Manuál pro používání produktu. Analyzuj a Proveď

Manuál pro používání produktu

Analyzuj a Proveď

Manuál Analyzuj a Proveď

Obsah Úvod ........................................................................................................................................................ 4 Předmluva................................................................................................................................................ 5 Finanční analýza vs. Analyzuj a Proveď ................................................................................................. 7 Co si pod tím představit? .................................................................................................................... 7 K čemu slouží? .................................................................................................................................... 7 Smysl finanční analýzy ........................................................................................................................ 8 Analyzuj a Proveď ................................................................................................................................... 8 Co si pod tím představit? .................................................................................................................... 8 Účel ................................................................................................................................................. 9 Poslání .......................................................................................................................................... 10 K čemu slouží Analyzuj a Proveď ..................................................................................................... 10 Znáte svoji minulost? .................................................................................................................... 10 Víte kam jdete? (míříte) ................................................................................................................ 10 Víte v jakém bodě a stavu se nacházíte? ..................................................................................... 10 Co získáte registrací ......................................................................................................................... 11 Pro koho je Analyzuj a Proveď určeno .............................................................................................. 12 Přidaná hodnota aneb proč investovat peníze do Analyzuj a Proveď .............................................. 12 Požadavky na konfiguraci ................................................................................................................. 13 Dobré rady před/při použití Analyzuj a Proveď ................................................................................. 14 Popis plochy okna – mapa stránek ................................................................................................... 14 Levé menu .................................................................................................................................... 14 Horní menu ................................................................................................................................... 15 Pravé menu................................................................................................................................... 15 Dolní menu.................................................................................................................................... 15 Produkty ............................................................................................................................................ 15 Soukromý sektor ........................................................................................................................... 15 Veřejný sektor ............................................................................................................................... 18 Prověrka........................................................................................................................................ 19 Registrace ......................................................................................................................................... 19 Změny údajů ve Vašem uživatelském účtu Analyzuj a Proveď ........................................................ 23 Objednávka ....................................................................................................................................... 25 Zadávání vstupních hodnot a získání výsledných hodnot ................................................................ 30 Výstupy produktu Analyzuj a Proveď ................................................................................................ 31 Kdy je možné zadávat data pro Finanční analýzu ............................................................................ 33 Výstupy Analyzuj a Proveď (finanční analýzy) .................................................................................. 34 Finanční analýza ........................................................................................................................... 34 Finanční analýza a Závěrečná zpráva .......................................................................................... 34 Certifikát Analyzuj a Proveď .............................................................................................................. 35 Aktualizace Analyzuj a Proveď.......................................................................................................... 35

2

Manuál Analyzuj a Proveď Řešení problémů ............................................................................................................................... 35 Možné potíže při registraci ............................................................................................................ 35 Možné potíže při objednávce ........................................................................................................ 36 Ostatní potíže................................................................................................................................ 36 Mozaika úspěšnosti ............................................................................................................................... 36 Proveď a Změř .................................................................................................................................. 37 Změř a Koordinuj ............................................................................................................................... 38 Investiční příležitosti .............................................................................................................................. 39 Fórum .................................................................................................................................................... 39 Slovníček ............................................................................................................................................... 39 Znalostní databáze ukazatelů ............................................................................................................... 40 Nejčastější dotazy ................................................................................................................................. 40 Kontakty ................................................................................................................................................. 41 Závěr...................................................................................................................................................... 42 Rejstřík................................................................................................................................................... 43

3


Úvod Vítáme Vás v příručce k systému Analyzuj a Proveď. Tento systém vznikl jako důsledek stavu na trhu nejen v České republice po roce 2008. Rok 2008 a následující byl pro mnohé zlomovým, ovšem téměř nikdo se tehdy nezamyslel nad tím co a proč se vlastně děje a co s tím. Všichni upřeli svoje snažení pouze a jen k cíli jménem „více zakázek“, téměř nikdo se nepodíval „dovnitř“ firmy, města, obce apod. (dále jen „subjektu“) jaké činnosti realizuje a hlavně jakým způsobem. Jeden z Čechů, jehož jméno znají i ve světě, kdysi řekl:

Příčinou krise je morální bída. Přelom hospodářské krize? Nevěřím v žádné přelomy samy od sebe. To, čemu jsme zvykli říkat hospodářská krize, je jiné jméno pro mravní bídu. Mravní bída je příčina, hospodářský úpadek je následek. V naší zemi je mnoho lidí, kteří se domnívají, že hospodářský úpadek lze sanovat penězi. Hrozím se důsledku tohoto omylu. V postavení, v němž se nacházíme, nepotřebujeme žádných geniálních obratů a kombinací. Potřebujeme mravní stanoviska k lidem, k práci a veřejnému majetku. Nepodporovat bankrotáře, nedělat dluhy, nevyhazovat hodnoty za nic, nevydírat pracující, dělat to, co nás pozvedlo z poválečné bídy, pracovat a šetřit a učinit práci a šetření výnosnější, žádoucnější a čestnější než lenošení a mrhání. Máte pravdu, je třeba překonat krizi důvěry, technickými zásahy, finančními a úvěrovými ji však překonat nelze, důvěra je věc osobní a důvěru lze obnovit jen mravním hlediskem a osobním příkladem. Tomáš Baťa 1932 Cílem Analyzuj a Proveď je umožnit Vám – vlastníkům firem, členům managementu a představitelům veřejné správy a dalším zájemcům – onen pohled „dovnitř“ Vašeho subjektu a pomoci Vám prozřít a ukázat CO a JAK vlastně v daném okamžiku děláte a příp. Vám nastínit nové možnosti a pohledy. Proto pojďme a použijme silný tradiční technický mechanismus ke zlepšení stavu současného světa. Analyzuj a Proveď je tu pro vás. Naším cílem i směrem je vám pomoci při vašich každodenních profesních činnostech. Prostřednictvím tohoto manuálu Vám rádi poskytneme více informací o Finanční analýze a našem produktu Analyzuj a Proveď, který naleznete na internetových stránkách www.analyzujaproved.cz. Tato příručka je vytvořena pro snadnější manipulaci a orientaci s naším produktem. Poskytuje informace od otevření stránek, přes registraci, objednávání až po obdržení výstupů.

V případě dalšího zájmu či jakýchkoli dotazů se na nás neváhejte obrátit.

Tým Analyzuj a Proveď, Edolo Consult s.r.o.

4


Předmluva Každé léto se pestrobarevné týmy cyklistů zúčastní závodu, který je považován za největší zkoušku lidské odolnosti – Tour de France. V rovinatém, sluncem prozářeném terénu se závodníci seskupí v peloton, v němž se někteří snaží dostat na čelo, jiní šetří síly a jedou v těsném závěsu, často jenom pár centimetrů za jezdcem před nimi. Většinou se ale všichni drží pohromadě. Když je jízda relativně snadná, peloton se řítí kupředu očekávaným, předvídatelným tempem. Pak ale přijde namáhavá zkouška v horách. Udeří nepředvídatelné, proměnlivé počasí. Přestože to není příliš pravděpodobné, i v červenci se může v Alpách objevit mrazivý déšť a plískanice. Naopak, poušť připomínající oblasti hory Mount Ventoux na jihu Francie spalující vedro hrozí závodníkům úpalem. Jak cyklisté šlapou tisíce metrů do kopce, peloton se natahuje. Jezdci začínají být unaveni a odpadají. Týmy se neúprosně propadají v pořadí. Právě v takových extrémních podmínkách se vedení ujímají výjimečné týmy. Někdy se váš tým, vaše firma nebo organizace potýkají s mimořádnými podmínkami, se strmým terénem či dramatickými změnami podnebí. Nikdo nedokáže předpovědět, co nás čeká za dalším kopcem. Dokonce ani tehdy, kdy se vše obrací k lepšímu, nám nikdo nezaručí klidnou jízdu – žijeme v době, kdy rizika známá z minulosti se zdají být bezvýznamná ve srovnání s těmi dnešními. Budoucí krize mohou být zákeřnější než ty, které jsme až doposud zažili. Asi s námi budete souhlasit, když řekneme, že jsme se ocitli v „horském terénu“ a nikdo neví, jak dlouho v něm zůstaneme. To je doba, kdy se objevují výjimeční lídři. Výjimeční lídři jsou jiní. Opírají se o principy, které jsou jisté a trvalé dokonce i v nejistém a proměnlivém prostředí. Jsou si vědomi toho, že svět je nepředvídatelný. Přesto dosahují kvalitních výsledků. Jak to dělají? Než se k tomu dostaneme, zvažme příčiny, proč takové množství závodníků ochabne a odpadne, když zdolává horský terén. Obvykle to nezpůsobí nedostatek sil ani schopností – většina účastníků Tour de France je výborně připravena, protože jinak by se závodu účastnit ani nemohla. Tour de France je ve skutečnosti týmová soutěž a neúspěšné týmy postrádají disciplínu, schopnost dotáhnout věci dokonce, kterou mají vítězové. Členové vítězného týmu musí být schopni si vzájemně bezvýhradně důvěřovat, aby svou práci vykonávali správně. Musí být trvale zaměřeni na své cíle a aktivně využívat každou příležitost, aby svou strategii posunuli vpřed. Jinak bude pro ně postupné nahromadění drobných chyb znamenat katastrofu. Na Tour de France jsou horské etapy tou největší výzvou. Jde o nejnáročnější část závodu, která rozhodne téměř vše. Výhodu nezískává nutně fyzicky nejlépe vybavený tým, ale tým, který dokáže nejpřesněji realizovat zvolenou strategii. Zamyslete se nad týmy Lance Armstronga, proslulými U. S. Postal Service a Discovery Channel, které zvítězily v Tour de France celkem sedmkrát. V horách se z podobných týmů stává „účinný stroj pracující s nemilosrdnou dokonalostí“. Když závodníci zdolávali zrádné Alpy a Pyreneje, tyto týmy se důsledně – den po dni – držely na špici pelotonu. Jeden přihlížející o tom napsal: George Hincapie, kdysi slabý vrchař, teď táhl peloton do hor ve střední části každé etapy. Flyod Landis pak přebral vedení na úpatí posledního stoupání a určil tempo, které peloton roztrhalo. Landis poté předal taktovku Josemu Azevedovi, jehož tempo při výjezdu nahoru bylo tak ostré, že mu stačilo pouze několik nejlepších závodníků světa. V tom okamžiku se na špici objevil Armstrong a zaměřil se na souboj s hrstkou zbývajících rivalů. Chápete o co jde? Samozřejmě, že každý z členů týmu znal svou roli a přesně ji plnil. Tým Jana Ullricha skončil oproti tomu „věčně druhý“ za týmem Armstrongovým. Ullrich byl skvělý cyklista, který měl tendenci ztrácet energii při stoupání. Jeho tým se choval nepředvídatelně a v jedné z horských etap jeho kolega z týmu dokonce nedopatřením dojel do cíle před ním. Vynikající výkon Armostrongových týmů vyhrát sedmkrát za sebou na Tour de France nebude možná nikdy překonán. „...jde o jeden z nejskvělejších sportovních týmů všech dob a příklad toho,

5

Manuál Analyzuj a Proveď čeho může organizace dosáhnout s přesným plánováním a dokonalou realizací,“ napsal o tomto výkonu časopis Fast Company. Bude se moci totéž říci o vás a vašem týmu? Možná ano, ale pouze v případě, že budete dělat to, co dělají skvělé týmy: zajistíte, aby se každý člen týmu identifikoval s cílem a věděl, jak k jeho naplnění sám přispěje. Potom můžete „pohnout středem“ – posunout průměrné zaměstnance směrem k vyšší výkonnosti. Jedna z výhod horského terénu spočívá v tom, že cíl se stává jednodušším. Na rovině, kde se všichni „derou“ o každé místo v pelotonu, může být strategie, jak se dostat do čela, docela komplikovaná. Při šplhání do kopce je ale cíl prostý: zdolat stoupání, vydržet a udržet se na čele. Avšak dosažení takového cíle záleží na každém členovi týmu, který ví, co přesně má dělat. Například v době recese má každá organizace jednoduchý cíl: udržet si dostatek hotovosti. Ziskovost je v dané situaci druhořadá. Bez ohledu na to, jestli jste zisková nebo nezisková musíte mít hotovost, jinak končíte. Plán generálního ředitele, jak udržet cash flow, obvykle zahrnuje snižování nákladů v jedné oblasti a zvýšení efektivnosti v jiné. Ale co potom? Kolik organizací naplní své cíle? Je to proto, že si vedení neuvědomuje, že musí zajistit hotovost? Nebo je to něčím jiným? Stačí ke splnění úkolu cíl pouze stanovit a poté vyhlásit? Cílem našeho snažení je Vám ukázat, že zdolání každého kopce se dá naplánovat na základě již vámi získaných zkušeností. Vy osobně tyto zkušenosti a znalosti už máte, jen jste je nikdy nepoužili cíleně a systémově. Našim cílem je usnadnit vám předpověď činností v „horském terénu“ a pomoci vám stát se lídry. Jak? Nejprve podrobným rozborem tohoto co jste už dokázali, toho co jste již zvládli a překonali, vše za pomoci standardních principů, které jsou jisté a trvalé dokonce i v nejistém a proměnlivém prostředí a následně tréninkem k cíli vyšší výkonnosti. Nebuďte silní jen Vy, vybudujte silný tým špičkových vrchařů pro dnešní horský terén! Neříkejte možná ano, pokuste se o to! Dělejte to, co dělají skvělé týmy – analyzujte, plánujte, realizujte – analyzujte, plánujte, realizujte – analyzujte, plánujte, realizujte atd. atd. Zajistíte tak, že se každý z vašeho týmu identifikuje se stanoveným cílem (cíli) a bude vědět, jak k jeho naplnění přispěje. Následně se zaměřte na „posunutí středem“ neboli posunutí průměrných zaměstnanců směrem k vyšší výkonnosti.

Těšíme se na spolupráci a přejeme vám mnoho úspěchů jak v profesi, tak i osobním životě.

Tým Analyzuj a Proveď, Edolo Consult s.r.o.

6


Finanční analýza vs. Analyzuj a Proveď Co si pod tím představit? Finanční analýza je jeden ze standardních principů, které jsou jisté a trvalé dokonce i v nejistém a proměnlivém prostředí. Jedná se o metodu využívanou k rozboru hospodaření subjektů – podniků, obcí a měst, která propojuje finanční účetnictví a finanční řízení. Zaměřuje se především na zjištění již existujících stavů, vzniklých problémů a silných i slabých stránek v hodnotových procesech podniku. Jádrem finanční analýzy jsou výpočty tradičních ukazatelů finanční výkonnosti. Jejich vyjádření je prováděno obvykle v peněžních jednotkách, procentech nebo jednotkách času. Vychází z hodnot, které jsou obsaženy ve standardních výkazech dle zákona o účetnictví – Rozvaze, Výkazu zisku a ztráty, Cash flow a Přílohách k účetní závěrce a v případě obcí a měst z Rozvahy, Příjmů, Běžných výdajů, Kapitálových výdajů a Doplňkových tabulek. Pozn. autora: Vidíte? Vstupem jsou standardní věci, něco, co už dávno máte, a systém zpracování je rovněž standardním mechanismem, nyní to pojďme dobře použít a využít k lepšímu výkonu.

