Manual Prosedur Pendaftaran Ujian Khusus
Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Malang 2011
Manual Prosedur Pendaftaran Ujian Khusus Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Kode Dokumen
:
008000400-AK-12
Revisi
:
0
Tanggal
:
30 Mei 2011
Diajukan oleh
:
Ka Subag Akademik Ttd Suminarti, SE, M.AP
Dikendalikan oleh
:
Pembantu Dekan I Ttd Dr. dr. Sri Andarini, M. Kes
Disetujui oleh
:
Dekan Ttd Dr.dr.Karyono Mintaroem, SpPA
NOMOR : 008000400-AK-12 PROSEDUR PENDAFTARAN UJIAN KHUSUS 1. Tujuan 2. Pihak Terkait
3. Referensi
4. Definisi
5. Dokumen / Laporan 6. Organisasi dan fungsi
7. Waktu Yang Dibutuhkan 8. Prosedur Kerja
SUB BAGIAN AKADEMIK
Mendata Mahasiswa sebagai peserta ujian khusus pada periode tertentu Mahasiswa Akademik PJP / PJMK Kajur / Sekjur / Prodi 1. Undang-undang No. 20 tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 17 tahun 2010 Tentang Pengelolaan & Penyelenggaraan Pendidikan 3. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional No. 080/0/2002 Tentang Statuta Universitas Brawijaya 4. Keputusan Rektor No.074/SK/2006 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Brawijaya Malang 5. Keputusan Rektor No.263/SK/2007 tentang Pedoman Pendidikan di Universitas Brawijaya Malang 6. Keputusan Rektor No. 196/SK/2009 Tentang Pemberhentian dan Pengangkatan Kepala Laboratorium Di Lingkungan Fakultas Kedokteran 7. Keputusan Rektor No.049/SK/2011 tentang Pemberhentian dan Pengangkatan sebagai sebagai Dekan Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Malang Periode 2011 2015 8. Keputusan Dekan No. 62/SK/H10.7/AK/2010 tentang Pedoman Akademik Program Studi Pendidikan Dokter Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Tahun Akademik 2009/2010 Ujian Khusus : ujian yang diperuntukkan bagi mahasiswa yang telah menempuh semua mata kuliah dan telah meneyelesaikan tugas akhir tetapi IPK yang diperoleh kurang dari 2,00 atau dirasa kurang oleh mahasiswa ybs Peserta yang boleh ikut telah memperoleh nilai maksimal C+ (>= C+) dan nilai maksimal yang akan diperoleh adalah B Form pendaftaran 1. Mahasiswa Mahasiswa mendaftarkan diri dan mengikuti Ujian Khusus 2. Subag Akademik Menerima pendaftaran dan memproses peserta Ujian Khusus 3. PJP/PJMK Membuat soal dan menyelenggarakan Ujian Khusus 4. Kajur / Sekjur / Prodi Menandatangani atau menyetujui pelaksanaan dan pengajuan pendaftaran Ujian Khusus mahasiswa
1 (satu minggu) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
Sub.bag akademik membuat jadwal ujian khusus Jadwal ujian khusus dikonsultasikan ke kasub.bag akademik Jadwal yang telah dikonsultasikan diparaf oleh Kasub.bag akademik Subag.bag akademik meminta persetujuan jadwal ujian khusus pada jurusan/prodi Apabila jadwal telah disetujui oleh jurusan/prodi, jadwal ditandatangani oleh jururan/prodi Schedule yang telah ditandatangani jurusan/prodi, oleh akademik di kirimkan ke PJP/PJMK Sub.bag akademik mengumumkan schedule ujian khusus kepada mahasiswa Mahasiswa mendaftar ujian khusus ke sub.bag akademik Sub.bag. akademik menyerahkan form pendaftaran ujian khusus Mahasiswa mengisi form pendaftaran dan meminta tanda tangan ke Kajur/Sekjur/Prodi
11. Mahasiswa mendaftar ke sub.bag akademik dengan melampirkan persyaratan ujian khusus yang tertera pada form pendaftaran 12. Sub.bag akademik merekap jumlah peserta ujian khusus 13. Sub.bag akademik membuat absensi dan berita acara ujian berdasarkan hasil rekapan 14. Sub.bag akademik mengirimkan absensi dan berita acara ujian khusus kemasingmasing PJP/PJMK 15. Mahasiswa menghadap PJP/PJMK 2 hari sebelum ujian berlangsung
9. Tgl/ Bln/ Thn diberlakukan 10. Revisi 11. Flow Chart MAHASISWA
1 April 2010 Revisi III
SUB.BAG.AKADE MIK
JURUSAN/PRODI
Mulai
Sub.Bag.Akademik membuat jadwal UK, mengkonsultasikan dan meminta persetujuan Ka.Sub.Bag
Jadwal UK yg telah disetujui Ka.Sub.Bag dimintakan persetujuan jurusan/prodi
Jadwal UK
Jadwal UK
Tidak Persetujuan Jurusan Ya
Jadwal UK dikembalikan ke Sub.Bag.Akademik u/ revisi
Jadwal UK yg telah di ttd
Jadwal UK ditandatangani dan dikembalikan ke Sub.Bag.Akad
Jadwal UK yg telah di ttd
PJP/PJMK
Mengirimkan jadwal UK ke PJP/PJMK dan mengumumkan ke mahasiswa dan mempersiapkan form pendaftaran
Jadwal UK & Form Pendaftaran
Jadwal UK & Form Pendaftaran
Mempersiapkan soal ujian
Mengambil form pendaftaran di loket Sub.Bag.Akad
Mengisi form dan melengkapi semua persyaratan
Mengembalikan form yg telah lengkap ke Ka.Sub.Bag.Akad dan melakukan pembayaran
Form Pendaftaran yg telah diisi
Form Pendaftaran yg telah diisi
Menerima form & pembayaran pendaftaran kemudian membuatknan kuitansi pembayaran u/ mahasiswa
Kuitansi bukti pembayaran
Jadwal UK
Kuitansi bukti pembayaran
Merekap jumlah peserta UK
Membuat absensi & berita acara berdasarkan hasil rekapan
Mengirimkan absen & berita acara ke PJP/PJMK
Daftar Hadir & berita acara
Daftar Hadir & berita acara
Selesai
12. Lampiran Malang, Dekan, Menyetujui dilaksanakan,
Dr. dr.Karyono Mintaroem, Sp.PA NIP. 19501116 198002 1 001
Ka.Subag Akademik,
Suminarti, SE.MAP
NIP. 19680507 200501 2 001
