Manual Prosedur Ujian Akhir Disertasi
Jurusan Teknologi Industri Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya Malang 2014
Manual Prosedur Ujian Akhir Disertasi Jurusan Teknologi Industri Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya Kode Dokumen Revisi Tanggal Diajukan oleh
: : : :
01003 07019
Ketua Program Studi S3
Dr. Ir. Wignyanto, MS Dikendalikan oleh
:
Manager Representative
Dr. Panji Deoranto, STP, MP Disetujui oleh
:
Ketua Jurusan
Dr.Ir. Nur Hidayat, MP
DAFTAR ISI
Tujuan………………………………………………….…………………..…......................
1
Ruang Lingkup ..…………………………………….…………………..…......................
1
Definisi………………………………………………….…………………..….....................
1
Distribusi…………………………………………………….……………..….....................
1
Referensi ..………………………………………………………….……..….....................
2
Prosedur .............…………………………………………………………......................
2
Tujuan 1. Memberikan kemudahan kepada mahasiswa, Komisi pembimbing, tim dosen penguji ujian akhir disertasi 2. Memberikan kemudahan kepada staf TU dalam melayani mahasiswa dan tim Promotor/komisi penguji untuk melakukan kegiatan ujian akhir Disertasi. Ruang lingkup Program S3 di Jurusan Teknologi Industri Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya. Definisi 1. PS S-3 TIP adalah program pendidikan strata 3 (Doktor) yang dikelola oleh Jurusan Teknologi Industri Pertanian FTP Universitas Brawijaya. 2. Ujian Akhir Disertasi merupakan ujian akhir dalam bentuk pemaparan/presentasi untuk mengevaluasi karya Disertasi mahasiswa Program Doktor Teknologi Industri Pertanian yang disampaikan oleh mahasiswa dan telah mendapatkan persetujuan komisi pembimbing (komisi pembimbing terdiri dari seorang promotor dan dua orang ko-promotor). 3. Promovendus/da adalah mahasisa PS S3 Teknologi Industri Pertanian yang menyusun Disertasi dan mempertahankannya untuk memperoleh gelar Doktor Teknologi Industri Pertanian di FTP Universiats Brawijaya. 4. Tim Penguji, adalah dosen yang melakukan tugas sebagai penguji ujian akhir Disertasi yang tersusun dari Promotor, Ko-promotor dan tiga dosen penguji, dimana salah satu penguji adalah eksternal UB. 5. Penguji Eksternal, adalah penguji dari luar Universitas Brawijaya yang karena kepakaran dan kompetensinya dianggap mampu untuk menguji kemampuan komprehensif promovendus/da atas dasar kepakaran dalam keilmuan yang ditekuni oleh promovendus/da. 6. Pimpinan Sidang Ujian Akhir Disertasi adalah Ketua Program Doktor Teknologi Industri Pertanian yang bertugas menyelenggarakan dan memimpin sidang Ujian Akhir Disertasi. Apabila ketua Program Studi berhalangan hadir karena suatu hal maka pimpinan seminar digantikan Promotor. Ujian tidak dapat dilaksanakan di luar forum ujian. Distribusi 1. Ketua PS S-3 Teknologi Industri Pertanian 2. Mahasiswa 3. Komisi pembimbing/Tim Promotor/tim penguji 4. Staf TU PS S-3 Teknologi Industri Pertanian
Referensi 1. Buku Pedoman Pendidikan Fakultas Teknologi Pertanian UB 2. Buku Pedoman Penulisan Disertasi Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya 3. Buku Pedoman Pendidikan Program Doktor Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya Prosedur a. Pelaksanaan Ujian Akhir Disertasi 1. Promovendus yang telah mendapat persetujuan dari Komisi Pembimbing untuk maju Ujian Akhir Disertasi segera melaporkan kepada Ketua Program Doktor untuk menetapkan jadwal (tentatif) pelaksanaan Ujian Akhir Disertasi. 2. Promovendus kemudian mendaftar ke Sub bagian Pengajaran PPSUB (atau secretariat Program Dokter), sekaligus mengambil berkas-berkas persyaratan administrasi akademik untuk Ujian Akhir Disertasi. 3. Promobendus ke Sub bagian Keuangan PPSUB untuk mendapatkan informasi mengenai persyaratan administrasi keuangan yang harus dipenuhi. 4. Promovendus mengisi dan melengkapi data dan informasi yang diperlukan dalam berkas-berkas persyaratan tersebut di atas, dan menyelesaikan kewajiban administrsi keuangan yang ada. 5. Promovendus kembali lagi ke sub-bagian pengajaran PPSUB (atau secretariat Program Doktor) untuk menunjukkan kelengkapan persyaratan akademik dan keuangan, dan mendapatkan persetujuan. 6. Promovendus konsultasi dengan Ketua Program Doktor untuk menetapkan tanggal, waktu dan tempat pelaksanaan Ujian Akhir Disertasi, dengan menunjukkan: a. Persetujuan kelengkapan persyaratan dari Sub-bagian Pengajaran dan Sub bagian keuangan PPSUB b. Naskah disertasi yang siap diajukan dalam Ujian Akhir DIsertasi (Dijilid hard-cover warna hitam dengan tulisan emas, atau Dijilid soft-cover warna hitam dengan tulisan emas). Naskah ini harus ditanda-tangani oleh Promotor dan semua Ko-Promotor dan diberi identitas khusus “Naskah Disertasu untuk diajukan dalam Ujian Akhir Disertasi tanggal .......”. c. Ringkasasn eksekutif dalam bentuk buku kecil (20-40 halaman), dijilid soft-cover warna hitam dengan tulisan emas dan telah mendapat persetujuan komisi pembimbing. d. Konsep untuk pemaparan dalam siding ujian Disertasi terbuka dalam format POWER POINT. e. Abstraksi untuk keperluan pers-release sebanyak 2-5 halaman, diketik 1.5 spasi, ukuran kuarto.
