MANUÁL ORGANIZOVANIA DOMÁCICH TURNAJOV V SR 1. PRIHLÁSENIE TURNAJA DO TERMÍNOVEJ LISTINY. Za prihlásenie turnaja do termínovej listiny zodpovedá klub. - Termín: do 15.10., - prihlášky spracováva klub cez systém eTenis (okrem kategórie seniori) - Zaradením do TL vzniká usporiadate ovi povinnos turnaj usporiada v stanovenom termíne. - V prípade zistenia prípadnej chyby v TL, resp. zmeny kontaktných údajov je usporiadate povinný bezodkladne informova STZ. 2. VYHOTOVENIE ROZPISU SÚ AŽE. Za vyhotovenie a zverejnenie rozpisu sú aže je zodpovedný riadite turnaja. Usporiadate je povinný rešpektova údaje v TL a v súlade s nimi vypracova rozpis sú aže, ktorý musí obsahova všetky nevyhnutné všeobecné a technické ustanovenia akcie. K tomu slúži oficiálny formulár, ktorý si možno stiahnu v elektronickej forme z internetovej stránky STZ www.stz.sk. V rozpise sú aže je usporiadate povinný: - rešpektova údaje uvedené v TL - na letných turnajoch triedy A a B vypísa štvorhru, ktorá sa odohrá v prípade, že sa prihlási minimálne 6 párov. - vrchného rozhodcu s požadovanou kvalifikáciou ur i pod a ustanovení sú ažného poriadku: /turnaje triedy A – licencia A (deleguje STZ) /turnaje triedy B – licencia A a B (deleguje STZ) /turnaje triedy C – minimálne licencia B (doporu ujeme konzultova s RTZ) /turnaje triedy D – minimálne licencia C (doporu ujeme konzultova s RTZ) - výšku vkladov ur i v súlade so sú ažným poriadkom (príloha .6 – tabu ka) /turnaje triedy A – HS max. 15,- €, KV = max. 7,- €| /turnaje triedy B – HS max. 12,- €, KV = max. 5,- € (hala = max. 18,- €) /turnaje triedy C – HS max. 10,- €, KV = max. 4,- € (hala = max. 15,- €) /turnaje triedy D – HS max. 8,- € (hala = max. 12,- €) - uvies (zabezpe i ) typ lopty v súlade s oficiálnou loptou schválenou pre všetky podujatia STZ na Slovensku v danom roku Zabezpe i zverejnenie rozpisu: - zasla na STZ a na príslušný regionálny tenisový zväz na schválenie najneskôr 14 dní pred za iatkom turnaja. STZ následne zverejní rozpis v systéme eTenis. - vyvesi na vidite nom mieste v areáli dvorcov 3. SPRACOVANIE PRIHLÁŠOK NA TURNAJ - všetky prihlášky musia by zverejnené v systéme eTenis - hrá i sú povinní sa prihlasova samostatne cez systém eTenis - hrá i sa môžu prihlasova na turnaj prostredníctvom systému eTenis kedyko vek okrem posledného d a pred oficiálnym za iatkom sú aže. - prihlášky 14 dní pred oficiálnym za iatkom sú aže sú považované za prihlášky v termíne, všetky ostatné prihlášky sú považované za prihlášky po termíne.
