Manual Book
2016
Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Program dan Anggaran Universitas Sebelas Maret http://perencanaan.uns.ac.id
Alur Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Program dan Anggaran
1. Login ke Silaker 2. Pilih Menu Perencanaan 3. Pilih Sub Menu Monitoring Pelaksanaan Program dan Kegiatan 3. Pilih Tahun Anggaran (Lihat Gambar 1a)
Pilih Sub Kegiatan Unit Kerja (Lihat Gambar 1b)
Pilih Memo Pelaksanaan Pelaporan Program dan Anggaran (Lihat Gambar 1d) (Lihat Lihat Gambar 1c)
Unit memilih Jenis dan Detail Aktivitas
Gambar 1a.1 Login ke Sistem Perencanaan dan Evaluasi Kinerja Terpadu http://perencanaan.uns.ac.id /perencanaan.uns.ac.id
Pilih Isian Monev LPJ
Gambar 1a.2. Pilih Tombol Monev pada tahun yang akan diisikan
Klik Monev pada tahun yang akan dimonev
Gambar 1b.2. Rekapitulasi Usulan Sub Kegiatan Program Studi Klik Detail untuk melengkapi LPJ
Gambar 1b.3.. Rekapitulasi Usulan Sub Kegiatan Unit Kerja 1.
Pilih Pelaporan
2. Klik Lihat Memo Pada sub unit
3. Klik Detail untuk melengkapi LPJ
A.
Pengajaran
A.1.
Capaian Akreditasi
1
Capaian/ Aktivitas Akreditasi
2
Sertifikasi
No
Penanggung Jawab PPSMM-LPPMP PPSMM-LPPMP
Skala/ Jabatan Akreditasi nasional A Akreditasi internasional Sertifikasi Internasional
Bukti Upload Sertifikat akreditasi
Langkah Pengisian: 1. Pilih Kategori Capaian Aktivitas Akreditasi | Sertifikasi dan Siapkan File LPJ
2. Isikan Peraihan Akreditasi per program studi disertai dengan bukti Dokumen Sertifikat Akreditasi dari BAN-PT Klik Edit untuk menambah data
A.2.
No 2
3
Capaian Masa Tunggu dan Gaji Pertama Lulusan (S(S-0 dan S-1) Capaian Aktivitas : Masa Tunggu Kerja dan Gaji Pertama Lulusan Capaian/ Aktivitas Masa tunggu kerja pertama lulusan (S0/S1)
Penanggung Jawab CDC Universitas
Gaji pertama lulusan (S0/S1)
CDC Universitas
Skala/ Jabatan 3,0 - 6,0 bulan 2,0 - 2,9 bulan 1,0 - 1,9 bulan < 1 bulan 1,0 - 1,9 x gaji PNS Golongan 3a 2,0 - 2,9 x gaji PNS Golongan 3a 3,0 - 3,9 x gaji PNS Golongan 3a > 3,9 x gaji PNS Golongan 3a
Bukti Upload Rekapitulasi tracer study yang ditandatangani oleh kepala CDC yang berisi: 1. masa tunggu kerja pertama lulusan 2. Gaji pertama lulusan
Langkah Pengisian: 1. Pilih Kategori Capaian Aktivitas Masa Tunggu Kerja dan Gaji Pertama Lulusan dan Siapkan File LPJ
2. Upload bukti dukung pelaksanaan program dan kegiatan sesuai dengan format contoh bukti pendukung
3. Isikan hasil tracer study per program studi meliputi Masa Tungg Tunggu u Kerja Dan Gaji Pertama Lulusan
Masa Tunggu dengan karakter titik bukan koma
Keterlibatan dalam Kegiatan C.1. Capaian Kompetisi Capaian/Aktivitas Pembimbing Juara Kompetisi Mahasiswa
Penanggung Jawab Bidang III Fakultas/ Bidang III Universitas
Skala/ Jabatan Gelar Nasional (Juara I,II,III tingkat Nasional) Gelar Internasional (Juara I,II,III tingkat Asia Tenggara) Gelar Internasional Juara I,II,III tingkat Asia) Gelar Internasional Juara I,II,III tingkat Dunia)
Bukti Upload Sertifikat juara
Langkah Pengisian: 1. Pilih Kategori Capaian Aktivitas Pembimbing Juara Kompetisi Mahasiswa dan Siapkan File LPJ
2. Isikan pembimbing juara kompetisi mahasiswa disertai dengan bukti sertifikat juara
C.2. Capaian Bimbingan Proposal PKM Capaian/Aktivitas Pembimbing pemenang PKM Pembimbing PKM
Penanggung Jawab Bidang III Fakultas/ Bidang III Universitas Bidang III Fakultas/ Bidang III Universitas
Skala/ Jabatan Lolos pendanaan DIKTI Tidak Lolos pendanaan DIKTI
Bukti Upload SK pemenang PKM dari Dikti Rekapitulasi proposal PKM (nama & NIP pembimbing, nama & NIM mahasiswa, judul proposal) yang ditandatangani oleh WD III/ WR III
Langkah Pengisian: 1. Pilih Kategori Capaian Aktivitas Pembimbing Pemenang PKM | Pembimbing PKM dan Siapkan File LPJ 2. Upload bukti dukung pelaksanaan program dan kegiatan sesuai dengan format contoh bukti pendukung
3. Isikan Bukti Hasil Pelaksanaan Program dan Kegiatan sesuai dengan bukti dukung yang diupload
C.3. Capaian UKM Capaian/Aktivitas Pembina & Pelatih UKM
Penanggung Jawab Bidang III Fakultas/ Bidang III Universitas
Skala/ Jabatan Pembimbing Pelatih
1. 2.
