MANUAL APLIKASI Pendaftaran Calon Peserta Ujian Nasional Tahun 2016 Berbasis Dapodik
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
CAKUPAN 1. PENDAHULUAN 2. PIHAK TERKAIT 3. ALUR PENDATAAN UN 2016 4. PERAN 5. PANDUAN PENGGGUNAAN WEBSITE MANAJEMEN DATA CAPESUN
1
PENDAHULUAN
PENDAHULUAN Pendaftaran Calon Peserta Ujian Nasional (UN) tahun 2016 akan menggunakan data Peserta Didik yang terdaftar di Aplikasi Dapodik. Sekolah yang melaksanakan prosedur pendaftaran calon peserta UN melalui Aplikasi Dapodik adalah sekolah yang berada di bawah naungan KEMENDIKBUD dengan bentuk pendidikan SD, SMP, SMA, dan SMK. Sekolah diharapkan segera memeriksa kelengkapan dan kemutakhiran data peserta didik calon peserta UN di Aplikasi Dapodik seperti identitas pribadi peserta didik, NISN, dan data orang tua peserta didik. Verifikasi data peserta didik yang menjadi Calon Peserta UN dapat dilakukan di website Manajemen UN. Data hasil verifikasi calon peserta UN (Daftar Calon Peserta, DCP) di website manajemen diserahkan oleh sekolah kepada Panitia UN di Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota. Panitia UN di Kabupaten/Kota akan memproses DCP yang diberikan sekolah untuk diproses menjadi data Peserta Ujian Nasional oleh Panitia UN Pusat. Untuk sekolah dengan bentuk pendidikan SDLB, SMPLB, SMLB, dan SLB tidak menggunakan prosedur di atas namun memiliki prosedur tersendiri sesuai arahan panitia UN. Mari bersama kita sukseskan Ujian Nasional Tahun 2016!
2
PIHAK TERKAIT
PIHAK TERKAIT • Sekolah (SD, SMP, SMA, dan SMK) • Panitia UN dan KKDATADIK Kabupaten/Kota • PUSPENDIK KEMENDIKBUD
3
ALUR PENDATAAN UN 2016
ALUR PENDATAAN UN 2016 DINAS PENDIDIKAN PROVINSI server PDSPK
Manajemen UN
monitoring
kompilasi
NISN
server BIO UN
server dapodik APLIKASI BIODATA UN
MANAJEMEN SEKOLAH SETOR UN
NISN
PESERTA UN
KKDATADIK
PANITIA UN
DINAS PENDIDIKAN KAB/KOTA
4
PERAN
PERAN SEKOLAH 1. Mengirimkan data ke server Dapodik. 2. Pemrosesan data NISN di vervalpd terutama bagi peserta didik tingkat akhir (kelas 6, 9, dan 12). 3. Melakukan verifikasi kelengkapan data individual peserta didik calon peserta UN.
4. Mengunduh Daftar Calon Peserta (DCP) dan Berita Acara dari website manajemen UN. 5. Penyerahan Daftar Calon Peserta (DCP) kepada Panitia UN di Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota. 6. Penandatanganan berita acara penyerahan Daftar Calon Peserta (DCP).
PERAN SEKOLAH server PDSPK
server dapodik
NISN
NISN
NISN
Data perlu perbaikan
VERVALPD
Data OK Download DCP di Manajemen UN
1. Penandatanganan berita acara antara sekolah dan kab/kota 2. Penyerahan Daftar Calon Peserta (DCP)
PERAN PANITIA UN KABUPATEN/KOTA 1.
Mengadakan sosialisasi terkait pendataan calon peserta UN berbasiskan Dapodik.
2.
Menerima Daftar Calon Peserta (DCP) dari sekolah.
3.
Penandatanganan Berita Acara penyerahan DCP.
4.
Melakukan verifikasi kelengkapan DCP.
5.
Mengisi rekap data sekolah yang telah menyerahkan DCP di website Manajemen UN.
