MANUAL PROSEDUR USULAN MATERI UJIAN TES KOMPETENSI BIDANG CPNS
FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2016
0
MANUAL PROSEDUR USULAN MATERI UJIAN TES KOMPETENSI BIDANG CPNS FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI UNIVERSITAS BRAWIJAYA KodeDokumen Revisi Tanggal Diajukan oleh
: : : :
01400 04451 0 1 September 2016 Gugus Jaminan Mutu,
Dikendalikan oleh
Neny Roeswahjuni, drg., Sp.Ort : Wakil Dekan Bidang Umum dan Keuangan
Disetujui oleh
Novi Khila Firani, dr., M.Kes., Sp.PK : Dekan
Drg. R. Setyohadi, MS 1
KATA PENGANTAR
Rasa syukur Alhamdulillah kami panjatkan kehadirat Allah S.W.T karena hanya atas kehendak dan karuniaNya kami diberi kemampuan / kekuatan untuk dapat menyusun buku manual prosedur FKG UB tepat pada waktunya. Buku manual prosedur ini berisi tujuan, ruang lingkup, definisi, referensi / dokumen terkait, garis besar prosedur dan bagan alir, yang diharapkan dapat dipakai sebagai pedoman dalam melaksanakan kegiatan di FKG UB. Kami menyadari bahwa buku manual prosedur ini masih jauh dari kesempurnaan dan untuk itu kritik dan saran selalu kami harapkan dalam rangka menuju yang lebih baik lagi. Bagi semua fihak yang banyak memberi kontribusi langsung maupun tidak langsung atas tersusunnya buku manual prosedur ini kami ucapkan terima kasih.
2
DAFTAR ISI
halaman LEMBAR PENGESAHAN ................................................................. KATA PENGANTAR ....................................................................... DAFTAR ISI ................................................................................. MANUAL PROSEDUR USULAN MATERI UJIAN TES KOMPETENSI BIDANG CPNS .............................................................................. - Tujuan ............................................................................ - Ruang lingkup.................................................................. - Definisi ............................................................................ - Rujukan........................................................................... - Garis Besar Prosedur ........................................................ BAGAN ALIR ................................................................................
3
1 2 3 4 4 4 4 4 5 6
MANUAL PROSEDUR USULAN MATERI UJIAN TES KOMPETENSI BIDANG CPNS
Tujuan Sebagai pedoman bagi pelaksanaan proses penyiapan Usulan Materi Tes Ujian Kompetensi Bidang CPNS. Ruang Lingkup Ruang lingkup Usulan Materi Tes Ujian Kompetensi Bidang CPNS meliputi : Wakil Dekan II, Ketua Jurusan dan Ketua Program Studi terkait. Definisi Materi Tes Ujian Kompetensi Bidang CPNS adalah materi tes ujian tulis yang di buat sesuai dengan kompetensi bidang pada kualifikasi formasi CPNS disiapkan oleh masing-masing Fakultas. Rujukan 1. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974. tentang Pokok-Pokok Kepegawaian. 2. Undang-Undang Nomor 43 tahun 1999 tentang Perubahan atas UU nomor 8 tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian. 3. Peraturan Pemerintah Nomor 98 tahun 2000 tentang Pengadaan Pegawai Negeri Sipil. 4. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil. 5. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 61 Tahun 2009 tentang Pemberian Kuasa dan Delegasi Wewenang Pelaksanaan Kegiatan Administrasi Kepegawaian Kepada Pejabat Tertentu di Lingkungan Kementerian Pendidikan Nasional. 6. Peraturan Rektor Universitas Brawijaya Nomor 438 Tahun 2013 Tentang Dosen Tetap Non Pegawai Negeri Sipil Universitas Brawijaya. 4
7. Peraturan Rektor Universitas Brawijaya Nomor 536 Tahun 2013 Tentang Tenaga Kependidikan Tetap Pegawai Negeri Sipil Universitas Brawijaya. Garis Besar Prosedur 1. Universitas mengirimkan permintaan Materi Tes Kompetensi Bidang ke fakultas sesuai dengan formasi yang muncul 2. Fakultas menerima surat permintaan Materi Tes Kompetensi Bidang, selanjutnya dilakukan proses sebagai berikut : a. Wakil Dekan II memeriksa bank soal Materi Tes Kompetensi Bidang dan Kunci, jika SUDAH ADA maka akan dilakukan proses pengecekan dan penyesuaian bobot soal b. Wakil Dekan II memeriksa bank soal Materi Tes Kompetensi Bidang dan Kunci, jika BELUM ADA maka akan dilakukan proses penyusunan dan penyesuaian bobot soal 3. Wakil Dekan II memberikan disposisi kepada Subbag Kepegawaian untuk memproses surat jawaban dan pengiriman naskah materi tes kompetensi bidang dan kunci ke Universitas Brawijaya 4. Tenaga Kependidikan Subbag Kepegawaian membuat draft surat jawaban dan pengiriman naskah Materi Tes Ujian kompetensi bidang dan kunci 5. Surat jawaban dan pengiriman naskah materi tes kompetesi bidang dan kunci ke Universitas yang telah disetujui dan ditandatangani pimpinan fakultas, dikirum ke Universitas Brawijaya
5
BAGAN ALIR USULAN MATERI UJIAN TES KOMPETENSI BIDANG CPNS MULAI
Mengirimkan Permintaan Naskah Materi Ujian Kompetensi Bidang CPNS Dosen / Admin ke Fakultas (2 hari)
Surat Permintaan Naskah Materi Tes Bidang Kompetensi
WaDek II
Memeriksa Bank Materi Ujian Kompetensi Bidang dan Kunci (jika sudah ada) (1 hari)
Rekap Data Materi Ujian Tes Kompetensi
WaDek II
Menyusun Materi Ujian Kompetensi Bidang dan Kunci (jika belum ada) (3 hari)
Materi Ujian Tes Kompetensi Bidang
WaDek II
Memberikan disposisi kepada Subbag Kepegawaian (1hari)
Surat Disposisi
Tenaga Kependidikan Subbag Kepegaiwaian
Membuat draft surat pengantar pengiriman Naskah Materi Ujian Kompetensi Bidang (1hari)
Surat Pengantar Pengiriman Naskah Materi Ujian Kompetensi Bidang
Tenaga Kependidikan Subbag Kepegaiwaian
Mengirimkan surat pengantar Naskah Materi Ujian Kompetensi Bidang dan lampiran (1hari)
Tanda terima pengiriman surat
Universitas Brawijaya
SELESAI
6