1/6
4. SPRACOVANIE ODHLÁŠOK Z TURNAJA - hrá i sa môžu odhlási z turnaja prostredníctvom systému eTenis najneskôr 24 hodín pred za iatkom turnaja, pri om za za iatok turnaja sa považuje dátum a as prezentácie prvej vekovej kategórie (pri turnajoch kde hrajú CH aj D) Ak sa turnaj žrebuje skôr ako 24 h pred za iatkom turnaja tak najneskôr do žrebovania. - písomné odhlášky je usporiadate povinný zverejni v eTenise a predloži vrchnému rozhodcovi a následne spolu s podkladmi z turnaja zasla na STZ. - doporu ujeme v prípade odhlášky po termíne zo zdravotných dôvodov informova hrá a, aby vo vlastnom záujme potvrdenie od lekára zaslal na STZ najneskôr do konca turnaja. - zoznam všetkých po termíne odhlásených hrá ov je vrchný rozhodca povinný na základe podkladov od usporiadate a uvies v „prílohe k správe z turnaja“ (treba uvies dátum, as, dôvod odhlásenia a i bolo dodané lekárske potvrdenie). Ak hrá a cez systém eTenis odhlásil STZ treba do kolónky dôvod uvies STZ. 5. REZERVÁCIA UBYTOVANIA Na základe písomných žiadostí usporiadate rezervuje ubytovanie v primeranej cene a kvalite. Názov hotela (ubytovne) aj cena ubytovania musí by uvedená v rozpise sú aže. Za zabezpe enie ubytovania pre záujemcov, ktorí o to požiadali v stanovenom termíne v zmysle rozpisu sú aže, zodpovedá riadite turnaja. 6. AKCEPTÁCIA - hrá ov zaradených do hlavnej sú aže je STZ (turnaje A, B) alebo usporiadate (turnaje C, D) povinný zverejni najneskôr 7 dní pred za iatkom turnaja, - WC USP – pridelí a zverejní usporiadate najneskôr 3 dni pred za iatkom turnaja - usporiadate je povinný na základe odhlášok priebežne aktualizova akceptáciu v zmysle SP. Pravidlá pre výber ú astníkov pri turnajoch s kvalifikáciou: - 50% hrá ov priamo do hlavnej sú aže pod a rebrí ka - 25% hrá ov z kvalifikácie, - 25% vo né karty (A, B = ½ STZ + ½ usporiadate , C, D = všetky usporiadate ), vo ná karta do hlavnej sú aže nemôže by udelená hrá ovi, ktorý sa zú astnil kvalifikácie (vi bod 8 – „zara ovanie hrá ov do hlavnej sú aže“). pri turnajoch bez kvalifikácie: - 75% hrá ov priamo do hlavnej sú aže pod a rebrí ka - 25% vo né karty (A, B = ½ STZ + ½ usporiadate , C, D = všetky usporiadate ) Po et zahrani ných hrá ov: - v turnajoch triedy A = maximálne 50% z priamo zaradených hrá ov do sú aže - v turnajoch triedy B, C, D = maximálne 25% z priamo zaradených hrá ov do sú aže Usporiadate je povinný v prípade záujmu zaradi hrá ov európskej únie do sú aže, pri om výber a nasadzovanie sa uskuto ní na základe rovnosti rebrí kového postavenia hrá ov na národných rebrí koch, t.j. umiestnenie hrá ov na rovnakých miestach v rôznych národných rebrí koch sa považuje za rovnocenné. Ak je 7 dní pred turnajom prihlásených menej ako 8 hrá ov usporiadate písomne (emailom, resp. faxom) oznámi túto skuto nos na STZ, ktorý turnaj ozna í ako zrušený v systéme eTenis. Usporiadate je v tomto prípade povinný vyrozumie riadne prihlásených hrá ov a rozhodcu o zrušení turnaja. 2/6
