APLIKASI PENDAFTARAN CALON ANGGOTA BARU PESERTA DIDIK LEMBAGA PENGEMBANGAN BAHASA ASING BERBASIS ONLINE
Anis Yusrotun Nadhiroh Jurusan Teknik Informatika - STT Nurul Jadid Paiton
[email protected] ABSTRAK Selama ini Proses Pendaftaran LPBA Nurul Jadid masih bersifat konvesional dengan kata lain bahwa proses pendaftaran masih manual. Berbagai konsep dan teknik baru dalam pendaftran telah banyak di kembangkan untuk menggantikan metode tradisional yang hanya mengandalkan pada metode pendaftaran yang masih manual . Salah satu pendaftran yang sedang berkembang dimasa sekarang adalah berbasis online. Dengan adanya pendaftaran online dapat mempermudah para calon tanpa harus berada di tempat dengan menggunakan internet, hal ini dapat memaksimalkan waktu pendaftaran. Dengan adanya pendaftaran online ini dapat membantu proses pendaftaran agar lebih optimal. Memudahkan para calon peserta baru untuk dapat mengakses informasi tentang lembanga pengembangan bahasa Asing. Website Pendaftaran ini dapat di jadikan sebagai media informasi kepada para calon anggota baru. Sebagai bentuk peningkatan pelayanan serta untuk memberikan kemudahan dan memperluas informasi tentang lembaga pengembangan bahasa asing Nurul Jadid Kepada Public. Kata Kunci : Aplikasi, Pendaftaran, Berbasis Online.
1. PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pada zaman sekarang ini ilmu pengetahuan dan teknologi informasi menjadi kebutuhan yang mendasar. Dalam perkembangan teknologi informasi dapat di jadikan sebagai sarana untuk membantu manusia antara lain: pemerintahan, perusahaan,dan bisnis. Untuk itu perlu di lakukan pengelolahan informasi yang lebih efektif dan efisien untuk di sajikan. Era globalisasi menjadi sebuah era yang segala informasinya harus dilakukan dengan cepat efektif dan efisien. Ketatnya persaingan di era globalisasi ini menimbulkan pengaruh dan dampak yang sangat kuat terhadap kemajuan teknologi. Begitu juga yang terjadi di Lembaga Pengembangan Bahasa Asing yang senantiasa berupaya untuk terus mengembangkan lembaga pengembagan bahasa asing karena bahasa asing merupakan bahasa internasional. Lembaga Pengembangan Bahasa Asing adalah salah satu lembaga pendidikan non formal yang berada di bawah naungan Yayasan Pondok Pesantren Nurul Jadid. Berdirinya LPBA berawal dari keinginan KH. Zaini Mun'im untuk membekali santri PP. Nurul Jadid dalam bidang keterampilan bahasa Arab dan bahasa Inggris sebagai upaya dalam mempersiapkan dan mencetak generasi muda atau santri mampu bersaing di dunia Internasional yang handal dan berkualitas tinggi 13
di bidang bahasa Arab dan Inggris dengan tetap memperkuat penguasaan dan pemahaman kitab kuning sebagi ciri khas santri PP. Nurul Jadid . Berangkat dari kenyatan tersebut maka muncul sebuah ide dalam rangka memberikan pelayanan pendaftaran calon anggota baru peserta didik lembga pengembangan bahasa asing yang mudah dan dapat di jangkau oleh berbagai daerah di Indonesia. Sistem yang sudah ada untuk melakukan proses pendaftaran calon anggota baru peserta didik masih kurang efektif. Ketidakefektifan lembaga tersebut meliputi: sulitnya mendata calon anggota baru peserta didik yang jumlahnya banyak, dan banyaknya dokumen atau berkas yang di butuhkan pada saat pendaftaran, sistem yang masih belum terintegrasi sehingga informasi tidak dapat di sajikan dengan cepat, dan keamanannya masih belum terjamin 1.2 Rumusan Masalah Adapun rumusan masalahnya adalah: Bagaimana cara membuat suatu website sistem informasi pendaftaran calon anggota baru peserta didik lembaga pengembangan bahasa asing berbasis online untuk memberi kemudahan kepada calon anggota baru peserta didik yang berasal di berbagi daerah. 1.3 Batasan Masalah Dari penelitian dan pembuatan sistem antara lain: a. Melakukan proses pendaftaran secara online. b. Informasi pendaftaran calon anggota baru peserta didik lembaga pengembangan bahasa asing di wilayah Az-zainiyah Putri P.P Nurul Jadid c. Laporan Pendaftaran calon anggota baru peserta didik lembaga pengembangan bahasa asing . 1.4 Tujuan dan manfaat Penelitian 1.4.1 Tujuan Penelitian a. Membuat pendaftaran calon anggota baru peserta didik lembaga pengembangan bahasa asing secara online. b. Sebagi media atau fasilitas bagi Calon Anggota Baru Peserta didik Lembaga Pengembangan bahasa Asing Di Wilayah Azzainiyah Putri PP Nurul Jadid Paiton Probolinggo. 1.4.2 Manfaat Penelitian Dengan adanya program ini di harapkan dapat menjadi media informasi dan fasilitas bagi calon anggota baru peserta didik lembaga pengembangan bahasa asing yang akan mendaftrakan diri dan menjadi media informasi serta menegenal lebih lanjut tentang LPBA Nurul Jadid Paiton Probolinggo.
