MEsto Unho5t' zast. PhDr. Lenka Mazuchov6, MBA, starostka V6clavsk6 n6m6sti 44-273 51 Unho5t' re 0023s07s (ddle jen mandant) a
Ripofim spol. s r.o. zastoupena JUDr. Tomii5em Richtrem, j ednatelem se sidlem
Zihkova6II.274 01 Slanf
re 2ss7s469 (ddle
jen mandatdi)
uzaviely
MANDATNI SMLOUVU podle zik.E. 5l3ll99l Sb., ve znlni pozddj5ich piedpisri (obchodni z6konik) a ve smyslu ustanoveni $ 566 a n6sl. citovan6ho zilkona
1. Piedm6t smlouvy
Piedmdtem plndnf veiejn6 zakinky maldho rozsahu je komplexni organizadni zajiStdni qib6rov6hoiizeni na dodavatele veiejnd zakfnky "Oprava chodnikri v ul. Melicharovao' (d6le jen zakdzka) mimo relim zikona E. 13712006 Sb., vdetn6 zastupov6ni mandanta a zabezpedeni dal5ich dinnosti s tim spojenych, ato zejmlna:
Orgarizace zadfwacfho iizeni a odbom6 poradenstvf se tlfkri t6chto dinnosti : I. etapa: einnosti spojen6 s pifpravou textu ozntimeni zadilaciho iizeni a jeho zveiejn6ni : - zpracov6ni niivrhu zadfxacichpodminek a jejich konzultace s mandantem, - zpracovfini n6vrhu poZadavkri na prokinfini kvalifikace jejich konzultace s mandantem, - zpracov6nf n6vrhu dildich kritdrii a jejich konzultace se zadavatelem (v piipadd zvoleni ekonomick6 vyhodnosti nabidky jako ziikladniho hodnotfciho krit6ria), - zveiejndni ozn6meni o zah6jeni zadfxaciho iizeni - sestaveni zadiwaci dokumentace, kompletace a rozmnoLeni zaddvaci dokumentace v potiebn6m podtu, - sestaveni kvalifikadni dokumentace, kompletace a rozmnoleni kvalifikadni dokumentace v potiebndm podtu, - sestaveni formulffi pro doloZeni ridajri, kter6 jsou piedm6tem posouzenf kvalifikace, - sestaveni formuliffi pro doloZeni ridajri, kter6 jsou piedmdtem hodnoceni dildich hodnoticfch kritdrii. - sestaveni podminekapoladavkri na zpracovhni nabfdky dle charakteru pln6ni " veiejn6 zakdzky.
II. etapa : einnosti spojen6 s prubdhem lhrity pro podani nabidek :
-
piedanf zadtwaci dokumentace dodavateltim, vdetn6 zaji5tEni Piedrivacfch protokolt a Potvrzenf o pied6ni apievzeti zadiwaci dokumentace, piedrini kvalifikadni dokumentace dodavatehim, vdetnd zaji5tdni Pied6vacich protokohi a Potvrzeni o piedrini apievzeti zadixaci dokumentace, zpracov6ni odpovddi np dotazy k zadf:aci dokumentaci a textu oznflmeni o zakince,
zaji5t6ni dorudeni odpovddi na dotazy kzadilaci dokumentaci a textu ozniimeni o zahfijeni zadilvaciho iizeni dodavatel, kteii odebrali zadhvaci dokumentaci, organizadnizabezpedeni piejimani ob6lek s nabidkami, zpracovini potvrzeni o piijeti nabidek, iptu"ouhni seznatrtu dorudenych piijatych nabidek' p?ipruua formul6iri pro jmenovani hodnotici komise pro otevir6ni ob6lek s nabidkami, podkladri nutn;fch a potiebnych k i6dn6mu prubdhu komise pro otevir6ni "e"ttt6 ob6lek s nabidkami, pifprava formul6ifi pro jmenov6ni hodnotici komise, vdetn6 podkladti nutnlich a potiebn;fch k iSdn6mu prub6hu hodnotici komise, ,rypru.oy ini a zajiSt6ni jmenovacich dekretfi a destnych prohl65eni pro dleny a ndhradniky dlenti komisi,
III.
