KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
POLITEKNIK NEGERI JAKARTA PROGRAM STUDI DILUAR DOMISILI(PDD) KABUPATEN DEMAK (RINTISAN AKADEMI KOMUNITAS NEGERI DEMAK) PROGRAM STUDI TEKNIK PERBENGKELAN KENDARAAN RINGAN(TKR)
Alamat: Jl. Sultan Trenggono No. 61 Demak 59511
PEDOMAN PELAKSANAAN YUDISIUM 1.
Tujuan Prosedur ini bertujuan untuk menjelaskan penetapan status prestasi akademik mahasiswa agar sesuai dengan ketentuan Akademi Komunitas Negeri Demak untuk dapat diputuskan dalam suatu rapat yudisium
2.
Ruang Lingkup Prosedur ini menjelaskan proses evaluasi prestasi akademik pada tengah semester maupun akhir semester, penetapan status prestasi akademik mahasiswa dan pengambilan keputusan pada rapat yudisium.
3.
Definisi 3.1. Yudisium adalah rapat dosen pada tingkat Jurusan atau program studi yang bermaksud untuk menentukan status prestasi akademik mahasiswa pada tengah dan akhir semester. 3.2. Lulus akhir semester adalah status yang diberikan kepada mahasiswa yang memenuhi syarat kelulusan seperti pada ketentuan 4.3 3.3. Lulus dengan masa percobaan adalah kesempatan yang diberikan kepada mahasiswa yang telah memenuhi syarat kelulusan semester namun mempunyai nilai D lebih dari 3 mata kuliah dan atau pernah mendapat surat peringatan III 3.4. Terminal adalah penundaan masa studi yang diberikan kepada mahasiswa semester V atau VI karena dinyatakan tidak diperbolehkan mengikuti kegiatan akademik pada semester yang sedang berlangsung dan atau yang akan datang karena terkena peraturan akademik 3.5. Putus studi tengah semester adalah keputusan yudisium kepada mahasiswaa untuk tidak melanjutkan proses belajar mengajar di Akademi Komunitas Negeri Demak pada periode evaluasi tengah semester. 3.6. Putus studi akhir semester adalah keputusan yudisium kepada mahasiswaa untuk tidak melanjutkan proses belajar mengajar di Akademi Komunitas Negeri Demak pada periode evaluasi tengah semester.
PDM.AKN DEMAK.TKR.08
Hal. 1
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
POLITEKNIK NEGERI JAKARTA PROGRAM STUDI DILUAR DOMISILI(PDD) KABUPATEN DEMAK (RINTISAN AKADEMI KOMUNITAS NEGERI DEMAK) PROGRAM STUDI TEKNIK PERBENGKELAN KENDARAAN RINGAN(TKR)
Alamat: Jl. Sultan Trenggono No. 61 Demak 59511 4.
Ketentuan Umum 4.1. Yudisium
dilaksanakan
oleh
masing-masing
program
studi
dengan
sepengetahuan jurusan 4.2. Rapat yudisium dipimpin oleh Ketua Program Studi 4.3. Syarat lulus semester : 4.3.1. Indeks prestasi minimal sama dengan 2,00 4.3.2. Nilai Agama, Pancasila, Pendidikan Kewarganegaraan tidak kurang dari C 4.3.3. Jumlah nilai D tidak lebih dari 1 untuk mata kuliah praktek, bengkel, dan laboratorium 4.3.4. Tidak terdapat nilai E 4.4. Syarat lulus semester dengan masa percobaan 3 bulan (L**) : 4.4.1. Terpenuhi syarat 4.2.1 sampai 4.2.4 4.4.2. Mendapat surat peringatan III 4.4.3. Jumlah nilai D lebih dari 3 mata kuliah 4.5. Ketentuan evaluasi tengah semester : 4.5.1. IP kurang dari 2,00 4.5.2. Terdapat nilai E 4.5.3. Nilai Agama, Pancasila, Pendidikan Kewarganegaraan kurang dari C 4.5.4. Jumlah nilai D lebih dari 1 untuk mata kuliah praktek, bengkel, dan laboratorium 4.5.5. Terdapat nilai D lebih dari 3 mata kuliah 5.
Dokumen yang terkait 5.1. PDM-AKNDEMAK 7.1 PERENCANAAN REALISASI LAYANAN
6.
Formulir yang digunakan 6.1. FRM Laporan hasil nilai akademik 6.2. FRM Nilai ujian laporan akhir 6.3. FRM Keterangan bebas tanggungan 6.4. FRM Notulen hasil yudisium 6.5. FRM Daftar hadir yudisium
PDM.AKN DEMAK.TKR.08
Hal. 2
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
POLITEKNIK NEGERI JAKARTA PROGRAM STUDI DILUAR DOMISILI(PDD) KABUPATEN DEMAK (RINTISAN AKADEMI KOMUNITAS NEGERI DEMAK) PROGRAM STUDI TEKNIK PERBENGKELAN KENDARAAN RINGAN(TKR)
Alamat: Jl. Sultan Trenggono No. 61 Demak 59511 7.
