MANUAL APLIKASI
Pendaftaran Calon Peserta Ujian Nasional Tahun 2017 Berbasis Dapodik
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
CAKUPAN 1. PENDAHULUAN 2. PIHAK TERKAIT 3. ALUR PENDATAAN UN 2017 4. PERAN 5. PANDUAN PENGGGUNAAN WEBSITE MANAJEMEN UN 6. MEKANISME
1
PENDAHULUAN
PENDAHULUAN Pendaftaran Calon Peserta Ujian Nasional (UN) tahun 2017 akan menggunakan data Peserta Didik yang terdaftar di Aplikasi Dapodik. Sekolah yang melaksanakan prosedur pendaftaran calon peserta UN melalui Aplikasi Dapodik adalah sekolah yang berada di bawah naungan KEMENDIKBUD dengan bentuk pendidikan SD, SMP, SMA, dan SMK. Sekolah diharapkan segera memeriksa kelengkapan dan kemutakhiran data peserta didik calon peserta UN di Aplikasi Dapodik seperti identitas pribadi peserta didik, NISN, dan data orang tua peserta didik. Verifikasi data peserta didik yang menjadi Calon Peserta UN dapat dilakukan di website Manajemen UN. Data hasil verifikasi calon peserta UN (Daftar Calon Peserta, DCP) di website manajemen diserahkan oleh sekolah kepada Panitia UN di Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota. Panitia UN di Kabupaten/Kota akan memproses DCP yang diberikan sekolah untuk diproses menjadi data Peserta Ujian Nasional oleh Panitia UN Pusat. Untuk sekolah dengan bentuk pendidikan SDLB, SMPLB, SMLB, dan SLB tidak menggunakan prosedur di atas namun memiliki prosedur tersendiri sesuai arahan panitia UN. Mari bersama kita sukseskan Ujian Nasional Tahun 2017!
2
PIHAK TERKAIT
PIHAK TERKAIT • Sekolah (SD, SMP, SMA, dan SMK) • Panitia UN dan KKDATADIK Kabupaten/Kota • PUSPENDIK KEMENDIKBUD
3
ALUR PENDATAAN UN 2017
ALUR PENDATAAN UN 2017
DINAS PENDIDIKAN PROVINSI
server PDSPK
Manajemen UN
monitoring
kompilasi
NISN
server BIO UN
server dapodik APLIKASI BIODATA UN
MANAJEMEN SEKOLAH SETOR UN
NISN
PESERTA UN
KKDATADIK
PANITIA UN
DINAS PENDIDIKAN KAB/KOTA
4
PERAN
PERAN SEKOLAH 1. Mengirimkan data ke server Dapodik. 2. Pemrosesan data NISN di vervalpd terutama bagi peserta didik tingkat akhir (kelas 6, 9, dan 12). 3. Melakukan verifikasi kelengkapan data individual peserta didik calon peserta UN. 4. Mengunduh Daftar Calon Peserta (DCP) dan Berita Acara dari website manajemen UN. 5. Penyerahan Daftar Calon Peserta (DCP) kepada Panitia UN di Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota. 6. Penandatanganan berita acara penyerahan Daftar Calon Peserta (DCP).
PERAN SEKOLAH server PDSPK
server dapodik
NISN
VERVALPD
NISN
NISN
Data perlu perbaikan
Data OK Download DCP di Manajemen UN
1. Penandatanganan berita acara antara sekolah dan kab/kota 2. Penyerahan Daftar Calon Peserta (DCP)
PERAN PANITIA UN KABUPATEN/KOTA 1.
Mengadakan sosialisasi terkait pendataan calon peserta UN berbasiskan Dapodik.
2.
Menerima Daftar Calon Peserta (DCP) dari sekolah.
3.
Penandatanganan Berita Acara penyerahan DCP.
4.
Melakukan verifikasi kelengkapan DCP.
5.
Mengisi rekap data sekolah yang telah menyerahkan DCP di website Manajemen UN.
6.
Memproses DCP yang telah diterima dari sekolah ke Aplikasi Biodata UN.
7.
Memastikan semua sekolah telah menyerahkan DCP.
PERAN PANITIA UN PROVINSI 1. Mengadakan koordinasi dengan panitia UN Kabupaten/Kota terkait pendataan calon peserta UN berbasis data Dapodik 2. Melakukan verifikasi kelengkapan data sekolah yang telah mengirimkan DCP di setiap Kabupaten/Kota, melalui website Manajemen UN. 3. Monitoring data calon peserta UN setiap Kabupaten/Kota di Aplikasi Biodata UN.