Finanční analýza je rychlou a cenově dostupnou metodou pro získání skutečných výsledků subjektu, přičemž její výsledky jsou porovnávány v čase. Tato metoda je využívána v mnoha firmách v České republice i zahraničí a lze ji využít při porovnávání finanční situace podobných podniků z odvětví. Získané výsledky je možné využívat při komunikaci s různými institucemi, např. při žádání o úvěr. Rovněž ji lze pomocí trendů dobře použít k predikci předpokládaného budoucího vývoje subjektu.

K čemu slouží? Finanční analýza (ve starší literatuře a nyní výjimečně též bilanční analýza) je specifická část analýzy zdrojů, což v praxi znamená, že se jedná o analýzu činností, v nichž primární úlohu hrají finance či peníze a čas. Cílem takovéto analýzy je odhalit silné a slabé stránky firmy, zjistit její výkonnost a získané informace vyhodnotit tak, aby se z provedené finanční analýzy stal jeden z nástrojů sloužící k řízení podniku. Z hlediska provedení lze finanční analýzu rozdělit na interní a externí, z hlediska zaměření pak na statickou, dynamickou a poměrovou finanční analýzu. Obecně řečeno: finanční analýza je standardní princip, který slouží k získání konkrétních výsledků a přehledů o stavu subjektu na základě údajů získaných z činnosti subjektu, který je může následně plně využít pro svoji činnost. Dává prostor pro zdokonalení se v řízení a kontrole subjektu prostřednictvím vypočítaných hodnot a nabízí nové návrhy na postup řešení na základě zjištěné situace (nový náhled na současnou situaci – minimalizace profesní slepoty). Kdy a proč by měl subjekt vytvářet finanční analýzu, když je vše v pořádku? Finanční analýzu by měl vytvářet stále, a to i v hojnějších letech jako: rozbor toho co bylo dobře uděláno a logicky by se toto mělo opakovat s cílem vyšších výkonů, přípravu na horší časy na základě vysledování trendů vývoje subjektu. Kromě toho jsou její ukazatele základem pro hodnocení subjektu bankami či ratingovými agenturami. Nepostradatelnou výhodu můžete nalézt rovněž při žádání o finanční prostředky z různých dotačních titulů, neboť i zde se používají některé ukazatele finanční analýzy včetně Ratingu. Historie Historicky lze říci, že finanční analýza vznikla brzy po vzniku peněz, neboť bylo třeba provádět rozvahy o tom jak s nimi hospodařit. Tyto rozvahy však byly prováděny bez hlubšího poznání a lze říci i nahodile. Moderní chápání finanční analýzy vzniklo v USA, ke konci 19. století, ovšem i zde se jednalo o chápání na úrovni zobrazování rozdílů v absolutních účetních ukazatelích, přičemž z nich byly uvažovány téměř výhradně peníze. Po první světové válce začaly být v rámci finanční analýzy sledovány účetní výkazy za účelem hodnocení schopnosti splácet úvěr zejména velkých firem. Systematický rozvoj finanční analýzy a jejích nástrojů začal v průběhu Velké hospodářské krize, kdy

7

Manuál Analyzuj a Proveď začala být důležitá problematika likvidity, která se tak stala součástí analytických úvah. Vyvrcholení krize pak přineslo uvažování o přežití firmy. Další rozvoj finanční analýzy následoval po druhé světové válce, kdy začala být zohledňována i výkonnost firem. K výraznému posunu možností tohoto druhu řízení firem došlo díky rozvoji počítačů. V česky mluvících zemích se problematikou finanční analýzy jako první zabýval Josef Pazourek, který v roce 1906 vydal knihu Bilance akciových společností, která byla na tehdejší dobu poměrně moderní, ačkoli ve Spojených státech bylo v danou dobu poznání již dále. Zajímavostí je, že česká literatura původně užívala termín přejatý z němčiny bilanční analýza (Bilanzanalyse či Bilanzkritik), teprve po roce 1989 se prosadil angloamerický termín finanční analýza (anglicky Financial Analysis). Finanční analýzu lze rozdělit do dvou základních skupin na externí a interní, přičemž externí finanční analýza je taková finanční analýza, která je dělána pouze na základě veřejně známých informací. Základními informacemi tak jsou zveřejňované účetní a finanční informace. Za příklad takovýchto informací lze považovat zejména údaje z finančních trhů, dále pak relevantní prognózy hospodářského vývoje a prognózy vývoje daného oboru. Druhou skupinou kalkulovaných údajů jsou očekávané změny, a to zejména měnových kurzů a vstupních produktů, které lze vysledovat pomocí makroekonomických prognóz či burzy. Tento typ analýzy může být prováděn bez vědomí subjektu, výsledky mohou být bez jeho vědomí také zveřejněny. Externí analýza je dělána pro potřeby bank, investorů, strategických partnerů či významných obchodních partnerů, může být prováděna i na žádost samotného subjektu, aby získal představu, jakým způsobem působí na své partnery. Tento typ analýzy je ale zajímavý i pro makléře či konkurenci.

Smysl finanční analýzy Smyslem Finanční analýzy je získání hlubšího poznání ekonomických souvislostí uvnitř subjektu s cílem poskytnout skutečný obraz o jeho hospodaření. Dále za pomoci speciálních metodických prostředků vytvořit diagnózu finančního hospodaření („zdraví“) subjektu. Kvalifikovaná a pravidelně prováděná diagnóza umožňuje odhalit případné poruchy finančního "zdraví" v době, kdy je ještě možné různými řídícími zásahy tyto poruchy napravit.

Analyzuj a Proveď Co si pod tím představit? Produkt „Analyzuj a Proveď“ je prvním českým on-line precizním systémem Finanční analýzy, který obsahuje až 109 ukazatelů a 79 grafů včetně bonitních a bankrotních modelů a Ratingu platného dle Evropského standardu. Znamená tedy precizní rozbor hospodaření subjektu (podniku, obce či města) za pomoci speciálně uskupeného systému ukazatelů finanční analýzy pro každý segment, včetně navrhnutých možností pro budoucí aktivity organizace. Jedná se o produkt, který se zakládá na výpočtech finančních a doplňujících ukazatelů finanční analýzy a Závěrečně zprávy analytika. Obsahuje cca následující: - Zadávací formuláře – tyto formuláře pro zadání vstupních hodnot jsou plně v souladu s metodikou Ministerstva financí a dle českých účetních standardů. - Horizontální analýzu – sleduje změny jednotlivých položek v čase. - Vertikální analýzu – vyjadřuje procentuální poměr jednotlivých položek k celkovým sledovaným hodnotám. - Finanční analýzu – ukazatele aktivity, rentability, likvidity, zadluženosti, financí, produktivity práce, využití cash flow a akciové ukazatele. - Bilanční pravidla – Pravidlo vyrovnání rizika, pravidlo bilančního financování, Pari pravidlo, poměrové pravidlo. - Du Pontův rozklad – rozklad jednotlivých finančních ukazatelů – ROE, ROA, rentabilita pracovní síly. - Bankrotní modely – výpočet hodnot jednotlivých bankrotních modelů – Altmanův model, Index důvěryhodnosti IN05, Tafflerův model – zobrazení stavu a budoucího vývoje podniku.

8

Manuál Analyzuj a Proveď -

-

Bonitní modely – výpočet hodnot jednotlivých bonitních modelů – Bilanční analýza I., Bilanční analýza II., Kralickův Quicktest, Beermanova diskriminační funkce, Indikátor bonity IB – zobrazení stavu a budoucího vývoje podniku. Rating – hodnocení finančního zdraví (bonity) a hlavních finančních ukazatelů subjektu. Cash Flow – tj. výpočet finančního přínosu organizace. Grafické zobrazení provedených analýz a výpočtů. Spider Graf – pavučinový graf, který srovnává pět období a přehledně tak vyjadřuje meziroční rozdíly ve vývoji ukazatelů.

Tyto jednotlivé ukazatele a modely jsou vysvětleny v Závěrečné zprávě. Rozsah nabízených služeb je závislý na zvoleném typu produktu, tzn. dle zvolené varianty produktu bude uživateli služby zpřístupněna konkrétní varianta obsahující dané služby a nabídky portálu. Detaily viz popis jednotlivým typů služby na www.analyzujaproved.cz.

Obr. 1 – hlavní stránka portálu Analyzuj a Proveď (www.analyzujaproved.cz)

Účel Základním účelem Analyzuj a Proveď (www.analyzujaproved.cz) je přinést našim klientům konkrétní fungující nástroje pro zvyšování výkonnosti jejich firem, což jim následně pomůže naplňovat jejich osobní i profesní cíle. Toho dosahujeme prostřednictvím systému výpočtu ukazatelů na bázi finanční analýzy spolu s tvorbou závěrečné zprávy o stavu podniku. Dalším účelem je dát představitelům subjektů (vedení podniků, měst a obcí) přesné a konkrétní nástroje na to, aby jejich práce byla prosperující a úspěšná. Chceme, aby práce těchto lidí a obvykle celého týmu nevedla k celkové únavě a demotivaci důležitých lidí i přesto, že organizace jako taková patří k úspěšným. Poskytování prostoru pro ukládání účetních výkazů, které mají jejich uživatelé k dispozici odkudkoli a kdykoli na vlastním účtu, pod jimi vybraným heslem zdarma, spolu s možností přístupu k těmto uloženým výkazům odkudkoli (např. při jednání v bance). Vedení stránek a průběžné doplňování údajů (např. nové trendy v řízení subjektů, atd.) vedoucí k plnohodnotnému a prakticky využitelnému informačnímu zdroji – „studnici informací“ pro každodenní profesní život.

9

Manuál Analyzuj a Proveď Poslání Naší snahou je zabezpečit zákazníkům a partnerům, aby cena vynaložená za jejich úspěch byla co nejnižší a konečný výsledek snažení se maximálně zvýšil. Hledat nová a netradiční řešení přání a potřeb svých zákazníku a partnerů. Dodržovat termíny a pravidla. Přijatelně prosazovat své názory a respektovat názory druhých. Přinést co největší užitek v ekonomické a finanční oblasti subjektu. Poskytnout přesné a rychlé informace o skutečném stavu subjektu. Pracovat a zlepšovat výsledky subjektu na základě zjištěných skutečností. Odstranit profesní slepotu. Navázání dalších metod na základní produkt Finanční analýzy. Naučit představitele subjektů používat „čísla“ a řídit svůj subjekt prostřednictvím těchto „čísel“. Navázat dlouhodobou spolupráci se zákazníky. Poskytovat komplexní služby.

K čemu slouží Analyzuj a Proveď Systém produktů na www.analyzujaproved.cz slouží k tomu, aby se finanční analýza stala praktickým nástrojem pro finanční řízení, finanční plánování Vaší firmy. Jedná se o první český online precizní systém finanční analýzy, který Vám přinese: získání nového pohledu na vlastní organizaci – zjištění hlubších souvislostí mezi jednotlivými ukazateli možnost zlepšení a zjednodušení řízení subjektu podle „čísel“ na základě analýzy získání nových možností k řízení – využití výsledků ve prospěch organizace – posunutí organizace správným směrem možnost porovnání výsledků s firmami ve stejném odvětví zlepšení komunikace s bankami

Znáte svoji minulost? Víte, jak se vyvíjela vaše podnikatelská/provozní činnost? Zaměřovali jste se na výsledky ohledně nákladů a výnosů, zisku a ztráty? Přemýšleli jste i o dalších hodnotách, které by vám odkryli skutečný stav věci jako je rentabilita, likvidita, zadluženost či bankrotní, bonitní modely a jiné ukazatele? Analyzujete svoji minulost s cílem zjištění, co bylo dobré, abyste to mohli opakovat? Můžeme vám ukázat jiný pohled na vaši činnost, který jste si možná uvědomili, ale nechtěli jste ho vidět. Zároveň vám nabízíme široké množství ukazatelů, které vám řeknou více. Možná již finanční analýzu využíváte v rámci každodenních činností. Jak je rozsáhlá? Rozumíte všem ukazatelům? Chtěli byste se zaměřit na širší spektrum ukazatelů a postihnout tak celý podnik/obec?

Víte kam jdete? (míříte) Víte skutečně, kam směřují výsledky vaší činnosti? Díky produktům Analyzuj a Proveď, které provádí analýzu za období posledních 6-ti let poměrně snadno a přesně zjistíte trend vámi realizovaných činností a můžete tak zaměřit činnosti lepším směrem a eliminovat zjištěná či potenciální rizika.

Víte v jakém bodě a stavu se nacházíte? Stejně jako se v odborných knihách píše o životním cyklu produktu i subjekt má svůj životní cyklus. V případě podniku hovoříme o založení, růstu, stabilizaci, poklesu nebo také krizi a zrušení subjektu. V případě obcí a měst se rovněž jedná o cyklus života, avšak míníme tím růst, stabilizaci a pokles. I vaše společnost, obec či město se nachází v určitém bodě životního cyklu. Při zjištění fáze pomocí produktu Analyzuj a Proveď, můžete lépe zajistit stabilizaci i růst. Rovněž se můžete připravit na případná rizika, která by mohla hrozit.

10

Manuál Analyzuj a Proveď Pozn. autora: velice často dostávám odpověď, že “přece vím, kde se nacházím a co dělám“, na toto mám vždy jen jednu otázku: „prosím ukažte mi statistiky vaší činnosti“. V 99% se na mne většina majitelů podívá, jestli jsem se nezbláznil. Představte si lidské tělo – ruce, nohy, tělo, hlava, orgány a mozek. Všechny tyto orgány posílají reporty o stavu a funkčnosti do řídící centrály, do mozku. Tento na základě tohoto rozhoduje. Stav v mnoha podnicích mě osobně připadá, jako kdyby majitelé tvrdili, že jejich tělo funguje naprosto perfektně a při prvním dotazu na funkčnost pouhého reportingu o stavu a funkčnosti jejich těla (proboha, a to už se ani neptám na fungování jednotlivých částí), jsou oni, kteří reprezentují mozek firmy, naprosto mimo a připadá jim to jako naprosto zcestná otázka. Mě pak připadá naprosto zcestné jejich „řízení“ firmy, resp. „to“ čemu říkají řízení... Současný stav v mnoha firmách je prostě takový, jak kdyby Vám u lékaře řekli: „Tělo působí navenek dobře, chová se dle platných standardů a norem“. Nicméně naprosto nic Vám neřeknou o tom, v jakém vnitřním stavu se tělo nachází – obrazně zda netrpí nějakými vnitřními nemocemi, zda je schopno podat vyšší výkon, zda netrpí nějakou zhoubnou nemocí, která se projeví až za několik období apod.

