MANUAL PROSEDUR MANAJEMEN LABORATORIUM SIMULASI DAN APLIKASI INDUSTRI JURUSAN TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA
: : : :
16 Agustus 2012 Kepala Laboratorium
Dikendalikan oleh
:
Ratih Ardia Sari,ST.,MT Manager Representative
Disetujui oleh
:
Arif Rahman, ST., MT. Ketua Jurusan Teknik Industri FTUB
Kode Dokumen Revisi Tanggal Diajukan oleh
Nasir Widha Setyanto, ST., MT.
DAFTAR ISI
Daftar Isi ................................................................................................................................. i I.
Tujuan .............................................................................................................................. 1
II. Ruang Lingkup ................................................................................................................ 1 III. Definisi ............................................................................................................................ 1 IV. Rujukan ............................................................................................................................ 1 V. Pihak Terkait .................................................................................................................... 1 VI. Visi, Misi, Tujuan, Motto, dan Maklumat Pelayanan ...................................................... 2 VII. Struktur Organisasi .......................................................................................................... 3 VIII.Tata Tertib Laboratorium................................................................................................. 6 IX.Perekrutan Asisten, Pemilihan Koordinator Asisten, dan Pembagian Tugas Asisten Laboratorium ........................................................................................................................... 8
I. TUJUAN Tujuan dari Manual Prosedur ini antara lain: 1.
Menjamin pengelolaan Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri mempunyai mekanisme yang jelas dan terarah
2.
Membantu memperlancar pengelolaan laboratorium untuk memaksimalkan fungsi dari laboratorium beserta semua sumber daya yang ada di dalamnya
3.
Membantu mewujudkan visi dan misi dari Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri
II. RUANG LINGKUP Manual prosedur ini mencakup: 1.
Visi, misi, tujuan, motto, dan maklumat pelayanan
2.
Struktur organisasi laboratorium
3.
Tata tertib laboratorium
4.
Perekrutan asisten, pemilihan koordinator asisten, dan pembagian tugas asisten laboratorium
III. DEFINISI 1.
Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri merupakan salah satu laboratorium di bawah Jurusan Teknik Industri yang memfokuskan pada ilmu pengetahuan simulasi dan pengaplikasiannya dalam industri
2.
Kepala Laboratorium adalah dosen Jurusan Teknik Industri Universitas Brawijaya yang ditunjuk oleh Rektor untuk bertanggung jawab atas operasional Laboratorium
3.
Asisten Laboratorium adalah mahasiswa jurusan yang ditunjuk oleh Kepala Laboratorium untuk membantu proses operasional laboratorium
4.
Koordinator Asisten Laboratorium adalah salah satu asisten laboratorium yang ditunjuk untuk membantu Kepala Laboratorium dalam mengkoordinasikan kegiatan di laboratorium
5.
Pengunjung laboratorium adalah orang perorangan maupun kelompok yang masuk ke dalam laboratorium dan memanfaatkan fasilitas yang ada dalam laboratorium
IV. RUJUKAN 1.
Manual Mutu Jurusan Teknik Industri
2.
Buku Pedoman Pendidikan Fakultas Teknik
V. PIHAK TERKAIT 1.
Pimpinan Jurusan Teknik Industri
2.
Kepala Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri
3.
Dosen Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri
4.
Asisten dan Koordinator Asisten Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri
5.
Semua Dosen, Karyawan, dan Mahasiswa di lingkungan PSTI
6.
Pihak lain pengguna jasa Laboratorium
VI. VISI, MISI, TUJUAN, MOTTO, DAN MAKLUMAT PELAYANAN 1.
Visi Menjadi laboratorium yang unggul di bidang pengembangan ilmu dan teknologi simulasi yang berkaitan dengan ilmu Teknik Industri serta sebagai sarana untuk melakukan kegiatan pendidikan, penelitian, dan pengabdian yang berkontribusi bagi masyarakat.
2.
Misi a.
Menyediakan sarana pembelajaran, praktikum, penelitian, dan pengabdian masyarakat yang dapat menghasilkan lulusan yang memiliki daya saing yang tinggi dalam bidang simulasi.
b.
Menerapkan dan mengembangkan ilmu dan teknologi dasar, terapan, dan teknologi menggunakan software simulasi dan software aplikasi yang berkaitan dengan ilmu teknik industri.
c.
Mengadakan pelatihan dalam rangka peningkatan kualitas sumber daya manusia serta memberikan pelayanan bagi stakeholder melalui pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat terutama dalam bidang simulasi dan aplikasi industri
d.
