MANUAL PROSEDUR USULAN MATERI UJIAN TES SUBSTANSI NON PNS
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2014
MANUAL PROSEDUR USULAN MATERI UJIAN TES SUBSTANSI NON PNS SUBBAGIAN KEUANGAN DAN KEPEGAWAIAN FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Kode Dokumen Revisi Tanggal Diajukan oleh
: : : :
00800 04081 0 13 November 2014 Ka Subag Keuangan & Kepegawaian
Ttd
Dikendalikan oleh
:
Suminarti, SE, M.AP Pembantu Dekan I
Ttd
Disetujui oleh
:
Dr. dr. Sri Andarini, M. Kes Dekan
Ttd Dr. dr. Karyono Mintaroem, Sp.PA
Tujuan Sebagai pedoman bagi pelaksanaan proses penyiapan Usulan Materi Tes Ujian Substansi Non PNS
Ruang Lingkup Ruang lingkup Usulan Materi Tes Ujian Substansi Non PNS meliputi: Pembantu Dekan II, Ketua Jurusan dan Ketua Program Studi terkait
Definisi Materi Tes Ujian Substansi Non PNS adalah materi tes ujian tulis yang di buat sesuai dengan substansi pada kualifikasi formasi Non PNS disiapkan oleh masing-masing Fakultas Rujukan 1. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974. tentang Pokok-Pokok Kepegawaian. 2. Undang-Undang Nomor 43 tahun 1999 tentang Perubahan atas UU nomor 8
tahun 1974
tentang Pokok-Pokok
Kepegawaian. 3. Peraturan Pemerintah Nomor 98 tahun 2000 tentang Pengadaan Pegawai Negeri Sipil. 4. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil 5. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 61 Tahun 2009 tentang Pemberian Kuasa dan Delegasi Wewenang
Pelaksanaan Kegiatan Administrasi Kepegawaian Kepada Pejabat Tertentu di Lingkungan Kementerian Pendidikan Nasional. 6. Peraturan Rektor Universitas Brawijaya Nomor 438 Tahun 2013 Tentang Dosen Tetap Non Pegawai Negeri Sipil Universitas Brawijaya 7. Peraturan Rektor Universitas Brawijaya Nomor 536 Tahun 2013 Tentang Tenaga Kependidikan Tetap Pegawai Negeri Sipil Universitas Brawijaya Garis Besar Prosedur 1.
Universitas mengirimkan permintaan Materi Tes Ujian Substansi ke fakultas sesuai dengan formasi yang muncul
2.
Fakultas menerima surat permintaan Materi Tes Ujian Substansi Non PNS, selanjutnya dilakukan proses sebagai berikut : a. PD II memeriksa bank soal Materi Tes Ujian Substansi dan Kunci, jika SUDAH ADA maka akan dilakukan proses pengecekan dan penyesuaian bobot soal b. PD II memeriksa bank soal Materi Tes Ujian Substansi dan Kunci, jika BELUM ADA maka akan dilakukan proses penyusunan dan penyesuaian bobot soal
3. PD II memberikan disposisi kepada Subbag Kepegawaian untuk memproses surat jawaban dan pengiriman Naskah Materi Tes Ujian Substansi dan Kunci ke Universitas Brawijaya
4. Tenaga Kependidikan Subbag Kepegawaian membuat draft surat jawaban dan pengiriman Naskah Materi Tes Ujian Substansi dan Kunci 5. Surat jawaban dan pengiriman Naskah Materi Tes Ujian Substansi dan Kunci ke Universitas yang telah disetujui dan ditandantangani Brawijaya
Pimpinan
Fakultas
ke
Universitas
Bagan Alir Usulan Materi Ujian Tes Substansi Non PNS MULAI
Universitas Brawijaya
PD II
PD II
PD II
Tenaga Kependidikan Subbag
Kepegawaian Tenaga Kependidikan Subbag Kepegawaian
1. Mengirimkan Permintaan Naskah Materi Ujian Substansi CPNS Dosen / Admin ke Fakultas (2 hari)
2. a Memeriksa Bank Materi Ujian Substansi dan Kunci (jika sudah ada) (1 hari)
(1 hari) 2. b. Menyusun Materi Ujian Substansi dan Kunci (jika belum ada) (3 hari)
3. Memberikan disposisi kepada Subbag Kepegawaian (1hari)
Membuat draft surat pengantar pengiriman Naskah Materi Ujian Kompetensi Bidang (1hari)
Mengirimkan surat pengantar Naskah Materi Ujian Kompetensi Bidang dan lampiran (1hari)
SELESAI
Surat Permintaan Naskah Materi Tes Bidang Kompetensi
Rekap Data Materi Ujian Tes Kompetensi
Materi Ujian Tes Kompetensi Bidang
Surat Disposisi
Surat Pengantar Pengiriman Naskah Materi Ujian Kompetensi Bidang dan Kunci
Tanda terima pengiriman surat