Co získáte registrací Registrací do systému portálu Analyzuj a Proveď na webové adrese www.analyzujaproved.cz získáte tyto výhody a možnosti: osobní uživatelský účet přístup k dalším informacím, které jako nepřihlášený nemáte (obsah „2. rozhraní“) možnost objednání produktu přístup k vlastním účetním výkazům odkudkoli a kdykoli, které sem můžete nahrávat ve formě souborů nebo použít vstupní výkazy pro finanční analýzu, které jsou rovněž možné uložit přístup k placeným výstupům finanční analýzy Dále Vám dle registrace či příp. objednávky bude umožněn vstup do jednotlivých rozhraní a to následovně: „1. rozhraní“ – bezplatná část on-line služby „Analyzuj a Proveď“ umístěné na webovém portálu na adrese www.analyzujaproved.cz, která umožňuje: - Uživatel má možnost nahlížet anonymně bez registrace - Uživatel má tento přístup zdarma bez jakýchkoli dalších poplatků - Uživatel má možnost nahlížet do všech veřejně přístupných částí on-line služby„Analyzuj a Proveď“ „2. rozhraní“ – bezplatná část on-line služby „Analyzuj a Proveď“ umístěné na webovém portálu na adrese www.analyzujaproved.cz, která umožňuje: - služby dle 1. rozhraní a dále - pro využívání rozšířených služeb tohoto rozhraní je Uživatel povinen se zaregistrovat na webovém portálu na adrese www.analyzujaproved.cz za pomoci registračního formuláře dostupného po kliknutí na tlačítko Registrace - po akceptaci registrace bude Uživateli vytvořen uživatelský účet - Uživatelská registrace je zdarma bez jakýchkoli dalších poplatků - Uživatelská registrace zpřístupní registrovanému uživateli výpočtovou metodiku jednotlivých ukazatelů v sekci „Znalostní databáze ukazatelů“ v pravém menu - Uživatel má možnost využití svého uživatelského účtu jako prostoru pro uložení jím zadaných výkazů dle metodiky portálu. - Uživatel má možnost zadat hodnoty za jednotlivé uzavřené účetní období do Zadávacích formulářů – tyto formuláře pro zadání vstupních hodnot jsou plně v souladu s metodikou Ministerstva financí a dle českých účetních standardů. - Uživateli není umožněno nahlížet do výsledků analýz a vypočítaných hodnot pomocí on-line řešení na adrese www.analyzujaproved.cz. „3. rozhraní“ – zpoplatněná část on-line služby „Analyzuj a Proveď“ umístěné na webovém portálu na adrese www.analyzujaproved.cz. Toto rozhraní bude Uživateli zpřístupněno po objednání konkrétního produktu a prokazatelné úhradě sjednané ceny dle aktuálního ceníku. Zpřístupněná služba umožňuje: - služby dle 2. rozhraní a dále - výsledky analýz a výpočtů dle zvolené a uhrazené varianty služby. Možný výběr výsledků:

11

Manuál Analyzuj a Proveď o o

o

výsledky a výsledné hodnoty provedených analýz a výpočtů spolu s grafickým znázorněním vývoje uživatele v čase, výsledná zpráva „Analyzuj a Proveď“ včetně nastínění dalších možností subjektu, podmínkou pro tento výběr je objednání služby dle předchozího bodu, tj. musí být provedeny analýzy a výpočty spolu s grafickým znázorněním vývoje uživatele v čase výsledky a výsledné hodnoty provedených analýz a výpočtů spolu s grafickým znázorněním vývoje uživatele v čase a výsledná zpráva „Analyzuj a Proveď“ včetně nastínění dalších možností subjektu.

Při objednání produktu – položky končící „Finanční analýza a Závěrečná zpráva“ obsahuje produkt výstupy v uživatelském účtu a Závěrečnou zprávu s výrokem analytika a tento produkt obsahuje slevu 20% z ceny bez DPH. Při objednání produktu – položky končící „Finanční analýza“ obsahuje produkt výstupy v uživatelském účtu. V případě další samostatné objednávky položky končící „Závěrečná zpráva“ se na objednaný produkt nevztahuje sleva ve výši 20% z ceny bez DPH.

Pro koho je Analyzuj a Proveď určeno První český online systém precizní finanční analýzy provozovaný na portálu Analyzuj a Proveď (www.analyzujaproved.cz) je určen všem těm, kteří se zajímají o finanční analýzu, její systém výpočtu a využití těchto poznatků a znalostí v praxi. Nebudeme zde vyjmenovávat pozice v jednotlivých subjektech, protože je určena skutečně všem bez jakýchkoli rozdílů.

Přidaná hodnota aneb proč investovat peníze do Analyzuj a Proveď Systém Analyzuj a Proveď nabízí vypočtené exaktní hodnoty finanční analýzy spolu s vypracováním závěrečné zprávy, která obsahuje jednoduše srozumitelné popsání ukazatelů a jejich interakci mezi sebou spolu s celkovým zhodnocením stavu analyzovaného subjektu. Dále jsou zde navrhnuté možnosti pro budoucí vývoj organizace, které se zaměřují především na výkonnost a kontrolu uvnitř podniku. Tedy např. zvýšení výkonnosti podniku spolu s návrhem optimalizace nákladů, popis struktury financování podniku a návrhy ke zlepšení stavu subjektu. Další přidanou hodnotou Analyzuj a Proveď je jeho forma. Online služba, která neomezuje zákazníka vůči jeho času, rychlosti nebo potřebou předešlého rozsáhlého školení. Nabízí zákazníkovi zabezpečený účet na stránkách www.analyzujaproved.cz, kde si může uložit svoje účetní výkazy, které pak nemusí dlouze hledat, ale má je kdykoli a odkudkoli k dispozici včetně výsledků finanční analýzy. Celé stránky jsou prověřeny v oblasti zabezpečení a bezpečnostních rizik společností Risk Analysis Consultants, s.r.o. Zásadní přidanou hodnotou systému je, že jasným, stručným a naučným způsobem vysvětluje princip, fungování a použití finanční analýzy v praxi. Proč investovat peníze do Analyzuj a Proveď: 1. Všechny subjekty v ČR vedou účetnictví dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění a to buď formou placené externí služby (účetní firma), nebo zaměstnáním kvalifikovaného účetního pracovníka formou pracovněprávního vztahu. Zde je nutné si říci, že se de facto jedná o prezentaci výsledků společnosti navenek dle předem stanovených pravidel. 2. Vybrané subjekty v ČR podléhají auditu dle zákona č. 93/2009Sb. o auditorech, v platném znění. Jedná se vždy o externí službu. Cílem auditu účetní závěrky je umožnit auditorovi vyjádřit názor, zda je účetní závěrka ve všech významných ohledech v souladu s příslušným rámcem účetního výkaznictví, tj. zda onen pohled na podnik prezentovaný formou navenek, je v souladu s danými předpisy. 3. Za obě dvě výše popsané služby platíme poměrně značné sumy a získáváme pohled, který by se dal vyjádřit asi následovně: Tělo firmy působí navenek dobře, chová se dle platných norem. Nicméně naprosto nic Vám tyto metody neřeknou o tom, v jakém vnitřním stavu se tělo nachází – obrazně zda

12

Manuál Analyzuj a Proveď netrpí nějakými vnitřními nemocemi, zda je schopno podat vyšší výkon, zda netrpí nějakou zhoubnou nemocí, která se projeví až za několik období apod. A přesně k pohledu dovnitř na funkčnost, kvalitu a zdraví firmy slouží náš produkt Analyzuj a Proveď. V tomto je naše přidaná hodnota: My nehodnotíme, jak firma vypadá navenek, ale podáváme věrný obraz o jejím vnitřním stavu a jejím potenciálu a schopnostech. Modelový příklad: Zamýšleli jste se někdy nad tím, kolik Vás stojí pohled navenek? Uvedeme si modelový příklad. Podnik nad 50 zaměstnanců Počet vystavených a přijatých účetních dokladů (faktur) během roku: Cena za účetní operaci s dokladem (dle volně dostupných ceníků):

5000 položek 25,- Kč / položka

Celkově za účetní doklady: 5000 á 25,- Kč = 125.000,- Kč Počet zaměstnanců, resp. zpracovaných mezd během roku: 75, resp. 900 (75 x 12 měsíců) á 250,- Kč = 225.000,- Kč Průměrný roční náklad celkem: 350.000,- Kč To jsou náklady, které vydáváte každoročně za prezentaci „navenek“, ze které se toho (pokud nejste expert) moc nedozvíte o stavu „uvnitř“. Samozřejmě při vzrůstajícím trendu dokladů či zaměstnanců rostou náklady geometrickou řadou. Určitě namítnete, že to je výdaj, který realizujete z důvodu zákonného. Ano, souhlasíme, ale rozhodně tento výdaj přináší jen malou informační hodnotu z pohledu strategického a dlouhodobého. Tj. proč nedat ještě něco málo navíc a zjistit v jaké jsem kondici? Připadalo by Vám normální, abyste u lékaře zaplatili 30,- Kč (také zákonný poplatek) a lékař Vám řekl: „Navenek vypadáte dobře, splňujete normy a pohybujete se v mezích norem“. Co získáte s použitím Analyzuj a Proveď ve Vaší organizaci? − Precizní pohled dovnitř podniku na základě standardních metrik finanční analýzy − Nový pohled na svoje podnikání – tato metoda Vám ukáže oblasti firmy, o kterých jste doposud nepřemýšleli − Svoji osobní prestiž, protože Vaše podnikání bude kvalitní a perfektní nejen navenek, ale i uvnitř Co ztratíte, když použijete produkt Analyzuj a Proveď ve Vaší organizaci? − Vlastní idealistický pohled na svoje podnikání − Schopnost zdůvodnit si, že něco nejde (nešlo) udělat a proč to nejde (nešlo) − Odstěhují se od Vás oni dva „Japonci“ se jmény „ono se“ a „samo se“ Každý zákazník prověřený systémem precizní finanční analýzy – produktem Analyzuj a Proveď získá certifikát uživatele (vzor na konci tohoto manuálu) a bude označen prestižním razítkem „PROVĚŘENO“.

Požadavky na konfiguraci Na straně klienta je požadován internetový prohlížeč Internet Explorer 8 a vyšší, Firefox. Dále lze využít i Google Chrome, Opera a Safari u kterých nelze vyloučit drobné grafické nebo funkční nedostatky. Operační systém Windows, Mac nebo Linux. Požadavky na HW na straně klienta: a) 32bitový (x86) nebo 64bitový (x64) procesor s frekvencí 1 gigahertz (GHz) nebo vyšší

13

Manuál Analyzuj a Proveď b) 1 gigabajt (GB) paměti RAM (32bitový systém) nebo 2 GB paměti RAM (64bitový systém) c) 16 GB volného místa na disku (32bitový systém) nebo 20 GB (64bitový systém) d) Grafické zařízení DirectX 9 s ovladačem WDDM 1.0 nebo vyšším e) Internetové připojení Je možné používat produkt Analyzuj a Proveď i na počítačích méně výkonných, ale provozovatel portálu v tomto případě neodpovídá za zpomalení funkčnosti a případné časové prodlevy v uživatelském rozhraní. Toto zpomalení funkčnosti včetně případné časové prodlevy nejsou funkčním nedostatkem produktu a tyto nelze u provozovatele portálu reklamovat jako vadu produktu.

Dobré rady před/při použití Analyzuj a Proveď Jednou z rad, které vám můžeme doporučit před použitím, je alespoň částečné zmapování stavu vašeho subjektu včetně vašich cílů a zhodnocení pro a proti využití finanční analýzy. Nabízíme vám ukázku, co vám to přinese a co naopak ztratíte. Jediné co můžete ztratit je idealizace vaší současné situace.

Popis plochy okna – mapa stránek Plochu okna webového prohlížeče jsme pro vaši jednodušší orientaci rozdělili celkem na čtyři části: Levé menu, Horní menu, Pravé menu a Spodní menu. Rozdělení webového portálu takovýmto způsobem umožnilo využít internetové stránky jako studnici vědomostí.

Levé menu Analyzuj a Proveď Poskytuje informace o produktech Analyzuj a Proveď, prověrce a všeobecných informací z oboru finanční analýzy Registrovaný a přihlášený uživatel má k dispozici MOJE ANALYZUJ A PROVEĎ, které v sobě zahrnuje: o Můj profil Je registrační formulář, který jste při registraci vyplňovali. Máte zde možnost upravit informace o Vaší organizaci či odpovědné osobě v případě změny nebo také změnu hesla, se kterým se přihlašujete. Změny, které provedete je nutné v „Můj profil“ vždy uložit prostřednictvím tlačítka „Uložit“. V případě provedení změny u předvybraného produktu, je nezbytné, abyste provedenou změnu nejen uložili, ale zároveň se odhlásili a znovu přihlásili. Důvodem je provedení veškerých změn na vašem osobním uživatelském účtu (změna předvybraného produktu pozmění vstupní formuláře pro finanční analýzu). o Zadávání dat finanční analýzy Jedná se o zadávací formuláře výkazů subjektu, které má ze zákona povinnost vést evidenci (účetnictví, liší se dle uživatele). Tyto formuláře obsahují kolonky k jednotlivým položkám, jako jsou např. Rozvaha, Výkaz zisku a ztráty, atd. Pro zhodnocení stavu organizace je nutné tyto kolonky vyplnit, důkladně zkontrolovat a kliknout na tlačítko ODESLAT KE ZPRACOVÁNÍ. Po kliknutí na toto tlačítko jsou zadané hodnoty uloženy v systému = neměnné, správné a připravené pro zhodnocení vašeho stavu – pro výpočet výstupů finanční analýzy. o Moje dokumenty Zde máte možnost ukládání vašich výkazů formou standardních souborů (doc, txt, pdf, atd.) v běžné velikosti. o Historie akcí Systém ukládá přehled operací a činností, které jste již provedli. Přihlašování Jeho důležitost spočívá v tom, abyste si mohli jednoduše zkontrolovat, kdy jste se přihlásil. Provedené operace

14

Manuál Analyzuj a Proveď Sem spadají rovněž informace o provedených akcích, které sdělují, zda máte objednáno, zaplaceno, obdrželi jste výsledné hodnoty, atd. Např. registrace, objednání produktu, odeslání faktury na zadaný email, Informace o zaplacení, objednání prověrky včetně data provedení Moderní trendy Část levého menu, kde naleznete informace o moderních metodách, které se používají při řízení subjektů – Audit, Balanced Scorecard, Controlling, EFQM, Ekonomická přidaná hodnota (EVA), ISO, Kaizen, Lean, Peněžní přidaná hodnota (CVA), Rentabilita investic (CFROI), Sarbanes-Oxley Act (SOX), Six Sigma a další moderní metody. Pro bližší seznámení, přejděte na www.analyzujaproved.cz. Financování Část levého menu, kde naleznete informace o možnostech financování jako jsou akciový kapitál, banky, business angels, dotace EU, factoring & forfaiting, leasing, podnikatelské inkubátory, venture kapitál. Pro bližší seznámení, přejděte na www.analyzujaproved.cz. Provozování firmy Část levého menu, kde naleznete zajímavé články z oblasti provozu ve firmě. Pro bližší seznámení, přejděte na www.analyzujaproved.cz. Krizové řízení Část levého menu, které se věnuje oblasti krizového řízení a managementu. Pro bližší seznámení, přejděte na www.analyzujaproved.cz. Investiční příležitosti Část levého menu, které je přístupné pouze uživatelům systému. Cílem této sekce je umožnit uživatelům systému vyměňovat si formou poptávky a nabídky investiční příležitosti. Pro bližší seznámení, přejděte na www.analyzujaproved.cz.