f. Naskah sambutan pesan-pesan “DOKTOR BARU” sebanyak 3-10 lembar, diketik 1.5 spasi, ukuran kuarto. 7. Ketua Program Doktor berkonsultasi dengan Direktur PPSUB untuk menetapkan kepastian tanggal, waktu dan tempat pelaksanaan Ujian Akhir Disertasi, serta penetapan ketua siding Ujian Akhir Dsertasi. 8. Promovendus bersama dengan sekrataris Ketua Program Doktor menentukan teknis pelaksanaan Ujian AKhir Disertasi, termasuk pencetakan dan distribusi undangan. 9. Sekretaris Ketua Program Doktor berkoordinasi dengan Sub Bagian Umum PPSUB, Sub Bagian Pengajaran PPSUB dan sekretaris Direktur PPSUB mengenai teknis pelaksanaan Ujian Akhir Disertasi. 10. Sekretaris Ketua Program Doktor melaporkan kesiapan pelaksanaan Ujian AKhir Disertasi kepada Ketua Program Doktor, termasuk kesiapan penguji dari luar, serta mempersiapakan berkas-berkas yang diperlukan dalam pelaksanaan Ujian Akhir Disertasi. 11. Sekretaris Direktur PPSUB mempersiapkan kelengkapan dan tatacara protokoler pelaksanaan Ujian Akhir Disertasi, termasuk kesiapan pembawa acara siding Ujian Akhir Disertasi, dan pendamping promovendus. 12. Sub bagian Umum PPSUB mempersiapkan ruang siding tempat pelaksanaan Ujian Akhir Disertasi, ruang siding khusus untuk rapat Panitia Penguji, serta fasilitas pendukung lainnya yang diperlukan. b. Teknis Pelaksanaan Ujian Akhir Disertasi 1. Ujian disertasi terbuka dilaksanaan di kampus PPSUB pada hari dan jam tertentu yang telah dijadwalkan sebelumnya. 2. Pelaksanaan Ujian AKhir Disertasi secara keseluruhan dijadwalkan selama 120 menit, dengan rincian sbb: a. Pembukaan oleh pimpinan sidang 5 menit b. Pemaparan oleh promovendus 15 menit c. Tanya-jawab ujian, masing-masing dosen penguji 10 menit, 7 x 10 mnt 70 menit d. Skorsing untuk penilaian 15 menit e. Pengumuman hasil ujian dan predikat kelulusan Doktor 5 menit f. Sambutan/kesan-kesan Doktor baru 5 menit g. Sambutan penutupan 5 menit 3. Pelaksanaan ujian disertasi terbuka dipimpin oleh Direktur PPSUB, atau pejabat di lingkungan PPSUB yang ditunjuk untuk mewakili. 4. Ujian disertasi terbuka dihadiri oleh undangan yang terdiri dari: a. Pejabat di lingkungan UB dan PPSUB b. Guru besar UB yang bidang keilmuannya relevan dengan disertasi c. Dosesn dan mahasiswa pascasarjana d. Keluarga promovendus e. Undangan lainnya yang dianggap perlu
c. Persyaratan
1. Ujian akhir disertasi dilaksanakan paling cepat satu bulan setelah ujian
2. 3.