PROSEDUR Pelaksana
Catatan Mutu
Alur Kerja
Mulai
Ketua Jurusan
Menetapkan jadwal yudisium berdasarkan kalender akademik AKN Trenggalek
Sekretariat Jurusan
Menginformasikan pelaksanaan yudisium kepada setiap program studi
Dosen Pembina
Mempersiapkan hasil akademik mahasiswa ybs dan menentukan status prestasi akademik mahasiswa
- Jadwal Yudisium
- Hasil nilai akademik mahasiswa
Yudisium tengah semester ?
Ya
Memverifikasi hasil akademik mahasiswa dengan ketentuan evaluasi tengah semester
Dosen Pembina
- Hasil nilai akademik mahasiswa
Memenuhi ?
Ya
Tidak
Tidak
Dosen Pembina
Memberikan status lulus pada tengah semester
- Hasil nilai akademik mahasiswa
Memberikan status putus studi pada tengah semester kepada mahasiswa ybs
Dosen Pembina
- Hasil nilai akademik mahasiswa
1
Dosen Pembina
Memverifikasi hasil akademik mahasiswa akhir semester
Memenuhi ?
Dosen Pembina
Ya
2
PDM.AKN DEMAK.TKR.08
- Hasil nilai akademik mahasiswa
Tidak
Memberikan status putus studi akhir semester kepada mahasiswa ybs
- Hasil nilai akademik mahasiswa
1
Hal. 3
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
POLITEKNIK NEGERI JAKARTA PROGRAM STUDI DILUAR DOMISILI(PDD) KABUPATEN DEMAK (RINTISAN AKADEMI KOMUNITAS NEGERI DEMAK) PROGRAM STUDI TEKNIK PERBENGKELAN KENDARAAN RINGAN(TKR)
Alamat: Jl. Sultan Trenggono No. 61 Demak 59511 Pelaksana
Catatan Mutu
Alur Kerja
2
Mendapat SP III dan atau nilai D > 3 mata kuliah?
Ya Mahasiswa semester V atau VI ?
Ya
Memberikan status mahasiswa terminal
Tidak
Dosen Pembina
- Hasil nilai akademik mahasiswa
Tidak
Memberikan status lulus semester dengan masa percobaan 3 bulan
Dosen Pembina
- Hasil nilai akademik mahasiswa
1
Memberikan status lulus semester
Dosen Pembina
- Hasil nilai akademik mahasiswa
1
Mahasiswa semester VI ?
Ya
Memeriksa status laporan akhir mahasiswa ybs
Dosen Pembina
- Hasil nilai akademik mahasiswa
Lulus/selesai ? Tidak Ya
Memberikan status terminal kepada mahasiswa ybs
Dosen Pembina Bagian Administrasi
Memeriksa status tanggungan peminjaman properti AKN Trenggalek
- Hasil nilai akademik mahasiswa - Surat Keterangan Bebas Tanggungan
1 Bebas ? Tidak Bagian Administrasi
PDM.AKN DEMAK.TKR.08
Menginformasikan kepada mahasiswa ybs untuk segera menyelesaikan peminjaman properti AKN Trenggalek
Ya
3
4
Hal. 4
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
POLITEKNIK NEGERI JAKARTA PROGRAM STUDI DILUAR DOMISILI(PDD) KABUPATEN DEMAK (RINTISAN AKADEMI KOMUNITAS NEGERI DEMAK) PROGRAM STUDI TEKNIK PERBENGKELAN KENDARAAN RINGAN(TKR)
Alamat: Jl. Sultan Trenggono No. 61 Demak 59511 Pelaksana
Alur Kerja
Catatan Mutu
3
Menyelesaikan status peminjaman properti AKN Trenggalek
Mahasiswa
Menyerahkan surat keterangan bebas tanggungan kepada bagian administrasi program studi/jurusan
Mahasiswa
Menginformasikan status bebas tanggungan mahasiswa ybs kepada dosen pembina
Bagian Administrasi
Dosen Pembina
Dosen Pembina
Dosen Pembina
Ketua Program Studi
Dosen Pembina
Forum Rapat Yudisium
4
Memberikan status lulus akhir studi
1
Menyusun rekap status prestasi akademik mahasiswa
- Surat Keterangan Bebas Tanggungan
- Surat Keterangan Bebas Tanggungan
- Laporan nilai akademik dan ujian laporan akhir
Menginformasikan pelaksanaan rapat yudisium kepada semua bagian yang terkait
Memimpin pelaksanaan rapat yudisium
Menyampaikan status prestasi akademik mahasiswa
- Daftar hadir
- Laporan nilai akademik dan ujian laporan akhir
Mereview hasil penetapan status prestasi akademik mahasiswa
Setuju ?
Ketua Program Studi
Bagian Administrasi
Mensahkan keputusan rapat yudisium
- Notulen hasil keputusan rapat yudisium
Menginformasikan hasil rapat yudisium kepada semua pihak yang terkait
- Notulen hasil keputusan rapat yudisium
Selesai
PDM.AKN DEMAK.TKR.08
Hal. 5
