MANUAL UNTUK DOSEN
SISTEM INFORMASI AKADEMIS – NEXT GENERATION UNIVERSITAS INDONESIA
Copyright © 2007 Pengembangan dan Pelayanan Sistem Informasi Universitas Indonesia. Hak cipta dilindungi oleh hukum.
Nama perusahaan dan produk lain yang disebutkan disini ada kemungkinan merupakan merek dagang dari pemilik perusahaan dan produk tersebut.
Direktorat PPSI Universitas Indonesia Kampus Baru Universitas Indonesia Depok, Jawa Barat 16424 Indonesia 2007
2
ABSTRAK Dokumen ini menjelaskan tentang petunjuk penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Akademik – Next Generation (SIAK-NG) yang berbasis Web untuk pengguna Dosen. Dokumen ini membahas dan memberikan petunjuk tentang penggunaan fiturfitur yang terdapat pada Aplikasi SIAK NG beserta contoh-contoh penerapannya sesuai dengan regulasi yang berlaku di Universitas Indonesia.
3
5 MENU PEMBIMBING Mahasiswa Bimbingan Menu Pembimbing adalah menu yang dapat menampilkan Daftar Mahasiswa Bimbingan beserta status IRSnya, Isian Data Mahasiswa, dan Data Akademisnya. Dibawah ini adalah halaman Daftar Mahasiswa Bimbingan, tab Daftar Mahasiswa menampilkan daftar semua mahasiswa bimbingan, tab lainnya menampilkan daftar mahasiswa bimbingan dengan status akademis tertentu.
Gambar 6.
Halaman Melihat Daftar Mahasiswa Bimbingan
MENU PEMBIMBING – Manual SIAK-NG Dosen
15
Gambar 7.
Halaman Tampilan Melihat Mahasiswa Bimbingan Dengan Status Akademis Tertentu
Isian Rencana Studi Salah satu fungsi penting SIAK-NG adalah agar Dosen yang memiliki mahasiswa bimbingan dapat dengan mudah melihat dan menyetujui IRS mahasiswanya. Untuk melihat IRS, klik link pada kolom IRS di halaman mahasiswa bimbingan pada Gambar 6. Untuk mengubahnya dapat diikuti langkah sebagai berikut: 1.
Pilih Status yang diinginkan dari combo box dengan disertai komentar untuk dibaca oleh mahasiswa. Status yang tersedia antara lain: •
Dibatalkan
•
Disetujui
•
Ditolak PA
•
Ditolak WD I
•
Menunggu Persetujuan PA
•
Menunggu Persetujuan WD I
2.
Setelah selesai mengubah Status, klik tombol
3.
Untuk mengubah status IRS mahasiswa klik Status Mahasiswa pada halaman Daftar Mahasiswa.
16
.
MENU PEMBIMBING – Manual SIAK-NG Dosen
Gambar 8.
Halaman Melihat Isian Rencana Studi
Setelah mengisi/mengubah IRS, menambah/membatalkan mata kuliah, status IRS akan berubah menjadi Menunggu Persetujuan PA. Status IRS dapat berupa: • Menunggu persetujuan PA: mahasiswa tekah mengisi IRS tapi belum disetujui oleh PA. • Menunggu persetujuan WD 1: jika IRS mahasiswa bermasalah (melebihi batas SKS, ada jadwal kelas yang bentrok, ada prasyarat mata kuliah yang belum terpenuhi) dan wewenang persetujuan telah diserahkan kepada Wakil Dekan 1. • Ditolak PA: IRS mahasiswa tidak disetujui oleh PA. Mahasiswa harus mengubah IRSnya sesuai dengan petunjuk dari PA. • Ditolak WD 1: IRS mahasiswa tidak disetujui oleh WD 1. Mahasiswa harus mengubah IRSnya sesuai dengan petunjuk dari atau WD 1. • Disetujui PA: mahasiswa telah mengisi IRS dan telah disetujui oleh PA. • Menunggu konfirmasi pembayaran: IRS mahasiswa telah disetujui PA pada term Pendek. Setelah mahasiswa melakukan pembayaran, status akan berubah menjadi Disetujui. Ada 3 cara persetujuan IRS (lihat tabel sebelah kiri pada halaman Lihat IRS): 1.
Dengan persetujuan PA Jika IRS mahasiswa tidak bermasalah, PA dapat menyetujui IRS mahasiswa. Namun jika IRS mahasiswa bermasalah, maka persetujuan hanya dapat diberikam oleh Wakil Dekan 1.
2.
Mahasiswa dapat menetujui sendiri jika IRS tidak bermasalah. Jika IRS tidak bermasalah, akan muncul tombol Set IRS Disetujui, di mana mahasiswa dapat menyetujui IRSnya sendiri. Jika mahasiswa membutuhkan masukan dari PA, mahasiswa dapat
MENU PEMBIMBING – Manual SIAK-NG Dosen
17
berkonsultasi terlebih dahulu dengan PA sebelum IRS disetujui. Namun jika IRS mahasiswa bermasalah, maka hanya dapat diberikan oleh Wakil Dekan 1. 3.
Sistem Otomatis IRS mahasiswa akan otomatis disetujui oleh sistem, jika IRS tidak bermasalah. Jika IRS bermasalah, maka IRS tidak akan disimpan.
Pengecekan Mata Kuliah Untuk melihat halaman Pengecekan klik tab Pengecekan seperti Gambar 8. Pada halaman Pengecekan IRS, mahasiswa dapat melihat IP acuan (IP Semester sebelumnya, yang menentukan jumlah SKS yang boleh diambil pada semester sekarang), jumlah SKS yang diambil sesuai IP acuan, kapasitas kelas, dan prasyarat mengambil mata kuliah. Halaman tampilannya seperti Gambar 9 berikut.
18
MENU PEMBIMBING – Manual SIAK-NG Dosen
Direktorat Pengembangan dan Pelayanan Sistem Informasi (PPSI) UI Jika anda belum memiliki username/lupa password, anda dapat memintanya ke Hotline PPSI Depok/Salemba dengan membawa kartu mahasiswa. Permintaan account : (021) 7875951, 7875955 Untuk mengganti password, silahkan login di https://profile.ui.ac.id Untuk permasalahan akademik, silahkan hubungi fakultas masing-masing. Untuk permasalahan teknis sistem SIAK NG : (021) 7863419 ext:1136 https://academic.ui.edu
MENU SUPPORT – Manual SIAK-NG Dosen
63