Horní menu Je rozděleno do základních bodů Home, Produkty, O nás, Fórum a Kontakt.

Pravé menu Obsahuje podpůrné nástroje pro uživatele jako je Slovníček, Znalostní databáze ukazatelů (pro Podniky, Obce a Města a Živnostníky), Reference a Nejčastější dotazy včetně Nápovědy ke stažení ZDARMA.

Dolní menu Poslední menu zahrnuje body Odběr novinek (RSS), Certifikáty, Mapa stránek, Provozní řád, Licenční podmínky, Zdroje a literatura.

Produkty Soukromý sektor Řada Soukromý sektor nabízí 4 produkty rozdělené na základě velikosti subjektu podle zaměstnanců na:

Živnostníci Tento produkt je určen živnostníkům bez rozdílu oboru podnikání, podmínkou pro tento produkt je vedení účetnictví ve formě „daňové evidence“. Tento produkt nabízí:

15

Manuál Analyzuj a Proveď − − − − − − −

Zadávací formuláře – tyto formuláře pro zadání vstupních hodnot jsou plně v souladu s metodikou Ministerstva financí a Finančních úřadů (viz „růžové formuláře“). Horizontální analýzu – sleduje změny jednotlivých položek v čase. Užitečný nástroj pro finanční řízení a plánování živnosti, který umožňuje rychlé a přehledné meziroční srovnání výsledků hospodaření živnosti či porovnání dosažených výsledků s plánovanými. Vertikální analýzu – vyjadřuje procentuální poměr jednotlivých položek výsledovky k celkovým tržbám a položek aktiv a pasiv k celkové bilanční sumě. Finanční analýzu – 25 ukazatelů pro zlepšení řízení Vaší firmy. Rating – hodnocení finančního zdraví (bonity) a hlavních finančních ukazatelů firmy. Výpočet plně koresponduje a probíhá dle metodiky českých bank a dotačních orgánů. Cash Flow – tj. výpočet finančního přínosu Vašeho podnikání. Přehledná analýza užití zdrojů a zdrojů financování firmy. Grafické zobrazení provedených analýz a výpočtů.

Závěrečná Zpráva – na základě provedených výpočtů a analýz je pro Vás zpracována Závěrečná Zpráva, která obsahuje zhodnocení celkového stavu podniku (možné hodnoty: DOBRÝ, ÚNOSNÝ, ŠPATNÝ), komentář dosažených hodnot jednotlivých ukazatelů finanční analýzy, bonitních a bankrotních modelů. Zhodnotí rovněž dosažený stupeň Ratingu. Na závěr je provedeno shrnutí a doporučeny následující návazné kroky pro Váš růst.

Společnost do 25 zaměstnanců Tento produkt je určen menším společnostem bez rozdílu oboru podnikání, podmínkou pro tento produkt je vedení účetnictví ve formě „účetnictví“ (dříve též označováno jako „podvojné účetnictví“). Tento produkt nabízí: − Zadávací formuláře Rozvaha a Výkaz zisku a ztrát – tyto formuláře pro zadání vstupních hodnot jsou plně v souladu s metodikou Ministerstva financí a Finančních úřadů (viz „růžové formuláře“). − Horizontální analýzu Rozvahy a Výkazu zisku a ztrát – sleduje změny jednotlivých položek v čase. Užitečný nástroj pro finanční řízení a plánování firmy, který umožňuje rychlé a přehledné meziroční srovnání výsledků hospodaření firmy či porovnání dosažených výsledků s plánovanými. − Vertikální analýzu Rozvahy a Výkazu zisku a ztrát – vyjadřuje procentuální poměr jednotlivých položek výsledovky k celkovým tržbám a položek aktiv a pasiv k celkové bilanční sumě. − Finanční analýzu – 59 ukazatelů aktivity, rentability, likvidity, zadluženosti, financí a produktivity práce pro zlepšení řízení Vaší firmy. − Bilanční pravidla – Pravidlo vyrovnání rizika, pravidlo bilančního financování, Pari pravidlo, poměrové pravidlo. − Du Pontův rozklad – rozklad finančního ukazatele ROE. − Bankrotní modely – výpočet hodnot jednotlivých bankrotních modelů – Altmanův model, Index důvěryhodnosti IN05 – zobrazení stavu a budoucího vývoje podniku. − Bonitní modely – výpočet hodnot jednotlivých bonitních modelů – Bilanční analýza I., Kralickův Quicktest, Beermanova diskriminační funkce – zobrazení stavu a budoucího vývoje podniku. − Rating – hodnocení finančního zdraví (bonity) a hlavních finančních ukazatelů firmy. Výpočet plně koresponduje a probíhá dle metodiky českých bank a dotačních orgánů. Vypočítává i kombinovaný rating, tj. zohledňuje příp. změnu podnikání ze živnostníka (daňová evidence) na společnost (účetnictví). − Cash Flow – tj. výpočet finančního přínosu Vašeho podnikání. Přehledná analýza užití zdrojů a zdrojů financování firmy. − Grafické zobrazení provedených analýz a výpočtů. − Spider Graf – pavučinový graf, který srovnává pět období a přehledně tak vyjadřuje meziroční rozdíly ve vývoji ukazatelů a horizontální analýzu dobrých a špatných trendů ukazatelů. Závěrečná Zpráva – na základě provedených výpočtů a analýz je pro Vás zpracována Závěrečná Zpráva, která obsahuje zhodnocení celkového stavu podniku (možné hodnoty: DOBRÝ, ÚNOSNÝ, ŠPATNÝ), komentář dosažených hodnot jednotlivých ukazatelů finanční analýzy, bonitních a

16

Manuál Analyzuj a Proveď bankrotních modelů. Zhodnotí rovněž dosažený stupeň Ratingu. Na závěr je provedeno shrnutí a doporučeny následující návazné kroky pro Váš růst.

Společnost do 50 zaměstnanců Tento produkt je určen středně velkým společnostem bez rozdílu oboru podnikání, podmínkou pro tento produkt je vedení účetnictví ve formě „účetnictví“ (dříve též označováno jako „podvojné účetnictví“). Tento produkt nabízí: − Zadávací formuláře Rozvaha a Výkaz zisku a ztrát – tyto formuláře pro zadání vstupních hodnot jsou plně v souladu s metodikou Ministerstva financí a Finančních úřadů (viz „růžové formuláře“). − Horizontální analýzu Rozvahy a Výkazu zisku a ztrát – sleduje změny jednotlivých položek v čase. Užitečný nástroj pro finanční řízení a plánování firmy, který umožňuje rychlé a přehledné meziroční srovnání výsledků hospodaření firmy či porovnání dosažených výsledků s plánovanými. − Vertikální analýzu Rozvahy a Výkazu zisku a ztrát – vyjadřuje procentuální poměr jednotlivých položek výsledovky k celkovým tržbám a položek aktiv a pasiv k celkové bilanční sumě. − Finanční analýzu – 102 ukazatelů aktivity, rentability, likvidity, zadluženosti, financí, produktivity práce a využití cash flow pro zlepšení řízení Vaší firmy. − Bilanční pravidla – Pravidlo vyrovnání rizika, pravidlo bilančního financování, Pari pravidlo, poměrové pravidlo. − Du Pontův rozklad – rozklad jednotlivých finančních ukazatelů – ROE, ROA, rentabilita pracovní síly. − Bankrotní modely – výpočet hodnot jednotlivých bankrotních modelů – Altmanův model, Index důvěryhodnosti IN05, Tafflerův model – zobrazení stavu a budoucího vývoje podniku. − Bonitní modely – výpočet hodnot jednotlivých bonitních modelů – Bilanční analýza I., Bilanční analýza II., Kralickův Quicktest, Beermanova diskriminační funkce, Indikátor bonity IB – zobrazení stavu a budoucího vývoje podniku. − Rating – hodnocení finančního zdraví (bonity) a hlavních finančních ukazatelů firmy. Výpočet plně koresponduje a probíhá dle metodiky českých bank a dotačních orgánů. Vypočítává i kombinovaný rating, tj. zohledňuje příp. změnu podnikání ze živnostníka (daňová evidence) na společnost (účetnictví). − Cash Flow – tj. výpočet finančního přínosu Vašeho podnikání. Přehledná analýza užití zdrojů a zdrojů financování firmy. − Grafické zobrazení provedených analýz a výpočtů. − Spider Graf – pavučinový graf, který srovnává pět období a přehledně tak vyjadřuje meziroční rozdíly ve vývoji ukazatelů a horizontální analýzu dobrých a špatných trendů ukazatelů. Závěrečná Zpráva – na základě provedených výpočtů a analýz je pro Vás zpracována Závěrečná Zpráva, která obsahuje zhodnocení celkového stavu podniku (možné hodnoty: DOBRÝ, ÚNOSNÝ, ŠPATNÝ), komentář dosažených hodnot jednotlivých ukazatelů finanční analýzy, bonitních a bankrotních modelů. Zhodnotí rovněž dosažený stupeň Ratingu. Na závěr je provedeno shrnutí a doporučeny následující návazné kroky pro Váš růst.

Společnost nad 50 zaměstnanců Tento produkt je určen velkým společnostem bez rozdílu oboru podnikání, podmínkou pro tento produkt je vedení účetnictví ve formě „účetnictví“ (dříve též označováno jako „podvojné účetnictví“). Tento produkt nabízí: − Zadávací formuláře Rozvaha a Výkaz zisku a ztrát – tyto formuláře pro zadání vstupních hodnot jsou plně v souladu s metodikou Ministerstva financí a Finančních úřadů (viz „růžové formuláře“). − Horizontální analýzu Rozvahy a Výkazu zisku a ztrát – sleduje změny jednotlivých položek v čase. Užitečný nástroj pro finanční řízení a plánování firmy, který umožňuje rychlé a

17


− − − − − − −

− − −

přehledné meziroční srovnání výsledků hospodaření firmy či porovnání dosažených výsledků s plánovanými. Vertikální analýzu Rozvahy a Výkazu zisku a ztrát – vyjadřuje procentuální poměr jednotlivých položek výsledovky k celkovým tržbám a položek aktiv a pasiv k celkové bilanční sumě. Finanční analýzu – 109 ukazatelů aktivity, rentability, likvidity, zadluženosti, financí, produktivity práce, využití cash flow a akciové ukazatele pro zlepšení řízení Vaší firmy. Bilanční pravidla – Pravidlo vyrovnání rizika, pravidlo bilančního financování, Pari pravidlo, poměrové pravidlo. Du Pontův rozklad – rozklad jednotlivých finančních ukazatelů – ROE, ROA, rentabilita pracovní síly. Bankrotní modely – výpočet hodnot jednotlivých bankrotních modelů – Altmanův model, Index důvěryhodnosti IN05, Tafflerův model – zobrazení stavu a budoucího vývoje podniku. Bonitní modely – výpočet hodnot jednotlivých bonitních modelů – Bilanční analýza I., Bilanční analýza II., Kralickův Quicktest, Beermanova diskriminační funkce, Indikátor bonity IB – zobrazení stavu a budoucího vývoje podniku. Rating – hodnocení finančního zdraví (bonity) a hlavních finančních ukazatelů firmy. Výpočet plně koresponduje a probíhá dle metodiky českých bank a dotačních orgánů. Vypočítává i kombinovaný rating, tj. zohledňuje příp. změnu podnikání ze živnostníka (daňová evidence) na společnost (účetnictví). Cash Flow – tj. výpočet finančního přínosu Vašeho podnikání. Přehledná analýza užití zdrojů a zdrojů financování firmy. Grafické zobrazení provedených analýz a výpočtů. Spider Graf – pavučinový graf, který srovnává pět období a přehledně tak vyjadřuje meziroční rozdíly ve vývoji ukazatelů a horizontální analýzu dobrých a špatných trendů ukazatelů.

Závěrečná Zpráva – na základě provedených výpočtů a analýz je pro Vás zpracována Závěrečná Zpráva, která obsahuje zhodnocení celkového stavu podniku (možné hodnoty: DOBRÝ, ÚNOSNÝ, ŠPATNÝ), komentář dosažených hodnot jednotlivých ukazatelů finanční analýzy, bonitních a bankrotních modelů. Zhodnotí rovněž dosažený stupeň Ratingu. Na závěr je provedeno shrnutí a doporučeny následující návazné kroky pro Váš růst.

Veřejný sektor Řada Veřejný sektor je určená státní správě – obcím a městům:

Obce a Města Tento produkt je určen veřejné správě bez rozdílu velikosti města či obce. Obsahuje ukazatele jako je Dluhová služba MFČR, ukazatele SIMU (Soustava monitorujících a informativních ukazatelů), ukazatele k zamyšlení, které mají směrovat financování obce směrem k udržitelnému rozvoji ukazatele analyzující dluh obce a trend jeho splácení. Při zadávání informací pro finanční analýzu vycházíme z těchto formulářů: − Rozvaha, Příjmy, Běžné výdaje, Kapitálové výdaje a Doplňkové tabulky - tyto formuláře pro zadání vstupních hodnot jsou plně v souladu s metodikou Ministerstva financí (viz „růžové formuláře“) Výsledkem finanční analýzy bude: − Vertikální analýza – Vyjadřuje poměr majetku k celkovému majetku obce. − Finanční analýza – 39 ukazatelů včetně ukazatelů dluhu obce pro zlepšení řízení Vašeho města či obce. − Rating – hodnocení finančního zdraví (bonity) a hlavních finančních ukazatelů obce. Výpočet plně koresponduje a probíhá dle metodiky českých bank a dotačních orgánů. − Grafické zobrazení provedených analýz a výpočtů. Závěrečná Zpráva – na základě provedených výpočtů a analýz je pro Vás zpracována Závěrečná Zpráva, která obsahuje zhodnocení celkového stavu podniku (možné hodnoty: DOBRÝ, ÚNOSNÝ, ŠPATNÝ), komentář dosažených hodnot jednotlivých ukazatelů finanční analýzy, bonitních a bankrotních modelů. Zhodnotí rovněž dosažený stupeň Ratingu. Na závěr je provedeno shrnutí a doporučeny následující návazné kroky pro Váš růst.