Menjalin kerjasama baik dalam bidang pendidikan, peningkatan mutu operasional Tri Dharma Perguruan Tinggi, serta kerjasama penelitian.
3.
Tujuan a.
Membantu dan mendukung Jurusan Teknik Industri sebagai pusat penelitian dalam area sistem simulasi serta menghasilkan karya penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang berguna untuk pengembangan ilmu dan keahlian di bidang Teknik Industri.
b.
Mengembangkan teknologi guna menunjang kegiatan di Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri sehingga menuju laboratorium yang unggul dalam bidang sistem simulasi dan aplikasi industri.
c.
Menunjang keilmuan Teknik Industri dalam sistem simulasi dan aplikasi industri agar mencapai tingkat efisiensi dan keefektifan yang tinggi.
d.
Memberikan pengalaman laboratorium bagi mahasiswa yang mencakup permodelan, sistem, dan simulasi serta pengaplikasian di dunia nyata.
e. 4.
Menjalin jaringan kerjasama dengan stakeholder dan masyarakat industri.
Motto
“ Contribute to Change System to The Best System” 5.
Maklumat Pelayanan a.
Bertaqwa kepada Tuhan yang Maha Esa.
b.
Asisten akan membantu tugas Kepala Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri dengan profesional, kejujuran dan dengan penuh keikhlasan.
c.
Membantu dosen, amahsiswa dan praktikan dalam penelitian dan pengembangan ilmu simulasi maupun dalam kegiatan praktikum simulasi.
d.
Asisten menciptakan dan memelihara hubungan baik dengan seluruh civitas akademika di lingkungan Teknik Industri.
e.
Asisten secara mandiri dan atau bersama-sama berusaha mengembangkan dan meningkatkan kemampuannya dalam penelitian dan pengembangan ilmu simulasi.
VII. STRUKTUR ORGANISASI Kepala Laboratorium
Koordinator Asisten
Divisi Administrasi
Divisi Pemberdayaan Manusia dan Usaha
Divisi Penelitian dan Pengembangan
Divisi Perawatan dan Pemeliharan
Divisi Desain Kreatif
Struktur laboratorium meliputi Kepala Laboratorium dan Asisten Laboratorium. Kepala Laboratorium dipimpin oleh dosen. Sedangkan untuk struktur organisasi dibawahnya diisi oleh mahasiswa. Berikut pengertian dari struktur organisasi. 1.
Kepala Laboratorium Kepala laboratorium mempunyai tugas dan fungsi sebagai berikut : a.
Merencanakan kegiatan pendidikan, penelitian, dan pengabdian pada masyarakat di laboratorium.
b.
Menyusun rencana operasional, pengembangan laboratorium, dan program kerja Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri serta pelaporannya.
c.
Memberikan pelayanan bagi civitas akademika untuk melakukan pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi.
d.
Mengkoordinasikan segala kegiatan akademik yang dilaksanakan dalam laboratorium.
e.
Melakukan pembinaan kepada anggota laboratorium.
f.
Menjalin kerjasama dengan baik dengan pihak dalam Universitas Brawijaya maupun pihak luar Universitas Brawijaya dalam rangka resourse sharing dan pemberdayaan laboratorium seperti kuliah tamu, seminar, dan pelatihan di dalam Laboratorium.
g.
Melakukan pemantauan dan evaluasi atas ketersediaan sarana dan prasarana dan kegiatan dalam laboratorium.
h. 2.
Bertanggungjawab kepada Ketua Jurusan Teknik Industri.
Asisten Laboratorium Asisten Laboratorium yang terdiri dari mahasiswa bertugas untuk: a.
Membantu kepala laboratorium dalam kegiatan pendidikan, penelitan, dan pengabdian kepada masyarakat yang sesuai dengan bidang keilmuan dalam Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri.
b.
Memberikan dukungan dan kontribusi dalam kegiatan penelitian, diskusi ilmiah, maupun pelatihan dalam lingkup yang diselenggarakan oleh Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri.
c.
Membantu Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri dalam kegiatan operasional harian seperti kebersihan-keamanan-kenyamanan aktivitas, pengelolaan informasi, pengelolaan produk laboratorium, dan sebagainya
d. 3.
Bertanggungjawab kepada kepala Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri.
Koordinator Asisten Koordinator asisten memiliki tugas untuk: a.
Berkoordinasi dengan kepala laboratorium dalam segala kegiatan yang dilakukan di dalam laboratorium.
b.
Mengkoordinasikan dan bertanggungjawab atas segala kegiatan yang ada di laboratorium.
c.
