Manfaat

Teknik Analisis Biaya / Manfaat

Monday, December 20, 2010

Komponen Biaya Biaya Pengadaan (procurement cost)  Biaya Persiapan Operasi (start-up cost)  Biaya Proyek (project-related cost)  Biaya Operasi (ongoing cost) dan Biaya Perawatan (maintenance cost) 


Biaya Pengadaan  



Semua biaya yang terjadi sehubungan dengan memperoleh perangkat keras. Dikeluarkan tahun-tahun pertama (initial cost) sebelum sistem dioperasikan, kecuali utk pengadaan perangkat keras dengan cara leasing. Meliputi antara lain :      

Biaya konsultasi perangkat keras Biaya pembelian atau sewa beli (leasing) perangkat keras Biaya instalasi perangkat keras Biaya ruang untuk perangkat keras (perbaikan ruang, pemasangan AC) Biaya modal untuk pengadaan perangkat keras Biaya yang berhubungan dengan manajemen dan staff untuk pengadaan perangkat keras


Biaya Persiapan Operasi  

Semua biaya untuk membuat sistem siap dioperasikan. Meliputi antara lain :  Biaya

pembelian perangkat lunak  Biaya instalasi peralatan komunikasi (misal sambungan telepon)  Biaya persiapan personil  Biaya reorganisasi  Biaya manajemen dan staff yang dibutuhkan dalam kegiatan persiapan operasi Monday, December 20, 2010

Biaya Proyek 

Biaya-biaya yang digunakan untuk mengembangkan sistem termasuk penerapannya


Yang termasuk dengan biaya-biaya proyek antara lain : Biaya dalam tahap analisis

1. • • • • •

Biaya untuk mengumpulkan data Biaya dokumentasi (kertas, fotocopy dll) Biaya rapat Biaya staff analis Biaya manajemen yang berhubungan dengan tahap analisis sistem.


Biaya dalam tahap disain sistem

2. • • • • • •

Biaya dokumentasi Biaya rapat Biaya staff analis Biaya staff pemrogram (programer) Biaya pembelian perangkat lunak aplikasi Biaya manajemen yang berhubungan dengan tahap disain sistem


Biaya dalam tahap penerapan sistem

3. • • • •

Biaya pembuatan formulir baru Biaya konversi data Biaya latihan personil Biaya manajemen yang berhubungan dengan tahap penerapan sistem


Biaya Operasi dan Biaya Perawatan Biaya operasi adalah biaya-biaya yang dikeluarkan untuk mengoperasikan sistem supaya sistem dapat beropersi  Biaya perawatan adalah biaya yang dikeluarkan untuk merawat sistem dalam masa operasinya. 


Biaya Operasi dan perawatan antara lain :      

Biaya personil (operator, bagian administrasi, pustakawan data, pengawas data). Biaya overhead (pemakaian telepon, listrik, asuransi, keamanan, suplies) Biaya perawatan dan fasilitas Biaya manajemen yang terlibat dalam operasi sistem Biaya kontrak untuk konsultan selama operasi sistem Biaya depresiasi (penyusutan)


Komponen Manfaat Klasifikasi manfaat : 1. 2. 3. 4.

Manfaat mengurangi biaya Manfaat mengurangi kesalahan-kesalahan Manfaat meningkatkan kecepatan aktivitas Manfaat meningkatkan perencanaan dan pengendalian manajemen


Manfaat juga dapat diklasifikasikan dalam bentuk : 1.

Keuntungan berujud (tangible benefits)

2.

Keuntungan tak berujud (intangible benefits)


Keuntungan berujud (tangible benefits) 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Pengurangan-pengurangan biaya operasi Pengurangan kesalahan-kesalahan proses Pengurangan biaya telekomunikasi Peningkatan penjualan Pengurangan biaya persediaan Pengurangan kredit tak tertagih.


Keuntungan tak berujud (intangible benefits) Peningkatan pelayanan lebih baik kepada pelanggan  Peningkatan kepuasan kerja personil  Peningkatan pengambilan keputusan manajemen yang lebih baik 


Keuntungan tak berujud intangible benefits) sulit diukur dalam satuan nilai uang, maka cara pengukurannya dapat dilakukan dengan taksiran Contoh :  Sebelum adanya pengembangan sistem pelayanan “kurang baik” kepada pelanggan, mengakibatkan penurunan pesanan.  Penurunan pesanan diperkirakan misalnya 10 % tiap pelanggan  Jika rata-rata pelanggan melakukan pesanan tiap tahunnya sebesar Rp 1.000.000,- maka dapat diperkirakan akan kehilangan Rp 100.000,- tiap pelanggan / tahunnya


Metode Analisis Biaya / Manfaat 1. 2. 3. 4.