18


Prověrka Pro naše zákazníky poskytujeme placenou službu „Prověrka“, která zahrnuje analýzu partnerských, konkurenčních a jiných subjektů uživatele za 3 účetní období. Důvodem vzniku tohoto produktu byla potřeba zvýšení informovanosti ještě před obchodním rozhodnutím. Nečekejte, zda Vám klient zaplatí, ale zefektivněte předem svá obchodní rozhodnutí. Nabízíme Vám jednoduchý a účinný nástroj pro prověření partnera, díky kterému získáte větší jistotu pro své obchodní rozhodování. Znalosti jsou síla. Náš produkt poskytuje cenné informace, s jejichž pomocí si mohou naši klienti vyhodnotit rizikovost stávajících a potenciálních obchodních vztahů a kategorizovat obchodní partnery podle jejich bonity. Tento produkt je určen společnostem bez rozdílu oboru podnikání, podmínkou pro tento produkt je možnost veřejně dostupných finančních výkazů prověřované společnosti v posledních 3 letech. Tento produkt nabízí: − Zprávu, včetně pohledu na podnik analytiky Analyzuj a Proveď, podle níže uvedených ukazatelů a trendů vývoje v posledních 3 letech. − Pohled na likviditu podniku, její vývoj a posouzení možnosti nesplacení pohledávek při spolupráci s danou firmou. − Ukazatele rentability, návratnosti včetně posouzení, zdali je společnost na dobré či špatné cestě. − Porovnáme ukazatele zadluženosti s celkovou zadlužeností, nastíníme systém financování, tedy o co se daná společnost opírá a zda má rovnoměrně rozložená rizika. − Bilanční pravidla – pravidlo vyrovnání rizika, pravidlo bilančního financování, pari pravidlo, poměrové pravidlo. − Bankrotní model napoví stav podniku. − Bonitní model naznačí, zda společnost funguje nebo se topí ve vlastních, neanalyzovaných problémech se splácením. − Přidaná hodnota na osobní náklady – jak jsou na tom jejich zaměstnanci? Když se ona společnost chová takhle uvnitř, nebude se stejně chovat i k venkovním subjektům, tedy nám? − Několik dalších ukazatelů, typických či silně vybočujících z normálního stavu pro danou společnost.

Registrace Proces registrace do systému Analyzuj a Proveď obsahuje následující kroky: Pro úplný začátek si otevřete internetový prohlížeč Internet Explorer, Opera, Google Chrom či jakýkoliv jiný, který používáte a se kterým je náš systém kompatibilní (viz Požadavky na konfigurace). Do pole pro vyhledávání www adres zadejte www.analyzujaproved.cz. Po otevření webové stránky postupujte dále takto: I.

Stiskněte tlačítko registrace, které je umístěno v pravé části nad pravým menu pod přihlašováním (pozn. autora: stejné tlačítko se pro Vaši jednoduchou obsluhu systému nachází a i na dalších stránkách portálu, vždy se jmenuje Registrace a vždy je jeho funkce naprosto totožná – umožní Vám registraci do systému portálu Analyzuj a Proveď).

19

Manuál Analyzuj a Proveď Prove

Obr. 2 – umístění umíst tlačítka Registrace nad pravým menu Vyplňte všechny pole registračního registra formuláře.

Obr. 3 – náhled registračního formuláře, formulá e, který je nutné vyplnit pro registraci do systému o

o o

Název organizace/obce Zde zadáte jméno vaší organizace organi dle obchodního čii živnostenského rejstříku rejst Popřípadě ě název vaší obce/m obce/města. IČO Jedná se o osmimístné identifikační identifika číslo íslo vašeho podniku, obce čči města. Internetové stránky Pokud máte zřízeny, řízeny, zadejte prosím vaši internetovou adresu.

Vyberte předvybraný aný produkt, což znamená, který produkt by byl pro váš subjekt odpovídající vašemu aktuálnímu stavu. stavu Na základě tohoto předvybraného edvybraného produktu Vám budou systémem přiděleny leny odpovídající Zadávací formuláře formulá pro zadání vstupních hodnot. Pozn. autora: Nebojte se,, pokud se omylem spletete ve výběru výb předvybraného edvybraného produktu, m můžete to napravit přii objednávce produktu.

20


Obr. 4 – výběr předvybraného edvybraného produktu, který je nutné vybrat p přii registraci do systému vybraný produkt (já jsem) Před-vybraný Jsem Podnik do 25 zaměstnanců zam – finanční analýza Jsem Podnik do 50 zaměstnanců zam – finanční analýza Jsem Podnik nad 50 zaměstnanců zam – finanční analýza Jsem Živnostník – Daňová evidence Jsem Obec/Město ěsto – finanční analýza Dále postupujte vyplněním ěním kontaktních údajů o zodpovědné osobě ě a kontaktních údajů organizace. o

Obr. 5 – část pro vyplnění ění údajů údaj o zodpovědné osobě a kontaktních údajů organizace Kontaktní údaje osoby zodpovědné zodpov za tento uživatelský účet o Uživatelské jméno Zde uveďte ďte jméno, pod kterým se budete p přihlašovat řihlašovat na stránky strán www.analyzujaproved.cz o Heslo a Heslo potvrzení Zadejte Vámi vybrané heslo a stejné heslo znovu napište do kolonky HESLO POTVRZENÍ.

21

Manuál Analyzuj a Proveď Prove o o

o

Jméno, Příjmení říjmení Zadejte vaše jméno a příjmení. p Adresa, Město, ěsto, PS PSČ, Stát V těchto to kolonkách uvede osoba zodpovědná zodpov dná za uživatelský úč účet adresu svého bydliště. Telefon, Email Spojení na osobu zodpovědnou za registraci.

Kontaktní údaje organizace o Ulice, Město, ěsto, PSČ, PSČ Stát Zadáte adresu sídla vaší organizace. o Telefon, Email Uvádíte kontaktní tní spojení s organizací. Stručně popište činnost vaší organizace/obce. Zadejte otázku při při zapomenutí hesla a odpověď na ni. Opište kontrolní číslo v červeném políčku, klikněte ěte na odběr odbě novinek, pokud chcete dostávat nové informace na email a stiskněte tlačítko Registrace. Registrace Na vámi uvedenou emailovou adresu se odešle registrační registra email s aktivačním odkazem. (Touto registrací se nezavazujete k odebrání nebo objednávce jakýchkoli služeb Analyzuj a Proveď). II.

Otevřete ete si vámi zadaný email. V zaslaném registračním emailu u je umístěn umístě odkaz pro aktivaci vašeho osobního uživatelského účtu na portálu www.analyzujaproved.cz. www.analyzujaproved.cz Klikněte na odkaz aktivace. Pokud by Vám tento email nebyl doručen do 48 hodin, informujte nás, prosím, prosí na [email protected] [email protected].

III.

Nyní jste přesměrováni ěrováni na stránky portálu Analyzuj a Proveď,, kde znovu stiskněte stiskn tlačítko Potvrdit. Důvodem vodem tohoto postupu s potvrzením je minimalizace „falešných“ uživatelů. uživatel Pozn. autora: Cílem našeho snažení v procesu registrace je zajistit minimalizaci potenciálních hackerských útoků a nejvyšším možným možný způsobem personifikovat systém přihlášení řihlášení a zabezpe zabezpečení, proto věřím, že tyto na úvod zdánlivě zdánliv zdlouhavé kroky vás neodradí a naopak přispějí p ke zvýšení bezpečnosti nosti Vašich dat a kreditu našeho systému.

IV.

Následně vás systém informujte, informujte že je registrace dokončena. V tomto okamžiku je váš osobní uživatelský účet et aktivní. BLAHOPŘEJEME!!! Nyní budete přesměrováni ěrováni na hlavní stránku portálu www.analyzujaproved.cz, www.analyzujaproved.cz kde se budete moci přihlásit ihlásit na váš osobní uživatelský účet.

ihlášení se do osobního uživatelského účtu ú tu portálu Analyzuj a Proveď Prove Obr. 6 – přihlášení

22


V.

Přihlášení proveďte pomocí pravého horního pole LOGIN (přihlášení) vyplněním polí „Login“ a „Heslo“ dle vámi zadaného přihlašovacího jména a hesla při registraci a stiskněte tlačítko Přihlásit. Otevřel se vám váš osobní účet, v rámci kterého máte přístup k údajům, které „vidí“ registrovaní uživatele systému (viz „2. rozhraní v licenčních podmínkách systému). Zde můžete hledat další informace, které vám mohou posloužit ve vašich profesních činnostech, zadávat vstupní hodnoty pro budoucí výpočet vašich výstupů (po objednání vašeho produktu) či ukládat účetní výkazy.

Změny údajů ve Vašem uživatelském účtu Analyzuj a Proveď Změny lze provádět pro přihlášení do osobního uživatelského účtu v části „Moje analyzuj a proveď“ (viz následující obrázek).

Obr. 7 – část „Moje analyzuj a proveď“ na osobním uživatelském účtu o

Můj profil (možnosti změn)

Údaje, které jste vyplňovali při registraci, jsou evidovány v „Můj profil“. V této části můžete pozměnit vámi zadané údaje včetně předvybraného produktu (pokud jste ještě neobjednali produkt, kromě hesla, které můžete pozměňovat libovolně dle vaší potřeby). Nezapomeňte svá data vždy uložit prostřednictvím tlačítka „Uložit“ (viz následující obrázek). V případě změny hesla zadejte „Můj profil“ a zde tlačítko „Změna hesla“. Na obrazovce se vám zobrazí rámeček, do kterého napíšete nové heslo, stejné heslo pro potvrzení a stisknete tlačítko „Uložit“. Nyní máte změněné heslo. Prosím odhlaste se a znovu se přihlaste pro kontrolu, zda je plně funkční.

23


Obr. 8 – změny a ukládání v části „Můj profil“ V případě změny předvybraného produktu je kromě uložení ještě nutné, abyste se po tomto uložení odhlásili a znovu přihlásili do svého osobního uživatelského účtu. Důvodem jsou změny, které musí systém provést ve vstupních formulářích (každý produkt má jiné formuláře). V případě jakýchkoli dotazů nebo problémů nás kontaktujte na [email protected].

o Zadávání dat finanční analýzy (možnosti změn) Popis zadání je uveden níže v části „Zadávání vstupních hodnot a získání výsledných hodnot“. Změny v datech můžete provádět kdykoli a kdekoli a to pouze do okamžiku, že jste dosud nestiskli tlačítko „Odeslat ke zpracování“ (pak jsou data finalizována, vstupní buňky jsou uzamčeny pro zadávání – tj. systém považuje data za hotová a úplná). Při těchto změnách nezapomeňte data uložit prostřednictvím tlačítka „Uložit“, které je umístěno vždy pod formulářem.

o Moje dokumenty Tato položka menu v uživatelském účtu je dále rozdělena na další 3 položky formou rozbalovacího menu, konkrétně: Výkazy – do této části si můžete ukládat výkazy ve formě standardních souborů (doc, txt, pdf, atd.). Faktury – zde je uložena faktura – daňový doklad za Vámi objednaný produkt/produkty. Zprávy Analyzuj a Proveď – v části „Moje dokumenty“ → „Zprávy Analyzuj a Proveď“ naleznete v případě objednání a zaplacení produktu „Finanční analýza a Závěrečná zpráva“, Závěrečnou zprávu s výrokem analytika. A vždy je v tomto odkazu uložen Váš osobní uživatelský certifikát Analyzuj a Proveď.

24


Obr. 9 – Moje dokumenty v části „Můj profil“ o Historie akcí Systém ukládá přehled operací a činností, které jste již provedli. V části „Historie akcí“ může provádět změny pouze administrátor. Přihlašování Provedené operace

Obr. 10 – Historie akcí v části „Můj profil“

Objednávka Objednání produktu je nutné pro provedení výpočtů a zpracování výstupů produktu na základě vámi zadaných vstupních hodnot v zadávacích formulářích. Objednávku provedete prostřednictvím stisknutí tlačítka Objednat na webových stránkách konkrétního produktu, emailem, písemně nebo osobní schůzkou s analytikem Analyzuj a Proveď.

25


V případě realizace objednávky produktu prostřednictvím prost webové stránky www.analyzujaproved.cz postupujte následovně: VI.

Objednávku uskutečníte čníte po přihlášení na váš osobní účet. Po přihlášení ihlášení se vám pod horním menu stránek zobrazí lišta s předvybraným vybraným produktem, kde je zároveň tlačítko Objednat. Objednat

př do osobního uživatelského účtu portálu Analyzuj a Proveď Prove Obr. 11 – objednání produktu po přihlášení Produkt můžete také objednat stisknutím Produkty v horním menu a vybráním produktu dle vašeho subjektu. Posuňte Posuň kurzor myši na obrázek vybraného produktu a klikněte na něj. Zobrazí se vám informace o produktu, přečtěte p si je a stiskněte tlačítko Objednat. Objednat

Obr. 12 – objednání produktu v sekci Produkty po kliknutí na konkrétní produkt portálu Analyzuj a Proveď VII.