6.
Memproses DCP yang telah diterima dari sekolah ke Aplikasi Biodata UN.
7.
Memastikan semua sekolah telah menyerahkan DCP.
PERAN PANITIA UN PROVINSI
1. Mengadakan koordinasi dengan panitia UN Kabupaten/Kota terkait pendataan calon peserta UN berbasis data Dapodik 2. Melakukan verifikasi kelengkapan data sekolah yang telah mengirimkan DCP di setiap Kabupaten/Kota, melalui website Manajemen UN. 3. Monitoring data calon peserta UN setiap Kabupaten/Kota di Aplikasi Biodata UN.
PERAN PUSPENDIK KEMDIKBUD
1. Menetapkan satuan pendidikan peserta UN. 2. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan proses pendataan UN.
5
PANDUAN PENGGUNAAN WEBSITE MANAJEMEN UN
PANDUAN PENGGUNAAN WEBSITE MANAJEMEN UN SD/SMP/SMA/SMK
ALAMAT WEBSITE
• Satuan Pendidikan Dasar (SD dan SMP) http://dapo.dikdas.kemdikbud.go.id/manajemen_un/web/ • Satuan Pendidikan Menengah (SMA dan SMK) http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id/manajemen_un/web/
SD/SMP/SMA/SMK 1
Login di manajemen UN
2
Tampilan Beranda
SD/SMP/SMA/SMK 3
Menu Utama Peserta UN
SD/SMP/SMA/SMK 4
Filter Data Peserta Didik
•
Data Peserta Didik yang berwarna merah
menandakan data Peserta Didik dengan NISN masih kosong dan atau tidak valid. Lakukan verifikasi
dan
validasi
data
NISN
di
vervalpd.data.kemdikbud.go.id •
Menu Filter Data Peserta Didik memiliki fungsi untuk memudahkan dalam mendeteksi data Peserta Didik yang sudah memiliki NISN dan
belum memiliki NISN.
SD/SMP/SMA/SMK 5
Pengaturan Nomor Kursi Menu pengaturan memiliki fungsi untuk pengaturan urutan Rombel agar dapat digunakan untuk urutan ruangan ujian dan bangku siswa.
SD/SMP/SMA/SMK 6
Unduh data calon peserta UN dan Berita Acara
Data yang diunduh terdiri dari : 1.
File data Calon (.dz)
2.
File Berita Acara (.pdf)
.DZ
.PDF
CONTOH HASIL UNDUHAN
.DZ
.PDF
PANDUAN PENGGUNAAN WEBSITE MANAJEMEN UN KABUPATEN/KOTA
FUNGSI
1. Sebagai lembar monitoring sekolah yang sudah dan belum mengumpulkan DCP. 2. Mencatat tanggal dan keterangan saat mengumpulkan DCP dari sekolah.
KKDATADIK KABUPATEN/KOTA 1
Login di manajemen UN
2
Tampilan Beranda
KKDATADIK KABUPATEN/KOTA 3
Menu utama sekolah yang sudah mengumpulkan DCP
KKDATADIK KABUPATEN/KOTA 3
Gunakan menu Ubah dan Simpan untuk menginputkan data status dan tanggal penerimaan data UN
CATATAN PENTING 1. Jika ada perubahan/perbaikan, data diperbaiki melalui sinkronisasi pada aplikasi Dapodik. Perubahan tersebut otomatis mengubah data di manajemen UN secara realtime.
2. Pastikan NISN valid melalui aplikasi vervalpd.data.kemdikbud.go.id 3. Jika sekolah memiliki kendala dalam mengunduh data dapat meminta bantuan KKDATADIK. 4. Periksa data kebutuhan khusus peserta didik karena peserta didik dengan kebutuhan khusus akan mendapatkan soal sesuai kebutuhan khususnya. 5. Proses pengisian Dapodik untuk pendaftaran calon peserta UN berakhir pada 31 Desember 2015.
Terima Kasih….