14
14
2. TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Pengertian Sistem Sistem di definisikan sebagai kelompok yang menekankan pada prosedur dan kelompok yang menekankan pada elemen atau komponennya. Sistem yang menekankan pada prosedur di definisikan sistem sebagai suatu jaringan kerja dari prosedur prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan sasaran tertentu. Sedangkan sistem yang menekan pada elemen elemen atau komponen sistem di definisikan sebagai kumpulan dari elemen elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu.( Tata Sutabri, 2004:2) 2.1.1 Karakteristik Sistem Model umum sebuah sistem yang terdiri dari input, proses, dan output. Hal ini merupakan konsep sebuah konsep sistem yang sangat sederhana sebab sebuah sistem dapat mempunyai beberapa masukan dan keluaran. (Tata Sutabri 2004:52) Adapun karakteristik sistem yang di maksud adalah: a. Komponen sistem (componens) Suatu sistem yang terdiri dari sebuah komponen yang saling berinteraksi, dan saling bekerja sama membentuk suatu ke satuan b. Btasan sistem (Boundary) Sistem merupakan daerah yang membatasi antara sistem dengan sistem yang lainnya atau sistem dengan lingkungan luarnya. c. Lingkungan luar sistem (Environtment) Lingkungan luar sistem dapat menguntungkan dan juga dapat merugikan sistem tersebut. d. Penghubung sistem (interface) Sebagai media yang menghubungkan sistem dengan sub sistem yang lain. e. Masukan sistem (Input) Masukan di gunakan untuk mengoperasikan computer, dan data adalah sebagai Signal input yang akan di olah menjadi informasi f. Pengolah sistem (Proses) Proses yang akan mengubah masukan menjadi keluaran yang di inginkan g. Sasaran sistem (Objective) Kalau sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada gunanya. 2.1.2 Pengertian informasi Informasi adalah data yang telah di klafikasikan atau diolah untuk di gunakan dalam Proses pengambilan keputusan. Sistem pengolahan informasi akan mengolah data menjadi Informasi dari bentuk tak berguna menjadi berguna bagi penerimanya.(Tata Sutabri,2004:18) Untuk menentukan kualitas suatu informasi yang baik bisa dilihat dari: a. Relevan Dalam konteks perusahaan, informasi yang diperlukan adalah yang benar-benar relevan atau sesuai dengan kebutuhan, permasalahan, misi dan tujuan perusahaan. 15
b. Tepat Waktu Informasi harus tersedia tepat pada waktunya. Syarat terutama sangat penting pada saat perusahaan membutuhkan informasi ketika manajer hendak membuat keputusan-keputusan yang tepat. c. Akurat Syarat ini mengharuskan bahwa informasi bersih dari kesalahan dan dan kekeliruan. Ini juga berarti bahwa informasi harus jelas dan secara akurat mencerminkan makna yang terkandung dari data pendukungnya. d. Mudah dipahami Informasi harus mudah dipahami oleh pembuat keputusan, baik itu informasi yang menyangkut pekerja rutin maupun keputusan-keputusan yang bersifat strategis. e. Bermanfaat Semua informasi haarus bermanfaat bagi perusahaan, karena itu informasi juga harus dapat tersaji dalam bentuk-bentuk yang memungkinkan pemanfaatan oleh perusahaan yang bersangkutan. f. Keandalan Informasi harus diperoleh dari sumber-sumber yang dapat diandalkan kebenarannya. Pengolah data atau pemberi informasi harus dapat menjamin tingkat kepercayaan yang tinggi atas informasi yang disajikan. 2.1.3 Pengertian sistem informasi Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengelola transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategis dari sutu organisai dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. (Jogianto, 2005: 11) 2.1.4 Komponen Sistem Informasi Komponen-komponen sistem informasi menurut( Jogiyanto 2005:12), terdiri dari : 13 komponen diantaranya: 1. Hardware Kumpulan dari perangkat keras yang terlihat memungkinkan dapat membentuk sistem seperti komputer, printer dan jaringan. 2. Software Kumpulan dari perintah-perintah atau fungsi yang ditulis dengan aturan tertentu, memerintahkan komputer agar melaksanakan fungsi tertentu. 3. Data Bahan dasar dari suatu informasi berupa fakta yang mengangkat kejadiankejadian nyata dan dituangkan kedalam suatu simbol. 4. Prosedur Suatu tahapan yang berupa urutan kegiatan yang saling berhubungan untuk mencapai tujuan yang berupa suatu dokumen prosedur seperti : buku petunjuk operasional dan teknis. 5. Manusia Merupakan pelaksana dari suatu sistem informasi seperti : Operator, Programmer, Analyst, Designer dan sebagainya.