Nyní se nacházíte v objednávce. objednávce Zkontrolujte a vyplňte jednotlivá pole objednávky. objednávky

26


Obr. 13 – formulář Objednávky produktu po kliknutí na tlačítko Objednat o o o

Název organizace Zkontrolujte vámi zadaný název vaší organizace. IČO Zkontrolujte vámi zadané identifikační identifika číslo DIČ Zadejte vaše identifikační identifika číslo společně s písmeny CZ, které jsou psány před p identifikačním číslem. Např.. CZ12312345

Pokud si přejete, ejete, abychom vám vyplnili vstupní výkazy, výkazy klikněte te na Vyplně Vyplnění formulářů naším pracovníkem (tímto se objedná tato podslužba). podslu

Obr. 14 – umístění ění pole pro objednání vyplnění vypln formulářů naším pracovníkem V případě objednávky vypln vyplnění ní naším pracovníkem je nutné, abyste provedli následující: o Zaslali vaše výkazy v elektronické podobě na email [email protected] o Poskytnulili nám kopii výkazů v písemné podobě, a to zasláním asláním na adresu uvedenou v kontaktech. V potvrzení objednávky (emailu) naleznete výčet čet potř potřebných výkazů pro

27

Manuál Analyzuj a Proveď Prove zhodnocení stavu a excelovskou tabulku s potřebnými doplňujícími ňujícími informacemi jako jsou např. ř počet čet zaměstnanců. zam Vyberte si z nabídky Objednaný produkt, p kde máte na výběrr produkty dle vašeho subjektu a dle rozsahu služby. o Objednaný produkt V pravé části okénka klikněte klikn na šipku, která vám rozevře ře rozbalovací menu s nabídkou u produktů. produktů Zde vyberte váš produkt, který chcete objednat dle vaší organizace ce (podnik, živnostník, obec, město) m a nabídky:

Při objednání produktu – položky končící kon „Finanční analýza a Závěrečná ná zpráva“ obsahuje produkt výstupy v uživatelském účtu čtu a Závěrečnou Závě zprávu s výrokem analytika a tento produkt obsahuje slevu 20% z ceny bez DPH. Při objednání produktu – položky končící kon „Finanční analýza“ obsahuje produkt výstupy v uživatelském účtu. V případě ř ě další samostatné objednávky položky končící kon „Závě „Závěrečná zpráva“ se na objednaný produkt nevztahuje sleva ve výši 20% z ceny bez DPH.

Obr. 15 – postup kroků při objednávce a. nejprve zvolit zda vyplnění ění formulá formulářů požadujete naším pracovníkem (není povinné, záleží na vašem rozhodnutí) b. kliknutím na rozbalovací menu vybrat vámi objednaný produkt VIII.

Dále stiskněte na tlačítko čítko Licenční podmínky, po jejich přečtení tení stiskně stiskněte na konci textu licenčních podmínek tlačítko tlač Zavřít,, aby se vám zaktualizovala možnost aktivace tlačítka Objednat. Následně ě zkontrolujte zadané údaje a stiskněte stiskn tlačítko Objednat. Objednat

28


Obr. 16 – postup kroků při objednávce c. kliknutí na tlačítko Licenční ní podmínky si přečtete p Licenční podmínky a aktivujete tlačítko tla Objednat d. kliknutím na tlačítko tlač Objednat dokončíte íte objednávku vašeho produktu IX.

Po stisknutí tlačítka ítka Objednat, se na obrazovce zobrazí informace „byla byla přijata př objednávka“, čímž jste dokončili čili objednávku. Následně Následn vám bude zasláno potvrzení o přijetí př objednávky na email. Po zpracování objednávky obdržíte fakturu na email dle vámi objednaného produktu. Znovu prosím zkontrolujte správnost údajů. údaj

Obr. br. 17 – potvrzení přijetí objednávky produktu Uhraďte obdrženou fakturu dle data splatnosti,, která je uvedena na faktuře faktu (obvykle 7 kalendářních dnů).. Jakmile poskytovatel obdrží částku na svém účtu, budou vám zpřístupněny zp pole Výstupy Finanční ční analýzy v sekci Moje Analyzuj a Proveď,, kde budou po provedení níže uvedených kroků, ů, uloženy vaše analyzované výsledky. Čím dříve je faktura zaplacena, tím dříve íve se zpracují vstupní hodnoty a vy obdržíte výsledné hodnoty.

29


Zadávání vstupních hodnot a získání výsledných výsledných hodnot X.

Data z vašich účetních h výkazů výkaz jsou vkládána do systému pomocí zadávacích formulářů formulá v části Zadávání dat finanční ční analýzy v sekci Moje Analyzuj a Proveď.

ní zadávacích formulářů formulá v menu produktu v sekci Moje Analyzuj a Proveď Obr. 18 – umístění XI.

Výkazy jsou rozděleny ěleny do několika n částí. Vstupní formuláře jsou předvypln ředvyplněny číselnou hodnotou „0“ (nula),, Vámi zadávané údaje vkládejte do jednotlivých polí zadávacích formulářů formou přepsání řepsání těchto t základních nulových hodnot. Po vyplnění vyplně jednotlivých částí, stiskněte vždy vlevo pod výkazy tlačítko tla Uložit a pokračovat ovat na další stranu či Uložit, aby vaše data byla uložena do systému, a vy jste nepřišli išli o již zadaná data. Jakmile budete mít kompletně vyplněné ěné výkazy, zkontrolujte je.

Obr. 19 – umístění tlačítka Uložit a pokračovat pokra na další stranu při vyplňování ování zadávacích formulá formulářů XII.

Po zkontrolování zadaných hodnot klikněte na tlačítko Odeslat ke zpracování, zpracování kterým zajistíte přenos enos do výpočtové výpoč části systému a dáváte nám tak signál, že může m začít zpracování vstupních hodnot pro finanční f analýzu dle vámi objednaného produktu. produktu

30


ní všech zadávacích formulářů formulá Obr. 20 – umístění tlačítka Odeslat ke zpracování při vyplnění XIII.

Do 7 pracovních dnů ů (od okamžiku stisknutí tlačítka tla Odeslat ke zpracování a v případě, že již byla obdržena vaše platba na bankovním účtu ú poskytovatele nebo od okamžiku obdržení vaší platby na účtu poskytovatele oskytovatele v případě, že jste již dříve íve vyplnili vstupní výkazy a stiskli jste tlačítko Odeslat ke zpracování) zpracování Vám budou v části Výstupy finanční ční analýzy v sekci Moje Analyzuj a Proveď zpřístupn řístupněny výstupy dle vámi objednaného produktu.

Blahopřejeme Vám, v tento okamžik máte svoje osobní výstupy finanční finanční analýzy pro vámi zadaný subjekt a v rozsahu zadaných vstupních hodnot. Nyní máte dvě ě možnosti: − Vyhodnotit své výstupy sami na základě základ vašich profesních znalostí a zkušeností − Kontaktovat kteréhokoliv z našich analytiků na email [email protected], [email protected] kteří vám ochotně pomůžou ůžou s popisem vámi získaných výstupů.

XIV.

Pro zvýšení užitné hodnoty pro Vás z vámi zakoupených výstupů ů Analyzuj a Proveď Prove a dalších možností systému Vás ás budeme nejpozději nejpozd do 60 dnů ode dne objednávky kontaktovat.

Výstupy produktu Analyzuj a Proveď Prove Po provedení výpočtů finanční ční analýzy Vám jsou zp zpřístupněny Výstupy finanční ční analýzy a to tím, že v levém menu v sekci „Moje Analyzuj a Proveď“ Prove bude zobrazen nový odkaz „Výstup finanční finan analýzy“, tento odkaz obsahuje samorozbalovací menu s odkazy na jednotlivé výstupy ukazatelů. ukaz Rozsah výstupů odpovídá Vámi objednanému produktu. Na následujícím obrázku vidíte umístění umíst odkazu „Výstup finanční analýzy“.

31


Obr. 21 – umístění odkazu „Výstup finanční finan analýzy“ po provedení výpočtů čtů dle zakoupeného produktu Na dalším obrázku můžete žete vidět vidě rozbalené menu odkazu „Výstup finanční ční analýzy“ pro produkt „Společnosti nad 50 zaměstnanců ěstnanců“. Pozn. autora: tento obrázek zde uvádíme jako ilustrační, ilustra abyste vědělili jak se co nejjednodušší cestou dostat ke svým výstupům. Samozřejmě každý produkt má svoji sadu výstupů a proto pro každý produkt je rozsah a obsah tohoto menu rozdílný.

Obr. 22 – rozbalené menu odkazu „Výstup finanční finan ní analýzy“ pro produkt „Spole „Společnosti nad 50 zaměstnanců“ Po kliknutí na jednotlivé odkazyy rozbaleného menu, tj. např. nap . po kliknutí na položku „Tržby a náklady“ v rozbaleném menu Vám budou zobrazeny vypočítané vypo ítané výstupy Vašeho produktu společně spole s odpovídajícím grafickým ickým výstupem. Dále pro ilustraci uvádíme náhled odkazu položky „Tržby a náklady“ v rozbaleném menu produktu „Společnosti nad 50 zaměstnanců“.

32


Obr. 23 – náhled odkazu položky „Tržby a náklady“ v rozbaleném menu produktu „Společnosti „Spole nad 50 zaměstnanců“

Blahopřejeme Vám, v tento okamžik jste se seznámili se svými osobními mi výstupy finanční analýzy pro vámi zadaný subjekt a v rozsahu zadaných vstupních hodnot. Nyní máte dvě dv možnosti: základ vašich profesních znalostí a zkušeností − Vyhodnotit své výstupy sami na základě − Kontaktovat kteréhokoliv z našich analytiků na email [email protected], [email protected] kteří vám ochotně pomůžou ůžou s popisem vámi získaných výstupů. Pro zvýšení užitné hodnoty pro Vás z vámi zakoupených výstupů výstup Analyzuj a Proveď Prove a dalších možností systému Vás budeme nejpozději nejpozd do 60 dnů ode dne objednávky kontaktovat. kontakto V případě jakýchkoli dotazů ů nás kontaktujte kdykoliv na [email protected]. [email protected]

Kdy je možné zadávat ávat data pro Finanční analýzu Vstupní data pro finanční finanč analýzu můžete žete zadávat již po provedení regis registrace, kdy se přihlásíte na váš vytvořený řený osobní uživatelský účet. ú Další možností, kdy mů ůžete zadávat vstupní hodnoty, je kdykoli a odkudkoli, pokud máte založen osobní uživatelský účet. ú V případě,, že máte výkazy se vstupními hodnotami vyplněné vypln né a uložené na vašem osobním účtu (včetně stisknutí tlačítka tlač Odeslat ke zpracování – čímž ímž je finalizujete – jsou brány za hotové a úplné), můžete ůžete tím zkrátit čas as pro získání výstupních hodnot finanční finanč analýzy. Neboť pro započetí etí analyzování vašich vstupních údaj údajů se bere okamžik, kdy máte zaplaceno (a máte již výkazy vyplněné ěné a odeslané ke zpracování na účtu) ú tu) nebo okamžik kdy jste stiskli tlačítko ítko Odeslat ke zpracování (v p případě, že už jste měli dříve íve zaplaceno za vybraný produkt) Zadávání dat provádíte takto: Do předpřipravených ipravených formulářů formulá v levém menu → MOJE ANALYZUJ A PROVEĎ PROVE → ZADÁVÁNÍ DAT FIN. ANALÝZY → do všech uvedených výkazů. Vstupní formuláře ře jsou p předvyplněny číselnou íselnou hodnotou „0“ (nula) (nula), Vámi zadávané údaje vkládejte do jednotlivých polí zadávacích formulářů formulá formou přepsání řepsání těchto t základních nulových hodnot. Po jejich vyplnění ní je nezapomeňte nezapome důkladně zkontrolovat.

33

Manuál Analyzuj a Proveď stisknete tlačítko Odeslat ke zpracování. Tímto krokem jste finalizovali vaše výkazy, jsou tedy brány za hotové, úplné a neměnné. Nyní budou zpracovány pro zhodnocení vašeho subjektu. Nebo: Zasláním výkazů v elektronické podobě na email [email protected] Poskytnutím kopií výkazů v písemné podobě, a to zasláním na adresu uvedenou v kontaktech. V potvrzení objednávky (emailu) naleznete výčet potřebných výkazů pro zhodnocení stavu a excelovskou tabulku s potřebnými doplňujícími informacemi jako jsou např. počet zaměstnanců.

Výstupy Analyzuj a Proveď (finanční analýzy) Finanční analýza Zahrnuje vypočítané hodnoty na základě vámi dodaných podkladů. Uživatel si může zakoupit produkt výsledné hodnoty bez objednání produktu „Výsledná zpráva“. Pro jednodušší a rychlejší pochopení však doporučujeme obě varianty, tedy koupi kompletního produktu „Finanční analýza a Závěrečná zpráva“ – navíc Vám bude na tento kompletní produkt poskytnuta sleva ve výši 20% z ceny bez DPH Analyzuj a Proveď – Finanční analýza obsahuje: Horizontální analýza Vertikální analýza Finanční analýza - ukazatele aktivity, rentability, likvidity, zadluženosti, financí, ukazatele produktivity práce, využití Cashflow a ukazatele akciového kapitálu. Bilanční pravidla – Pravidlo vyrovnání rizika, pravidlo bilančního financování, Pari pravidlo, poměrové pravidlo. Du Pontův rozklad – rozklad jednotlivých finančních ukazatelů – ROE, ROA, rentabilita pracovní síly. Bankrotní modely – výpočet hodnot jednotlivých bankrotních modelů – Altmanův model, Index důvěryhodnosti IN05, Tafflerův model – zobrazení stavu a budoucího vývoje podniku. Bonitní modely – výpočet hodnot jednotlivých bonitních modelů – Bilanční analýza I., Bilanční analýza II., Kralickův Quicktest, Beermanova diskriminační funkce, Indikátor bonity IB – zobrazení stavu a budoucího vývoje podniku. Rating – hodnocení finančního zdraví (bonity) a hlavních finančních ukazatelů subjektu. Cash Flow – tj. výpočet finančního přínosu organizace. Grafické zobrazení provedených analýz a výpočtů. Spider Graf – pavučinový graf, který srovnává pět období a přehledně tak vyjadřuje meziroční rozdíly ve vývoji ukazatelů.

Finanční analýza a Závěrečná zpráva Kompletní varianta produktu, kterou si může uživatel zakoupit. Zahrnuje v sobě Finanční analýzu a Závěrečnou zprávu, tedy vypočítané hodnoty a výrok analytika, což zajišťuje jednoduše popsané celkové hodnocení subjektu. Možné stupně dosažitelných hodnocení: DOBRÝ – nejvyšší možný dosažitelný stupeň – hodnocená společnost dosahuje v zájmových oblastech nadprůměrných výsledků ÚNOSNÝ – prostřední možný dosažitelný stupeň – hodnocená společnost dosahuje v zájmových oblastech nestabilních výsledků a celkově se pohybuje na „bodu zvratu“ svého fungování, hospodaření. Je nutné se zaměřit na zlepšení konkrétních ukazatelů ŠPATNÝ – nejnižší možný dosažitelný stupeň – hodnocená společnost dosahuje velmi podprůměrných výsledků v zájmových oblastech, celkově se pohybuje na mezi své bonity, hrozí ztráta důvěryhodnosti, v některých případech se může pohybovat již v šedé zóně bankrotu. Je klíčové se zaměřit na zlepšení komplexního fungování společnosti, příp. nad restrukturalizací hodnocené společnosti.