PERAN PUSPENDIK KEMDIKBUD
1. Menetapkan satuan pendidikan peserta UN. 2. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan proses pendataan UN.
5
PANDUAN PENGGUNAAN WEBSITE MANAJEMEN UN
PANDUAN PENGGUNAAN WEBSITE MANAJEMEN UN dan BIODATA UN PUSPENDIK
ALAMAT WEBSITE • Satuan Pendidikan Dasar (SD dan SMP) http://pdun.data.kemdikbud.go.id/ • Satuan Pendidikan Menengah (SMA dan SMK) http://pdun.data.kemdikbud.go.id/
SD/SMP/SMA/SMK 1
Login di manajemen UN
2
Tampilan Beranda
SD/SMP/SMA/SMK 3
Menu Utama Peserta UN
SD/SMP/SMA/SMK 4
Filter Data Peserta Didik
•
Data Peserta Didik yang berwarna merah menandakan data Peserta Didik dengan NISN masih kosong dan atau tidak valid. Lakukan verifikasi
dan
validasi
data
NISN
di
vervalpd.data.kemdikbud.go.id •
Menu Filter Data Peserta Didik memiliki fungsi untuk memudahkan dalam mendeteksi data Peserta Didik yang sudah memiliki NISN dan belum memiliki NISN.
SD/SMP/SMA/SMK 5
Pengaturan Nomor Kursi Menu "Pengaturan No. Kursi " memiliki fungsi untuk pengaturan urutan Rombel agar dapat digunakan untuk urutan ruangan ujian dan bangku siswa.
SD/SMP/SMA/SMK 6
Unduh data calon peserta UN dan Berita Acara Data yang diunduh terdiri dari : 1.
File data Calon (.dz)
2.
File Berita Acara (.pdf)
.DZ
.PDF
CONTOH HASIL UNDUHAN .DZ
.PDF
BIODATA UN PUSPENDIK OFFLINE
Simpan/copykn file extensi *.DZ hasil unduhan web manajemen un ke dalam folder DAPODIK
Login SMK User : admin Password : Admin48
Proses Import DAPODIK 1. Pilih submenu Export/Import 2. Pilih Rayon/Wilayah 3. Pilih Sekolah 4. Pilih proses Import DAPODIK 5. Pilih file .DZ yang akan diimport 6. Klik tombol Proses
Cek dan Validasi data Siswa 1. Pilih submenu Siswa 2. Pilih Rayon/Wilayah 3. Pilih Sekolah 4. Cek kembali data Siswa a. Nama Peserta b. NISN c. Kode Program Keahlian d. Tempat Lahir e. Tgl Lahir f. L/P g. Nama Orang tua h. Alamat i. Kurikulum j. Agama k. No. Seri Ijazah l. No. Seri SKHUN m. Nopes SMP/MTs n. Status SMP/MTs o. Jenis SMP/MTs
Cetak Verifikasi Data Siswa Calon Peserta UN 1. Pilih menu Cetak 2. Pilih submenu Daftar Siswa 3. Pilih Rayon/Wilayah 4. Pilih Sekolah 5. Seting Cetak a. Verifikasi b. Ringkas c. TTD Kepsek 6. Kemudian Klik tombol Cetak 7. Setelah cetak di tandatangani Kepsek dan Pengawas
6
MEKANISME
Proses pengolahan data peserta ujian Nasional SMP/MTs, SMA/MA/SMAK/SMTK, dan SMK, sebagai berikut: A. Satuan pendidikan mengunduh DCP dari server DAPODIK/EMIS; B. Satuan pendidikan menyerahkan DCP ke panitia pendataan UN tingkat Kota/Kab; C. Panitia pendataan UN tingkat Kota/kab mencetak verifikasi DCP dan mendistribusikan ke satuan pendidikan; D. Satuan Pendidikan mengembalikan data hasil verifikasi DCP ke panitia pendataan UN tingkat Kota/kab; E. Panitia pendataan UN tingkat Kota/kab mengunggah data DCP ke F. Satuan pendidikan mengembalikan data DNS hasil verifikasi ke panitia pendataan UN tingkat Kota/kab untuk diunggah ke server UN; G. Panitia pendataan tingkat Provinsi melakukan proses penomoran peserta UN, mencetak, dan mendistribusikan DNT dan kartu peserta ujian melalui panitia pendataan UN tingkat Kota/kab.
Terima Kasih….