4. 5.
kelayakan disertasi dan paling lambat enam bulan setelah ujian tertutup. Penyimpanan dari ketentuan ini memerlukan persetujuan khusus dari Direktur PPSUB atas usulan Ketua Program Doktor. Naskah disertasi telah disetujui dan ditanda-tangani oleh semua pembimbing (Promotor dan semua Ko-promotor) Telah memenuhi semua persyatatan administrasi akademik sesuai dengan ketentuan yang berlaku (Berkas-berkas persyaratan administrasi akademik disediakan di sub-bag Pengajaran PPSUB) Telah memenuhi semua persyaratan administrasi keuangan sesuai dengan ketentuan yang berlaku (Informasi ada pada sub bagian Keuangan PPSUB) Mendaftarkan Ujian Akhir Disertasi di Sub-bagian Pengajaran PPSUB. Pendaftaran dilakukan 7-10 hari sebelum pelaksanaan ujian.
d. Penilaian Ujian Akhir Disertasi
Komponen penilaian meliputi: 1. Sumbangannya pada IPTEK dan/atau Pembangunan : Bobot 25% 2. Penguasaan Metode Penelitian : Bobot 25% 3. Kemampuan promovendus menyampaikan argumentasi ilmiahnya dalam mempertahankan disertasi : Bobot 50% Format penilaian Ujian Akhir Disertasi No. Komponen Penilaian
1. Sumbangan hasil penelitian pada perkembangan IPTEK dan/atau pembangunan 2. Penguasaan metode penelitian 3. Kemampuan promovendus menyampaikan argumentasi ilmiahnya dalam mempertahankan disertasi Total Nilai Angka Huruf Mutu
Bobot (%)
Nilai Angka
25%
.........
Nilai Angka x Bobot .......
25%
........
.......
50%
........
.......
Kesetaraan Nilai Angka, Huruf Mutu dan Angka Mutu Nilai Angka Huruf Angka Golongan Kemampuan Mutu Mutu >85 - 100 A 4 Sangat baik >75 - 85 B+ 3,5 Antara sangat baik dan baik >69 - 75 B 3 Baik >60 - 69 C+ 2,5 Antara baik dan Cukup >55 - 60 C 2 Cukup >50 - 55 D+ 1,5 Antara cukup dan kurang >44 - 50 D 1 Kurang 0 - 44 E 0 Gagal
Kesetaraan Nilai Angka, Huruf Mutu dan Angka Mutu 1. Penilaian dilakukan oleh semua panitia ujian akhir disertasi yang hadir. Anggota panitia yang tidak hadir dalam forum Ujian Akhir Disertasi tidak dapat melakukan penilaian. 2. Setiap orang penguji melakukan penilaian dengan menggunakan format penilaian ujian disertasi terbuka. 3. Nilai Ujian Akhir Disertasi merupakan rata-rata dari nilai-nilai semua panitia penguji yang hadir dan memberikan penilaian. Rekapitulasi nilai Ujian Akhir Disertasi menggunakan format berikut : Format rekapitulasi hasil penilaian: No Nama Dosen Nilai Angka x Nilai Huruf Mutu Penguji Pembobot 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Rata-rata Nilai ujian akhir disertasi: ......................... (.............) 4. Berita acara hasil penilaian ujian akhir disertasi ditanda-tangani oleh pimpinan sidang dan semua panitia ujian (penguji) yang hadir. 5. Nilai ujian akhir disertasi ini menjadi salah satu komponen untuk menentukan predikat kelulusan DOKTOR.
e. Saran-saran dari Panitia Ujian 1. Setiap anggota panitia ujian dapat mengajukan saran-saran yang dianggap perlu untuk memperbaiki naskah disertasi. 2. Rapat panitia ujian yang dipimpin oleh ketua siding ujian akhir disertasi menetapkan saran-saran mana yang dipandangperlu dan harus ditindaklanjuti oleh promovendus. Saran-saran yang disepakati ini dituangkan dalam berita acara Ujian Akhir Disertasi yang ditanda-tangani oleh Ketua
Sidang. Berita acara ini disampaikan kepada Promovendus dan Promotornya. 3. Promovendus berkewajiban melaksanakan saran-saran yang diputuskan pada butir (2) dan Komisi Pembimbing bertanggung-jawab atas pelaksanaan saran-saran tersebut. f. Panitia Ujian Akhir Disertasi terdiri atas: 1. Promotor (satu orang) dan Ko-promotor (1-2 orang) 2. Panitia Penilai Disertasi (dosen penguji) (2-3 orang) 3. Satu orang penguji lain yang berasal dari luar perguruan tinggi penyelenggara program doktor yang mempunyai keahlian dalam bidang yang sesuai dengan isi disertasi. 4. Ujian akhir disertsi dapat dilaksanakan apabila dihadiri minimal oleh dua orang dari komidi pembimbing (Promotor dan/atau Ko-promotor), dua orang dari penilai disertasi (penguji) dan seorang penguji luar. Penyimpandan dari ketentuan ini memerlukan persetujuan khusus Direktur PPSUB atas usulan Ketua Program Doktor.