Melakukan fungsi hubungan baik dengan sesama asisten maupun dengan pihak luar dari laboratorium.
4.
Divisi Administrasi Divisi administrasi memiliki tugas untuk: a.
Bertanggungjawab
dalam
mengelola,
mendokumentasikan,
menyimpan,
menyelamatkan, dan merahasiakan data-data Laboratorium Simulasi dan Aplikasi, serta hal-hal lain yang dianggap penting dengan membuat sistem pembukuan administrasi. b.
Melaksanakan urusan surat-menyurat secara intern maupun ekstern.
c.
Memimpin pelaksanaan administrasi yang berkaitan dengan dokumentasi dan kearsipan Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri.
d.
Membuat kelengkapan organisasi seperti struktur organisasi, jadwal aktivitas laboratorium, database asisten dan praktikan, dan lain-lain.
e.
Bertanggungjawab dalam mengelola keuangan serta administrasi keuangan dengan membuat sistem pembukuan untuk Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri.
f.
Bertindak sebagai otorisator penerimaan dan pengeluaran dana laboratorium atas persetujuan bersama.
g.
Memelihara dan mengembangkan inventaris laboratorium dengan membuat sistem inventarisasi yang terstruktur.
5.
Divisi Pemberdayaan Manusia dan Usaha Divisi Pemberdayaan Manusia dan Usaha memiliki tugas untuk: a.
Mengkoordinir penyelenggaraan kegiatan Open Recruitment asisten Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri.
b.
Bertindak sebagai penyedia dan operasional jasa penjualan alat tulis demi mendukung kegiatan mahasiswa Teknik Industri.
c.
Mengkoordinir penyelenggaraan kegiatan sharing dengan ketua kelompok praktikum simulasi.
6.
Divisi Penelitiaan dan Pengembangan Divisi Penelitian dan Pengembangan memiliki tugas untuk: a.
Mengkoordinir penyelenggaraan training baik keilmuan maupun software penunjang Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri.
b.
Mengkoordinir penyelenggaraan training software kepada mahasiswa
c.
Ikut serta dan berkontribusi dalam penelitian yang berkaitan dengan simulasi dalam upaya pengembangan teknologi Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri.
d.
Membuat program pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi tentang simulasi.
e.
Melakukan update informasi yang berkaitan dengan keilmuan dan software simulasi serta laboratorium.
f.
Mengadakan knowledge sharing untuk kalangan internal Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri secara regular.
g.
Mengelola dan bertanggungjawab atas pengadaan buku berkaitan dengan simulasi untuk mewujudkan sebuah mini library Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri.
h. 7.
Mengelola tema dan isi untuk mading Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri.
Divisi Perawatan dan Pemeliharaan Divisi Perawatan dan Pemeliharaan memiliki tugas untuk: a.
Melakukan perawatan peralatan dan perlengkapan laboratorium secara periodik.
b.
Mengikut sertakan pengguna fasilitas laboratorium (anggota laboratorium, mahasiswa, dan stakeholder) dalam kegiatan maintenance.
c. 8.
Memastikan penggunaan fasilitas laboratorium secara baik dan benar.
Menyusun dan melaksanakan SOP yang berkaitan dengan penggunaan fasilitas laboratorium.
9.
Divisi Visual Creative Design Divisi Visual Creative Design memiliki tugas untuk: a.
Memberikan informasi terkait bidang simulasi dan Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri melalui sarana dan prasarana yang tersedia (Website, Mading)
b.
Melakukan update terhadap mading
c.
Melalukan update terhadap website laboratorium
d.
Melakukan design poster, website, dan sebagainya sebagai sarana penunjang informasi
VIII. TATA TERTIB LABORATORIUM 1.
Tata Tertib Asisten a.
Setiap Asisten Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri bertanggung jawab kepada Kepala Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri.
b.
Penampilan wajib bagi asisten: 1) Menggunakan baju berkerah, bercelana, dan memakai sepatu saat asistensi. 2) Memakai jaket atau PDH laboratorium saat praktikum.
c.
Asisten dianjurkan untuk hadir minimal 15 menit sebelum praktikum simulasi berlangsung.
d.
Batas waktu keterlambatan Asisten adalah 15 menit dari waktu praktikum simulasi yang telah ditentukan. Bila melebihi batas waktu tersebut maka asisten tersebut tidak diperkenankan menandatangani absensi kehadiran asisten.
e.
Asistensi tidak boleh dilakukan berbarengan dengan jadwal kuliah praktikan atau asisten lab.
f.