Zara ovanie náhradníkov - pri odhlásení hrá a s kartou USP – náhradníka ur í usporiadate - pri odhlásení hrá a s kartou STZ – náhradníka ur í STZ - pri odhlasení hrá a zaradeného do HS pod a rebrí ka (priama nominácia) treba doplni priamu nomináciu hrá mi pod a rebrí kového postavenia, t.j. ak hrá s WC má lepší oficiálny rebrí ek ako 1. náhradník v zozname akate ov, presunie sa do HS ím sa uvo ní WC. - v prípade zara ovania náhradníkov s rovnakým rebrí kovým postavením resp. bez rebrí kového postavenia treba dodrža poradie náhradníkov stanovené po íta om pri vytvorení prvotnej akceptácie. 7. PREZENTÁCIA - prezentáciu zabezpe uje vrchný rozhodca v spolupráci s usporiadate om, - za dodržiavanie predpisov pri prezentácii ú astníkov zodpovedá vrchný rozhodca. - usporiadate poskytne vrchnému rozhodcovi zoznam hrá ov prijatých do sú aže, i zoznam hrá ov, ktorí sa odhlásili, vrátane dátumu odhlásenia. Zárove mu predloží na nahliadnutie všetky písomné odhlásenia hrá ov z turnaja, - v prípade, že je turnaj vyžrebovaný vopred, asom prezentácie hrá a je za iatok stretnutia stanovený asovým rozpisom pri žrebovaní - na prezentácii sa môžu zú astni aj hrá i, ktorí neboli prijatí alebo prihlásení do sú aže. O ich prípadnom štarte rozhodne usporiadate po skon ení prezentácie (vi bod 8 -žrebovanie). - usporiadate môže požadova od hrá ov len také vklady ako boli uvedené v rozpise sú aže, pri om ich výška musí by v súlade so sú ažným poriadkom (vi . bod 2 tohto manuálu). - hrá ov, ktorí sa neprezentovali bez odhlásenia z turnaja treba uvies menovite v „prílohe k správe z podujatia“ 8. ŽREBOVANIE - za priebeh a zverejnenie samotného žrebovania v zmysle sú ažného poriadku je zodpovedný vrchný rozhodca, okrem prípadov, ke žrebovanie vopred zabezpe uje riadiaci orgán. Usporiadate je povinný rešpektova rozhodnutia vrchného rozhodcu. - ešte pred žrebovaním dvojhry, treba v systéme eTenis pod a reálneho stavu prezentácie dôsledne upravi akceptáciu nielen hlavnej sú aže, ale aj kvalifikácie! Halové turnaje - môžu sa žrebova vopred, pri om termín, as a miesto žrebovania musí by zverejnený v TL a v rozpise sú aže. - žrebovanie aj s asovým rozpisom je usporiadate povinný v spolupráci s riadiacim orgánom sú aže zverejni v systéme eTenis - v prípade, že po vyžrebovaní sa odhlási nasadený hrá – na jeho miesto v hracom pláne sa preradí nenasadený hrá v poradí pod a umiestnenia v rebrí ku. Na miesto preradeného hrá a sa zaradí prvý náhradník. nenasadený hrá - na jeho miesto v hracom pláne sa zaradí prvý náhradník. - v prípade asovej zmeny je usporiadate povinný telefonicky vyrozumie hrá a o posune a aktualizova zmeny na internetovej stránke. - po za iatku prvého zápasu sa už nemôžu robi žiadne zmeny v nasadení hrá ov Letné turnaje - na sú aži sa môžu zú astni len hrá i, ktorí sa osobne prezentovali, s výnimkou hrá a vracajúceho sa z reprezenta ného výjazdu. O tejto skuto nosti informuje usporiadate a STZ. Usporiadate je v týchto prípadoch povinný zaradi hrá a do sú aže a prispôsobi 3/6
asový program tak, aby sa hrá mohol zú astni na sú aži od druhého d a. - Do kvalifikácie (ak nie je naplnená) môže usporiadate prija aj neprihlásených hrá ov. - Do hlavnej sú aže, v prípade absencie ú astníka oprávneného štartova , zaradí usporiadate do sú aže náhradníka, pod a nasledovných priorít: /a/ ú astníci kvalifikácie, ktorí prehrali vo finálovom kole – tzv. lucky loosers (ich poradie ur uje oficiálny rebrí ek) /b/ ú astníci kvalifikácie, ktorí prehrali v alších kolách kvalifikácie – tzv. lucky loosers (ich poradie ur uje oficiálny rebrí ek). /c/ prihlásení a neprijatí do hlavnej sú aže alebo kvalifikácie (pod a poradia na OR) /d/ neprihlásení (pod a poradia na OR) - Hrá i, ktorí nebudú zaradení do sú aže, sa môžu zapísa na tzv. listinu náhradníkov a by pripravení na štart v sú aži v prípade, že niektorí z hrá ov nenastúpi na svoj prvý zápas. - nenastúpenie nasadeného hrá a po vykonanom žrebovaní nie je dôvodom na dodato nú zmenu nasadenia alebo vyžrebovania. - usporiadate je povinný vyvesi hrací plán hne po vyžrebovaní na vidite nom mieste. Prípadné oprávnené reklamácie oh adom žrebovania je nutné vyrieši do za iatku sú aže, t.j. po za atí prvého zápasu nie je možné robi zmeny vo vyžrebovaní. Za zverejnenie vyžrebovania je zodpovedný vrchný rozhodca. 