etapa : dinnosti spojen6 s prub6hem zaddvaci thfity : organizadni zajiStEni zasedini hodnotici komise,
-
-
iizenikomisi do volby piedsedy a mistopiedsedy komise, komise v prub6hu jejich jednotlivych zasediinich, organizadni zajistdni zasedinikomise pro otevir6ni obrllek
organizalni zaji5tdni vlastniho aktu otevir6ni ob6lek
or ganiza(ni s
iizeni
ho
dnotici
nabidkami, s
nabidkami jednotlivlich
-
dodavatelfi, zpracov ni protokolu o zased6ni komise pro otevir6ni ob5lek s nabidkami, zaji5tdni oinitmeni vyloudeni dodavatehim, jejichL nabidky komise pro oteviriini ob6lek s nabidkami vyiadila z dalSi ridasti v zad|vacimiizeni, organizadni zajiSt€rn zasedtni hodnotici komise, rozbor nabidek dodavatelti z hlediska splndni kvalihkace, rozbor nabidek z hlediska splnEni zadtwacich podminek, organizadni zaji5t6ni prubdhu posuzov6ni nabidek, zpracovfni protokohi o zased6ni hodnotfci komise, vyhotoveni Z6dosti o pisemn6 vysvdtleni nabidky, uyhotoveni Z6dosti o pisemn6 zdrivodn6ni mimoi6dn6 nizk6 nabidkov6 ceny, zpracovani podkladri pro rozhodnuti zadavatele o vyloudeni dodavatehi, zaji5tdni oznirmeni vyloudeni dodavatelfim , jejichL nabidky hodnotici komise vyiadila
-
z dalSi ridasti v zad|vacimiizeni, zaji5t6ni uvolndni jistoto vylouden6mu dodavateli, vdetnE zpracovini v5ech
-
-
potiebn;fch formulffi, rozbor nabidek z hlediska dildich hodnoticich kdt6rii, organizadni zaji5t6ni prubdhu hodnoceni nabidek, tub"tpeeeni prisluSnyctr hodnoticich tabulek dle jednotliv'-ich dildich hodnoticich krit6rii pro dleny hodnotici komise, souhrnnych tabulek dildich hodnoticich krit6rii a tabulky celkovdho Poiadi, organrzadni zaji5tdni vsech dal5ich potiebnych a nutnych zasedfuni hodnotici komise vdetnd zpracovilni protokohi o jednani hodnotfci komise, vypracovini zptily o posouzeni a hodnoceni nabfdek'
IV. etapa: dinnosti spojen6 s ukondeni zadinacihoiizeni:
-
-
vypracovani poAnadfi pro rozhodnuti zadavatele o vybEru nejvhodndjSi nabidky, ,piu"ou6ni iznhmeni o qfbEru nejvhodn6j5i nabidky, zqiltdni dorudeni tohoto iznfumenidodavatehim, kteii nebyli ze zad|vacfho iizeni rryloudeni, dorudeni oznfimenio uzavieni smlouvy uchazedrim dle $ 82 odst. 5 z|kona, zpracovani a zjistlni zveiejndni ozn6meni o vysledku zadSvacfho iizeni, iptucou6ni pisemn6 zprf.y zadavalele,pokud bude poZadovdna zaji5tdni vr6ceni piipadnichuk6zek avzorkfi,
v piipadd zruSeni zad|vacfho iizeni zaji5t6nf zpracovini oznirneni o zruSeni zad|vacihoiizeniazaji1tlni jehozveiejndni, - sumarizace, uspoi6dhni a piedrlni vesker6 dokumentace zprubdhu zadixaciho iizeni zadavateli. Mandatai bude provtldEt pro mandanta veskerd dinnosti stanoven6 pro jednotliv6 druhy zadfacfho iizeni, piipadnE po dohodE s mandantem.
-
1.2. PiedmEt plnEni dle t6to smlouvy neni poskytov6ni odbornych konzultacf.
V piipad6 zhjmumandanta o poskytnuti vy5e uvedenych sluZeb, kter6 nejsou piedmEtem t6to smlouvy, je nutn6 sepsat dodatek k t6to smlouv6, ev. smlouvu samostatnou. 1.3. Mandant se zavazuje za dinnost uvedenou vdklnku odmEnu sjednanou podle dl5nku 4. teto smlouvy.
1.
t6to smlouvy uhradit mandat6ii
2.Prhva a povinnosti mandatdFe pii plnEni smlouvy 2.1. Mandat6i je povinen pii pln6ni smlouvy postupovat s odbomou p6di v z6imu mandanta.