Metode periode pengembalian (payback periode) Metode pengembalian investasi (return on invenstment) Metode nilai sekarang bersih (net present value) Metode tingkat pengembalian internal (internal rate of return)


Metode periode pengembalian (payback periode) 

Metode ini menilai proyek investasi dengan dasar lamanya investasi tersebut dapat tertutup dengan aliran-aliran kas masuk.


Biaya Proyek SI BIAYA-BIAYA

I.

Biaya pengadaan Biaya persiapan oprasi Biaya proyek

1. 2. 3. 1. 2. 3. 4.

Biaya konsultan Tahap analisis sistem Tahap disain sistem Penerapan sistem

Rp 62.000.000,Rp 18.000.000,Rp 75.000.000,Rp 7.000.000,Rp 4.000.000,Rp 7.000.000,-

Total biaya proyek Rp 93.000.000, Total Biaya pengembangan Sistem Rp 173.000.000,-


Biaya Proyek SI Biaya operasi dan perawatan

4. • • • • •

Tahun 0 Tahun 1 Tahun 2 Tahun 3 Tahun 4


Rp 0.Rp 12.200.000,Rp 13.500.000,Rp 15.800.000,Rp 17.050.000,-

Biaya Proyek SI II. MANFAAT-MANFAAT 1. Keuntungan berujud • • • • •


Rp 0,Rp 33.500.000,Rp 36.000.000,Rp 38.500.000,Rp 41.000.000,-

Keuntungan takberujud

2. • • • • •



Rp 0,Rp 34.500.000,Rp 52.000.000,Rp 74.500.000,Rp 84.500.000,-

Biaya Proyek SI 

Selisih Total Manfaat dengan Total Biaya     



Rp 173.000.000 – Rp 0 = Rp 173.000.000,Rp 68.000.000 – Rp 12.200.000 = Rp 55.800.000,Rp 88.000.000 – Rp 13.500.000 = Rp 74.500.000,Rp 113.000.000 – Rp 15.800.000 = RP 97.200.000,Rp 125.500.000 – Rp 17.050.000 = Rp 108.450.000,-

Payback period Nilai investasi

= Rp 173.000.000

Proceed tahun 1

= Rp 55.800.000

Selisih investasi tahun 2

= Rp 117.200.000 = Rp 74.500.000 = Rp 42.700.000

Proceed tahun 2 Sisa investasi tahun 3

Sisa investasi tahun 3 tertutup oleh proceed tahun ke 3 yaitu Rp 42.700.000 / Rp 97.200.000 Jadi Payback period investasi ini adalah 2 tahun 5 bulan 8 hari


Metode Pengembalian Investasi 

Metode Return on Investment (ROI) digunakan untuk mengukur prosentase manfaat yang dihasilkan oleh proyek dibandingkan dengan biaya yang dikeluarkan ROI =


Total Manfaat – Total Biaya X 100% Total Biaya

ROI Manfaat Manfaat tahun ke 1Rp 68.000.000  Manfaat tahun ke 2Rp 88.000.000  Manfaat tahun ke 3Rp 113.000.000  Manfaat tahun ke 4Rp 125.500.000 Total manfaat Rp 394.500.000 

Biaya     

Biaya tahun ke 0 Biaya tahun ke 1 Biaya tahun ke 2 Biaya tahun ke 3 Biaya tahun ke 4 Total biaya


Rp 173.000.000 Rp 12.200.000 Rp 13.500.000 Rp 15.800.000 Rp 17.050.000 Rp 231.550.000

ROI ROI =

Rp 394.500.000 – Rp 231.550.000 X 100% Rp 231.550.000

Suatu proyek investasi yang mempunyai ROI lebih besar 0 adalah proyek yang dapat diterima, hasil perhitungan diatas menghasilkan 70,373% berarti proyek SI diatas dapat diterima, karena proyek ini memberikan keuntungan sebesar 70,373% dari biaya investasi.


Metode Nilai Sekarang Bersih Metode payback period dan ROI tidak memperhitungkan nilai waktu dari uang (time value of money atau time preference of money) Metode Net Present Value (NPV) merupakan metode yang memperhitungkan nilai waktu dari uang.


NPV 1 + Proceed 2 + …..+ Proceed n NPV = - Nilai proyek + Proceed (1+i)1 (1+i)2 (1+i)n

Keterangan NPV = net present value i = tingkat bungan diskonto diperhitungkan n = umur proyek investasi Semakin besar nilai NPV semakin dapat diterima proyek tersebut


Metode Tingkat Pengembalian Internal (internal rate of return / IRR)   

Mencari tingkat bunga diskonto yang persis investasi bernilai impas. Dengan cara trial and error, untuk mendapatkan nilai bunga diskonto dimana nilai NPV = 0 Apabila hasil perhitungan mendapatkan nilai IRR lebih tinggi dibandingkan dengan bunga diskonto yang ada, proyek berarti layak


Manfaat

Recommend Documents