Asistensi tidak boleh dilakukan diatas jam 20.00 WIB di hari aktif kuliah.
g.
Asisten yg akan berhalangan hadir diwajibkan mencari asisten pengganti selambatlambatnya 1 hari sebelum hari bertugas dalam praktikum maupun piket harian lab.
h.
Jika asisten tersebut secara mendesak / tiba-tiba tidak dapat hadir pada hari dia bertugas (sakit, dll), maka diwajibkan mencari pengganti selambat-lambatnya 2 jam sebelum waktu praktikum dimulai.
i.
Asisten dilarang keras membawa relasi dalam bentuk apapun (pacar, saudara, teman, dll) ke dalam lab, baik saat praktikum Simulasi sedang berlangsung.
j.
Asisten yang tidak bertugas atau piket diperbolehkan berada dalam ruang lab saat praktikum atau hari aktif perkuliahan.
k.
Saat proses praktikum di lab berlangsung, baik bagi para asisten yg sedang bertugas maupun tidak bertugas dilarang keras melakukan hal-hal yang mengganggu ketertiban dan konsentrasi praktikan atau asisten lain seperti bermain game, mendengarkan musik, dan sejenisnya.
l.
Asisten diwajibkan untuk memeriksa kondisi lab sebelum dan sesudah praktikum berlangsung.
m. Seorang asisten yang bertugas tidak diijinkan untuk meninggalkan ruang lab saat praktikum berlangsung. n.
Saat proses praktikum berlangsung, asisten diwajibkan untuk mematikan suara handphone karena dapat mengganggu proses mengajar.
o.
Fasilitas lab hanya dapat digunakan oleh para asisten LSAI, kecuali bagi pihak lain yang telah mendapatkan ijin khusus dari asisten LSAI.
p.
Penggunaan fasilitas lab harus dilakukan hanya untuk kepentingan lab atau akademis saat jam aktif kuliah.
q.
Asisten diwajibkan mengembalikan kondisi fasilitas lab tersebut seperti sediakala setelah selesai menggunakan.
r.
Mengingat keterbatasan fasilitas lab bagi asisten, maka diharapkan para asisten memiliki kesadaran untuk saling bergantian menggunakannya.
s.
Setiap Asisten Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri wajib memberikan praktikum pengganti apabila yang bersangkutan berhalangan hadir sesuai jadwal, dan wajib memberitahukan kepada Kepala Laboratorium.
t.
Setiap Asisten Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri memantau pelaksanaan Tata Tertib Peserta Praktikum dan menjalankan sanksi yang telah ditetapkan.
u.
Setiap Asisten Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri wajib memberikan penilaian dengan jujur, adil, dan transparan
v.
Setiap Asisten Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri wajib menjaga inventaris peralatannya masing-masing, kerusakan dan kehilangan akibat kelalaian asisten ditanggung oleh asisten yang bersangkutan
w. Asisten dilarang meninggalkan ruang lab jika tidak terdapat asisten lain yang berada dalam ruang lab. 2.
Tata Tertib Pengunjung Laboratorium a.
Jam penggunaan laboratorium (jam kerja) mulai pukul 08.00 – 14.00 WIB.
b.
Pengunjung harus memiliki kepentingan kuliah untuk menggunakan fasilitas laboratorium.
c.
Pengunjung wajib menjaga kebersihan, kerapian, dan ketertiban laboratorium.
d.
Pengunjung tidak diizinkan merokok di lingkungan laboratorium.
e.
Pengunjung wajib menjaga ketenangan di dalam laboratorium.
f.
Pengunjung hanya boleh menggunakan komputer yang terlah ditentukan.
g.
Pemakaian fasilitas laboratorium harus dengan izin dari asisten laboratorium.
h.
Apabila terjadi kerusakan pada fasilitas laboratorium yang disebabkan pengunjung, maka pengunjung wajib menggantinya.
i.
Pengunjung yang ingin memakai flashdisk harus melakukan scan disk terlebih dahulu.
j.
Pengunjung yang akan menyimpan data, diharapkan untuk menyimpan data di Drive:\D
k.
Pengunjung wajib mematikan komputer yang telah selesai dipakai.
l.
Setiap 2 (dua) minggu sekali data akan dihapus.
IX. PEREKRUTAN ASISTEN, PEMILIHAN KOORDINATOR ASISTEN, DAN PEMBAGIAN TUGAS ASISTEN LABORATORIUM Proses perekrutan asisten, pemilihan koordinator asisten, dan pembagian tugas asisten laboratorium dijelaskan dalam Instruksi Kerja