2.2. Mandatai je povinen uskutediovat dinnost, kter6 je piedm6tem t6to smlouvy, podle pokynri mandanta a v souladu s jeho zaJmy.Mandat6i neodpovidd za vady v dokonden6 a mandantovi odevzdand pritci,jestliZe tyto vady byly zprisobeny pouZitim podkladri, informaci a vEci, piedan;fch mu ke zpracovini mandantem. 2.3. Mandathi se zavazuje, Ze bude prubdZnd informovat mandanta o v5ech skutednostech a postupech, kter6 zjisti pii zaiizovfui zilleZitosti a jeZ mohou mit vliv na zmdnu pokynt mandanta.
je opr6vndn, pot6 co o t6to skutednosti
pisemnd informuje mandanta, uskutediovat d6st smluvniho plndnf prostiednictvim tietich osob (napi. jinou pr6vnickou nebo fyzickou osobou). Toto prSvo se vztahuje na dinnosti, kter6 nemtZe mandatai zajistit ze svych zdrojri a jeJi to nutn6 napi. k lypracov6ni podpurnych nez6vislych posudkri a vyhodnoceni.
2.4. Mandatrli
2.5. Mandatdi je povinen piedat mandantovi bez zbyedn6ho odkladu, na zikladd pisemn6 w!,zvy mandanta, vEci, kter6 za ndho pievzalpiizadiltku a b6hem plndni mandritni smlouvy.
2.6. Zjisti-li mandatai pii zaji5fo vini praci piekidky, kter6 znem oLiuji f6dn6 uskutedndni dinnosti a pr6vnich tikont dohodnutym zptisobem, oznfimi to neprodlend mandantovi, se kteqim se dohodne na odstran6ni tdchto pieklLek. Nedohodnou-li se strany na odstrandni piekaZek, popi. zmdnd smlouvy, ve lhritd 7 dnt od ozn6meni, je mandat6i opr6vndn vypovdddt smlouvu ve smyslu ustanoveni $ 575 obchodniho z6koniku. Mandat6ii ntleLi v tomto piipadd d6stka, dosud rideln6 a nezbytnd vynaloLendpro potieby mandanta.
2.7. Mandatiti je povinen zachovdvat mldenlivost o v5ech ridajich, kterd jsou obsaZeny vprojektovych, technickych a realizadnfch podkladech nebo o jinfch skutednostech, se kte4imi piijde pii plndni t6to smlouvy do syku. Tyto ridaje jsou mandathiem povalovhny za piedmEt obchodniho tajemstvi mandanta ve smyslu ustanoveni $ 17 zdkona (,. 51311991 Sb., ve zndni pozddjSfch piedpisri (obchodni zdkonik).
2.8. Mandattli bere na v6domi, Le v souladu s ustanovenim $ 2 pism. e) zikona (,. 32012001 Sb., o hnandni kontrole ve veiejn6 spr6vd a o zmdnE n6kter..ich z6konri (zil
finandnf kontroly prov6ddn6 v souvislosti nebo veiejnych
s
rihradou zboLi nebo sluZeb zveiejnych vydajt
fondi.
2.9. Mandxai nese odpov6dnost za spr6vnost a piesnost pied:ivanfch informaci a za ve5keril doporudeni a rozhodnuti,kterd udini v prubdhu sv6 dinnosti pro mandanta podle t6to smlouvy s vyjimkou uvedenou v dl. 2.2. t6to smlouvy. Drlle mandatrii nese odpovddnost za Skody vznikle mandantu nesplndnim dinnosti mandatriie zprisobem a ve lhfitdch uvedenych v tdto smlouv6, resp. za plndnf svd dinnosti nekvalitnim, neripln;fm, neodbornym di nedostadujicim zptsobem. Mandatrii nenese naopak Zddnou odpovddnost za Skody vznikld mandantu v drisledku nerespektov6ni pokynri di doporudeni mandataie.