16
16
2.1.5 a. b. c. d. e.
Kegiatan Sistem informasi Kegiatan yang di lakukan oleh sistem informasi diantaranya adalah: Input: menggambarkan suatu kegiatan untuk menyediakan data untuk di proses Proses: menggambarkan bagaimana suatu data diproses untuk menghadirkan suatu informasi yang bernilai tambah Output: Suatu kegiatan untuk menghasilkan laporan Penyimpanan: Suatu kegiatan untuk memelihara dan menyimpan data Control: Suatu aktivitas untuk menjamin bahawa sistem informasi tersebut berjalan sesuai dengan yang di harapkan.
2.2
Pengertian Pendaftaran Pendaftaran peserta didik lembaga pengembangan bahasa asing merupakan salah satu proses administrasi yang secara rutinitas dilakukan pada akhir tahun untuk merekrut peserta baru dengan sistem dan ketentuan – ketentuan atau sarat – sarat tertentu. Administrasi pendidikan dalam arti yang seluas-luasnya adalah suatu ilmu yang mempelajari penataan sumber daya yaitu sumber daya manusia, kurikulum atau sumber belajar dan fasilitas untuk mencapai tujuan pendidikan secara optimal dan menciptakan suasana yang baik bagi manusia, yang turut serta dalam pencapaian tujuan pendidikan yang disepakati. Administrasi pendidikan pada dasarnya adalah suatu media belaka untuk mencapai tujuan pendidikan secara produktif yaitu efektif dan efesien. Jadi dengan lebih memerhatikan aspek administrasi pendidikan maka diharapkan tujuan pendidikan atau target program pendidikan dapat tercapai secara efektif dan efisien. Administrasi pendidikan yang juga sering disebut dengan manajemen pendidikan sangat siperlukan untuk menjamin supaya seluruh kegiatan pendidikan dapat terlaksana dengan optimal. Hal tersebut sesuai dengan yang dikemukakan Purwanto dan Djojopranoto (2002:14) 3. METODOLOGI PENELITIAN 3.1. Teknik Pengumpulan Data Metode yang digunakan untuk proses pengumpulan data dalam penelitian ini adalah dengan proses Trianggulasi, yaitu : 1. Wawancara Dalam penelitian ini, digunakan alat pengumpulan data yang berupa pedoman wawancara atau instrument yang berbentuk pertanyaanpertanyaan. Wawancara dilakukan kepada beberapa guru dan siswa LPBA. ternyata dalam melaksanakan kegiatan pendaftaran calon peserta baru masih menggunakan cara manual, sehingga menyebabkan kelambanan dalam menyediakan informasi yang dinilai sangat tidak efektif dan efisien, selain itu rawan akan terjadinya kesalahan pencatatan akibat keterbatasannya manusia.
17
2. Pengamatan/Observasi Peneliti menggunakan alat indra dalam proses pengamatan yang dilakukan langsung di Lembaga Pengembangan Bahasa Asing Nurul Jadid dalam pendafataran peserta msih menggunaakn manual. 3.2.
Alat dan Bahan Penelitian Alat dan bahan merupakan komponen penting yang harus diperhatikan dalam melakukan suatu penelitian. Berikut ini rincian alat dan bahan yang digunakan dalam penelitian ini. 3.2.1.
