55.430 4.670 1.618 18.575 10.224
11.849 230 8.962 5.743 13.116 51.068 4.670 3.619 18.720 7.311
73.000 556 5.440 301 1.250 7.300 10.659 1.060 963 4.661 905 9.014 0 5.400 2.100 367.786 1.103 368.890 25.822 394.712 7.894 402.606 4.106
79.000 640 4.740 301 900 2.200 5.494 800 963 4.223 905 2.049 0 5.400 1.800 325.337 976 326.313 22.842 349.155 3.492 352.646 5.146
640 4.940 301 900 2.200 5.494 800 963 4.223 905 2.049 0 5.400 1.800 192.157 576 192.734 13.491 206.225 2.062 208.287 2.000
312.684
398.500
347.500
206.287
-192.213
249.948
291.250
234.250
206.287
-84.963
10 april 2014
-69 -1.023 0 0 -534 -8.160 2.000 -9.195 -3.554
84 -500 0 -350 -5.100 -5.165 -260 0 -438 0 -6.965 0 0 -300 -527 -12.331 -5.832 -2.106
4