9. RIADENIE SÚ AŽE sú až riadi riadite stvo (turnajový výbor),ktorý musí zah a prinajmenej nasledovných funkcionárov (v súlade s rozpisom sú aže): - riadite a sú aže a jeho zástupcu - vrchného rozhodcu a jeho zástupcu - zdravotníka Riadite , vrchný rozhodca (prípadne ich zástupcovia) a zdravotník sú prítomní po as sú aže v areáli tenisových dvorcov. Obsadenie alších funkcií je v právomoci usporiadate a pod a jeho personálnych a technických možností. Usporiadate zabezpe uje hlavných rozhodcov: /turnaje triedy A – od štvr -FI dvojhry a SF štvorhry /turnaje triedy B – od SF dvojhry a FI štvorhry 10. PRIEBEH SÚ AŽE - Po et zápasov, ktoré je hrá povinný zohra v jednom dni pre jednotlivé triedy: /turnaje triedy A = 1 dvojhra + 2 štvorhry (ke nie je naplnený po et zápasov 1. kola dvojhry, možno hra dve kolá dvojhry, t. j. v prvý de možno hra 3 zápasy, z toho najviac 2 dvojhry) /turnaje triedy B = maximálny po et zápasov 3 ( z toho najviac 2 dvojhry) /turnaje triedy C a D = maximálny po et zápasov 4 (z toho najviac 2 dvojhry) Za dodržiavanie uvedeného predpisu zodpovedá vrchný rozhodca. O prípadných zmenách (len v mimoriadnych prípadoch, napr. vi . l.56) rozhoduje s kone nou platnos ou vrchný rozhodca. Dôvod zmeny musí rozhodca uvies v správe z podujatia. - Prestávka na oddych medzi posledným ve erným a prvým ranným zápasom hrá a musí by minimálne 10 hodín. Pri sú ažiach mládeže sa môže za iatok stretnutia nasadi najneskôr o 21,00 h. 4/6
- asový rozpis zápasov. Zápasy sa uskuto ujú po as hracej doby stanovenej a zverejnenej vrchným rozhodcom. Program na nasledujúce ráno vrátane ur ených rozhodcov treba vyhlási najneskôr 1 hodinu pred ukon ením hracej doby. /turnaje triedy A a MSR - musí by zverejnený denný asový plán na nasledujúci de . V prípade, že v posledné dva plánované dni turnaja triedy A sa majú odohra len zápasy dvojhry (semifinále a finále), možno turnaj skráti tak, že semifinálové zápasy sa uskuto nia dopoludnia a finálový zápas popoludní. Minimálna prestávka medzi koncom posledného SF zápasu a za iatkom Fi zápasu musí by 180 minút . /ostatné turnaje – priebežne zverej ova poradie pripravovaných zápasov aspo v po te zodpovedajúcom po tu dvorcov, na ktorých sa hrá. Od štvr finále treba ur i presný asový harmonogram. - Dohrávka sa považuje za zápas, ak predstavuje minimálne dva celé sety. - O spôsobilosti dvorcov na hru a o prerušení zápasov (nepriaznivé po asie, tma, ...) rozhoduje s kone nou platnos ou vrchný rozhodca. - Nasadzova zápasy je nutné tak, aby v jednotlivých disciplínach bolo vždy odohrané celé kolo. Zápasy alšieho kola tejto disciplíny možno nasadzova až po nasadení celého predchádzajúceho kola. - Program príslušného d a sa za ína stretnutiami všetkých kôl dvojhier, a až potom všetkými kolami štvorhier (hrá , ktorý hrá po as d a dvojhry aj štvorhry musí odohra najskôr stretnutia dvojhier). Riadiaci orgán sú aže môže rozhodnú , že program prvého d a (vi l. 68) sa bude za ína štvorhrami