Alat Alat yang dipakai dalam penelitian ini meliputi perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software) komputer. Perangkat keras yang digunakan adalah: a) 1 unit laptop dengan spesifikasi: Intel Pentium P6100, 2.00GHz, RAM 1 GB, 32 bit Operating System, Hardisk 320 GB. b) Flash Disk 4 GB. Sedangkan perangkat lunak yang digunakan sebagai berikut: a) Sistem Operasi Microsoft Windows 7. b) Eclipse Juno c) Microsoft Office 2007 untuk penyusunan laporan. d) Mozilla sebagai web browsernya.
3.2.2.
Bahan Bahan yang dibutuhkan dalam desain dan implementasi ini adalah tentang materi panduan penerimaan serta formulir lama diLPBA
3.2.3.
Coding dan Testing Dalam tahap ini dilakukan oleh programmer yang akan meterjemahkan transaksi yang diminta oleh user untuk membuat sebuah aplikasi yang seperti dijelas pada analisis kebutuhan. Tahapan inilah yang merupakan tahapan secara nyata dalam mengerjakan suatu sistem. Dalam artian penggunaan computer akan dimaksimalkan dalam tahapan ini. Setelah pengkodean selesai maka akan dilakukan testing terhadap sistem yang telah dibuat tadi. Tujuan testing adalah menemukan kesalahan-kesalahan terhadap system tersebut dan kemudian bisa diperbaiki. 3.2.4.
Penerapan atau Pengujian Program Tahapan ini bisa dikatakan final dalam pembuatan sebuah sistem. Setelah melakukan analisa, design dan pengkodean maka sistem yang sudah dapat digunakan oleh user.
18
18
4. HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1
Pemaparan Hasil Analisis dan Desain Setelah melakukan penelitian dan studi langsung di lembaga pengembangan bahasa asing (LPBA) Nurul Jadid, ternyata dalam melaksanakan kegiatan pendaftaran calon peserta baru masih menggunakan cara manual, Oleh karena itu, untuk menyederhanakan sistem tersebut, kami mencoba membuat sebuah aplikasi pendaftaran calon peserta baru berbasis online untuk menunjang dan membantu dalam proses pendaftaran calon peserta baru lembaga pengembangan bahasa asing (LPBA)
4.2.1
Pengoperasian Sistem Informasi Pendaftaran Online Dalam implementasinya Sistem Informasi Pendaftaran Online memiliki interface yang dapat di gunakan oleh semua orang yang terhubung dengan internet. Pendaftaran Online di lakukan oleh semua calon peserta baru dimanapun dan kapanpun selama terhubung dengan internet. Untuk masuk kedalam Sistem Informasi Pendaftaran Online hal utama yang harus di lakukan adalah membuka web Browser, misalnya Mozila Firefox, Internet Explorer, menggunakan Mozila sebagai web Browsernya. Maka untuk melihat hasil dari pembuatan program tersebut dengan cara menjalankan mozila firefox dengan menulis alamat: http://localhost/lpba/tampilan_awal.php. sehingga program dapat di jalankan secara normal. 4.2 Hasil Pengujian 4.3.1
Tampilan Awal
Gambar 4.2 Tampilan Awal
19
4.3.2
Halaman Menu Utama Halaman Menu ini adalah halaman SI Pendaftaran LPBA .
Gambar 4.3 Menu Utama 4.3.3
Tampilan Form Input Calon Dalam Halaman menu ini calon anggota bisa mengisi form pendaftaran online yang sudah tersedia.
Gambar 4.4 Input calon 4.3.5
Tampilan Form Login Admin Halaman ini bisa menginputkan data nama nama yang sudah terdaftar dan juga bisa mengupdate, mengedit, dan menghapus dan juga bisa melihat data pendaftar.
Gambar 4.5 Login
20
20
4.3.6
Tampilan Menu Manajemen LPBA Manajeman LPBA Dalam menu ini Manajemen Lpba/ admin bisa melihat laporan data calon anggota baru, print out data calon baru, menghapus,dan juga mengedit (data calon)
Gambar 4.6 Tampilan Manajemen 4.3.7
Tampilan Form Jenis Bahasa
Gambar 4.7 Tampilan Jenis Bahasa 4.3.8
Tampilan Form Wilayah
Gambar 4. 8 Tampilan Wilayah 21
4.3.9
Tampilan Form Daerah
Gambar 4. 9 Tampilan Daerah 4.3.10 Tampilan Form Kamar
Gambar 4.10 Tampilan Kamar 4.3.11
Tampilan Laporan Dalam menu ini bisa melihat data laporan calon anggota baru.