34

Manuál Analyzuj a Proveď Textová část vás seznámí s výkladem výsledných hodnot včetně jejich interakcí. Nedílnou součástí Závěrečné zprávy jsou pak navrhnuté možnosti postupu, jak se subjektem naložit dál včetně tzv. trendu dle získaných výsledků.

Certifikát Analyzuj a Proveď Každý z uživatelů produktu Analyzuj a Proveď bez ohledu na typ objednaného produktu získá svůj uživatelský certifikát, který zobrazuje dobu uživatelského přístupu a je označen prestižním razítkem „PROVĚŘENO“. Certifikát je umístěn v osobním uživatelském účtu a uživatel jej nalezne po přihlášení v sekci „MOJE ANALYZUJ A PROVEĎ“, odkaz „Moje Dokumenty“, odkaz v samorozbalovacím menu „Zprávy Analyzuj a Proveď“ – viz následující obrázek. (vzor certifikátu je umístěn na konci tohoto manuálu).

Obr. 24 – Moje dokumenty v části „Můj profil“

Aktualizace Analyzuj a Proveď O aktualizaci systému pro další období budete informováni ve vašem osobním uživatelském účtu.

Řešení problémů V případě potíží při používání webových stránek nebo jiných potíží, které souvisí s Analyzuj a Proveď, nás kontaktujte prostřednictvím emailu [email protected].

Možné potíže při registraci nezobrazuje se vám internetová stránka na portálu Analyzuj a Proveď nefungují tlačítka registrace či portálu (www.analyzujaproved.cz) nelze vyplnit kolonky v registračním formuláři nepřišel vám registrační email nefunguje aktivace v registračním emailu ačkoliv jste se registrovali, aktivovali jste svůj osobní uživatelský účet a zadali jste správné přihlašovací jméno a heslo, nefunguje vám přihlášení kontaktujte nás na +420 725 055 442, nebo +420 603 282 366 nebo na [email protected]

35

Manuál Analyzuj a Proveď Pozn. Pokud jste se registrovali, přišel na vámi zadanou emailovou adresu registrační email s aktivací vašeho osobního uživatelského účtu, kterou jste však nepotvrdili kliknutím na tuto aktivaci, váš osobní uživatelský účet není dosud aktivován. V takovém případě prosím aktivujte váš osobní uživatelský účet prostřednictvím obdrženého registračního emailu, popřípadě nás kontaktujte na [email protected] a my vám s aktivací pomůžeme.

Možné potíže při objednávce nezobrazuje se vám internetová stránka na portálu Analyzuj a Proveď nefungují některá z tlačítek objednávky či portálu (www.analyzujaproved.cz) nelze vyplnit kolonky v objednávce neobdrželi jste email s potvrzením objednávky s přiloženou fakturou nebo pouze jednu ze zmíněných částí kontaktujte nás na +420 725 055 442, nebo +420 603 282 366 nebo na [email protected]

Ostatní potíže v případě potíží, které nejsou výše zmíněné nás kontaktujte na +420 725 055 442, nebo +420 603 282 366 nebo na [email protected]

Mozaika úspěšnosti Každý, ano skutečně každý, podnikatel nebo i člověk sám o sobě chce být úspěšný. Veškeré svoje snažení vynakládá proto, aby byl úspěšný. Velmi často se to ale nedaří… proč? Zamysleli jste se někdy nad tím, kolik času jste věnovali přípravě, rozboru, poznání potenciálních problémů a překážek? Zamysleli jste se někdy v průběhu realizace jakéhokoliv záměru nad tím, jestli to co se děje je v souladu s tím co jste si přáli na začátku? Ruku na srdce – téměř vždy se upneme na cíl a jdeme za ním „hlava nehlava“, vůbec nepřemýšlíme o přípravě, velmi často nás nezajímají ani překážky, a když už jsme se vydali na „cestu realizace“, tak ty odchylky, které vznikají „nějak“ zvládneme, že. Určitě každý zná ve svém okolí člověka, o kterém se říká, že „kdyby zasadil koště, tak mu do rána vykvete“. Jsem si jist, že jediné co tyto úspěšné lidi odlišuje od zbytku je to, že vždy svoje přání realizují takto: přání → analýza → příprava → návrh postupu (plán) → kontrola realizace → řešení známých odchylek (na základě analýzy a plánu) → ÚSPĚCH Tučně a červeně označené je to co rozhoduje o úspěchu a zároveň je to „TO“ na co se nejvíce zapomíná, resp. málokdy o tom vůbec přemýšlíme, natož se tím zabýváme systematicky. Naším cílem je pomáhat druhým k úspěchu, pomáhat jim růst, řešit jejich problémy, které jim realizace jejich přání a snů přináší. Z tohoto důvodu vznikla v naší společnosti MOZAIKA ÚSPĚŠNOSTI – série produktů pokrývající tučně a červeně opomíjené činnosti na cestě k úspěchu. Konkrétně: Produkt „Analyzuj a Proveď“ – precizní systém finanční analýzy obsahující až 109 ukazatelů a 79 grafů včetně bonitních modelů Produkt „Proveď a Změř“ – precizní systém měření a hodnocení výkonnosti společnosti spolu s možností přípravy strategického plánu realizace založený na principech Balanced Scorecard – systému vyvážených ukazatelů Produkt „Změř a Koordinuj“ – sofistikovaný kontrolní mechanismus postavený na základech Sarbanes-Oxley Act of 2002 Základem je analýza organizace, která prověří současný stav včetně vývoje za 5leté období nazpět – Analyzuj a Proveď (Finanční analýza). Na analýzu navazuje návrh postupu (plán), který je založen na metodě měření výkonnosti Balanced Scorecard (lze vyjádřit jako pomyslná

36

Manuál Analyzuj a Proveď čára, která spojí organizaci s jejími cíli). Třetím produktem je kontrola realizace, která vychází z kontrolního procesu Sarbanes Oxley Act (SOX) a završuje celou Mozaiku úspěšnosti. Proč je Mozaika právě takto složena? Zhodnotíme organizaci, navrhneme plán a postupy do budoucnosti (na základě stanovených cílů organizace) spolu s kontrolními mechanismy v organizaci a průběžně kontrolujeme stav prací, kde zjišťujeme odchylky a stanovujeme nápravná opatření k dosažení vytyčených cílů.

Obr. 25 – Mozaika úspěšnosti Díky takto vytvořeným a nasazeným produktům získáte kompletní přehled ve společnosti, minimalizujete tak interní i externí rizika a průběžně eliminujete odchylky od plánu a zároveň dosáhnete vytyčených cílů.

Proveď a Změř Produkt Proveď a Změř je systém měření a zvyšování výkonnosti v ekonomických subjektech za pomoci metody Balanced Scorecard. Balanced Scorecard popisuje, jak konkrétními akcemi a rozhodnutími dosahovat strategických cílů. Tyto cíle jsou odvozeny od vize a strategie podnikatelského subjektu. Pro uskutečnění jejich dosažení je nezbytné přiřadit jak finanční, tak nefinanční měřítka. Aby mohlo dojít k dosažení jednotlivých cílů, musí k nim být přiřazeny strategické akce, které mají zadaný rozpočet, termín a zodpovědnou osobu. Metodu Balanced Scorecard používáme jako jazyk, kterým mluvíme o záměrech společnosti, o cílech, kterých chce dosáhnout. Prvním krokem je dohoda s vedením společnosti, objasnění jejich cílů, představ, prostřednictvím diskuse. Sestavení, popřípadě aktualizování marketingového plánu a vytvoření prvotní Balanced Scorecard pro společnost, tozn. určení cílů, které budou reálně vycházet z plánů společnosti. Rozvrhneme, v jakých jednotkách budeme cíle měřit, jaké jsou cílové hodnoty a jakými kroky se k cílům dostaneme. Všichni zaměstnanci společnosti dostanou jednoduché a jasné manuály Balanced Scorecard. Tyto materiály jsou nezbytné, protože nepochopením metody Balanced Scorecard může docházet ke zbytečným nedorozuměním a zpožděním v implementaci, tzn. ke zpoždění kýžených výsledků. V závislosti na velikosti společnosti tyto cíle rozdělíme na menší a vytvoříme Balanced Scorecard pro části společnosti (útvary, střediska apod.). Rozkouskováním těchto cílů utvoříme Balanced Scorecard pro každého zaměstnance. Utvoříme opět měřitelné jednotky, cílové hodnoty a činnosti nutné ke splnění. Vzhledem k měřitelnosti cílů dokáže společnost vyčíslit přínos každého zaměstnance. Poskytneme nástroje pro statistiky výkonnosti. V tomto stádiu dokážeme vidět, jak se daří naplňovat nastavené cíle. V případě nejasností a neplnění nalezneme případné brzdy rozvoje a společně poupravíme Balanced Scorecard.

37

Manuál Analyzuj a Proveď Nyní můžete mít v rukou nástroj měření výkonnosti, plánujete a plníte cíle, strategie podniku je vidět na všech úrovních, každý zaměstnanec ví, co má dělat. Také ví, že za neplnění přichází sankce. A v neposlední řadě ví, že nesplněné cíle budou vidět ve statistikách a budou všem na očích. Analyzuj a Proveď společně s druhým členem týmu Mozaiky úspěšnosti Proveď a Změř (Balanced Scorecard) Vám přejí možnost nastavovat si své cíle stále výš a výš! Pro další informace o produktu Proveď a Změř přejděte na www.analyzujaproved.cz sekce „Moderní trendy“ nebo nás kontaktujte na [email protected].

Změř a Koordinuj Produkt Změř a Koordinuj je kontrolním systémem, který završuje naši Mozaiku úspěšnosti. Jedná se o systém na bázi metody Sarbanes Oxley Act (dále jen SOX). Metodu SOX používáme jako nástroj, kterým zjišťujeme jaký je skutečný stav systému kontroly napříč celou organizací. Tento kontrolní nástroj postihuje celý podnik - napříč ním, tozn. že se týká každého zaměstnance, každé činnosti, útvaru i celkového podniku. Jeho výhodou je snadné pochopení pro zaměstnance i na těch nejnižších úrovních. Díky preciznímu propracování, které tento nástroj poskytuje, lze systém jen těžko obejít nebo obelhat. Dále je třeba zmínit, že metoda SOX funguje na bázi průběžné kontroly. Takže žádné: „jednou za 2 roky a máme zase klid“. Je vytvořena, aby se implementovala, používala průběžně a byla „účinná“. A jak probíhá spolupráce mezi námi a naším zákazníkem: Prvním krokem je dohoda s vedením společnosti, objasnění jejich cílů, představ prostřednictvím diskuse. Vytvoření prvotní verze SOXu pro společnost, tozn, zmapování situace v podniku – napříč jím. Zmapování současného stavu podniku, jednotlivých útvarů, zaměstnanců, procesů a činností. Zhodnocení zjištěného stavu v podniku. Určení cílů kontroly a nápravných opatření, které jsou v souladu se současnými i budoucími plány společnosti. Tyto cíle a plány jsou rozpracovány do menších částí, aby jich bylo možné snadněji dosáhnout. Vytvoření jednoduše a přesně popsaného manuálu, který postihuje činnosti napříč celým podnikem, který je následně odsouhlasen vedením společnosti. Výsledný manuál obdrží každý zaměstnanec a bude jej využívat. Nyní ví co, ví jak a prostřednictvím čeho dosáhne stanoveného cíle. Obdržením manuálu to však nekončí, SOX je průběžný systém: Provádění průběžných kontrol dodržování nastaveného systému. Za pomoci nástrojů SOXu jsou zjišťovány odchylky. V případě, že vzniknou, jsou nastavena nápravná opatření, opět na základě předpřipraveného manuálu. Po uběhnutí stanovené doby (po domluvě se zákazníkem) od implementace SOXu Probíhá další porada s vedením společnosti zákazníka a s tím spojené zhodnocení nastaveného systému ve společnosti za určité období. Dle potřeb vedení společnosti nabízíme možnost dalšího přizpůsobení kontrolního systému SOX dle stanovených či nových cílů společnosti. Rozvrhneme, jakým způsobem bude probíhat systém kontroly a další zlepšování tohoto systému, stanovíme, jaké jsou cílové hodnoty a jakými kroky se k cílům dostaneme.

Jako příklad uvádíme možný stav před aplikací SOX (první část) a po aplikaci SOX (druhá část): Představte si stav, kdy zaúkolujete zaměstnance několika činnostmi Horší verze je: - Neví přesně, co mají dělat – udělají vám práci špatně nebo vůbec - Ví, co mají dělat - znají cíl, ale nevědí jak - Kontrola jejich vyprodukované činnosti je nízká nebo žádná

38

Manuál Analyzuj a Proveď -

Zaměstnanec zodpovědný za vykonání činností zaměstnanců z předešlých bodů, neví, jak má přesně kontrolovat plnění úkolů A další podobné hrozby

A nyní ta lepší: Představte si stav, kdy zaúkolujete zaměstnance několika činnostmi a máte implementován SOX - Na začátku bylo papírování stejně jako u jiných kontrolních procesů a metod, bez kterého se to bohužel neobejde (aby systém fungoval tak jak má) - Zaměstnanci ví, co mají dělat a jak mají dělat – mají to předepsáno – nemohou říci já nevím, pokud toto řeknou, tak u vás nemají co dělat, protože to nesouvisí s neznalostí ale s jejich leností - Kontrola odpovědným pracovníkem probíhá dle stanovených bodů, které nelze obejít (jsou prostě jednoznačné) – pokud nekontroluje dle stanovení, tak aby to společnosti přineslo co největší užitek, nemá ve společnosti co dělat, nepracuje totiž pro vás ale pro sebe a své kolegy zaměstnance (lenost) - Systém v podniku je utříděný a vzniká přehled pro majitele i řídící pracovníky, kteří mají k dispozici nejen precizně organizovanou společnost, ale v případě výskytu problému mají k dispozici řešení a s tím spojenou minimalizaci rizik ve společnosti i navenek. Nyní můžete mít k dispozici nástroj, se kterým vytváříte přehlednou organizaci s jasně stanovenými cíli, kterých lze dosáhnout. Díky průběžným kontrolám SOXu víte po celou dobu v jakém stavu je váš podnik. Předcházíte rizikům, které by mohly vzniknout, pokud by nebyly ihned řešeny. S tím souvisí i úspora nákladů, která vzniká s předcházením rizik a dobře odvedenou prací zaměstnanců (s minimalizací jejich prodlev). Analyzuj a Proveď, Proveď a změř i Změř a Koordinuj vám přejí mnoho úspěchů při dosahování vašich cílů a snů. Pro další informace o produktu Změř a Koordinuj přejděte na www.analyzujaproved.cz sekce „Moderní trendy“ nebo nás kontaktujte na [email protected].

