MÁOK Sm. Szervezete 7400 Kaposvár, Cseri major Utolsó frissítés: TÁVOKTATÁS. MS Excel táblába oszlop beszúrása

MÁOK Sm. Szervezete

TÁVOKTATÁS

7400 Kaposvár, Cseri major Utolsó frissítés:

2009-02-07

MS Excel táblába oszlop beszúrása

TO-01. Lap / Oldal

1 / 17 Verzió:

1.0

Eboltási lista bővítése a „Hívónév” rögzítésére alkalmas oszloppal

TARTALOMJEGYZÉK T A R T A L O M J E G Y Z É K .............................................................................................................. 1 1.

BEVEZETÉS....................................................................................................................................................... 2

2.

MÁSOLAT KÉSZÍTÉSE ÉS MENTÉSE AZ MS EXCEL TÁBLÁRÓL ..................................................... 2 2.1 2.2

3.

OSZLOP BESZÚRÁSA...................................................................................................................................... 5 3.1 3.2 3.3 3.4

4.

A „PRÓBA” TÁBLA MEGNYITÁSA............................................................................................................... 5 OSZLOP KIJELÖLÉSE .................................................................................................................................... 6 OSZLOP BESZÚRÁSA ..................................................................................................................................... 7 AZ OSZLOP SZÉLESSÉGÉNEK A BEÁLLÍTÁSA ............................................................................................... 9

A „HÍVÓNÉV” BEÍRÁSA ............................................................................................................................... 10 4.1 4.2 4.3 4.4

5.

MS EXCEL TÁBLÁT „EBOLTÁS 2009” MEGNYITÁSA ................................................................................... 2 MÁSOLAT KÉSZÍTÉSE ÉS MENTÉSE „PRÓBA” NÉVEN................................................................................ 3

CELLA FORMÁZÁSA .................................................................................................................................... 10 A CELLÁBAN OLVASHATÓ SZÖVEG IRÁNYA............................................................................................... 11 SZÖVEG BEÍRÁSA A CELLÁBA ..................................................................................................................... 13 A SZEGÉLY RAJZOLÁSA .............................................................................................................................. 14

TÁBLA MENTÉSE .......................................................................................................................................... 17


TÁVOKTATÁS


2009-02-07


TO-01. Lap / Oldal

2 / 17 Verzió:

1.0


1. Bevezetés Többen jeleztétek, hogy szeretnétek bővíteni az eboltási nyilvántartást az ebek „Hívónevével”. Az alábbiakban, néhány pontban megpróbálom leírni, hogy ezt miként tudjátok végrehajtani. Ez az anyag azoknak készült, akik még nem rendelkeznek olyan ismeretekkel, hogy biztonságosan tudják szerkeszteni a táblázataikat. Természetesen, akinek az alábbiakban leírtak végrehajtása nem sikerült azoknak mellékelten elküldöm a bővített táblázatot is, de talán annyit megér, hogy magatok is megpróbáljátok. 2. Másolat készítése és mentése az MS Excel tábláról 2.1

MS Excel táblát „Eboltás 2009” megnyitása Nyissátok meg az „Eboltás-2009” elnevezésű Excel fájlt.


TÁVOKTATÁS

TO-01.


2009-02-07

MS Excel táblába oszlop beszúrása Eboltási lista bővítése a „Hívónév” rögzítésére alkalmas oszloppal

2.2

Másolat készítése és mentése „PRÓBA” néven A megnyitott füzetlapot mentsétek el „PRÓBA” néven. Ennek a menete a következő Jelöljétek ki a Fájl fület majd a felugró ablakban a „Mentés másként” sort

Lap / Oldal

3 / 17 Verzió:

1.0


TÁVOKTATÁS


2009-02-07


TO-01. Lap / Oldal

4 / 17 Verzió:

1.0


A felugró ablakban válasszátok ki azt a helyet, ahova menteni szeretnétek a táblázatot. Írjátok be a „PRÓBA” szöveget a „Fájlnév:” ablakba A kurzorral nyomjátok meg a „Mentés” gombot.


TÁVOKTATÁS

TO-01. Lap / Oldal



2009-02-07


3. Oszlop beszúrása 3.1

A „PRÓBA” tábla megnyitása A „PRÓBA” táblát keressétek azon a helyen, ahova az előbb elmentettétek. Nyissátok meg.

5 / 17 Verzió:

1.0


TÁVOKTATÁS



2009-02-07

TO-01. Lap / Oldal

6 / 17 Verzió:

1.0


3.2

Oszlop kijelölése Jelöljétek ki azt az oszlopot, amelyik elé be szeretnétek szúrni a „Hívónév” rögzítésére alkalmas oszlopot. A kurzort vigyétek a tábla fejlécéhez (felső betűket tartalmazó sora) – ekkor egy fekete lefelé mutató nyíl jelenik meg – majd válasszátok ki azt az oszlopot, amelyik elé be szeretnétek szúrni az új oszlopot (jelenesetben a „W”) és BAL egérgombbal kattintsatok rá. Ezzel kijelöltétek az oszlopot.