Gambar 4. 11 Tampilan Laporan 22
22
4.3.12
Tampilan Print Out Data Calon
Gambar 4.12 Tampilan Print out laporan 4.3.13 Tampilan Halaman Pengunjung Halaman ini adalah tampilan utama website, yang bisa diakses oleh siapapun tanpa harus login. Tampilan berisi tentang profil LPBA Nurul Jadid Paiton Probolinggo.
Gambar 4.13 Tampilan Utama website Menu-menu yang disediakan di halaman ini antara lain : a) Beranda Halaman ini berisi tentang profil LPBA Nurul Jadid Paiton probolinggo. b) Galery Halaman ini menjelaskan secara lengkap tentang kegiatan dan dokumentasi LPBA Nurul Jadid Paiton Probolinggo. c) Pengelola Page ini berisi struktur LPBA Nurul Jadid d) Contact Page ini berisi Tentang alamat, telfon, LPBA Nurul Jadid Paiton Probolinggo. e) about us Page ini berisi tentang mahasiswi yang membuat program SI Pendaftaran peserta didik LPBA Nurul Jadid Paiton.
23
f) Prosedur Pendaftaran. Page ini berisi tentang info untuk mengetahui info sebelum atau sesudah mendaftar g) Form pendaftaran Siswa Baru Menu ini digunakan apabila pengunjung ingin mendaftar sebagai Calon Peserta Didik LPBA Nurul Jadid. h) Log out Menu ini digunakan apabila pengunjung ingin keluar dari halaman pengunjung dan langsung masuk ke halaman awal website. 4.3.14 Tampilan Menu Beranda
Gambar 4.14 Tampilan Menu Beranda 4.3.15 Tampilan Menu Galery
Gambar 4.15 Tampilan Galery 4.3.16 Tampilan Menu Pengelola/Struktur
Gambar 4.16 Tampilan Menu Pengelola/ Struktur 24
24
4.3.17 Tampilan Menu Beranda
Gambar 4.17 Tampilan Menu contact 4.3.18 Tampilan Menu Beranda
Gambar 4.18 Tampilan Menu Abaout Me
4.3.19 Tampilan Menu Beranda
Gambar 4.19 Tampilan Menu Log Out
25
5. KESIMPULAN Dari hasil penelitian dan pembahasan yang detail terhadap aplikasi tersebut maka penulis dapat mengambil beberapa implikasi sebagaimana berikut: 1. Perancangan dan desain sistem pendaftaran dan implementasi yang terkomputerisasi secara online dapat menyediakan informasi mengenai LPBA 2. Program aplikasi pendaftaran online memberikan laporan secara terperinci dan akurat terkait dengan humlah calon peserta didik Dari beberapa implikasi yang tersebut diatas dapat menjadi sebuah generilisasi. Bahwa dengan adanya program pendaftaran online dapat meningkatkan pelayanan LPBA kepada peserta didik LPBA terutama yang berada diluar daerah probolinggo sehingga dapat mengakses dan bisa mengetahui informasi tentang lembaga pengembangan bahasa asing dengan mudah.
DAFTAR PUSTAKA Ainurrahman. 2009. Belajar Dan Pembelajaran. Alfabeta, Bandung. Al-Fatah, Hanif. 2007. Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi. Andi,Yogyakarta. Anhar. 2010. Panduan Menguasai Php Dan Mysql Secara Otodidak. Mediakita, Jakarta Selatan. Herlambang, Soehandoro dan Tanuwijaya, Haryanto. 2005, Sistem Informasi. Graha Ilmu, Yogyakarta. Kadir, abdul. 2007. Pemrograman Database Delphi 7 Menggunakan Acces. Andi, Yogyakarta. Kusrini. 2007. Konsep Dan Aplikasi Sistem Pendukung Keputusan. Andi, Yogyakarta. Panjaitan, Lanny w. 2007. Dasar-Dasar Komputasi Cerdas. Andi, Yogyakarta. Pressman, Roger S.2002. Rekayasa Perangkat Lunak. Andi, Yogyakarta. Rusman. 2011. Model-Model Pembelajaran. Rajawali Pers, Jakarta. Simarmata, Janner.2006. Pengenalan Teknologi Komputer Dan Informasi. Andi, Yogyakarta. Sutabri, Tata. 2005. Pemrograman Testruktur. Andi, Yogyakarta. Sutabri, Tata. 2005. Sistem Informasi Manajemen. Andi, Yogyakarta. Utomo, Prasetyo A.2008. Membangun Aplikasi Php+Ajax Tanpa Mengenal Script. Andi, Yogyakarta. Whitten, jeffery L. DKK. 2004. Metode Desain & Analisis Sistem. Andi, Yogyakarta.
26
26