a až po nich sa budú hra dvojhry. Táto skuto nos však musí by uvedená v rozpise sú aže. - Poradie zápasov a ich nasadzovanie na jednotlivé dvorce ur uje vrchný rozhodca v spolupráci s riadite om. - Možnos tréningu ú astníkov v areáli zabezpe uje usporiadate pri turnajoch triedy A a B. - Úpravu dvorcov zabezpe ujú: /turnaje triedy A a B – usporiadate /turnaje triedy C a D – ú astníci sú aže - Lopty zabezpe uje usporiadate v súlade s rozpisom (vi bod 2 tohto manuálu), v po te: /turnaje triedy A – 3 nové lopty na prvé zápasy pre každého ú astníka dvojhry a alej od štvr finále dvojhry a semifinále štvorhry. /turnaje triedy B - 3 nové lopty na 1.kolo dvojhry a alej od semifinále dvojhry a finále štvorhry. /turnaje triedy C a D - 3 nové lopty na úvodné zápasy (pod a po tu dvorcov uvedených v TL pre turnaj) a alej na finále dvojhry. - Za zabezpe enie tréningu, úpravy dvorcov a lopty zodpovedá riadite turnaja. - Výhry. Vyplácanie finan ných výhier v hotovosti je možné len v turnajoch dospelých. V turnajoch mládeže sú prípustné len vecné ceny zodpovedajúcej hodnoty primerané veku a pohlaviu ú astníkov. Výšku výhier a ich rozdelenie medzi jednotlivých medailistov ur uje príloha .6 sú ažného poriadku tenisu. Za dodržanie predpisu o výhrach a ich dôstojné odovzdávanie zodpovedá riadite turnaja. - Protesty. Ak sa vyskytnú v priebehu turnaja protesty proti rozhodnutiu vrchného rozhodcu alebo riadite stva turnaja podávajú sa v súlade s l. 153 sú ažného poriadku. Riadite stvo prijme protesty a rozhoduje o ich akceptácii alebo zamietnutí v zmysle l. 153 SP. Všetky písomné protesty a rozhodnutia o ich riešení musia tvori prílohu správy. Za dokumentovanie všetkých protestov a dodržiavanie predpisov pri ich riešení zodpovedá riadite . 5/6
11. SPRACOVANIE DOKUMENTÁCIE Za zaslanie spracovanej dokumentácie zo sú aže na základe podkladov vrchného rozhodcu je zodpovedný usporiadate turnaja a musí tak urobi najneskôr do 48 hodín po skon ení turnaja. - usporiadate je povinný spracova prihlášky, akceptácie, hracie plány cez systém eTenis , - následne zasiela na STZ elektronickou poštou vyplnený súbor tla ív pod názvom „turnaje – etenis“, ktorý obsahuje „správu, „prílohu k správe“ a „vyhodnotenie“. - odporú ame stiahnu si z oficiálnej stránky (www.stz.sk sekcia Tla ivá) aktuálne formuláre, pretože formuláre podliehajú z asu na as aktualizácii na základe pripomienok rozhodcov, resp. schválených zmien ŠTP. - usporiadate je povinný zasla ako prílohu k základnej dokumentácii aj všetky dôležité materiály k turnaju, ktoré majú vplyv na spracovanie a vyhodnotenie akcie, ako napr. informáciu o podaných námietkach po as sú aže, o spôsobe ich riešenia a návrhy na prípadné disciplinárne opatrenia, písomné odhlášky, príp. potvrdenia od lekára hrá ov odhlásených po termíne. Spracovate om klasifika ných podkladov je STZ, preto je potrebné všetku turnajovú dokumentáciu zasiela na STZ. Podklady z regionálnych majstrovstiev a turnajov triedy C a D treba zasla aj na príslušný Regionálny tenisový zväz. Dodržiavanie tohto manuálu zabezpe í primeranú športovú úrove turnaja. STZ hodnotí usporiadanie turnaja nielen po športovej ale aj po organiza nej stránke (vi kritériá na hodnotenie turnajov a príslušný formulár). Je úlohou riadite stva turnaja zabezpe i aj túto stránku usporiadania (primeraná vybavenos dvorcov, sociálne zariadenia, priestor pre obecenstvo, stravovanie, ...)
6/6