Bukti Upload Surat tugas pembimbing/ pelatih Rekapitulasi kehadiran pembina dan pelatih
1. Pilih Kategori Capaian Aktivitas Pembimbing Pemenang PKM | Pembimbing PKM dan Siapkan File LPJ 2. Upload surat tugas dan isikan susunan surat tugas pembimbing/ pelatih UKM
Klik Untuk Mengisi Jumlah Kehadiran
C.4. Kepanitiaan dalam Kegiatan Kegiatan yang disiikan di Form Kepanitiaan antara lain: Capaian/ Aktivitas Kepanitiaan
Penanggung Jawab Fakultas/ Universitas
Skala/ Jabatan Pembantu Pelaksana Anggota Sekretaris Wakil Ketua Ketua Pengarah Penanggung Jawab Pembicara/Pembahas
Bukti Upload 1. Surat tugas 2. Laporan pelaksanaan kegiatan 3. Bukti fisik berupa daftar hadir peserta (nomor, nama, unit kerja, tanda tangan), jika lebih dari 3 lembar yang dilampirkan cukup halaman 1, halaman 2, dan halaman terakhir.
Moderator
1. Pilih Kategori Capaian Aktivitas Kepanitiaan, pilih detail nama kepanitiaan sesuai dengan Daftar Kepanitiaan pada Detail Aktivitas dan Siapkan File LPJ
2. Upload surat tugas dan isikan susunan surat tugas kepanitiaan. Untuk mapping susunan kepanitiaan dapat dilihat pada tabel Mapping Kepanitiaan
3. Upload Bukti Pendukung berupa daftar hadir peserta halaman 1,2 dan terakhir
Klik Untuk Mengisikan Jumlah Peserta Yang Hadir Dan Akan Disesuaikan Dengan Upload Bukti Kehadiran
Tabel Mapping Kepanitiaan Jenis Laporan 003005006
003005017 003005015 003005005 003005018
Nama Detail Laporan Focus Group Discussion Bimbingan Teknis Diseminasi Lokakarya Regional Lokakarya Tingkat Internasional Lokakarya Tingkat Nasional Simposium Nasional Simposium Regional Workshop Internasional Workshop Nasional Workshop Regional Panitia Seminar Internasional Panitia Seminar Nasional Panitia Seminar Regional Panitia Dies Natalis Panitia Pengukuhan GB Panitia Sarasehan Panitia Sosialisasi Panitia Wisuda Rapat Kerja
003005016
Rapat Koordinasi
003005001 003005002 003005008 003005009 003005010 003005011 003005007 003005020 003005021 003005019 003005013 003005012 003005014 003005003 003005004
v
Penanggung jawab v
v
Wakil Ketua v
v v v
v v v
v v v
v v v
v v v
v v v
v v v
v v v
v v v
v v v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v v v v
v v v v
v v v v
v v v v
v v v v
v v v v
v v v v
v v v v
v v v v
v v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
Pengarah
Ketua
Pembawa Acara
v
Pembantu Pelaksana v
Sekretaris
Anggota
Moderator
v
v
Pembicara
Pembahas v
v
Pengawas
Juri
Jenis laporan 003005024 003005028 003005022 003005023 003005027
003005032
Nama Detail Laporan Panitia Ujian UTS/UAS Panitia Tes TOEFl/TOEIC Panitia Seleksi Mahasiswa Baru Panitia Seleksi Pegawai Baru Panitia Seleksi Pegawai Berprestasi Panitia Seleksi Mahasiswa Berprestasi
Pengarah v
Penanggung jawab v
Ketua v
Wakil Ketua v
Sekretaris
Anggota
Moderator
v
v
v
Pembantu Pelaksana v
Pembawa Acara v
Pembicara v
Pembahas
Pengawas
Juri
v v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
4. Untuk kepanitiaan yang berkaitan dengan ujian dan seleksi dosen/mahasiswa berprestasi ditambahkan upload bukti upload sebagai berikut: C.4.1 Kepanitiaan dalam Ujian Capaian/ Aktivitas Pengawas Ujian
