Manual Prosedur Pendaftaran, Pra Yudisium dan Pelaksanaan Yudisium Sarjana
Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Malang 2011
Manual Prosedur Pendaftaran, Pra Yudisium dan Pelaksanaan Yudisium Sarjana Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Kode Dokumen
:
00800 04011
Revisi
:
1
Tanggal
:
30 Mei 2011
Diajukan oleh
:
Ka Subag Akademik Ttd Suminarti, SE, M.AP
Dikendalikan oleh
:
Pembantu Dekan I Ttd Dr. dr. Sri Andarini, M. Kes
Disetujui oleh
:
Dekan Ttd Dr.dr.Karyono Mintaroem, SpPA
i
Daftar Isi
Tujuan .......................................................................................................................................................... 1 Ruang Lingkup ........................................................................................................................................... 1 Definisi ......................................................................................................................................................... 1 Rujukan ........................................................................................................................................................ 1 Garis Besar Prosedur ............................................................................................................................... 1 Bagan Alir .................................................................................................................................................... 2
1.
Prosedur Pendaftaran Yudisium ......................................................................................................... 2
2.
Prosedur Pra Yudisium ........................................................................................................................ 3
3.
Prosedur Pelaksanaan Yudisium ........................................................................................................ 3
ii
Tujuan 1.
Mendata mahasiswa yang telah memenuhi syarat sebagai peserta yudisium
2.
Memverifikasi nilai calon peserta yudisium yang diperoleh selama menempuh pendidikan Strata 1 di Fakultas Keokteran
3.
Menyatakan bahwa mahasiswa telah lulus menempuh program pendidikan Sarjana Strata 1
Ruang Lingkup Pendaftaran, pra yudisium dan pelaksanaan yudisium diterapkan pada mahasiswa di semua program studi Strata 1 di Fakultas Kedokteran
Definisi 1.
Pendaftaran yudisium adalah proses pendataan mahasiswa yang telah memenuhi syarat sebagai peserta yudisium
2.
Pra yudisium adalah kegiatan verifikasi nilai yang dilakukan oleh Ketua Jurusan / Program Studi dengan PJP / PJMK / PJMA
3.
Yudisium adalah kegiatan yang menyatakan bahwa mahasiswa telah lulus program pendidikan Sarjana Strata 1 di Fakultas Kedokteran
4.
Mahasiswa adalah peserta yudisium yang masih terdaftar sebagai peserta didik di Fakultas Kedokteran dan telah mendaftar untuk mengikuti proses yudisium
5.
Ketua Jurusan / Program Studi adalah pimpinan unit struktural dalam organisasi Fakultas Kedokteran yang bertanggungjawab kepada Dekan Fakultas Kedokteran sebagai unit penyelenggara pendidikan
6.
PJP adalah penanggung jawab pendidikan
7.
PJMK adalah penanggung jawab mata kuliah
8.
PJMA adalah penanggung jawab mata ajar
Rujukan 1. Keputusan Rektor tentang Pedoman Pendidikan Universitas Brawijaya Malang 2. Keputusan Dekan tentang Pedoman Akademik Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Malang
Garis Besar Prosedur 1.
Pendaftaran yudisium. Mahasiswa mengisi formulir yudisium secara on line dan memenuhi semua persyaratan yang ditetapkan.
2.
Formulir yang telah diisi dicetak untuk dimintakan persetujuan Ketua Jurusan / Prodi kemudian diserahkan ke subag Akademik.
3.
Subag Akademik mendata dan mempersiapkan nilai hasil studi peserta yudisium.
4.
Pra Yudisium. Subag Akademik membuat jadwal pelaksanaan pra yudisium dan mengirimkannya beserta nilai-nilai peserta yudisium ke PJP / PJMK / PJMA
1
5.
PJP / PJMK / PJMA melakukan verifikasi nilai calon peserta yudisium
6.
Apabila terdapat nilai yang belum valid, pada saat rapat pra yudisium akan dilakukan klarifikasi dan verifikasi ulang
7.
Nilai yang sudah diklarifikasi diserahkan ke subag Akademik untuk proses yudisium
8.
Pelaksanaan yudisium. Subag Akademik membuat jadwal pelaksanaan yudisium yang disahkan oleh Ketua Jurusan / Prodi kemudian mengirimkannya ke Kepala Laboratorium / PJP / PJMK / PJMA
9.
Pada rapat yudisium, Ketua Jurusan / Prodi mengklarifikasi ulang nilai hasil pra yudisium
10. Yudisium ditandai dengan pengesahan Berita Acara Yudisiumdan Surat Keputusan Yudisium oleh Ketua Jurusan / Prodi dan Dekan / PD I
Bagan Alir 1.
Prosedur Pendaftaran Yudisium Mulai
Mahasiswa
Ka Jur / ka Prodi
Staf subag Akademik
Mengisi formulir on line (15 menit)
Daftar Nomor Dokumen
Mengesahkan dokumen (1 hari)
Daftar Distribusi Dokumen
Mendata dan mempersiapkan nilai
(3 hari)
Selesai
2
2.
Prosedur Pra Yudisium Mulai
Staf Subag Akademik
Membuat jadwal pelaksanaan Pra Yudisium (2 hari)
PJP/PJMK/PJMA
Verifikasi nilai (2 hari)
PJP/PJMK/PJMA
Melakukan klarifikasi nilai pada saat rapat (1 hari)
Staf Subag Akademik
Data nilai terverifikasi
Data nilai terklarifikasi
Nilai yang telah diklarifikasi digunakan untuk proses yudisium (1 hari)
Selesai
3.
Prosedur Pelaksanaan Yudisium Mulai
Staf Subag Akademik
Membuat jadwal pelaksanaan Yudisium yang disahkan oleh Kajur / Kaprodi (2 hari)
Kajur / Kaprodi
Verifikasi ulang nilai (20 menit)
Kajur / Kaprodi
Megesahkan Berita Acara dan Surat Keputusan
Data nilai terverifikasi
BA dan SK
(10 menit)
Dekan / PD I
Megesahkan Berita Acara dan Surat Keputusan (5 menit)
Selesai
3
BA dan SK