3. Prrlva a povinnosti mandanta
3.1. Mandant je povinen piedat vdas mandatriii ripln6, pravdivd a piehledn6 informace, jeL jsou nezbytnd nutn6 kvdcn6mu plndni smloury, pokud zjejich povahy nevyplv6, Ze je mit zajistit mandat6i vr6mci sv6 dinnosti. Mandant je povinen iridnd a vdas (do 15 dnfi po podpisu mandiitni smloury) piedat mandatfdi veSkery listinny materi6l potiebn;f k iridn6mu plndnf smlouvy. V pffpadd prodleni s dodilnfm piesn6 specifikace piedm6tu zakizky di jin;fch zdsadnich podkladn;fch materi6hi mandantem mandataii, neodpovidd mandatiii za Skody, kter6 by tim mandantovi vznikly z dtvodu prodleni mandatiiie pii dinnostech sjednanych touto smlouvou. 3.2. Mandant je povinen vytvoiit irldn6 podminky pro dinnost mandat6ie a poskyovat mu bdhem plndni piedmdtu smlouvy nezbytnou dalSi soudinnost. 3.3. Smluvni strany se v t6to souvislosti dohody, Le zai1elem irldn6ho splndni piedmEtu t6to smlouvy podle dl6nku 1.1. bude mandantem schvrilena fin6lni verze dokumentace vypracovan6 a piedani mandatiftem. Dal5i dinnosti zahhji mandatdi fr po obdrZeni tohoto souhlasu.
3.4. Mandant se zavazuje udElit mandatiiii plnou moc k uskutediovdni prfvnich rikonri jm6nem mandanta, tato plnii moc tvoii piilohu d. I t6to smlouvy. Platnost pln6 moci zanikit ukondenim t6to smlouw.
4. Uhrada 4.1. Za plndni zakfnky specifikovan6 v bodd 1.1. nilleli mandatrlii odmdna ve qi5i Cena celkem 20.000,- Ki
4.2. Odmlna mandatriii podle
il
4.1. neobsahuje DPH, kterd bude fakturov6no podle
dariov6ho zil
4.3. OdmEna mandatdie podle dl. 4.1. zahrnuje lynaloZen6 n6klady mandatilie a zahmule n6klady na cestovn6. Tato cena neobsahuje speci6lnf znaleckd posudky, kterd si vyZ6d6 mandant. Uveden6 n6klady hradi v pln6m rozsahu mandant, na zikladd dokladt piedloZenlfch mandatiiiem, po pod6nf Z6dosti. 4.4. Platba odm6ny podle bodu 4.1. t6to smlouvy bude mandatiiiem vyfakturov6na do 5 dnri po skondeni zadhvaciho iizeni.
4.5. Smluvni strany sjednrivaji splatnosti veskerych faktur vystavenych mandataiem do 14 dnri po jejic! obdrZeni mandantem. Za den rihrady faktury je smluvnimi stranami povaZoviin den, kdy mandant piedal piikaz k rihradd pendZnimu fstaru mandanta. 5. Doba trvrini smlouvy 5.1. Tato smlouvy nabyvit platnosti a fdinnosti dnem podpisu smlouvy a je sjedn6na na dobu urditou do splndni veskenich ztwazktt smluvnfch stran podle t6to smlouvy. 5.2. Tento smluvnf vztah mriZe pied uplynutfm doby uveden6 v dlinku 5.1. t6to smlouvy byt ukonden : a) oboustrannou vz6jemnou dohodou a to pouze pisemnou formou s tim, Ze platnost piedmdtn6 smlouvy kondi dnem uvedenym v t6to dohodd,
pfsemnou vypovddi pfi podstatndm a opakovan6m poruSeni zixazktt touto smlouvou piijatfch tj. poruSuje-i druh6 smluvni strana sv6 povinnosti i po t6, co byla k jejich plndni pisemnd vyzvina a na moZnost vypovddi vyslovnd upozorndna.
b) v2
5.3. V;fpovddni doba dini 1 mdsic azadinh plynout od prv6ho dne m6sice n6sledujiciho po dorudeni qipovddi druh6 smluvni strand.
5.4. Zixazek Mandatrlie uskutediovat sjednan6 zflelitosti a zhvazek mandanta hradit mandatiiii sjednan6 odmdny zanikh ke dni skondeni t6to smloury vz6jemnou dohodou nebo k poslednimu dni rnipovddni lhrity, ledaLe tato smlouva stanovi jinak.
6. Sankce Pro piipad nesplndni rihrady faktury ve lhtitE splatnosti je mandant povinen zaplatit mandataii urok z prodleni ve qfSi 0,050 z dlulnl d6stky zakaidy i zapolaty den prodleni.