Investiční příležitosti Našim posláním je pomáhat druhým k úspěchu a i z tohoto důvodu pro Vás vznikla možnost hledat a nabízet investiční příležitosti bez omezení lokality. Cílem této aktivity je umožnit lidem a firmám, kteří hledají investory nebo naopak nabízejí své prostředky ke zhodnocení, aby se všichni seznámili s Investičními příležitostmi. Zároveň Vám prostřednictvím Investiční poptávky nabízíme služby našich společností Edolo s.r.o. a Edolo Consult s.r.o. (provozovateli Analyzuj a Proveď): právní poradenství prověření společností naším produktem Analyzuj a Proveď naše bohaté zkušenosti s prodejem firem

Fórum V části fórum můžete najít různé otázky a odpovědi od analytiků a zákazníků. Účel fóra je umožnit sdílení zkušeností a znalostí v jakékoli související činnosti s předmětem portálu Analyzuj a Proveď. Sdělte nám váš názor na položené otázky. V případě dalších dotazů se na nás neváhejte obrátit a zašlete nám je prostřednictvím kontaktního formuláře v kontaktech či emailem. Provozovatel portálu si vyhrazuje právo realizace výmazu těch příspěvků, které jsou v rozporu s dobrými mravy a základními morálními principy.

Slovníček Na portálu www.analyzujaproved.cz je v sekci „Slovníček“ internetový slovníček, který slouží jako nápověda k textům na portálu a dále např. pro vaší profesní i samovzdělávací činnost.

39


Znalostní databáze ukazatelů Databáze ukazatelů, které jsou využívány pří výpočtech výstupů portálu Analyzuj a Proveď, ke stanovení Výsledných hodnot a Závěrečné zprávy. Nepřihlášení uživatelé mají k dispozici textovou část, registrovaní uživatelé mají k dispozici textovou část včetně výpočtové metodiky.

Nejčastější dotazy Kdo má přístup k datům, které o sobě poskytnu analyzujaproved.cz? analyzujaproved.cz se řídí striktně zákonem 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů. Vaše informace jsou ukládány v zabezpečeném datovém centru a přístup k nim máte pouze Vy nebo oprávněný personál analyzujaproved.cz. Internetové stránky www.analyzujaproved.cz jsou prověřeny společností Risk Analysis Consultants s.r.o. Jsem povinen si při registraci objednat službu Analyzuj a Proveď? Nejste. Registrace na stránkách www.analyzujaproved.cz je zcela zdarma a nezavazuje Vás k nákupu produktů na tomto webu. Platí se za používání Analyzuj a Proveď nějaké poplatky? Pokud využíváte webových stránek pouze jako zdroje informací a k ukládání vašich dat, tedy účetních výkazů, pak nic neplatíte. V případě, že se chcete dozvědět výsledky své činnosti, pak platíte za produkt, který jste si vybrali, jednorázovou částku. Tato platba zahrnuje přístup k výsledkům na období příštích 365 dní. Po uplynutí této doby může pokračovat dále po uhrazení poplatku za Aktualizaci přístupu k systému Analyzuj a Proveď, která Vám poskytuje přístup vždy na dalších 365 dní včetně analýzy tohoto nově platného období. Aktualizace zahrnuje dále navázání na trendy z předešlých vypočtených let, které již jsou obsaženy ve vašem produktu Analyzuj a Proveď.

40


Kontakty V případě dalších dotazů nás neváhejte kontaktovat na následující emaily: [email protected] – obecný kontaktní email pro komunikaci [email protected] – email pro dotazy uživatelů [email protected] – email pro zaslání výkazů při požadavku na vyplnění zadávacích formulářů naším pracovníkem [email protected] – email určený pro reklamace našich zákazníků Dále můžete využít spojení prostřednictvím kontaktního formuláře na stránkách Analyzuj a Proveď v sekci Kontakty. Telefonní spojení na naše kolegy: Ing. Adéla Bártová – Samostatný analytik, +420 603 282 366 Josef Kohout – Samostatný analytik, +420 725 055 442 Kancelář (zasílací adresa): Edolo Consult s.r.o. Dr. Sedláka 778 339 01 Klatovy Fakturační údaje: Edolo Consult s.r.o. Nám. 14. října 1307/2 150 00 Praha IČ: 285 21 323

41


Závěr Produkt Analyzuj a Proveď, který jsme vám podrobně představili v tomto manuálu spolu s úvodem do našich dalších produktů, je vytvořen jako účinný nástroj pro zjištění stavu „tady a teď“, je základním prvkem pro vybudování pevných základů pro vaši budoucí práci s cílem dosažení vašich cílů a vizí. Věříme, že jsme vám představili další možnosti vaší seberealizace a zároveň i vaší organizace, se kterými můžete dosáhnout vašich přání a plánů nikoliv po centimetrových krůčcích, nýbrž velkými jasně cílenými a plánovanými kroky. Závěrem bychom se s vámi rádi rozloučili a popřáli vám mnoho úspěchů jak v profesním životě, tak i osobním, neboť myšlenky, které jste se v manuálu dozvěděli, můžete využít kdekoli. I postavení pergoly na zahradě začíná postupnými krůčky od prvotní myšlenky, přes stavění základů až po její vlastní stavbu a závěrečné dokončení.

Váš tým Analyzuj a Proveď, Edolo Consult s.r.o.

...a nezapomeňte: Každá příležitost vzniká ve Vašem okolí a o jejím úspěšném využití ve prospěch dalšího rozvoje se rozhoduje provedením změn ve vnitřním prostředí organizace.

„Žádné velké vítězství není možné, pokud mu nepředchází malé vítězství nad sebou samým.“ [ Leonid Maximovič Leonov ]

"Bonum principium facit bonum finem" - Dobrý začátek vede k dobrému konci

...a na závěr závěru

☺

Nezapomínejte, těžká rozhodnutí nemusíte činit sami.

[email protected]

42


Rejstřík „Poskytovatel“ – právnická osoba Edolo Consult s.r.o., se sídlem Nám. 14 října 1307/2, 150 00 Praha vedená u rejstříkového soudu v Praze, oddíl C, vložka 147680, IČ: 28521323, DIČ: CZ28521323, která je provozovatelem portálu na webové adrese www.analyzujaproved.cz. „Uživatel“ – fyzická nebo právnická osoba, představitel města nebo obce, kterému byl udělen přístup do jednotlivých rozhraní portálu na webové adrese www.analyzujaproved.cz. „Analyzuj a Proveď“ – on-line služba zpoplatněná dle aktuálního ceníku – produkt zakládající se na výpočtech finančních a doplňujících ukazatelů finanční analýzy a Závěrečné zprávy analytika. Obsahuje cca následující: o

Zadávací formuláře – tyto formuláře pro zadání vstupních hodnot jsou plně v souladu s metodikou Ministerstva financí a dle českých účetních standardů.

o

Horizontální analýzu – sleduje změny jednotlivých položek v čase.

o

Vertikální analýzu – vyjadřuje procentuální poměr jednotlivých položek k celkovým sledovaným hodnotám.

o

Finanční analýzu – ukazatele aktivity, rentability, likvidity, zadluženosti, financí, produktivity práce, využití cash flow a akciové ukazatele.

o

Bilanční pravidla – Pravidlo vyrovnání rizika, pravidlo bilančního financování, Pari pravidlo, poměrové pravidlo.

o

Du Pontův rozklad – rozklad jednotlivých finančních ukazatelů – ROE, ROA, rentabilita pracovní síly.

o

Bankrotní modely – výpočet hodnot jednotlivých bankrotních modelů – Altmanův model, Index důvěryhodnosti IN05, Tafflerův model – zobrazení stavu a budoucího vývoje podniku.

o

Bonitní modely – výpočet hodnot jednotlivých bonitních modelů – Bilanční analýza I., Bilanční analýza II., Kralickův Quicktest, Beermanova diskriminační funkce, Indikátor bonity IB – zobrazení stavu a budoucího vývoje podniku.

o

Rating – hodnocení finančního zdraví (bonity) a hlavních finančních ukazatelů subjektu.

o

Cash Flow – tj. výpočet finančního přínosu organizace.

o

Grafické zobrazení provedených analýz a výpočtů.

o

Spider Graf – pavučinový graf, který srovnává pět období a přehledně tak vyjadřuje meziroční rozdíly ve vývoji ukazatelů.

Rozsah nabízených služeb je závislý na zvoleném typu produktu, tzn. dle zvolené varianty produktu, bude Uživateli služby zpřístupněna konkrétní varianta obsahující dané služby a nabídky portálu. Detaily viz popis jednotlivým typů služby na www.analyzujaproved.cz.

„Prověrka“ – on-line služba – produkt zakládající se na výpočtech finančních a doplňujících ukazatelů finanční analýzy subjektů vnějšího okolí Uživatele. Obsahuje cca následující: zjišťování ekonomických údajů a hodnocení bonity subjektů vnějšího okolí Uživatele. Podmínkou jsou veřejně dostupné veškeré výkazy prověřovaného subjektu (např. Rozvaha, Výkaz zisku a ztrát, Cash Flow).

43

Manuál Analyzuj a Proveď „Licenční smlouva“ – (dále jen „Smlouva“) smlouva o poskytnutí práva k užívání „Analyzuj a Proveď“ je uzavírána zpravidla pomocí prostředků komunikace na dálku. „Licenční podmínky“ – tyto Licenční podmínky (dále jen "Licenční podmínky") upravují vzájemná práva a povinnosti smluvních stran ze Smlouvy a dále práva a povinnosti Uživatelů při užívání on-line služby „Analyzuj a Proveď“. „Registrace“ – proces kdy subjekt z vnějšího okolí zadá prostřednictvím registračního formuláře základní údaje o sobě. Po vyplnění registračního formuláře je tento elektronickou cestou odeslán administrátorovi on-line služby „Analyzuj a Proveď“ ke schválení a na základě schválení registrace je Uživateli vytvořen uživatelský účet s chráněným přístupem pomocí jména a hesla. „uživatelský účet“ – uživatelský účet umístěný na webovém portálu na adrese www.analyzujaproved.cz, dostupný pomocí jména a hesla pro konkrétního Uživatele. Zřízení uživatelského účtu je zdarma bez jakýchkoli dalších poplatků. o

„1. rozhraní“ – bezplatná část on-line služby „Analyzuj a Proveď“ umístěné na webovém portálu na adrese www.analyzujaproved.cz, která umožňuje: Uživatel má možnost nahlížet anonymně bez registrace Uživatel má tento přístup zdarma bez jakýchkoli dalších poplatků Uživatel má možnost nahlížet do všech veřejně přístupných částí on-line služby„Analyzuj a Proveď“

o

„2. rozhraní“ – bezplatná část on-line služby „Analyzuj a Proveď“ umístěné na webovém portálu na adrese www.analyzujaproved.cz, která umožňuje: služby dle 1. rozhraní a dále pro využívání rozšířených služeb tohoto rozhraní je Uživatel povinen se zaregistrovat na webovém portálu na adrese www.analyzujaproved.cz za pomoci registračního formuláře dostupného po kliknutí na tlačítko „registrace“ po akceptaci registrace bude Uživateli vytvořen uživatelský účet Uživatelská registrace je zdarma bez jakýchkoli dalších poplatků Uživatel má možnost využití svého uživatelského účtu jako prostoru pro uložení jím zadaných výkazů dle metodiky portálu. Uživatel má možnost zadat hodnoty za jednotlivé uzavřené účetní období do Zadávacích formulářů – tyto formuláře pro zadání vstupních hodnot jsou plně v souladu s metodikou Ministerstva financí a dle českých účetních standardů. Uživateli není umožněno nahlížet do výsledků analýz a vypočítaných hodnot pomocí on-line řešení na adrese www.analyzujaproved.cz.

o

„3. rozhraní“ – zpoplatněná část on-line služby „Analyzuj a Proveď“ umístěné na webovém portálu na adrese www.analyzujaproved.cz. Toto rozhraní bude Uživateli zpřístupněno po prokazatelné úhradě sjednané ceny dle aktuálního ceníku umístěného na webovém portálu na adrese www.analyzujaproved.cz. Zpřístupněná služba umožňuje: služby dle 2. rozhraní a dále výsledky analýz a výpočtů dle zvolené a uhrazené varianty služby. Možný výběr výsledků: o výsledky a výsledné hodnoty provedených analýz a výpočtů spolu s grafickým znázorněním vývoje uživatele v čase, o Závěrečná zpráva „Analyzuj a Proveď“ včetně nastínění dalších možností subjektu, podmínkou pro tento výběr je objednání služby dle předchozího bodu, tj. musí být provedeny analýzy a výpočty spolu s grafickým znázorněním vývoje uživatele v čase o výsledky a výsledné hodnoty provedených analýz a výpočtů spolu s grafickým znázorněním vývoje uživatele v čase a Závěrečná zpráva „Analyzuj a Proveď“ včetně nastínění dalších možností subjektu.

44

Manuál Analyzuj a Proveď „Cena licence“ – cena za využívání služeb webového portálu dle 3. rozhraní. Cena za licenci je jednorázová a nezahrnuje žádné další služby Poskytovatele. Úhradou této ceny je Uživatel oprávněn využívat služeb 3. rozhraní po dobu 365 dní od provedení úhrady ceny licence. Ceny licence jsou uvedeny v aktuálním ceníku zveřejněném na www.analyzujaproved.cz. „Aktualizační poplatek“ – tento poplatek je Uživatel povinen uhradit nejpozději 365. den užívání licence produktu „Analyzuj a Proveď“. Úhradou tohoto aktualizačního poplatku má Uživatel nárok na on-line přístup k update (doplnění a aktualizaci databází „Analyzuj a Proveď“) a upgrade (rozšíření a doplnění funkcí). V případě neuhrazení aktualizačního poplatku bude 366. den užívání licence produktu „Analyzuj a Proveď“ zablokován přístup do 3. rozhraní Uživatele. Ostatní rozhraní (s bezplatnými přístupy) budou nadále přístupná.

45

Manuál pro používání produktu Analyzuj a Proveď Vydal: Edolo Consult s.r.o., Praha 2011 Nám. 14. října 1307/2, 150 00 Praha 5 Tel: +420 376 310 884 Email: [email protected] www: www.analyzujaproved.cz Autoři:

Ing. Adéla Bártová, Josef Kohout

Lektorovali:

Hana Bártová, Ing. Aleš Bárta, Ing. Václav Edl

Vydání:

první

Tato publikace neprošla textovou ani jazykovou úpravou. © Edolo Consult s.r.o., 2011

Manuál pro používání produktu. Analyzuj a Proveď

Recommend Documents