Manual Prosedur Maintenance
Unit Jaminan Mutu Jurusan Teknologi Industri Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya Malang 2015
Manual Prosedur Maintenance
Unit Jaminan Mutu Jurusan Teknologi Industri Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya Kode Dokumen Revisi Tanggal Diajukan oleh
: : : :
01003 07907 0 6 November 2015 Ketua Unit Jaminan Mutu
Dikendalikan oleh
Nur Lailatul Rahmah, S.Si. M.Si. : Manager Representative
Disetujui oleh
Dr. Siti Asmaul Mustaniroh, STP, MP : Ketua Jurusan
Dr. Sucipto, STP, MP
2
TUJUAN Mengatur prosedur perawatan dan pemeliharaan di lingkungan laboratorium TIP RUANG LINGKUP Prosedur ini meliputi tata cara, persyaratan dan mekanisme perawatan dan perbaikan peralatan di laboratorium TIP DEFINISI 1. Laboratorium di TIP merupakan tempat dilaksanakannya kegiatan-kegiatan untuk mendukung proses belajar mengajar bagi mahasiswa atau bagi dosen TIP. 2. Ketua Laboratorium adalah pimpinan tertinggi di laboratorium yang bertanggung jawab terhadap kelangsungan manajemen di laboratorium. 3. Laboran adalah staf laboratorium yang bertugas melakukan pengawasan terhadap penggunaan/pengoperasian alat-alat laboratorium serta mengelola dan menjalankan tugas administrasi dalam laboratorium. 4. Barang laboratorium adalah semua jenis peralatan laboratorium yang digunakan untuk pelaksanaan PBM di laboratorium. 5. Checker terdiri atas laboran dan asisten praktikum yang bertugas untuk memeriksa kondisi peralatan/barang di laboratorium. RUJUKAN Manual Mutu Jurusan TIP (01003 05000) GARIS BESAR PROSEDUR 1 Ketentuan Umum a. Semua jenis pemeliharaan di lingkungan laboratorium dengan skala kecil dilakukan dibawah koordinasi Ketua Laboratorium. b. Semua jenis pemeliharaan di lingkungan laboratorium dengan skala besar dilakukan secara terpusat dibawah koordinasi Bagian Umum dan Perlengkapan Fakultas. 2 Prosedur Pemeliharaan/Perawatan Peralatan Laboratorium a. Laboran melakukan pemeliharaan peralatan laboratorium secara rutin. b. Checker melakukan pengecekan peralatan laboratorium setiap hari setelah selesai praktikum dan mengisi Check List yang disediakan. c. Checker melaporkan hasil pengecekan lapangan kepada laboran berdasarkan Check List yang telah diisi serta temuan kerusakan yang memerlukan perawatan (jika ada). d. Laboran merekap hasil Check List dalam Berita Acara dan melaporkannya kepada Ketua Laboratorium. e. Berdasarkan rekomendasi dari Ketua Laboratorium, laboran memperbaiki peralatan yang bisa langsung diperbaiki tanpa memerlukan biaya. f. Jika perbaikan peralatan membutuhkan biaya, maka laboran mengajukan permohonan perbaikan kepada Ketua Laboratorium. g. Ketua laboratorium mengajukan dana perbaikan kepada Pembantu Dekan II dengan melampirkan rincian kebutuhan biaya perbaikan peralatan laboratorium. h. Pembantu Dekan II memberikan persetujuan perbaikan peralatan laboratorium kepada Ketua laboratorium dan mendisposisikan kepada laboran untuk melakukan perbaikan.
3
i. Laboran memperbaiki alat-alat yang rusak dengan biaya ajuan. Apabila ada alat yang tidak dapat diperbaiki maka perlu diganti dengan membeli alat baru. j. Laboran mencatat daftar peralatan yang diperbaiki / diganti menggunakan dana ajuan yang kemudian diserahkan kepada Ketua Laboratorium. k. Laboran mencatat daftar alat yang tidak dapat diperbaiki. Alat-alat tersebut untuk kemudian digudangkan/dimusnahkan. l. Ketua Laboratorium membuat laporan kondisi peralatan berdasarkan laporan dari laboran dan data Check List. m. Ketua Laboratorium membuat laporan keuangan pada akhir semester untuk dilaporkan kepada Pembantu Dekan II. BAGAN ALIR MAINTENANCE Prosedur Pengajuan Perbaikan Peralatan Mulai
Laboran
Pemeliharaan peralatan secara rutin
Laboran
Pengecekan peralatan setiap hari setelah praktikum dilaksanakan
Laboran
Jika ada permasalahan direkap dan dilaporkan ke ketua laboratorium
Ketua laboratorium
Jika perbaikan membutuhkan biaya maka diajukan ke wakil dekan II
Tim Pelaksana
Melaksanakan monitoring dan pendampingan mitra (2 minggu)
Wakil Dekan II
Memberi persetujuan dan mendisposisikan perbaikan kepada ketua laboratorium
Selesai
4
Lampiran 1. Daftar Revisi Dokumen Audit Internal Revisi ke-0
: 06 November 2015 Disiapkan oleh ketua UJM
2. Daftar Distribusi Dokumen Audit Internal Salinan
Revisi
Penerima
Dokumen
Salinan 1
0
Ketua Jurusan
Terkendali
Salinan 2 dan asli
0
Manager Representative
Terkendali
Salinan 3
0
Ketua UJM
Terkendali
Salinan 4
0
Administrasi jurusan
Terkendali
Salinan 5
0
Ketua Laboratorium
Terkendali
Salinan 6
0
Dosen
Terkendali
5