7
v'
. Zix6re6n{ ustanoveni
7.1. Yztahy neupravend touto smlouvou se ffdf piislu5nymi ustanovenimi obchodniho zrikoniku.
7.2. VeSkeft zmEny t6to smlouvy je moZn6 provdst pouze pisemnou formou, se souhlasem obou smluvnich stran. 7.3. Smlouva se vyhotovuje ve dvou vyhotovenich, piidemZ kahda ze smluvnich stran obdrZi pojednom vyhotoveni. 7.4. Mandatrli prohla5uje, Ze spliuj e poLadavek nepodjatosti ve smyslu $ 57 odst. 4 zikona. Statut6rni orgiin mandat6ie, jeho zamEstnanci a osoby povdien6 mandat6iem k pln6ni zixazkfi mandatilie zt€to smlouvy nejsou ve vztahu k piedmdtn6 soutdZi podjatf, nebudou se podilet nazpracov6ni nabidek Lhdndho zdodavatehi, nemaji osobni zfijemnazadini veiejn6 zakLzky s ZSdnym z dodavatehi je nespojuje osobni, pracovni ani jinf obdobnlf pom6r, do doby ukondeni zaddlacfho iizenijsou povinni zachovtlat mldenlivost o prubdhu zadhvaciho iizeni a dildich vysledcich. Pokud v prubEhu jejich prisobeni pro mandanta pii soutdii vznlk'ne drivod jejich podjatosti ve vztahu k soutdZi nebo ndkterdmu z dodavatehi, neprodlend tuto skutedno st oznirmi mandantovi.
7.5. Mandatiri rudi za zfkowry prubdh zadiryacfho iizeni a nese veSkerd naklady vznikl6 poruSenfm zikona (zejm6na n6klady na zabezpedeni n6pravnych opatieni) a je povinen uhradit mandantovi prostiednictvim sv6ho pojistitele ve5kerou vzniklou finandni Skodu, pokud vznikla poruSenfm povinnosti mandattiie. Za timto ridelem je mandat6i poji5tdn pojistnou smlouvu s eeskou pojiSt'ovnou, a.s., ze dne 18.08.2011 na odpov6dnost za Skodu do vf5i 20mil. Kd.
7.6. Smluvni strany prohla5uji, Ze ujednrlni vt6to smlouvd obsaZen6 jsou jim jasnS a srozumiteln6, jsou jimi mindna v(rtnd a byla udinEna nazitkladdjejich prav6 a svobodn6 vfile. Na drikaz tohoto tvrzeni smluvni stany piipojujiniZe sv6 podpisy. V Unho5ti dne
21. 10.2013
tltnl ll"
I
Y,I1Y
M6sto UnhoSt' PhDr. Lenka Mazuchov6. MBA. starostka
Pi{loha:
Pln6 moc
MESTO UNI{OSf okres Kladno
Ripofidr spol. s r.o. JUDr. Tom65 Richtr, jednatel
Ripofim spol, s. f. o.
. IC:28878469 Zi.kova 61 1. 274 0t Slanf
Piiloha i.
I
k mandStnf smlouvE Mdsto Unho5f zast. PhDr. Lenka Mazuchov6. MBA, starostka Viiclavsk6 ndmEsti 44,273 5l UnhoSt' re oo23so7s (ddle jen mandant)
uddluje v souladu s ustanoveni $ 568 odst. 3) zitkona(,.51311991Sb. ve znEni pozddjSfch piedpi sri (obcho dnf zdkonik)
tuto
Plnou moc Spolednosti Ripofim spol. s r.o., se sfdlem Slany, Zilkova 61I,274 0l Slany, Ie 28878469, jako mandatitii na zikladd mand6tni smlouvy ze dne 21.10.2013, aby jm6nem mandanta mohl dinit ve5ker6 pr6vnf rikony nezbytn6 k zaji5tdni kompletnich zadavatelsk;fch dinnostf a souvisejicf sluZby na zaji5t6ni vfb6rov6ho iizeni na akci "Oprava chodnikri v ul. Melicharova'6 tak, jak qplfvri zmandStni smlouvy uzavienl mezi mandantem a mandat6iem.
V Unho5ti
dne 21.10.2013
nnfsro IlNEroSi okres Kladno
PhDr. Lenka Mazuchov6. MBA. starostka
Zmocndni piijfmrlm. Ve Slan6m dne 21.10.2013
JUDr. Tom65 Richtr, jednatel
Ripofim spol. s. r. o. Ie: 28878469 Zizkova
611 . 27
4 0 1 Slanf
