Manual Prosedur Maintenance
Unit Jaminan Mutu Jurusan Teknologi Industri Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya Malang 2016
Manual Prosedur Perawatan Dan Perbaikan Peralatan Laboratorium Unit Jaminan Mutu Jurusan Teknologi Industri Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya Kode Dokumen Revisi Tanggal Diajukan oleh
: : : :
Disetujui oleh
Mas’ud Effendi, STP, MP : Ketua Jurusan
01003 05000 2 24 Oktober 2015 Ketua Program Studi
Dr. Sucipto, STP, MP
2
DAFTAR ISI Tujuan................................................................................................. 1 Ruang Lingkup ..................................................................................... 1 Definisi ................................................................................................ 1 Rujukan ............................................................................................... 1 Garis Besar Prosedur Maintenance......................................................... 1 Bagan Alir Prosedur Maintenance .......................................................... 2 Lampiran ............................................................................................. 3 1. Daftar Revisi Dokumen ..................................................................... 3 2. Daftar Distribusi Dokumen ................................................................ 3
3
Tujuan Mengatur prosedur perawatan dan pemeliharaan di lingkungan laboratorium TIP
Ruang Lingkup Prosedur ini meliputi tata cara, persyaratan dan mekanisme perawatan dan perbaikan peralatan di laboratorium TIP
Definisi 1. 2. 3.
4. 5.
Laboratorium di TIP merupakan tempat dilaksanakannya kegiatan-kegiatan untuk mendukung proses belajar mengajar bagi mahasiswa atau bagi dosen TIP. Ketua Laboratorium adalah pimpinan tertinggi di laboratorium yang bertanggung jawab terhadap kelangsungan manajemen di laboratorium. Laboran adalah staf laboratorium yang bertugas melakukan pengawasan terhadap penggunaan/pengoperasian alat-alat laboratorium serta mengelola dan menjalankan tugas administrasi dalam laboratorium. Barang laboratorium adalah semua jenis peralatan laboratorium yang digunakan untuk pelaksanaan PBM di laboratorium. Checker terdiri atas laboran dan asisten praktikum yang bertugas untuk memeriksa kondisi peralatan/barang di laboratorium.
Rujukan Panduan Manual Mutu Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya yang berlaku. Garis Besar Prosedur Maintenance 1. Laboran melakukan pengecekan peralatan laboratorium secara rutin. 2. Laboran melaporkan hasil pengecekan peralatan kepada Ketua Laboratorium. 3. Berdasarkan rekomendasi dari Ketua Laboratorium, laboran memperbaiki peralatan yang bisa langsung diperbaiki tanpa memerlukan biaya. 4. Jika perbaikan peralatan membutuhkan biaya, maka laboran mengajukan permohonan perbaikan kepada Ketua Laboratorium. 5. Ketua laboratorium mengajukan dana perbaikan kepada Wakil Dekan II dengan melampirkan rincian kebutuhan biaya perbaikan peralatan laboratorium. 6. Ketua Laboratorium melakukan koordinasi dengan Wakil Dekan II. 7. Laboran memperbaiki alat-alat yang rusak dengan biaya ajuan. Apabila ada alat yang tidak dapat diperbaiki maka perlu diganti dengan membeli alat baru. 8. Laboran mencatat daftar peralatan yang diperbaiki / diganti menggunakan dana ajuan yang kemudian diserahkan kepada Ketua Laboratorium. 9. Laboran mencatat daftar alat yang tidak dapat diperbaiki. Alat-alat tersebut untuk kemudian digudangkan/dimusnahkan. 10. Ketua Laboratorium membuat laporan kondisi peralatan berdasarkan laporan dari laboran dan data Check List.
4
Bagan Alir Prosedur Maintenance Mulai
Laboran
Melakukan Pengecekan Peralatan Laboratorium
Laboran
Melaporkan Hasil Pengecekan Peralatan Kepada Ketua Laboratorium
Laboran
Memperbaiki Peralatan yang bisa Diperbaiki sesuai dengan rekomendasi Ketua Laboran
Laboran
Mengajukan Permohonan Biaya Perbaikan Kepada Ketua Laboratorium, untuk alat yang tidak bisa diperbaiki
Ketua Laboratorium
Mengajukan Dana Perbaikan ke Wakil Dekan II
Ketua Laboratorium dan Wakil Dekan II
Melakukan Koordinasi dengan Wakil Dekan II
Laboran
Memperbaiki Peralatan yang Rusak dengan Biaya yang diajukan, jika ada Alat yang tidak bisa diperbaiki maka perlu membeli alat yang baru
Laboran
Mencatat daftar peralatan yang diperbaiki/diganti menggunakan dana acuan dan menyerahkan kepada Ketua Laboratorium
Laboran
Mencatat daftar peralatan yang tidak dapat diperbaiki untuk kemudian digudangkan atau dimusnahkan dan diserahkan ke Ketua Laboratorium
Ketua Laboratorium
Membuat laporan kondisi peralatan berdasarkan laporan dari Laboran dan data check list
Selesai
5
Check List penggunaan peralatan dan kondisi perlatan yang digunakan
Check List temuan kerusakan peralatan laboratorium
Berita acara dan daftar kerusakan peralatan
Dokumen permohonan biaya perbaikan untuk alat yang tidak bisa diperbaiki
Dokumen rincian biaya perbaikan peralatan laboratorium
Check List penggunaan peralatan dan kondisi perlatan yang digunakan
Dokumen rincian peralatan yang digudangkan Dokumen rincian peralatan yang dimusnahkan
Dokumen kondisi peralatan laboratorium
Lampiran 1. Daftar Revisi Dokumen Maintenance Revisi ke-0
: 12 Agustus 2016 Kode : xxxx
2. Daftar Distribusi Dokumen Salinan Salinan 1 dan Asli Salinan 2 Salinan 3 Salinan 4
Revisi 0 0 0 0
Salinan 5 Salinan 6
0 0
Penerima Wakil Dekan I Kasubag Akademik Ketua Jurusan Ketua Program Studi S1 Administrasi Jurusan Dosen
6
Jenis Dokumen Terkendali Terkendali Terkendali Terkendali Terkendali Terkendali