Penanggung Jawab Fakultas
Skala/ Jabatan
Bukti Upload
UPT Bahasa
Ujian Tengah Semester (UTS)/ Ujian Akhir Semester (UAS) Tes TOEFl/TOEIC
Sekretariat SPMB
Seleksi Masuk Mahasiswa (IPS/ IPA) Seleksi Masuk Mahasiswa (IPC)
Kepegawaian Universitas
Seleksi Masuk Pegawai
Rekapitulasi pengawas UTS dan UAS yang ditandatangani WD I Rekapitulasi pengawas test yang ditandatangani Kepala UPT Rekapitulasi pengawas seleksi SPMB IPS/IPA yang ditandatangani Sekretaris Eksekutif SPMB Rekapitulasi pengawas seleksi SPMB IPC yang ditandatangani Sekretaris Eksekutif SPMB Rekapitulasi pengawas seleksi masuk pegawai yang ditandatangani WD II/ KaBiro KU
C.4.2 Kepanitiaan dalam Seleksi Dosen/ Mahasiswa Berprestasi Capaian/Aktivitas
Penanggung Jawab
Dosen Berprestasi
Universitas
Kepala Program Studi Berprestasi
Universitas
Karyawan Berprestasi
Universitas
Kepala Sub Bagian Berprestasi
Universitas
Mahasiswa Berprestasi
Universitas
Skala/ Jabatan Juara 1 Juara 2 Juara 3 Juara 1 Juara 2 Juara 3 Juara 1 Juara 2 Juara 3 Juara 1 Juara 2 Juara 3 Juara 1 Juara 2 Juara 3
Bukti Upload Sertifikat dosen berprestasi
Sertifikat Kepala Program Studi berprestasi
Sertifikat karyawan berprestasi
Sertifikat Kepala Sub Bagian berprestasi
Sertifikat Mahasiswa berprestasi
C.6. Kepanitiaan dalam Tim Penyusun Jurnal dan Buletin/ Majalah
Untuk Penyusunan Jurnal Ada Tambahan Skala Reviewer Yang Dimasukkan Setiap Judul Artikel, Daftar Reviewer Akan Diambil Dari Daftar Nama Di Surat Tugas
D.1. Tim Pelaksana Kegiatan Tim Pelaksana Kegiatan
Fakultas/ Universitas
Pembantu Pelaksana Anggota Sekretaris Wakil Ketua Ketua
1. Surat tugas 2. Halaman cover dan halaman pengesahan output kegiatan,
Pengarah Penanggung Jawab
• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
Tim Pelaksana Implementasi Remunerasi Tim Pelaksana Percepatan Integrasi Sistem Tim Pelaksana Pembinaan Aparatur Pemerintah (BINAP) Tim Pelaksana Pemutakhiran Borang Akreditasi/SE Tim Pelaksana Tutorial KBK Tim Pelaksana Field Lab Tim Pelaksana Ketrampilan Klinis (Skills Lab) Tim Pelaksana Koordinasi PPDS Tim Pelaksana Lab Biomedik Tim Implementasi ISO Tim Konservasi Energi Tim Pelaksana LAKIP Tim Pelaksana LPSE Tim Pelaksana Penilaian Angka Kredit(PAK) Tim Pelaksana Pengajuan Akreditasi Prodi/Univ Tim Pelaksana Green Metric Tim Pelaksana/Unit Akuntansi & Pelaporan Keuangan (UAPK) Tim Pelaksana Perencana dan Pengembangan(Renbang) Tim Penunjang PIU IDB Rumah Sakit Pendidikan Tim Pelaksana Penataan dan Bangunan Kampus Tim Pelaksana Mobil Listrik Nasional Tim Pelaksana Pendirian Program Studi/Fakultas Tim Pelaksana Percepatan Publikasi Ilmiah
• • • • • • • • • • •
Tim Pelaksana Penataan Pegawai Tim Pelaksana Penyusun Remunerasi Tim Pelaksana Pendapatan Usaha Tim Pelaksana Keprotokolan Tim Pelaksana Operasional Rumah Sakit Pendidikan Tim Pelaksana Pemutakhiran Status Pegawai Tim Percepatan Keunggulan Pencitraan Publik Tim Pelaksana Penyusunan Renstra Tim Pelaksana Sinkronisasi Uraian Tugas Tim Pelaksana Penyusunan Tarif Layanan Tim Pelaksana Pembinaan Prestasi UKM