TÁVOKTATÁS


2009-02-07


TO-01. Lap / Oldal

7 / 17 Verzió:

1.0


3.3

Oszlop beszúrása

A kurzort vigyétek a kijelölt oszlop belsejébe és kattintsatok rá a JOBB egérgombbal. Ekkor megjelenik egy ablak, amelyiken válasszátok ki a „Beszúrás” sort. Erre a BAL egérgombbal kattintsatok rá.


TÁVOKTATÁS


2009-02-07


Megjelenik az új beszúrt oszlop.

TO-01. Lap / Oldal

8 / 17 Verzió:

1.0


TÁVOKTATÁS


2009-02-07


TO-01. Lap / Oldal

9 / 17 Verzió:

1.0


3.4

Az oszlop szélességének a beállítása

A fejlécnél a kurzort vigyétek az új oszlop jobb oldali széléhez. Ekkor egy középen függőleges vonallal elválasztott kétirányú nyíl jelenik meg. A BAL egérgombot nyomjátok le és tartsátok nyomva. - ekkor egy felugró ablakban megjelenik az adott oszlop szélességére vonatkozó értékek - majd így próbáljátok meg elmozgatni az egeret jobb oldali irányba. A kívánt értéknél engedjétek fel a nyomva tartott BAL egérgombot. Ez az érték természetesen bármikor változtatható.


TÁVOKTATÁS



2009-02-07

TO-01. Lap / Oldal

10 / 17 Verzió:

1.0


4. A „Hívónév” beírása 4.1

Cella formázása

A kurzort vigyétek az „Oszlop 1” szöveget tartalmazó cellába, majd BAL egérgombbal kattintsatok rá. Ezzel kijelöltétek azt a cellát, amelyiket szeretnétek formázni. Ezt követően a JOBB egérgombbal kattintsatok rá. Ekkor megjelenik egy ablak. Itt a kurzor segítségével válasszátok ki a „Cellaformázás” sort, és kattintsatok rá BAL egérgombbal.


TÁVOKTATÁS


2009-02-07


4.2

A cellában olvasható szöveg iránya

A felugró újabb ablakban válasszátok ki az „Igazítás” fület. A felugró ablakban található a szöveg „Elforgatás”-át szabályozó rész.

TO-01. Lap / Oldal

11 / 17 Verzió:

1.0


TÁVOKTATÁS


2009-02-07


TO-01. Lap / Oldal

12 / 17 Verzió:

1.0


Itt lehet beállítani a szöveg irányát, vagy a félkör alakú skálán, vagy pedig az alatta lévő kis ablakban a forgatási szög számának beírásával.


TÁVOKTATÁS


2009-02-07


TO-01. Lap / Oldal

13 / 17 Verzió:

1.0


4.3

Szöveg beírása a cellába

A forgatás elvégzését követően a kijelölt cellába beírható a „Hívónév” szöveg. Ez történhet közvetlen a cellába írással, vagy pedig a cella tartalmát mutató információs sávba történő beírással.


TÁVOKTATÁS


2009-02-07


TO-01. Lap / Oldal

14 / 17 Verzió:

1.0


4.4

A szegély rajzolása

A kurzor segítségével jelöljétek ki azt a két cellát, amelyik közé be szeretnétek „húzni” az elválasztó vonalat. Cellák kijelölése. Kattintsatok az egyik cellára a BAL egérgombbal, (ekkor egy üres kereszt jelenik meg) majd a BAL gombot nyomva tartva húzzátok át a kurzort a mellette lévő cellába.


TÁVOKTATÁS


2009-02-07


TO-01. Lap / Oldal

15 / 17 Verzió:

1.0


JOBB egérgombbal kattintsatok a kijelölt területre. Ekkor megint a felugró ablakból válasszátok ki a „Cellaformázás” sort.


TÁVOKTATÁS


2009-02-07


TO-01. Lap / Oldal

16 / 17 Verzió:

1.0


A felugró ablakban válasszátok ki a „Szegély” fület, majd ezen belül a „Vonal” ablakban válasszátok ki a vonal stílusát.


TÁVOKTATÁS

2009-02-07

Lap / Oldal

17 / 17


TO-01.


Verzió:

1.0


A stílus kiválasztását követően jelöljétek meg az a helyet (jelen esetben a függőleges középső vonal) amelyikre szeretnétek, hogy megjelenjen a vonal. A rákattintást követően megjelenik. Ha elfogadjátok akkor az „OK” gomb megnyomásával megjelenik a két cella között a vonal.

Ezzel elkészült a „Hívónév” rögzítésére alkalmas oszlop. 5. Tábla mentése Az ily módon létrehozott táblát mentsétek el. Gyakorlásképpen többször próbáljátok meg a fent leírtakat elvégezni, majd ezt követően az éles táblát is át tudjátok alakítani. Siófok, 2009. február 7. ……………………………… Dr. Mekis Gábor

MÁOK Sm. Szervezete 7400 Kaposvár, Cseri major Utolsó frissítés: TÁVOKTATÁS. MS Excel táblába oszlop beszúrása

Recommend Documents